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O controle de tempo é uma daquelas atividades que podem ser facilmente automatizadas. Em vez de perder várias horas por mês criando seu relatório de planilha de horas, automatize o controle de horas para fazê-lo em apenas um minuto por dia.
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- Modelo de folha de ponto mensal
- Modelo de folha de ponto semanal
- Modelo de planilha de horas diárias de 24 horas
- Modelo de planilha de horas diárias de funcionários
- Modelo de planilha de horas para freelancer
- Modelo de planilha de horas de projeto
Modelo de folha de ponto mensal
Esse modelo ajudará os funcionários assalariados a acompanhar as horas reais trabalhadas e monitorar os intervalos para almoço, horas extras, folgas e dias de licença médica em um único lugar mensalmente.
Com as fórmulas implementadas, você pode calcular as horas reais trabalhadas para compará-las com as horas regulares e calcular seu pagamento mensal automaticamente.
Use o modelo para:
- Acompanhar o progresso de projetos de longo prazo de forma eficaz
- Gerar relatórios mensais abrangentes
- Calcular o pagamento de horas extras
- Alinhe-se com os ciclos de faturamento mensal para obter um faturamento preciso do cliente
- Fornecer um prazo maior para a avaliação de desempenho
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"O rastreamento no Timeular aumentou a quantidade de horas trabalhadas que são registradas. Antes, algumas coisas eram esquecidas e não eram registradas. Agora, o dia inteiro está no Timeular e temos todas as informações de que precisamos." - Roman Haag, sócio da iAgentur
Modelo de folha de ponto semanal
Este modelo é a sua ferramenta para manter o controle de suas horas de trabalho durante a semana. Ele ajuda a registrar quando você começa e termina o trabalho a cada dia, bem como os intervalos, as horas extras trabalhadas ou as folgas tiradas.
Ele foi projetado para cobrir uma semana de cada vez, facilitando o gerenciamento e o cálculo de suas horas semanais para folha de pagamento e programação.
Use o modelo para:
- Controle sem esforço as horas de trabalho e os intervalos de almoço dos funcionários semanalmente.
- Controle as horas extras, as folgas e os dias de licença médica dentro do prazo semanal.
- Centralize todos os dados relacionados a tempo da semana em um local conveniente.
- Aproveite as fórmulas incorporadas para o cálculo automático do total de horas trabalhadas e do pagamento semanal.
- Simplifique o processamento da folha de pagamento e garanta a precisão com cálculos automatizados adaptados ao período semanal.
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"Sempre foi um desafio fazer com que a equipe fornecesse uma documentação decente e precisa. O Timeular eliminou esse desafio" - Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design
Modelo de planilha de horas diárias de 24 horas
Esse modelo é essencial para acompanhar meticulosamente como você gasta seu tempo todos os dias. Ele permite registrar os horários de início e término de várias atividades ou projetos ao longo do dia, fornecendo uma análise detalhada do uso do seu tempo.
Use o modelo para:
- Controle o tempo gasto em projetos ou tarefas específicas durante o dia
- Planeje meticulosamente o seu dia, adicionando blocos de tempo dedicados a cada atividade
- Criar planilhas de tempo em papel para documentar as atividades diárias e atualizações de progresso
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"Eu recomendaria muito o Timeular para equipes pequenas como a nossa. O Timeular foi um divisor de águas para nós, e não poderíamos estar mais felizes com nossa escolha." - Keith Reynolds, CEO da spokemedia.io
Modelo de planilha de horas diárias de funcionários
Este modelo fornecerá um resumo das horas de trabalho da sua equipe durante um único dia. Exceto pelo horário de início e término, o modelo apresenta colunas para informações como licença médica, horas extras ou intervalos.
Use o modelo para:
- Colete todos os horários de início e término dos membros da sua equipe em uma única planilha de horas
- Controle intervalos, PTO, dias de licença médica e horas extras dos membros da sua equipe
- Criar planilhas de horas diárias de toda a equipe
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Modelo de planilha de horas para freelancer
Os prestadores de serviços independentes geralmente enfrentam o desafio de controlar o tempo faturável, especialmente quando trabalham com vários clientes. Mas não se preocupe - este modelo tem tudo o que você precisa.
E aqui está a melhor parte: se você prefere o Google Sheets ou o Excel, vai adorar, pois ele vem repleto de fórmulas que calculam automaticamente o total de horas gastas em um projeto e o valor total faturável por cliente.
Use o modelo para:
- Faturar os clientes com precisão
- Inserir horários de início e término para cada tarefa ou projeto do cliente
- Especifique quaisquer pausas ou interrupções no trabalho
- Utilize as fórmulas integradas do modelo para calcular automaticamente as horas faturáveis
- Atribuir taxas a diferentes tarefas ou clientes para cálculos de pagamento precisos
- Revise a planilha de horas regularmente para acompanhar o progresso, garantir a precisão e agilizar o faturamento
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Kasia atribui atividades ao seu rastreador, incluindo a criação de blogs, o desenvolvimento pessoal, o trabalho em conferências e a preparação de materiais de treinamento. Ela marca as atividades como faturáveis para saber exatamente quanto cobrar no final do mês.
Modelo de planilha de horas de projeto
Esse modelo ajuda a controlar o tempo gasto em projetos ou tarefas individuais. Ele inclui seções para detalhes do projeto, data, horário de início e término e intervalos. Essa ferramenta ajuda a monitorar o progresso, alocar recursos e garantir um faturamento preciso.
Use o modelo para:
- Controle o tempo gasto em projetos ou tarefas individuais
- Monitorar o progresso do projeto e a alocação de recursos
- Garantir o faturamento preciso para projetos internos ou de clientes
- Analisar a eficiência do projeto e identificar áreas para aprimoramento
- Simplifique o gerenciamento e a programação de projetos
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"O Timeular é uma ferramenta fantástica. Agora que controlamos nosso tempo com eficiência e sabemos para onde cada minuto está indo, o gerenciamento de tarefas se tornou mais eficiente, o que aumentou a produtividade geral da nossa equipe."
| Prós | Contras |
|---|---|
| De baixo custo ou gratuito | Demora para preencher e gerenciar |
| Simples e fácil de implementar | Propenso a erros humanos devido à entrada manual de dados |
| Flexível | Baixa adesão dos funcionários |
| Escalabilidade limitada para equipes maiores | |
| Desafio para manter a consistência entre as equipes | |
| Riscos de conformidade | |
| Falta de dados em tempo real | |
| Difícil de rastrear e analisar tendências |
As planilhas de horas manuais oferecem algumas vantagens, como baixo custo ou gratuidade, simplicidade de implementação e flexibilidade. No entanto, elas têm desvantagens significativas.
Entre eles, estão o preenchimento e o gerenciamento demorados, a tendência a erros e o desafio de manter a consistência entre as equipes.
Além disso, as planilhas de horas manuais não possuem dados em tempo real e escalabilidade para equipes maiores, o que representa riscos de conformidade e dificulta o rastreamento e a análise de tendências.
Controle automático de tempo
Crie automaticamente uma planilha de horas detalhada com base no uso do aplicativo, nos sites visitados e nos eventos do calendário.
Rastreador de tempo automáticoControle de horas faturáveis
Rotule suas atividades como faturáveis ou não faturáveis, adicione uma taxa horária a cada uma delas e calcule automaticamente as horas faturáveis.
Rastreador de horas faturáveisRastreamento de licenças
Combine todos os assuntos relacionados a tempo em um único aplicativo. Acompanhe os dias de férias e todos os tipos de folga dos funcionários em um só lugar.
Rastreador de férias e PTOControle de tempo da equipe
Colete automaticamente planilhas de horas detalhadas da sua equipe em um só lugar para criar relatórios automatizados de horas da equipe.
Rastreador de tempo da equipe3.000 integrações
Conecte o Timeular ao software de gerenciamento de projetos ou de folha de pagamento para otimizar seus fluxos de trabalho internos.
IntegraçõesIA Insights de produtividade
Descubra seus padrões de produtividade e tome decisões baseadas em dados para gerenciar melhor seu tempo.
Rastreador de produtividade
Junte-se a mais de 100.000 usuários que controlam seu tempo em menos de 1 minuto por dia
PERGUNTAS FREQUENTES
O modelo de planilha de horas é um formulário pronto para ser usado no controle das horas de trabalho dos funcionários. Ele ajuda a monitorar as horas regulares, as horas extras, os dias de férias e os intervalos de um período de pagamento específico.
Se você estiver procurando modelos de planilha de horas pré-fabricados, limpos e simples para controlar seu tempo ou as horas dos funcionários, use os modelos gratuitos criados pela Timeular.
Escolha uma planilha de horas diária se quiser criar uma planilha de horas detalhada para cada dia. Opte por um modelo semanal se seu trabalho for baseado em períodos de pagamento semanais. O modelo de planilha de horas mensal será o mais adequado para ciclos de faturamento mensais. Lembre-se apenas de preencher suas planilhas de horas diariamente para evitar possíveis imprecisões e perda de receita por adivinhação no final do mês.
Um modelo de planilha de horas para funcionários deve incluir as horas trabalhadas por cada funcionário, registrando com precisão suas atividades diárias, intervalos e períodos de descanso. Além disso, deve calcular automaticamente as horas extras trabalhadas e contabilizar as folgas remuneradas (PTO) e os dias de licença médica usufruídos pelo funcionário.