Die 14 besten Produktivitäts-Apps für das iPhone

Autorin: Madalina Roman

Wenn du ein iPhone-Benutzer bist und deine Produktivität verbessern willst, gibt es wahrscheinlich eine App dafür. Oder viele. 

In der heutigen schnelllebigen Welt war es noch nie so wichtig, produktiv zu sein, um auf Kurs zu bleiben.

Von Besprechungen über endlose Aufgabenlisten bis hin zu persönlichen Angelegenheiten - man fühlt sich schnell überfordert, gestresst, unproduktiv und ist geneigt, die Dinge aufzuschieben. Zum Glück ist die Technologie wieder einmal da, um den Tag zu retten.

Steigere deine Produktivität bei der Arbeit mit wenig Aufwand

Erfasse deine Zeit, um geringwertige Aufgaben zu identifizieren und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Das iPhone ist ein unglaublich vielseitiges Gerät, das dir helfen kann, deine Produktivität zu steigern und deine täglichen Aufgaben zu rationalisieren, wenn du es richtig einsetzt.

Mit den richtigen Apps kannst du organisiert bleiben, deine Zeit effizient verwalten und in kürzerer Zeit mehr erledigen. Klingt wie ein Traum, oder? Wenn du also ein IOS-Nutzer bist, der seine Produktivität steigern möchte, scrolle weiter!

In diesem Blogbeitrag stellen wir dir die 14 besten Produktivitäts-Apps für das iPhone vor.

Die 14 besten Produktivitätsanwendungen für das iPhone

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1. Timeular - Für Produktivität und Zeiterfassung 

Timeular ist eine intuitive und einfach zu bedienende Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, perfekt für iOS-Nutzer, die ihr Zeitmanagement im Griff haben wollen. Mit einer Bewertung von 4,6/5 im App Store ist die Timeular-App eine der einfachsten, mühelosesten und genauesten Möglichkeiten, deine Zeit zu erfassen. 

Einige der wichtigsten Funktionen von Timeular sind:

  • Intuitive und schöne Grafiken zur Visualisierung und Analyse der erfassten Zeit.
  • Automatische Zeiterfassung
  • Time Tracker Würfel
  • Möglichkeit, Zeiteinträge manuell zu bearbeiten, neue Einträge hinzuzufügen oder sie zu löschen
  • Option zum Hinzufügen von Notizen zu jedem Zeiteintrag.
  • Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten, z. B. iPhone und Mac
  • Integrationen mit +3000 Anwendungen
  • Urlaubserfassung: bezahlte Freistellung, Krankheitstage, Freizeitausgleich und vieles mehr
  • Integriere Timeular mit anderen Apps, die du verwendest, über Zapier oder API

Teste die Timeular-App 30 Tage lang kostenlos und abonniere dann je nach Bedarf verschiedene Nutzertarife ab 6,30 €/Monat, die jährlich abgerechnet werden.

Gut zu wissen: Timeular funktioniert auch reibungslos als Zeiterfassungs-App für Mac.

Erfasse deine Zeit auf dem iPhone mit Timeular

Suchst du nach der einfachsten und genauesten Zeiterfassungslösung?

2. Todoist - Für die Aufgabenverwaltung 

Mit einer Bewertung von 4,8/5 im App Store gilt es als die weltweite Nummer 1 unter den Aufgabenmanagern und To-Do-Listen-Apps auf dem Markt. Es ist auch eine der Top-Apps für Mac-Benutzer, die ihre Produktivität steigern wollen.

Hier sind einige Funktionen, die du von diesem Tool erwarten kannst:

  • Du kannst alle deine Apple-Geräte, wie z. B. iPhone, iPad und Apple Watch, mit deinem Desktop synchronisieren.
  • Du kannst deine wichtigsten Aufgaben des Tages nach Prioritäten ordnen und Favoriten und Erinnerungen hinzufügen, damit du nie wieder etwas verpasst. 
  • Du kannst Projekte mit anderen teilen, sei es ein Geschäftsprojekt oder deine Einkaufsliste. 

Bei Todoist gibt es einen kostenlosen Plan. Du kannst auch auf Pro oder Business upgraden, ab 4€ pro Monat, jährlich abgerechnet.

Lies auch: Todoist Zeiterfassung Integration

3. Evernote - Für Notizen 

Mit einer Bewertung von 4,4/5 im App Store ist Evernote eine App für Notizen, mit der du Ideen, Notizen und Aufgabenlisten festhalten kannst, wann immer du möchtest. 

Hier sind ein paar Gründe, warum du Evernote lieben wirst:

  • Du kannst Ideen in Form von durchsuchbaren Notizen, Notizbüchern und To-Do-Listen schreiben, sammeln und festhalten.
  • Du kannst deinen Notizen verschiedene Arten von Inhalten in anderen Formaten hinzufügen, z. B. Text, PDFs, Dokumente, Fotos, Audio und mehr.
  • Synchronisiere deine Notizen und Notizbücher automatisch mit allen deinen Apple-Geräten.
  • Verbinde Evernote und Google Kalender, um deinen Terminplan und deine Notizen zusammenzuführen.

Mit Evernote, einer der besten Produktivitäts-Apps, erhältst du drei verfügbare Pläne, der einfachere ist kostenlos, und dann gibt es den Premium- und den Business-Plan, die ab 7,99 $ beginnen.

4. Asana - Für die Projektverwaltung

Mit einer Bewertung von 4,7/5 im App Store ist Asana die ideale Produktivitäts- und Projektmanagement-Software für Teams, die an größeren Projekten arbeiten, und bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 15 Personen, die auf der IOS-Plattform zusammenarbeiten. 

Hier sind einige der von den Nutzern am meisten geschätzten Funktionen:

  • Richte verschiedene Projekte ein, um dein Team in einem gemeinsamen Raum zu vereinen. 
  • Asana bietet Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom und mehr. 
  • Das Arbeitsdiagramm veranschaulicht jede organisatorische Aufgabe, jedes Projekt und jedes Ziel.
  • Benutzerdefinierte Felder zur Personalisierung der Aufgabenverwaltung.

Du kannst aus drei verschiedenen Tarifen wählen. Die Basisversion ist kostenlos, aber du kannst jederzeit auf Premium oder Business updaten, ab 10,99 € pro Nutzer und Monat, die jährlich abgerechnet werden.

TIPP: Lies unseren Beitrag und erfahre, warum Asana eines der besten KI-Produktivitätstools ist.

Mache die Zeiterfassung zu einer so einfachen Aufgabe, dass dein Team sie sogar genießen wird.

5. Forest - Zur Förderung der Konzentration

Mit einer Bewertung von 4,8/5 im App Store ist Forest eine App, die die Produktivität spielerisch steigert. Und so geht's: Mit Forest pflanzt man einen virtuellen Baum, der so lange wächst, wie man sich auf seine Aufgabe konzentriert. Wenn du die App verlässt, stirbt der Baum. 

Hier sind ein paar unglaubliche Highlights aus Forest:

  • Verdiene Belohnungen und schalte mehr als 90 neue Baumarten frei.
  • Teile deinen eigenen Wald und miss dich mit Freunden und Nutzern auf der ganzen Welt.
  • Pflanze gemeinsam mit Freunden und Familie Bäume.
  • Schalte Erfolge frei und verdiene dir zusätzliche Belohnungen.
  • Durchsuche deine wöchentlichen, monatlichen und sogar jährlichen großen Wälder.

Was die Preise und Bedingungen betrifft, so ist die Forest-App mit iPhone, iPad und Apple Watch kompatibel und kann mit einem einmaligen Kauf auf allen IOS-Geräten verwendet werden. Die Gesamtkosten für die App betragen 3,99 $.

Lies den Artikel: Wie man Fokus und Konzentration verbessern kann

6. IFTTT - Für Arbeitseffizienz

Mit der App IFTTT (If This Then That) kannst du automatisierte Aufgaben zwischen deinen Lieblingsapps und -geräten erstellen. Mit einer Bewertung von 4,6/5 im App Store ermöglicht IFTTT dir, verschiedene Apps und Geräte miteinander zu verbinden, um synergetisch zu arbeiten.

Du kannst zum Beispiel eine Aufgabe erstellen, die automatisch deine Instagram-Fotos in die Dropbox speichert, einen Slack-Kanal an ein bevorstehendes Meeting erinnern oder eine Textnachricht an deine Familie senden, wenn du die Arbeit verlässt.

Wenn du sich wiederholende Aufgaben automatisieren möchtest, um Zeit zu sparen, ist IFTTT die perfekte App für dich! Hier sind einige der besten Funktionen:

  • Steuere jeden Aspekt deines Smart Home mit Siri, Alexa oder Google Assistant.
  • Füge eine iOS-Erinnerung mit deinem Sprachassistenten hinzu.
  • Sichere Dateien, iOS-Fotos und iOS-Kontakte auf Cloud-Speicherlösungen, wie Dropbox oder Google Drive.
  • Bleibe sicher mit automatischen Sicherheitswarnungen für dein Zuhause.
  • Verwende den Standort, um deine Hue-Leuchten und deine Spotify-Wiedergabeliste automatisch zu aktivieren.
  • Rationalisierung der sozialen Medien durch Cross-Posting auf mehreren Plattformen wie Twitter, Instagram, Facebook usw.
  • Integriere dein iPhone und die Health-App der Apple Watch, um deine Gesundheit zu überwachen.

IFTTT bietet drei verschiedene Tarife an, der erste ist kostenlos, danach kannst du zwischen Pro und Pro+ wählen, je nach deinen Bedürfnissen, ab 2,50€/Monat. 

Welche Aufgaben nehmen die meiste Zeit in Anspruch?

Beginne mit der Zeiterfassung auf dem iPhone, um die zeitaufwändigsten Aufgaben zu identifizieren.

Lies hier: Wege zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz

7. MindMeister - Für Mindmapping 

MindMeister ist eine kollaborative Mind-Mapping-App mit einer Bewertung von 4.4/5 im App Store. Mindmapping beginnt mit einer Hauptidee in der Mitte deiner Mindmap.

Mit MindMeister kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Unterthemen erstellen und deine Gedanken erforschen, wobei die Farbkodierung für Klarheit und Stil sorgt. 

Hier sind einige der besten Funktionen, die du in MindMeister finden kannst:

  • Nahtlose Synchronisierung von Karten und Ordnern mit deinem kostenlosen Online-Konto.
  • Multitouch-Unterstützung für Drag & Drop, Zoom usw.
  • Anzeigen und Bearbeiten von Notizen, Links, Aufgaben und Anhängen zu Ideen.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit.
  • Füge Dateien und Bilder zu Themen hinzu.
  • Exportiere Karten im PDF- und PNG-Format.

MindMeister bietet vier verschiedene Tarife an: den kostenlosen Basic-Tarif, den Personal-Tarif, den Pro-Tarif und den Business-Tarif ab 5,99 €/Monat.

8. Habitify - Zur Schaffung von Gewohnheiten

Wenn es dir schwerfällt, Gewohnheiten zu entwickeln, die sich an deine Routine halten, ist Habitify die perfekte App. Habitify, das im App Store mit 4,4/5 bewertet wurde, macht die Dinge einfach, indem es dir erlaubt, Ziele zu setzen, Hinweise und Erinnerungen zur Durchführung einer Gewohnheit zu erhalten und deinen Fortschritt im Laufe der Zeit zu visualisieren. 

Wenn Habitify erwerbst, kannst du einige der folgenden Funktionen erwarten:

  • Gewohnheitsmanagement: Gewohnheiten erstellen, organisieren, abschließen und auslassen.
  • Erstelle anpassbare Gewohnheiten und ein System intelligenter Erinnerungen.
  • Detaillierte Verfolgung des Bearbeitungsfortschritts: Trend, Bearbeitungsrate, Kalender, Tagesdurchschnitt und Gesamtbetrag.
  • Synchronisiere alle deine Daten über deine Apple-Geräte, einschließlich iPhone, iPad, Apple Watch und Mac.

Habitify auf allen Plattformen kostenlos heruntergeladen werden. Sobald du auf einer Plattform gekauft hast, bist du auf allen anderen Plattformen Premium, ohne erneut kaufen zu müssen. 1 Monat: $4,99; 12 Monate $34,99; lebenslang: $64,99.

9. Google Docs - Für die Zusammenarbeit im Team

Google Docs ist eine bereits sehr bekannte App, perfekt für die Zusammenarbeit im Team. Mit einer Bewertung von 4,8/5 ist Google Docs auch die Nummer 9 unter den Produktivitäts-Apps im App Store.

Mit Google Text & Tabellen erhältst du viele einzigartige Funktionen, die allen Teams helfen, effizienter zusammenzuarbeiten. 

Hier sind einige der besten Funktionen, die du von Google Docs erwarten kannst:

  • Arbeite in Echtzeit zusammen und teile Dokumente mit deinem Team.
  • Bearbeite, kommentiere und füge Aktionspunkte in Echtzeit hinzu.
  • Bewahre Änderungen oder frühere Versionen deines Dokuments immer mit einem Versionsverlauf auf.
  • Erledige deine Aufgaben auch unterwegs mit dem Offline-Modus.
  • Öffne eine Vielzahl von Dateien, einschließlich Microsoft Word-Dateien, direkt in Google Text & Tabellen.

Google Docs ist in Google Workspace enthalten, das viele andere fantastische Anwendungen wie Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar und viele mehr umfasst.

Es gibt vier Preispläne, Business Starter, Business Standard, Business Plus und Enterprise, ab 6 $ pro Benutzer/Monat, mit einjähriger Verpflichtung. 

10. Microsoft Outlook - Für die E-Mail-Verwaltung

Mit einer Bewertung von 4,8/5 im App Store ist Microsoft Outlook eine der besten E-Mail- und Kalenderverwaltungssoftware, die die Produktivität erheblich verbessern kann.

Es eignet sich hervorragend für die E-Mail-Verwaltung, die Kalenderverwaltung und die Aufgabenverwaltung. 

Mit Microsoft Outlook kannst du erwarten:

  • Ein intelligenter Posteingang: Outlook hilft dir, zwischen Nachrichten, die du sofort bearbeiten musst, und allen anderen zu unterscheiden.
  • Streiche zum schnellen Planen, Löschen und Archivieren von Nachrichten.
  • Teile deine Verfügbarkeit mit einem Fingertipp mit und finde ganz einfach Termine für Treffen mit anderen.
  • Finde alles, was du suchst, ganz einfach, einschließlich Dateien, Kontakte und anstehende Reisen.
  • Du kannst jede Datei aus deiner E-Mail, OneDrive, Dropbox und anderen Quellen anzeigen und anhängen, ohne sie auf dein iPhone zu laden.

Um einen In-App-Kauf eines Microsoft 365 Family- oder Personal-Abonnements durchzuführen. Abonnements beginnen bei 6,99 $ monatlich in den USA und können je nach Region variieren. 

Lies auch: Integration der Zeiterfassung in Microsoft Outlook

11. Notion - Für den All-in-One-Arbeitsbereich

Notion ist einer der besten digitalen Planer, den du herunterladen kannst. Diese großartige All-in-One-Produktivitäts-App wurde im App Store mit 3,8/5 bewertet.

Notion hilft dir, organisiert und konzentriert zu arbeiten, indem du deinen Arbeitsbereich anpasst, alle deine Aufgaben verwaltest, bei Bedarf Notizen machst und mit deinen Teammitgliedern in Echtzeit zusammenarbeitest. Aus diesem Grund ist Notion eines der besten Tools für die Produktivität von Teams.

Mit Notion

  • kannst du alles an einem Ort schreiben, planen und organisieren.
  • stößt du nie an ein Speicherlimit und kannst so viele Inhalte hinzufügen, wie du möchtest.
  • kannst durch Ziehen und Ablegen das Dashboard, die Website, das Dokument oder das System erstellen, das du benötigst.
  • Seiten teilen, Kommentare hinzufügen und Teamkollegen mit @ in Echtzeit erwähnen.
  • auf dem Desktop da weitermachen, wo du auf dem Handy aufgehört hast.

Es stehen 4 verschiedene Preisplänen zur Auswahl. Der einfachste ist kostenlos, aber wenn du mehr Funktionen brauchst, kannst du zwischen dem Plus (am beliebtesten) für $8 pro Benutzer/Monat, der jährlich abgerechnet wird, dem Business für $15 pro Benutzer/Monat, der jährlich abgerechnet wird, oder dem Enterprise wählen, für den du ein Angebot anfordern musst. 

TIPP: Lerne den besten Notion Time Tracker kennen.

12. Microsoft Teams - Für die Kommunikation

Teams, das im App Store mit 4,8/5 bewertet wurde, ist eine App für die Teamkommunikation, die für die Kommunikation im Team, die gemeinsame Nutzung von Dateien, das Projektmanagement und mehr verwendet werden kann.

Microsoft Teams ist ein großartiges Kommunikationstool, das mit Chat, Videokonferenzen und Sprachanrufen dafür sorgt, dass du in Verbindung bleibst und schnell und effizient kommunizieren kannst.

Teams bietet dir unzählige erstaunliche Funktionen, von der Verbindung zu anderen Personen bis hin zur Durchführung von Plänen und Projekten. Hier sind ein paar davon:

  • Triff dich sicher mit deinen Teamkollegen am Arbeitsplatz oder mit Familie und Freunden.
  •  Arbeite eng zusammen, indem du die Gespräche mit Teams und Kanälen nach bestimmten Themen und Projekten organisierst.
  •  Führe Video- oder Audioanrufe direkt in Teams durch oder wandle einen Gruppenchat sofort in einen Anruf um.
  •  Sende Fotos und Videos in Chats, um wichtige Informationen schnell und einfach weiterzugeben.
  •  Verwende Aufgabenlisten, um den Überblick über Projekte und Pläne zu behalten - weise Aufgaben zu, lege Fälligkeitstermine fest und streiche Punkte ab, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.

Dir stehen drei Pläne für Teams zur Verfügung, wobei der am meisten genutzte 4 $ pro Benutzer/Monat kostet. Dieser Preis gilt für die USA; er kann je nach Land variieren. 

Lies auch: Integration der Zeiterfassung in Microsoft Teams

13. VSCO - Für Bildbearbeitung und Zusammenarbeit

Mit einer Bewertung von 4,7/5 im App Store ist VSCO nicht die offensichtlichste App für Produktivität. 

VSCO bietet eine Vielzahl von Filtern und Bearbeitungswerkzeugen, mit denen du deine Fotos schnell und einfach bearbeiten kannst. Im Vergleich zu komplexeren Bildbearbeitungsprogrammen kannst du so Zeit sparen.

Wie VSCO deine Produktivität steigert:

  • Inspiration: VSCO ist auch eine Social-Media-Plattform, d. h. du kannst anderen Nutzern folgen und dich von deren Fotos inspirieren lassen und neue Ideen für deine Projekte erhalten.
  • Organisation: Mit VSCO kannst du deine Fotos organisieren, indem du Sammlungen oder Alben erstellst, damit du weißt, wo alles ist.
  • Remote-Zusammenarbeit: Mit der Funktion "Raster" kannst du andere Benutzer zur Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Fotoalbum einladen. Dies kann ein hilfreiches Werkzeug für die Zusammenarbeit im Team sein, wenn du an einem anderen Ort arbeitest.

Preislich gesehen beginnst du deine VSCO-Mitgliedschaft mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion. Nach Ablauf der Testphase wird eine jährliche Abonnementgebühr fällig.

14. Spotify - Für Musik, die deine Konzentration steigert

Mit einer Bewertung von 4,8/5 ist Spotify die Nummer 1 unter den Musik-Apps im App Store. Obwohl es für das Streamen von Musik bekannt ist, kann Spotify auch deine Produktivität auf verschiedene Weise steigern, wie zum Beispiel:

  • Das Hören von Musik kann deine Produktivität steigern. Spotify bietet eine Vielzahl von Wiedergabelisten an, die speziell für viele Situationen entwickelt wurden, z. B. für Konzentration, Lernen und Produktivität.
  • Du wusstes es wahrscheinlich nicht, aber Spotify lässt sich mit anderen Produktivitäts-Apps wie Trello, Asana und Todoist integrieren. Das bedeutet, dass du Spotify zusammen mit anderen Produktivitätstools verwenden kannst, die du bereits nutzt. 

Spotify hat vier Preispläne zur Auswahl. Du kannst den Einzel-, Duo-, Familien- oder Studentenplan ab 9,99 $/Monat buchen. Jeder einzelne Plan hat eine 1-monatige kostenlose Testphase.

Wie wählt man die beste Produktivitäts-App für das iPhone?

Die Auswahl der perfekten Produktivitäts-Apps für dein iPhone kann angesichts der riesigen Anzahl an Optionen im App Store überwältigend sein.

Die eben genannten Apps sind einige Beispiele für die besten Produktivitäts-Apps, die du für das iPhone bekommen kannst. Wenn du dir schwer tust, die perfekte App für deine Bedürfnisse zu finden, findest du hier einige Tipps, die dir bei der Auswahl helfen:

  • Ermittle deinen Bedarf: Ermittle zunächst deine Aufgaben und versuche zu verstehen, welche Art von App dir dabei helfen könnte, diese effizient zu erledigen. Wenn du zum Beispiel deine Aufgaben und Projekte verwalten musst, solltest du nach einer App für die Aufgabenverwaltung suchen.
  • Achte auf Kompatibilität: Wenn du eine App für dein iPhone suchst, stelle sicher, dass sie mit deiner macOS-Version kompatibel ist. Alle diese Informationen findest du in der Beschreibung der App im App Store. Achte außerdem auf Integrationen. Wenn du normalerweise Google-Tools wie Google Drive oder Dropbox verwendest, suche nach Apps, die sich mühelos in diese integrieren lassen.
  • Überprüfe Bewertungen: Es ist immer eine gute Idee, Bewertungen und Rezensionen zu lesen, bevor du etwas kaufst. Rufe den App Store auf und prüfe die Bewertungen und Rezensionen, um zu verstehen, wie gut die App funktioniert und ob sie deine Zeit und dein Geld wert ist.
  • Denke an die Kosten: Bevor du dir eine App zulegst, solltest du dich umfassend über den Preis, die Testphase und die allgemeinen Bedingungen informieren, um sicherzustellen, dass die App in deinem Budget liegt.

Schlussfolgerung

Mit der ständig wachsenden Anzahl von Produktivitäts-Apps, die für das iPhone im App Store erhältlich sind, gibt es jetzt noch mehr Möglichkeiten, die dir helfen, organisiert, konzentriert, effizient und produktiv zu bleiben.

Von der Aufgabenverwaltung über die Zeiterfassung und die Erstellung von Notizen bis hin zum Mind Mapping gibt es eine App für fast jeden Bedarf.

Die 15 Apps, die wir oben erwähnt haben, gehören zu den besten in ihren jeweiligen Kategorien und können dir helfen, deine Produktivität zu steigern und deine Ziele zu erreichen. Nimm dir also Zeit, um zu recherchieren und herauszufinden, was für dich besser funktioniert!

Indem du diese Apps in deine tägliche Routine integrierst, kannst du deine Zeit und deine Arbeitsprozesse optimieren. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren und effizienter werden!