Las 5 mejores aplicaciones de control del tiempo para contratistas en 2024
Ya no es una novedad para nadie: El control del tiempo es fundamental para saber cómo se emplea el tiempo. Es la clave de la productividad, el conocimiento y un flujo de trabajo saludable.
Como contratista, no es diferente. Hacer un seguimiento de tus horas como contratista o de las horas de tus contratistas es clave para controlar tu productividad y rendimiento en los proyectos en curso.
¿Busca la mejor herramienta de control del tiempo para contratistas? ¡Acaba de encontrarla!
"He duplicado mis ingresos gracias a Timeular y he conseguido reducir a la mitad mi tiempo de trabajo" - Valdemar Alfred, Propietario de Valdefar
Sin embargo, si realiza el seguimiento del tiempo manualmente, es posible que acabe pasando horas haciendo cálculos complicados por su cuenta y probablemente se equivoque en algunos cálculos. En cambio, si utilizas una herramienta online de control del tiempo para contratistas, podrás registrar las horas de trabajo del personal de forma más rápida y precisa.
¡Y es entonces cuando entramos en acción! Muchos programas ofrecen plantillas de seguimiento del tiempo y paneles de informes integrados que permiten automatizar el cálculo de las horas facturables para las nóminas de los empleados y la facturación a los clientes.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de control del tiempo para contratistas?
Hemos elaborado una lista con las 5 mejores aplicaciones de control del tiempo para contratistas:
- Timeular
- Núcleo BQE
- Clockify
- Pista Toggl
- Smartsheet
1. Timeular
Timeular destaca como la mejor aplicación de control del tiempo para contratistas, ya que ofrece una amplia gama de atractivas funciones. Top 5 características adaptadas a las necesidades de los contratistas incluyen:
- Control del tiempo agradable y sin esfuerzo
- Seguimiento de bajas
- Registro horario para empresas
- Seguimiento automático del tiempo
- Funciones para equipos
- Un Tracker físico para crear el hábito de controlar el tiempo
- Informes automatizados para optimizar la información
- Apoyo sólido para salvaguardar los presupuestos de los proyectos
Timeular hace que el control del tiempo sea sencillo y divertido
La fluida experiencia de usuario y los sencillos métodos de seguimiento del tiempo hacen de Timeular la opción número 1 para los contratistas que desean realizar un seguimiento preciso de su tiempo en menos de 1 minuto al día.
Con el seguimiento automático del tiempo, también puede capturar las aplicaciones, documentos y sitios web que ha utilizado junto con los eventos de su calendario e integrarlos fácilmente en su resumen de seguimiento del tiempo con un solo clic. Tu privacidad está totalmente protegida: todos los datos se almacenan exclusivamente en tu dispositivo, por lo que son inaccesibles.
"Nunca conseguí que el control del tiempo funcionara eficazmente. Eso ha cambiado ahora gracias a Timeular". Rachael, Desarrollador Senior
Es perfecto tanto para equipos como para individuos
Timeular te permite controlar el tiempo y personalizar las entradas de tiempo con notas y etiquetas, que todo el equipo puede compartir. Puedes controlar el tiempo con tu equipo utilizando carpetas compartidas y crear informes individuales y de equipo. Funciona como aplicación de cronómetro para Windows y como cronómetro para Mac.
Permite el seguimiento de las hojas
Más allá de las horas de trabajo, Timeular le permite realizar un seguimiento sin esfuerzo de las horas extras de los empleados y todo tipo de permisos, proporcionando un control exhaustivo sobre su horario de trabajo. Es un método sencillo para añadir y supervisar todas las solicitudes de permisos de todo el equipo y garantiza una mayor flexibilidad y transparencia en el seguimiento de los permisos y la elaboración de informes.
Ayuda a crear un hábito de control del tiempo
Timeular es ampliamente conocido por sus dados físicos de seguimiento del tiempo que se conectan a la aplicación a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el cubo de 8 caras es un recordatorio físico en tu escritorio.
Con el Rastreador puede registrar hasta 1.000 actividades. Simplemente deje uno o más lados de su Rastreador vacíos. Cada lado vacío actuará como un lado comodín. Se abrirá Quicktrack y le permitirá elegir lo que desea rastrear
- Nota: No necesitas el Rastreador para utilizar el software Timeular.
- ¿Cómo funciona? Asigna tus actividades a cada lado del Rastreador y gira el dado para iniciar una nueva entrada de tiempo. Si es necesario, edita después la entrada en la aplicación añadiendo etiquetas y notas. Así de sencillo.
"No soy una persona a la que le guste controlar su tiempo. Afortunadamente, ahora puedo simplemente darle la vuelta al Timeular Tracker". - Melissa, Analista Senior en Salud
Controla tu tiempo con un Tracker físico
Crea un hábito de control del tiempo utilizando la memoria muscular y un poderoso recordatorio físico. Controla tu tiempo con sólo tirar un dado.
Automatiza sus informes de tiempo
Timeular automatiza el seguimiento de las horas facturables y la creación de informes de tiempo transparentes para sus clientes. La aplicación ofrece un desglose preciso de sus actividades para garantizar que cada pequeña tarea se registra y se añade a su factura. Puede exportar sus informes a PDF, XLSX o CSV.
"Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes". - Michele C., fundadora de Clementine Healthcare Marketing
Mantiene los presupuestos bajo control
En Timeular, puedes seguir de cerca los presupuestos de los proyectos para controlar su progreso y rentabilidad. Puede identificar rápidamente los proyectos que corren el riesgo de superar los presupuestos y reasignar el tiempo de su equipo a donde más se necesita.
Cómo una consultoría informática aumentó un 20% su rentabilidad gracias a Timeular
Clasificaciones
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4,5/5
Características principales
- Rastreador físico
- QuickTrack, que permite iniciar nuevas entradas de tiempo con atajos de teclado
- Fácil seguimiento del tiempo allá donde vaya gracias a una aplicación móvil
- Visualización automatizada de datos y perspectivas
- Facturación precisa con informes personalizados y exportación de datos
- Añadir notas y etiquetas a las entradas de tiempo
- Carpetas compartidas para controlar el tiempo con su equipo
- Informes automatizados, precisos y atractivos para los clientes
- Mac Time tracker
- Aplicación Android de control del tiempo
- Software de control del tiempo en Linux
- Más de 3.000 aplicaciones integradas a través de Zapier
- También funciona como un rastreador de horas extras y permisos de los empleados
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CONSEJO: Si realiza un seguimiento ocasional del tiempo, pruebe nuestra calculadora gratuita de tarjetas de tiempo.
2. Núcleo BQE
BQE Core es una buena aplicación de control del tiempo para contratistas porque es una herramienta de software de contabilidad y facturación que ofrece funciones integradas de gestión del tiempo, como el control del tiempo web y móvil, el cálculo de horas facturables, la gestión de bases de datos de empleados y la programación.
Esta herramienta de control del tiempo le permite registrar las horas que los empleados dedican a los proyectos, así como las horas extraordinarias o el tiempo libre. Proporciona plantillas de hojas de horas listas para usar en las que puedes registrar las fechas y horas de trabajo de todos los empleados.
Además del control del tiempo, el software ofrece una función de gestión de gastos que permite registrar los costes de los proyectos, como el dinero gastado en combustible o comida por los empleados que viajan para reunirse con un cliente o visitar una obra, lo que lo hace ideal para los contratistas. Tus empleados pueden incluso cargar y enviar recibos de gastos desde sus smartphones para su aprobación.
Los precios varían en función de los módulos que necesite y del número de usuarios que necesiten acceso. Por eso, si envías una solicitud de precios, un miembro de su equipo se pondrá en contacto contigo para ofrecerte un presupuesto exacto.
Clasificaciones
- App Store: 3.5/5
- Capterra: 4,5/5
Características principales
- Envíe nóminas y facturas con fichas horarias inteligentes y hojas de horas rellenadas previamente que incluyen intervalos de fechas personalizables.
- Realice el seguimiento del tiempo y los gastos desde cualquier lugar a través de la web y la aplicación móvil BQE CORE.
- Realice el seguimiento y vincule todos los gastos de viaje y recibos a sus respectivos proyectos para agilizar la contabilidad y la facturación.
- Cargue fácilmente los recibos con fotos para crear un registro digital de gastos que incluya los impuestos y el tipo de gasto.
- Realice un seguimiento preciso del tiempo dedicado a proyectos, gastos generales y tiempo libre.
3. Clockify
Clockify, un sustituto fiable de Timecamp, es un software bien desarrollado para contratistas independientes y autónomos. La aplicación es muy adecuada para las personas que trabajan por horas: seguimiento de la productividad, la asistencia y las horas facturables con un simple contador de tiempo y hoja de horas. Se considera una gran herramienta de productividad.
Con Clockify puedes trabajar a través de dispositivos y realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar, ya que todos los datos se sincronizan en línea: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS y más.
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Su sistema de informes le ayudará a organizar y priorizar mejor su carga de trabajo para alcanzar los resultados deseados. Además, te dará información sobre el estado financiero de cada empleado, proyecto y cliente.
Los informes pueden utilizarse para las nóminas, para hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y para generar facturas precisas. Al crear facturas automáticamente, ahorrará tiempo y acelerará el proceso de pago, lo que resulta muy cómodo.
En cuanto a los precios, Clockify es gratuito para siempre para un número ilimitado de usuarios, proyectos y seguimiento. Puedes optar por una prueba gratuita de 7 días para probar las funciones avanzadas (las más deseadas).
Clasificaciones
Características principales
- Seguimiento del tiempo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, como un ordenador de sobremesa, una extensión del navegador o una aplicación móvil.
- Amplia gama de integraciones de terceros como Google Calendar, ClickUp, etc.
- Seguimiento del rendimiento de la inversión y actualizaciones en directo de la progresión del proyecto.
- Evaluación del nivel de productividad del usuario.
- Fijación de tarifas horarias y cálculo del importe facturable.
CONSEJO: Lea nuestra comparación en profundidad de Toggl vs Clockify.
4. Pista Toggl
La app Toggl Track tiene más de 100 integraciones, desde Asana a Zapier, Jira, Salesforce y muchas otras. De este modo, puedes integrarla fácilmente con las herramientas que tu equipo ya utiliza en tu empresa.
Con Toggl Track, puedes registrar el tiempo en la aplicación web, la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la extensión del navegador con un solo clic, y todas tus entradas se sincronizarán automáticamente. Otra característica extra útil es la detección de inactividad, donde la aplicación detecta cuando no estás usando la aplicación durante un largo periodo de tiempo y te ofrece corregir tu línea de tiempo. Esto resulta muy útil cuando se trabaja con una aplicación de seguimiento del tiempo.
En cuanto a los precios, tienes tres planes disponibles. Tienes el plan de inicio por $9 por usuario al mes, el plan premium por $18 por usuario al mes, y finalmente el plan Enterprise con precios personalizados y usuarios ilimitados. No se requiere tarjeta de crédito. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 30 días de nuestras funciones Premium.
Curiosidad: ¿Sabías que Toggl está considerada una de las mejores apps de seguimiento del tiempo para diseñadores?
Clasificaciones
- App Store: 3.1/5
- Capterra: 4,7/5
Características principales
- Las funciones de seguimiento del tiempo incluyen un rastreador, personalización manual, cronograma y recordatorios.
- Funciones básicas de gestión de proyectos.
- Funciones principales de gestión de equipos.
- Más de 100 integraciones con terceros en el plan de pago.
- Disponible para móvil (iOS y Android), escritorio (Windows/Mac/Linux) y Chrome.
Asegúrate de leer también este artículo: Toggl vs. Timeular
5. Smartsheet
Smartsheet es una aplicación de gestión de proyectos con funciones de gestión del tiempo como el seguimiento del tiempo en línea, plantillas de hojas de horas predefinidas y cálculo de horas facturables.
Obtenga plantillas de hojas de horas personalizables que puede utilizar para registrar las horas de trabajo de los empleados: introduzca el tipo de trabajo realizado, quién lo ha realizado, la mano de obra o los materiales utilizados, el tiempo total empleado en el trabajo y la tarifa por hora. Una vez introducidos todos los datos, la plantilla calcula automáticamente el importe total facturable.
Smartsheet también tiene un módulo separado, conocido como 10,000ft, que ofrece capacidades de seguimiento del tiempo más granulares, incluyendo la captura automática del tiempo y la programación de los empleados.
En cuanto a los precios, tiene tres planes disponibles: Pro, Business y Enterprise. Para Pro, es de 6€ por usuario/mes, facturado anualmente con un máximo de 10 usuarios, y visores ilimitados. Para Business, son 22€ por usuario/mes, facturados anualmente y un mínimo de 3 usuarios, y editores ilimitados. Para Enterprise debe solicitar un presupuesto especial.
CONSEJO: Visite nuestra página si busca Plantillas de hojas de horas gratuitas.
Valoraciones:
- App Store: 4.8/5
- Capterra: 4,5/5
Características principales
- Software altamente personalizable
- Herramientas de análisis e informes
- Sólida protección de datos y cumplimiento de la normativa
Mantenga a salvo el tiempo y los presupuestos de sus proyectos con la solución de control del tiempo más precisa
¿Por qué utilizar una aplicación de control del tiempo para contratistas?
Elegir la mejor herramienta de control del tiempo como contratista es crucial para trabajar de forma más inteligente, no más dura. Gestionar el tiempo de cada proyecto o tarea en la que se trabaja es lo más importante. De lo contrario, existe la posibilidad de salirse del camino.
La lista que te hemos dado más arriba contiene algunos de los mejores programas de seguimiento del tiempo para contratistas, pero ¿cómo puedes saber qué funciones son las más importantes para tu día a día?
Echemos un vistazo a las razones más importantes por las que deberías utilizar una aplicación de control del tiempo como contratista para ayudarte a entender cuáles pueden ser las más adecuadas para ti.
Seguimiento del trabajo
Como contratista independiente o autónomo, es esencial hacer un seguimiento de tu trabajo. Cuando trabajas en varios proyectos o tareas, llevar la cuenta se convierte en todo un reto.
Con los plazos que hay que cumplir y las exigencias de los clientes, hay que tenerlo todo organizado. El seguimiento del tiempo te ayudará a controlar tu trabajo y tus progresos. Puedes hacer un seguimiento de tus tareas tanto individualmente como en un proyecto.
Cálculo de las hojas de horas
Las hojas de horas pueden ayudarle a mantenerse al día sobre sus tareas cotidianas.
Utilizando una aplicación de hoja de horas, puedes calcular fácilmente la cantidad de tiempo que has trabajado en un día y el tiempo que has dedicado a diferentes tareas. Esto te permite organizar mejor tus jornadas laborales, tanto a ti como a todo tu equipo.
Cálculo de pagos y horas facturables
Además de utilizar plantillas de hojas de horas, también es esencial calcular los pagos con precisión. Recuerda que no trabajas gratis y que cada esfuerzo cuenta. Si trabajas por horas con tu cliente, tienes que calcular el pago y las horas facturables.
Puede obtener estos datos automáticamente añadiendo su tarifa salarial por hora y realizando un seguimiento con un rastreador de horas facturables.
Esto le facilita mucho todo el proceso, ya que no tiene que gastar dinero extra en empresas que hagan ese tipo de trabajo por usted.
En algunos casos, notará que el control del tiempo aumentará las horas facturables porque es más preciso que otros métodos.
Creación de facturas
Una vez terminada la tarea y realizado el cálculo del pago, es hora de enviar la factura a tu cliente. Una aplicación de seguimiento del tiempo te permite generar facturas automáticamente. ¡Super cómodo y fácil!
Generación de informes detallados y medición del rendimiento
Los informes son importantes para medir su propio rendimiento y las medidas que deben tomarse para seguir mejorando.
Un software de control del tiempo puede ayudarle a generar informes diarios, semanales, mensuales y personalizados basados en las hojas de horas, los proyectos y las tareas.
También puede enviar el informe a su cliente o compartirlo con su equipo. Permite progresar a largo plazo.
Esperamos que, al comprender la importancia y las ventajas de contar con una herramienta de control del tiempo como contratista, puedas encontrar la que mejor se adapte a ti y a tu empresa.
Empiece a controlar su tiempo sin esfuerzo
"Desde que empezamos a utilizar Timeular y a controlar nuestro tiempo, no hemos vuelto a cometer errores de planificación, elaboración de propuestas precisas o presupuestación para los clientes" - AC Coppens, Fundador de THE CATALYSTS
Conclusión
Lo que hace que una herramienta de control horario para contratistas sea excelente varía de una persona a otra. Algunas personas dan prioridad al presupuesto, mientras que otras pueden preferir la riqueza de funciones o la facilidad de uso. Sea cual sea tu preferencia, esperamos que esta lista te haya ayudado a encontrar la herramienta perfecta para tu trabajo.
Si aún no te has decidido, te recomendamos encarecidamente que pruebes Timeular gratis durante 30 días, porque creemos que el tiempo es demasiado valioso como para desperdiciarlo, especialmente cuando se trata de trabajar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Hay muchas aplicaciones en el mercado, pero podemos asegurarle que Timeular es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo.
Usted tiene muchas opciones cuando se trata de aplicaciones de seguimiento de tiempo IOS, pero Timeular es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para iPhones.
Tienes muchas opciones cuando se trata de aplicaciones de seguimiento de tiempo para Android, y Timeular es definitivamente una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para Android.
La aplicación de control de tiempo más precisa será la que se adapte a tus necesidades a la perfección. El control de tiempo perfecto para cualquier negocio depende de lo que usted está buscando y su propósito principal en tener un rastreador de tiempo. Pero podemos asegurarle que el rastreador de Timeular es super confiable.
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