De 10 bedste AI-værktøjer til virksomhedseffektivitet
Din virksomhed rummer så meget mere end det, der er synligt, og er i sidste ende afhængig af dine vigtigste forretningsfunktioner.
Så jeg har samlet en liste over de bedste AI-værktøjer til forretningsfunktioner som tidsregistrering og fraværsstyring, salg, automatisering af arbejdsgange eller strømlining af administrationen af sociale medier.
Dette er de bedste AI-værktøjer til virksomheder
Timeular til automatisk at registrere tid og administrere afspadsering;
ChatGPT for at hjælpe med research og idégenerering;
Canva til at generere billeder til ethvert forretningsbehov;
Asana til at styre projekter med lethed;
Jasper til at skabe indhold i skriftlige formater;
Zapier til at automatisere workflows mellem apps;
Begrebet til at håndtere opgaver og lagre viden;
Gong.io til salgsteams, der har brug for hurtigere indsigt;
Feedhive til at strømline din tilstedeværelse på de sociale medier;
Ildfluer.io til at fange eventuelle mødenotater;
Timeular til tidsregistrering
Timeular er en ubesværet, smart og sikker tidsregistreringsapp. Den topper listen, da det er den eneste AI-drevne tidsregistreringsapp med en fysisk tracking-gadget og unikke funktioner som orlovsstyring.
Det er velegnet til enhver virksomhed, der ønsker at styre tiden bedre og få objektiv indsigt i, hvad tiden går med, uden at bruge utallige timer på tidsregistrering. Tværtimod er det for dem, der vil droppe manuelle timesedler og nyde tidsregistreringsprocessen med et fuldautomatisk værktøj, mens de kun bruger ét minut om dagen på at registrere tid.
AI-funktioner:
AI-forslag til tidsregistreringer: Du kan arbejde uden at bekymre dig om at registrere tid, og AI-værktøjet tilføjer forslag til tidsregistreringer til din timeseddel. Det indfanger planlagte og tidligere kalenderbegivenheder og tagger dem i en aktivitet;
- Automatisk tidsregistrering: Timeular sporer apps, dokumenter og websites, som du arbejder på, og føjer dem til din timeseddel .Bemærk: Den sporer automatisk, hvis du vælger denne mulighed, og alle sporede data er kun synlige for dig;
Designet til at bemærke personlige produktivitetsmønstre, som afspejles i et dashboard, der kun er synligt for den primære bruger. Dette hjælper med at forbedre produktiviteten på en selvstyret måde.
Sikkerhed og privatliv:
100 % privatliv og overholdelse af GDPR: Selv om det er en tidsregistreringsapp, der sporer websites eller apps, der bruges i baggrunden, prioritererTimeular databeskyttelse. Så alle data gemmes på brugerens lokale enhed.
Anti-overvågningspolitik: Medarbejderne sporer kun ærligt, hvis de ikke bliver overvåget, og Timeular respekterer deres privatliv endnu mere. Derfor kan ledere se en medarbejders timesedler med en forsinkelse - ved midnat samme dag.
Kaitlin Snow Seamons, ledende kreativ direktør hos Harmon Brothers
Andre bemærkelsesværdige funktioner på Timeular:
Den rene, enkle kalenderlignende grænseflade gør det nemt at holde styr på tiden;
- Den er velegnet til tidsregistrering i virksomheder og har funktioner, der passer til både små, mellemstore og store teams.
- Som tidsrapporteringssystem genererer Timeular tilpassede og letforståelige rapporter , som kan deles med kunder og investorer eller bruges til interne analyser for at finde ud af, hvor meget tid der bruges på opgaver;
- Timeular er en tracker til fakturerbare timer, som lader dig spore fakturerbare timer med et enkelt klik og bruge dataene til strømlinet fakturering af kunder;
- Som overarbejdstracker registrerer den automatisk overarbejdstimer og underskudstimer, så medarbejderne kan holde en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv;
- Da den indeholder en PTO-tracker, kan du nemt administrere alle typer orlov på ét sted for at sikre ressourceallokering, så den fjerner behovet for et nyt PTO-administrationsværktøj;
- Du får automatiske advarsler, når du er tæt på at nå et tidsbudget med budgetmeddelelser så du bedre kan styre din tid på projekter og opgaver;
Du kan holde styr på tiden med den fysiske tidsregistrerings-gadget, som, når den vendes om på den anden side, begynder at spore en anden aktivitet. Vi må sige, at det er en af de mest elskede funktioner blandt vores kunder.
Prisfastsættelse:
30 dages gratis abonnement (prøveperiode)
Personal: €6,30/bruger/måned
Personal Pro: €9,60/bruger/måned
Team: €14,60/bruger/måned (ubegrænset antal brugere)
Andrew W, teamleder på et marketingbureau
ChatGPT til forskning
ChatGPT skal nævnes blandt andre AI-værktøjer til virksomheder, da du kan bruge det i mange nyttige tilfælde. Det kan være at skrive en genforhandlingsmail, finde på ideer til et blogindlæg eller træne salgsteamet med rollespil.
Eksemplerne er uendelige med ChatGPT, men dens vigtigste funktion kan oversættes til at hjælpe dig med at generere ideer.
AI-funktioner:
Chatlignende, enkel grænseflade for en smidig brugeroplevelse;
Den er meget tilpasningsdygtig og alsidig, da den skaber uendelige ideer for dig - efterligner kundeadfærd, skaber en indholdsstrategi baseret på dine opfordringer og meget andet.
Efterligner menneskelignende samtaler gennem sin stemmefunktion;
Genererer kontekstuelle outputs, der adresserer dine anmodninger;
Understøtter over 50 sprog, herunder engelsk, fransk, spansk, hollandsk, italiensk og japansk;
Hvad man skal være på vagt over for:
Outputtet skal dobbelttjekkes, da svarene kan være unøjagtige eller forudindtagede baseret på brugerinput;
Den gratis plan er fejlbehæftet og går ned, ifølge brugernes feedback på OpenAI-fællesskabet.
Prisfastsættelse:
Gratis
Plus: $20/bruger pr. måned
Team: $30/bruger pr. måned
Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse
Sig farvel til usammenhængende AI-værktøjer til tids- og fraværsstyring. TimeularAI's forslag til tidsregistrering, automatiseret sporing og smart produktivitetsindsigt er samlet i samme app.
Canva til generering af billeder
Da jeg er en stor fortaler for dette AI-værktøj, var jeg nødt til at tage det med i denne artikel.
Men hvorfor? Det hjælper mig med at skabe nogle af de bedste AI-genererede billeder som ikke-specialist (AKA ingen færdigheder inden for grafisk design, visuel orientering eller farveteori overhovedet).
Du vil opdage, at Canva er den enkleste AI-drevne app til at generere billeder med en lille investering i designressourcer. Du kan generere ethvert billede til et blogindlæg, indlæg på sociale medier eller præsentationer.
Så bare rolig. Du kan begynde at skabe visuelle marketingmaterialer uden at være en professionel designer.
AI-funktioner:
Generer designskabeloner ud fra tekstforespørgsler eller uploadede fotos;
Med hjælp fra AI-generatoren kan du lave præsentationer til et investormøde, et kundeopkald eller flotte produktbeskrivelser;
Du får unikke og differentierede billeder til dit brand med Magic Media-funktionen, som giver dig mulighed for at skabe originale billeder og videoer baseret på tekstprompter;
Få adgang til utallige skabeloner, der indeholder alle designbehov som logooprettelse, LinkedIn-karruseller, Facebook-annoncer og andet;
Omdan et objekt til et andet ved blot at skrive en tekstkommando, så du hurtigt kan ændre dit design;
Hvad man skal være på vagt over for:
De fleste af funktionerne er kun tilgængelige online, ikke uden en internetforbindelse eller i desktop-appen;
Priser:
Gratis plan
Canva Pro: $14,99/måned for en enkelt bruger
Canva for Teams: $29,99/måned for de første fem brugere
Virksomhed: Kontakt for priser
Asana til projektledelse
Asana er måske allerede på din radar, eller du har måske brugt den. Denne projektstyringsapp har for nylig implementeret AI-modeller. Det er derfor, den har fået en plads på listen over AI-værktøjer til virksomheder.
Det har været førende inden for sin niche, selv før det integrerede kunstig intelligens, men nu giver Asana brugerne mulighed for at spare tid ved at automatisere gentagne opgaver i endnu højere grad.
Ligesom andre AI-værktøjer genererer Asana værdifulde indsigter, så du bedre kan kontrollere projektresultater og planlægge projekter baseret på dataindsigter i stedet for mavefornemmelser.
AI-funktioner:
Automatisk registrering af projektrisici: Identificerer automatisk projektrisici og flaskehalse for at hjælpe dig med at kontrollere resultater og tilpasse forretningsprocesser, hvis det er nødvendigt;
Smarte mål: Hjælper dig med at generere smarte projektmål baseret på dine tidligere mål og målsætninger;
Smarte svar: Stil spørgsmål i appen, og få værdifuld indsigt til at bestemme de næste skridt i dine projekter;
Smart status: Den generative AI-software trækker på indsigt i arbejdsdata i realtid for dig;
Hvad man skal være på vagt over for:
Sammenlignet med andre værktøjer af sin art er Asana stadig afhængig af en masse manuelt arbejde - et eksempel er løbende at skubbe forfaldsdatoer tilbage manuelt i din backlog for ikke at komme bagud med dit arbejde.
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10,99 pr. måned
Jasper til at skrive indhold
Lad os være ærlige - processen med at skabe indhold (i dette tilfælde at skrive) er kedelig og tidskrævende. Derfor er det en game changer at bruge en AI-løsning til at generere tekst.
Uanset om du er tekstforfatter eller virksomhedsejer, kan du bruge Jasper som din AI-assistent til at skrive blogartikler, produktbeskrivelser eller debatindlæg.
Jeg vil dog stærkt anbefale, at du reviderer og finjusterer din tekst, da Jasper stadig er i sin vorden, ligesom mange andre AI-værktøjer.
AI-funktioner:
Efterligner dit brands stemme: Jasper gennemsøger dit website eller landingssider om dine produkter og tjenester, afkoder brandets stemme og producerer indhold med det sprog;
Det giver dig adgang til mere end 50 skabeloner, selv hvis du har minimal skriveerfaring eller skriveblokering;
Genererer også billeder i høj kvalitet, selvom det primært er et AI-værktøj til skrivning;
Du kan hurtigt spørge den med din stemme via dens chatfunktion;
Jasper Everywhere, udvidelsen, følger dig i Google Docs og mange andre platforme og sender redigeringsforslag eller fortsætter bare med at skrive for dig med sin generative AI-funktion;
Hvad man skal være på vagt over for:
Ingen gratis plan;
Teknisk skrivning er ikke noget, du kan bruge Jasper til, da det ikke er nok at undersøge specifikke og meget detaljerede oplysninger.
Tjek de de bedste AI-værktøjer til marketingfolk for at finde 11 effektive marketingværktøjer, der kan føjes til din værktøjskasse.
Prisfastsættelse:
Ingen gratis plan: 7-dages prøveperiode for betalte planer
Skaber: $49/måned
Hold: $125/måned
Forretning: Kontakt for priser
Zapier til integration af apps
Zapier er det ultimative automatiseringsværktøj , der hjælper dig med at forbinde ethvert værktøj med et andet. Det er i bund og grund en tredjepartsforbindelse mellem to værktøjer, du vælger. Det obligatoriske kriterium er dog, at disse apps ikke allerede er forbundet gennem en direkte integration, da det ville være overflødigt at bruge Zapier.
Med andre ord hjælper Zapier dig med at skabe workflows og integrationer. Alt dette gøres med simpel kodningslogik, hvis-så - der kræves ingen kodningsfærdigheder.
AI-funktioner:
Øjeblikkelig automatisering: Du skal bare nævne, hvilken integration du har brug for, så opretter Zapier automatisk workflows mellem apps;
6871 Platformsintegrationer: Der er gode chancer for, at du kan skabe stort set enhver form for automatisering mellem de apps, du foretrækker;
Filtreringsfunktion: Denne funktion giver brugerne mulighed for kun at køre filtre, når specifikke betingelser i workflowet er opfyldt.
Hvad man skal være på vagt over for:
Den gratis plan giver begrænsede muligheder for at skabe automatisering (f.eks. tillader den kun automatisering i et enkelt trin, men generelt har du brug for flere trin for at integrere to apps korrekt);
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $29,99 pr. måned
Læs også: Den bedste software til at automatisere gentagne opgaver
Begreb for opgavestyring
Med Notion kan du nemt planlægge, styre og udføre projekter samt styre og opbevare dine vidensaktiver.
Siden Notion har implementeret funktioner til behandling af naturligt sprog, kan du fokusere på dine projekter, mens den kunstige intelligens graver i dine data. Den henter svar og forbinder let punkterne mellem forretningsdatapunkter, og du får et sammenkoblet miljø.
AI-funktioner:
Træk automatisk værdifulde indsigter ud af dine mødenotater i form af key takeaways;
Automatiser opgaver med automatiske to-do-lister ud fra mødenotater;
Dens AI hjælper med opgavestyring ved at prioritere arbejde baseret på, hvor meget det haster og hvor vigtigt det er; den genererer også automatisk nye opgaver, når andre er afsluttet.
Smart datapegning ved hurtigt at lede dig til tidligere poster, som du måske endda har glemt, hvilken mappe de er gemt i.
Automatisk genererede tekstudkast , når du er løbet tør for ideer til brainstorming eller skrivning af en tekst
Hvad man skal være på vagt over for:
Notion kan tilpasses, men samtidig kan det være overvældende. Du skal først kunne lide at strukturere og organisere information for at få glæde af alle mulighederne i Notion.
Tip 1: Der findes utallige Notion-skabeloner, som du kan bruge til at systematisere dine data.
Tip 2: Læs om begrebet "at opbygge en anden hjerne", som også viser, hvordan du kan organisere dine digitale data i Notion og gøre dem til din anden digitale hjerne.
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. medlem pr. måned
Gong.io vil forenkle salget
En af grundstenene i din virksomheds succes er de salg, du lukker. Gong.io imødekommer disse behov med sine nye AI-drevne funktioner.
Det primære formål med Gong.io er at analysere kundeinteraktioner med kunstig intelligens og give salgsteams brugbar feedback. Den analyserer store mængder kundeforespørgsler og interaktioner fra et salgsteam på dine vegne, så du kan træffe datadrevne beslutninger og strategier.
AI-funktioner:
Giver indsigt i kundernes præferencer og behov for at kunne skræddersy fremtidige tilbud og øge chancerne for at indgå aftaler;
Tagger kundeinteraktioner gennem samtaleanalyse og gemmer opkald med forskellige tags for nem adgang;
Automatiske forslag til forbedringer for salgsrepræsentanter baseret på opkaldsanalyse;
Den integrerer mere end 100 apps, herunder Salesforce, Zoom og Microsoft Teams.
Hvad man skal være på vagt over for:
Brugere rapporterer på Getapp.com, at søgefunktionen er forvirrende og kan tage et stykke tid at finde frem til et bestemt opkald;
På den samme platform.
FeedHive til sociale medier
I din værktøjskasse som virksomhed skal du styre din tilstedeværelse på de sociale medier, rangere højt i Google med SEO-optimerede artikler og skabe indhold med kundedata i tankerne.
FeedHive aflaster nogle af disse opgaver, så du kan fokusere på bedre forretningsdrift og lægge strategier for at bevare din konkurrencefordel. FeedHive indeholder funktioner, der automatiserer oprettelse af indhold, genbrug af indhold, overvågning og udstationering.
AI-funktioner:
Automatisk generering af indlæg på sociale medier med maskinlæringsalgoritmer;
Genbrug og genanvendelse af indhold for bedre engagement af potentielle kunder;
Automatisk opfølgning på populære indlæg, der øger din rækkevidde på sociale platforme;
Den har forudsigelige analyser af engagement i indlæg eller vækst i antallet af følgere;
Foreslår forbedringer af indhold og målgruppe, hvilket sparer tid på dataanalyse.
Indbygget AI-chat med en assistent, der kommer med ideer til at forbedre dine indlæg på de sociale medier;
Hvad man skal være på vagt over for:
Begrænsede integrationer: Nogle kunder klager på TrustRadius over manglen på integrationer med Google My Business, TikTok og Canva.
Prisfastsættelse:
Creator: $15/måned (op til 4 sociale konti)
Brand: $22/måned (op til 10 sociale konti)
Business: $69/måned (op til 100 sociale konti)
Agentur: $239/måned (op til 500 sociale konti)
Fireflies.ai til at tage noter
En assistent til mødenotater kan være din redning, hvis en kunde bestrider en pris, der allerede er aftalt under et opkald, eller hvis du glemmer vigtige detaljer om et kundeprojekt, der blev nævnt under introopkaldet.
Det er her, Fireflies.ai kommer ind i billedet. Dette AI-værktøj genererer mødenotater i realtid og konverterer dine opkald til detaljerede noter.
Dens AI-assistent, kendt som Fred@Fireflies, deltager i dine opkald på tværs af alle mødeplatforme som Google Meet eller Zoom, så du får adgang til alt, hvad der er blevet diskuteret.
AI-funktioner:
Automatisk opsummering af opkald: Opretter mødehøjdepunkter og næste skridt samt tilføjer klikbare tidsstempler;
Inkluderer sentimentanalyse udført af maskinlæringsalgoritmerne for at hjælpe med at identificere tonen i et møde og fremhæve kritiske dele;
Har alsidige delingsmuligheder, så du kan dele mødenotaterne fra et opkald enten via et link eller en QR-kode;
Giver mulighed for at redigere udskrifter, herunder at rette eller kommentere på udskrifter;
Hvad man skal være på vagt over for:
Denne AI-software har svært ved at fange teknisk sprog, accenter eller dialekter.
Den gratis version begrænser din lagerplads.
Prisfastsættelse:
En gratis plan er tilgængelig
Betalte abonnementer starter ved $10 pr. måned
Andre AI-værktøjer til forretningseffektivitet
Vi har skrevet om mange AI-værktøjer til virksomheder i forskellige artikler, så her er en kort liste over, hvad du kan finde:
GitHub til at skrive kode, Descript til at skabe videoer i stor skala og Zen.ai til simpel bogføring i artiklen Bedste AI-værktøjer til små virksomheder;
I de AI-værktøjer, der er egnede til designere, har vi inkluderet værktøjer til tidsregistrering, systematisering af arbejdet og vektorgrafiske værktøjer;
Denne guide dækker de 15 bedste AI-værktøjer til produktivitet og omfatter softwareværktøjer til mange forretningsprocesser og -funktioner;
Sig farvel til usammenhængende AI-værktøjer til tids- og fraværsstyring. TimeularAI's forslag til tidsregistrering, automatiseret sporing og smart produktivitetsindsigt er samlet i samme app.
Konklusion
Uanset hvorfor du søger efter AI-drevne værktøjer, hvad enten det drejer sig om at øge virksomhedens produktivitet, forbedre kundeoplevelsen eller ride med på AI-revolutionen for at bevare din konkurrencefordel, skal du vælge det værktøj, der passer bedst til dig. Det betyder, at du skal vælge i henhold til dine behov og budgetter og huske på indlæringskurven for et værktøj samt dets integrationsmuligheder.