Les défis du travail à distance
Le travail à distance et le travail hybride ne sont pas seulement des tendances temporaires - ils sont là pour durer. Bien sûr, le fait de ne pas avoir à se déplacer, d'éviter les distractions du bureau et d'avoir plus de temps personnel sont des avantages considérables. À Timeular, nous travaillons à 100 % à distance et nous en apprécions tous les avantages.
Mais, comme pour toute chose, il y a aussi des défis communs au travail à distance. Il peut être difficile de gérer son temps et de rester productif. Vous voulez en savoir plus ? Nous allons nous pencher sur dix des plus grands défis du travail à distance que j'ai rencontrés au cours de plusieurs années de travail à distance.
Les 10 défis du travail à distance
Clause de non-responsabilité : Personnellement, je suis un grand fan du travail à distance. Il me permet de voyager, de planifier mon travail, d'adapter mon emploi du temps et de mener une vie flexible. Toutefois, il serait injuste de prétendre que le travail à distance ne présente que des avantages. Il m'arrive aussi de rencontrer des difficultés liées au travail à distance. Voici les pièges les plus courants du travail à distance que j'ai rencontrés jusqu'à présent :
1. Gestion efficace du temps
Travailler à distance signifie que vous pouvez travailler d'où vous voulez. Par conséquent, si vous travaillez à distance depuis votre domicile, vous risquez d'avoir plusieurs distractions. Qu'il s'agisse de la vaisselle, de la lessive, du nettoyage de la chambre à coucher ou même des soins apportés aux enfants. C'est parfois un peu trop, et il est alors difficile de se concentrer.
Il existe également d'autres sources de perte de temps au travail: les médias sociaux, la consultation de sites web, la télévision, etc. Cependant, si vous avez du mal à vous concentrer, envisagez d'utiliser une application de suivi du temps. Si vous avez du mal à vous concentrer, envisagez d'utiliser une application de suivi du temps. Comprendre où va votre temps vous aidera à rester sur la bonne voie et à établir un programme de travail pour vous-même.
Lecture recommandée :
- Meilleur logiciel de suivi du temps à distance pour les employés
- Comment améliorer la concentration
- Meilleures applications de gestion du temps
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2. Se débrancher après le travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie privée
On pense souvent à tort que les travailleurs à distance sont des fainéants. Au contraire, le surmenage est l'un des plus grands défis du travail à distance.
Selon le rapport 2019 State of Remote Work de Buffer, 22 % des travailleurs à distance ont éprouvé des difficultés à concilier travail et vie privée, même lorsqu'ils ne dirigent pas d'équipes à distance.
Sans avoir à passer du temps à faire la navette entre le bureau et votre domicile, il peut être difficile de séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle. Vous pouvez vous sentir coupable que votre supérieur pense que vous ne travaillez pas plus puisque vous n'êtes pas sur place, alors vous essayez de surcompenser pour avoir l'air occupé.
Si vous avez des difficultés à vous détacher, essayez les stratégies suivantes :
- Demandez de l'aide à vos proches. Demandez à votre partenaire, aux membres de votre famille ou à un ami de vous tenir au courant et de vous rappeler qu'il est temps de débrancher.
- Commencez à suivre votre temps. Le suivi du temps vous aide à réaliser combien de temps vous passez au travail chaque jour. Je recommande vivement le suivi automatisé du temps, mais vous pouvez également utiliser des modèles de feuilles de temps gratuits pour suivre votre temps manuellement.
- Veillez également à faire des pauses tout au long de la journée. Fixez des rappels pour vous éloigner de votre bureau pendant quelques minutes, afin de vous reposer et d'améliorer votre productivité.
Lire la suite :
- Des habitudes de travail qui vous aideront à améliorer votre journée.
3. Communication d'équipe avec les membres de l'équipe à distance
Une communication efficace est également l'un des principaux défis de la gestion des employés à distance. Comme vous n'êtes pas physiquement au bureau avec vos collègues, vous manquerez les déjeuners impromptus, les cafés, les réunions d'équipe ou les discussions spontanées.
Il est plus difficile pour les travailleurs à distance de créer des liens plus profonds et plus significatifs avec les membres de l'équipe et de se sentir intégrés dans l'équipe.
Il existe de nombreux outils de gestion des employés à distance qui vous aideront à combler les lacunes en matière de communication. L'utilisation d'un outil de gestion de projet est essentielle pour gérer les projets et faciliter la communication au sein de l'équipe. Les entreprises utilisent des outils de collaboration tels que Skype, Teams ou Slack, où tout le monde, à distance ou au bureau, peut discuter de tout et de rien.
Des appels vidéo réguliers avec votre équipe et votre responsable sont également un excellent moyen de créer des liens avec les équipes à distance. Avoir de bonnes relations avec vos collègues est extrêmement important pour votre bien-être au travail.
Pour éviter ce problème, lisez notre article sur l'amélioration de la communication au sein d'une équipe.
4. Productivité et organisation
Sans personne pour superviser votre travail, vous devez être un maître de l'auto-motivation et de la gestion du temps pour travailler efficacement. Il est toujours difficile de respecter un calendrier et d'accomplir toutes les tâches. Mais c'est encore plus difficile pour les travailleurs à distance.
Gérer ses tâches peut s'avérer difficile lorsque l'on travaille à domicile et que l'on dispose d'une routine aussi souple et de tant de distractions.
Un emploi du temps organisé est essentiel pour rester productif. Préparez une liste de tâches, créez un plan de gestion du temps et utilisez la méthode de blocage du temps pour mieux gérer chaque seconde !
Divisez votre liste de tâches quotidiennes en tranches de temps pour travailler sur des tâches ou des projets et gérer votre temps. L'utilisation d'outils de gestion de projet peut vous aider à suivre les progrès réalisés et à gérer les tâches de manière efficace. Si le blocage du temps ne vous convient pas, appliquez d'autres techniques de gestion du temps.
Commencez à suivre le temps passé par votre équipe à distance afin de maximiser son potentiel.
5. Travailler dans des lieux ou des fuseaux horaires différents
Grâce au travail à distance, de nombreuses entreprises ont la possibilité d'embaucher des personnes du monde entier, ce qui est excellent pour les affaires. Mais ce n'est pas toujours facile à gérer.
Les membres d'une équipe à distance sont confrontés à des difficultés liées au décalage horaire et au maintien de la synchronisation. Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, il est plus difficile de synchroniser l'équipe.
Les décalages horaires rendent la collaboration et la communication en temps réel difficiles, voire impossibles. De plus, il peut facilement entraîner une surcharge de travail si l'on n'y prend pas garde.
Lorsque vous travaillez à distance, il n'est pas rare que vous vous réveilliez au moment où un coéquipier termine son travail.
Cela ne doit pas être un problème ! Si vous êtes manager et que votre équipe se trouve dans cette situation, veillez à établir quelques lignes directrices que tout le monde devra respecter.
La flexibilité est essentielle dans ce type de situation. Assurez-vous que les membres de votre équipe qui ne travaillent pas pendant les heures habituelles de l'entreprise ont des horaires réguliers et travaillent toujours à la même heure.
Ainsi, chacun sait exactement quand il sera disponible, ce qui facilite grandement la communication. Privilégiez la communication asynchrone, car c'est le meilleur moyen pour les équipes distribuées de collaborer au-delà des fuseaux horaires. Si chacun sait qu'il ne doit pas s'attendre à une réponse immédiate, cela réduit la pression d'être "de garde" 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
6. Gérer les différences culturelles
Outre le fuseau horaire, le fait de travailler à distance avec des personnes du monde entier peut entraîner de nombreux autres défis pour les équipes virtuelles. Des langues et des cultures différentes se côtoient dans le cadre de projets.
Par ailleurs, les attentes en matière de travail peuvent varier considérablement d'un pays à l'autre. Par exemple, on attend de vous que vous travailliez de longues heures dans certains pays, alors que dans d'autres, une journée de travail de 8 heures est la norme.
Cependant, certaines différences culturelles peuvent être très délicates, comme les différences de croyances religieuses. Celles-ci doivent être respectées, y compris les fêtes religieuses qui peuvent nécessiter des congés ou une participation, comme le Ramadan.
Pour éviter les problèmes potentiels, encouragez un dialogue ouvert au sein de votre équipe sur la culture, la religion, la politique, etc. Encouragez la tolérance et la compréhension sur tous les sujets afin que chacun se sente à l'aise.
7. Problèmes techniques
Je suis sûr que cela vous est arrivé plus d'une fois. Même si les problèmes techniques peuvent survenir aussi bien au bureau qu'à la maison, vous savez au moins que votre équipe informatique sera en mesure de vous aider si vous êtes au bureau.
Si vous n'êtes pas un expert en technologie, demandez à l'équipe technique de votre entreprise de vérifier fréquemment votre système afin d'éviter les problèmes techniques inévitables. Enfin, n'oubliez pas d'adopter les meilleurs outils et applications de travail à distance.
8. La solitude
C'est l'un des plus grands défis du travail à distance pour les employés et les managers.
De nombreux travailleurs à distance sont confrontés à la solitude dans le contexte du travail à distance et en dehors de celui-ci, en particulier après la pandémie. Quelle que soit son origine, la solitude peut avoir une influence très forte sur la santé et la satisfaction au travail.
Outre l'impact personnel qu'elle a sur les gens, la solitude nuit également de manière significative aux sociétés et aux entreprises. Si vos employés se sentent seuls, ils seront moins engagés, moins productifs et moins motivés. Selon Buffer, 24 % des employés à distance souffrent d'un sentiment de solitude.
La présence physique dans un bureau offre des moments spontanés qui permettent d'interagir avec les autres. Lorsque l'on travaille à distance, ce n'est pas aussi facile. Il n'y a pas de conversations dans les couloirs ni de café avec les collègues. Les travailleurs à distance doivent être plus proactifs et cherchent souvent leurs interactions sociales en dehors du travail.
En tant que manager, il est impératif de créer un espace pour que les travailleurs puissent se connecter et créer des relations. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Il faut avoir un responsable de l'engagement de l'équipe ou quelqu'un qui vérifie activement les personnes et crée des enquêtes pour déterminer le degré d'engagement de chacun.
- Réunissez votre équipe ou créez des groupes où les gens peuvent discuter des défis actuels et partager leurs réussites.
- Encouragez les employés à passer régulièrement des appels rapides avec les membres de leur équipe pour parler de sujets non professionnels comme les séries télévisées, les animaux domestiques, les livres, etc.
En tant que travailleur, si la culture de votre entreprise n'est pas très axée sur l'aide, essayez de trouver votre propre voie ! Voici quelques-unes de mes suggestions :
- Si vous ne pouvez pas interagir avec les membres de votre équipe, faites-le en dehors du travail ! Déjeunez avec votre famille et vos amis et passez plus de temps avec eux pendant la journée.
- Dans la mesure du possible, travaillez à distance, hors de chez vous. De nombreux espaces de travail, cafés, bibliothèques et autres lieux vous permettront de vous sentir moins seul.
- Comme vous ne passez pas votre temps dans les embouteillages pour vous rendre au bureau, vous avez beaucoup plus de temps à votre disposition ! Faites des projets après le travail et invitez votre famille et vos amis à dîner.
- Appelez vos collègues pour discuter rapidement et de manière informelle de sujets qui n'ont rien à voir avec le travail. Vous vous sentirez bien !
9. Développement de la carrière
Il est particulièrement difficile de progresser dans sa carrière lorsqu'on travaille à domicile, car on est moins visible.
La vérité est que la plupart des cadres manquent d'expérience dans la gestion des personnes qui travaillent à distance. En outre, de nombreux cadres n'aiment toujours pas l'idée du travail à distance, sous prétexte que les gens travaillent moins à la maison qu'au bureau. C'est l'une des raisons pour lesquelles certains managers n'aiment pas le travail à distance.
Néanmoins, l'apprentissage, le développement et le mentorat ne sont pas impossibles à réaliser à distance. Il faut être plus proactif et prendre sa carrière en main.
- Soyez votre défenseur: Apprenez à communiquer votre valeur à votre supérieur en rédigeant des mises à jour mensuelles, par exemple, ou en progressant de manière proactive sur Slack, Teams ou toute autre plateforme que vous utilisez.
- Faites part à votre supérieur de vos objectifs de carrière : Il sera très utile à votre supérieur s'il sait où vous voulez aller. Parlez-lui des compétences que vous souhaitez développer afin qu'il puisse vous confier des projets plus appropriés.
- Recherchez de nouvelles opportunités au sein de l'entreprise : S'il existe un nouveau projet passionnant qui vous intéresse ou si vous souhaitez aider les autres dans leurs projets, soyez le premier à lever la main pour l'accepter.
- Soyez proactif en matière de communication : Le travail à distance rend les conversations informelles plus difficiles. Soyez quelqu'un qui documente tout pour que les employés actuels et nouveaux puissent se mettre au courant rapidement et se sentir beaucoup plus intégrés.
10. Mode de vie sédentaire
Travailler à domicile peut vous conduire à un mode de vie plus sédentaire et à prendre de mauvaises habitudes. Bien qu'il soit plus difficile de rester actif pour des raisons de motivation, vous pouvez devenir plus sain si vous changez votre état d'esprit.
Voici quelques conseils :
- Limiter les heures de sommeil. Le fait d'être à la maison ne signifie pas que l'on est samedi tous les jours. Veillez à vous coucher tôt pour ne pas vous sentir fatigué pendant la journée.
- Sortez et allez vous promener ; cela vous aidera à vous sentir plus détendu et vous apportera de la vitamine D.
- Faites souvent de l'exercice : investissez dans une salle de sport à domicile, inscrivez-vous à un cours collectif de fitness ou regardez des vidéos d'entraînement sur YouTube.
Conclusion
Voici ma liste des 10 plus grandes difficultés que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez à distance. Le travail à distance peut être très gratifiant si vous parvenez à résoudre ces problèmes courants. Peut-être aurez-vous aussi plus de temps pour mener une vie en dehors du travail, avec vos amis et votre famille.
Vous devez faire en sorte que le travail à distance vous soit profitable. Heureusement, le travail à distance peut apporter de nombreux avantages à votre vie. Trouvez ce qui vous convient le mieux et restez organisé. La discipline est essentielle pour parvenir à un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée.
FAQ
Pourquoi le travail à distance est-il stressant ?
Le travail à distance n'est pas toujours le bon choix. Il peut être stressant pour vous si vous avez du mal à trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Le manque de communication est un autre problème du travail à distance. Le travail à distance peut sembler intéressant, mais si vous n'avez pas la possibilité de voir les membres de votre équipe et de leur parler ouvertement, cela vous causera du stress.
Quels sont les problèmes liés au travail à distance ?
L'un des principaux défis du travail à distance est la solitude, une bonne communication, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et une gestion efficace du temps.
Quelle est la différence entre le travail à distance et le travail à domicile ?
Le travail à distance est un terme plus large que le travail à domicile. Les équipes à distance peuvent être réparties dans le monde entier - une telle culture d'entreprise vous permet de voyager ou d'assister à des conférences lorsque vous travaillez. Le travail à domicile suggère que vous êtes basé en un seul endroit. Bien qu'il existe certaines distinctions entre ces deux termes, le travail à distance et le travail à domicile sont souvent utilisés de manière interchangeable.
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