15 beste Produktivitätsanwendungen für Mac

Ihr Mac ist nur so leistungsfähig wie die Apps, die Sie verwenden. Als Mac-Benutzer habe ich monatelang die beliebtesten Produktivitäts-Apps für macOS getestet, und ich bin bereit, meine Ergebnisse zu teilen.

Lassen Sie uns gleich eintauchen und die 15 besten Produktivitäts-Apps für Mac aufklappen .

Bevor wireintauchen, hier zwei Haftungsausschlüsse: Dieser Test ist völlig unabhängig, und keine der vorgestellten Anwendungen hat diesen Inhalt gesponsert. Außerdem habe ich die Liste der Mac-Produktivitätsanwendungen anhand der folgenden Kriterien zusammengestellt:

1. Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit: Ist die App intuitiv und kann man sie leicht bedienen?
2. Kernfunktionalität: Löst dieselbe App das Kernproblem ihres Nutzers besonders gut?
3. Anwendungsfall: Würden die meisten von uns diese App bei ihrer täglichen Arbeit verwenden?
4. Es fördert die Produktivität: Ist es nützlich für das Zeit- und Aufgabenmanagement und andere Arbeitsaufgaben?
5. Es ist anpassbar und flexibel
6. Es hat eine zuverlässige Leistung: War es während meiner Testphase fehlerhaft, oder hat es geknackt?

TL;DR - Mac-Anwendungen im Überblick

Die besten Produktivitätsanwendungen für Mac

1. Timeular

Hauptfunktionen: Umfassende Lebenszeiterfassung mit digitalen und physischen Tracking-Funktionen, verfügbar auf macOS, sowohl als mobile als auch als Desktop-App.

Am besten geeignet für: Freiberufler, Kreativschaffende, Personalverantwortliche, Teams, Berater und Unternehmen, die ihre Zeitnutzung verstehen und optimieren möchten.

Bewertungen:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5
• Produktjagd: 5/5

Was mich an Timeular am meisten beeindruckt hat Timeular ist, wie es die Zeiterfassung von einer langweiligen Verwaltungsaufgabe in eine Praxis verwandelt hat, die mir tatsächlich Spaß macht. Für mich ist es der beste Zeiterfasser für Mac, weil er trotz KI und Automatisierungstechnologien einfach ist.

Die Funktion, die mir an Timeular am besten gefällt, ist das KI-gestützte Produktivitäts-Dashboard, das mir hilft, meine Produktivitätsmuster zu erkennen. Als langjähriger Mac-Nutzer habe ich festgestellt, dass Timeular perfekt in meine Apple-Umgebung passt - es hat sich ganz natürlich in meinen Workflow integriert.

Es scheint, dass Timeular viele Nutzer hat, und unter den mehr als 10.000 Unternehmen finden sich Google, Audi, Toyota, McKinsey und Bang&Olufsen.

Während des Prozesses hat Timeular mir geholfen:

• Verstehen meiner Produktivitätsmuster, der Stunden, in denen ich produktiver bin, und der Stunden, in denen ich nicht produktiv bin;
• Die Suche nach den Kunden, die im Vergleich zu meinem Gehalt viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt;
• Erstellung von Berichten mit einem Mausklick, die ich den Rechnungen meiner Kunden beifügen kann;
• Zu verstehen, ob ich im Januar Zeit für einen neuen Kunden hatte, basierend auf einer einfachen Analyse meiner Produktivitätsmuster.

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Bemerkenswerte Merkmale:

• A physischer Zeiterfasser der die Zeiterfassung greifbar und intuitiv macht.
• Die Drag-and-Drop-Kalenderoberfläche ermöglicht eine mühelose Zeiterfassung.
• Automatische Zeiterfassung, die Websites, Apps und Tools aufzeichnet, die Sie während Ihres Arbeitstages im Hintergrund verwenden.
• KI-gestütztes Produktivitäts-Dashboard mit personalisierten Einblicken, z. B. in Zeiten, in denen Sie produktiv sind oder nicht, in Apps, die Ihre Effizienz behindern, und andere;
• Verfolgung von Urlaub und Verwaltung für alle Arten von PTO, Krankheitszeiten und andere. Diese Funktion funktioniert in beide Richtungen - für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
• Automatisierte Zeitberichte, die anpassbare und mühelose Berichte für die Analyse Ihres Fortschritts und Ihrer Aufgabenverwaltung erstellt, die Sie mit Ihren Kunden teilen und für zukünftige Referenzen nutzen können.
• Überstundenerfassung , damit Sie die Überstundenmuster verstehen und die Kontrolle über Ihre Arbeitszeiten gewinnen können, egal ob Sie Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind.

Preis:

• Persönliches Konto: 6,63 $/Monat
• Personal Pro: $10.10/Monat
• Team: $18,41/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

2. Zapier

Hauptfunktionalität: Eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die Ihre bevorzugten Anwendungen miteinander verbindet und sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisiert, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Am besten geeignet für: Fachleute und Teams, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren möchten, insbesondere diejenigen, die mit mehreren Anwendungen arbeiten, aber keine Programmierkenntnisse haben.

Bewertungen:

• Capterra: 4.3/5
• Product Hunt: 4.8/5 (122 Bewertungen)
• Software Beratung: 4.7 (2940 Bewertungen)

Während meiner Tests war ich erstaunt, wie schnell ich komplexe Arbeitsabläufe einrichten konnte, für die ich manuell Stunden gebraucht hätte. Die "Wenn dies, dann das"-Logik der Plattform ist so intuitiv, dass sogar ich als nicht-technischer Schreiber innerhalb weniger Tage meine eigenen Automatisierungen erstellen konnte.=

Was mir am besten gefällt , ist die umfassende Integrationsfähigkeit mit Tausenden von Apps, um genau zu sein, 6871 Plattformen. Es gibt praktisch keine App, die nicht verbunden werden kann.

Der Zauber von Zapier liegt in seiner Einfachheit. Das Erstellen einer Automatisierung (oder "Zap", wie sie es nennen) fühlt sich an wie das Ausfüllen einer einfachen Übung zum Ausfüllen von Formularen. Sie beginnen mit der Auswahl eines Auslösers (etwas, das die Automatisierung startet) und fügen dann eine oder mehrere Aktionen hinzu (was als nächstes passiert). Die Plattform führt Sie mit klaren Anweisungen und hilfreichen Vorschlägen durch jeden Schritt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Mehrstufige Automatisierung, die mehrere Aktionen aus verschiedenen Anwendungen miteinander verknüpfen kann
• Leistungsstarke Filter und Formatierungsoptionen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Daten genau so bewegen, wie Sie es wünschen
• Echtzeit-Tests Ihrer Zaps vor deren Aktivierung
• Über 6.800 App-Integrationen, die es ermöglichen, fast jedes Tool in Ihrem Workflow zu verbinden
• Benutzerdefinierte Pfade, die Ihre Zaps Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen treffen lassen

Pro-Tipp: Zapier ist eines der besten Automatisierungstools, das sich wirklich auf Ihre Effizienz auswirken kann, und eine gute Möglichkeit, Arbeitsüberlastung zu vermeiden.

Preis:

• Kostenlos: 5 Zaps, 100 Aufgaben/Monat
• Professionell: Beginnend bei $19.99/Monat
• Team: $69,99/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Lies auch: Was sind die besten KI-Apps für Produktivität?

3. Slack

Wichtigste Funktionen: Eine der besten Kommunikations-Apps, die die Zusammenarbeit von Teams durch organisierte Kanäle, Direktnachrichten und integrierte Workflows verändert.

Bewertungen:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• Software Beratung: 4.5/5

Was ich an Slack am meisten liebe, ist seine leistungsstarke Suchfunktion. Ich benutze Slack schon seit 10 Jahren und es ist mein Lieblingskanal für professionelle Kommunikation. Ich brauche immer kurze, schriftliche Notizen oder Dateien, die in Slack leicht zu finden sind. Allein diese Suchfunktion hat mir unzählige Stunden erspart, in denen ich mich durch E-Mail-Threads gewühlt habe.

Vor kurzem habe ich begonnen, Aufgabenlisten in Slack hinzuzufügen:

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, die eine einfache, aber effektive zentrale Kommunikations-App suchen, Freiberufler, die mehrere Kundenbeziehungen verwalten, und Unternehmen, die die E-Mail-Flut reduzieren möchten.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Thread-basierte Antworten, die für Ordnung in den Unterhaltungen sorgen und ein Durcheinander der Kanäle verhindern.
• Anpassbare Kanäle , die öffentlich, privat oder für externe Partner freigegeben werden können.
• Huddles für schnelle Sprachanrufe, die sich perfekt für schnelle Team-Check-ins eignen.
• KI-gestützte Kanalzusammenfassungen, die dabei helfen, verpasste Gespräche nachzuholen.
• Rich-Media-Sharing mit sofortiger Vorschau für Dokumente, Bilder und Codeschnipsel.
• Erweiterte Suchfunktionen, die Text in gemeinsam genutzten Dokumenten und Dateien finden können.

💡 Pro-Tipp: Wenn Sie die mit Slack und Kommunikation im Allgemeinen verbrachte Zeit erfassen möchten, lesen Sie diesen Artikel über Zeiterfassung in Slack.

Preis:

• Kostenlose Version: Eingeschränkte Funktionen, 90 Tage Nachrichtenverlauf
• Pro: $8,75/Benutzer/Monat
• Business+: $15/Benutzer/Monat
• Enterprise Grid: Individuelle Preisgestaltung

4. Notion

Hauptfunktionalität: All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Projektmanagement, Wikis und Datenbanken mit einer hochgradig anpassbaren Oberfläche kombiniert.

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Projektmanager, Teams, die eine zentrale Wissensdrehscheibe benötigen, Start-ups, die ihre Tätigkeit von Grund auf neu aufbauen, und Einzelpersonen, die einen flexiblen Arbeitsplatz suchen.

Bewertungen:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5
• Product Hunt: 4.9/5 (3.500+ Bewertungen)

Was mir an Notion am besten gefällt , ist das Baukastensystem. Alles besteht aus Blöcken, die Sie anpassen und neu anordnen können, wie Sie wollen. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie jede beliebige Struktur erstellen können, ohne durch starre Vorlagen oder Strukturen eingeschränkt zu werden. Erst kürzlich habe ich eine einfache Vorlage für Besprechungsnotizen in weniger als einer Stunde in ein umfassendes Kundenmanagementsystem verwandelt.

Bei meinen umfangreichen Tests von Notion in den letzten Jahren habe ich festgestellt, dass es wie mein digitales Gehirn funktioniert. Es gibt sogar ein Konzept, das populär geworden ist: Notion ist ein zweites Gehirn im Internet. Was mich am meisten erstaunt hat, war, wie ich mit einer einfachen Notizseite beginnen und sie nach und nach in ein ausgeklügeltes Werkzeug verwandeln konnte, das den Projektmanagement-Tools ähnelt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Flexible Seitenorganisation und Querverlinkung zwischen den Seiten, wodurch leistungsfähige Wikisysteme entstehen.
• Vorlagengalerie mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Anpassbare Datenbanken, die in Form von Tabellen, Tafeln, Kalendern oder Listen angezeigt werden können.
• KI-gestützte Schreib- und Organisationshilfe, die Ihnen bei der Erstellung von Inhalten helfen kann.
• Blockbasiertes Redaktionssystem, das die Umstrukturierung von Inhalten intuitiv macht.

Preis:

• Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken für Einzelpersonen
• Plus: $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $12/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $18/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung
• Optionales Notion AI Add-on: $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $10/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie als Ausgangspunkt die Vorlagen von Notion, sonst machen Sie es sich vielleicht zu einfach. Wenn Sie auch den Überblick über die in Notion verbrachte Zeit behalten wollen, lesen Sie unseren Artikel über Notion Zeiterfassung.

5. Trello

Hauptfunktionalität: Visuelle Projektmanagement-Plattform, die auf dem Kanban-Board-System basiert und für die Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen konzipiert ist.

Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, die Projekte verwalten, Einzelpersonen, die persönliche Aufgaben organisieren, Freiberufler, die die Arbeit ihrer Kunden verfolgen, und alle, die einen visuellen Ansatz für die Aufgabenverwaltung bevorzugen.

Bewertungen:

• Kapterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• Software Beratung: 4.5/5

Als Werbetexterin brauche ich einfache Systeme , damit ich meine Energie in das Schreiben stecken kann, und Trello ist eine dieser Apps für mich. Es ist eine Produktivitätssoftware, die sich als etwas so Intuitives wie das Anbringen von Haftnotizen an einer Wand tarnt. Die visuelle Organisation dieser Mac-App macht es unglaublich einfach, den Projektstatus auf einen Blick zu erfassen. Wenn ich z. B. meinen Redaktionskalender verwalte, kann ich anhand der verschiedenen Spalten sofort sehen, welche Artikel sich im Entwurf befinden, zur Überprüfung bereit sind oder veröffentlicht wurden.

Was ich an Trello am meisten mag , ist sein Power-System. Diese Erweiterungen verwandeln Trello von einer einfachen Tafel in ein Projektmanagement-Tool. Mir gefällt besonders, dass ich meine Termine und Projekte in Form von Kalenderereignissen sehen kann.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Power-Ups , die ihre Funktionalität durch Integrationen wie Kalenderansichten erweitern
• Butler-Automatisierungstool, mit dem Sie Regeln zur Automatisierung sich wiederholender Aktionen erstellen können
• Mehrere Tafelansichten, einschließlich Zeitleiste (Gantt-Stil) und Kalender
• Erweiterte Checklisten in den Karten zur Untergliederung komplexer Aufgaben
• Etiketten und Tags zur einfachen Kategorisierung und Filterung
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit sofortigen Aktualisierungen und Synchronisierung im Team

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen mit unbegrenzten Karten
• Standard: $5/Benutzer/Monat
• Premium: $10/Benutzer/Monat
• Unternehmen: $17,50/Benutzer/Monat

Integriere Trello mit Timeular, um die Zeit für einzelne Aufgaben automatisch zu erfassen

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6. Todoist

Hauptfunktionalität: Intelligente Aufgabenverwaltung und To-Do-Liste, die sich im Vergleich zu anderen Apps mit ähnlicher Funktion durch natürliche Spracheingabe auszeichnet.

Am besten geeignet für: Produktivitätsenthusiasten, vielbeschäftigte Berufstätige, Teammanager und alle, die ein zuverlässiges System zur Verfolgung von Aufgaben und Terminen in verschiedenen Lebensbereichen benötigen.

Bewertungen:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.5/5
• Product Hunt: 4.8/5

In den zwei Monaten, in denen ich Todoist getestet habe, habe ich festgestellt, dass es so ist, als hätte ich einen persönlichen Assistenten, der nie etwas vergisst. Die App hat die Art und Weise, wie ich meine Aufgaben erledige, verändert: Anstatt mit mehreren Aufgabenlisten zu jonglieren, die ich entweder geschrieben oder in meinen Apple-Notizen gespeichert habe, befindet sich jetzt alles in einer einzigen intelligenten App.

Was mich am meisten erstaunte, war, wie schnell ich mit natürlicher Sprache Aufgaben hinzufügen konnte. Wenn ich z. B. eintippe "Kundenbericht jeden Montag um 9 Uhr einreichen #work p1", wird sofort eine wiederkehrende Aufgabe mit hoher Priorität in meinem Arbeitsprojekt erstellt, die für Montagmorgen geplant ist.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Eine der wenigen Apple-Apps, die mit natürlicher Spracheingabe arbeitet und Daten, Zeiten und wiederkehrende Termine in mehreren Sprachen versteht
• Karma-System, das Ihre Produktivität durch die Verfolgung von Erledigungsstreifen und -mustern steigert
• Bidirektionale Kalendersynchronisierung , die Ihre Aufgaben neben Kalenderereignissen anzeigt
• Intelligente Planungsvorschläge auf der Grundlage Ihrer Aufgabenerledigungsmuster
• Filter und Beschriftungen für die Erstellung benutzerdefinierter Ansichten Ihrer Aufgaben auf der Grundlage beliebiger Kriterien
• Prioritätsstufen und Aufgabenabhängigkeiten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen für die persönliche Aufgabenverwaltung
• Pro: $4/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: $6/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Lesen Sie auch: Wie man die Zeit in Todoist erfasst

7. Evernote

Hauptfunktionalität: Eine App für Notizen und Organisation, die alle Arten von digitalen Informationen erfasst, speichert und verwaltet. Sie ist im Mac App Store und als Browsererweiterung erhältlich.

Am besten geeignet für: Wissensarbeiter, Forscher, Autoren und Fachleute, die große Mengen an digitalen Notizen auf mehreren Geräten erfassen, organisieren und abrufen müssen.

Bewertungen:

• Capterra: 4.4/5
• G2: 4.3/5
• VertrauensRadius: 4.2/5

In den drei Monaten, in denen ich Evernote nach einer mehrjährigen Pause getestet habe , ist mir aufgefallen, dass es sich von einem einfachen Notizentool zu einem ausgeklügelten Wissensmanagementsystem entwickelt hat. Am meisten beeindruckt hat mich der Umgang mit verschiedenen Inhaltstypen: von Sprachnotizen über Webartikel bis hin zu handschriftlichen Notizen. Auf einer Marketingkonferenz habe ich kürzlich mein Telefon als Dokumentenscanner benutzt, um Visitenkarten und Präsentationsfolien zu erfassen. Evernote verwandelte sie in durchsuchbare digitale Notizen, was die Nachbereitung für mich unglaublich effizient machte.

Was ich an Evernote am meisten schätze, ist die leistungsstarke Suchfunktion, die sogar in Bildern und handschriftlichen Notizen Text finden kann. Als jemand, der unzählige Screenshots macht und schriftliche Notizen einscannt, hat mir diese Funktion stundenlanges manuelles Suchen erspart.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Web Clipper Browser-Erweiterung, die Artikel, PDFs und Webseiten mit einem Klick speichert
• Scannen von Dokumenten mit OCR (Optical Character Recognition) für durchsuchbaren Text in Bildern
• Aufgabenintegration zur Umwandlung von Notizen in umsetzbare Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
• Vorlagengalerie für verschiedene Arten von Notizen wie Sitzungsprotokolle und Projektplanung
• Tags und gespeicherte Suchen für die Erstellung flexibler Organisationssysteme

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen mit 60 MB monatlichen Uploads, Synchronisierung mit 2 Geräten
• Persönlich: $14.99/Monat, oder $129.99/Jahr
• Professionell: $17.99/Monat
• Teams: $24.99/Benutzer/Monat

8. Grammarly

Hauptfunktionalität: KI-gesteuerter Schreibassistent, der Grammatik, Rechtschreibung, Tonfall und Stil in Echtzeit in verschiedenen Plattformen und Mac-Produktivitätsanwendungen überprüft.

Am besten geeignet für: Schriftsteller, Studenten, Berufstätige, Nicht-Muttersprachler und alle, die ihre Schreibqualität verbessern wollen.

Bewertungen:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• VertrauensRadius: 4.6/5

Als Schriftsteller ist Grammarly für mein Berufsleben unverzichtbar, und es ist für jeden nützlich, wirklich! Wenn Sie eine E-Mail oder ein Angebot im Eiltempo verfassen, brauchen Sie wirklich einen erfahrenen Lektor, der Ihnen rund um die Uhr über die Schulter schaut. Beim Verfassen von E-Mails hilft es Ihnen zum Beispiel dabei, subtile Tonfallprobleme in Ihren Kunden-E-Mails zu erkennen, die fehlinterpretiert werden können, und nicht nur das.

Was ich an Grammarly am meisten schätze, sind die kontextbezogenen Vorschläge, die über eine einfache Rechtschreibprüfung hinausgehen. Kürzlich half mir Grammarly beim Verfassen eines wichtigen Vorschlags, meine Sprache von allzu salopp auf angemessen förmlich umzustellen, was das professionelle Erscheinungsbild meines Dokuments erheblich verbesserte.

Bemerkenswerte Merkmale:

• KI-Schreib- und Kontextverständnis, das Ihre Grammatikfehler korrigiert und Ihnen Verbesserungsstrategien in Echtzeit liefert
• Der Ton-Detektor analysiert Ihren Ton und passt die Schreibvorschläge an
• KI-gestützte Gliederung, die auf der Grundlage von Vorgaben für Sie erstellt wird, während sie Ihren Entwurf weiterschreibt
• Neuformulierung ganzer Sätze, die Ihnen alternative Möglichkeiten bietet, dieselben Ideen auszudrücken

Preis:

• Kostenlos: Grundlegende Rechtschreib- und Grammatikprüfung
• Prämie: $12/Monat (jährlich abgerechnet)
• Unternehmen: $15/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

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9. 1Passwort

Hauptfunktionalität: Passwortverwaltung und sichere Datenspeicherung für Einzelpersonen und Teams.

Am besten geeignet für: Alle, die ihre digitalen Konten schützen möchten, Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten, und Familien, die ihre Anmeldedaten gemeinsam nutzen.

Bewertungen:

• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.6/5
• Software Beratung: 4.7/5

In den drei Jahren, in denen ich 1Password nutze, hat es sich von einem reinen Passwortmanager zu meinem digitalen Sicherheitszentrum entwickelt. Am meisten fasziniert hat mich die Tatsache, dass 1Password separate Tresore für verschiedene Bereiche meines Lebens erstellt. Vorher habe ich alle meine Passwörter wahllos in Apple Notes aufgeschrieben oder das gleiche Passwort für alle meine Konten verwendet, was überhaupt nicht sicher ist. Jetzt habe ich einen Tresor für persönliche Konten, einen anderen für Arbeitsanmeldedaten und einen gemeinsamen Tresor mit einigen meiner Kunden für Unternehmensressourcen.

Was mir an 1Password am besten gefällt, sind die proaktiven Sicherheitsfunktionen. Das Watchtower-Dashboard überwacht aktiv alle meine Konten auf Sicherheitsverletzungen und schwache Passwörter, aber es geht noch weiter - es warnt mich auch vor gefährdeten Websites und wiederverwendeten Passwörtern.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Sichere Dokumentenspeicherung für sensible Dateien wie Reisepass-Scans und Softwarelizenzen
• Reisemodus, der sensible Daten beim Grenzübertritt vorübergehend löscht
• Integrierter Authentifikator für 2FA-Codes, der separate Authentifizierungsanwendungen überflüssig macht
• Überwachung des Passwortstatus über das Watchtower-Dashboard
• Sichere Freigabefunktionen für Familien und Teams

Preis:

• Persönlich: $2.99/Monat
• Familie: 4,99 $/Monat (bis zu 5 Familienmitglieder)
• Teams: $19,95/Monat (bis zu 10 Mitglieder)
• Business: $7,99/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

10. Google Kalender

Hauptfunktionalität: Cloud-basierte Kalender- und Terminplanungs-App, die sich in das gesamte Google-Ökosystem integriert.

Am besten geeignet für: Berufstätige, die mehrere Zeitpläne verwalten, Teams, die Meetings über Zeitzonen hinweg koordinieren, und alle, die tief in das Google-Ökosystem integriert sind.

Bewertungen:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.6/5
• VertrauensRadius: 4.5/5

Wenn Sie den Google-Kalender bereits kennen und dachten, er hätte keine fortschrittlichen Funktionen, dann hat mich in den letzten Jahren beeindruckt, wie er die Besprechungszeiten für Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen automatisch anpasst. Es hat mich sogar vor lokalen Feiertagen gewarnt, die sich auf die Anwesenheit auswirken könnten.

Am besten gefällt mir an Google Calendar die Fähigkeit, meine Zeitplanung zu analysieren und mir zu helfen, effizienter zu arbeiten. Er hilft mir, Zeit für konzentriertes Arbeiten zu finden, indem er mir Lücken in meinem Zeitplan vorschlägt.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Intelligenter Terminplanungsassistent mit Funktionen, die Besprechungszeiten auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Teilnehmer vorschlagen
• Automatische Erstellung von Ereignissen aus Google Mail-Nachrichten und mühelose Integration mit Google Meet
• Buchung von Ressourcen für Konferenzräume und Ausrüstung an verschiedenen Standorten

Preis:

• Kostenlos: Persönliches Google-Konto
• Google Workspace Einzelperson: $7,99/Monat
• Business Starter: $6/Benutzer/Monat
• Business Standard: $12/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

11. ChatGPT

Hauptfunktionalität: KI-Sprachmodell, das als Ihr Assistent beim Schreiben, Analysieren, Codieren und bei kreativen Aufgaben arbeitet.

Am besten geeignet für: Fachleute, Autoren von Inhalten, Entwickler, Forscher und alle, die eine KI-gestützte Unterstützung beim Schreiben, bei der Problemlösung oder bei kreativen Arbeiten suchen.

Bewertungen:

• G2: 4.6/5
• Product Hunt: 4.9/5
• VertrauensRadius: 9.3/10

ChatGPT hat meinen Arbeitsablauf bei der Erstellung von Inhalten wirklich revolutioniert. Anstatt wie früher stundenlang zu recherchieren, nutze ich es jetzt, um umfassende Gliederungen zu erstellen und die wichtigsten Punkte zu den Themen zu sammeln, über die ich schreibe.

Was mir an ChatGPT am besten gefällt, ist die Fähigkeit, mein Feedback zu integrieren und neue, optimierte Ergebnisse zu liefern, die auf meine neuen Aufforderungen zugeschnitten sind. Es baut auf früheren Antworten auf, um immer raffiniertere Inhalte zu erstellen.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Chat-ähnliche, intuitive Benutzeroberfläche, die es zu einem reibungslosen und fast gesprächigen Erlebnis für jedermann macht
• Konversation in Echtzeit, einschließlich der Erinnerung und des Kontexts Ihrer vorherigen Chatsitzung, während es immer besser wird, auf neue Aufforderungen zu antworten.
• Mit seinem Sprachmodus emuliert es sehr gut Konversationserfahrungen
• Es verfügt über eine große Datenbank, die es zu praktisch jedem Thema vielseitig einsetzbar macht
• Es unterstützt über 50 Sprachen und ist damit für fast jeden zugänglich.

Preis:

• Kostenlos: GPT-3.5-Basiszugang
• Plus: $20/Monat
• Team: $30/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

12. Rückforderung

Hauptfunktionalität: KI-gestütztes Kalendermanagement-Tool, das Ihren Zeitplan automatisch optimiert und Ihre Zeit für die Konzentration schützt.

Am besten geeignet für: Vielbeschäftigte Berufstätige, Teamleiter, Wissensarbeiter und alle, denen es schwerfällt, Meetings mit konzentrierter Arbeit zu vereinbaren.

Bewertungen:

• G2: 4.7/5
• Product Hunt: 4.8/5
• Capterra: 4.6/5

In einer Zeit, in der ich nicht alle meine Arbeit und Kundenanfragen bewältigen konnte, hat Reclaim meinen chaotischen Kalender in ein gut organisiertes System verwandelt. Ich habe festgestellt, dass Reclaim in der Lage ist, weniger wichtige Aufgaben automatisch zu verschieben, wenn dringende Aufgaben anstehen, wie z. B. Kundenrevisionen vor dem Start der Kampagne. Als zum Beispiel ein Kunde eine dringende Besprechung während meiner Arbeitszeit verlangte, hat Reclaim automatisch einen anderen Termin für meine konzentrierte Arbeit gefunden, ohne dass ich manuell etwas jonglieren musste.

Was mir an Reclaim am besten gefällt, ist der intelligente Schutz meiner Konzentrationszeit. Es blockiert nicht einfach nur die Zeit, sondern lernt aktiv aus meinen Arbeitsmustern und schützt meine produktivsten Stunden.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Intelligente Terminplanung, die automatisch die optimalen Besprechungszeiten je nach Vorlieben und Gewohnheiten ermittelt
• Adaptive Kalenderfunktion, die Ihre Zeit schützt, aber für wichtige Meetings flexibel bleibt
• Intelligente Links für die externe Terminplanung, die Ihre bevorzugten Besprechungszeiten berücksichtigen
• Automatische Erstellung von Pufferzeiten, die verhindern, dass Besprechungen hintereinander angesetzt werden

13. MindNode

Hauptfunktionalität: Ein visuelles Brainstorming- und Mindmapping-Tool, das hilft, Gedanken und Ideen in einem intuitiven, visuellen Format zu organisieren.

Am besten geeignet für: Kreativprofis, Autoren, Projektmanager, Studenten und alle, die komplexe Ideen visuell organisieren müssen.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.6/5

MindNote verfügt über eine Smart-Layout-Funktion, die Ihre Gedanken automatisch in einer visuell ansprechenden und logischen Weise arrangiert. Bei der Planung der Neugestaltung meiner Website begann ich mit einer einfachen zentralen Idee und beobachtete, wie MindNode Dutzende von verzweigten Konzepten anordnete, ohne dass eine manuelle Anpassung erforderlich war.

Was mir an MindNode am besten gefällt, ist die Schnelleingabefunktion. Wenn ich inspiriert bin, kann ich meine Ideen schnell in eine einfache Textliste eintragen, und MindNode wandelt sie automatisch in eine strukturierte Mind Map um. Das hat mir bei einer kürzlichen Brainstorming-Sitzung, bei der ich schnell Ideen festhalten musste, ohne den Schwung zu verlieren, eine Menge Zeit gespart.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Smart Layout für automatische Knotenanordnung
• Quick Entry für schnelle Ideenerfassung
• Mehrere visuelle Stile und Themen
• Fokusmodus zur Konzentration auf bestimmte Zweige
• Visuelle Tags und Aufkleber für bessere Organisation

Preis:

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Einmaliger Kauf: $19,99
• Abonnement: $2,49/Monat oder $19,99/Jahr

14. Magnet

Hauptfunktionalität: Fensterverwaltungstool, das Ihnen hilft, Ihren Bildschirm mit Tastaturkürzeln und Fangbereichen zu organisieren.

Am besten geeignet für: Multitasker, Fachleute, die mit mehreren Fenstern arbeiten, und alle, die die Effizienz der Bildschirmfläche maximieren möchten.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 4.8/5
• MacUpdate: 4.7/5

Bei meiner täglichen Arbeit mit Magnet habe ich festgestellt, dass das "Muskelgedächtnis" sehr nützlich ist - innerhalb weniger Tage habe ich Fenster mit Tastenkombinationen angeordnet, ohne überhaupt darüber nachzudenken. Ich brauchte meine Zwischenablage nicht mehr zu überprüfen. Bei der Arbeit an einem Forschungsprojekt, das den Vergleich mehrerer Dokumente erforderte, konnte ich sofort vier Fenster in perfekten Vierteln meines Bildschirms anordnen, was die Arbeit mit Querverweisen mühelos machte.

Was mir an Magnet am besten gefällt, sind die anpassbaren Tastaturkürzel. Ich habe meine am häufigsten verwendeten Fensteranordnungen so eingerichtet, dass sie mit leicht zu merkenden Tastenkombinationen funktionieren, so dass sich die Fensterverwaltung wie eine natürliche Erweiterung meines Tippens anfühlt. Zum Beispiel benutze ich Befehl + Option + Links, um ein Fenster auf die linke Hälfte meines Bildschirms zu verschieben, perfekt für den Vergleich von Dokumenten nebeneinander.

Bemerkenswerte Merkmale:

• Ziehen und Einrasten von Bereichen an den Bildschirmrändern
• Anpassbare Tastaturkürzel für jede Aktion
• Optionen für das Fangen von Vierteln des Bildschirms
• Speichert Fensterpositionen für verschiedene Anordnungen

Preis:

• Einmaliger Kauf: 7,99 $ (Mac App Store)

15. Luftpost

Hauptfunktionalität: Ein fortschrittlicher E-Mail-Client, der leistungsstarke Funktionen mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche kombiniert, um das E-Mail-Management und die Produktivität zu verbessern.

Am besten geeignet für: Berufstätige, die mehrere E-Mail-Konten verwalten, Power-User, die erweiterte E-Mail-Funktionen benötigen, und alle, die eine anspruchsvollere Alternative zu den Standard-E-Mail-Anwendungen suchen.

Bewertungen:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.4/5

Während des letzten Monats, in dem ich Airmail getestet habe, habe ich festgestellt, dass es viel mehr ist als nur ein weiterer E-Mail-Client. Was mich am meisten beeindruckte, war, dass es E-Mails sofort in umsetzbare Aufgaben umwandelte. Wenn ein Kunde eine komplexe Projektanfrage schickte, konnte ich die E-Mail sofort in eine Aufgabe umwandeln, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sie sogar einem Teammitglied zuweisen - alles, ohne meinen Posteingang zu verlassen.

Was ich an Airmail am meisten schätze, sind die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen. Kürzlich musste ich einen Anhang von einem bestimmten Kunden finden, der vor Monaten verschickt wurde - die erweiterten Suchfilter von Airmail halfen mir, ihn in Sekundenschnelle zu finden, indem sie gleichzeitig nach Absender, Datumsbereich und Anhangstyp filterten.

Bemerkenswerte Merkmale:

- Unterstützung mehrerer Konten mit einheitlichem Posteingang und benutzerdefinierten Kontofarben

- Snooze-Funktion, um E-Mails vorübergehend auszublenden, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten

- Integration mit Aufgabenmanagement-Tools wie Things, Todoist und OmniFocus

- Erweiterte Regeln und Filter für die automatische E-Mail-Organisation

- Integrierte Aufgabenlistenfunktion zur Umwandlung von E-Mails in Aufgaben

Preis:

• Kostenlos: Grundfunktionen
• Pro: $2,99/Monat oder $9,99/Jahr
• Business: $49,99/Jahr

Welche Aufgaben nehmen die meiste Zeit in Anspruch?

Erfasse deine Zeit mit Timeular, um die zeitintensivsten Aufgaben zu identifizieren

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Wie wählt man die besten Mac-Anwendungen aus?

Die Wahl der besten Produktivitätsanwendungen für Ihren Mac kann über Ihre Produktivität entscheiden. Treffen Sie eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl der besten Produktivitätsanwendungen für den Mac und berücksichtigen Sie Folgendes:

• Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse und Prioritäten: Beginnen Sie damit, die spezifischen Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Produktivität verbessern müssen. Sind Sie auf der Suche nach einem Aufgabenmanager, einer App für Notizen, einem Time Tracker oder einem Fotoeditor? Schränken Sie Ihre Optionen ein und treffen Sie die beste Wahl.
• Wählen Sie Kompatibilität: Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen ausgewählten Apps mit der Betriebssystemversion Ihres Macs und anderen von Ihnen verwendeten Geräten kompatibel sind, insbesondere wenn Sie ein iPhone oder ein iPad verwenden. Berücksichtigen Sie die Integrationsmöglichkeiten der Apps mit anderen Tools und Diensten, die Sie bereits nutzen.
• Bewerten Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis: Kostenlos ist nicht immer besser. Entscheiden Sie, wie hoch Ihr Budget ist und welchen Wert diese App Ihrer Meinung nach hat, da sie den Aufwand und die Mühe des Prozesses verringert.
• Gor für Sicherheit: Dies ist ein wesentliches Anliegen für Unternehmen in verschiedenen Branchen. Vergewissern Sie sich, dass die von der App implementierten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen mit den Normen und Regeln übereinstimmen. Wählen Sie Apps für Mac, die Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Optionen zur Datensicherung bieten.

Schlussfolgerung

Bei der Auswahl von Anwendungen für deinen Mac-Computer solltest du daran denken, dass Produktivitätsanwendungen deine Effizienz steigern und keine zusätzlichen Probleme verursachen sollten, die zu Zeitfressern werden können.

Die Apps auf dieser Liste decken ein breites Spektrum an Funktionen ab, darunter Zeiterfassung, Kommunikation und Zusammenarbeit, Notizen, Projektmanagement, Kennwortverwaltung, E-Mail, Cloud-Dienste, Ablenkungsblocker und vieles mehr. Sie alle wurden zusammengestellt und erläutert, damit Sie die beste Wahl für die Arbeit am Mac treffen können. 

Quellen:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction