POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Ogólne
   1. Timeular ("my", "nas" lub "Timeular") szanuje prywatność swoich klientów ("użytkownik", "klient"). Ochrona danych osobowych użytkownika jest dla nas bardzo ważna i będziemy wykorzystywać i przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych. Aby poinformować użytkownika o gromadzonych przez nas danych osobowych, o tym, w jaki sposób i w jakim celu dane te będą wykorzystywane i przetwarzane oraz o możliwościach użytkownika w zakresie aktualizacji lub usunięcia gromadzonych przez nas danych osobowych, opracowaliśmy niniejszą Politykę prywatności (zwaną dalej "Polityką prywatności"). Należy pamiętać, że zakres i treść przetwarzania danych osobowych zależą od tego, do których z naszych usług i produktów użytkownik uzyskuje dostęp.
   2. Timeular wdraża uzasadnione środki w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieautoryzowanym dostępem, zniszczeniem i modyfikacją.
2. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
   1. Administratorem w rozumieniu RODO odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest Timeular GmbH, austriacka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Innsbrucku, Austria, zarejestrowana w austriackim rejestrze handlowym pod numerem FN 446345s.
   2. Z Timeular można skontaktować się listownie pod adresem Andreas-Hofer-Straße 43, 6020 Innsbruck, Austria lub pocztą elektroniczną pod adresem [email protected].
3. Cel przetwarzania danych osobowych/rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy/podstawa prawna przetwarzania danych użytkownika
   1. Przetwarzanie zamówienia/zarządzanie subskrypcją
      1. Jeśli użytkownik złoży zamówienie i/lub w związku z tym utworzy subskrypcję za pośrednictwem Witryny, będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które obejmują imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, adres wysyłki, numer telefonu, informacje dotyczące płatności, numer VAT, hasło. Zarówno w celu zawarcia umowy, jak i jej wykonania, konieczne jest podanie takich danych osobowych. Jeśli nie podasz tych danych, nie będziemy mogli zawrzeć umowy i zrealizować zamówienia.
      2. Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji w celu przetwarzania zamówień, zarządzania płatnościami, wysyłania potwierdzeń zamówień, wysyłania powiadomień o statusie dostawy oraz świadczenia innych usług posprzedażowych i obsługi klienta. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub spraw gwarancyjnych.
      3. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, jest konieczne w celu realizacji umów i dlatego opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dyrektywa 95/46/WE)).
   2. Twoje konto śledzenia czasu/używanie naszego oprogramowania
      1. Jeśli użytkownik utworzy konto za pośrednictwem naszej Witryny, naszej aplikacji komputerowej dostępnej pod adresem timeular.com/download lub naszej aplikacji mobilnej i będzie korzystać z odpowiedniej usługi i naszego oprogramowania, będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które obejmują imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP, obszar zawodowy, hasło, identyfikatory urządzeń i dane śledzenia czasu. Podanie takich danych osobowych jest konieczne, jeśli użytkownik chce korzystać z odpowiednich usług.
      2. Przetwarzamy dane użytkownika w sposób określony powyżej w celu zarządzania jego kontem i świadczenia naszych usług śledzenia czasu. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu dostarczania mu aktualizacji oprogramowania.
      3. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, opiera się na jego zgodzie wyrażonej podczas tworzenia i korzystania z konta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w stosownych przypadkach, na naszym obowiązku wywiązania się z umów umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
      4. Przetwarzamy i analizujemy dane pseudonimizowane w celu rozwijania i ulepszania naszych usług
   3. Marketing
      1. Wykorzystamy Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby poinformować Cię o nowych funkcjach naszych produktów, poprosić o Twoją opinię lub po prostu poinformować Cię o najnowszych wiadomościach dotyczących Timeular.
      2. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w celach marketingowych odbywa się na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych można wycofać w dowolnym momencie. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości handlowych, korzystając z odpowiedniego łącza znajdującego się na dole naszych wiadomości e-mail zawierających takie wiadomości handlowe.
   4. Komunikacja z użytkownikiem
      1. Gromadzimy dane osobowe podane przez użytkownika podczas kontaktu z nami (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy lub numer telefonu) i będziemy wykorzystywać takie dane w celu przetworzenia żądania użytkownika.
      2. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika, jak określono w niniejszej sekcji, opiera się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   5. Przestrzeganie zobowiązań prawnych
      1. Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika, jeśli uznamy, że jest to uzasadnione w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami prawnymi lub wykonalnymi żądaniami właściwej agencji rządowej lub sądu.
      2. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych użytkownika
   1. Lokalizacja odbiorcy
      1. Zdarza się, że odbiorca danych osobowych użytkownika znajduje się poza Unią Europejską i/lub przetwarza tam dane użytkownika. Poziom ochrony danych w innych krajach może nie być zgodny z austriackim. Timeular przesyła jednak dane osobowe użytkownika wyłącznie do krajów, w odniesieniu do których Komisja Europejska zdecydowała, że mają one odpowiedni poziom ochrony danych. Jeśli tak nie jest, podejmujemy środki w celu zapewnienia, że wszyscy odbiorcy mają odpowiedni poziom ochrony danych, dla których zawieramy standardowe klauzule umowne (2010/87/WE i/lub 2004/915/WE).
   2. Przetwarzanie zamówienia
      1. W celu realizacji zamówienia udostępniamy dane osobowe użytkownika firmie Logsta GmbH, Molkereistraße 6, 2700 Wr. Neustadt, Austria.
   3. Narzędzia do analizy
      1. Korzystamy z Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (zwanej dalej "Google"). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy ruchu i korzystania z Usług. Informacje uzyskane za pomocą plików cookie są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerze znajdującym się w Stanach Zjednoczonych. Google oceni otrzymane informacje w celu dostarczenia nam analiz i raportów, a także innych usług, które pomogą nam zrozumieć, w jaki sposób ludzie korzystają z naszych usług. Informacje gromadzone przez pliki cookie Google Analytics obejmują adres IP użytkownika. Ponieważ jednak Timeular aktywował anonimizację IP, Google skróci, a tym samym zanonimizuje adres IP użytkownika. W ten sposób adres IP użytkownika zostanie zanonimizowany przed zapisaniem go na wyżej wymienionym serwerze zlokalizowanym w Stanach Zjednoczonych. Jeśli użytkownik nie chce korzystać z Google Analytics, może to zrobić, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Ponadto, aby zapobiec gromadzeniu i wykorzystywaniu danych użytkownika przez Google, użytkownik może pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics, dostępny pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
      2. Korzystamy z Facebook Pixel, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irlandia. Facebook Pixel pozwala nam mierzyć współczynniki konwersji i kierować do odwiedzających naszą stronę internetową reklamy naszych produktów i usług na ich koncie na Facebooku.
      3. Korzystamy z Intercom, narzędzia analitycznego i wsparcia dostarczanego przez Intercom R&D Unlimited Company, irlandzką firmę z siedzibą pod adresem 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Republika Irlandii. Intercom umożliwia nam wgląd w systemy operacyjne urządzeń użytkownika i działania wykonywane w naszych aplikacjach w celu zapewnienia lepszego i szybszego wsparcia. Dane zostaną usunięte po usunięciu konta Timeular.
      4. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Okres przechowywania danych osobowych użytkownika
   1. Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych oraz w celu uniknięcia ewentualnych roszczeń z tytułu odpowiedzialności. Zapewniamy, że dane osobowe użytkownika będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności przez cały okres ich przechowywania.
   2. Do celów marketingu bezpośredniego dane osobowe użytkownika będą przechowywane do momentu wycofania przez niego zgody.
   3. Do celów komunikacji, jak określono w punkcie 2.4, dane osobowe użytkownika będą przechowywane w przypadku wystąpienia komunikacji następczej przez okres do dwunastu miesięcy.
6. Pliki cookie
   1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniu (np. urządzeniu mobilnym, komputerze) i przechowywane przez przeglądarkę. Używamy plików cookie w celu poprawy bezpieczeństwa i funkcjonalności naszych usług, personalizacji naszych usług i uczynienia ich bardziej przyjaznymi dla użytkownika. W szczególności pliki cookie pozwalają nam (i) odróżnić użytkownika od innych użytkowników, co pomaga nam zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania naszej Witryny lub korzystania z naszego oprogramowania (ii) zidentyfikować preferencje użytkownika podczas dostosowywania treści lub funkcjonalności dla użytkownika; (iii) potwierdzić, że jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i zapisać dane logowania podczas uzyskiwania dostępu do niektórych usług; (iv) wyświetlać reklamy, które są odpowiednie dla Twoich zainteresowań; (v) gromadzić statystyki dotyczące korzystania z naszej Witryny i naszego oprogramowania. Używamy również plików cookie i sygnałów nawigacyjnych w celu zapewnienia prawidłowego działania naszych narzędzi mailingowych.
   2. Jeśli użytkownik nie chce korzystać z plików cookie, może to zrobić, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że w przypadku dezaktywacji plików cookie niektóre funkcje naszych usług mogą nie działać prawidłowo lub nie być dostępne dla użytkownika. Pliki cookie można łatwo usunąć z komputera lub urządzenia mobilnego za pomocą przeglądarki.
   3. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób określony w niniejszej sekcji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Prawa użytkownika dotyczące przetwarzania jego danych osobowych
   1. Jeśli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może w dowolnym momencie wycofać taką zgodę. Po takim powiadomieniu o wycofaniu zgody zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika i usuniemy zgromadzone dane, z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest zgodne z prawem nawet bez jego zgody, na przykład w przypadku, gdy mamy jakikolwiek obowiązek prawny lub uzasadniony interes. Należy pamiętać, że takie wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika przed wycofaniem.
   2. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych. Użytkownik ma również prawo zażądać sprostowania, przeniesienia oraz, w stosownych przypadkach, sprzeciwić się lub ograniczyć przetwarzanie lub usunięcie niedokładnych lub nieprawidłowo przetwarzanych danych.
   3. W przypadku wniosku o udzielenie informacji lub cofnięcie zgody, użytkownik musi podać wystarczające informacje pozwalające na jego indywidualizację (co najmniej imię, nazwisko i adres e-mail) oraz ważny dowód na to, że informacje te odnoszą się do niego. W takich przypadkach lub w razie innych pytań dotyczących bezpieczeństwa danych prosimy o kontakt z naszym biurem ochrony danych, którego dane kontaktowe można znaleźć poniżej.
   4. Jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Austrii właściwym organem nadzorczym jest Austriacki Urząd Ochrony Danych.
8. Inspektor ochrony danych
   1. Firma Timeular wyznaczyła inspektora ochrony danych. Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, Mitchellem Maynardem, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].
9. Google Data
   1. Wykorzystywanie i przekazywanie przez Timeular informacji otrzymanych z Google API do jakiejkolwiek innej aplikacji będzie zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika usług Google API, w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użytkowania.
   2. Timeular nie udostępnia żadnych danych użytkowników Google narzędziom innych firm, w tym modelom AI.
10. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
    1. Firma Timeular zastrzega sobie prawo do pełnej lub częściowej modyfikacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie i - z zastrzeżeniem wymogów prawnych - według własnego uznania. Należy okresowo informować się o wszelkich modyfikacjach niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej https://timeular.com/ ("Strona internetowa"). Zarejestrowani Klienci będą informowani o wszelkich takich zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej.