Wyzwania związane z pracą zdalną

Praca zdalna i hybrydowa to nie tylko tymczasowe trendy - one już tu zostaną. Oczywiście, pomijanie dojazdów do pracy, unikanie rozpraszania uwagi w biurze i posiadanie więcej czasu osobistego to wspaniałe korzyści. W Timeular pracujemy w 100% zdalnie i doceniamy wszystkie korzyści.

Jednak, jak w przypadku wszystkiego, istnieją również typowe wyzwania związane z pracą zdalną. Zarządzanie własnym czasem i utrzymanie produktywności może być trudne. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przyjrzyjmy się dziesięciu największym wyzwaniom związanym z pracą zdalną, które napotkałem w ciągu kilku lat pracy zdalnej.

10 wyzwań związanych z pracą zdalną

Zastrzeżenie: Osobiście jestem wielkim fanem pracy zdalnej. Pozwala mi ona podróżować, planować pracę, dostosowywać swój harmonogram i prowadzić elastyczne życie. Nie byłoby jednak sprawiedliwe twierdzić, że praca zdalna przynosi same korzyści. Od czasu do czasu natrafiam też na wyzwania związane z pracą zdalną. Oto najczęstsze pułapki pracy zdalnej, jakich do tej pory doświadczyłem:

1. Efektywne zarządzanie czasem

Praca zdalna oznacza, że możesz pracować z dowolnego miejsca. Praca zdalna w domu może jednak rozpraszać uwagę. Niezależnie od tego, czy są to naczynia, pranie, sprzątanie sypialni, czy nawet opieka nad dziećmi. Czasami może to być trochę za dużo, co utrudnia skupienie się.

Istnieją również inne sposoby marnowania czasu w pracy: media społecznościowe, sprawdzanie stron internetowych, oglądanie telewizji itp. Jeśli jednak trudno ci się skoncentrować, rozważ skorzystanie z aplikacji do śledzenia czasu. Zrozumienie, dokąd zmierza twój czas, pomoże ci utrzymać się na dobrej drodze i stworzyć dla siebie harmonogram pracy. 

Zalecana lektura:

• Najlepsze oprogramowanie do zdalnego śledzenia czasu dla pracowników
• Jak poprawić koncentrację
• Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

Darmowy eBook: Najlepsze techniki zarządzania czasem

Pobierz bezpłatną kopię i dowiedz się, jak wykorzystać moc śledzenia czasu w zespołach zdalnych.

Pobierz teraz

2. Odłączanie się po pracy dla lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Istnieje powszechne błędne przekonanie, że pracownicy zdalni to obiboki. Wręcz przeciwnie, przepracowanie jest jednym z największych wyzwań związanych z pracą zdalną.

Według raportu Buffer's 2019 State of Remote Work, 22% pracowników zdalnych doświadczyło trudności w równoważeniu pracy i życia, nawet jeśli nie kierują zespołami zdalnymi.

Bez konieczności spędzania czasu na dojazdach z biura do domu, może być trudno oddzielić życie zawodowe od osobistego. Możesz czuć się winny, że twój przełożony może pomyśleć, że nie pracujesz więcej, ponieważ jesteś poza biurem, więc starasz się nadrobić zaległości, aby wyglądać na zajętego.

Jeśli masz trudności z odłączeniem się, wypróbuj następujące strategie:

• Poproś o pomoc bliskie ci osoby. Poproś swojego partnera, członków rodziny lub przyjaciela, aby cię rozliczali i przypominali ci, że nadszedł czas, aby się odłączyć.
• Zacznij śledzić swój czas. Śledzenie czasu pracy pomaga uświadomić sobie, ile czasu spędzasz w pracy każdego dnia. Zdecydowanie polecam zautomatyzowane śle dzenie czasu pracy, ale możesz także skorzystać z bezpłatnych szablonów arkuszy czasu pracy, aby śledzić czas ręcznie.
• Upewnij się również, że robisz przerwy w ciągu dnia. Ustaw przypomnienia, aby odejść od biurka na kilka minut, aby odpocząć i zwiększyć produktywność. 

Czytaj więcej:

• Nawyki w pracy, które pomogą ci zhakować swój dzień.

3. Komunikacja zespołu ze zdalnymi członkami zespołu

Skuteczna komunikacja jest również jednym z głównych wyzwań związanych z zarządzaniem pracownikami zdalnymi. Ponieważ nie jesteś fizycznie w biurze ze swoimi kolegami, ominą Cię zaimprowizowane lunche, kawy, spotkania zespołu lub spontaniczne rozmowy.

Utrudnia to pracownikom zdalnym tworzenie głębszych i bardziej znaczących relacji z członkami zespołu i poczucie integracji z zespołem.

Istnieje wiele narzędzi do zarządzania pracownikami zdalnymi, które pomogą ci wyeliminować luki w komunikacji. Korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla zarządzania projektami i ułatwiania komunikacji w zespole. Firmy korzystają z narzędzi do współpracy, takich jak Skype, Teams lub Slack, gdzie wszyscy, zdalnie i w biurze, mogą rozmawiać o wszystkim.

Regularne rozmowy wideo z zespołem i menedżerem to także doskonały sposób na budowanie więzi z zespołami zdalnymi. Dobre relacje ze współpracownikami są niezwykle ważne dla dobrego samopoczucia w pracy.

Aby uniknąć tego problemu, przeczytaj nasz artykuł o poprawie komunikacji w zespole.

4. Produktywność i organizacja

Bez kogoś, kto nadzoruje twoją pracę, musisz być mistrzem w samomotywacji i zarządzaniu czasem, aby pracować wydajnie. Zawsze trudno jest trzymać się harmonogramu i wykonać wszystkie zadania. Jest to jednak jeszcze trudniejsze dla pracowników zdalnych.

Zarządzanie zadaniami do wykonania może być trudne, gdy pracujesz w domu i masz tak elastyczną rutynę i tak wiele czynników rozpraszających.

Zorganizowany harmonogram ma kluczowe znaczenie dla zachowania produktywności. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia, stwórz plan zarządzania czasem i wykorzystaj metodę blokowania czasu, aby lepiej zarządzać każdą sekundą!

Podziel swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia na kawałki czasu, aby pracować nad zadaniami lub projektami i zarządzać swoim czasem. Korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami może pomóc w śledzeniu postępów i efektywnym zarządzaniu zadaniami. Jeśli blokowanie czasu nie działa, zastosuj inne najlepsze techniki zarządzania czasem.

Śledzenie czasu jest jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności zespołów zdalnych

Zacznij śledzić czas pracy swojego zespołu zdalnego, aby zmaksymalizować jego potencjał.

Wypróbuj Timeular za darmo

5. Praca w różnych lokalizacjach lub strefach czasowych

Dzięki pracy zdalnej wiele firm ma możliwość zatrudniania pracowników z całego świata, co jest doskonałym rozwiązaniem dla biznesu. Jednak nie zawsze jest to łatwe w zarządzaniu.

Zdalni członkowie zespołu napotykają wyzwania związane z różnicami stref czasowych i utrzymaniem synchronizacji. Gdy ludzie pracują w różnych strefach czasowych, trudniej jest zsynchronizować zespół.

Różnice stref czasowych utrudniają lub wręcz uniemożliwiają współpracę i komunikację w czasie rzeczywistym. Może to również łatwo prowadzić do przepracowania, jeśli nie jest się ostrożnym.

Kiedy pracujesz zdalnie, nierzadko budzisz się w momencie, gdy kolega z zespołu kończy pracę.

To nie musi być problem! Jeśli jesteś menedżerem i twój zespół znajduje się w takiej sytuacji, upewnij się, że stworzysz kilka wytycznych, których wszyscy będą przestrzegać.

Elastyczność ma kluczowe znaczenie w tego typu sytuacjach. Upewnij się, że członkowie zespołu, którzy nie pracują w zwykłych godzinach pracy firmy, mają regularne harmonogramy i zawsze pracują w tym samym czasie.

W ten sposób każdy dokładnie wie, kiedy będzie dostępny, co znacznie ułatwia komunikację. Wybierz komunikację asynchroniczną, ponieważ jest to najlepszy sposób na współpracę rozproszonych zespołów w różnych strefach czasowych. Jeśli wszyscy wiedzą, że nie należy oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi, zmniejsza to presję bycia "na zawołanie" 24/7.

6. Radzenie sobie z różnicami kulturowymi

Oprócz strefy czasowej, praca zdalna z ludźmi z całego świata może skutkować wieloma innymi wyzwaniami dla zespołów wirtualnych. W projektach spotykają się także osoby posługujące się różnymi językami i wywodzące się z różnych kultur. 

Ponadto oczekiwania w miejscu pracy mogą znacznie różnić się w zależności od kraju. Na przykład, w niektórych krajach oczekuje się długich godzin pracy, podczas gdy w innych standardem jest 8-godzinny dzień pracy. 

Jednak niektóre różnice kulturowe mogą być bardzo delikatne, na przykład różnice w wierzeniach religijnych. Należy je szanować, w tym święta religijne, które mogą wymagać wolnego czasu lub uczestnictwa, takie jak Ramadan. 

Aby uniknąć potencjalnych problemów, zachęcaj do otwartego dialogu w zespole na temat kultury, religii, polityki itp. Promuj tolerancję i zrozumienie we wszystkich tematach, aby wszyscy czuli się komfortowo.

7. Problemy techniczne

Jestem pewien, że zdarzyło ci się to więcej niż raz. Chociaż problemy techniczne mogą wystąpić zarówno w biurze, jak i w domu, przynajmniej wiesz, że twój zespół IT będzie w stanie ci pomóc, jeśli jesteś w biurze.

Jeśli nie jesteś obeznany z technologią, upewnij się, że poprosisz zespół techniczny swojej firmy o częste sprawdzanie systemu, aby uniknąć nieuniknionych wyzwań technicznych. Nie zapomnij też o zastosowaniu najlepszych aplikacji i narzędzi do pracy zdalnej.

8. Samotność

Jest to jedno z największych wyzwań związanych z pracą zdalną dla pracowników i menedżerów.

Wielu pracowników zdalnych boryka się z samotnością w kontekście pracy zdalnej i poza nią, zwłaszcza po pandemii. Niezależnie od pochodzenia, samotność może mieć bardzo silny wpływ na zdrowie i satysfakcję z pracy.

Poza osobistym wpływem, jaki samotność wywiera na ludzi, szkodzi ona także firmom i przedsiębiorstwom. Jeśli pracownicy czują się samotni, będą mniej zaangażowani, mniej produktywni i mniej zmotywowani. Według Buffer, 24% pracowników zdalnych zmaga się z poczuciem samotności.

Fizyczna obecność w biurze oferuje spontaniczne chwile, które pozwalają na interakcję z innymi. Podczas pracy zdalnej nie jest to takie proste. Nie ma rozmów na korytarzu czy spotkań przy kawie ze współpracownikami. Pracownicy zdalni muszą być bardziej proaktywni i często szukać interakcji społecznych poza pracą.

Menedżerowie muszą stworzyć swoim pracownikom przestrzeń do nawiązywania kontaktów i budowania relacji. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić:

• Miej menedżera ds. zaangażowania zespołu lub kogoś, kto aktywnie sprawdza ludzi i tworzy ankiety, aby zobaczyć, jak wszyscy są zaangażowani.
• Zbierz swój zespół lub stwórz grupy, w których ludzie mogą omawiać bieżące wyzwania i dzielić się swoimi sukcesami.
• Zachęcaj pracowników do regularnego wykonywania szybkich połączeń telefonicznych z członkami zespołu, aby porozmawiać na tematy niezwiązane z pracą, takie jak programy telewizyjne, zwierzęta domowe, książki itp.

Jako pracownik, jeśli kultura firmy nie koncentruje się zbytnio na pomaganiu ci, spróbuj znaleźć coś własnego! Oto kilka moich sugestii:

• Jeśli nie możesz wchodzić w interakcje z członkami zespołu, zadbaj o interakcje poza pracą! Zjedz lunch z rodziną i przyjaciółmi i spędzaj z nimi więcej czasu w ciągu dnia.
• Jeśli to możliwe, pracuj zdalnie poza domem. Wiele przestrzeni coworkingowych, kawiarni, bibliotek i innych miejsc sprawi, że poczujesz się mniej samotny.
• Ponieważ nie spędzasz czasu w korkach jadąc do biura, masz znacznie więcej dostępnego czasu! Zrób plany po pracy i zaproś rodzinę i przyjaciół na kolację.
• Dzwoń do swoich kolegów i koleżanek z pracy, aby porozmawiać o sprawach niezwiązanych z pracą. To sprawi, że poczujesz się świetnie!

9. Rozwój kariery 

Awans zawodowy jest szczególnie trudny, gdy pracujesz z domu, ponieważ jesteś mniej widoczny.

Prawda jest taka, że większość menedżerów nie ma doświadczenia w zarządzaniu osobami pracującymi zdalnie. Ponadto, wielu menedżerów nadal nie przepada za ideą pracy zdalnej, twierdząc, że ludzie pracują mniej w domu niż w biurze. Jest to jeden z powodów, dla których niektórzy menedżerowie nie lubią pracy zdalnej.

Niemniej jednak nauka, rozwój i mentoring nie są niemożliwe do osiągnięcia zdalnie. Musisz być bardziej proaktywny i przejąć kontrolę nad swoją karierą.

• Bądź swoim rzecznikiem: Naucz się komunikować swoją wartość przełożonemu, na przykład pisząc comiesięczne aktualizacje lub proaktywnie aktualizując postępy na Slacku, Teams lub innej platformie, z której korzystasz. 
• Podziel się z menedżerem swoimi celami zawodowymi: To bardzo pomoże Twojemu przełożonemu, jeśli będzie wiedział, dokąd chcesz zmierzać. Porozmawiaj ze swoim przełożonym o umiejętnościach, które chcesz rozwinąć, aby mógł przydzielić ci bardziej odpowiednie projekty.
• Szukaj nowych możliwości w firmie: Jeśli istnieje nowy, ekscytujący projekt, którym jesteś zainteresowany lub chciałbyś pomóc innym w ich projektach, bądź pierwszym, który podniesie rękę, aby się go podjąć.
• Bądź proaktywny w komunikacji: Praca zdalna utrudnia prowadzenie nieformalnych rozmów. Bądź kimś, kto dokumentuje wszystko tak, aby obecni i nowi pracownicy mogli szybko przyspieszyć i poczuć się znacznie bardziej włączeni. 

10. Siedzący tryb życia

Praca w domu może prowadzić do siedzącego trybu życia i złych nawyków. Chociaż trudniej jest pozostać aktywnym z powodów motywacyjnych, możesz stać się zdrowszy, jeśli zmienisz swoje nastawienie.

Oto kilka wskazówek:

• Ograniczone godziny snu. Bycie w domu nie oznacza, że każdego dnia jest sobota. Upewnij się, że kładziesz się spać wcześnie, aby nie czuć się zmęczonym w ciągu dnia. 
• Wyjdź na zewnątrz i idź na spacer; pomoże ci to poczuć się bardziej zrelaksowanym i pomoże w dostarczaniu witaminy D. 
• Ćwicz często: zainwestuj w domową siłownię, dołącz do grupowych zajęć fitness lub obejrzyj filmy treningowe na YouTube.

Wnioski

Oto moja lista 10 największych trudności, jakie można napotkać podczas pracy zdalnej. Praca zdalna może być bardzo satysfakcjonująca, jeśli poradzisz sobie z tymi typowymi problemami. Być może będziesz mieć też więcej czasu na życie poza pracą, z przyjaciółmi i rodziną.

Musisz sprawić, by praca zdalna działała na Twoją korzyść. Na szczęście praca zdalna może przynieść wiele korzyści. Znajdź to, co działa lepiej dla Ciebie i pozostań zorganizowany. Dyscyplina jest niezbędna do osiągnięcia idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Dlaczego tracę poczucie czasu?
• Dlaczego jestem tak nieproduktywny?
• Jak pokonać prokrastynację
• Najpopularniejsze pomysły na wirtualną retrospektywę
• Obliczanie całkowitego czasu pracy pracownika