Hvad skal du sige for at motivere dit team? 15+ motiverende beskeder
Som teamchef eller leder er du sikkert i stand til at fornemme, hvordan humøret i dit team svinger. Alle går igennem perioder med nedtrykthed og tristhed på arbejdet.
Nogen føler sig måske demotiverede eller har problemer i privatlivet, som kan smitte af på arbejdslivet. Hvad kan du gøre som teamleder? Hvad ville du sige for at motivere dit team?
Teammotivation er afgørende for at øge moralen og for at få folk til at føle sig stolte af deres hårde arbejde. Medarbejdermotivation tilfører entusiasme til den daglige rutine og har direkte indflydelse på produktiviteten, som forskning har vist.
Læs vores blog og lær alt, hvad du har brug for, om at måle et teams produktivitet.
Motivationsteknikker kan bruges til at nå specifikke mål og skabe et produktivt og konkurrencedygtigt arbejdsmiljø.
At investere i medarbejdernes motivation giver ikke kun bedre resultater for virksomheden, men er også med til at hjælpe folk med at nå deres bedste med hensyn til færdigheder og personlige mål.
At henvende sig til folk med de rigtige ord og holde en motiverende tale kan gøre underværker. Lad os se på, hvilke ord du skal bruge for at motivere dit team.
Hvad du skal sige for at motivere dit team: Motiverende beskeder til medarbejdere
Motivation kan findes på mange forskellige måder, men en af de stærkeste er den anerkendelse, som kolleger og overordnede viser i et professionelt miljø.
Arbejdspladskulturen er tempofyldt og konkurrencepræget og spiller en vigtig rolle i vores hverdag. Selv om nutidens klima siger, at vi skal finde den bedst mulige balance mellem arbejde og privatliv, kan man ikke se bort fra, at et vellykket arbejdsliv giver et vist formål. Og på grund af dette søger folk feedback fra deres overordnede.
De skal vide, at de følger den bedst mulige udviklingsvej. De ord, som en leder formidler til en medarbejder, siger meget om lederens egne værdier.
Ved du forresten, hvor mange arbejdstimer der er på et år?
Tilbyd støtte og vis tilgængelighed
- "Hvis du har brug for noget, kan du kontakte mig via telefon eller e-mail."
- "Du er altid velkommen til at komme ind på mit kontor"
- "Tøv ikke med at stille spørgsmål om vores arbejdsdynamik."
Hvis du sørger for, at dine medarbejdere ved, at de kan få fat i dig og føler sig 100 % trygge, er det med til at udvikle en følelse af at høre til.
De vil føle sig støttet og vil ikke tøve med at bede om vejledning. Disse sætninger bryder kommunikationsbarrierer, som kan være fatale lige fra starten af et forhold mellem leder og medarbejder.
De afspejler gennemsigtigheden og troværdigheden af dit lederskab.
Læs også: Sådan måler du teamets effektivitet
Sådan bruger et konsulentfirma Timeular til at undgå udbrændthed blandt medarbejderne
"Vores team elsker at bruge Timeular. Det sparer os tid, som vi ellers ville spilde på at spore tid i Excel eller på papir. Timeular gør det muligt for os at identificere strategier for, hvordan vi kan forbedre os fremover." - Justus Fischer, stiftende partner
Giv og bed om feedback
- "Jeg undersøger det og vender tilbage til dig. Jeg giver dig en opdatering så hurtigt som muligt."
- "Vi er nødt til at diskutere nogle punkter vedrørende din præstation."
- "Der er gode nyheder, men også dårlige nyheder."
- "Det er det område, du skal arbejde mest med."
- "Her er, hvordan du når dine mål i virksomheden."
- "Her er du placeret i forhold til virksomhedens forventninger til dig."
Undgå at afvise dine medarbejderes anmodninger. Selv hvis de henvender sig til dig ved en uheldig lejlighed, vil den slags sætninger hjælpe dig med at bygge broer og etablere et forhold til alle teammedlemmer.
Hold samtalen med dit team i gang, undersøg og spørg dem, hvad der kan gøres for at forbedre deres arbejdsforhold.
Det professionelle liv kan også blive påvirket af personlige problemer, som kan være uforudsigelige. Men i sidste ende vil dine medarbejdere gerne kunne høre fakta fra dig.
At give dem feedback er et vigtigt motivationsredskab og styrker holdets moral. Denne kommunikation skal ske i både positive og negative scenarier.
Der kommer altid et tidspunkt, hvor du skal overbringe ubehagelige nyheder, og det er bedst at mildne slaget ved at indlede med den lyse side af sagen. Dine ord skal formidle den opfattelse.
Vær ikke bange for at fortælle sandheden til dine medarbejdere, heller ikke om fejl. Hold dem orienteret og drej samtalen hen på, hvad en sådan begivenhed eller situation betyder for dem.
"Timeular er et vigtigt værktøj for os hos Kiwa"
"Timeular er enkelt og virkelig nemt at bruge, så holdene tog det meget hurtigt til sig. Det gør det virkelig nemt for os at se, hvor vi kan optimere vores tid og processer." - Nadiya Eichberg, leder af batteritestning hos Kiwa
Regelmæssig konstruktiv feedback hjælper dig med at opstille forventninger og øger medarbejderens følelse af at høre til. I stedet for at motivere ud fra frygt for en negativ anmeldelse eller destruktiv kritik, er det bedst at gå denne vej.
At bede om medarbejderfeedback er også en god måde at etablere et tillidsfuldt forhold på og styrke din udvikling som leder. Da medarbejdere kan være tilbageholdende med at dele feedback åbent med deres ledere, er der masser af værktøjer, som giver medarbejderne mulighed for at dele anonym feedback.
Vidste du, at feedback er en af de bedste måder at holde dine medarbejdere motiverede på?
Gør medarbejderne til en del af processen
- "Hvad ville du gøre, hvis du var i min situation?"
- "Må jeg høre din mening om dette emne?"
- "Jeg vil dele et dokument med dig. Læs det igennem og giv mig din mening."
- "Jeg stoler på din mening og dømmekraft."
- "Kan du deltage i dette møde? Dit input vil være værdifuldt."
Autenticitet og ydmyghed er også en del af det at være leder. At vise sine grænser, vanskeligheder eller sårbarheder er en god måde at etablere en relation på, og det er med til at motivere medarbejderne ved at vise, at de er en del af processen.
Det er vigtigt at kommunikere dine følelser og årsagerne til dem til dine medarbejdere, især i en tid med stress.
Dine medarbejderes input og meninger kan give stor værdi og anderledes og interessante synsvinkler.
At vise anerkendelse for disse meninger er en måde at motivere dit team på, og alle vil få gavn af denne udveksling af ideer.
Når du viser, at du stoler på deres evner til at give meningsfuld indsigt, styrker det tilliden mellem dig og dine medarbejdere.
Find ud af, hvad der er de vigtigste årsager til stress på arbejdspladsen.
Sørg for positiv forstærkning
- "Du kan gøre det!"
- "Tak for dit gode arbejde."
- "Tak for din rolle i dette projekt. Det var afgørende."
- "Du vil gøre et godt stykke arbejde!"
- "Vi, ikke jeg."
Faktum er, at imposter-syndromet altid er der, bag alles ører, klar til at angribe og skade folks motivation. Dine medarbejdere og kolleger er ingen undtagelse. Du kan hjælpe med at bekæmpe det og holde deres motivation oppe ved at vise dem med ord, hvor værdifuldt deres bidrag er.
Lad dem vide, at du gerne vil sikre, at de får den vejledning og de ressourcer, de har brug for til at få succes. De sætninger, der findes i denne gruppe, er inspirerende, fordi de taler til en større følelse af at høre til.
Det er utroligt motiverende at være en del af et team af mennesker, der supplerer hinandens svagheder og styrker.
Som leder bør du også være eftertrykkelig, når du takker dine medarbejdere for deres bidrag. Gør noget ud af at sige tak til dem.
Anerkendelse og påskønnelse er stærke motivationsfaktorer.
En god leder tænker altid på sig selv som et medlem af teamet. Der skal bruges et inkluderende sprog for at skabe en følelse af, at alle er i samme båd og løber mod det samme mål.
Hvad med motiverende citater? Virker de?
Kender du de kliché-sætninger, der hele tiden dukker op på LinkedIn eller Facebook?
Du kan måske genkende nogle af dem:
"Lær som om du skal leve for evigt, lev som om du skal dø i morgen." - Mahatma Gandhi.
"Succes kommer som regel til dem, der har for travlt med at lede efter den." - Henry David Thoreau.
"Jeg har aldrig drømt om succes. Jeg arbejdede for den." - Estée Lauder.
"Man lærer mere af fiasko end af succes. Lad det ikke stoppe dig. Fiasko opbygger karakter." - Ukendt.
"Når vi stræber efter at blive bedre, end vi er, bliver alt omkring os også bedre." - Paulo Coelho.
Forbedrer og inspirerer de til performance? Svaret er nej.
Faktum er, at disse klichésætninger får dig til at føle, at du kan udrette noget uden faktisk at gøre andet end at læse en linje på de sociale medier om det. Uden rent faktisk at gøre arbejdet.
Intet forbyder dig at lade dig inspirere af disse sætninger, så længe du husker, at det er sætninger, som en anden har skrevet.
For at motivere dit team og holde dine medarbejdere glade virker empati, kammeratskab og ansvarsfølelse. Det er vigtigt at være en menneskelig leder, når du leder et team.
Brug disse sætninger, fordi motivation kan opbygges ved at skabe vaner og fremme teamwork.
Motivation er ikke en situation, der kun holder dig i gang i kort tid.
Det er en midlertidig løsning, et plaster på et sår, der skal sys. At motivere nogen med ord er noget, der skal opbygges og vedligeholdes.
Konklusion
Teams bliver mere engagerede i deres mål, når de er helt klar over, at deres ideer og meninger er velkomne og frem for alt bliver hørt.
Vi kan argumentere for, at økonomiske eller fysiske fordele er gode motivationsfaktorer, men ord er også vigtige.
En fremragende motivationsfaktor er at vise påskønnelse og ikke bruge færdige, kolde og tomme motivationssætninger. Mener, hvad du siger som leder.
Dine ord kan have en langvarig effekt, som vil følge folk gennem hele deres karriere og inspirere deres præstationer.
Du er måske interesseret i: