Was ist Zeiterfassung und wie macht man sie richtig?
Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie das Geheimnis lüften können, wie Sie die Leistung Ihres Unternehmens steigern können? Nun, es gibt ein verstecktes Juwel in der Welt der Unternehmensoptimierung, und es heißt Zeiterfassung.
In diesem Artikel erfahren Sie, was die Zeiterfassung ist und wie sie Ihr Unternehmen entscheidend voranbringen kann.
Wir werden herausfinden , warum sie nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Vorteil ist. Sie werden die Vorteile der Zeiterfassung, verschiedene Methoden und die beste Zeiterfassungssoftware kennenlernen. Und schließlich geben wir Ihnen Insider-Tipps zur Zeiterfassung, die Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschaffen.
Wenn Sie bereit sind, die Geheimnisse der Turbolader für Ihr Unternehmen zu lüften, dann lassen Sie uns beginnen.
Was ist Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist eine Methode zur genauen Überwachung der Zeit, die für verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten aufgewendet wird. Sie ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement und ein leistungsfähiges Instrument, um zu verhindern, dass die Zeit durch die Maschen rutscht. Die Zeiterfassung wird normalerweise mit einer Zeiterfassungs-App durchgeführt.
Egal, ob Sie Projektleiter oder Freiberufler sind, die Zeiterfassung ermöglicht ein effizienteres Aufgabenmanagement und zeigt auf, in welchen Bereichen wertvolle Zeit verloren gehen kann. So behalten Sie den Überblick über Ihren Zeitplan und können Ihre Zeit produktiv nutzen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie effizienter arbeiten können, haben wir mehrere Leitfäden und Artikel zu ähnlichen Themen verfasst:
Warum ist die Zeiterfassung wichtig?
Die Zeiterfassung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie ein wirksames Mittel für das Zeitmanagement, die Planung von Aufgaben und die Verringerung des Stresses aufgrund drohender Fristen darstellt.
Wenn man weiß, wie die Zeit verbracht wird, kann man Aufgaben besser planen und Routineanpassungen vornehmen, was zu höherer Produktivität und geringerer Zeitangst bei knappen Fristen führt.
Mit den richtigen Methoden können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, Ressourcen effizient einsetzen und eine Win-Win-Situation erreichen, in der die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert werden.
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Was sind die Vorteile der Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung bietet im beruflichen Umfeld viele Vorteile und trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern und die abrechenbaren Stunden zu erhöhen. Sie ist eine außergewöhnliche Lösung für das Gefühl, den Überblick über die Zeit zu verlieren, und dient als universelles Werkzeug für ein besseres Zeitmanagement mit Anwendungen, die sich an verschiedene berufliche Rollen und Ziele anpassen.
Lassen Sie uns prüfen, wie die Zeiterfassung Ihr Berufsleben vereinfachen und revolutionieren kann.
Vorteile der Zeiterfassung für Arbeitgeber
Wenn Sie Unternehmer sind, kann die Einführung einer App zur Zeiterfassung verschiedene Aspekte Ihres Betriebs tiefgreifend beeinflussen. Erfahren Sie , wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen können, um fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wie Ihr gesamtes Team seine Zeit für verschiedene Aufgaben einsetzt, damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Übrigens, wissen Sie, wie viele Arbeitsstunden ein Jahr hat?
Wenn Sie sich fragen , wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter für ihre Projekte aufwenden, wird die Zeiterfassung sicherlich Antworten liefern. Darüber hinaus hilft Ihnen die Zeiterfassung dabei, zeitraubende Aktivitäten (auch als Zeitfresser bezeichnet) aufzudecken und so die Effizienz des Teams insgesamt zu verbessern.
Neben den internen Abläufen verbessert die Zeiterfassung auch den Prozess der Kundenabrechnung erheblich. Ohne genaue Daten über die für jedes Projekt aufgewendete Zeit kann es vorkommen, dass Sie bei Kundenrechnungen nur raten können. Die Zeiterfassung beseitigt diese Ungewissheit, indem sie solide Daten über die Zeitzuweisung liefert, detaillierte Berichte erstellt und genaue und faire Kundenrechnungen ermöglicht.
Darüber hinaus spielt sie eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance für Ihr Team. Durch die Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeiten können Sie eine Überlastung Ihres Teams verhindern und Überstunden in Grenzen halten, was zu dessen Wohlbefinden und Arbeitszufriedenheit beiträgt.
Die Zeiterfassung ist ein vielseitiges Instrument, das Ihre Geschäftsabläufe rationalisiert, die Effizienz steigert und die Transparenz intern und gegenüber Ihren Kunden fördert.
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Leitfaden zum Workload-Management
Strategien zur Vermeidung der Überlastung eines Teams
Vorteile der Zeiterfassung für Mitarbeiter
Die Zeiterfassung bietet den Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile, denn sie sorgt für ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben und steigert gleichzeitig die Gesamtproduktivität. Sie ist ein wirksames Instrument, um zeitraubende Aktivitäten zu erkennen und ermöglicht genaue Schätzungen bei der Aufnahme neuer Projekte.
Darüber hinaus hilft es bei der Erfassung sowohl der regulären Arbeitsstunden als auch der Überstunden und bietet eine umfassende Aufzeichnung aller während der Woche durchgeführten Aktivitäten.
Darüber hinaus ist die Zeiterfassung ein zuverlässiger Verbündeter, wenn es darum geht, inmitten der Ablenkungen des modernen Arbeitsumfelds die Konzentration aufrechtzuerhalten, und sie hilft Einzelpersonen, auch solchen mit ADHS, den immer schwer fassbaren "Affengeist" zu besiegen.
Es ist eine vielseitige Lösung, die nicht nur ein effizientes Zeitmanagement ermöglicht, sondern auch zu persönlichem Wohlbefinden und beruflichem Erfolg beiträgt, insbesondere für diejenigen, die zusätzliche Unterstützung benötigen, um konzentriert zu bleiben.
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Empfohlenes Werkzeug:
Vorteile der Zeiterfassung für Telearbeiter
Die Zeiterfassung bietet Fernarbeitern erhebliche Vorteile und löst die wichtigsten Herausforderungen, mit denen Fernarbeitskräfte häufig konfrontiert sind. Mit Zeiterfassungs-Apps können Telearbeiter ihren Managern und Teammitgliedern in Echtzeit Einblick in ihre laufenden Aufgaben und Projekte geben. Diese Transparenz fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten über den Fortschritt des Teams informiert sind und sich abstimmen.
Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, kann bei Fernarbeitsplätzen besonders schwierig sein, da die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben oft verschwimmen. Die Zeiterfassung ist in dieser Hinsicht ein wertvoller Verbündeter, da sie Fernarbeitern dabei hilft, einzuschätzen , wie viel Zeit sie ihrer Arbeit widmen. Indem sie Einblicke in ihre Arbeitszeiten erhalten, können Fernarbeitnehmer fundierte Anpassungen vornehmen, um Überarbeitung zu vermeiden und ihre Zeit effektiv zu priorisieren.
In einer Welt, in der Fernarbeit immer häufiger vorkommt, ist die Zeiterfassung ein Instrument, das die Produktivität steigert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert, was letztlich zu einer erfüllenderen Erfahrung mit Fernarbeit beiträgt.
Lesen Sie auch: Der Leitfaden für Telearbeit
Vorteile der Zeiterfassung für Projektmanager
Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Projektmanager und bietet eine Reihe von entscheidenden Vorteilen. Die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter vereinfacht die oft schwierige Aufgabe, Teammitglieder dazu zu bringen, ihre Arbeitsstunden für Aufgaben und Aktivitäten zu erfassen, und rationalisiert den Prozess für alle Beteiligten.
Mit dem richtigen Projektstundentracker können Projektmanager die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit genau verfolgen und so eine genaue Abrechnung und transparente Berichterstattung für Teammitglieder, Interessengruppen oder Kunden sicherstellen.
Darüber hinaus ist die Projektzeiterfassung ein proaktives Instrument zur Erkennung potenzieller Engpässe im Arbeitsablauf. Durch die Analyse der Daten können Projektmanager jedes Teammitglied ausfindig machen, das mehr Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigt, und so frühzeitig eingreifen und Probleme lösen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Darüber hinaus hilft es bei der Beantwortung von Fragen wie der Abschätzung der Softwareentwicklungszeit für künftige Projekte und ermöglicht Projektmanagern eine effektive Planung, Aufgabenzuweisung und Ressourcenzuweisung.
Es spielt auch eine wichtige Rolle bei der Verfolgung der abrechenbaren Zeit und der Verwaltung der Projektkosten, um sicherzustellen, dass die Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und die Erwartungen der Kunden erfüllen.
Die Zeiterfassung gibt den Projektmanagern die Werkzeuge und Erkenntnisse an die Hand, die sie benötigen, um das Projektmanagement zu optimieren, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Projekte innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abzuschließen.
Vorteile der Zeiterfassung für Freiberufler
Die Zeiterfassung ist ein entscheidender Faktor für Freiberufler, denn sie bietet zahlreiche Vorteile, die ihr Geschäft vorantreiben können. Freiberufler müssen die Arbeitszeiten für mehrere Projekte akribisch nachverfolgen, um ihre abrechenbaren Stunden zu erfassen und eine genaue Rechnungsstellung an den Kunden zu gewährleisten. Und in dieser Hinsicht sind Zeiterfassungs-Apps hervorragend. Sie bieten präzise Daten, die bei der Berechnung der abrechenbaren Stunden helfen und fundierte Tarifverhandlungen mit Kunden erleichtern.
Indem sie nachweisen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, können Freiberufler überzeugende Argumente für höhere Tarife vorbringen, die letztlich zu günstigeren Kundenvereinbarungen führen. Ohne den Zeitaufwand für frühere Projekte im Auge zu behalten, konnten sie die Preise für neue Projekte nicht genau einschätzen.
Die Zeiterfassung ermöglicht es Freiberuflern, ihr Finanzmanagement zu verbessern, Preisstrategien zu optimieren und sich lukrativere Kundenbeziehungen zu sichern.
Erfahren Sie mehr:
Herunterladen: Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen für abrechenbare Stunden
Wie man die Zeit erfasst
Um die für Aufgaben aufgewendete Zeit effektiv im Auge zu behalten, sollten Sie eine der besten Zeiterfassungs-Apps verwenden. Diese Anwendungen bieten eine automatische Zeiterfassung, so dass sie im Hintergrund abläuft, während Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Dies sorgt nicht nur für eine präzise Zeiteinteilung, sondern motiviert auch Sie und Ihr Team, die Zeit konsequent zu erfassen.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Zeiterfassungs-Apps nur eine von mehreren verfügbaren Methoden zur Überwachung und Messung der Zeit sind.
Im Folgenden werden wir vier wichtige Ansätze untersuchen, die von traditionellen manuellen Methoden, bei denen Sie manuell notieren, wann Aufgaben beginnen und enden, bis hin zur Verwendung spezieller Zeiterfassungstools und Projektmanagement-Software reichen.
Zeiterfassungs-Apps
Eine Zeiterfassungssoftware wie Timeular, die speziell für die Zeiterfassung entwickelt wurde, bietet die bequemste Möglichkeit. Mit Timeular können Sie und Ihr Team die Zeit gemeinsam und individuell erfassen, verschiedene Aktivitäten erfassen, Notizen und Tags hinzufügen, die Zeit automatisch erfassen, Urlaub, Überstunden und Arbeitsbelastung verwalten, abrechenbare Stunden genau verfolgen und das Projektbudget im Auge behalten. Es ist eine All-in-One-Lösung, die Zeit spart, und das ganz mühelos.
"Ich finde es toll, wie stabil Timeular ist. Es hat unsere Fähigkeit verbessert, zu sehen, was in unserem Unternehmen vor sich geht, und uns geholfen zu verstehen, welche Änderungen notwendig sind, um die Rentabilität zu erhalten." - Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers
Projektmanagement-Tools
Einige hilfreiche Projektmanagement-Software wie JIRA, Notion oder Asana helfen Ihnen, die Arbeit Ihres gesamten Teams zu organisieren. Einige dieser Tools bieten auch Funktionen zur Zeiterfassung. Allerdings kann die Zeiterfassung in einer Projektmanagement-Software relativ umständlich sein und nur über begrenzte Funktionen verfügen.
Dies kann für ein Team verschiedene Konsequenzen haben, z. B. Ungenauigkeiten bei der Erfassung der Abrechnungsstunden, eine geringe Gewinnspanne, unzuverlässige Rechnungen, zeitaufwändige Erstellung von Stundenzetteln und das Risiko, den Stakeholdern aufgrund ungenauer Daten zu große Versprechungen zu machen. Einige Teams ziehen es vor, Timeular mit diesen Tools zu integrieren, um eine korrekte Zeiterfassung im Projekt zu gewährleisten (Lesen Sie mehr über die Zeiterfassung in Asana).
Manuelle Verfolgung
Manuelle Zeiterfassung bedeutet, dass Sie die Arbeitsstunden für verschiedene Projekte mit Hilfe von Tools wie verschiedenen Arten von Planern, Notizbüchern oder Stundenzettelvorlagen erfassen, was weniger effizient sein kann als die Zeiterfassung mit einer speziellen Zeiterfassungs-App. Bei der manuellen Zeiterfassung müssen Sie den Timer starten und stoppen und die Zeiteinträge manuell bearbeiten, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
Außerdem stellt die manuelle Erfassung eine große Herausforderung dar, wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die für die Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen (Sie können versuchen, dies mit Erinnerungshilfen wie Zeiterfassungsmemos zu bekämpfen).
Fazit
Erfassen Sie die Arbeitszeiten mit einer Methode, die Ihren Vorlieben und Anforderungen am besten entspricht. Der Kern eines effizienten Zeitmanagements liegt in der Einhaltung von Regelmäßigkeit und Präzision. Nur eine konsequente Zeiterfassung, die nach dem Auftreten von Aktivitäten erfolgt, garantiert 100 % genaue Daten.
Der Versuch, sich später in der Woche an Aufgaben zu erinnern, führt zu Ungenauigkeiten und dem Time-Monkey-Effekt.
Daher ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügt, die Zeiterfassung mühelos macht und die Reibungsverluste bei der Implementierung innerhalb Ihres Teams reduziert.
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Was sind die häufigsten Fehler, wenn Sie neu in der Zeiterfassung sind?
Hier sind ein paar gängige Beispiele:
- Nicht konsequentes Erfassen: Erfassen Sie Ihre Zeit an jedem Arbeitstag, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und um zu vermeiden, dass Sie abrechenbare Stunden verlieren.
- Mangel an Details: Seien Sie bei der Zeiterfassung genau über Ihre Aktivitäten. Verwenden Sie anstelle von vagen Einträgen wie "An einem Projekt gearbeitet" eindeutige Bezeichnungen wie "Brainstorming", "Meeting", "Pause" oder "Projekt [Name]".
- Verwendung einer unbequemen Methode: Finden Sie eine Methode zur Zeiterfassung oder ein Zeiterfassungsgerät, das am besten zu Ihnen passt, und bleiben Sie dabei, um die Zeiterfassung reibungsloser zu gestalten."
Beste Zeiterfassungsgeräte
Hier finden Sie erstklassige Zeiterfassungs-Apps, die auf die verschiedenen Unternehmenstypen, Berufe und Gerätevorlieben zugeschnitten sind. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Zeiterfassungssoftware darauf, dass sie zu Ihrer Geschäftswelt passt und Sie die Nachteile der elektronischen Überwachung kennen.
Die beste Zeiterfassungs-App sollte alle unten aufgeführten Funktionen bieten:
- Es ermöglicht die Erfassung von Stunden sowohl online als auch offline
- Sie können die Zeit mit einer Web-App, einer Desktop-App und einer mobilen App erfassen
- Sie können es in Anwendungen von Drittanbietern integrieren: Ihr Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Tool zur Verfolgung des Projektfortschritts
- Sie können die abrechenbare Zeit verfolgen
- Es gibt einen kostenlosen Plan zum Testen der App
- Ein Teamkonto kann von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern geteilt und für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwendet werden.
- Es bietet eine automatische Zeiterfassung
- Es unterstützt alle grundlegenden Zeiterfassungsmethoden
- Es handelt sich nicht um eine Software zur Mitarbeiterüberwachung
Die besten Zeiterfassungsoptionen für verschiedene Arten von Unternehmen
Kleine Unternehmen benötigen oft andere Funktionen als große Unternehmen. Entscheiden Sie sich für Ihren Unternehmenstyp und wählen Sie die beste Zeiterfassungs-App für Ihre Bedürfnisse.
- Zeiterfassung für Enterprise
- Zeiterfassung für Freiberufler
- Top bewertete Zeiterfassungs-Apps für Auftragnehmer
- Gute Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen
- Beste Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams
Die besten Zeiterfassungs-Apps für den jeweiligen Beruf:
Um eine genaue Aufzeichnung der für Ihre Projekte aufgewendeten Zeit zu gewährleisten, wählen Sie eine Zeiterfassungs-App, die bereits von Fachleuten wie Ihnen genutzt wird.
- Top-bewertete Zeiterfassungs-Apps für Designer
- Gute Zeiterfassungs-Apps für Anwälte
- Welches sind die besten Zeiterfassungsprogramme für Architekten?
- Top Zeiterfassungssoftware für Berater
- Beste Zeiterfassungssoftware für Buchhalter
Beste Zeiterfassungssoftware für mobile Geräte
Eine mobile App ist ein wesentlicher Zusatz zu jedem Zeiterfassungssystem. Dank ihr ist es möglich, die bei der Arbeit verbrachte Zeit zu verfolgen, z. B. wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
Zeiterfassungssoftware - Vergleiche
Es gibt eine große Auswahl an Zeiterfassungssoftware. Eine kostenlose Zeiterfassungs-App bietet andere Funktionen als eine kostenpflichtige Software. Deshalb haben wir mehrere Vergleiche erstellt, um Ihnen die Auswahl der besten Zeiterfassungs-App für Ihr Unternehmen zu erleichtern.
Alternativen zu beliebten Zeiterfassungs-Apps
- Alternativen zu Desktime
- Alternativen ernten
- HoursTracker Alternativen
- Hubstaff Alternativen
- RescueTime-Alternativen
- Timeflip2 Alternativen
- TimeCamp Alternativen
- Alternativen zum Time Doctor
- Rechtzeitige Alternativen
Timeular als Ihre All-in-One Zeiterfassungs-App
Timeular hebt sich als ultimative Zeiterfassungs-App für kleine Teams und Einzelpersonen hervor und bietet eine Reihe überzeugender Funktionen. Die 6 wichtigsten Funktionen sind:
- Einfache, mühelose und angenehme Zeiterfassung
- Ein physischer Tracker für den Aufbau einer starken Zeiterfassungsgewohnheit
- Teamfreundliche Funktionen
- Automatisierte Zeiterfassung
- Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden
- Abwesenheitserfassung
Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos
Eine reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Teams und Einzelpersonen, die ihre Zeit in wenigen Sekunden pro Tag genau erfassen wollen. Jedes Teammitglied kann eine Zeiterfassungsmethode wählen, die am besten zu seiner Arbeitsweise passt: automatische Erfassung, Umdrehen eines physischen Trackers oder Verwendung von Tastenkombinationen.
"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert." Rachael, Senior-Entwicklerin
Ein physischer Tracker hilft beim Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit
Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Tracker, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel kann mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestaltet werden und dient als physische Erinnerung auf dem Schreibtisch.
- Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.
- Wie funktioniert das? Ordne deine Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und drehe den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!
"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen." - Melissa, Senior Analyst im Bereich Gesundheit
Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.
Perfekt für Teams und Einzelpersonen
Timeular ist ein Zeiterfassungssystem für Teams, mit dem Sie die Zeit erfassen und die Zeiteinträge mit Notizen und Tags versehen können, die das ganze Team gemeinsam nutzen kann. Sie können die Zeit gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern in gemeinsamen Ordnern erfassen und sowohl individuelle als auch Teamberichte erstellen.
Sie können Timeular für Ihr gesamtes Team verwenden, unabhängig vom Gerät, da es sowohl als Mac Zeiterfassungs-App als auch als Windows Zeiterfassungsprogramm funktioniert.
Automatisierte Zeiterfassung
In Timeular können Sie Ihre Zeiterfassungsbögen auf der Grundlage der App-Nutzung, besuchter Websites und geplanter Kalenderereignisse automatisch ausfüllen. Auf diese Weise können Sie sich vom Rätselraten und der manuellen Zeiterfassung verabschieden und genaue Zeitberichte mit 100 % gesichertem Datenschutz genießen.
Sie können alle Arten von Urlaub und Abwesenheiten verwalten
Da es sich bei Timeular um einen Anwesenheits- oder Urlaubsplaner handelt, können Sie alle Arten von Abwesenheit an einem Ort erfassen: Übertrag, bezahlte Abwesenheit, Krankheitsurlaub, unbezahlter Urlaub, Feiertage, Betriebsferien, Sabbatical, Trauerfall, Bettag, Gartenarbeit und Freizeitausgleich.
Einfache Erfassung von Arbeits- und Überstunden
Timeular ist ein Zeiterfassungssystem, das Funktionen zur Kontrolle von Arbeits- und Überstunden bietet. Administratoren können Arbeitsstunden pro Woche und Tage für jeden festlegen. Haben Sie einen speziellen Vertrag wie 21h mit 3 Tagen pro Woche, aufgeteilt in 6h + 6h + 9h? Sie können das alles konfigurieren. Auf der Grundlage der konfigurierten Arbeitszeiten und des beantragten Urlaubs berechnet Timeular automatisch Über- und Minusstunden.
Es hilft bei der Verbesserung von Zeitschätzungen
Verfolgen Sie die Zeit sofort, um die Diskrepanz zwischen der geschätzten und der tatsächlich benötigten Zeit zu schließen und Ihre Zeiteinschätzungen für zukünftige Projekte zu verbessern.
Automatisierung deiner Zeitberichte
Timeular automatisiert die Erfassung der abrechenbaren Zeit und erstellt transparente Zeitberichte für Ihre Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede noch so kleine Aufgabe nachverfolgt und Ihrer Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.
"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert. - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing
Budget-Kontrolle
Unter Timeular können Sie die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Sie können Kundenprojekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell erkennen und die Zeit Ihres Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.
- Lesen Sie die Erfolgsgeschichte: Wie ein IT-Beratungsunternehmen durch den Einsatz von Software 20 % mehr Gewinn erzielte Timeular
Bewertungen
Zusätzliche Merkmale
- Physischer Tracker
- Quicktrack - neue Zeiteinträge mit Tastenkombinationen starten
- Mobile App, Desktop-App und Web-App
- Benutzerdefinierte Berichte und Datenexport
- Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
- Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
- Verfolgung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeit
- Verfolgung der Projektbudgets
- Über 3.000 Anwendungen über Zapier integriert
- 30 Tage kostenlose Zeiterfassung
"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meinen Arbeitsaufwand halbiert." - Alfred Valdemar, Inhaber von Valdefar
Ist die Zeiterfassung effektiv?
Absolut richtig! Studien zeigen, dass US-amerikanische Unternehmen jeden Tag 8,8 Milliarden Dollar verlieren, weil Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht erfassen. Das ist eine beträchtliche Menge Geld. Stellen Sie sich vor, welche Einsparungen oder höheren Einnahmen Sie und Ihr Team durch die Einführung einer Zeiterfassungs-App erzielen könnten.
Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Zeiterfassung unwirksam werden kann, wenn sie nicht richtig eingesetzt wird. So kann es beispielsweise sinnlos sein, die Zeit zu erfassen, ohne die Ergebnisse zu überprüfen. Ohne alle Daten werden Sie die Produktivitätshindernisse und Verbesserungsmöglichkeiten nicht erkennen.
Tipps für eine effektive Zeiterfassung
Im Folgenden finden Sie eine Liste der 10 besten Zeiterfassungs-Hacks. Um mehr über jedes Element zu erfahren, lesen Sie den Artikel über Zeiterfassungstipps.
- Verstehen Sie den Zweck: Stellen Sie fest, warum die Zeiterfassung für die Ziele Ihres Teams wichtig ist.
- Einbindung des Teams: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Vorteile der Zeiterfassung versteht, und gehen Sie auf ihre Bedenken ein.
- Wählen Sie eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App: Wählen Sie eine einfache Zeiterfassungs-App mit einem intuitiven Dashboard und intelligenten Zeiterfassungsfunktionen, damit jedes Teammitglied seine Arbeitszeiten leicht erfassen kann.
- Halten Sie es einfach: Beginnen Sie mit der Erfassung einiger weniger Aktivitäten und erweitern Sie diese nach und nach, wenn sich Ihr Team daran gewöhnt hat.
- Erfassen Sie Arbeitsstunden und Projektfortschritt täglich: Warten Sie mit den Zeiteinträgen nicht bis zum Ende des Tages oder der Woche. Sonst vergessen Sie, woran Sie während der Woche gearbeitet haben.
- Schaffen Sie ein System zur Fehlersuche: Legen Sie klare Regeln und Richtlinien fest, um Verwirrung und Fehler zu vermeiden.
- Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen: Lösen Sie sich von der manuellen Dateneingabe in Excel und wählen Sie eine der besten Zeiterfassungssoftware, um den Prozess zu automatisieren und Zeit zu sparen.
- Führen Sie Zeitblockierung ein: Legen Sie bestimmte Zeitfenster für Aufgaben fest, um die Konzentration und Produktivität zu verbessern.
- Priorisieren Sie Aufgaben: Erstellen Sie To-Do-Listen und setzen Sie Prioritäten, um den Überblick zu behalten.
- Datengesteuerte Entscheidungen: Nutzen Sie Zeiterfassungsdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und zu verstehen, wie Sie die Teamleistung verbessern können.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zeiterfassung ein transformatives Werkzeug für Unternehmen ist. Sie steigert die Produktivität, rationalisiert die Abläufe und fördert die Work-Life-Balance. Egal, ob Sie Inhaber, Angestellter, Freiberufler oder Projektmanager sind, sie bietet Vorteile wie genaue Abrechnungen und effizientes Projektmanagement.
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"Wir sind um 20 % profitabler geworden, weil jeder die Zeiterfassung beherrscht" - Richard Wingfield, Head Geek bei Envision Design