Seguimiento del tiempo en Jira: Un enfoque sencillo e inteligente
Jira es una herramienta de gestión de proyectos del mercado de Atlassian para el seguimiento de tareas, la planificación de proyectos y la colaboración en equipo. Es sin duda uno de los software de gestión de proyectos más populares entre los equipos de desarrollo web.
Aunque Jira brilla en muchos aspectos, las funciones nativas de seguimiento del tiempo de Jira pueden no satisfacer plenamente las necesidades de los usuarios. Afortunadamente, las herramientas de seguimiento del tiempo de terceros pueden mejorar la funcionalidad. Timeular llena este vacío con la funcionalidad avanzada de seguimiento del tiempo y la integración nativa de Jira.
El control del tiempo puede ser sencillo, inteligente y seguro. Si desea registrar las horas de trabajo sin esfuerzo, crear informes con un solo clic y asegurarse de que los partes de horas son precisos, Timeular es la solución para usted.
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¿Por qué es necesario registrar el tiempo con Jira?
El seguimiento del tiempo dentro de una herramienta de gestión de proyectos como Jira es esencial para el éxito de un proyecto, ya que sirve para múltiples propósitos críticos.
- Ayuda a realizar estimaciones precisas del tiempo necesario para llevar a cabo el proyecto. Esencial para la planificación y gestión de proyectos, la estimación del tiempo permite a los equipos predecir con exactitud la duración de las tareas o proyectos, lo que ayuda en la asignación de recursos, la predicción de costes, la gestión de presupuestos, el establecimiento de plazos realistas y la identificación de posibles riesgos y problemas. Las herramientas de seguimiento temporal pueden proporcionar datos precisos para la planificación y facturación de proyectos.
- Los datos de seguimiento del tiempo proporcionan a los gestores de proyectos una imagen clara del tiempo dedicado a las distintas tareas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Esta información ayuda a los gestores de proyectos a supervisar el progreso de las tareas y a garantizar que los proyectos siguen el calendario previsto.
- El control del tiempo en la gestión de proyectos optimiza la productividad del equipo, evita el agotamiento y mejora el éxito general del proyecto. También ayuda a garantizar que a los miembros del equipo se les asignen tareas de forma que se optimice su productividad, se evite el exceso de trabajo y se contribuya al éxito general del proyecto.
- Por último, pero no por ello menos importante, el control del tiempo repercute directamente en los ingresos. Utilizar el control del tiempo perfecciona la presupuestación de los proyectos, refuerza el control de los costes y garantiza la precisión de la facturación de los proyectos.
Más información:
¿Permite Jira el seguimiento del tiempo?
Sí, Jira ofrece su propia función de control del tiempo. Pero para aquellos que buscan un enfoque más matizado o especializado, una aplicación de seguimiento del tiempo de terceros como Timeular a menudo se convierte en la solución para elevar su seguimiento del tiempo en Jira. La función "desplegable del proveedor de control horario" de Jira permite a los usuarios seleccionar y cambiar entre diferentes proveedores de control horario, incluidas aplicaciones de terceros como Timeular.
En pocas palabras, aunque la función de seguimiento del tiempo inherente a Jira sigue cumpliendo su propósito, una aplicación dedicada como Timeular proporciona una experiencia mucho más intuitiva y fluida.
Lee:
Cómo crear un informe de seguimiento del tiempo en Jira
Para configurar el seguimiento del tiempo y registrar el tiempo de trabajo en Jira, siga estos pasos:
- Asegúrese de que los usuarios tienen permiso para utilizar la opción "Trabajar en temas".
- Navegue hasta "Temas".
- Haga clic en los esquemas de "Permisos".
- Localice la sección de permisos de seguimiento del tiempo y seleccione "Trabajar en incidencias", a continuación edite el campo.
- Utilice el menú desplegable del proveedor de seguimiento del tiempo para seleccionar un proveedor de seguimiento del tiempo de entre las opciones disponibles. Ten en cuenta las posibles implicaciones de almacenamiento de datos cuando utilices un proveedor externo.
- Elija los usuarios, grupos o roles de proyecto que necesitan registrar el trabajo en las incidencias y haga clic en "Conceder".
Ten en cuenta que los ajustes exactos de navegación y seguimiento del tiempo pueden variar en función de la versión del software Jira y de las configuraciones personalizadas que pueda tener tu instancia. Consulta siempre la documentación oficial del software Jira o el soporte para obtener la información más precisa y actualizada.
Las limitaciones del seguimiento temporal de Jira
Aunque Jira permite el seguimiento del tiempo, esta función tiene varias limitaciones:
- Opciones de informes limitadas: El informe de seguimiento del tiempo de Jira solo proporciona una gama limitada de opciones de informes, lo que puede dificultar el análisis y la comprensión eficaces de los datos de tiempo.
- Complejidad para principiantes: Los nuevos usuarios a menudo encuentran el rastreador de tiempo nativo de Jira abrumador. Las funciones de gestión del tiempo podrían ser más fáciles de usar, especialmente para aquellos que se centran principalmente en el seguimiento del tiempo.
- Funcionamiento manual: Los usuarios deben iniciar y detener manualmente el temporizador, lo que lleva mucho tiempo y aumenta la probabilidad de errores.
- Falta de funciones avanzadas: Aunque el seguimiento del tiempo nativo de Jira ofrece funciones básicas, es posible que no satisfaga requisitos más avanzados, como informes avanzados, reglas de seguimiento personalizables o análisis en profundidad.
Timeular: Una de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo de Jira
Sencillo, inteligente y seguro: Timeular es un software de control horario potente y fácil de usar en el que confían más de 50.000 usuarios y numerosos equipos de todo el mundo. Entre otras herramientas de control del tiempo, Timeular destaca por sus funciones avanzadas y su facilidad de uso. Es lo último en control del tiempo de proyectos y ofrece una serie de ventajas adaptadas a la gestión eficaz de proyectos.
Timeular proporciona un plugin de seguimiento del tiempo de Jira que permite el seguimiento dinámico del tiempo de las tareas que gestiona en Jira.
Physical Tracker para facilitar el seguimiento del tiempo
Timeular es ampliamente conocido por su cubo de control del tiempo que se coloca en el escritorio y fomenta el hábito de controlar el tiempo.
Con el Rastreador, puede realizar un seguimiento de más de 1.000 actividades sin esfuerzo con sólo girar los dados. Ya no es necesario navegar hasta tu herramienta de seguimiento del tiempo o de gestión de proyectos para iniciar o detener el seguimiento del tiempo manualmente.
- Nota: El Rastreador físico es opcional. Se diseñó para simplificar el proceso de seguimiento del tiempo e infundirle algo de diversión.
Múltiples métodos de seguimiento
Timeular proporciona flexibilidad en el control del tiempo. Usted puede elegir el método que mejor se adapte a su estilo de trabajo, ya sea volteando el Tracker físico, utilizando atajos de teclado, o la utilización de seguimiento automático del tiempo.
Estos métodos garantizan una experiencia de seguimiento rápida y sin problemas, reduciendo significativamente el tiempo dedicado al seguimiento del tiempo a menos de 1 minuto al día.
Presupuesto del proyecto bajo control
Con Timeular, por fin puede mantener bajo control los presupuestos de sus proyectos estableciendo las horas previstas para cada proyecto y supervisando cómo se cumple el presupuesto de tiempo. presupuesto de tiempo se gasta.
Timeular le avisará cuando se acerque a ciertos límites, evitando así el gasto excesivo y garantizando una facturación precisa. facturación al cliente.
Informes instantáneos de seguimiento del tiempo
Acceda a informes de seguimiento del tiempo versátiles con varios filtros y vistas que ofrecen información procesable sobre los niveles de productividad y el progreso de su proyecto. No hay necesidad de costes adicionales o planes de nivel superior para obtener un informe detallado de seguimiento del tiempo.
Con un informe detallado de seguimiento del tiempo, puede comparar fácilmente la estimación original con las horas reales que usted y sus equipos dedican al proyecto.
Unos informes de seguimiento del tiempo precisos garantizarán unas estimaciones realistas para proyectos similares en el futuro.
Horas facturables y no facturables automatizadas
Timeular también funciona como aplicación de horas facturables que permite a los usuarios calcular automáticamente las horas facturables. Para acceder a esta función, entra en la configuración de tu proyecto y etiqueta cada tarea como facturable o no facturable.
Añadiendo tarifas horarias a las tareas o a los miembros del equipo, dejarás que el sistema calcule automáticamente los costes del proyecto cuando se añadan los registros de trabajo. Gracias a las funciones de elaboración de informes en tiempo real, los usuarios pueden crear fácilmente facturas de clientes enviando los datos a una herramienta específica.
Esto simplifica el seguimiento de los costes del proyecto y la facturación precisa, ofreciendo información sobre la eficiencia del equipo.
Seguimiento de las horas extraordinarias
Timeular funciona como un rastreador de horas extraordinarias que registra y notifica automáticamente las horas extra trabajadas, informando de las horas extraordinarias y deficitarias en función de los horarios de trabajo configurados y los permisos solicitados. Esta función garantiza una contabilidad precisa del tiempo trabajado y del pago de las horas extraordinarias.
Gestión de bajas
Timeular sirve como sistema de seguimiento de bajasayudándole a gestionar varios tipos de permisos de ausencia para planificar proyectos y cargas de trabajo con eficacia.
Esta integración agiliza el proceso de seguimiento del tiempo y garantiza una asignación precisa del tiempo entre proyectos, ofreciendo una experiencia mejorada de seguimiento del tiempo dentro de la plataforma Jira.
A diferencia de muchas otras aplicaciones de control del tiempo, Timeular cumple la normativa GDPR y es segura.
- Los datos de seguimiento del tiempo registrados en Timeular se almacenan localmente en su máquina y NO se envían a la nube, lo que hace que sus datos estén seguros y sólo sean accesibles para usted y el administrador de su espacio de trabajo.
- Timeular cumple plenamente la normativa GDPR, lo que garantiza la protección de los datos de los usuarios y el respeto de los derechos de privacidad.
- Como resultado de la política anti-vigilancia de Timeular, las entradas de tiempo de los usuarios son accesibles a los administradores del espacio de trabajo sólo después de la medianoche del mismo día para garantizar a los usuarios una total privacidad.
Cómo controlar el tiempo en Jira con Timeular
Timeular se integra perfectamente con Jira. En Timeular, los proyectos de Jira se importan como "actividades" y las incidencias de Jira como "@menciones".
Para realizar un seguimiento del tiempo en Jira con Timeular, siga estos sencillos pasos:
- Cree una cuenta gratuita en Timeular .
- Configure la integración con JIRA en su perfil de Timeular . Ve a Ajustes > Integraciones.
- Utilice el menú desplegable del proveedor de seguimiento del tiempo en Jira para seleccionar Timeular como su proveedor de seguimiento del tiempo.
- Si utiliza un Tracker físico, asigne las actividades a una cara del cubo.
- Controla el tiempo que dedicas al proyecto.
- El tiempo registrado puede asignarse a una incidencia/registro de trabajo específico introduciendo la @incidencia en la sección de notas de la aplicación.
Para una descripción más detallada y ayuda para la configuración de JIRA, lea este artículo.
Conclusión
El seguimiento del tiempo en Jira proporciona información sobre el progreso de las tareas, ayuda a una asignación eficiente de los recursos, contribuye a la gestión financiera y garantiza una facturación precisa al cliente. El seguimiento del tiempo también es clave para identificar ineficiencias en la productividad y contribuye al éxito del proyecto.
Sin embargo, dado que la función nativa de seguimiento del tiempo de Jira tiene sus limitaciones, como las opciones de elaboración de informes y la complejidad del cuadro de mandos, los usuarios buscan alternativas para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas diarias.
Para hacer frente a las limitaciones de seguimiento del tiempo proporcionadas por Jira, utilice Timeular, que ofrece un seguimiento del tiempo sencillo y la mejor integración de seguimiento del tiempo de Jira. Mejora la experiencia de seguimiento del tiempo dentro de Jira, proporcionando una forma más intuitiva, eficiente y precisa de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.
Preguntas frecuentes sobre el control del tiempo de Jira
¿Cómo puedo controlar el tiempo de trabajo en Jira?
El informe nativo de seguimiento del tiempo de Jira es una forma estándar de capturar el tiempo dedicado a las tareas gestionadas en Jira. Sin embargo, para agilizar el seguimiento del tiempo y garantizar informes de seguimiento del tiempo precisos, se recomienda utilizar aplicaciones de seguimiento del tiempo dedicadas como Timeular que se integran perfectamente con Jira.
¿Cómo puedo restablecer el seguimiento del tiempo en Jira?
En Jira Cloud, navegue hasta la incidencia específica y acceda al "Registro de trabajo" dentro de la sección "Actividad". Aquí tienes la opción de editar o eliminar el tiempo registrado. El método más cómodo para gestionar el seguimiento del tiempo en este contexto es utilizar Timeular.
¿Es obligatorio el control del tiempo en Jira?
No, el seguimiento del tiempo no es obligatorio en Jira. Puede desactivar el seguimiento del tiempo en la configuración de la cuenta.