12 Meilleur logiciel de suivi du temps à distance pour les employés en 2024

À l'ère du numérique, le travail à distance est de plus en plus répandu. Par conséquent, les entreprises se tournent de plus en plus vers des employés à distance pour accomplir leur travail. Si le travail à distance présente des avantages, il peut aussi poser des problèmes particuliers.

Il s'agit par exemple de mesurer la productivité des employés, d'évaluer leurs performances et de suivre les heures de travail des membres de l'équipe à distance.

Vous cherchez le meilleur outil de suivi du temps pour les employés à distance ?

Le suivi du temps avec Timeular ne prend que quelques secondes par jour, ce qui garantit l'adhésion des employés dès le départ.

Essayez Timeular 30 jours gratuitement

C'est pourquoi les employés à distance ont besoin d'une solution de suivi du temps . Celle-ci doit comporter au moins des fonctionnalités de base permettant une gestion précise du temps et un suivi en temps réel de l'avancement des projets et du temps passé sur les tâches. Cela permettra non seulement de faciliter la facturation des clients, mais aussi d'améliorer la productivité des employés.

Le meilleur logiciel de suivi du temps pour le travail à distance permet de suivre le temps facturable et de recueillir des données sur la façon dont les travailleurs passent leurs heures de travail et sur l'endroit où ils les passent.

Dans cet article, nous allons explorer quelques-unes des meilleures applications de suivi du temps pour les employés à distance disponibles sur le marché. Nous comparerons leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients afin d'aider les entreprises à choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins.

Les 12 meilleurs logiciels de suivi du temps des employés à distance

1. Timeular: Le suivi des heures de travail des employés à distance en toute simplicité

Timeular est un outil de suivi du temps outil de suivi du temps pour les équipes à distance où vous pouvez suivre le temps facturable, maximiser la productivité et générer des rapports détaillés pour les clients. Il regroupe des méthodes intelligentes de comptabilisation du temps en une seule plateforme, ce qui permet de suivre le temps en quelques secondes par jour.

Voici les principales caractéristiques qui font de Timeular une excellente solution pour les employés à distance :

• L'adhésion des employés dès le départ : Simple, automatisé et moderne
• Un traceur physique qui aide à prendre de bonnes habitudes de suivi
• Suivi des heures supplémentaires et des congés
• Fonctionnalités anti-micromanagement (ce n'est pas un logiciel de surveillance)
• Fonctionnalités collaboratives pour une synergie d'équipe
• Fonctionne également comme un logiciel d'heures facturables
• Suivi du temps en ligne et hors ligne avec des applications de bureau et des applications mobiles
• 3 000 intégrations, qui permettent de suivre le temps dans Jira, Asana

Timeular rend le suivi du temps simple et amusant

L'application de suivi du temps Timeular repose sur le principe que le suivi du temps doit faire partie intégrante de votre routine. Une conception centrée sur l'utilisateur garantit une expérience agréable, vous permettant de suivre votre temps avec précision en quelques secondes par jour. Finis les processus complexes et les devinettes - Timeular rationalise le processus de suivi, ce qui vous permet de rester concentré sur vos tâches.

"Les gens se plaignent beaucoup moins du suivi du temps grâce à l'interface facile de Timeular."

Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers

Anti-micromanagement : Ce n'est pas un logiciel de surveillance à distance des employés

Pour assurer un suivi précis du temps de travail de votre équipe, il faut créer un environnement dans lequel les employés n'ont pas l'impression d'être soumis à une microgestion excessive ou à un contrôle permanent en temps réel. Pour favoriser cette atmosphère de confiance et d'autonomie, Timeular a mis en place un délai de 24 heures avant que les entrées de temps ne soient accessibles aux managers.

De plus, sur la plateforme Timeular , vous ne rencontrerez pas de fonctions de surveillance intrusives contrôlant l'activité des employés, comme le suivi du clavier, l'enregistrement de l'écran ou la capture d'écran. Ce choix est conforme à notre engagement de respecter la vie privée des utilisateurs et de favoriser un environnement de travail fondé sur la confiance et la transparence.

Suivi automatique du temps en fonction de l'utilisation de l'application

Dites adieu à la saisie manuelle des données. Avec Timeular, vos activités sont enregistrées de manière intelligente en fonction de l'utilisation des applications, des sites Web visités et des événements programmés dans le calendrier. Dites adieu aux tracas des feuilles de temps et accueillez des rapports de temps précis tout en conservant 100% de confidentialité et de sécurité avec cet incroyable tracker de temps alimenté par l'IA.

Parfait pour les individus et les équipes

Timeular est un logiciel de pointage des employés qui répond aux besoins des individus et des équipes. Personnalisez les entrées de temps avec des notes et des étiquettes automatisées pour refléter les nuances de votre travail. La collaboration se fait sans effort, avec des dossiers partagés qui vous permettent de suivre le temps passé sur les tâches collectivement et de créer des rapports individuels et d'équipe.

Cette flexibilité permet aux professionnels indépendants et aux membres d'équipes collaboratives d'exploiter la puissance de Timeular.

Lire : Facilitez la vie de l'équipe RH avec ce suivi de la paie.

Habitude de suivi imposée

Timeular est largement connu pour son compteur de temps physique qui se connecte à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Le dé à 8 faces sert de pense-bête physique posé sur votre bureau.

Bien que le tracker ajoute une dimension attrayante, vous pouvez toujours tirer parti du logiciel Timeularsans lui.

"Nous sommes devenus 20 % plus rentables parce que tout le monde a pris l'habitude de comptabiliser le temps.

Richard Wingfield, chef geek chez Envision Design

Suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de tous les types de congés

Au-delà des heures de travail, Timeular vous permet de suivre les heures supplémentaires et les congés sans effort, offrant ainsi un contrôle complet sur votre horaire de travail à distance.

Amélioration des estimations de temps

Suivez instantanément votre temps pour combler l'écart entre les estimations de projet et le temps réellement passé, afin d'apprivoiser le l'effet du singe du temps. En obtenant des informations sur le temps réellement nécessaire à la réalisation de vos tâches, vous pouvez affiner vos estimations et améliorer la planification de vos futurs projets.

Lire : Comment un éditeur de logiciels suit les délais par rapport aux estimations afin d'améliorer la précision

Des rapports de temps et un contrôle du budget en toute simplicité

Timeular automatise le suivi des heures facturables et génère des rapports d'heures transparents pour vos clients. Chaque minute est ainsi comptabilisée, ce qui favorise une facturation précise et la satisfaction des clients. Gardez la main sur les budgets des projets, en identifiant facilement les domaines nécessitant une attention particulière et en réaffectant les ressources de manière stratégique.

Lire : Comment une agence utilise les données pour être précise dans la planification et la budgétisation des projets

Les notations :

• App Store : 4.6/5
• Capterra : 4.6/5

Prix :

• Plan gratuit de 30 jours
• Les forfaits payants commencent à 6,30 euros par mois.

Transformez le suivi du temps en une tâche si facile que votre équipe l'appréciera même.

Avec ou sans Tracker, gérez des équipes à distance avec Timeular à portée de main

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2. Toggl Track

Toggl propose trois outils : une application de suivi, un planificateur et une section d'embauche. En se concentrant sur le produit principal, la solution de suivi du temps, elle fournit un outil web, mobile et de bureau.

Toggle Track permet la détection des temps morts, des rappels personnels, des déclenchements automatisés et la gestion des niveaux d'accès de l'équipe. L'option gratuite est complète à cet égard, pour être utilisée idéalement par un freelance, par exemple, ou une petite équipe de cinq personnes au maximum. 

Outil de productivité de premier ordre, Toggl Track permet également d'exporter des rapports détaillés (hebdomadaires, mensuels) et d'importer des données via un fichier CSV. Les offres payantes de Toggl comprennent :

• Des outils de gestion d'équipe plus avancés.
• Audits des membres de l'équipe.
• Fonctionnalités de reporting plus avancées que dans la version gratuite.

Il permet également plus d'une centaine d'intégrations avec des extensions de navigateur.

Prix :

• Tous les plans sont assortis d'une période d'essai gratuite de 30 jours.
• Gratuit (0€ - limite de 5 utilisateurs)
• Débutants (10€ /utilisateur/mois)
• Premium (20€ /utilisateur/mois)
• Suivi du temps en entreprise (sur mesure)

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra 

Lire : Timeular vs Toggl : Quel est le meilleur pour vous ?

Découvrez comment d'autres équipes à distance suivent leur temps avec Timeular

temps à distance

En savoir plus

3. Lundi.com

Monday.com est l'un des meilleurs outils transversaux. Le point fort de ce logiciel réside dans ses capacités de personnalisation, y compris le glisser-déposer, afin de faciliter le processus pour tout le monde. Monday.com permet de visualiser les données des projets, de les automatiser et de les intégrer.

Le logiciel est un outil efficace de planification des ressources pour assurer le suivi des projets de groupe. Il fournit des modèles et des flux de travail dans différents domaines, tels que le marketing, la gestion de projet, la conception, le développement de logiciels, les ventes et les ressources humaines.

Prix :

• Individuel (0€ - jusqu'à 2 utilisateurs)
• Basic (8€/utilisateur/mois)
• Standard (10€/utilisateur/mois)
• Pro (16€/utilisateur/mois)
• Entreprise (sur mesure)

Evaluation : 

• 4.6/5 sur Capterra

Lire aussi : Comment suivre le temps sur Monday.com

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4. Coup de poing de l'ami

Buddy Punch est un outil formidable qui simplifie la planification et le suivi des horaires des travailleurs à distance, quel que soit l'endroit où les membres de l'équipe travaillent. La fonction de notification permet aux responsables de suivre les travailleurs. Par exemple, le responsable est averti lorsque quelqu'un pointe ou quitte son poste ou demande un changement d'heure.

Le travailleur a également accès aux notifications pour traiter ces questions administratives sans prendre de temps sur ses heures facturables. Buddy Punch permet aux travailleurs à distance d'utiliser un seul login, par exemple via Google, et de tout garder au même endroit.

Les rapports émis sont hautement personnalisables et peuvent être appliqués à chaque travailleur. Ce logiciel permet également de programmer des pauses automatiques, en soustrayant ce temps des heures facturables, entre autres.

Prix :

• Standard (2.99$ /utilisateur/mois facturé annuellement)
• Pro (3.99$ /utilisateur/mois facturé annuellement)
• Entreprise (sur mesure)
• Un supplément de 19$ dollars est ajouté à chaque plan en tant que frais de base mensuels. Une période d'essai gratuite de 14 jours est prévue.

Evaluation : 

• 4.8/5 sur Capterra

5. Paymo

Paymo est un outil utile pour la gestion de projets complexes, en particulier dans sa formule la plus élevée. Il présente un ensemble complet de fonctionnalités de suivi de projet pour une main-d'œuvre à distance.

Par exemple, Paymo comprend des fonctionnalités axées sur les indicateurs de santé financière des projets, des outils de collaboration, des diagrammes de Gantt, tableaux Kanbanet une interface personnalisable.

Il peut s'avérer très utile pour le suivi des flux de travail des projets. L'un de ses points forts est qu'il est disponible en 23 langues. 

Prix :

• Gratuit (0$/utilisateur/mois - maximum 1 utilisateur)
• Starter (4.95$/utilisateur/mois - maximum 1 utilisateur)
• Petit utilisateur (9.95$/utilisateur/mois)
• Business (20.79$/utilisateur/mois)
• Paymo offre une période d'essai de 15 jours.

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra

6. Médecin du temps

Time Doctor est un outil qui combine un suivi précis du temps et une visibilité sur la façon dont le temps est dépensé. C'est une excellente alternative pour les utilisateurs de Hubstaff car il comprend la saisie du temps, le suivi des employés à distance, la gestion et la budgétisation des projets, les feuilles de temps en ligne et l'organisation de la paie.

Selon la formule choisie, il permet de consulter l'historique des activités de suivi, de réaliser des captures d'écran vidéo, et plus de soixante intégrations possibles avec d'autres logiciels. 

Time Doctor se veut convivial pour les employés tout en offrant aux managers la possibilité de s'impliquer davantage dans les projets en cours, et ce en toute transparence. Il propose des solutions spécialement conçues pour les équipes à distance. 

Prix : 

• Basic (70$ utilisateur/an)
• Standard (100$ utilisateur/an)
• Premium (200$ utilisateur/an)
• Il offre une période d'essai gratuite de 15 jours, à l'issue de laquelle un achat planifié est obligatoire.

Evaluation : 

• 4.5/5 sur Capterra

Lire : Meilleures alternatives à Time Doctor

Rendre le suivi du temps simple et amusant pour votre équipe à distance

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7. Wrike

Wrike est un logiciel de suivi du temps des employés à distance, exceptionnellement dédié au développement de logiciels. C'est un outil visuel avec des tableaux de bord, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt.

Les tableaux de charge de travail de la plateforme permettent de repérer les surcharges, de réaffecter les ressources et de réduire le risque d'épuisement professionnel. Elle permet également de suivre les budgets de marketing et les performances des campagnes.

CONSEIL : Découvrez la meilleure intégration de Wrike pour le suivi du temps.

Tarifs

• Gratuit (0$ /utilisateur/mois)
• Équipe (9.80$ /utilisateur/mois)
• Business (24.80$ /utilisateur/mois)
• Entreprise (sur mesure)
• Pinnacle (sur mesure)
• Il offre un essai gratuit.

Evaluation : 

• 4.3/5 sur Capterra

8. En temps utile

Timely permet aux travailleurs à distance de classer le temps passé en fonction des tâches, des sites web consultés et des outils utilisés. Il peut suivre les activités facturables et non facturables, produire des rapports détaillés à leur sujet et offrir un tableau de bord avancé qui peut aider les équipes à collaborer par le biais de flux d'activités.

Le rapport avancé est l'une de ses caractéristiques les plus remarquables. C'est l'un des outils de suivi du temps les plus automatisés du marché et il peut être intégré à d'autres applications, mais la plupart du temps uniquement avec leurs formules payantes.

Prix :

• Starter (11$ /utilisateur/mois)
• Premium (20$ /utilisateur/mois)
• Illimité (28$ /utilisateur/mois)
• Des réductions sont accordées si les plans sont facturés annuellement plutôt que mensuellement.

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra

9. Horlogerie

Clockify est un logiciel populaire de suivi des employés à distance, connu pour son tableau de bord simple et facile à utiliser. Il s'agit d'une application de suivi du temps des employés basée sur le cloud qui dispose d'un stellaire permettant de suivre le temps des employés, les présences et les heures facturables.

Les formules payantes les plus avancées permettent d'enregistrer les demandes de congés payés et de vacances, y compris le suivi GPS, le suivi des dépenses, les alertes de progression, la facturation et la possibilité de personnaliser plusieurs champs.

Il propose le kiosque Clockify Time Clock qui permet aux utilisateurs de transformer n'importe quel appareil connecté à Internet en pointeuse pour les employés. Clockify est considéré comme une plateforme conviviale, permettant plus de 80 intégrations.

CONSEIL : Lisez notre article et découvrez les meilleures applications de suivi de l'assiduité des employés.

Tarifs

• Basic (4.99$ /utilisateur/mois)
• Standard (6.99$ /utilisateur/mois)
• Pro (9.99$ /utilisateur/mois)
• Entreprise (14.99$ /utilisateur/mois)
• En cas de facturation annuelle, une réduction est appliquée. Clockify offre une période d'essai gratuite de 7 jours.

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra

Comparez Timeular vs Clockify

10. TimeCamp

TimeCamp offre plusieurs possibilités de suivi pour les travailleurs à distance : saisie manuelle des heures, suivi automatique des heures, détection des temps morts et feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires.

Les versions payantes comprennent des rapports de productivité et de budget-temps, un nombre illimité d'intégrations tierces et l'attribution de rôles aux utilisateurs.

TimeCamp a l'avantage de proposer un plan gratuit sans limite d'utilisateurs, ce qui est rare. Cependant, ce niveau n'offre pas de fonctionnalités telles que le suivi de la productivité de l'équipe, la facturation, l'approbation des feuilles de temps et les intégrations.

Ce logiciel est principalement utilisé pour les aspects liés à l'esprit d'équipe, ce qui facilite le travail d'un gestionnaire d'équipe à distance.

Tarifs

• Gratuit / Basic (7.99$ /utilisateur/mois)
• Pro (10.99$ /utilisateur/mois)
• Entreprise (tarification personnalisée)
• Vous pouvez commencer à utiliser l'outil grâce à un essai gratuit de 14 jours.

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra

Ne plus jamais courir après les feuilles de temps

Lorsque votre équipe apprécie l'outil de suivi du temps, vous obtenez vos données à temps et sans perdre de temps. Dites adieu à la chasse aux feuilles de temps !

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11. ClockShark

ClockShark est un logiciel de suivi des employés à distance qui a été créé pour les entreprises de construction et de services sur le terrain qui ont besoin de suivre le temps de travail de leurs employés et les projets de leurs clients.

Ses fonctionnalités comprennent le suivi GPS, le suivi des tâches et des emplois, les pièces jointes aux feuilles de temps, le suivi des heures supplémentaires et les alertes relatives à la budgétisation des emplois.

Il est livré avec la pointeuse KioskClock avec reconnaissance faciale et le système de suivi des heures de travail de l'équipe CrewClock, qui permet aux chefs d'équipe de suivre les heures de travail de toute leur équipe, où qu'elle se trouve.

Prix:

• Standard (16$ /utilisateur/mois)
• Pro (30$ / utilisateur/mois)
• Des réductions sont accordées lorsque les plans sont facturés annuellement, et il y a souvent des campagnes de réduction des frais si le logiciel est acheté sans essai. ClockShark offre une période d'essai gratuite de 14 jours.

Evaluation : 

• 4,7/5 sur Capterra

12. Député

Deputy se différencie de la plupart des outils destinés aux travailleurs à distance parce qu'il permet de rester en conformité avec les lois sur les salaires et les heures de travail, ce qui contribue à minimiser les risques juridiques associés à la gestion des employés.

Par exemple, il comprend des outils de respect des pauses des employés et peut enregistrer le respect des horaires, y compris les arrivées tardives, le travail effectué dans des blocs horaires non planifiés et les départs anticipés. Il calcule les heures supplémentaires, les équipes fractionnées et les taux de vacances/personnalisés.

Ce logiciel peut être une option intéressante si une entreprise débute et ne peut pas encore dépenser de l'argent pour un outil de ce type. 

Prix :

• Deputy offre une période d'essai gratuite pouvant aller jusqu'à 31 jours.
• Planification (3.50$ /utilisateur/mois)
• Temps et présence (3.50$ /utilisateur/mois)
• Premium (regroupe les deux plans précédents - 4.90$ /utilisateur/mois)
• Entreprise (tarification personnalisée)
• Si vous optez pour la facturation annuelle, vous bénéficiez d'une réduction.

Evaluation : 

• 4.6/5 sur Capterra

Comment choisir le meilleur outil de suivi des heures de travail des employés à distance ?

Lors du choix d'un logiciel de suivi des temps axé sur les besoins des travailleurs à distance, il convient de tenir compte de certains facteurs essentiels.

En mettant en place un logiciel de suivi des temps, en particulier pour les équipes distantes, le responsable a pour principaux objectifs d'accroître la responsabilité des employés, de vérifier plus facilement leurs heures de travail et de s'occuper de la paie, le cas échéant.

Fonctionnalités de la gestion de projet

Outre le suivi du temps, les fonctions de gestion de projet sont un élément essentiel, mais souvent oublié, à prendre en considération lors de cette décision. Elles aident souvent un responsable à assigner des tâches, à les classer par ordre de priorité et à les cocher lorsqu'elles sont terminées. Elles permettent également de contrôler l'utilisation du temps des employés, s'ils progressent dans leur travail et si cela est traçable.

En tant que manager, "mesurez" les besoins de votre équipe/projet. Évaluez vos besoins et déterminez comment le logiciel de suivi des temps aidera votre équipe à distance : avez-vous besoin d'améliorer l'efficacité ? Avez-vous besoin de suivre les heures facturables et d'assurer la rationalisation de la paie ? Par ailleurs, sur quel type de projets travaillez-vous ? Le logiciel est-il facile à utiliser ? 

Compatibilité

Ensuite, il est également essentiel que le logiciel de suivi du temps choisi soit compatible avec les outils existants utilisés par l'équipe. Dans le cas contraire, l'investissement dans un outil peut s'avérer inutile s'il ne fonctionne pas avec le reste des outils déjà utilisés par les travailleurs à distance.

Il est également essentiel de rechercher des fonctions qui permettent de surveiller les employés à distance, si le responsable ou l'entreprise le souhaite. Toutefois, il existe de meilleures pratiques pour renforcer la confiance des employés. 

Sécurité des données

En ce qui concerne le suivi du temps des travailleurs à distance, la sécurité des données doit être une priorité. Recherchez des logiciels de cryptage et d'autres fonctions de sécurité pour protéger les données confidentielles des employés et du travail.

Automatisation

Enfin, l'automatisation est un autre facteur qui peut faire ou défaire un logiciel de suivi du temps efficace qui contribuera à la productivité du travailleur.

Il est essentiel que le logiciel puisse capturer automatiquement des données précises provenant de sources multiples et fournir des rapports. Si ces rapports sont personnalisables, c'est encore mieux. Grâce à ce type de fonctionnalités, il est possible de respecter les budgets des équipes, de visualiser leurs capacités, de comprendre les coûts, d'analyser le temps passé, etc. 

Lire aussi : Qu'est-ce que l'automatisation sur le lieu de travail ?

Conclusion

À l'ère du travail à distance, vous avez besoin d'outils pour gérer les tâches, planifier le travail des employés, contrôler les heures de travail et suivre efficacement la productivité des employés. Heureusement, les outils de suivi du temps disponibles sur le marché présentent toutes les caractéristiques nécessaires pour vous aider à respecter votre politique en matière de gestion du temps.

Lors de la sélection de l'outil adéquat, assurez-vous qu'il présente les caractéristiques essentielles à un travail efficace :

1. Donner la priorité à l'adhésion des employés : Recherchez des outils qui encouragent l'adhésion des employés dès le départ. Veillez à ce qu'il vous plaise à vous, mais aussi aux autres membres de l'équipe. Par exemple, Timeular offre une interface intuitive qui rend le suivi du temps transparent et agréable, ce qui permet d'obtenir des mesures de productivité plus précises.

2. Favoriser la confiance et l'autonomie : Évitez les logiciels intrusifs de surveillance des employés en optant pour un outil comme Timeular, qui impose un délai de 24 heures avant que les gestionnaires puissent accéder aux entrées de temps. Cette approche favorise la confiance et respecte la vie privée des employés. Soulignons-le encore une fois : La surveillance des travailleurs à distance nuira à votre équipe ou à votre entreprise - évitez-la par tous les moyens.

3. Profitez des intégrations : Choisissez des outils qui s'intègrent parfaitement à vos outils, par exemple un logiciel de gestion de projet ou un agenda Google. Cela permet de rationaliser le flux de travail, d'améliorer le suivi de la productivité et de garantir une expérience fluide pour la gestion des travailleurs à distance.

En résumé, lorsque vous gérez des équipes à distance et surveillez l'activité des employés sur le chantier, donnez la priorité à l'adhésion des employés, à la confiance et à l'automatisation grâce à des outils intégrés de gestion de projet et de surveillance des employés. Cette approche permettra d'améliorer les mesures de productivité et de créer un environnement de travail à distance plus efficace.

FAQ

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