20 plantillas gratuitas de gestión del tiempo para mejorar su productividad
Muy bien, dejémonos de formalidades y hablemos en serio de la gestión del tiempo. Todos hemos estado en esa situación, haciendo malabarismos con múltiples proyectos, sintiéndonos abrumados por las interminables listas de tareas pendientes y preguntándonos si hay una forma mejor de abordarlo todo.
¿Lo hay?
Pruebe las plantillas de gestión del tiempo que le guiarán a lo largo del día, le ayudarán a priorizar tareas y le mantendrán en el buen camino para conquistar incluso los proyectos más desalentadores.
Con la estrategia de gestión del tiempo adecuada y las herramientas de gestión del tiempo a tu disposición, desbloquearás todo un nuevo nivel de productividad.
Así que, dejémonos de líos y sumerjámonos en las plantillas de gestión del tiempo. Es hora de tomar las riendas de tus tareas y transformar tu forma de trabajar.
CONSEJO: En lugar de rellenar hojas de horas, puedes calcular tus horas de trabajo con una aplicación de control del tiempo o una calculadora gratuita de tarjetas de tiempo.
Pruebe una alternativa más eficaz y deje de perder el tiempo: Timeular automatizará sus hojas de horas y le permitirá centrarse en su trabajo.
¿Qué es una plantilla de gestión del tiempo?
Las plantillas de gestión del tiempo son tus herramientas de cabecera para mantener tu agenda al día. Ya sea una plantilla de planificación semanal, mensual o una simple lista de tareas, estas plantillas te ayudarán a organizar tu tiempo de forma eficiente.
Te permiten:
- crear partes de horas manuales
- controlar el tiempo dedicado a las tareas
- priorizar tareas
- analice su carga de trabajo
Plantillas de hojas de horas gratuitas
Las plantillas de hojas de horas son herramientas inestimables para una gestión eficaz del tiempo. Estas sencillas plantillas ayudan a mejorar las habilidades de gestión del tiempo proporcionando:
- un formato estructurado para controlar el tiempo dedicado a las tareas;
- ayudándole a evitar pérdidas de tiempo;
- identificar oportunidades de optimización.
Tanto si desea calcular las horas de trabajo como controlar las horas extraordinarias y su remuneración, estas plantillas agilizan el proceso, garantizando un registro preciso de sus esfuerzos.
Con varias opciones disponibles, como plantillas de hojas de horas mensuales, semanales, diarias de 24 horas, para empleados, autónomos y proyectos, seguro que encuentras una que se adapte a tus necesidades específicas.
Roman Haag, socio de iAgentur
1. Plantilla de hoja de horas mensual gratuita (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de hoja de horas mensual es una plantilla práctica diseñada para ayudarle a controlar el tiempo que dedica a las distintas tareas a lo largo del mes.
Para sacarle el máximo partido, anota diligentemente cada tarea que realices y la cantidad de tiempo correspondiente que le dediques diariamente.
Este enfoque sistemático garantiza un seguimiento preciso del tiempo que asigna a las distintas tareas, lo que le permite obtener información valiosa sobre sus hábitos de gestión del tiempo y optimizar su flujo de trabajo en consecuencia.
2. Plantilla de seguimiento semanal del tiempo (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de hoja de horas semanal se puede descargar gratuitamente y le ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo. Ofrece un método sencillo para controlar el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos a lo largo de una semana.
Sólo tienes que registrar la hora a la que empiezas y dejas de trabajar en una tarea o proyecto concreto para mantener un registro preciso de tus tareas semanales.
Utiliza la plantilla para determinar dónde inviertes más tiempo y toma decisiones informadas para mejorar tu productividad semana a semana.
"Ahora la gente se queja mucho menos del control del tiempo gracias a la sencilla interfaz de Timeular. Ha hecho que el control del tiempo sea mucho menos un obstáculo y mucho más accesible". - Kaitlin Snow Seamons, directora creativa ejecutiva de Harmon Brothers
3. Ejemplo gratuito de plantilla de registro del tiempo diario durante 24 horas (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla gratuita de hoja de horas diaria de 24 horas es perfecta para realizar un seguimiento meticuloso del tiempo y gestionar las tareas a lo largo de cada día.
Con su completo diseño, puede registrar sus tareas y su tiempo hora a hora, utilizándolo como plantilla de planificación diaria.
A diferencia de las plantillas semanales o mensuales, esta plantilla de hoja de horas proporciona un desglose detallado de sus actividades, ofreciendo información sobre cómo utiliza cada momento del día.
Utilícelo para registrar sus horas de trabajo diarias, identificar las pérdidas de tiempo y optimizar su horario para lograr la máxima eficacia.
4. Plantilla gratuita de hoja de horas diaria para empleados (Excel, Google Sheets, PDF)
La hoja de cálculo gratuita de control del tiempo de los empleados es un recurso esencial para el control eficaz del tiempo en un equipo.
Diseñada para agilizar la gestión del tiempo de los empleados, esta plantilla permite a los jefes de equipo recopilar las entradas de tiempo de todo el equipo en una hoja de horas diaria.
Si está buscando una forma más automatizada de controlar el tiempo con su equipo, pruebe Timeular, la aplicación de control del tiempo en equipo inteligente, segura y sin esfuerzo.
5. Plantilla de hoja de registro del tiempo de autónomos (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de hoja de control horario para autónomos es una plantilla sencilla diseñada para satisfacer las necesidades específicas de los profesionales independientes.
Gracias a su sencilla interfaz, los autónomos pueden registrar fácilmente sus actividades y controlar el tiempo dedicado a cada tarea. Al mantener un registro de actividades preciso, los autónomos pueden gestionar eficazmente su carga de trabajo, priorizar las tareas y garantizar la entrega puntual de los proyectos.
Tanto si eres escritor, diseñador o consultor, esta plantilla te ayudará a mantenerte organizado y maximizar la productividad en tus proyectos como autónomo.
¿Quiere controlar el tiempo más rápido que con esta hoja de horas manual? Compruebe cómo realizar el seguimiento del tiempo de autónomos automáticamente con Timeular.
"Siempre ha sido un reto conseguir que el equipo proporcione una documentación decente y precisa. Timeular ha eliminado este reto" - Richard Wingfield, Jefe Geek en Envision Design.
6. Plantilla gratuita de registro del tiempo dedicado a un proyecto (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de Excel de seguimiento del tiempo del proyecto, también disponible en Google Sheets y PDF, está pensada para gestores de proyectos y miembros del equipo que supervisan el progreso de las tareas y los resultados específicos del proyecto.
Diseñado para el trabajo basado en proyectos, permite a los usuarios registrar tareas detalladas para cada proyecto y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a ellas. Con una visión clara de las tareas y la asignación de tiempo, facilita una asignación eficiente de los recursos, garantizando la finalización puntual de las tareas en función de los objetivos del proyecto.
Plantillas gratuitas de horas facturables
Las plantillas de horas facturables están diseñadas para ayudarle a controlar con precisión el tiempo que usted y su equipo dedican a tareas y proyectos facturables.
Tanto si eres autónomo, consultor o gestor de proyectos, estas plantillas te permiten documentar tus horas facturables de forma eficaz, garantizando una facturación precisa y maximizando los ingresos. De hecho, el seguimiento del tiempo facturable te ayuda a aumentar las horas factura bles y es una forma eficaz de incrementar los ingresos procedentes de los clientes existentes.
A continuación, encontrará una serie de plantillas de horas facturables adaptadas a diferentes necesidades, incluidos formatos diarios, semanales y mensuales, que se adaptan a diversos estilos de trabajo y preferencias.
Puedes copiar y personalizar cada plantilla, añadir notas o categorizar tus tareas.
Lee:
7. Plantilla de horas diarias facturables (Excel, Google Sheets, PDF)
Con la plantilla de horas facturables diarias registrarás manualmente cuánto tiempo dedicas a las tareas facturables durante el día.
Anota las horas de inicio y fin, resume las horas dedicadas a cada actividad, fírmalo y envíaselo a tu supervisor al final del día, de acuerdo con la política de control horario de tu empresa.
Esta plantilla de gestión del tiempo está disponible en tres formatos: Excel, Google Sheets y PDF.
Simon Echle, Director General de aguacate
8. Plantilla de horas facturables semanales (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de horas facturables semanales es su compañero de confianza para el seguimiento de las horas de trabajo y las tareas facturables a lo largo de la semana.
De lunes a viernes, introduzca la hora de inicio, la hora de finalización, la duración y el nombre de la tarea, y añada notas si es necesario. Al final de la semana, simplemente revisa y firma tus entradas antes de enviarlas a tu supervisor.
Con opciones disponibles en formatos Excel, Google Sheets y PDF, esta plantilla de gestión del tiempo garantiza una integración perfecta en su plan de gestión del tiempo, lo que le permite mantenerse organizado y responsable de sus horas facturables.
9. Plantilla mensual de horas facturables (Excel, Google Sheets, PDF)
El ejemplo de plantilla de horas facturables mensuales es una plantilla para el seguimiento de cada hora de trabajo facturable a lo largo del mes.
Proporciona columnas para fechas, horas de inicio y fin, descansos, horas regulares, PTO, días de enfermedad y horas extras, pero puede ajustarlo según sus necesidades. Solo tienes que copiar el archivo o descargarlo en tu dispositivo.
Mantener esta plantilla actualizada no sólo garantiza una facturación precisa a los clientes, sino que también le ayuda a realizar una estimación adecuada del tiempo para los próximos proyectos y a controlar su carga de trabajo.
Además, esta plantilla gratuita de gestión del tiempo está disponible en formatos Excel, Google Sheets y PDF, así que elige tu favorito y ¡organízate!
10. Plantilla de horas diarias facturables de abogado (24 horas) (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de horas facturables diarias para abogados (24 horas) es una plantilla de gestión del tiempo diseñada específicamente para que los profesionales del derecho realicen un seguimiento diario meticuloso de las horas facturables.
Esta plantilla incluye campos esenciales como el nombre del abogado, el nombre del cliente, el número de caso y la tarifa por hora, lo que garantiza una documentación precisa y eficaz del trabajo jurídico.
Con su formato de 24 horas, se adapta a la naturaleza ininterrumpida de la práctica jurídica, permitiendo a los abogados registrar su tiempo facturable sin problemas.
Esta plantilla proporciona un enfoque estructurado y organizado de la gestión de la facturación jurídica, tanto si se registran horas de consulta como si se redactan documentos o se asiste a vistas judiciales.
11. Plantilla semanal de horas facturables de abogado (Excel, Google Sheets, PDF)
Diseñada específicamente para su uso semanal, esta plantilla de horas facturables semanales permite a los abogados realizar un seguimiento eficaz de sus horas de trabajo de lunes a domingo.
Con campos designados para registrar tareas, horas de trabajo y notas adicionales, facilita la documentación detallada de las actividades facturables a lo largo de la semana.
Ya se trate de preparar informes, realizar investigaciones o reunirse con clientes, esta plantilla ofrece un enfoque estructurado para gestionar el tiempo facturable, mejorar la productividad y garantizar una facturación precisa.
12. Plantilla mensual de horas facturables del abogado (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla mensual de horas facturables de abogado agiliza la gestión del tiempo y la facturación al cliente con tablas separadas para cada semana.
Ofrece una visión global de las tareas, las horas trabajadas y los datos del cliente, garantizando la precisión en la facturación.
Este enfoque estructurado aumenta la productividad de los abogados, facilitando la gestión de la carga de trabajo y la facturación eficiente a los clientes a final de mes.
Plantillas gratuitas de bloqueo temporal
El bloqueo temporal es una estrategia que consiste en dividir el día en bloques de tiempo designados, cada uno de ellos dedicado a tareas o actividades específicas, lo que ayuda a gestionar el tiempo con eficacia y a priorizar las tareas importantes.
Las plantillas de bloqueo temporal ofrecen marcos estructurados para esta técnica, con secciones que representan diferentes intervalos de bloqueo temporal.
Al programar las tareas con antelación y asignarlas a los bloques de tiempo adecuados, creas un presupuesto de tiempo y un calendario visual claro que te ayuda a priorizar las tareas, minimizar las distracciones y sacar el máximo partido a tu día.
13. Plantilla de bloqueo de tiempo diario con una lista de tareas pendientes (Excel, Google Sheets, PDF)
Esta plantilla diaria para el bloqueo del tiempo le ayudará a introducir la estrategia del bloqueo del tiempo en su rutina diaria.
¿Cómo funciona? En primer lugar, enumera las tareas más importantes en las que tienes que trabajar durante el día. A continuación, asigna un bloque de tiempo completo y un presupuesto a cada una de ellas y decide en qué bloques de tiempo quieres trabajar primero. Esto te ayudará a planificar tu trabajo y a centrarte en una cosa cada vez, con una fecha límite en mente.
Esta plantilla de gestión del tiempo está disponible en tres formatos: Excel, Google Sheets y PDF. Cópiala o descárgala para ajustar la plantilla de presupuesto de tiempo diario a tu rutina diaria.
14. Plantilla de bloqueo de tiempo semanal con una lista de tareas pendientes (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de bloqueo temporal semanal le ayuda a organizar eficazmente su presupuesto de tiempo. Al dividir tu horario en bloques de tiempo, puedes asignar tiempo a tareas y actividades específicas a lo largo de la semana.
Este enfoque garantiza que las tareas importantes se priorizan y se completan en los bloques de tiempo designados.
Al centrarse en toda la semana a la vez, obtiene una visión global de su agenda diaria, lo que le permite gestionar mejor el tiempo y priorizar las tareas.
Utilizar sistemáticamente bloques de tiempo para las tareas puede aumentar la productividad y garantizar que aprovechas al máximo cada semana.
15. Plantilla de bloqueo de tiempo mensual con una lista de tareas pendientes (Excel, Google Sheets, PDF)
Con las plantillas mensuales de bloqueo del tiempo con una lista de tareas pendientes, ganarás en control y claridad sobre tu apretada agenda, especialmente a la hora de abordar proyectos de mayor envergadura.
Al dividir las tareas en bloques de tiempo manejables repartidos a lo largo del mes, puedes centrarte en lo que realmente importa.
Este enfoque basado en tareas le permite distribuir su tiempo de forma inteligente, garantizando un progreso constante hacia sus objetivos al tiempo que mantiene el equilibrio y reduce la sobrecarga de trabajo.
Descarga una de las plantillas mensuales de bloqueo de tiempo: Excel, Google Sheets o PDF para maximizar la eficiencia, completar las tareas a tiempo y aprovechar al máximo tu tiempo.
Plantilla de calendario gratuitas
Diseñadas para agilizar su agenda diaria, las plantillas de agenda gratuitas ofrecen un enfoque directo para organizar su tiempo y su horario de trabajo a lo largo del día, la semana o el mes, como en un calendario de papel.
Cada plantilla de horario de gestión del tiempo que aparece a continuación cuenta con un espacio dedicado para:
Asignación del tema principal del día, la semana o el mes
Su lista de tareas pendientes
Reuniones y tareas que deben gestionarse durante un periodo determinado.
Todas las plantillas de gestión del tiempo están disponibles en tres formatos diferentes: Google Sheets, Microsoft Excel y PDF.
16. Plantilla de programación mensual (Excel, Google Sheets, PDF)
Esta sencilla plantilla de calendario mensual es ideal para programar sus tareas cada mes. Ya sea como calendario o como planificador digital gratuito, te ayudará a gestionar tu apretada agenda, planificar y cumplir los plazos.
La plantilla tiene un diseño similar al de un calendario y se adapta a todos los meses del año: basta con hacer una copia e introducir el mes deseado para programar el tiempo en consecuencia.
Esta plantilla de planificador está disponible en tres formatos: Excel, Google Sheets y PDF, descárgala y personalízala según tus necesidades específicas.
17. Plantilla de horario semanal (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de agenda semanal es perfecta si prefiere organizar sus reuniones y tareas en un plazo semanal.
Utilice la lista de tareas pendientes para anotar todas las tareas que requieren atención a lo largo de la semana y asigne el trabajo pendiente a días concretos de la semana.
La plantilla de planificación proporciona una visión clara de su semana, lo que le permite priorizar lo más importante para cada día.
Todas las plantillas de esta colección están disponibles en tres formatos: Excel, Google Sheets y PDF.
18. Plantilla de horario diario (Excel, Google Sheets, PDF)
La plantilla de agenda diaria le ayuda a planificar cada día de forma productiva. Con nuestra intuitiva plantilla de planificación diaria, podrás simplificar tu rutina y controlar tu tiempo sin esfuerzo.
Diseñada para agilizar su día, nuestra plantilla incluye secciones para tareas diarias, citas y prioridades.
Las plantillas de agenda diaria están disponibles en tres formatos (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) y funcionan como una agenda diaria en la que puedes introducir las tareas y reuniones diarias.
19. Plantillas de horarios diarios de los empleados (Excel, Google Sheets, PDF)
Obtenga una rápida visión general del trabajo de su equipo con un sencillo horario diario de los empleados, con columnas como Hora de inicio, Hora de finalización y Pausa para todos los miembros del equipo en una sola hoja.
Con una visión clara del tiempo de trabajo de los miembros de su equipo, podrá programar el tiempo, realizar un seguimiento de las tareas y su progreso, y asignar presupuestos de tiempo de forma más eficiente tanto para las tareas grandes como para las más pequeñas.
Esta plantilla de horario está disponible en tres versiones: Excel, Google Sheets y PDF.
20. Plantillas de horarios semanales de los empleados (Excel, Google Sheets, PDF)
Similar a la plantilla de horario diario de empleados, esta plantilla de horario semanal de empleados ayuda a organizar el trabajo semanal de su equipo.
Asigne horas de inicio y fin para cada empleado a lo largo de la semana y calcule el total de horas al final de la semana.
Con las plantillas de horarios semanales y diarios, la gestión del tiempo de los empleados se simplifica, ofreciendo visibilidad de sus horas de trabajo y asegurándose de que todos están en la misma página.
- Más información: Cómo hacer horarios de trabajo para los empleados
Plantilla de gestión del tiempo y productividad
Las plantillas de gestión del tiempo te ayudan a mejorar tu productividad y a mantener la concentración. Te permiten examinar tu tiempo más de cerca y determinar si lo estás empleando eficientemente.
Las plantillas de hojas de horas y las plantillas de horas facturables le ayudan a mantener bajo control su tiempo facturable.
Las plantillas de bloqueo temporal le ayudan a introducir una de las mejores técnicas de gestión del tiempo.
El seguimiento de su tiempo con plantillas de horarios le ofrece una perspectiva completa de todas las actividades planificadas.
Pero utilizar todas esas plantillas de gestión del tiempo significa que tienes que añadir las entradas de tiempo manualmente. Esto, sin embargo, suele llevar bastante tiempo y, seamos sinceros, también es aburrido.
Para escapar del trabajo mundano de crear manualmente su registro de actividades, pruebe Timeular, una aplicación de control del tiempo automatizada que agiliza la gestión del tiempo para usted y los demás miembros del equipo.
Alternativa a las plantillas de gestión del tiempo
Apuesto a que esperabas mejorar tu planificación y productividad buscando plantillas de gestión del tiempo. ¿Estoy en lo cierto? Si es así, confía en mí, hay una mejor manera de optimizar tu trabajo - Prueba una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo, Timeular.
Timeular es un:
- AI time tracker
- Seguimiento de las horas facturables
- Aplicación Timesheet
- Seguimiento de las horas de trabajo, etc.
¿Cuáles son las tres principales ventajas de utilizar una aplicación de control del tiempo como Timeular?
No es necesario realizar un seguimiento manual del tiempo, las horas facturables o las horas extra. Ni siquiera necesita enviar recordatorios de hojas de horas. Timeular lo hace por usted.
Ya no es necesario rellenar hojas de horas en papel o digitales. La parte aburrida del proceso se realiza por usted.
Acelera el proceso de elaboración de informes de tiempo para que no dedique más de 1 minuto al día al seguimiento de su tiempo.
¿Quieres saber más? Vea el vídeo e inicie una prueba gratuita de 30 días.
"Desde que empezamos a usar Timeular y a controlar nuestro tiempo, no hemos vuelto a cometer errores de planificación, creación de propuestas precisas o elaboración de presupuestos para clientes. Es tan fácil de usar". - AC Coppens, Fundador de THE CATALYSTS
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo puede ayudarme el uso de plantillas de gestión del tiempo a mejorar mis habilidades de gestión del tiempo?
Las plantillas de gestión del tiempo agilizan el seguimiento manual del tiempo, que es una parte esencial de la gestión del tiempo. Hacer un seguimiento del tiempo te ayuda a saber en qué inviertes tu tiempo, qué tareas te consumen demasiado y qué proyectos necesitan más atención.
¿Qué es un bloqueo temporal?
Un bloqueo de tiempo es cuando se reserva un tiempo específico para hacer una cosa, y forma parte del bloqueo de tiempo, un método de programar el día asignando bloques de tiempo fijos a distintos proyectos o actividades, lo que facilita la gestión del tiempo de forma productiva.
¿Cuál es la mejor plantilla de gestión del tiempo?
No existe una plantilla de gestión del tiempo que sirva para todo. Elija su propio conjunto de plantillas de la colección de Timeular con una plantilla de horario diario, plantilla de horario semanal, plantilla de horario mensual, plantillas de bloqueo de tiempo con una lista de tareas, y muchos más.
Quizá le interese: