Vad ska man säga för att motivera ditt team? 15+ motiverande meddelanden
Som teamchef eller ledare kan du förmodligen känna av hur humöret i ditt team svänger. Alla går igenom perioder av nedstämdhet och sorg på jobbet.
Någon kanske känner sig omotiverad eller går igenom problem i privatlivet som kan överföras till det dagliga arbetslivet. Vad kan du göra som teamledare? Vad skulle du säga för att motivera ditt team?
Teammotivation är viktigt för att höja moralen och för att hjälpa någon att känna sig stolt över sitt hårda arbete. Medarbetarnas motivation ger entusiasm till den dagliga rutinen och har en direkt inverkan på produktiviteten, vilket forskning visar.
Läs vår blogg och lär dig allt du behöver om hur du mäter ett teams produktivitet.
Motivationstekniker kan användas för att uppnå specifika mål och skapa en produktiv och konkurrenskraftig arbetsmiljö.
Att investera i medarbetarnas motivation leder inte bara till bättre resultat för företaget, utan bidrar också till att hjälpa människor att nå sitt bästa när det gäller kompetens och personliga mål.
Att närma sig människor med rätt ord och hålla ett motiverande tal kan göra underverk. Låt oss utforska vilka ord du bör använda för att motivera ditt team.
Vad du ska säga för att motivera ditt team: Motiverande meddelanden för anställda
Motivation kan skapas på många olika sätt, men ett av de mest kraftfulla är det erkännande som visas av kollegor och överordnade i en professionell miljö.
Arbetsplatskulturen är snabb och konkurrensutsatt och spelar en viktig roll i våra dagliga liv. Även om dagens klimat uppmanar oss att hitta bästa möjliga balans mellan arbete och privatliv, går det inte att bortse från det faktum att ett framgångsrikt yrkesliv ger ett visst syfte. Och på grund av detta söker människor feedback från sina överordnade.
De behöver veta att de följer den bästa möjliga utvecklingsvägen. De ord som en ledare förmedlar till en medarbetare säger en hel del om ledarens egna värderingar.
Vet du förresten hur många arbetstimmar det är på ett år?
Erbjud stöd och visa tillgänglighet
- "Om du behöver något kan du nå mig via telefon eller e-post"
- "Du får gärna komma till mitt kontor när som helst"
- "Tveka inte att ställa frågor om vår arbetsdynamik."
Att se till att dina medarbetare vet att de kan nå dig och känner sig 100 % trygga bidrar till att utveckla en känsla av tillhörighet.
De kommer att känna sig stöttade och inte tveka att be om vägledning. Dessa meningar bryter kommunikationsbarriärer som kan vara ödesdigra redan i början av en relation mellan chef och medarbetare.
De speglar transparensen och trovärdigheten i ditt ledarskap.
Läs också om detta: Hur man mäter teamets effektivitet
Hur ett konsultföretag använder Timeular för att undvika utbrändhet bland medarbetarna
"Vårt team älskar att använda Timeular. Det sparar oss tid som vi annars skulle ha slösat bort på att spåra tid i Excel eller på papper. Timeular gör det möjligt för oss att identifiera strategier för hur vi kan förbättra oss framöver." - Justus Fischer, grundare och partner
Ge och be om feedback
- "Jag ska kolla upp det och återkomma till dig. Jag ger dig en uppdatering så snart som möjligt."
- "Vi behöver diskutera några punkter angående din prestation."
- "Det finns goda nyheter, men också dåliga nyheter."
- "Det här är det område som du behöver jobba mest med."
- "Så här uppnår du dina mål i företaget."
- "Här är din placering enligt företagets förväntningar på dig."
Undvik att avfärda dina medarbetares förfrågningar. Även om de kommer till dig vid ett olämpligt tillfälle, kommer fraser av det här slaget att hjälpa dig att bygga broar och etablera en relation med alla teammedlemmar.
Håll samtalet med ditt team flytande, undersök och fråga dem vad som kan göras för att förbättra deras arbetsförhållanden.
Yrkeslivet kan också påverkas av personliga problem, som kan vara oförutsägbara. Men i slutändan vill dina medarbetare kunna höra fakta från dig.
Att ge dem feedback är ett viktigt motivationsverktyg och stärker teamets moral. Denna kommunikation måste ske i både positiva och negativa scenarier.
Det kommer alltid en tid när du måste leverera obehagliga nyheter, och det är bäst att mildra slaget genom att inleda med den ljusare sidan av saken. Dina ord bör förmedla den uppfattningen.
Var inte rädd för att säga sanningen till dina medarbetare, även när det gäller misslyckanden. Håll dem informerade och få samtalet att handla om vad en sådan händelse eller situation betyder för dem.
"Timeular är ett viktigt verktyg för oss på Kiwa"
"Timeular är enkelt och väldigt lättanvänt, så teamen tog till sig det väldigt snabbt. Det gör det verkligen enkelt för oss att se var vi kan optimera vår tid och våra processer." - Nadiya Eichberg, chef för batteritestning på Kiwa
Regelbunden konstruktiv feedback hjälper dig att ställa upp förväntningar och ökar känslan av tillhörighet hos medarbetaren. Istället för att motivera genom rädsla för en negativ recension eller destruktiv kritik är det bäst att gå den här vägen.
Att be om feedback från medarbetarna är också ett bra sätt att etablera en förtroendefull relation och främja din utveckling som chef. Eftersom medarbetarna kan vara tveksamma till att dela med sig av feedback öppet till sina chefer finns det många verktyg som gör det möjligt för medarbetarna att dela med sig av anonym feedback.
Visste du att feedback är ett av de bästa sätten att hålla dina medarbetare motiverade?
Gör medarbetarna till en del av processen
- "Vad skulle du göra om du var i min situation?"
- "Kan jag få höra din åsikt i den här frågan?"
- "Jag kommer att dela ett dokument med dig. Var snäll och läs igenom det och ge mig din åsikt."
- "Jag litar på din åsikt och ditt omdöme."
- "Kan du delta i det här mötet? Dina synpunkter kommer att vara värdefulla."
Äkthet och ödmjukhet är också en del av att vara ledare. Att visa sina gränser, svårigheter eller sårbarheter är ett bra sätt att skapa en relation, och det hjälper till att motivera dina medarbetare genom att visa att de är en del av processen.
Att kommunicera sina känslor och skälen bakom dem till sina medarbetare är viktigt, särskilt i en tid av stress.
Dina medarbetares synpunkter och åsikter kan vara mycket värdefulla och ge olika och intressanta infallsvinklar.
Att visa uppskattning för dessa åsikter är ett sätt att motivera ditt team, och alla kommer att dra nytta av detta utbyte av idéer.
Genom att visa att du litar på deras förmåga att ge meningsfulla insikter stärks förtroendet mellan dig och dina medarbetare.
Ta reda på vilka som är de främsta orsakerna till stress på arbetsplatsen.
Säkerställ positiv förstärkning
- "Du kan göra det!"
- "Tack för ert goda arbete."
- "Tack för din roll i det här projektet. Den var avgörande."
- "Du kommer att göra ett jättebra jobb!"
- "Vi, inte jag."
Faktum är att imposter syndrome alltid finns där, bakom örat på alla, redo att attackera och skada människors motivation. Dina medarbetare och kollegor är inget undantag. Du kan hjälpa till att bekämpa det och hålla deras motivation uppe genom att visa dem med ord hur värdefullt deras bidrag är.
Låt dem veta att du vill se till att de får den vägledning och de resurser de behöver för att lyckas. De meningar som finns i den här gruppen är inspirerande eftersom de talar om en större känsla av tillhörighet.
Att vara en del av ett team med människor som kompletterar varandras svagheter och styrkor är otroligt motiverande.
Som ledare bör du också vara empatisk när du tackar dina medarbetare för deras insatser. Gör en poäng av att säga tack till dem.
Erkännande och uppskattning är starka motivationsfaktorer.
En bra ledare tänker alltid på sig själv som en medlem av teamet. Ett inkluderande språk bör användas för att skapa en känsla av att alla sitter i samma båt och strävar mot samma mål.
Hur är det med motiverande citat: Fungerar de?
Känner du till de där klyschiga meningarna som ständigt dyker upp på LinkedIn eller Facebook?
Du kanske känner igen några av dessa:
"Lär dig som om du skulle leva för evigt, lev som om du skulle dö i morgon." - Mahatma Gandhi.
"Framgång kommer oftast till dem som är för upptagna med att leta efter den." - Henry David Thoreau.
"Jag drömde aldrig om framgång. Jag arbetade för den." - Estée Lauder.
"Man lär sig mer av misslyckanden än av framgångar. Låt det inte hindra dig. Misslyckanden bygger karaktär." - Okänd.
"När vi strävar efter att bli bättre än vi är, blir allt omkring oss också bättre." - Paulo Coelho.
Förbättrar och inspirerar de prestationerna? Svaret är nej.
Faktum är att dessa klichéartade meningar kommer att få dig att känna att du kan åstadkomma något utan att faktiskt göra något annat än att läsa en rad på sociala medier om det. Utan att faktiskt göra jobbet.
Inget förbjuder dig att låta dig inspireras av dessa fraser så länge du kommer ihåg att det är meningar som någon annan har skrivit.
För att motivera ditt team och hålla dina medarbetare nöjda krävs empati, kamratskap och en känsla av ansvar. Att vara en mänsklig ledare är avgörande när du leder ett team.
Förankra dessa fraser eftersom motivation kan byggas genom att skapa vanor och främja lagarbete.
Motivation är inte något som bara gäller en gång och som bara håller dig igång under en kort tid.
Det är en tillfällig lösning, ett plåster på ett sår som behöver sys. Att motivera någon med ord är något som måste byggas upp och underhållas.
Slutsats
Team blir mer engagerade i sina mål när de är fullt medvetna om att deras idéer och åsikter är välkomna och, framför allt, hörs.
Vi kan argumentera för att monetära eller fysiska fördelar är bra motivationsfaktorer, men ord är också viktiga.
En utmärkt motivationsfaktor är att visa uppskattning och inte använda färdiga, kalla och tomma motiverande meningar. Mena vad du säger som ledare.
Dina ord kan ha en långvarig effekt som kommer att följa människor under hela deras karriär och inspirera deras prestationer.
Du kanske är intresserad av: