Gå ikke glip af en fakturerbar time igen! Begynd at spore din tid nu for at fakturere flere timer

Hvad er fakturerbare timer? Deres betydning for din indtjening

Forfatter: Karolina Matyska

02. juli 2024

Fakturerbare timer er de arbejdstimer, der bruges på en opgave eller et projekt, og som kan debiteres en kunde. Konceptet er enkelt: Jo mere fakturerbar tid, der spores, jo mere kan man fakturere kunderne. Derfor er en fuldstændig forståelse af, hvad fakturerbare timer er, og hvordan sporing af fakturerbar tid fungerer, afgørende for at øge rentabiliteten i din virksomhed.

I denne artikel vil du lære det:

Hvad er fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer (med eksempler)
Hvorfor du bør registrere fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Sådan sporer du fakturerbar tid og ikke-fakturerbar tid for at forbedre din faktureringsproces
Hvor mange fakturerbare timer du bør arbejde
Sådan øger du antallet af fakturerbare timer

Maksimer din omsætning ved at spore hvert eneste fakturerbare minut

"Tog jeg virkelig så meget for lidt? Det var en øjenåbner at se, hvor meget disse timer - det er jo bare et hurtigt job - løber op i." - Debi H., digital marketingmedarbejder

Hvad er fakturerbare timer?

Fakturerbare timer er de faktiske arbejdstimer på en opgave eller et kundeprojekt, som kan debiteres en kunde. De faktureres normalt til kunden til en aftalt timepris og er afgørende for beregningen af de samlede omkostninger ved ydelsen. Fakturerbare opgaver dækker alle former for kundearbejde, herunder telefonsamtaler og møder.

Eksempler på fakturerbare timer

Her er et par eksempler på fakturerbar tid for at gøre det klart:

Juridiske fagfolk: I advokatbranchen er en fakturerbar time den tid, der bruges på opgaver som juridisk research for en klient, udarbejdelse af juridiske dokumenter, deltagelse i møder med klienter eller andre advokater, møde i retten osv. Læs mere i artiklen: Sådan sporer advokater fakturerbare timer.
Konsulent: Hvis du er konsulent, kan du fakturere dine kunder for tid brugt på opgaver som at udføre specifik research, udarbejde rapporter, analysere data, udvikle strategier og give råd om forretningsdrift eller ledelse.
Freelancer: Hvis du er tekstforfatter, kan du fakturere kunder for den tid, du bruger på at skrive artikler, redigere og læse korrektur; hvis du er SEO-freelancer, vil fakturerbare tidsaktiviteter omfatte søgeordsforskning eller konkurrenceanalyse.
Webudvikler: Webudviklere, der arbejder for marketing- eller udviklingsbureauer, kan fakturere deres kunder for den tid, de bruger på opgaver som at designe og bygge hjemmesider, teste og fejlfinde kode og yde generel teknisk support.

Hvad er ikke-fakturerbare timer?

Ikke-fakturerbare timer er den tid, der bruges på opgaver, som ikke kan faktureres direkte til en kundes projekter, og som derfor ikke øger virksomhedens indtægter. Ikke-fakturerbart arbejde er normalt relateret til forretningsdrift og medarbejderudvikling.

Eksempler på ikke-fakturerbare opgaver

Lad os nu se nogle eksempler på det mest almindelige ikke-fakturerbare arbejde:

Teammøder. Møder, der afholdes internt med dine teammedlemmer for at diskutere forretningsdrift, strategi eller interne processer i den virksomhed, du arbejder for, er typisk ikke-fakturerbare aktiviteter.
Administrative opgaver. Opgaver som at besvare telefonopkald, svare på e-mails, arkivere overordnet papirarbejde og andet administrativt arbejde tæller som ikke-fakturerbart arbejde.
Professionel udvikling. Uddannelse, deltagelse i konferencer eller andre faglige udviklingsaktiviteter, der kan betragtes som en investering i dine faglige færdigheder og ekspertise, er ikke-fakturerbare aktiviteter.
Markedsføring og forretningsudvikling. En fagpersons eller virksomheds indsats for at promovere sine ydelser og tiltrække nye kunder, f.eks. deltagelse i netværksarrangementer eller udvikling af markedsføringsmateriale for at generere leads og etablere nye forretningsforbindelser, betragtes som ikke-fakturerbar tid.

Timer brugt på aktiviteter som dem, vi lige har nævnt, faktureres ikke til kunden, da de ikke er direkte relateret til det arbejde, du udfører for dem. Kan du se forskellen mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer nu?

Gå ikke glip af en fakturerbar time igen!

"Jeg har brugt Timeular i næsten 2 år nu. Det har hjulpet mig med at holde styr på min tid, de fakturerbare timer til kunder og vinde forretning" - Fabian G., CTO

Hvorfor du bør registrere fakturerbare timer

Ved at spore fakturerbare og ikke-fakturerbare timer kan du:

Analyser din rentabilitet. Ved at spore fakturerbare timer kan du bedre identificere, hvor omkostningerne skal reduceres, og træffe smartere beslutninger om prissætning og ressourceallokering.
Forbedre faktureringen til kunderne. Få en meget mere præcis kundefakturering, og sørg for, at hver kundes faktura er nøjagtig, da kunderne betaler for de faktiske timer, du eller dit team har arbejdet.
Sørg for effektiv tidsstyring. At holde styr på det samlede antal fakturerbare timer hjælper dig med at prioritere opgaver og arbejde med korrekt tidsfordeling.
Skab et robust kundeforhold. At være 100 % ærlig og gennemsigtig hjælper med at opbygge tillid og etablere et langt og stærkt arbejdsforhold med kunderne.
Hold styr på din udnyttelsesgrad. Fakturerbare timer hjælper dig med at holde styr på udnyttelsesgraden, som er den procentdel af en medarbejders tilgængelige arbejdstid, der bruges på opgaver, der kan faktureres til kunder, og som afspejler deres produktivitet.
Hold styr på overskridelse af fakturerbare timer. Sporing af fakturerbare timer hjælper med at overvåge overskridelser ved at sammenligne den faktiske tid brugt på et projekt med den estimerede tid, hvilket giver mulighed for tidlig opdagelse og styring af potentielle budgetoverskridelser.

TIP: Læs vores artikel og lær, hvordan tidsstyring er et godt eksempel på kunstig intelligens i erhvervslivet.

Hvorfor du bør registrere ikke-fakturerbare timer

Ved at spore ikke-fakturerbar tid kan du:

Identificer områder, hvor administrative opgaver og interne processer kan strømlines. Ikke-fakturerbar tid bør ikke optage det meste af dit teams kapacitet.
Forbedre styringen af arbejdsbyrden og sørg for, at medarbejderne ikke overvældes af opgaver, der ikke skaber omsætning.
Forbedre omkostningsstyringen ved at få et klarere billede af de reelle omkostninger ved at drive virksomhed ved at opgøre alle arbejdstimer.
Spor den tid, der bruges på medarbejdertræning og professionel udvikling for at sikre kontinuerlig vækst og forbedring af færdigheder.
Træf informerede beslutninger om bemanding, projektplanlægning og forretningsudviklingsinitiativer.

Læs mere: Sådan sporer du tid brugt på opgaver

Sådan sporer du fakturerbare timer

At holde styr på hvert fakturerbart øjeblik bør være en standardpraksis i alle virksomheder, der leverer ydelser, der faktureres på timebasis (bureauer, advokatfirmaer, konsulentfirmaer og freelancere). Du kan holde styr på fakturerbare timer på mange måder ved hjælp af timeseddel-skabeloner, kalendere, e-mail, pen og papir eller ... en tidsregistreringssoftware.

Det er meget nemmere at spore fakturerbare timer, end du tror. Selvom det virker banalt, er det ret ligetil, når du bruger Timeular. Denne tidsregistreringssoftware indsamler automatisk alle fakturerbare timer brugt på specifikke projekter.

Timeular er den mest ubesværede software til sporing af fakturerbar tid for teams og fagfolk, der bekymrer sig om deres produktivitet og ønsker at spore fakturerbare timer korrekt. Timeular giver dig mulighed for at starte og stoppe en timer for hver opgave og generere indsigt og rapporter, der viser den tid, der er brugt på hver opgave, og de penge, du kan fakturere. Du kan filtrere, tilpasse og eksportere rapporterne med nogle få klik. Hvor nemt og bekvemt er det ikke?

Læs en komplet guide til , hvordan du beregner fakturerbare timer

Enkle trin til at begynde at spore fakturerbare timer:

Opret en gratis prøvekonto.
Tilføj arbejdsopgaver, og tildel et relevant klientnavn.
Mærk hver aktivitet som fakturerbar eller ikke-fakturerbar tid.
Tilføj faktureringsrate til hver aktivitet.
Registrer tid og indsaml automatisk viden om fakturerbar tid (præsenteret i et tydeligt diagram over fakturerbare timer).

Når du registrerer tid med Timeular, får du øjeblikkeligt svar på spørgsmål som f.eks:

Bruger vi kun tid på rentable projekter og kunder?
Hvor meget tid bruger vi på fakturerbare opgaver?
Har vi nok fakturerbare timer til at holde vores virksomhed kørende?
Hvad skal vores timepriser være for specifikke opgaver?

Automatiser sporing af fakturerbare timer med Timeular

Sådan beregner du fakturerbare timer

Det er nemt at beregne fakturerbare timer. Du skal tage, hvor meget du har arbejdet, og gange det med din timepris.

Fakturerbare timer = timepris x fakturerbare arbejdstimer

Se lige her:

Sådan beregner du fakturerbare timer - eksempel

Timeløn: 40$
Fakturerbare arbejdstimer: 20

Fakturerbare timer = 40$ (timepris) x 20 (fakturerbare arbejdstimer)
Fakturerbare timer = 800$.

Tip: Når du bruger Timeular, skal du tilføje din timepris til hver aktivitet, og den vil automatisk beregne det samlede antal fakturerbare timer, der skal tilføjes i en kundes faktura.

Hvad er den mest effektive model for fakturerbare timer?

Mange fagfolk spekulerer på, hvad der er det perfekte mål for fakturerbare timer. Hvert tilfælde er forskelligt, og den generelle regel er, at jo flere, jo bedre.

Men det er allerede et godt resultat, hvis dine samlede fakturerbare timer udgør 60 % eller mere af din arbejdstid. For at gøre det perfekt skal du bruge 80 % af din tid på fakturerbare aktiviteter og 20 % på ikke-fakturerbare opgaver. At sætte og opfylde mål for fakturerbare timer er afgørende for at maksimere indtægtsgenerering, da det hjælper med at sikre, at medarbejderne er fokuseret på produktive, indtægtsskabende aktiviteter.

Hvis du i øjeblikket ser flere ikke-fakturerbare timer end 20-40% og ikke når målene for fakturerbare timer, så prøv at identificere hver enkelt ikke-fakturerbar opgave, gruppér dem og håndter dem i et bestemt tidsrum, så resten af ugen går med fakturerbare aktiviteter.

Sådan øger du antallet af fakturerbare timer

Der er mange måder, du kan øge dine fakturerbare timer på en smart måde. Her er et par strategier.

Forbedr tidsstyringen med en time tracker: Brug en software til fakturerbare timer, f.eks. Timeular, til at analysere, hvordan du bruger din tid og finde måder at blive mere produktiv på.
Gennemgå din arbejdsproces, og optimer dine vaner: Gennemgå dine nuværende arbejdsvaner, og prøv at forenkle din arbejdsgang for at blive mere effektiv og reducere antallet af ikke-fakturerbare timer.
Påtag dig flere opgaver: Det lyder måske meget indlysende, men hvis du kan påtage dig mere arbejde, bliver det logisk nok meget lettere at nå dine mål for fakturerbare timer. Spørg din klient, om der er flere opgaver, der kan indarbejdes i din dag. Bare sørg for at gøre det rationelt og ikke tage mere, end du kan klare.
Sæt dine priser op: Dette er endnu en ting, der lyder indlysende, og det er det også! Hvis du hæver dine timepriser, kan det føre til flere fakturerbare timer. Bare husk, at hvis dit mål er at hæve priserne, skal du gøre det på en fair måde, så det ikke påvirker dit forhold til kunderne.
Automatiser forudsigelige opgaver: Der er opgaver, vi udfører hver dag, som nemt kan automatiseres. Automatisering af gentagne opgaver frigør tid til at arbejde på fakturerbare projekter.

Bare husk på, at det ikke kun handler om at øge antallet af fakturerbare timer. Det handler også om at yde service af høj kvalitet til dine kunder og opbygge langsigtede relationer, så du kan blive ved med at arbejde sammen med dem i det lange løb.

Læs: Sådan beregner du arbejdstimer

Anbefalet værktøj:

hvordan man maksimerer fakturerbare timer

Hvordan kan tidsregistrering hjælpe dig med fakturerbare timer?

Som jeg lige har nævnt, er der mange strategier til at øge dine fakturerbare timer. Men at registrere din tid er et af de stærkeste værktøjer til at gøre det effektivt.

Ved at spore din tid og se på indsigterne kan du bedre forstå, hvordan du bruger din tid, identificere dine daglige ineffektiviteter og optimere dine arbejdsgange.

Her er et par måder, hvorpå tidsregistrering er nøglen til at øge antallet af fakturerbare timer:

Du fanger hver eneste fakturerbare time: A undersøgelse viste, at manglende eller upræcise fakturerbare timer koster virksomheder 63807 dollars pr. medarbejder pr. år, hvilket betyder 7,49 milliarder dollars dagligt for udbydere af professionelle tjenester i USA. Med tidsregistrering mister du ingen dyrebare fakturerbare minutter.
Identificer fakturerbare timer tydeligt: Tidsregistrering hjælper dig med at tælle fakturerbare og ikke-fakturerbare timer mere tydeligt. Du indser måske, at dine ikke-fakturerbare timer er flere end de fakturerbare. Med denne bevidsthed vil du prioritere fakturerbart arbejde i stedet for ikke-fakturerbart og fordele din tid bedre.
Vurder projektets rentabilitet: Ved at sammenligne den tid, du bruger på et projekt, med de penge, du faktisk får ud af det, kan du vurdere dets rentabilitet og træffe mere hensigtsmæssige beslutninger om lignende projekter i fremtiden.
Sæt opnåelige deadlines: Ved at holde øje med tiden og vide, hvor meget tid du bruger på lignende opgaver, kan du sætte mere realistiske deadlines for fremtidige projekter og undgå overengagement og udmattelse.
Forbedre arbejdsgangen: Når du tjekker de rapporter, du får fra tidsregistreringen, kan du hurtigt identificere områder med ineffektivitet i din arbejdsgang, så du kan foretage ændringer for at øge produktiviteten. Antag for eksempel, at du indser, at du bruger meget tid på administrative opgaver, som ikke kan faktureres. I så fald kan du uddelegere eller automatisere dem.
Fakturer dine kunder præcist: De detaljerede oplysninger, der genereres, når du registrerer din tid, kan hjælpe dig med at fakturere kunderne korrekt og undgå underfakturering.

Se de sjove memes om timesedler.

Spor alle dine fakturerbare timer, og tag mere betalt

Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget tid du og dit team egentlig bruger på kundearbejde? Begynd at spore din tid, og fang 100 % af din fakturerbare tid

Konklusion

Konklusionen er, at det er afgørende for virksomheder at forstå fakturerbare og ikke-fakturerbare timer for at kunne spore arbejdstimer og lave præcise fakturaer.

Disse koncepter kan anvendes på tværs af forskellige brancher, herunder jura, rådgivning, freelancere, marketingbureauer, IT-virksomheder osv.

Ved at spore dine fakturerbare timer nøjagtigt kan du sikre, at du fakturerer dine kunder korrekt og styrer dine ressourcer effektivt for at maksimere omsætningen og øge virksomhedens rentabilitet.

Derudover er tidsregistrering afgørende for at spore fakturerbare timer og en af de bedste måder at øge antallet af dem på.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Hvor mange fakturerbare timer er der på en dag?

Generelt er der 8 fakturerbare timer. Men det afhænger af, hvilken type arbejde du udfører, hvilken branche du arbejder i, og hvilke specifikke opgaver du skal nå i løbet af din arbejdsdag. Ikke desto mindre er det samlede antal fakturerbare timer, du har på en dag, summen af arbejdstimer, der kan debiteres en klient eller kunde.

Hvordan kan du beregne fakturerbare timer pr. medarbejder?

Beregning af fakturerbare timer pr. medarbejder indebærer sporing af den tid, en medarbejder bruger på fakturerbare opgaver. Det kan f.eks. gøres med et tidsregistreringsprogram som Timeular.

Hvorfor er det vigtigt at holde styr på fakturerbare timer?

At kende forskellen mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer er afgørende for god ledelse. Når du kender forskellen, sporer du dem begge, hvilket er med til at sikre nøjagtig prissætning, rentabilitet og effektiv tidsstyring.

Hvad er en oversigt over advokatens fakturerbare timer?

Et skema over advokaters fakturerbare timer kan hjælpe advokatfirmaer med at beregne og spore advokaters arbejdstid effektivt ved at bruge intervaller og identificere eventuelle ineffektiviteter i, hvordan medarbejdere bruger deres tid. Se vores skabelon til fakturerbare timer for advokater for at få adgang til et gratis skema over fakturerbare timer.

Du er måske interesseret i følgende: