Czym są godziny rozliczeniowe? Ich znaczenie dla Twoich przychodów

Godziny podlegające rozliczeniu to godziny pracy spędzone nad zadaniem lub projektem, którymi można obciążyć klienta. Koncepcja jest prosta: Im więcej rozliczanego czasu pracy, tym większa opłata dla klienta. Właśnie dlatego pełne zrozumienie tego, czym są godziny rozliczeniowe i jak działa śledzenie czasu rozliczeniowego, ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia rentowności Twojej firmy.

W tym artykule dowiesz się:

• Co to są godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu (z przykładami)?
• Dlaczego należy śledzić godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu?
• Jak śledzić czas podlegający i niepodlegający rozliczeniu w celu usprawnienia procesu rozliczeniowego?
• Ile godzin rozliczeniowych powinieneś przepracować
• Jak zwiększyć liczbę rozliczanych godzin

Maksymalizacja przychodów dzięki śledzeniu każdej rozliczanej minuty

"Czy naprawdę aż tak zaniżałem stawkę? To było otwierające oczy, aby zobaczyć, jak wiele tych godzin - to tylko szybka praca - się sumuje". - Debi H., Digital Marketer

Wypróbuj za darmo

Co to są rozliczane godziny?

Godziny podlegające rozliczeniu to rzeczywiste godziny przepracowane nad zadaniem lub projektem klienta, którymi można obciążyć klienta. Są one zazwyczaj rozliczane z klientem według uzgodnionej stawki godzinowej i mają kluczowe znaczenie przy obliczaniu całkowitego kosztu usługi. Zadania podlegające rozliczeniu obejmują wszystkie rodzaje pracy z klientem, w tym rozmowy telefoniczne i spotkania z klientami.

Przykłady godzin podlegających rozliczeniu

Oto kilka przykładów czasu podlegającego rozliczeniu, aby wszystko było jasne:

• Prawnicy: W usługach prawnych, rozliczana godzina to czas spędzony na zadaniach takich jak badania prawne dla klienta, sporządzanie dokumentów prawnych, uczestniczenie w spotkaniach z klientami lub innymi prawnikami, występowanie w sądzie itp. Dowiedz się więcej w artykule: Jak prawnicy śledzą rozliczane godziny.
• Konsultant: Jeśli jesteś konsultantem, możesz rozliczać swoich klientów za czas spędzony na zadaniach takich jak przeprowadzanie określonych badań, przygotowywanie raportów, analizowanie danych, opracowywanie strategii i udzielanie porad dotyczących operacji biznesowych lub zarządzania.
• Freelancer: Jeśli jesteś copywriterem, możesz rozliczać się z klientami za czas poświęcony na pisanie artykułów, edycję i korektę; jeśli jesteś freelancerem SEO, rozliczane czynności będą obejmować badanie słów kluczowych lub analizę konkurencji.
• Twórca stron internetowych: Twórcy stron internetowych, którzy mogą pracować dla agencji marketingowych lub deweloperskich, mogą rozliczać swoich klientów za czas spędzony na zadaniach takich jak projektowanie i tworzenie stron internetowych, testowanie i debugowanie kodu oraz zapewnianie ogólnego wsparcia technicznego.

Co to są godziny niepodlegające rozliczeniu?

Godziny niepodlegające rozliczeniu to czas spędzony na zadaniach, które nie mogą być bezpośrednio rozliczone z projektami klienta, a zatem nie zwiększają przychodów firmy. Praca niepodlegająca rozliczeniu jest zwykle związana z operacjami biznesowymi i rozwojem pracowników.

Przykłady zadań niepodlegających rozliczeniu

Zobaczmy teraz kilka przykładów najczęstszych prac niepodlegających rozliczeniu:

• Spotkania zespołu. Spotkania, które odbywają się wewnętrznie z członkami zespołu w celu omówienia operacji biznesowych, strategii lub wewnętrznych procesów firmy, dla której pracujesz, są zazwyczaj działaniami niepodlegającymi rozliczeniu.
• Zadania administracyjne. Zadania takie jak odbieranie połączeń telefonicznych, odpowiadanie na wiadomości e-mail, wypełnianie dokumentów i inne prace administracyjne nie są rozliczane.
• Rozwój zawodowy. Szkolenia, udział w konferencjach lub inne działania związane z rozwojem zawodowym, które można uznać za inwestycję w umiejętności zawodowe i wiedzę specjalistyczną, nie podlegają rozliczeniu.
• Marketing i rozwój biznesu. Wysiłki podejmowane przez specjalistę lub firmę w celu promowania swoich usług i przyciągania nowych klientów, takie jak udział w wydarzeniach networkingowych lub opracowywanie materiałów marketingowych w celu generowania potencjalnych klientów i nawiązywania nowych relacji biznesowych, są uważane za czas niepodlegający rozliczeniu.

Godziny spędzone na czynnościach takich jak te, o których właśnie wspomnieliśmy, nie są rozliczane z klientem, ponieważ nie są bezpośrednio związane z pracą, którą dla niego wykonujesz. Czy widzisz teraz różnicę między godzinami podlegającymi i niepodlegającymi rozliczeniu?

Nie przegap już żadnej płatnej godziny!

„Używam Timeular od prawie dwóch lat. Dzięki temu mogę mierzyć swój czas pracy i godziny poświęcone na poszczególne projekty” – Fabian G., CTO

Wypróbuj Timeular za darmo

Dlaczego warto śledzić rozliczane godziny

Śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu pozwala na:

• Analizuj swoją rentowność. Śledzenie rozliczanych godzin pozwala lepiej zidentyfikować obszary, w których należy obniżyć koszty i podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące cen i alokacji zasobów.
• Lepsze fakturowanie klientów. Uzyskaj znacznie dokładniejsze rozliczenia z klientami i upewnij się, że faktura każdego klienta jest dokładna, ponieważ klienci płacą za rzeczywiste godziny przepracowane przez Ciebie lub Twój zespół.
• Zapewnić efektywne zarządzanie czasem. Śledzenie całkowitej liczby rozliczanych godzin pomaga w ustalaniu priorytetów zadań i właściwej alokacji czasu.
• Tworzenie solidnych relacji z klientami. Bycie w 100% uczciwym i przejrzystym pomaga budować zaufanie i nawiązywać długotrwałe i silne relacje z klientami.
• Śledzenie wskaźnika wykorzystania. Godziny podlegające rozliczeniu pomagają śledzić wskaźnik wykorzystania, który jest procentem dostępnych godzin pracy pracownika spędzonych na zadaniach podlegających rozliczeniu z klientami, odzwierciedlając ich produktywność.
• Śledzenie przekroczenia rozliczanych godzin. Śledzenie rozliczanych godzin pomaga monitorować wskaźniki przekroczenia, porównując rzeczywisty czas spędzony na projekcie z szacowanym czasem, co pozwala na wczesne wykrywanie i zarządzanie potencjalnymi przekroczeniami budżetu.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak zarządzanie czasem jest dobrym przykładem sztucznej inteligencji w biznesie.

Dlaczego warto śledzić godziny niepodlegające rozliczeniu

Śledząc czas niepodlegający rozliczeniu, można:

• Zidentyfikuj obszary, w których można usprawnić zadania administracyjne i procesy wewnętrzne. Czas niepodlegający rozliczeniu nie powinien zajmować większości czasu pracy zespołu.
• Usprawnij zarządzanie obciążeniem pracą i upewnij się, że pracownicy nie są przeciążeni zadaniami, które nie generują przychodów.
• Usprawnij zarządzanie kosztami, uzyskując jaśniejszy obraz rzeczywistych kosztów prowadzenia działalności poprzez rozliczanie wszystkich godzin pracy.
• Śledzenie czasu poświęconego na szkolenia i rozwój zawodowy pracowników w celu zapewnienia ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
• Podejmowanie świadomych decyzji dotyczących personelu, planowania projektów i inicjatyw rozwoju biznesu.

Przeczytaj: Jak śledzić czas spędzony na zadaniach

Jak śledzić rozliczane godziny

Śledzenie każdego rozliczanego momentu powinno być standardową praktyką we wszystkich firmach, które świadczą usługi fakturowane godzinowo (agencje, kancelarie prawne, firmy konsultingowe i freelancerzy). Godziny podlegające rozliczeniu można śledzić na wiele sposobów, korzystając z szablonów kart czasu pracy, kalendarzy, poczty elektronicznej, długopisu i papieru lub... oprogramowania do śledzenia czasu pracy.

Śledzenie rozliczanych godzin jest znacznie prostsze niż myślisz. Chociaż wydaje się to przyziemne, jest to całkiem proste, gdy używasz Timeular. To oprogramowanie do śledzenia czasu pracy automatycznie gromadzi wszystkie rozliczane godziny spędzone na konkretnych projektach.

Timeular to najłatwiejsze w obsłudze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla zespołów i profesjonalistów, którzy dbają o swoją produktywność i chcą prawidłowo śledzić rozliczane godziny. Timeular pozwala uruchamiać i zatrzymywać licznik czasu dla każdego zadania, generując wgląd i raporty pokazujące czas spędzony na każdym zadaniu i pieniądze, które można rozliczyć. Raporty można filtrować, dostosowywać i eksportować za pomocą kilku kliknięć. Jak łatwe i wygodne jest to rozwiązanie?

• Przeczytaj pełny przewodnik dotyczący obliczania godzin rozliczeniowych

Proste kroki, aby rozpocząć śledzenie rozliczanych godzin:

1. Utwórz bezpłatne konto próbne.
2. Dodaj zadania robocze i przypisz odpowiednią nazwę klienta.
3. Oznacz każdą czynność jako czas podlegający lub niepodlegający rozliczeniu.
4. Dodaj stawkę rozliczeniową do każdego działania.
5. Śledź czas i automatycznie zbieraj informacje na temat rozliczanego czasu pracy (przedstawione w przejrzystym wykresie rozliczanych godzin).

Gdy śledzisz czas za pomocą Timeular, otrzymujesz natychmiastowe odpowiedzi na pytania takie jak:

• Czy poświęcamy czas tylko na dochodowe projekty i klientów?
• Ile czasu poświęcamy na zadania podlegające rozliczeniu?
• Czy mamy wystarczającą liczbę rozliczanych godzin, aby utrzymać naszą firmę?
• Jakie powinny być nasze stawki godzinowe za poszczególne zadania?

Zautomatyzuj śledzenie rozliczanych godzin dzięki Timeular

Wypróbuj 30 dni za darmo

Jak obliczyć rozliczalne godziny pracy

Obliczanie rozliczanych godzin jest proste. Należy wziąć pod uwagę ilość przepracowanych godzin i pomnożyć ją przez stawkę godzinową. 

Rozliczalne godziny pracy = stawka godzinowa x rozliczane godziny pracy

Sprawdź to:

• Darmowe szablony kart czasu pracy
• Darmowe szablony rozliczanych godzin

Jak obliczyć rozliczane godziny - przykład

• Stawka godzinowa: 40$
• Rozliczalne godziny pracy: 20

Rozliczalne godziny = 40$ (stawka godzinowa) x 20 (rozliczalne godziny pracy)
Rozliczalne godziny = 800$

Wskazówka: Korzystając ze strony Timeular, dodaj swoją stawkę godzinową do każdego działania, a automatycznie obliczy ona całkowitą liczbę rozliczanych godzin, które zostaną dodane do faktury klienta.

Jaki jest najbardziej efektywny model rozliczania godzin pracy?

Wielu profesjonalistów zastanawia się, jaki jest idealny docelowy czas pracy. Każdy przypadek jest inny, ale ogólna zasada mówi, że im więcej, tym lepiej.

Jest to jednak świetny wynik, jeśli łączna liczba rozliczanych godzin stanowi 60% lub więcej godzin pracy. Aby osiągnąć idealny wynik, poświęć 80% czasu na działania podlegające rozliczeniu, a 20% na zadania niepodlegające rozliczeniu. Ustalenie i osiągnięcie celów w zakresie rozliczanych godzin ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji generowania przychodów, ponieważ pomaga zapewnić, że pracownicy koncentrują się na produktywnych działaniach generujących przychody.

Jeśli obecnie odnotowujesz więcej godzin niepodlegających rozliczeniu niż 20-40% i nie osiągasz celów w zakresie godzin podlegających rozliczeniu, spróbuj zidentyfikować każde zadanie niepodlegające rozliczeniu, pogrupować je i zająć się nimi w określonym przedziale czasowym, pozostawiając resztę tygodnia na działania podlegające rozliczeniu.

Jak zwiększyć liczbę rozliczanych godzin

Istnieje wiele sposobów na zwiększyć liczbę rozliczanych godzin w inteligentny sposób. Oto kilka strategii.

• Lepsze zarządzanie czasem dzięki narzędziu do śledzenia czasu pracy: Skorzystaj z oprogramowania do rozliczania godzin pracy, takiego jak Timeular, aby dokładnie przeanalizować sposób spędzania czasu i znaleźć sposoby na zwiększenie produktywności.
• Przeanalizuj swój proces pracy i zoptymalizuj swoje nawyki: Przejrzyj swoje obecne nawyki w pracy i spróbuj je uprościć. workflow aby być bardziej wydajnym i zmniejszyć liczbę godzin niepodlegających rozliczeniu.
• Podejmuj się dodatkowych zadań: Może się to wydawać bardzo oczywiste, ale logicznie rzecz biorąc, jeśli możesz wziąć na siebie więcej pracy, znacznie łatwiej będzie ci osiągnąć swoje cele w zakresie rozliczanych godzin. Sprawdź ze swoim klientem, czy istnieją dodatkowe zadania, które można włączyć do swojego dnia pracy. Upewnij się tylko, że robisz to racjonalnie i nie bierzesz na siebie więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć.
• Podnieś swoje stawki: To kolejna rzecz, która wydaje się oczywista i taka jest! Zwiększenie stawek godzinowych może prowadzić do większej liczby rozliczanych godzin. Pamiętaj tylko, że jeśli Twoim celem jest podniesienie stawek, powinieneś to zrobić uczciwie, aby nie wpływać na relacje z klientami.
• Automatyzacja przewidywalnych zadań: Istnieją zadania, które wykonujemy każdego dnia, a które można łatwo zautomatyzować. Automatyzacja powtarzalnych zadań zwalnia czas na pracę nad płatnymi projektami.

Należy pamiętać, że nie chodzi tylko o zwiększenie liczby rozliczanych godzin. Chodzi również o zapewnienie wysokiej jakości usług swoim klientom i budowanie długoterminowych relacji, abyś mógł z nimi współpracować w dłuższej perspektywie.

Przeczytaj: Jak obliczyć przepracowane godziny

Zalecane narzędzia:

• Kalkulator narzutu
• Kalkulator marży
• Kalkulator godzin pracy

W jaki sposób śledzenie czasu może pomóc w rozliczaniu godzin?

Jak już wspomniałem, istnieje wiele strategii zwiększania liczby rozliczanych godzin. Jednak śledzenie czasu jest jednym z najpotężniejszych narzędzi, aby robić to skutecznie.

Śledząc swój czas i analizując spostrzeżenia, można lepiej zrozumieć, w jaki sposób spędza się czas, zidentyfikować codzienne nieefektywności i zoptymalizować swoją stronę workflows.

Oto kilka sposobów, dzięki którym śledzenie czasu jest kluczem do zwiększenia liczby rozliczanych godzin:

• Łapiesz każdą rozliczaną godzinę: A badanie wykazało, że brakujące lub niedokładne godziny do rozliczenia kosztują firmy 63807 USD na pracownika rocznie, co oznacza 7,49 mld USD dziennie dla amerykańskich dostawców usług profesjonalnych. Dzięki śledzeniu czasu pracy nie stracisz żadnych cennych rozliczalnych minut.
• Jasna identyfikacja godzin podlegających rozliczeniu: Śledzenie czasu pracy pomaga w wyraźniejszym liczeniu godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu. Możesz zdać sobie sprawę, że liczba godzin niepodlegających rozliczeniu jest większa niż tych podlegających rozliczeniu. Mając tę świadomość, będziesz priorytetyzować pracę rozliczeniową zamiast nie-rozliczeniowej i skuteczniej alokować swój czas.
• Ocena rentowność projektu: Porównując ilość czasu spędzonego nad projektem z rzeczywistymi pieniędzmi uzyskanymi z niego, można ocenić jego rentowność i podejmować bardziej odpowiednie decyzje dotyczące podobnych projektów w przyszłości.
• Ustalanie osiągalnych terminów: Śledząc czas i wiedząc, ile czasu spędzasz na podobnych zadaniach, możesz ustalić bardziej realistyczne terminy dla przyszłych projektów i uniknąć nadmiernego zaangażowania i wyczerpania.
• Usprawnienie workflow: Sprawdzając raporty uzyskane ze śledzenia czasu, można szybko zidentyfikować obszary nieefektywności w swoim workflow, co pozwala na wprowadzenie zmian w celu zwiększenia produktywności. Załóżmy na przykład, że zdajesz sobie sprawę, że spędzasz dużo czasu na zadaniach administracyjnych, których nie można rozliczyć. W takim przypadku można je oddelegować lub zautomatyzować.
• Dokładne rozliczanie klientów: Szczegółowe informacje generowane podczas śledzenia czasu mogą pomóc w prawidłowym rozliczaniu klientów i unikaniu zaniżania opłat.

Sprawdź zabawne memy z timesheetem.

Mierz czas poświęcony na projekty i zarabiaj więcej

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Ty i Twój zespół naprawdę poświęcacie na pracę z klientem? Mierz swój czas pracy i fakturuj każdą godzinę.

Wypróbuj Timeular za darmo

Wnioski

Podsumowując, zrozumienie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu ma kluczowe znaczenie dla firm w zakresie śledzenia godzin pracy i precyzyjnego tworzenia dokładnych faktur.

Koncepcje te mają zastosowanie w różnych branżach, w tym w prawie, doradztwie, freelancerach, agencjach marketingowych, firmach IT itp.

Dzięki dokładnemu śledzeniu rozliczanych godzin możesz upewnić się, że rozliczasz swoich klientów idealnie, efektywnie zarządzając zasobami, aby zmaksymalizować przychody i zwiększyć rentowność firmy.

Dodatkowo, śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla śledzenia rozliczanych godzin i jest jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie ich liczby.

FAQ

Mogą Cię zainteresować następujące informacje:

• Jak wynagradzani są konsultanci
• Darmowe szablony planów zarządzania czasem
• Jak zwiększyć przychody od obecnych klientów
• Najlepsze oprogramowanie do fakturowania klientów