14 melhores planejadores digitais (gratuitos e pagos)

Ideias e tarefas diárias flutuam e se acumulam em intermináveis listas de afazeres. Não faz sentido se esforçar para lembrar das tarefas. Em vez disso, use um planejador digital.

O planejamento digital adiciona estrutura à sua agenda de trabalho diária, ajuda a criar rapidamente tarefas recorrentes e está sempre à mão. Seja para gerenciar compromissos de trabalho, estudar, manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional ou ficar por dentro das interações com os clientes, um planejador digital é muito valioso.

Se você estiver interessado em saber mais, o livro do Dr. Budson "Why We Forget and How to Remember Better: The Science Behind Memory" (Por que esquecemos e como lembrar melhor:a ciência por trás da memória), explora esse tópico detalhadamente.

Metodologia: Como fiz a curadoria desta lista?

Em primeiro lugar, eu usei (e ainda uso) alguns desses aplicativos e testei rigorosamente outros. É claro que esta lista não teria sido de alto nível se eu não tivesse consultado a nossa equipe e sua experiência com alguns dos planejadores digitais da lista.

Além disso, li as recomendações e análises dos usuários e assegurei-me de centrar minha avaliação em recursos, funcionalidades, integrações e usabilidade.

Melhor plano digitalrs

1. Todoist

O Todoist é um dos aplicativos de lista de tarefas mais complexos e apreciados do mercado. Ao testá-lo, você descobrirá que ele atende a todas as necessidades de um planejador digital, é prático e o encanta com sua interface super limpa.

• Preços: Plano gratuito (com limitações consideráveis) e planos premium a partir de US$ 4 por usuário por mês.

• Principais recursos: Interface de lista de tarefas, priorização de tarefas com código de cores, personalização de temas, rótulos e lembretes, estrutura hierárquica de tarefas composta de seções/tarefas/subtarefas, visualização de tarefas recorrentes, automação de tarefas repetitivas.

• Plataformas disponíveis: Android, iOS.

• Avaliações: Capterra | G2.

• O que gostamos é a interface super limpa (tipo lista de tarefas), a acessibilidade em todas as plataformas, a priorização eficiente e a facilidade de colaboração.

Um recurso notável desse aplicativo de lista de tarefas é o recurso de integração, que torna conveniente criar facilmente integrações com e-mail, Google Agenda, canais de comunicação ou seu aplicativo de controle de tempo. Outra coisa que adoramos é a opção de visualização Próximas. Esse recurso torna obviamente visível qual é a próxima tarefa sem precisar rolar a tela para baixo e pensar ansiosamente em todos os seus projetos e tarefas. Em poucas palavras, isso facilita a organização.

Há mais dois aspectos que estamos gostando: a ampla variedade de modelos para criar tarefas e sua abordagem proativa à produtividade, com questionários sobre técnicas de gerenciamento de tempo, como o método " comer o sapo".

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• O que gostaríamos de ter feito: O aplicativo móvel deveria ter mais recursos do aplicativo para desktop (um deles é a visualização de cima para baixo das listas de tarefas), e seus recursos profissionais deveriam estar disponíveis em uma versão gratuita do planejador digital.

Observações finais: Experimente o Todoist, pois ele é simples e agradável de usar, e seu canal no YouTube oferece muitas orientações sobre como dominá-lo, o que é bastante útil.

2. TickTick

O TickTick marca muitas caixas para um planejador digital e, na verdade, achamos que ele é ótimo para freelancers ou usuários individuais.

• Preços: Teste gratuito de 14 dias e planos pagos a partir de US$ 2,80 por usuário por mês (cobrados mensalmente).

• Principais recursos: Lembretes, cronômetro Pomodoro integrado, filtros personalizados, visualização visual da linha do tempo, estatísticas baseadas no histórico do aplicativo, visualização de calendário, adição de arquivos de imagens a tarefas e visualização de quadro Kanban.

• Plataformas disponíveis: Android, iOS, Linux, Windows, macOS

• Avaliações: Capterra, G2

• Do que gostamos: Simplicidade, seus temas alegres, os cronômetros e lembretes que não nos deixam com listas de tarefas inacabadas e o recurso de anotações.

• O que gostaríamos de ter feito: Falta uma sincronização bidirecional com calendários no desktop (embora tenha funcionado no celular), e o comando de voz estava instável durante nossos testes.

Observe que o TickTick também reproduz ruído branco em segundo plano para que você possa se concentrar nas tarefas relacionadas ao trabalho.

Observações finais: Voltando à ideia de que é o melhor aplicativo de planejamento diário na categoria freelancer, o TickTick pode ser muito eficaz no planejamento diário de um freelancer. Como os freelancers lidam com vários clientes ao mesmo tempo, eles também precisam de um aplicativo de planejamento pessoal limpo e rápido, que facilmente deixe de lado as tarefas para as quais devem voltar. Isso afetará a forma como eles lidam com cada projeto de cliente.

Como freelancer, você pode estar interessado em um aplicativo de controle de tempo para freelancers ou em um timer pomodoro gratuito.

3. Qualquer.do

O Any.Do foi projetado como um rastreador de hábitos para quem procura um planejador personalizado. Para nós, ele foi digno de nota por seus recursos de adaptabilidade.

• Preços: Versão gratuita do planejador digital, plano básico gratuito e versão premium custa US$ 6 por mês

• Principais recursos: Assistente de planejamento inteligente, recurso de lista de compras inteligente, lembretes baseados em localização, tarefas recorrentes, rótulos e etiquetas coloridas, opção de modo de foco, temas personalizáveis e rastreador de hábitos.

• Plataformas disponíveis: Android, iOS.

• Avaliações: Capterra | G2.

• Do que gostamos: A interface, seus recursos de adaptabilidade, seu foco no gerenciamento de tarefas com base no contexto e seus recursos de integração.

• O que gostaríamos era que a versão para desktop se integrasse fácil e perfeitamente ao calendário da Apple e enviasse os mesmos lembretes da Apple que a versão móvel. Outro problema foi não poder criar tarefas recorrentes, mas adicioná-las manualmente.

Observações finais: Definitivamente, você pode usar o Any.do como um aplicativo gratuito de planejamento diário, mas lembre-se de que o impacto de seus principais recursos na automação e na aceleração do planejamento diário pode levar tempo. O nível de granularidade na organização de subtarefas e listas de verificação é exclusivo do Any.do e pode ajudá-lo a manter a produtividade e a obter um planejamento melhor em geral.

4. Planejador digital semelhante a papel

O Digital Planner da Paperlike provou ser uma ótima escolha para alguém que está fazendo a transição do planejamento em papel para o digital, pois ele tem uma aparência de papel, mas é digital. E, sinceramente, é uma agenda linda.

• Preço: a versão gratuita do planejador digital inclui páginas básicas anuais, mensais, diárias e semanais. O Pro Planner é e custa US$ 12,99

• Principais recursos: Páginas de planejamento anual, mensal, semanal e diário, navegação com hiperlinks, layouts personalizáveis e compatibilidade com armazenamento em nuvem.

• Plataformas disponíveis: Android, iOS.

• O que mais gostamos nele é sua flexibilidade, o recurso de modo escuro e as variações do planejador.

• O que gostaríamos de ter feito: Às vezes, sentimos que precisávamos de muitas ações para alternar entre as seções, e nenhum modelo de planejador atendeu totalmente às nossas necessidades.

Um recurso notável: O recurso de tela dividida é particularmente digno de nota. Ele permite que os usuários visualizem e editem suas agendas semanais e diárias lado a lado, facilitando a transferência de tarefas e o gerenciamento eficaz do tempo.

5. Coisas 3

Entusiastas da Apple, preparem-se - o Things 3 foi criado apenas para vocês, e é um aplicativo de lista de tarefas para todo o ambiente Apple.

• Plataformas disponíveis: iOS, macOS, iPadOS, watchOS

• Preços: Teste gratuito de 15 dias, US$ 10 (compra única para iPhone ou Apple Watch), US$ 20 (compra única para iPad) ou US$ 50 (compra única para macOS)

• Avaliações: App Store

• Principais recursos: Localização rápida, integração suave com a Siri para comandos de voz, agrupamento de tarefas, lembretes, atalhos, tags e widgets interativos na tela inicial.

• Do que gostamos: A função de arrastar e soltar para adicionar tarefas muito rapidamente e o recurso de organização inteligente que separa as tarefas da vida pessoal de outros projetos.

Um recurso notável: Sejamos honestos: a Siri é ótima sempre que você quiser despejar rapidamente uma ideia que surgiu em seu cérebro em vez de escrevê-la. Portanto, o planejamento diário por meio de um comando de voz rápido é a melhor opção para manter o controle de tudo em qualquer lugar.

Imagem cortesia de culturecode.com

6. Asana

Embora a função principal da Asana seja uma ferramenta de gerenciamento de projetos, ela também pode ser usada como um planejador digital no qual você coloca tarefas.

• Preços: Versão gratuita (com o plano básico), o plano premium começa em € 10,99 e o plano comercial começa em € 24,99.

• Principais recursos: Visualização de lista, gráficos de Gantt, lista de projetos com tarefas, arquivos anexados e marcados com comentários, acesso e edição por vários membros da equipe. Além disso, você encontrará recursos de IA, como respostas inteligentes, riscos de projeto identificados por IA ou metas inteligentes.

• Plataformas disponíveis: iOS, Android, Windows

• Avaliações: Capterra | G2

• Do que gostamos: As respostas inteligentes recém-implementadas que respondem às suas perguntas sobre seus projetos ou metas, examinando suas listas. É assim que você pode determinar as próximas etapas de seus projetos ou obter insights sobre suas tarefas.

Um recurso notável é a definição inteligente de metas, que gera metas de IA com base em seu histórico, metas melhores em seus próximos projetos. Escrevi mais sobre sua capacidade de IA na seção ferramentas de IA mais bem avaliadas para produtividade mais bem avaliadas.

• O que gostaríamos de ter feito: Achamos que a configuração foi bastante demorada, e as primeiras comunicações por e-mail da Asana foram bastante numerosas e desnecessárias.

Caso você também tenha interesse em monitorar seu tempo, confira nossa visão geral abrangente sobre o monitoramento de tempo na Asana.

7. Trello

O Trello é o planejador perfeito baseado em Kanban. Ele é usado para várias finalidades, mas é adorado por sua interface de usuário simples, que é relativamente direta. É incomum que você nunca tenha ouvido falar dele, mas vou esclarecer que você pode usá-lo como uma ferramenta de gerenciamento de projetos para projetos de trabalho, um planejador pessoal para crescimento pessoal ou uma ferramenta de gerenciamento de tarefas diárias.

Para sua informação: A plataforma de avaliação G2 classificou o Trello como o planejador número 1 para Windows, então eu reforçaria que ele é um dos melhores aplicativos de produtividade para Windows.

• Preços: Versão gratuita (com um plano básico); o plano premium custa US$ 13,49/mês/por usuário; o plano comercial custa US$ 30,49/mês/por usuário, enquanto o plano empresarial está disponível mediante orçamento.

• Principais recursos: Quadro Kanban, visualização de cartões, linha do tempo visual, datas de vencimento com lembretes, anexos, atribuição de membros a um cartão, listas de verificação, modelos extras para criar tarefas ou para uso pessoal e um recurso de compartilhamento de arquivos

• Plataformas disponíveis: iOS, Android, Mac e Windows

• Avaliações: Capterra | G2

• Do que gostamos: A simplicidade desse planejador on-line é algo que não encontramos em aplicativos semelhantes. Eu o usei para planejamento diário e gostei da visualização do quadro Kanban (parecia que eu estava verificando as páginas diárias de uma visualização de calendário).

• O que gostaríamos era que ele incluísse recursos mais complexos, como dependências de tarefas ou projetos.

Se você deseja controlar o tempo em listas de tarefas ou afazeres, uma agenda digital não é a melhor opção, mas você pode tentar uma ferramenta independente de controle de tempo.

8. Noção

O Notion é usado para praticamente qualquer tipo de projeto, desde projetos pessoais até necessidades de gerenciamento de projetos e acompanhamento de hábitos.

Eu o descobri pela primeira vez como uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento que depois se expandiu para um gerenciador de tarefas, planejador de negócios e gerenciador de conhecimento, e ousamos dizer que você adicionou até mesmo suas tarefas diárias no Notion para obter outra camada de estrutura.

Você sabia... que parte de sua enorme popularidade se deve ao livro "Construindo um Segundo Cérebro", escrito pelo especialista em produtividade Tiago Forte? O especialista enfatiza a ideia de criar um cérebro digital externo para armazenar e gerenciar dados e ideias, o que pode levar a uma maior produtividade e criatividade e reduzir a sobrecarga de informações.

• Preços: Versão gratuita (plano básico), o plano premium custa US$ 8/usuário/mês, enquanto o plano empresarial custa US$ 15/usuário/mês

• Principais recursos: Listas de tarefas automáticas e principais conclusões geradas a partir de anotações de reuniões, grande coleção de modelos, Notion Academy (não é um recurso em si, mas é muito útil para o aprendizado), calendário diário e interconexões de projetos.

• Plataformas disponíveis: iPhone, iPad, Android, Windows e Mac

• Avaliações: Capterra | G2

• O que gostamos é sua flexibilidade - o Notion funciona como um híbrido entre outros aplicativos, especificamente Google Docs, Dropbox, Excel e Todoist.

Observação: Somos usuários ávidos e fãs do Notion, por isso é difícil encontrar pontos fracos. No entanto, para sermos honestos, se você for uma pessoa que precisa de um local de trabalho estruturado desde o início, talvez tenha uma curva de aprendizado acentuada. Nesse caso, talvez você ache útil o guia de controle de tempo do Notion.

9. Calendário do Google

Como você já usa o Google Agenda, não faz sentido usar outro planejador digital. O mesmo calendário em que você faz suas reuniões pode ser seu planejador diário, no qual você cria tarefas com afazeres.

• Preços: Planejador digital gratuito

• Principais recursos: visualização de calendário, criação de eventos com apenas alguns toques, sugestões inteligentes de pessoas para convidar, lugares ou títulos de eventos, sincronização com o iOS para receber lembretes da Apple, eventos de e-mail sincronizados com o calendário.

• Plataformas disponíveis: iOS, Android, Windows

• Avaliações: Capterra | G2

• Do que gostamos: Além de ser simples de usar, posso verificar imediatamente minhas reuniões e reservar tempo para outras tarefas entre as chamadas, sem precisar de um planejamento diário complicado. Basta abrir o calendário que já uso para planejar e adicionar tarefas usando a mesma ferramenta.

Leia: Quantos dias úteis em um ano?

10. Estruturado

O Structured é considerado um dos melhores aplicativos de planejamento para macOS e iOS, enquanto que para dispositivos Android, de acordo com o site deles, ainda está em andamento. Eu o experimentei no macOS. O aplicativo funciona como um planejador diário que você pode usar para organizar sua vida pessoal e profissional em tarefas diárias.

O Structured despertou meu interesse quando o encontrei em muitas listas de melhores planejadores gratuitos para Mac. Parece que seu criador, Leonard Mehligé reconhecido por desenvolver aplicativos para Mac e iOS.

• Preços: Versão gratuita, Pro mensal $ 2,99, Pro anual $ 9,99, Pro vitalício $ 29,99

• Principais recursos: visualização da programação diária e da linha do tempo, notificações personalizáveis, código de cores para todas as suas tarefas, lembretes personalizados, planejamento de tarefas recorrentes, visualização da linha do tempo.

• Plataformas disponíveis: Mac, iPad e iPhone (Android também, mas limitado)

• Avaliações: Google Play

• O que gostamos é sua principal funcionalidade de mesclar listas de tarefas com calendários - ele se integra ao Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! e AOL.

• O que gostaríamos de ter feito: Uma visão geral mensal do e a integração com qualquer aplicativo de calendário em uma versão gratuita, não paga.

11. Fantástico

Como o próprio nome diz, o Fantastical é um dos melhores planejadores digitais que existem - ele foi premiado como tal. Primeiro, ganhou o prêmio Apple Design Award em 2016 e, quatro anos depois, em 2020, ganhou o prêmio Mac App of the Year.

• Preços: Versão gratuita, Individual Pro $6,99, Family Pro $10,49

• Principais recursos: Calendários de interesses (crie e personalize calendários diferentes para cada aspecto de sua vida), interface fácil de usar, visões gerais diárias, semanais, mensais e trimestrais.

• Plataformas disponíveis: Mac, iPhone, iPad e Apple Watch.

• Avaliações: Capterra | Loja de aplicativos

• O que eu gosto nele é a navegação tranquila em qualquer registro de atividade de planejamento diário que eu esteja realizando, bem como sua interface atraente que facilita a adição de tarefas.

Um recurso notável

• O que gostaríamos de ter feito: Que a maioria de seus principais recursos fosse acessível gratuitamente e não ficasse restrita a uma assinatura paga

12. Planejador Pro

O Planner Pro é um aplicativo de planejamento diário que sincroniza com o Google Agenda, tarefas e anotações. O software se adapta a qualquer tipo de necessidade do usuário:desde pessoas mais organizadas com uma lista de tarefas específica ou tarefas repetitivas até pessoas criativas que talvez precisem agendar tarefas diligentemente ou até mesmo começar a usar um calendário do Google.

• Preços: Versão gratuita, versão Pro US$ 29,99

• Principais recursos: Esboço diretamente nas anotações para editar tarefas, priorização de tarefas, adição de tarefas com anotações, arrastar e soltar automaticamente para o dia seguinte para tarefas não concluídas e integração com vários calendários em um só lugar.

• Plataformas disponíveis: iPad, iOS, Apple Watch, Android.

• Avaliações: Google Play | Loja de aplicativos

• O que eu gosto nele é sua poderosa funcionalidade de esboço e anotações, que testei e é bastante útil em meu iPad.

• O que gostaríamos: que ele funcionasse sem nenhum desligamento, pois tive um desligamento inesperado durante o esboço. No entanto, ele pode precisar de algumas correções simples de bugs.

13. iStudiez (melhor para estudantes)

Se você for estudante, precisará organizar minuciosamente suas provas, sessões de estudo e aulas. Como o melhor planejador digital para estudantes, escolhi o iStudiez. Esse software e seus principais recursos foram feitos sob medida para os estudantes

• Preços: O plano semanalcusta US$ 0,99 (somente iOS/macOS), o plano mensal custa US$ 1,99, o plano anual custa US$ 9,99 e o plano de dois anos custa US$ 14,99 (somente no Windows)

• Principais recursos: Rastreador de GPA, codificação por cores (para diferentes classes), adição de notas de classe, campos para programação de aulas, incluindo o nome do professor, informações de contato, horário de expediente, sincronização de dados em outros dispositivos

• Plataformas disponíveis: iOS, macOS, Windows, Android

• Avaliações: Google Play | Loja de aplicativos

• O que eu gosto nele são os ícones que podem ser adicionados a todas as classes, que são visualmente interessantes e fáceis de digitalizar.

• O que gostaríamos de ter feito: Não identifiquei nenhuma falha - só se eu tivesse esse aplicativo quando era estudante!

14. Lunatask (melhor para TDAH)

Aplicativo de planejamento diário e de tarefas criptografadas, tudo em um, desenvolvido com cérebros de TDAH em mente. Após algumas pesquisas, descobri essa joia escondida. Esse aplicativo de produtividade tem uma interface simples e amigável e diversos recursos integrados de gerenciamento de tempo e projetos, como quadros Kanban, Matriz Eisenhowere Pomodoro.

• Preços: Versão gratuita, Pro custa US$ 6/mês

• Principais recursos: Criptografia de ponta a ponta (ninguém tem acesso aos seus dados, exceto você), rastreador de hábitos, recurso de anotações, fluxos de trabalho prontos para agrupar tarefas e várias integrações

• Plataformas disponíveis: macOS, Windows e Linux

• Avaliações: Appstore | ProductHunt

• O que eu mais gosto nele é sua rica documentação sobre como começar, pois pode parecer complicado no início.

• O que eu gostaria era de poder incorporar imagens e anexar arquivos, atalhos de teclado e um recurso de controle de tempo.

Como escolher o melhor planejador digital

Isso depende de suas necessidades. Escolha um planejador que se adapte bem ao seu estilo de vida e aos seus hábitos. Considere a facilidade de uso, o orçamento e as integrações disponíveis. Faça a si mesmo as seguintes perguntas antes de adquirir um planejador diário:

• Por que você precisa de agendas digitais? Para usá-los apenas para o recurso de páginas mensais, como planejadores diários ou simplesmente como um diário e rastreador de humor?

• Ele é fácil de usar e parece natural para mim ou interrompe meu fluxo de trabalho?

• Qual é o seu nível de conhecimento tecnológico? Um planejador de papel atenderia às suas necessidades ou não?

• Você precisa de lembretes para as próximas tarefas? Então, certifique-se de que seu planejador digital inclua notificações.

• Deseja os melhores recursos que somente os melhores aplicativos de planejamento diário podem ter?

• Qual é o seu orçamento? Você prefere pagar uma vez ou mensalmente?

• Você precisa compartilhar o espaço com outras pessoas? 

• Quais outros aplicativos você está usando que precisam ser integrados à ferramenta?

• Com que frequência você quer usar a agenda? É algo que você usará diariamente, mensalmente ou anualmente?

Conclusão

Agora você está preparado para tomar a decisão certa ao escolher o melhor aplicativo de planejamento diário e, com sorte, atingirá o pico de produtividade e aprimorará suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Independentemente de optar por agendas de papel ou digitais, lembre-se de que cada uma tem sua peculiaridade, mas a maioria dos aplicativos de agenda diária tem um grau de personalização, flexibilidade e recursos importantes que uma agenda física não tem.