Comment arrêter de procrastiner et se remettre sur les rails
La procrastination est le fait de retarder ou de reporter des tâches, un phénomène que presque tout le monde connaît. À la base, il ne s'agit pas seulement d' une mauvaise gestion du temps, mais d'une interaction complexe de facteurs psychologiques .
Tout le monde, à un moment ou un autre, se retrouve à remettre à plus tard des tâches, qu’il s’agisse de petites tâches quotidiennes ou de tâches professionnelles importantes. Cet article vise à démystifier la procrastination, en explorant ses causes sous-jacentes et la nature universelle de cette habitude.
Dans cet article, vous apprendrez comment arrêter de procrastiner .
Ayez une idée de ce que vous faites de votre temps grâce à une solution de suivi du temps simple, sans effort et sécurisée
Nous aborderons divers sujets, notamment les raisons psychologiques derrière la procrastination, les stratégies pour arrêter la procrastination et les mesures pratiques pour améliorer la productivité et briser le cycle du retard qui affecte tant d'entre nous .
Qu'est-ce que la procrastination ?
La procrastination consiste à reporter une tâche à plus tard, même si l’on sait qu’elle peut avoir des conséquences négatives. Elle est souvent due à des problèmes psychologiques comme la peur de l’échec, la complexité de la tâche, le perfectionnisme ou une inadéquation entre la tâche et les intérêts personnels.
Elle diffère de la paresse , qui est un manque d'intérêt pour l'action, car la procrastination implique une lutte mentale avec des tâches spécifiques en raison de ces barrières mentales. Cette habitude peut avoir un impact significatif sur le travail, entraînant des délais manqués, du stress et des résultats de mauvaise qualité. Cependant, elle est gérable.
L’utilisation de stratégies telles qu’une gestion efficace du temps , l’établissement d’objectifs réalistes et la compréhension des déclencheurs de procrastination personnelle peut aider les individus à surmonter ce modèle, augmentant ainsi la productivité et l’attitude au travail.
Pourquoi procrastinons-nous ?
La première étape pour surmonter la procrastination et les émotions négatives qu'elle entraîne consiste à identifier les raisons qui se cachent derrière un tel comportement. Il est essentiel de comprendre pourquoi vous procrastinez , car cela vous aide à trouver les bonnes tactiques pour faire face à vos raisons spécifiques et à choisir des stratégies pour mieux maîtriser la situation.
Examinons de plus près les raisons de l’habitude de procrastiner :
- Perfectionnisme : la procrastination peut survenir lorsque vous vous fixez des attentes irréalistes en matière de perfection. La peur que votre travail ne réponde pas à ces normes élevées conduit souvent à un cycle de retard dans l'exécution des tâches, car la pression de la perfection devient écrasante. Cet état d'esprit peut considérablement entraver le démarrage ou l'achèvement des tâches.
- Débordement : le problème de la procrastination peut survenir lorsque vous devez gérer des tâches importantes qui semblent si complexes qu'il vous semble intimidant de commencer. Se sentir dépassé par un gros projet est naturel.
- Manque de motivation : Sentiments négatifs envers une tâche particulière : Lorsqu'une tâche ne semble pas gratifiante ou intéressante, il est difficile de se motiver pour la commencer ou la terminer, ce qui conduit souvent à la reporter et à ne pas agir.
- Paralysie décisionnelle : lorsque vous ne savez pas comment aborder des tâches importantes, cela conduit souvent à la procrastination. Cette indécision, ou la peur de faire un mauvais choix, peut vous paralyser dans le moment présent, stoppant toute progression.
- Faibles compétences en gestion du temps : certaines personnes procrastinent parce qu’elles sous-estiment le temps que prendra une tâche ou surestiment leur propre capacité à la terminer rapidement plus tard.
- Problèmes de contrôle des impulsions : lutter pour résister aux distractions peut conduire à la procrastination, car vous pourriez opter pour des tâches sans importance offrant une satisfaction immédiate plutôt que pour celles présentant des avantages à long terme, décevant ainsi votre futur moi.
Conséquences de la procrastination chronique
Dans un environnement professionnel, la procrastination a non seulement un impact sur la productivité individuelle, mais peut également avoir des répercussions sur la dynamique d'équipe et les résultats globaux de l'entreprise. Voici de bonnes raisons d'essayer d'éviter la procrastination :
- Diminution des performances : la procrastination chronique conduit souvent à des efforts précipités et de dernière minute, ce qui se traduit par un travail de moindre qualité et des résultats médiocres.
- Augmentation du stress : Retarder les tâches jusqu’au dernier moment peut entraîner un stress important et une anxiété liée au temps à mesure que les délais approchent et qu’il reste encore beaucoup à faire.
- Conséquences financières : la procrastination peut entraîner des délais manqués pour les factures ou les investissements, ce qui entraîne des pénalités financières ou des opportunités perdues de croissance financière.
- Relations tendues : remettre à plus tard des tâches importantes peut mettre à rude épreuve les relations personnelles et professionnelles, car cela pèse souvent sur les autres qui peuvent devoir compenser les retards du procrastinateur.
Comment arrêter de procrastiner
La bonne nouvelle est qu'il est possible de surmonter la procrastination. Le plus important est d' identifier si vous procrastinez et, si c'est le cas, d'en comprendre les raisons.
De plus, il existe de nombreuses astuces de productivité qui vous aideront à vous assurer que les tâches les plus importantes seront toujours traitées en premier.
Allons droit au but.
1. Admettez que vous procrastinez
Reconnaître que vous procrastinez est la première étape cruciale pour y remédier. Beaucoup de ceux qui procrastinent ont tendance à nier leur tendance à reporter les tâches, ce qui aggrave le problème.
En acceptant votre habitude de procrastination chronique, vous pouvez acquérir une compréhension plus claire des défis auxquels vous êtes confrontés et élaborer un plan stratégique pour les surmonter.
2. Comprenez pourquoi vous procrastinez
Il est essentiel de comprendre pourquoi vous procrastinez pour y parvenir. Les tâches ennuyeuses, stressantes ou difficiles conduisent souvent à la procrastination.
Selon l’expert en psychologie Joseph Ferrari, cette tendance est liée à la difficulté à gérer les émotions négatives et au manque de maîtrise de soi .
Reconnaître les schémas de procrastination que vous avez connus par le passé, en particulier les pensées telles que « Je n’y arriverai jamais », peut vous aider à développer des stratégies efficaces pour accomplir vos tâches et lutter contre la procrastination.
3. Fixez-vous des objectifs raisonnables
Il est essentiel de comprendre notre tendance à la procrastination et ses raisons, mais il est tout aussi essentiel de se fixer des objectifs réalistes . Cette approche est essentielle car elle permet de maintenir la motivation et de progresser.
Pour des activités comme l’écriture, appliquez des objectifs de travail SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels, avec des délais précis.
Une tâche importante ou des objectifs professionnels généraux, comme « Repenser l'ensemble de la stratégie marketing », peuvent être intimidants. Divisez-les en tâches plus petites et plus faciles à gérer, comme « Analyser les performances actuelles de la campagne » ou « Rechercher de nouvelles tendances du marché ». Il est plus facile de travailler sur six tâches, qui sont plus petites, que sur une seule grande tâche.
Cette approche facilite non seulement l’achèvement systématique, mais souligne également l’importance de fixer des objectifs réalistes : elle permet d’éviter la frustration et de réduire les risques d’abandon du projet.
4. Utilisez une application de suivi du temps
Notre principale recommandation pour vous aider à arrêter de tergiverser et à devenir plus productif est d'avoir une idée de ce que vous faites de votre temps en utilisant une application de suivi du temps .
Les procrastinateurs ont généralement l'impression qu'une journée entière s'est écoulée et qu'ils n'ont pas fait ce qu'ils devaient faire, mais se rendre compte que c'est une perte de temps peut être le tournant.
Après tout, nous le savons tous : le temps, c’est de l’argent !
Utiliser un outil de gestion du temps vous permet de savoir exactement combien de temps vous passez sur chaque tâche et de l'optimiser. Timeular avec ses méthodes de suivi du temps simples, intelligentes et sécurisées :
- Suivi du temps automatisé : remplissez automatiquement vos feuilles de temps en fonction de l'utilisation de l'application, des sites Web visités et des événements de calendrier programmés.
- Utilisez un outil de suivi du temps physique : rendez le suivi du temps tactile et suivez facilement 1 000 activités en utilisant seulement 8 côtés. Créez une habitude en utilisant la mémoire musculaire et un puissant rappel physique.
- Utilisez les raccourcis clavier et plus encore !
Essayez Timeular qui a été reconnue comme l'application de suivi du temps la plus conviviale pour les équipes et les individus.
5. Utilisez des techniques efficaces de gestion du temps
Si vous venez de vous lancer dans la lutte contre la procrastination, vous ne savez peut-être pas qu'il existe des dizaines (voire des centaines !) de techniques de gestion du temps . Elles ont toutes le même objectif : vous rendre plus productif.
Retrouvez ci-dessous 3 exemples de techniques :
- Timeboxing : Il s'agit d'une technique de productivité qui consiste à assigner des tâches à des délais fixes et réalistes, allant de quelques minutes à quelques mois. Elle met l'accent sur l'accomplissement de vos responsabilités dans ces délais impartis, améliorant ainsi la concentration et l'efficacité. Cette méthode est appréciée dans les méthodologies Agile et par les entrepreneurs pour son efficacité.
- Time blocking : Le time blocking est une stratégie qui organise votre journée en plages horaires spécifiques pour chaque tâche, transformant votre liste de tâches en un planning structuré. Cette méthode alloue du temps ciblé aux tâches, permettant des ajustements et garantissant l'efficacité. Il s'agit de consacrer des périodes au travail pour améliorer la concentration et réduire les distractions, augmentant ainsi la productivité. ( Télécharger : Modèles de blocage du temps sur Google Sheets )
- Regroupement des tâches : cette stratégie de productivité consiste à regrouper des tâches similaires et à les traiter dans des plages horaires définies. Son objectif est de réduire les interruptions et d'améliorer la concentration et l'efficacité en se concentrant sur une série de tâches connexes sans commutations ou interruptions fréquentes.
CONSEIL : Un modèle d’horaire de travail gratuit peut être une ressource intéressante pour vous aider avec ces techniques.
6. Écrivez des listes de choses à faire
Mettre en œuvre une liste de tâches est un moyen très efficace de transformer votre plan en étapes concrètes et mesurables.
Commencez chaque journée en créant une liste de tâches, en divisant votre journée en activités plus petites et plus faciles à gérer. Cela est utile que ce soit pour une journée de travail, un week-end de détente ou même des vacances dont vous souhaitez profiter pleinement.
Au fur et à mesure que vous progressez dans votre liste de tâches, cocher chaque activité devient une source de satisfaction.
L'approche par liste de tâches offre de nombreux avantages, tels que :
- Servir d'outil de motivation en suivant visuellement vos progrès
- Offrir un sentiment d'accomplissement
- Améliorer la gestion du temps en décrivant clairement vos tâches et le temps disponible pour les accomplir
- Soulager le stress et l'anxiété
- Et finalement, cela vous conduit à devenir plus organisé et productif, ce qui est le but ultime !
6. Prioriser
La priorisation est une stratégie fondamentale pour éviter la procrastination, et un élément clé de cette approche est l'utilisation de techniques de priorisation comme Pickle Jar ou la matrice des 4 quadrants de gestion du temps .
Cette méthode, inventée par le président américain Dwight Eisenhower et popularisée par Stephen Covey dans l’un des meilleurs livres sur la productivité , « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent », catégorise efficacement les tâches en quatre quadrants en fonction de l’urgence et de l’importance :
- Quadrant 1 : Urgent et important
- Quadrant 2 : Pas urgent mais important
- Quadrant 3 : Urgent mais pas important
- Quadrant 4 : Ni urgent ni important
En priorisant les tâches à l’aide de cette matrice, vous pouvez vous concentrer sur ce qui doit vraiment être accompli, réduisant ainsi le sentiment d’être dépassé.
Cette priorisation permet d’identifier les tâches essentielles qui nécessitent une attention immédiate (quadrants 1 et 2) et celles qui peuvent être différées ou déléguées (quadrants 3 et 4).
Par conséquent, cette clarté aide à s’attaquer en premier aux tâches importantes, réduisant ainsi la tendance à la procrastination.
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Surmontez la procrastination et concentrez-vous sur les activités qui vous apportent les meilleurs résultats
7. Essayez la technique « Mangez la grenouille »
Inspirée du conseil de Mark Twain de « manger une grenouille » dès le matin, la technique « Eat The Frog » pour surmonter la procrastination se concentre sur la réalisation de votre tâche la plus importante (et souvent la plus évitée) tôt dans la journée.
Cette approche vous aide à vous concentrer et à diriger votre énergie vers la réalisation de l’élément le plus intimidant de votre liste de choses à faire en premier.
Idéale pour ceux qui ont du mal à établir des priorités, cette technique simplifie la gestion des tâches. Au lieu de recourir à des méthodes complexes, « Eat The Frog » consiste à sélectionner une tâche importante et à la traiter en amont, à éliminer un obstacle majeur et à donner le ton à la productivité.
Dans un environnement où règnent des distractions telles que les e-mails, les appels et les réseaux sociaux, il est essentiel de rester concentré tout en accomplissant cette tâche clé, en veillant à ne pas être interrompu jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
A lire aussi : Les meilleurs outils pour prioriser la charge de travail
8. Implémenter la méthode MoSCoW
La méthode de priorisation MoSCoW est une technique de priorisation permettant d'organiser efficacement les charges de travail des projets. Elle catégorise les tâches en quatre groupes : Must-have, Should Have, Could Have et Won't Have, ce qui permet de hiérarchiser chaque fonctionnalité et exigence du projet. Ce système de classement guide tout le monde vers la réussite du projet.
La méthode MoSCoW se concentre essentiellement sur le respect des délais du projet grâce à un tableau de priorités qui met l'accent sur les tâches les plus critiques. Cette stratégie élimine les tâches moins urgentes ou superflues, ce qui simplifie la concentration. Elle est également utile pour les équipes, car elle permet d'aligner les tâches sur les valeurs de l'entreprise et de garantir une approche unifiée des objectifs communs.
9. Utilisez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée dans les années 1980 par l'étudiant italien Francesco Cirillo. Nommée d'après le mot italien pour tomate, elle s'inspire de l'utilisation par Cirillo d'un minuteur de cuisine en forme de tomate pour améliorer sa concentration lors de ses études. La technique comprend les étapes suivantes :
- Créez une liste de choses à faire : dressez la liste des choses que vous devez accomplir.
- Réglez un minuteur Pomodoro sur 25 minutes : choisissez une tâche dans votre liste et consacrez-lui 25 minutes de travail ininterrompu.
- Travaillez jusqu'à ce que le minuteur sonne : Entrez dans le mode de travail en profondeur et concentrez-vous uniquement sur la tâche sélectionnée pendant ce temps.
- Enregistrez les progrès après 25 minutes : à la fin du chronomètre, notez ce que vous avez accompli.
- Faites une pause de cinq minutes : après chaque séance de travail de 25 minutes, ou « Pomodoro », faites une courte pause pour vous reposer.
- Répétez le processus : continuez ce cycle et après avoir terminé quatre « Pomodoros », faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Les points clés de la technique Pomodoro incluent le regroupement des tâches qui prennent moins de 25 minutes et l’évitement de toute interruption pendant chaque Pomodoro.
Conclusion
Il est dans la nature humaine de repousser le plus longtemps possible les choses qui nous causent un sentiment négatif. Cependant, la procrastination a des conséquences négatives, surtout lorsqu'elle devient chronique, et il faut la combattre.
Les conseils et techniques que nous vous enseignons dans ce guide pour vaincre la procrastination vous aideront certainement à créer des habitudes de gestion du temps plus saines. Il ne reste plus qu'une chose à faire : arrêter de procrastiner et commencer à les appliquer !
FAQ
Que signifie procrastiner ?
La procrastination est l'acte volontaire de remettre à plus tard une action qui doit être effectuée, même si l'on sait qu'elle aura des conséquences négatives. En général, l'action que le procrastinateur remet à plus tard est désagréable ou fastidieuse.
La procrastination est-elle une maladie mentale ?
La procrastination en elle-même n’est pas une maladie ou un trouble mental. Cependant, elle est généralement interprétée comme un symptôme de certains troubles mentaux comme le TDAH, la dépression et l’anxiété.
La procrastination est-elle un signe de TDAH ?
À ce jour, aucune étude scientifique n’a démontré de lien direct entre la procrastination et le TDAH. Cependant, une caractéristique commune des personnes atteintes de TDAH est la difficulté à gérer leur temps, ce qui peut conduire à la procrastination. Il existe plusieurs astuces pour mettre fin à la procrastination liée au TDAH ; apprenez à les connaître.
La procrastination et la paresse sont-elles la même chose ?
Non. La procrastination et la paresse ne sont ni identiques ni le résultat l'une de l'autre. Des études scientifiques ont montré que nous procrastinons à cause d'une mauvaise gestion de l'humeur, et non de la paresse ou d'une mauvaise gestion du temps .