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Le suivi du temps est l'une des activités qui peut être facilement automatisée. Au lieu de perdre plusieurs heures chaque mois à créer votre rapport de feuilles de temps, automatisez le suivi du temps pour le faire en seulement une minute par jour.
Téléchargez votre modèle GRATUIT
- Modèle de feuille de temps mensuelle
- Modèle de feuille de temps hebdomadaire
- Modèle de feuille de temps journalière de 24 heures
- Modèle de feuille de temps journalière
- Modèle de feuille de temps pour freelance
- Modèle de feuille de temps pour un projet
Modèle de feuille de temps mensuelle
Ce modèle aidera les salariés à suivre les heures réellement travaillées et à contrôler les pauses déjeuner, les heures supplémentaires, les congés et les jours de maladie en un seul endroit, sur une base mensuelle.
Grâce aux formules mises en œuvre, vous pouvez calculer les heures effectivement travaillées pour les comparer aux heures normales et calculer automatiquement votre salaire mensuel.
Utilisez le modèle pour :
- Suivre efficacement l'avancement des projets à long terme
- Produire des rapports mensuels complets
- Calculer la rémunération des heures supplémentaires
- S'aligner sur les cycles de facturation mensuels pour une facturation précise des clients.
- Prévoir un délai plus long pour l'évaluation des performances
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"Le suivi sur Timeular a permis d'augmenter le nombre d'heures travaillées déclarées. Auparavant, certaines choses étaient oubliées ou négligées. Aujourd'hui, toute la journée est sur Timeular et nous disposons de toutes les informations dont nous avons besoin." - Roman Haag, partenaire chez iAgentur
Modèle de feuille de temps hebdomadaire
Ce modèle vous permet de suivre vos heures de travail tout au long de la semaine. Il vous aide à enregistrer l'heure à laquelle vous commencez et terminez votre travail chaque jour, ainsi que les pauses, les heures supplémentaires et les congés que vous prenez.
Il est conçu pour couvrir une semaine à la fois, ce qui vous permet de gérer et de calculer facilement vos heures hebdomadaires pour la paie et la planification.
Utilisez le modèle pour :
- Suivez sans effort les heures de travail et les pauses déjeuner des employés sur une base hebdomadaire.
- Suivre les heures supplémentaires, les congés et les jours de maladie dans le délai hebdomadaire.
- Centraliser toutes les données relatives au temps pour la semaine en un seul endroit pratique.
- Profitez des formules intégrées pour le calcul automatique du nombre total d'heures travaillées et du salaire hebdomadaire.
- Simplifiez le traitement des salaires et garantissez l'exactitude des données grâce à des calculs automatisés adaptés à la période hebdomadaire.
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"Il a toujours été difficile de faire en sorte que l'équipe fournisse une documentation décente et précise. Timeular a éliminé ce défi" - Richard Wingfield, Head Geek chez Envision Design
Modèle de feuille de temps journalière de 24 heures
Ce modèle est essentiel pour suivre méticuleusement la façon dont vous passez votre temps chaque jour. Il vous permet d'enregistrer les heures de début et de fin de diverses activités ou projets tout au long de la journée, fournissant ainsi une ventilation détaillée de votre utilisation du temps.
Utilisez le modèle pour :
- Suivre le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques tout au long de la journée
- Planifiez méticuleusement votre journée en ajoutant des blocs de temps dédiés à chaque activité.
- Créer des feuilles de temps papier pour documenter les activités quotidiennes et les mises à jour des progrès.
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"Je recommande vivement Timeular aux petites équipes comme la nôtre. Timeular a changé la donne pour nous, et nous ne pourrions être plus satisfaits de notre choix. - Keith Reynolds, PDG de spokemedia.io
Modèle de feuille de temps journalière
Ce modèle vous fournira un résumé des heures de travail de votre équipe au cours d'une journée. À l'exception de l'heure de début et de fin, le modèle comporte des colonnes pour des informations telles que les congés de maladie, les heures supplémentaires ou les pauses.
Utilisez le modèle pour :
- Rassemblez toutes les heures de début et de fin de travail des membres de votre équipe dans une seule feuille de temps.
- Contrôlez les pauses, les congés payés, les congés de maladie et les heures supplémentaires des membres de votre équipe.
- Créer des feuilles de temps quotidiennes pour l'ensemble de l'équipe
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Modèle de feuille de temps pour freelance
Les entrepreneurs indépendants sont souvent confrontés à la difficulté de suivre les heures facturables, en particulier lorsqu'ils travaillent avec plusieurs clients. Mais ne vous inquiétez pas, ce modèle vous couvre.
Et voici le meilleur : que vous préfériez Google Sheets ou Excel, vous l'aimerez parce qu'il contient des formules qui calculent automatiquement le nombre total d'heures consacrées à un projet et le montant total facturable par client.
Utilisez le modèle pour :
- Facturer les clients avec précision
- Saisir les heures de début et de fin de chaque tâche ou projet client
- Préciser les pauses ou les interruptions de travail
- Utiliser les formules intégrées au modèle pour calculer automatiquement les heures facturables.
- Attribuer des taux à différentes tâches ou à différents clients pour un calcul précis de la rémunération
- Examiner régulièrement la feuille de temps pour suivre les progrès, garantir l'exactitude et rationaliser la facturation.
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Kasia assigne des activités à son tracker, notamment le blogging, le développement personnel, l'organisation de conférences et la préparation de matériel de formation. Elle marque les activités comme facturables afin de savoir exactement combien elle doit facturer à la fin du mois.
Modèle de feuille de temps pour un projet
Ce modèle permet de suivre le temps passé sur des projets ou des tâches individuels. Il comprend des sections pour les détails du projet, la date, les heures de début et de fin et les pauses. Cet outil permet de suivre les progrès, d'allouer les ressources et d'assurer une facturation précise.
Utilisez le modèle pour :
- Suivre le temps passé sur des projets ou des tâches individuels
- Contrôler l'avancement du projet et l'affectation des ressources
- Assurer une facturation précise pour les projets des clients ou les projets internes
- Analyser l'efficacité des projets et identifier les domaines à améliorer
- Rationaliser la gestion et la programmation des projets
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"Timeular est un outil fantastique. Maintenant que nous suivons efficacement notre temps et que nous savons où va chaque minute, la gestion des tâches est devenue plus efficace, ce qui a augmenté la productivité globale de notre équipe".
| Pour | Cons |
|---|---|
| Peu coûteux ou gratuit | Les formulaires à remplir et à gérer prennent du temps |
| Simple et facile à mettre en œuvre | Risque d'erreur humaine en raison de la saisie manuelle des données |
| Flexible | Faible adhésion des employés |
| Évolutivité limitée pour les grandes équipes | |
| Il est difficile de maintenir la cohérence entre les équipes | |
| Risques de non-conformité | |
| Manque de données en temps réel | |
| Difficile de suivre et d'analyser les tendances |
Les feuilles de temps manuelles présentent certains avantages : elles sont peu coûteuses ou gratuites, simples à mettre en œuvre et flexibles. Cependant, elles présentent des inconvénients importants.
Ils sont notamment longs à remplir et à gérer, sujets à des erreurs et difficiles à maintenir en cohérence au sein des équipes.
En outre, les feuilles de temps manuelles manquent de données en temps réel et d'évolutivité pour les grandes équipes, ce qui pose des risques de conformité et rend difficile le suivi et l'analyse des tendances.
Suivi automatique du temps
Créez automatiquement une feuille de temps détaillée basée sur l'utilisation de l'application, les sites web visités et les événements du calendrier.
Suivi automatique du tempsSuivi des heures facturables
Vous pouvez étiqueter vos activités comme étant facturables ou non facturables, ajouter un taux horaire à chacune d'entre elles et calculer automatiquement les heures facturables.
Suivi des heures facturablesSuivi des congés
Regroupez toutes les questions relatives au temps dans une seule application. Suivez les jours de vacances et tous les types de congés des employés en un seul endroit.
Suivi des vacances et des congés payésGestion du temps des employés
Rassemblez automatiquement les feuilles de temps détaillées de votre équipe en un seul endroit pour créer des rapports automatisés sur le temps passé par votre équipe.
Suivi du temps de travail de l'équipe3 000 intégrations
Connectez Timeular à un logiciel de gestion de projet ou de paie pour rationaliser vos flux de travail internes.
IntégrationsIA Perspectives de productivité
Découvrez vos modèles de productivité et prenez des décisions fondées sur des données pour mieux gérer votre temps.
Suivi de la productivité
Rejoignez plus de 100 000 utilisateurs qui suivent leur temps en moins d'une minute par jour.
FAQ
Le modèle de feuille de temps est un formulaire prêt à l'emploi pour le suivi des heures de travail des employés. Il permet de contrôler les heures normales, les heures supplémentaires, les jours de vacances et les pauses pour une période de paie spécifique.
Si vous recherchez des modèles de feuilles de temps préétablis, propres et simples pour suivre votre temps ou les heures de vos employés, utilisez les modèles gratuits conçus par Timeular.
Choisissez une feuille de temps journalière si vous souhaitez créer une feuille de temps détaillée pour chaque jour. Optez pour un modèle hebdomadaire si votre travail est basé sur des périodes de paie hebdomadaires. Le modèle de feuille de temps mensuelle sera le plus approprié pour les cycles de facturation mensuels. N'oubliez pas de remplir vos feuilles de temps quotidiennement afin d'éviter les inexactitudes potentielles et les pertes de revenus dues aux approximations en fin de mois.
Un modèle de feuille de temps pour les employés doit englober les heures travaillées par chaque employé, en enregistrant avec précision leurs activités quotidiennes, leurs pauses et leurs périodes de repos. En outre, il doit calculer automatiquement les heures supplémentaires effectuées et tenir compte des congés payés (PTO) et des jours de maladie pris par l'employé.