POLITIK FOR BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

  1. Generelt
    1. Timeular ("vi", "os" eller "Timeular") respekterer sine kunders ("dig", "kunden") privatliv. Beskyttelsen af dine personlige data er af stor betydning for os, og vi vil kun bruge og behandle sådanne data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove og -bestemmelser. For at informere dig om de persondata, vi indsamler, om hvordan og til hvilket formål disse data vil blive brugt og behandlet og om dine muligheder med hensyn til opdatering eller sletning af dine persondata indsamlet af os, har vi udviklet denne fortrolighedspolitik (i det følgende benævnt "fortrolighedspolitik"). Bemærk venligst, at omfanget og indholdet af behandlingen af personoplysninger afhænger af, hvilke af vores tjenester og produkter du benytter.
    2. Timeular gennemfører rimelige foranstaltninger for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang, ødelæggelse og ændring.
  2. Den dataansvarliges identitet og kontaktoplysninger
    1. Den dataansvarlige i henhold til GDPR, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er Timeular GmbH, et østrigsk aktieselskab med hjemsted i Innsbruck, Østrig, og registreret i det østrigske handelsregister under FN 446345s.
    2. Du kan kontakte Timeular pr. post på adressen Andreas-Hofer-Straße 43, 6020 Innsbruck, Østrig eller pr. e-mail på adressen [email protected].
  3. Formål med behandling af personoplysninger/typer af personoplysninger, som vi behandler/retsgrundlag for behandling af dine oplysninger
    1. Behandling af din ordre/administration af dit abonnement
      1. Hvis du afgiver en ordre og/eller i den forbindelse opretter et abonnement via hjemmesiden, indsamler og behandler vi personoplysninger, som omfatter dit fornavn, efternavn, e-mailadresse, postadresse, leveringsadresse, telefonnummer, betalingsoplysninger, momsnummer og adgangskode. Både for at indgå kontrakten og for at opfylde den er det nødvendigt, at du oplyser disse personoplysninger. Hvis du ikke oplyser disse data, kan vi ikke indgå kontrakten og behandle din ordre.
      2. Vi behandler dine personlige data som angivet i dette afsnit for at behandle dine ordrer, administrere dine betalinger, sende dig bekræftelser på din ordre, sende dig meddelelser om leveringsstatus og levere andre eftersalgstjenester og kundesupport. Vi bruger desuden dine personoplysninger til at håndtere eventuelle klager eller garantisager.
      3. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er nødvendig for at opfylde kontraktlige aftaler og er derfor baseret på artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (generel forordning om databeskyttelse (direktiv 95/46/EF)).
    2. Din tidsregistreringskonto/brug af vores software
      1. Hvis du opretter en konto via vores websted, vores desktop-app, der er tilgængelig på timeular.com/download, eller vores mobilapp og bruger den respektive tjeneste og vores software, indsamler og behandler vi personoplysninger, der omfatter dit fornavn, dit efternavn, din e-mailadresse, din IP-adresse, dit jobområde, din adgangskode, dine enheders id'er og dine tidsregistreringsdata. Det er nødvendigt, at du oplyser sådanne personoplysninger, hvis du ønsker at bruge de respektive tjenester.
      2. Vi behandler dine data som angivet ovenfor for at kunne administrere din konto og levere vores tidsregistreringstjenester. Vi bruger desuden dine personlige data til at give dig softwareopdateringer.
      3. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er baseret på dit samtykke, når du opretter og bruger kontoen (art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR) og, hvis det er relevant, på vores forpligtelse til at opfylde kontraktlige aftaler (art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR).
      4. Vi behandler og analyserer pseudonymiserede data for at udvikle og forbedre vores tjenester.
    3. Markedsføring
      1. Vi bruger dit navn og din e-mailadresse til at informere dig om nye funktioner i vores produkter, bede om din feedback eller bare til at fortælle dig om de seneste nyheder vedrørende Timeular.
      2. Behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål er baseret på dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR). Du kan til enhver tid trække dit samtykke til behandling af dine data til markedsføringsformål tilbage. Du kan afmelde modtagelse af kommercielle meddelelser fra os ved at bruge det respektive link i bunden af vores e-mails, der indeholder sådanne kommercielle meddelelser.
    4. Kommunikation med dig
      1. Vi indsamler de personoplysninger, du giver os, når du kontakter os (f.eks. navn, e-mailadresse, postadresse eller telefonnummer), og bruger disse oplysninger til at behandle din anmodning.
      2. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er baseret på vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR).
    5. Overhold juridiske forpligtelser
      1. Vi bruger dine personlige data, hvis vi mener, at det med rimelighed er nødvendigt for at overholde gældende lov, juridisk proces eller håndhævelig anmodning fra et kompetent regeringsorgan eller domstol.
      2. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er baseret på artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.
  4. Modtagere af dine data
    1. Modtagerens placering
      1. Det sker, at modtageren af dine personlige data befinder sig uden for EU og/eller behandler dine data der. Databeskyttelsesniveauet i andre lande er muligvis ikke i overensstemmelse med det i Østrig. Timeular overfører dog kun dine personoplysninger til lande, for hvilke EU-Kommissionen har besluttet, at de har et passende databeskyttelsesniveau. Hvis dette ikke er tilfældet, træffer vi foranstaltninger for at sikre, at alle modtagere har et passende databeskyttelsesniveau, som vi indgår standardkontraktbestemmelser for (2010/87/EF og/eller 2004/915/EF).
    2. Behandling af din ordre
      1. Med henblik på at behandle din ordre deler vi dine personlige data med Logsta GmbH, Molkereistraße 6, 2700 Wr. Neustadt, Østrig.
    3. Analyseværktøjer
      1. Vi bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste, der leveres af Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt "Google"). Google Analytics bruger cookies til at analysere trafikken og brugen af tjenesterne. De oplysninger, der modtages ved brug af cookies, overføres til og gemmes af Google på en server i USA. Google vil evaluere de modtagne oplysninger med henblik på at give os analyser og rapporter samt andre tjenester, der hjælper os med at forstå, hvordan folk bruger vores tjenester. De oplysninger, der indsamles af Google Analytics' cookies, omfatter din IP-adresse. Men da Timeular har aktiveret IP-anonymisering, vil Google afkorte og dermed anonymisere din IP-adresse. Din IP-adresse vil således blive anonymiseret, før den gemmes på ovennævnte server, der er placeret i USA. Hvis du ønsker at afvise brugen af Google Analytics, kan du gøre det ved at vælge de relevante indstillinger i din browser. For at foretage disse indstillinger og forhindre, at dine data indsamles og bruges af Google, kan du også downloade og installere Google Analytics opt-out browser add-on, der er tilgængelig under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
      2. Vi bruger Facebook Pixel, et analyseværktøj leveret af Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irland. Facebook Pixel giver os mulighed for at måle konverteringsfrekvenser og målrette besøgende på vores hjemmeside med reklamer for vores produkter og tjenester på deres Facebook-konto.
      3. Vi bruger Intercom, et analyse- og supportværktøj leveret af Intercom R&D Unlimited Company, en irsk virksomhed med kontorer på 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Republikken Irland. Intercom giver os mulighed for at se dine enheders operativsystemer og de handlinger, der udføres i vores apps, for at kunne give dig bedre og hurtigere support. Dataene slettes, når du sletter din Timeular -konto.
      4. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
  5. Periode, hvor vi opbevarer dine personlige data
    1. Dine personoplysninger vil blive behandlet, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige eller juridiske forpligtelser og for at afværge mulige erstatningskrav. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med vores privatlivspolitik i hele opbevaringsperioden.
    2. Med henblik på direkte markedsføring vil dine personoplysninger blive opbevaret, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
    3. Til kommunikationsformål som specificeret i afsnit 2.4 vil dine personoplysninger blive opbevaret i tilfælde af, at der sker opfølgende kommunikation i en periode på op til 12 måneder.
  6. Småkager
    1. Cookies er små tekstfiler, der placeres på din enhed (f.eks. mobilenhed, computer) og gemmes af din browser. Vi bruger cookies til at forbedre sikkerheden og funktionaliteten af vores tjenester, til at personliggøre vores tjenester og gøre dem mere brugervenlige. Cookies giver os især mulighed for at (i) skelne dig fra andre brugere, hvilket hjælper os med at give dig en god oplevelse, når du surfer på vores websted eller bruger vores software (ii) identificere dine præferencer, når vi tilpasser indhold eller funktionalitet til dig; (iii) bekræfte, at du er en registreret bruger og gemme dine log-in-oplysninger, når du får adgang til visse tjenester; (iv) vise dig reklamer, som er relevante for dine interesser; (v) indsamle statistik om brugen af vores websted og vores software. Vi bruger også cookies og web beacons til at sikre, at vores mailingværktøjer fungerer korrekt.
    2. Hvis du ønsker at afvise brugen af cookies, kan du gøre det ved at vælge de relevante indstillinger i din browser. Bemærk dog, at hvis du deaktiverer cookies, vil visse funktioner i vores tjenester muligvis ikke fungere korrekt eller ikke være tilgængelige for dig. Du kan nemt slette cookies fra din computer eller mobilenhed via din browser.
    3. Behandlingen af dine personoplysninger som angivet i dette afsnit er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
  7. Dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personlige data
    1. Hvor behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække et sådant samtykke tilbage. Efter en sådan meddelelse om tilbagetrækning ophører vi med at behandle dine personoplysninger og sletter de indsamlede data, undtagen hvor behandling af dine personoplysninger er lovlig, selv uden dit samtykke, som f.eks. hvis vi har en juridisk forpligtelse eller legitim interesse. Bemærk, at en sådan tilbagetrækning ikke påvirker lovligheden af behandlingen af dine data baseret på dit samtykke før tilbagetrækningen.
    2. Du har til enhver tid ret til at anmode om oplysninger om dine lagrede personoplysninger, deres oprindelse og modtagere og formålet med databehandlingen. Du har også ret til at kræve berigtigelse, overførsel og, hvor det er relevant, at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen eller sletning af unøjagtige eller ukorrekt behandlede data.
    3. I tilfælde af en anmodning om oplysninger eller tilbagekaldelse skal du indsende tilstrækkelige oplysninger til din individualisering (mindst dit fornavn, efternavn og e-mailadresse) og gyldigt bevis for, at disse oplysninger henviser til dig. I disse tilfælde, eller hvis du har andre spørgsmål til vores datasikkerhed, bedes du kontakte vores databeskyttelseskontor, hvis kontaktoplysninger du finder nedenfor.
    4. Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende databeskyttelseslovgivning, kan du indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed. I Østrig er den kompetente tilsynsmyndighed den østrigske databeskyttelsesmyndighed.
  8. Databeskyttelsesrådgiver
    1. Timeular har udnævnt en databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesansvarlige, Mitchell Maynard, via e-mail på [email protected].
  9. Google-data
    1. Timeular's brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google APls til enhver anden app vil overholde Google API Services brugerdatapolitik, herunder kravene til begrænset brug.
    2. Timeular deler ikke nogen Google-brugerdata med tredjepartsværktøjer, herunder AI-modeller.
  10. Android-appens lokaliseringsdata
    1. Appen Timeular anmoder udelukkende om adgang til din enheds baggrundsposition for at opretholde en kontinuerlig Bluetooth-forbindelse med Timeular Tracker, selv når appen kører i baggrunden. Denne tilladelse er påkrævet, for at appen kan fungere korrekt med trackeren, men vi indsamler, overvåger eller gemmer ikke nogen placeringsdata. Denne funktion er valgfri og bruges kun til at forbedre appens Bluetooth-funktioner, når den opretter forbindelse til trackeren.
  11. Ændringer af denne privatlivspolitik
    1. Timeular forbeholder sig ret til helt eller delvist at ændre denne fortrolighedspolitik til enhver tid og - med forbehold for juridiske krav - efter eget skøn. Du bedes regelmæssigt informere dig selv om eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik. Den aktuelle version af privatlivspolitikken vil altid være tilgængelig på vores websted https://timeular.com/ ("webstedet"). Registrerede kunder vil blive informeret om sådanne ændringer via e-mail.