Las 14 mejores aplicaciones de productividad para iPhone
Si eres un usuario de iPhone que intenta mejorar su productividad, probablemente exista una aplicación para ello. O muchas.
En el vertiginoso mundo actual, ser productivo nunca ha sido tan importante como ahora.
Desde reuniones hasta interminables listas de tareas pendientes y asuntos personales, es fácil sentirse abrumado, estresado, improductivo y más dispuesto a procrastinar. Por suerte para nosotros, la tecnología está aquí una vez más para salvarnos el día.
Controle su tiempo para identificar las tareas de poco valor y centrarse en lo más importante
El iPhone es un dispositivo increíblemente versátil que puede ayudarte a aumentar tu productividad y agilizar tus tareas diarias si lo utilizas correctamente.
Con las aplicaciones adecuadas, puedes organizarte, gestionar tu tiempo de forma eficiente y hacer más en menos tiempo. Parece un sueño, ¿verdad? Si eres usuario de iOS y quieres aumentar tu productividad, ¡sigue leyendo!
En esta entrada del blog, veremos las 14 mejores aplicaciones de productividad para iPhone.
Las 14 mejores aplicaciones de productividad para iPhone
1. Timeular - Para la productividad y el seguimiento del tiempo
Timeular es un software de seguimiento del tiempo y productividad intuitivo y fácil de usar, perfecto para los usuarios de iOS que quieren estar al tanto de su gestión del tiempo. Con una puntuación de 4,6/5 en la App Store, la aplicación Timeular es una de las formas más fáciles, sencillas y precisas de controlar el tiempo.
Algunas de las principales características de Timeular son:
- Gráficos intuitivos y atractivos para visualizar y analizar el tiempo registrado.
- Seguimiento automático del tiempo
- Cubo Time Tracker
- Opción de editar manualmente las entradas de tiempo, añadir nuevas o eliminarlas.
- Opción de añadir notas a cada entrada de tiempo.
- Sincronización entre dispositivos, como iPhone y Mac.
- Integraciones con +3000 aplicaciones.
- Seguimiento de los permisos: vacaciones pagadas, días de baja por enfermedad, tiempo libre en lugar de vacaciones, y muchos más.
- Integra Timeular con otras aplicaciones que estés usando con Zapier o API.
Pruebe la aplicación Timeular de forma gratuita durante 30 días y luego suscríbase a diferentes planes de usuario en función de sus necesidades, a partir de 6,30 € / mes, facturados anualmente.
Es bueno saberlo: Timeular también funciona sin problemas como aplicación de seguimiento del tiempo para Mac.
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2. Todoist - Para la gestión de tareas
Con una puntuación de 4,8/5 en la App Store, está considerada como la aplicación de gestión de tareas y lista de cosas por hacer número 1 del mercado. También es una de las mejores aplicaciones para los usuarios de Mac que quieren aumentar su productividad.
Estas son algunas de las funciones que puede esperar de esta herramienta:
- Puedes sincronizar todos tus dispositivos Apple, como el iPhone, el iPad y el Apple Watch, con tu ordenador de sobremesa.
- Puedes priorizar tus tareas más importantes del día y añadir favoritos y recordatorios para no volver a perderte nada.
- Puedes compartir proyectos con otras personas, ya sea un proyecto empresarial o tu lista de la compra.
Con Todoist, tienes un plan gratuito, pero también puedes actualizar a Pro o Business, a partir de 4€ al mes, facturados anualmente.
Lee también: Integración del seguimiento del tiempo de Todoist
3. Evernote - Para tomar notas
Con una puntuación de 4,4/5 en la App Store, Evernote es una aplicación para tomar notas que te permite capturar ideas, notas y listas de tareas siempre que quieras.
Aquí tienes algunas razones por las que te encantará Evernote:
- Puedes escribir, recopilar y capturar ideas como notas, cuadernos y listas de tareas pendientes en las que se pueden realizar búsquedas.
- Puedes añadir distintos tipos de contenido a tus notas en otros formatos, como texto, PDF, documentos, fotos, audio, etc.
- Sincroniza tus notas y cuadernos automáticamente en todos tus dispositivos Apple.
- Conecta Evernote y Google Calendar para unir tu agenda y tus notas.
Con Evernote, una de las mejores apps de productividad, tienes tres planes disponibles, el más sencillo es gratuito, y luego tienes el plan Premium y el Business, a partir de 7,99 €.
4. Asana - Para la gestión de proyectos
Con una valoración de 4,7/5 en la App Store, Asana es el software de productividad y gestión de proyectos ideal para equipos que trabajan en proyectos de gran envergadura y ofrece un plan gratuito para que hasta 15 personas colaboren en la plataforma IOS.
Estas son algunas de las funciones más apreciadas por los usuarios:
- Configure diferentes proyectos para unir a su equipo en un espacio compartido.
- Asana incluye integraciones con Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Slack y Zoom, entre otras.
- El gráfico de trabajo ilustra cada tarea, proyecto y objetivo de la organización.
- Campos personalizados para personalizar la gestión de tareas.
En cuanto a los precios, puedes elegir entre tres planes diferentes. El básico es gratuito, pero puedes actualizar a Premium o Business en cualquier momento, a partir de 10,99 € por usuario y mes facturados anualmente.
CONSEJO: Lee nuestro post y descubre por qué Asana es una de las mejores herramientas de productividad con IA.
5. Bosque - Para aumentar la concentración
Con una puntuación de 4,8/5 en la App Store, Forest es una aplicación que gamifica la productividad. Así es cómo: con Forest, plantas un árbol virtual que crece mientras te mantengas concentrado en tu tarea. Si abandonas la aplicación, el árbol muere.
Estos son algunos de los increíbles momentos más destacados de Forest:
- Gana recompensas y desbloquea más de 90 nuevas especies de árboles.
- Comparte tu propio bosque y compite con amigos y usuarios de todo el mundo.
- Plante árboles con sus amigos y familiares.
- Desbloquea logros y gana recompensas extra.
- Navegue por sus grandes bosques semanales, mensuales e incluso anuales.
En cuanto a precios y condiciones, la app Forest es compatible con iPhone, iPad y Apple Watch y puede utilizarse en todos estos dispositivos IOS con una única compra. El coste total de la aplicación es de 3,99 $.
Lea el artículo: Cómo mejorar la atención y la concentración
6. IFTTT - Para la eficiencia en el trabajo
Con la app IFTTT (If This Then That), puedes crear tareas automatizadas entre tus apps y dispositivos favoritos. Con una valoración de 4,6/5 en la App Store, IFTTT te permite conectar diferentes apps y dispositivos para que trabajen de forma sinérgica.
Por ejemplo, puedes crear una tarea que guarde automáticamente tus fotos de Instagram en Dropbox, recordar a un canal de Slack una próxima reunión o enviar un mensaje de texto a tu familia cuando salgas del trabajo.
Si quieres automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo, IFTTT es la app perfecta para ti. Estas son algunas de sus mejores funciones:
- Controla todos los aspectos de tu hogar inteligente mediante Siri, Alexa o Google Assistant.
- Añade un Recordatorio iOS con tu asistente de voz.
- Haz copias de seguridad de archivos, fotos y contactos de iOS en soluciones de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive.
- Manténgase seguro con las alertas automáticas de seguridad doméstica.
- Utiliza la ubicación para activar automáticamente las luces Hue y la lista de reproducción de Spotify.
- Racionalice las redes sociales mediante la publicación cruzada en varias plataformas como Twitter, Instagram, Facebook, etc.
- Intégralo con tu iPhone y la app Salud del Apple Watch para hacer un seguimiento de tu salud.
IFTTT tiene tres planes de precios disponibles, el primero gratuito, y luego puedes elegir entre el Pro o Pro+, dependiendo de tus necesidades, a partir de 2,50€/mes.
Empieza a controlar tu tiempo en el iPhone para identificar las tareas que más tiempo te consumen
Leer Formas de mejorar la eficiencia empresarial
7. MindMeister - Para mapas mentales
MindMeister es una aplicación colaborativa de mapas mentales con una valoración de 4,4/5 en la App Store. Los mapas mentales comienzan con una idea principal en el centro del mapa.
Con MindMeister, puedes crear subtemas ilimitados y explorar tus pensamientos, codificándolos por colores para mayor claridad y estilo.
Estas son algunas de las mejores características que puede encontrar en MindMeister:
- Sincroniza sin problemas mapas y carpetas con tu cuenta online gratuita.
- Soporte multitáctil para arrastrar y soltar, zoom, etc.
- Vea y edite notas, enlaces, tareas y archivos adjuntos en las ideas.
- Colaboración en tiempo real.
- Añade archivos e imágenes a los temas.
- Exporte mapas en formato PDF y PNG.
En cuanto a precios, MindMeister tiene cuatro planes de precios, el Básico gratuito, el Personal, el Pro y el Business a partir de 5,99 euros/mes.
8. Habitify - Para crear hábitos
Si te cuesta desarrollar hábitos que se mantengan en tu rutina, Habitify es la aplicación perfecta. Valorada con un 4,4/5 en la App Store, Habitify simplifica las cosas permitiéndote establecer objetivos, recibir señales y recordatorios para realizar un hábito y visualizar tu progreso a lo largo del tiempo.
Si consigues Habitify puedes esperar algunas de las siguientes características:
- Gestión de hábitos: crear, organizar, completar y omitir hábitos.
- Cree hábitos personalizables y un sistema de recordatorios inteligentes.
- Obtenga un seguimiento detallado del progreso de finalización: tendencia, tasa de finalización, calendario, media diaria y total.
- Sincroniza todos tus datos en todos tus dispositivos Apple, incluidos iPhone, iPad, Apple Watch y Mac.
En cuanto a los precios, la descarga de Habitify es gratuita en todas las plataformas. Una vez que hayas comprado en una plataforma, serás Premium en todas las demás plataformas sin necesidad de volver a comprar. 1 mes: 4,99 $; 12 meses 34,99 $; de por vida: 64,99 $.
9. Google Docs - Para la colaboración en equipo
Google Docs es una aplicación ya muy conocida, perfecta para la colaboración en equipo. Valorada con 4,8/5, Google Docs es también la aplicación número 9 para la productividad en la App Store.
Con Google Docs, dispones de muchas funciones exclusivas que ayudan a todos los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz.
Estas son algunas de las mejores funciones que puedes esperar de Google Docs:
- Colabore en tiempo real y comparta documentos con su equipo.
- Edite, comente y añada elementos de acción en tiempo real.
- Conserve siempre los cambios o versiones anteriores de su documento con el historial de versiones.
- Haz las cosas, incluso sobre la marcha, con el modo sin conexión.
- Abre una gran variedad de archivos, incluidos los de Microsoft Word, directamente en Google Docs.
En cuanto al precio, Google Docs viene incluido en Google Workspace, que incluye muchas otras aplicaciones increíbles como Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar y muchas más.
Hay cuatro planes de precios, Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise, a partir de 6 dólares por usuario y mes, con un compromiso de 1 año.
10. Microsoft Outlook - Para la gestión del correo electrónico
Con una puntuación de 4,8/5 en la App Store, Microsoft Outlook es uno de los mejores programas de gestión de correo electrónico y calendario que pueden mejorar significativamente la productividad.
Es ideal para gestionar el correo electrónico, el calendario y las tareas.
Con Microsoft Outlook, puede esperar:
- Una bandeja de entrada inteligente: Outlook te ayuda a distinguir entre los mensajes que debes atender inmediatamente y el resto.
- Desliza el dedo para programar, eliminar y archivar mensajes rápidamente.
- Comparta su disponibilidad de reunión con un toque y encuentre fácilmente horarios para reunirse con otras personas.
- Encuentre fácilmente todo lo que busca, incluidos archivos, contactos y próximos viajes.
- Visualiza y adjunta cualquier archivo de tu correo electrónico, OneDrive, Dropbox, etc., sin descargarlos en tu iPhone.
Para comprar desde la aplicación una suscripción familiar o personal a Microsoft 365. Las suscripciones empiezan en 6,99 $ al mes en EE. UU. y pueden variar según la región.
Lea también: Integración del seguimiento del tiempo de Microsoft Outlook
11. Notion - Para un espacio de trabajo todo en uno
Notion es una de las mejores agendas digitales que puedes descargar. Esta magnífica aplicación de productividad todo en uno tiene una puntuación de 3,8/5 en la App Store.
Notion te ayudará a mantenerte organizado y centrado en tu trabajo mientras personalizas tu espacio de trabajo, gestionas todas tus tareas, tomas notas siempre que sea necesario y colaboras con los miembros de tu equipo en tiempo real. Por eso Notion es una de las mejores herramientas de productividad en equipo.
Con Notion puedes esperar:
- Escriba, planifique y organícese en un solo lugar.
- Nunca llegues a un límite de almacenamiento; puedes añadir todo el contenido que quieras.
- Arrastre y suelte para crear el panel de control, sitio web, documento o sistema que necesite.
- Comparte páginas, añade comentarios y @menciona a tus compañeros de equipo en tiempo real.
- Continúa en el escritorio donde lo dejaste en el móvil.
En cuanto a los precios, puedes elegir entre 4 planes de precios diferentes. El más sencillo es gratuito, pero si deseas obtener más prestaciones, puedes elegir entre el Plus (el más popular) por 8 $ por usuario/mes facturados anualmente, el Business por 15 $ por usuario/mes facturados anualmente, o el Enterprise en el que debes solicitar un presupuesto.
CONSEJO: Conoce el mejor cronómetro de Notion.
12. Microsoft Teams - Para la comunicación
Con una puntuación de 4,8/5 en la App Store, Teams es una aplicación de comunicación en equipo que puede utilizarse para comunicarse, compartir archivos, gestionar proyectos y mucho más.
Microsoft Teams es una gran herramienta de comunicación, con chat, videoconferencia y llamadas de voz para ayudarte a estar conectado y comunicarte de forma rápida y eficaz.
Puedes obtener un sinfín de funciones increíbles de Teams, desde conectar con personas hasta realizar planes y proyectos. Aquí tienes unas cuantas:
- Reúnete de forma segura con tus compañeros de trabajo o con tu familia y amigos.
- Trabaje en estrecha colaboración manteniendo conversaciones organizadas por temas y proyectos específicos con equipos y canales.
- Realiza videollamadas o audioconferencias a cualquier persona directamente en Teams o convierte instantáneamente un chat de grupo en una llamada.
- Envía fotos y vídeos en los chats para compartir información crucial de forma rápida y sencilla.
- Utiliza listas de tareas para mantenerte al tanto de los proyectos y planes: asigna tareas, fija fechas de entrega y tacha elementos para que todo el mundo esté de acuerdo.
En cuanto a los precios, tienes tres planes disponibles para Teams, el más usado a 4 dólares por usuario/mes. Este precio es para EE.UU.; puede variar en función de tu país.
Lea también: Integración del seguimiento del tiempo de Microsoft Teams
13. VSCO - Para edición de imágenes y colaboración
Valorada con 4,7/5 en la App Store, VSCO no es la aplicación más aparente para la productividad.
VSCO cuenta con una gran variedad de filtros y herramientas de edición que pueden ayudarte a editar tus fotos de forma rápida y sencilla. Esto puede ahorrarte tiempo en comparación con programas de edición de fotos más complejos.
Cómo VSCO aumenta tu productividad:
- Inspiración: VSCO también es una plataforma de redes sociales, lo que significa que puedes seguir a otros usuarios e inspirarte en sus fotos, así como obtener nuevas ideas para tus proyectos.
- Organización: VSCO te permite organizar tus fotos creando colecciones o álbumes para que sepas dónde está cada cosa.
- Colaboración a distancia: una función de colaboración llamada "Rejilla" te permite invitar a otros usuarios a colaborar en un álbum de fotos compartido. Puede ser una herramienta útil para la colaboración remota en equipo si trabajas a distancia.
En cuanto a los precios, puedes empezar tu suscripción a VSCO con una prueba gratuita de 7 días. Una vez finalizada la prueba, se te cobrará una cuota de suscripción anual.
14. Spotify - Para música que aumenta tu concentración
Valorada con 4,8/5, Spotify es la aplicación de música número 1 en la App Store. Aunque es conocido por ser un dispositivo de streaming de música, Spotify también puede aumentar su productividad de algunas maneras, tales como:
- Escuchar música puede aumentar tu productividad. Spotify tiene una gran variedad de listas de reproducción diseñadas explícitamente para muchas circunstancias, como la concentración, el estudio y la productividad.
- Probablemente no lo sabías, pero Spotify se integra con otras aplicaciones de productividad, como Trello, Asana y Todoist. Esto significa que puedes usar Spotify junto con otras herramientas de productividad que ya utilices.
En cuanto a los precios, Spotify tiene cuatro planes de precios a elegir. Puedes conseguir el plan Individual, Dúo, Familiar o Estudiante a partir de 9,99 $/mes. Todos los planes tienen un mes de prueba gratuita.
¿Cómo elegir la mejor aplicación de productividad para iPhone?
Elegir las aplicaciones de productividad perfectas para tu iPhone puede resultar abrumador, dado el disparatado número de opciones disponibles en la App Store.
Las aplicaciones que acabamos de mencionar son algunos ejemplos de las mejores aplicaciones de productividad que puedes conseguir para iPhone. Si te cuesta encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a elegir:
- Identifica tus necesidades: En primer lugar, identifica tus tareas e intenta comprender qué tipo de aplicación podría ayudarte a realizarlas de forma eficiente. Por ejemplo, si necesitas gestionar tus tareas y proyectos, puede que quieras buscar una app de gestión de tareas.
- Busca la compatibilidad: si buscas una app para tu iPhone, asegúrate de que es compatible con tu versión de macOS. Tendrás toda esta información en la descripción de la app en la App Store. Además, asegúrate de que tienes integraciones en mente. Si sueles utilizar herramientas de Google como Google Drive o Dropbox, busca apps que se integren con ellas sin esfuerzo.
- Comprueba las reseñas: comprobar las valoraciones y reseñas es siempre una buena idea antes de comprar nada. Entra en la App Store y comprueba las reseñas y valoraciones para saber qué tal funciona y si merece tu tiempo y tu dinero.
- Piensa en los costes: antes de adquirir una aplicación, confirma que estás totalmente informado sobre el precio, el tiempo de prueba y las condiciones generales para asegurarte de que se ajusta a tu presupuesto.
Conclusión
Con el número cada vez mayor de aplicaciones de productividad disponibles para iPhone en la App Store, ahora hay más opciones para ayudarle a mantenerse organizado, concentrado, eficiente y productivo.
Desde la gestión de tareas al control del tiempo, pasando por la toma de notas o los mapas mentales, hay una aplicación para casi todas las necesidades.
Las 15 aplicaciones que hemos mencionado anteriormente son algunas de las mejores en sus respectivas categorías, y todas ellas pueden ayudarte a mejorar tu productividad y alcanzar tus objetivos finales. Así que, ¡tómate tu tiempo para investigar y entender qué funciona mejor para ti!
Si incorporas estas aplicaciones a tu rutina diaria, podrás optimizar tu tiempo y tus procesos de trabajo, lo que te permitirá centrarte en lo importante y ser más eficiente.