Scorrete verso il basso per scoprire l'elenco completo dei modelli gratuiti.
La rilevazione delle ore è una di quelle attività che possono essere facilmente automatizzate. Invece di sprecare diverse ore ogni mese per creare il rapporto di timesheet, automatizzate il rilevamento delle ore per farlo in un solo minuto al giorno.
Scarica il tuo modello GRATUITO
- Modello di fogli presenza mensile
- Modello di fogli presenza settimanale
- Modello di foglio di presenza giornaliero di 24 ore
- Modello di foglio di presenza giornaliero per i dipendenti
- Modello di timesheet per freelance
- Modello di timesheet di progetto
Modello di fogli presenza mensile
Questo modello aiuterà i dipendenti a tenere traccia delle ore effettivamente lavorate e a monitorare le pause pranzo, le ore di straordinario, le ferie e i giorni di malattia in un unico luogo su base mensile.
Grazie alle formule implementate, è possibile calcolare le ore effettivamente lavorate per confrontarle con le ore regolari e calcolare automaticamente la retribuzione mensile.
Utilizzare il modello per:
- Seguire efficacemente i progressi dei progetti a lungo termine
- Generare rapporti mensili completi
- Calcolo della retribuzione degli straordinari
- Allinearsi ai cicli di fatturazione mensili per una fatturazione accurata dei clienti
- Fornire un periodo di tempo prolungato per la valutazione delle prestazioni.
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"Il monitoraggio in Timeular ha aumentato la quantità di ore lavorate riportate. Prima alcune cose venivano dimenticate e saltate. Ora l'intera giornata è in Timeular e abbiamo tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno". - Roman Haag, Partner di iAgentur
Modello di fogli presenza settimanale
Questo modello è lo strumento per tenere traccia delle ore di lavoro durante la settimana. Vi aiuta a registrare quando iniziate e finite il lavoro ogni giorno, così come le pause, le ore di lavoro straordinario e le ferie.
È stato progettato per coprire una settimana alla volta, facilitando la gestione e il calcolo delle ore settimanali per le buste paga e la programmazione.
Utilizzare il modello per:
- Tracciare senza problemi le ore di lavoro e le pause pranzo dei dipendenti su base settimanale.
- Tracciare le ore di straordinario, le ferie e i giorni di malattia entro il termine settimanale.
- Centralizzare tutti i dati relativi all'orario della settimana in un'unica comoda posizione.
- Sfruttate le formule integrate per il calcolo automatico del totale delle ore lavorate e della retribuzione settimanale.
- Semplificate l'elaborazione delle buste paga e garantite l'accuratezza con calcoli automatici adattati al periodo settimanale.
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"È sempre stata una sfida far sì che il team fornisse una documentazione decente e accurata. Timeular ha eliminato questa sfida" - Richard Wingfield, Head Geek di Envision Design
Modello di foglio di presenza giornaliero di 24 ore
Questo modello è essenziale per tenere meticolosamente traccia di come si impiega il tempo ogni giorno. Consente di registrare gli orari di inizio e fine delle varie attività o progetti nel corso della giornata, fornendo una ripartizione dettagliata dell'utilizzo del tempo.
Utilizzare il modello per:
- Tracciare il tempo dedicato a progetti o compiti specifici durante la giornata
- Pianificare meticolosamente la giornata aggiungendo blocchi di tempo dedicati a ciascuna attività.
- Creare fogli di presenza cartacei per documentare le attività quotidiane e gli aggiornamenti sui progressi.
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"Raccomando vivamente Timeular per i piccoli team come il nostro. Timeular ha cambiato le cose per noi e non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta". - Keith Reynolds, amministratore delegato di spokemedia.io
Modello di foglio di presenza giornaliero per i dipendenti
Questo modello vi fornirà un riepilogo delle ore di lavoro del vostro team durante una singola giornata. A parte l'ora di inizio e di fine, il modello presenta colonne per informazioni quali assenze per malattia, straordinari o pause.
Utilizzare il modello per:
- Raccogliere tutti gli orari di inizio e fine dei membri del team in un unico timesheet
- Controllate le pause, i permessi di riposo, i giorni di malattia e gli straordinari dei membri del vostro team.
- Creare i timesheet giornalieri di tutto il team
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Modello di timesheet per freelance
Gli appaltatori indipendenti si trovano spesso ad affrontare la sfida di tracciare il tempo fatturabile, soprattutto quando lavorano con più clienti. Ma non preoccupatevi: questo modello vi copre.
E qui viene il bello: che preferiate Google Sheets o Excel, vi piacerà perché è dotato di formule che calcolano automaticamente le ore totali impiegate su un progetto e l'importo totale fatturabile per cliente.
Utilizzare il modello per:
- Fatturare accuratamente ai clienti
- Inserire gli orari di inizio e fine per ogni attività o progetto del cliente
- Specificare eventuali pause o interruzioni del lavoro
- Utilizzate le formule integrate nel modello per calcolare automaticamente le ore fatturabili.
- Assegnare le tariffe a diversi compiti o clienti per un calcolo accurato delle retribuzioni.
- Esaminare regolarmente il timesheet per monitorare i progressi, garantire l'accuratezza e semplificare la fatturazione.
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Kasia assegna le attività al suo Tracker, tra cui il blogging, lo sviluppo personale, le conferenze e la preparazione di materiale formativo. Contrassegna le attività come fatturabili, in modo da sapere esattamente quanto addebitare alla fine del mese.
Modello di timesheet di progetto
Questo modello aiuta a tenere traccia del tempo trascorso su singoli progetti o attività. Include sezioni per i dettagli del progetto, la data, gli orari di inizio e fine e le pause. Questo strumento aiuta a monitorare i progressi, ad allocare le risorse e a garantire una fatturazione accurata.
Utilizzare il modello per:
- Tracciare il tempo trascorso su singoli progetti o attività
- Monitorare l'avanzamento del progetto e l'allocazione delle risorse
- Garantire una fatturazione accurata per i progetti dei clienti o interni.
- Analizzare l'efficienza del progetto e identificare le aree di miglioramento
- Semplificare la gestione e la programmazione dei progetti
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"Timeular è uno strumento fantastico. Ora che teniamo traccia in modo efficiente del nostro tempo e sappiamo dove va a finire ogni minuto, la gestione delle attività è diventata più efficiente, con un conseguente aumento della produttività complessiva del nostro team".
| Pro | Contro |
|---|---|
| A basso costo o gratuito | Compilazione e gestione dispendiose in termini di tempo |
| Semplice e facile da implementare | Soggetto a errori umani dovuti all'inserimento manuale dei dati |
| Flessibile | Scarso coinvolgimento dei dipendenti |
| Scalabilità limitata per i team più grandi | |
| È difficile mantenere la coerenza tra i team | |
| Rischi di conformità | |
| Mancanza di dati in tempo reale | |
| Difficile tracciare e analizzare le tendenze |
I timesheet manuali offrono alcuni vantaggi, come il basso costo o la gratuità, la semplicità di implementazione e la flessibilità. Tuttavia, presentano notevoli svantaggi.
Tra questi, il fatto che la compilazione e la gestione richiedano molto tempo, che siano soggetti a errori e che sia difficile mantenere la coerenza tra i vari team.
Inoltre, i fogli di presenza manuali mancano di dati in tempo reale e di scalabilità per i team più grandi, comportando rischi di conformità e rendendo difficile il monitoraggio e l'analisi delle tendenze.
Tracciamento automatico del tempo
Creare automaticamente un timesheet dettagliato in base all'utilizzo dell'app, ai siti web visitati e agli eventi del calendario.
Tracciamento automatico del tempoTracciamento delle ore fatturabili
Etichettate le attività come fatturabili o non fatturabili, aggiungete una tariffa oraria a ciascuna di esse e calcolate automaticamente le ore fatturabili.
Tracciamento delle ore fatturabiliTracciabilità del congedo
Riunite tutte le questioni relative al tempo in un'unica applicazione. Tenete traccia dei giorni di ferie e di tutti i tipi di permessi dei dipendenti in un unico posto.
Traccia ferie, permessi e festivitáTracciamento del tempo del team
Raccogliete automaticamente i fogli di presenza dettagliati del vostro team in un unico posto per creare rapporti automatici sulle ore di lavoro del team.
Traccia il tempo con il tuo team3.000 Integrazioni
Collegate Timeular al software di gestione dei progetti o delle paghe per semplificare i flussi di lavoro interni.
IntegrazioniIA Approfondimenti sulla produttività
Scoprite i vostri modelli di produttività e prendete decisioni basate sui dati per gestire meglio il vostro tempo.
Tracker di produttività
Unisciti agli oltre 100.000 utenti che tengono traccia del loro tempo in meno di 1 minuto al giorno
FAQ
Il modello di timesheet è un modulo pronto all'uso per il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti. Aiuta a monitorare le ore regolari, gli straordinari, i giorni di ferie e le pause per uno specifico periodo di paga.
Se siete alla ricerca di modelli di timesheet preconfezionati, puliti e semplici per tenere traccia del vostro tempo o delle ore dei dipendenti, utilizzate i modelli gratuiti progettati da Timeular.
Scegliete un foglio di presenza giornaliero se volete creare un foglio di presenza dettagliato per ogni giorno. Optate per un modello settimanale se il vostro lavoro si basa su periodi di paga settimanali. Il modello di timesheet mensile sarà il più adatto per i cicli di fatturazione mensili. Ricordatevi di compilare i fogli di presenza quotidianamente per evitare potenziali imprecisioni e perdite di fatturato dovute a congetture a fine mese.
Un modello di timesheet per dipendenti deve comprendere le ore lavorate da ciascun dipendente, registrando accuratamente le attività giornaliere, le pause e i periodi di riposo. Inoltre, deve calcolare automaticamente le ore di straordinario effettuate e tenere conto dei giorni di ferie pagate (PTO) e dei giorni di malattia presi dal dipendente.