Hva skal jeg si for å motivere teamet ditt? 15+ motiverende meldinger
Som teamleder eller leder er du sannsynligvis i stand til å fornemme stemningen i teamet ditt. Alle går gjennom perioder med nedstemthet og tristhet på jobben.
Noen føler seg kanskje demotiverte eller har problemer i privatlivet som kan forplante seg til arbeidshverdagen. Hva kan du gjøre som teamleder? Hva ville du sagt for å motivere teamet ditt?
Teammotivasjon er viktig for å styrke moralen og få folk til å føle seg stolte av det harde arbeidet de gjør. Medarbeidermotivasjon skaper entusiasme i hverdagen og har direkte innvirkning på produktiviteten, noe forskning har vist.
Les bloggen vår og lær alt du trenger om hvordan du måler et teams produktivitet.
Motivasjonsteknikker kan brukes for å nå spesifikke mål og skape et produktivt og konkurransedyktig arbeidsmiljø.
Å investere i medarbeidernes motivasjon gir ikke bare bedre resultater for bedriften, men bidrar også til at medarbeiderne når sitt beste når det gjelder ferdigheter og personlige mål.
Å henvende seg til folk med de rette ordene og holde en motiverende tale kan gjøre underverker. La oss se nærmere på hvilke ord du bør bruke for å motivere teamet ditt.
Hva du skal si for å motivere teamet ditt: Motiverende beskjeder til ansatte
Motivasjon kan finnes på mange forskjellige måter, men en av de mest kraftfulle er anerkjennelse fra kolleger og overordnede i et profesjonelt miljø.
Arbeidskulturen er preget av høyt tempo og konkurranse, og spiller en viktig rolle i hverdagen vår. Selv om dagens klima tilsier at vi skal finne en best mulig balanse mellom arbeid og fritid, er det ikke til å komme bort fra at et vellykket yrkesliv har en viss mening. Og på grunn av dette ønsker folk tilbakemeldinger fra sine overordnede.
De må vite at de følger den beste utviklingsveien som er mulig. Ordene en leder formidler til en medarbeider, sier mye om lederens egne verdier.
Vet du forresten hvor mange arbeidstimer det er i løpet av et år?
Tilby støtte og vise at du er tilgjengelig
- "Hvis du trenger noe, kan du nå meg på telefon eller e-post"
- "Du er velkommen til å komme til kontoret mitt når som helst"
- "Ikke nøl med å stille spørsmål om dynamikken i arbeidet vårt."
Å sørge for at medarbeiderne dine vet at de kan nå deg og føler seg 100 % trygge, bidrar til å utvikle en følelse av tilhørighet.
De vil føle seg støttet og vil ikke nøle med å be om veiledning. Disse setningene bryter kommunikasjonsbarrierer som kan være fatale helt fra starten av et leder-medarbeider-forhold.
De gjenspeiler åpenheten og troverdigheten til lederskapet ditt.
Les også: Slik måler du teamets effektivitet
Hvordan et konsulentselskap bruker Timeular for å unngå utbrenthet blant de ansatte
"Teamet vårt elsker å bruke Timeular. Det sparer oss for tid som vi ellers ville ha kastet bort på å spore tid i Excel eller på papir. Timeular gjør det mulig for oss å identifisere strategier for hvordan vi kan forbedre oss fremover." - Justus Fischer, grunnlegger og partner
Gi og be om tilbakemeldinger
- "Jeg skal se nærmere på det og komme tilbake til deg. Jeg skal gi deg en oppdatering så snart som mulig."
- "Vi må diskutere noen punkter angående prestasjonene dine."
- "Det er gode nyheter, men også dårlige nyheter."
- "Dette er det området du trenger å jobbe mest med."
- "Slik når du målene dine i selskapet."
- "Her er du plassert i henhold til selskapets forventninger til deg."
Unngå å avvise medarbeidernes forespørsler. Selv om de henvender seg til deg ved en upassende anledning, vil slike fraser hjelpe deg med å bygge broer og etablere et godt forhold til alle teammedlemmene.
Hold samtalen med teamet ditt i gang, gjør undersøkelser og spør dem hva som kan gjøres for å forbedre arbeidsforholdene deres.
Yrkeslivet kan også påvirkes av personlige problemer, som kan være uforutsigbare. Men til syvende og sist ønsker medarbeiderne dine å høre fakta fra deg.
Tilbakemeldinger er et viktig motivasjonsverktøy og bidrar til å styrke moralen i teamet. Denne kommunikasjonen må skje i både positive og negative situasjoner.
Det kommer alltid en tid da du må overbringe ubehagelige nyheter, og da er det best å myke opp ved å innlede med den lyse siden av saken. Ordene dine bør formidle den tanken.
Ikke vær redd for å fortelle sannheten til medarbeiderne dine, også når det gjelder feil. Hold dem informert, og få samtalen til å dreie seg om hva en slik hendelse eller situasjon betyr for dem.
"Timeular er et viktig verktøy for oss i Kiwa"
"Timeular er enkelt og veldig lett å bruke, så teamene tok det til seg veldig raskt. Det gjør det veldig enkelt for oss å se hvor vi kan optimalisere tiden og prosessene våre." - Nadiya Eichberg, leder for batteritesting hos Kiwa
Regelmessige konstruktive tilbakemeldinger hjelper deg med å sette forventninger og øker følelsen av tilhørighet for medarbeideren. I stedet for å motivere gjennom frykt for en negativ anmeldelse eller destruktiv kritikk, er det best å gå denne veien.
Å be om tilbakemeldinger fra medarbeiderne er også en effektiv måte å etablere et tillitsforhold på og styrke din utvikling som leder. Siden ansatte kan være tilbakeholdne med å dele tilbakemeldinger åpent med sine ledere, finnes det mange verktøy som gjør det mulig for ansatte å dele anonyme tilbakemeldinger.
Visste du at tilbakemeldinger er en av de beste måtene å holde medarbeiderne motiverte på?
Gjør de ansatte til en del av prosessen
- "Hva ville du gjort hvis du var i min situasjon?"
- "Kan jeg få høre hva du mener om dette spørsmålet?"
- "Jeg kommer til å dele et dokument med deg. Vennligst les det gjennom og gi meg din mening."
- "Jeg stoler på din mening og dømmekraft."
- "Kan du delta på dette møtet? Dine innspill vil være verdifulle."
Autentisitet og ydmykhet er også en del av det å være leder. Å vise sine grenser, vanskeligheter eller sårbarheter er en fin måte å etablere en god relasjon på, og det bidrar til å motivere medarbeiderne dine ved å vise at de er en del av prosessen.
Det er viktig å kommunisere følelsene dine og årsakene til dem til medarbeiderne dine, spesielt i en tid med mye stress.
Medarbeidernes innspill og meninger kan være verdifulle og gi ulike og interessante synspunkter.
Å vise at du setter pris på disse meningene er en måte å motivere teamet ditt på, og alle vil dra nytte av denne idéutvekslingen.
Når du viser at du stoler på deres evne til å gi meningsfull innsikt, styrker du tilliten mellom deg og medarbeiderne dine.
Finn ut hva som er de viktigste årsakene til stress på arbeidsplassen.
Sørg for positiv forsterkning
- "Du klarer det!"
- "Takk for det gode arbeidet ditt."
- "Takk for din rolle i dette prosjektet. Det var avgjørende."
- "Du kommer til å gjøre en god jobb!"
- "Vi, ikke jeg."
Faktum er at bedrager-syndromet alltid er der, bak øret på alle, klar til å angripe og skade folks motivasjon. Dine ansatte og kolleger er intet unntak. Du kan bidra til å bekjempe det og holde motivasjonen oppe ved å vise dem med ord hvor verdifullt deres bidrag er.
La dem få vite at du vil sørge for at de får den veiledningen og de ressursene de trenger for å lykkes. Setningene i denne gruppen er inspirerende, fordi de vitner om en større følelse av tilhørighet.
Det er utrolig motiverende å være en del av et team med mennesker som utfyller hverandres svakheter og styrker.
Som leder bør du også være tydelig når du takker medarbeiderne for deres bidrag. Gjør et poeng av å si takk til dem.
Anerkjennelse og verdsettelse er en sterk motivasjonsfaktor.
En god leder tenker alltid på seg selv som et medlem av teamet. Et inkluderende språk bør brukes for å skape en følelse av at alle sitter i samme båt og jobber mot samme mål.
Hva med motiverende sitater? Virker de?
Kjenner du til de klisjeaktige setningene som stadig dukker opp på LinkedIn eller Facebook?
Du kjenner kanskje igjen noen av disse:
"Lær som om du skal leve for alltid, lev som om du skal dø i morgen." - Mahatma Gandhi.
"Suksess kommer vanligvis til dem som er for opptatt med å lete etter den." - Henry David Thoreau.
"Jeg har aldri drømt om suksess. Jeg jobbet for den." - Estée Lauder.
"Du lærer mer av å mislykkes enn av å lykkes. Ikke la det stoppe deg. Fiasko bygger karakter." - Ukjent.
"Når vi streber etter å bli bedre enn vi er, blir alt rundt oss også bedre." - Paulo Coelho.
Forbedrer og inspirerer de prestasjonene? Svaret er nei.
Faktum er at disse klisjeaktige setningene vil få deg til å føle at du kan oppnå noe uten å faktisk gjøre noe annet enn å lese en linje på sosiale medier om det. Uten å faktisk gjøre jobben.
Ingenting forbyr deg å la deg inspirere av disse setningene, så lenge du husker at det er setninger som noen andre har skrevet.
For å motivere teamet ditt og få medarbeiderne til å trives, er empati, kameratskap og ansvarsfølelse viktig. Å være en menneskelig leder er avgjørende når du skal lede et team.
Ta disse setningene til deg, for motivasjon kan bygges ved å skape vaner og fremme teamarbeid.
Motivasjon er ikke noe man bare kan si én gang, og som bare holder deg i gang i en kort periode.
Det er en midlertidig løsning, et plaster på et sår som må sys. Å motivere noen med ord er noe som må bygges opp og vedlikeholdes.
Konklusjon
Teamene blir mer engasjerte i å nå målene sine når de vet at deres ideer og meninger er velkomne og, fremfor alt, blir hørt.
Vi kan argumentere for at økonomiske eller fysiske fordeler er gode motivasjonsfaktorer, men ord er også viktige.
En utmerket motivasjonsfaktor er å vise takknemlighet og ikke bruke ferdiglagde, kalde og tomme motivasjonssetninger. Mener det du sier som leder.
Ordene dine kan ha en langvarig effekt som vil følge folk gjennom hele karrieren og inspirere prestasjonene deres.
Du er kanskje interessert i: