Die besten Apps für Teamkommunikation im Jahr 2024
Kein Projekt kann ohne eine solide Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und den Beteiligten durchgeführt werden. Jeder muss über die Aktualisierungen des Projekts während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden sein.
Ohne jegliche Form der Kommunikation können Sie den Fortschritt eines Projekts nicht überwachen, was bedeutet, dass die Dinge außer Kontrolle geraten können. Letztendlich könnte Ihr Projekt erhebliche Rückschläge erleiden, bis zu dem Punkt, an dem es kein Zurück mehr gibt.
In diesem Artikel haben Sie die Möglichkeit, die besten Teamkommunikations-Apps zu entdecken und zu erfahren, was eine gute Teamkommunikations-App im Jahr 2024 ausmacht.
Die 24 besten Apps für die Teamkommunikation
1. Schlupf
In dieser App können Sie sich auf mehrere Kanäle konzentrieren, in denen die Kommunikation ganz natürlich über Nachrichten, Sprache und Video abläuft.
Ein guter Tipp ist, jedes Projekt oder Thema über jeden Kanal zu differenzieren. Auf diese Weise werden Sie nicht verschiedene Themen an einem Ort haben.
Diese Sofortnachrichten-App ist eine der meistgenutzten Apps zur Steigerung der Produktivität auf Ihren Android-, Windows- und Apple-Geräten.
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2. Google Chat
Dieser wurde zunächst als Hangouts Chat bekannt. Jetzt, als Google Chat, bietet es eine einfache, aber effektive Plattform für 1:1-Gespräche und Gruppengespräche. Es gehört zur Google Workspace-Sammlung, aber Sie können es auch mit Ihrem persönlichen Google-Konto nutzen.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine beliebte App, die aus der Microsoft 365-Sammlung stammt. Sie wird von den meisten Unternehmen genutzt. Hier können Sie 1:1 und Gruppenchats, Videomeetings, Aufgaben, den allgemeinen Informationsaustausch und vieles mehr nutzen.
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4. Flocke
Diese App ist die perfekte Wahl, wenn Sie auf der Suche nach einer großartigen Möglichkeit zur Kommunikation sind und etwas Praktisches finden möchten. Sie werden die optimierten Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe nützlich finden, ebenso wie die 1:1 und Gruppenchats. Außerdem können Sie Ihre Stakeholder mit gemeinsamen Notizen und Dokumenten auf dem Laufenden halten.
5. Zoomen
Zoom erlebte während der Pandemie seinen Höhepunkt, weil es die Möglichkeit bot, alle Menschen aus der Ferne zu verbinden.
Seitdem das Arbeiten von zu Hause aus zur neuen Normalität geworden ist, hat sich Zoom immer wieder als hilfreich erwiesen und gilt als wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Produktivität von Windows-Nutzern und anderen Betriebssystemen.
Es bietet nur Videoanrufe und Nachrichten, aber es schafft es, alle an einem Ort zusammenzuführen.
6. Basecamp
Basecamp konzentriert sich mehr auf die Projektmanagement-Seite der Dinge. Diese App ermöglicht eine maximale Kommunikation durch verschiedene Karten entlang eines Dashboards, bei dem Sie das Thema jeder Karte anpassen und die gewünschten Mitglieder markieren können. Obwohl es eine einfache Kommunikationslinie, wie den Chat, präsentiert, versucht es, diese durch die verschiedenen Karten zu verbessern.
TIPP: Entdecken Sie eine effektive Integration der Zeiterfassung in Basecamp
7. Truppenbotschafter
Mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist Troop Messenger eine vollständige App, die 1:1 und Gruppenchats, Audio- und Videoanrufe sowie Datei- und Bildschirmfreigabe bietet. Es ist eine intuitive Plattform, die perfekt für Sie und Ihre Teammitglieder ist.
8. Ryver
Dies ist die perfekte App für Ihr Team, um an verschiedenen Aufgaben zusammenzuarbeiten. Der beste Weg, Ryver zu betrachten, ist, sich vorzustellen, dass alles an einem Ort zentralisiert wird, was die Kommunikation zwischen den Mitgliedern erleichtert. Sie können Instant Messaging 1:1 oder mit einer Gruppe genießen und Video- und Audioanrufe tätigen, um über Ihre unbegrenzten Aufgaben auf der Plattform zu sprechen.
Verfolgen Sie den Zeitaufwand für alle kleinen Dinge wie Besprechungen, Anrufe und E-Mails, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden, und um Ihre Rechnungen genauer zu erstellen.
9. Bienenstock
Dies ist das perfekte Werkzeug zur Verbesserung der Kommunikation und zur Überwachung des Fortschritts Ihres Teams und der Aufgaben Ihres Projekts. Sie können Genehmigungsworkflows einrichten, Projektvorlagen erstellen und Ziele für jedes einzelne Projekt entwerfen, das Sie haben. Es gibt auch eine großartige Schnittstelle für Messaging und Video auf 1:1 oder Gruppe.
10. Wickr
Eine der sichersten Apps ist Wickr, die in drei Versionen erhältlich ist: Wickr Me, Wickr Pro und Wickr Enterprise. Die Pro- und Enterprise-Version wird für große Projekte und große Unternehmen empfohlen. Wickr hat auch eine großartige Plattform für 1:1-Chats und Gruppenchats über Nachrichten und Video entwickelt.
11. Draht
Diese App für die End-to-End-Verschlüsselung ist in einer kostenlosen, einer Unternehmens- und einer Behördenversion erhältlich, wobei die für Unternehmen empfohlene Version die Unternehmensversion ist. Sie können Audio- und Videokonferenzen und Zusammenarbeit, sichere Dateifreigabe und eine private Cloud nutzen.
12. ProofHub
Ähnlich wie Ryver kann ProofHub alle Tools, die Sie benötigen, an einem Ort vereinen. Mit dieser App haben Sie die volle Kontrolle über jedes Projekt und über Ihr Team und dessen Fortschritte. Sie können Funktionen wie benutzerdefinierte Workflows, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Aufgaben erkunden, bei denen Sie Ihre Teammitglieder markieren können.
13. Chanty
Diese App glänzt mit ihrer Qualität bei Nachrichten, Audio- und Videoanrufen, Bildschirmfreigabe und der Möglichkeit, Ihr Projekt einzubeziehen. Es gibt Aufgaben, die Sie innerhalb der Kanäle, die Sie für jedes Projekt oder Thema erstellen, zuweisen können. Das Erscheinungsbild ist auf eine Kanban-Ansicht eingestellt, die die Visualisierung von Chats und Aufgaben viel klarer macht.
14. Pummel
Diese App fördert eine Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten, abgesehen von den erwarteten, wie Direktnachrichten, Sprach- und Audioanrufe, die Sie nutzen können. Über Kanäle und Threads können Sie sich über das Projekt und das Team selbst auf dem Laufenden halten. Sie können auch mit Personen zusammenarbeiten, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, und jede Datei, die Sie benötigen, sicher teilen.
15. Brosix
Mit der P2P-Verschlüsselung in Brosix können Sie Ihr privates Team-Netzwerk aufbauen, in dem Sie alles sicher teilen können. Sie können auch Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe sowie Datei- und Bildschirmfreigaben nutzen.
16. Spike
Spike verwandelt Ihren üblichen Posteingang in ein reaktionsschnelleres Werkzeug für Sie und Ihr Team. Diese App bündelt alle Aufgaben, Listen, Notizen, Kalendervideos und Audio-Meetings. Es ist nicht nötig, jedes Tool in einer Plattform zu trennen, Spike kann alles.
Verfolgen Sie den Zeitaufwand für alle kleinen Dinge wie Besprechungen, Anrufe und E-Mails, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden, und um Ihre Rechnungen genauer zu erstellen.
17. Rocket.Chat
Diese App ermöglicht es Ihnen, über verschiedene Kanäle ständig mit Ihrem Team zu kommunizieren. Jeder Kanal konzentriert sich auf ein bestimmtes Thema, bei dem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Dateien austauschen, Ihrem Team Nachrichten schicken und an Audio- und Videoanrufen teilnehmen können.
18. Facebook-Arbeitsplatz
Diese beliebte und intuitive App ist perfekt für Ihr Mobiltelefon geeignet und funktioniert über Ihre bereits eingerichtete Google- oder Microsoft Office-Anwendung. Sie ist unterteilt in einen News Feed, Gruppen, an denen Sie teilnehmen können, und Menschen, mit denen Sie sich verbinden können. Die Hauptprämisse von Facebook Workplace ist die gleiche wie die des ursprünglichen sozialen Netzwerks, nämlich sich mit der ganzen Welt zu verbinden.
19. Flowdock
Mit dieser App können Sie etwas tun, was in der Welt des Projektmanagements unerlässlich ist: Aufgaben priorisieren. In Ihrem gesamten Team können Sie problemlos Probleme beheben und die Kommunikation herstellen, ohne von einer App zur anderen wechseln zu müssen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass Sie Ihre Stakeholder einladen können, sich aktiv an der Konversation zu beteiligen und sie auf dem Laufenden zu halten.
20. Twist
Das Ziel dieser App ist es, dem Team zu ermöglichen, ohne Ablenkung zu kommunizieren, sie verlangt, auf den Punkt zu kommen. Twist hält alle Gespräche über arbeitsbezogene Themen organisiert. Es trennt auch jedes Projekt und jedes Thema, so dass nur die Mitglieder benachrichtigt werden, die ihm zugewiesen sind. Neben den verschiedenen Kanälen haben Sie auch die Möglichkeit, sich mit einzelnen Personen zu verbinden, um Meinungen zu bestimmten Aspekten auszutauschen.
21. Konvoi
Diese Plattform für die Zusammenarbeit bei der Arbeit soll allen Teammitgliedern die Möglichkeit bieten, Arbeitsideen auszutauschen, die das Projekt verbessern könnten. Sie können sich über einen News-Feed auf dem Laufenden halten und haben Zugriff auf Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe sowie die Integration einiger der von Ihnen verwendeten Tools in Convo.
22. Connecteam
Connecteam kombiniert ein Spektrum von Tools wie eine Zeiterfassungs-App, Aufgabenmanagement, Mitarbeiterschulung und Umfragen. Connecteam konzentriert sich auf die Teammitglieder und macht seinem Namen alle Ehre: Es investiert in die Verbindung des Teams, um sein volles Potenzial auszuschöpfen. Das macht es ihnen leichter, Erkenntnisse und Ideen auszutauschen. Das Administrator-Panel ist ein Werkzeug, mit dem Sie alles, was Sie brauchen, hinzufügen und vollständige Berichte erstellen können.
23. RingCentral MVP
Mit Audio- und Videobesprechungen hält die RingCentral MVP App die Konversation mit den Teammitgliedern, externen Personen und Stakeholdern offen. Sie können auch Dateien sicher teilen und alle Tools, die Sie bereits haben, erfolgreich in diese App integrieren.
24. Schlafen
Mit dieser App können Sie mit Ihren Teammitgliedern in bestimmten Kanälen über Nachrichten zusammenarbeiten. Sie verfügt auch über eine Aufgabentafel, auf der Sie Ihre Fortschritte überwachen und alle auf dem Laufenden halten können.
Welche Kommunikations-App ist die sicherste?
Von den 24 Apps, die in diesem Artikel aufgeführt sind, stechen fünf durch ihre Sicherheitsfunktionen hervor: Microsoft Teams, Slack, Wire, Wickr und Proofhub.
Microsoft Teams bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei jeder Art von Kommunikation.
Slack ermöglicht eine Zugriffsbeschränkung und verwendet ein Enterprise Key Management, das es den Administratoren ermöglicht, die in der App freigegebenen Daten zu kontrollieren.
Wire verwendet das Proteus-Verschlüsselungsprotokoll, das die Nachrichten verschlüsselt.
Wickr ist 256-Bit-End-to-End-verschlüsselt und Microsoft Teams, aber es verwendet auch einen neuen Schlüssel für jede Nachricht oder jeden Anruf.
Was sind Apps für die Teamkommunikation?
In der heutigen Zeit gibt es keine Unternehmen mehr ohne eine App für Teamkommunikation. Sie sind aus der Vergangenheit und Zukunft nicht mehr wegzudenken. Beim heutigen Stand der Technik gibt es so viele Kommunikations-Apps zur Auswahl, dass es schwer ist zu erkennen, welche am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt.
Schlussfolgerung
Wie Sie bei diesen 24 besten Apps für die Teamkommunikation gesehen haben, bietet jede von ihnen einzigartige Funktionen, die für Sie nützlich sein könnten.
Als strategischer Ratschlag sollten Sie zunächst Ihr Projekt und seine Bedürfnisse bewerten, damit Sie festlegen können, welche App besser für Sie geeignet ist.
Sobald Sie herausgefunden haben, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen, wählen Sie die App mit den meisten Vorteilen für Ihren speziellen Fall und nutzen Sie ihr Potenzial in vollem Umfang. Natürlich sind einige Apps sicherer als andere, aber letztendlich müssen Sie entscheiden, was für Sie, Ihr Team und Ihr Projekt das Richtige ist.