15 meilleures applications de productivité pour Mac

La puissance de votre Mac dépend des applications que vous utilisez. En tant qu'utilisateur de Mac, j'ai passé des mois à tester les applications de productivité les plus populaires pour macOS, et je suis prêt à partager mes conclusions.

Plongeons dans le vif du sujet et découvrons les 15 meilleures applications de productivité pour Mac.

❗Avant deplonger dans le vif du sujet, voici deux avertissements : Cet article est totalement indépendant, et aucune des applications présentées n'a sponsorisé ce contenu. Par ailleurs, j'ai dressé la liste des applications de productivité pour Mac en me basant sur les critères suivants :

1. Convivialité et facilité d'utilisation : L'application est-elle intuitive et peut-on y naviguer facilement ?
2. Fonctionnalité de base: La même application résout-elle exceptionnellement bien le problème principal de l'utilisateur ?
3. Cas d'utilisation : La plupart d'entre nous utiliseraient-ils cette application dans le cadre de leur travail quotidien ?
4. Il favorise la productivité : Est-il utile pour la gestion du temps et des tâches et pour d'autres tâches professionnelles ?
5. Il est personnalisable et flexible
6. Ses performances sont fiables : Y a-t-il eu des bogues pendant ma période d'essai, ou s'est-il fissuré ?

TL;DR - Les applications Mac en un coup d'œil

Meilleures applications de productivité pour Mac

1. Timeular

Fonctionnalité principale : Suivi complet des horaires avec des capacités de suivi numérique et physique, disponible sur macOS, à la fois comme application mobile et de bureau.

Idéal pour : Les indépendants, les créatifs, les professionnels des ressources humaines, les équipes, les consultants et les organisations qui cherchent à comprendre et à optimiser leur emploi du temps.

Critiques :

• G2 : 4.6/5
• Capterra : 4.6/5
• Product Hunt : 5/5

Ce qui m'a le plus impressionné dans Timeular est la façon dont il a transformé le suivi du temps d'une tâche administrative ennuyeuse en une pratique que j'apprécie réellement. Pour moi, c'est le meilleur outil de suivi du temps pour Mac parce qu'il est simple malgré ses technologies d'IA et d'automatisation.

La fonction que j'apprécie le plus dans Timeular est son tableau de bord de productivité alimenté par l'IA, qui m'aide à identifier mes schémas de productivité. En tant qu'utilisateur Mac de longue date, j'ai trouvé que Timeular s'adaptait parfaitement à mon environnement Apple - il s'est intégré à mon flux de travail de manière naturelle.

Timeular semble avoir beaucoup d'utilisateurs, et parmi ses plus de 10 000 entreprises, vous trouverez Google, Audi, Toyota, McKinsey et Bang&Olufsen.

Pendant le procès, Timeular m'a aidé :

• Comprendre mes schémas de productivité, les heures où je suis le plus productif et celles où je ne le suis pas ;
• La recherche de clients a pris beaucoup trop de temps par rapport à la rémunération que je reçois ;
• Générer en un clic des rapports à joindre aux factures de mes clients ;
• Comprendre si j'ai du temps à consacrer à un nouveau client en janvier, sur la base d'une simple analyse de mes schémas de productivité.

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Caractéristiques notables:

• A un outil physique de suivi du temps qui rend le suivi du temps tangible et intuitif.
• L'interface de calendrier par glisser-déposer vous permet de suivre le temps sans effort.
• Suivi automatique du temps, qui suit en arrière-plan les sites web , les applications et les outils que vous utilisez pendant votre journée de travail.
• Tableau de bord de la productivité alimenté par l'IA avec des informations personnalisées telles que les moments où vous êtes productif ou non, les applications qui nuisent à votre efficacité, etc ;
• Suivi des congés et gestion de tous les types de PTO, de congés de maladie et autres. Cette fonction fonctionne dans les deux sens - pour les employés et les employeurs.
• Automatisé des rapports de temps, qui génère des rapports personnalisables et sans effort pour analyser vos progrès et la gestion de vos tâches, les partager avec vos clients et s'y référer ultérieurement.
• Le suivi des heures supplémentaires vous permet de comprendre les schémas d'heures supplémentaires et de contrôler votre horaire de travail, que vous soyez employeur ou employé.

Prix:

• Compte personnel : 6,63 $/mois
• Personal Pro : 10,10 $/mois
• Équipe : 18,41 $/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

2. Zapier

Fonctionnalité principale : Une plateforme d'automatisation puissante qui connecte vos applications préférées et automatise les flux de travail répétitifs sans nécessiter de connaissances en codage.

Idéal pour : Les professionnels et les équipes qui cherchent à automatiser les tâches répétitives, en particulier ceux qui travaillent avec plusieurs applications mais qui n'ont pas d'expertise en matière de codage.

Critiques :

• Capterra : 4.3/5
• Product Hunt : 4.8/5 (122 commentaires)
• Avis sur le logiciel : 4.7 (2940 commentaires)

Lors de mes tests, j'ai été stupéfait par la rapidité avec laquelle j'ai pu mettre en place des flux de travail complexes qui auraient pris des heures à réaliser manuellement. La logique "si ceci, alors cela" de la plateforme est si intuitive que même moi, en tant que rédacteur non technique, j'ai commencé à créer mes propres automatisations en quelques jours.=

Ce que j'apprécie le plus , c'est sa grande capacité d'intégration avec des milliers d'applications, pour être exact, 6871 plateformes. Il n'y a pratiquement aucune application qui ne puisse être connectée.

La magie de Zapier réside dans sa simplicité. La création d'une automatisation (ou "Zap", comme ils l'appellent) ressemble à un simple exercice à compléter. Vous commencez par choisir un déclencheur (quelque chose qui lance l'automatisation), puis vous ajoutez une ou plusieurs actions (ce qui se passe ensuite). La plateforme vous guide à chaque étape avec des instructions claires et des suggestions utiles.

Caractéristiques notables :

• Automatisation en plusieurs étapes permettant d'enchaîner plusieurs actions à partir de différentes applications
• Des filtres puissants et des options de formatagepour garantir que vos données se déplacent exactement comme vous le souhaitez.
• Test en temps réel de vos Zaps avant de les activer
• Plus de 6 800 intégrations d'applications, permettant de connecter presque tous les outils de votre flux de travail.
• Chemins personnalisés permettant à vos Zaps de prendre des décisions basées sur des conditions spécifiques

💡 Conseil de pro : Zapier est l'un des meilleurs outils d'automatisation qui peut vraiment avoir un impact sur votre efficacité, ainsi qu'un excellent moyen d'éviter la surcharge de travail.

Prix :

• Gratuit : 5 Zaps, 100 tâches/mois
• Professionnel : À partir de 19,99 $/mois
• Équipe : 69,99 $/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

Lire aussi : Quelles sont les meilleures applications d'IA pour la productivité ?

3. Fente

Principales fonctionnalités : L'une des meilleures applications de communication qui transforme la façon dont les équipes collaborent grâce à des canaux organisés, à la messagerie directe et à des flux de travail intégrés.

Critiques :

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.5/5
• Avis sur le logiciel : 4.5/5

Ce que j'aime le plus dans Slack, c'est sa puissante fonctionnalité de recherche. J'utilise Slack depuis probablement 10 ans, et c'est mon canal de communication professionnel préféré. J'ai toujours besoin de notes brèves et écrites ou de fichiers qui sont facilement consultables dans Slack. Cette fonctionnalité de recherche à elle seule m'a permis d'économiser d'innombrables heures de recherche dans les fils de discussion des courriels.

Récemment, j'ai commencé à ajouter des listes de tâches dans Slack :

Idéal pour : Les équipes de toute taille à la recherche d'une application de communication centrale simple mais efficace, les freelances gérant des relations avec de multiples clients et les organisations cherchant à réduire la surcharge d'e-mails.

Caractéristiques notables :

• Les réponses basées sur les fils de discussion permettent d'organiser les conversations et d'éviter l'encombrement des canaux.
• Des canaux personnalisables qui peuvent être publics, privés ou partagés avec des partenaires externes.
• Huddles pour des appels vocaux rapides qui sont parfaits pour des vérifications rapides en équipe.
• Des résumés de canaux alimentés par l'IA qui aident à rattraper les conversations manquées.
• Partage de médias riches avec prévisualisation instantanée des documents, des images et des extraits de code.
• Fonctionnalités de recherche avancée permettant de trouver du texte dans les documents et fichiers partagés.

💡 Conseil de pro : Si vous cherchez à suivre le temps passé avec Slack et les communications en général, consultez cet article sur le le suivi du temps dans Slack.

Prix :

• Version gratuite : Fonctionnalités limitées, historique des messages sur 90 jours
• Pro : 8,75 $/utilisateur/mois
• Business+ : 15 $/utilisateur/mois
• Grille d'entreprise : Tarification personnalisée

4. Notion

Principales fonctionnalités : Espace de travail tout-en-un qui combine la prise de notes, la gestion de projets, les wikis et les bases de données avec une interface hautement personnalisable.

Idéal pour : Les travailleurs intellectuels, les chefs de projet, les équipes qui ont besoin d'un centre de connaissances central, les start-ups qui démarrent leurs activités à partir de zéro et les personnes à la recherche d'un espace de travail flexible.

Critiques :

• G2 : 4.5/5
• Capterra : 4.7/5
• Product Hunt : 4.9/5 (3,500+ reviews)

Ce que j'aime le plus dans Notion , c'est son approche par blocs de construction. Tout est fait de blocs que vous pouvez personnaliser et réorganiser à votre guise. Cette flexibilité signifie que vous pouvez créer n'importe quelle structure dont vous avez besoin sans être contraint par des modèles ou des structures rigides. Récemment, j'ai transformé un simple modèle de notes de réunion en un système complet de gestion des clients en moins d'une heure.

Au cours des tests approfondis que j'ai effectués sur Notion au cours des deux dernières années, j'ai découvert qu'il fonctionnait comme mon cerveau numérique. En fait, il existe un concept qui a été popularisé selon lequel Notion est un deuxième cerveau sur Internet. Ce qui m'a le plus étonné, c'est la façon dont j'ai pu commencer avec une simple page de notes et la transformer progressivement en un outil sophistiqué similaire aux outils de gestion de projet.

Caractéristiques notables :

• Organisation flexible des pages et liens croisés entre les pages, ce qui permet de créer de puissants systèmes wiki.
• Galerie de modèles avec des centaines de modèles préconstruits pour différents cas d'utilisation.
• Bases de données personnalisables qui peuvent être visualisées sous forme de tableaux, de planches, de calendriers ou de listes.
• Une assistance à la rédaction et à l'organisation alimentée par l'IA qui peut vous aider dans la création de contenu.
• Système d'édition basé sur des blocs qui rend la restructuration du contenu intuitive.

Prix :

• Gratuit : Nombre illimité de pages et de blocs pour les particuliers
• Plus : 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 12 $/utilisateur/mois (facturé mensuellement)
• Entreprises : 15 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 18 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle)
• Entreprise : Tarification personnalisée
• Option Notion AI : 8$/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 10$/utilisateur/mois (facturé mensuellement)

💡 Conseil de pro : Pour commencer, utilisez les modèles de Notion, sinon vous risquez de vous compliquer la vie. Si vous souhaitez également suivre le temps passé dans Notion, consultez notre article sur le Suivi du temps passé dans Notion.

5. Trello

Fonctionnalité principale : Plate-forme visuelle de gestion de projet basée sur le système Kanban, conçue pour organiser les tâches et les flux de travail.

Idéal pour : Les équipes de toute taille qui gèrent des projets, les particuliers qui organisent leurs tâches personnelles, les indépendants qui suivent le travail de leurs clients et tous ceux qui préfèrent une approche visuelle de la gestion des tâches.

Critiques:

• Capterra : 4.5/5
• G2 : 4.4/5
• Avis sur le logiciel : 4.5/5

En tant que rédactrice, j'ai besoin de systèmes simples pour pouvoir consacrer mon énergie à l'écriture, et Trello est l'une de ces applications pour moi. C'est un logiciel de productivité déguisé en quelque chose d'aussi intuitif que de disposer des notes adhésives sur un mur. L'organisation visuelle de cette application Mac permet de comprendre l'état d'avancement d'un projet d'un seul coup d'œil. Par exemple, lorsque je gère mon calendrier éditorial, je peux instantanément voir quels articles sont en cours de rédaction, prêts à être révisés ou publiés, simplement en regardant les différentes colonnes.

Ce que j'aime le plus dans Trello, c'est son système d'extensions. Ces extensions transforment Trello d'un simple tableau en un outil de gestion de projet. J'aime particulièrement la façon dont je peux voir mes échéances et mes projets sous la forme d'événements du calendrier.

Caractéristiques notables :

• Des modules d'extension qui étendent leurs fonctionnalités grâce à des intégrations telles que des vues de calendriers.
• Outil d'automatisation pour les majordomes qui vous permet de créer des règles pour automatiser les actions répétitives
• Plusieurs vues du tableau, y compris la ligne du temps (style Gantt) et le calendrier
• Listes de contrôle avancées dans les cartes pour décomposer les tâches complexes
• Étiquettes et tags pour faciliter la catégorisation et le filtrage
• Collaboration en temps réel avec mises à jour instantanées et synchronisation des équipes

Prix:

• Gratuit : fonctions de base avec un nombre illimité de cartes
• Standard : 5 $/utilisateur/mois
• Premium : 10 $/utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $/utilisateur/mois

Intégrer Trello à Timeular pour suivre automatiquement le temps consacré à chaque tâche.

Essai gratuit

6. Todoist

Fonctionnalité principale: Application intelligente de gestion des tâches et de liste de choses à faire qui excelle dans la saisie en langage naturel par rapport à d'autres applications ayant une fonction similaire.

Le meilleur pour : Les passionnés de productivité, les professionnels débordés, les chefs d'équipe et tous ceux qui ont besoin d'un système fiable pour suivre les tâches et les délais dans plusieurs domaines de la vie.

Critiques:

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.5/5
• Product Hunt : 4.8/5

Pendant les deux mois où j'ai testé Todoist, j'ai découvert que c'était comme avoir un assistant personnel qui n'oublie jamais rien. L'application a transformé ma façon de gérer mes tâches : au lieu de jongler avec de multiples listes de choses à faire, écrites ou dans mes notes Apple, tout se trouve désormais dans une seule application intelligente.

Ce qui m'a le plus étonné, c'est la rapidité avec laquelle je pouvais ajouter des tâches en utilisant le langage naturel. Par exemple, en tapant "soumettre un rapport client tous les lundis à 9 heures #work p1", je crée instantanément une tâche récurrente hautement prioritaire dans mon projet de travail, programmée le lundi matin.

Caractéristiques notables :

• L'une des rares applications Apple qui utilise la saisie en langage naturel pour comprendre les dates, les heures et les horaires récurrents dans plusieurs langues.
• Le système Karma qui joue avec votre productivité en suivant les séries et les modèles d'achèvement des tâches.
• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier affichant vos tâches en même temps que les événements du calendrier
• Suggestions de programmation intelligentes basées sur vos habitudes d'exécution des tâches
• Filtres et étiquettes pour créer des vues personnalisées de vos tâches en fonction de n'importe quel critère
• Niveaux de priorité et dépendances des tâches pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte le plus

Prix:

• Gratuit : fonctions de base pour la gestion des tâches personnelles
• Pro : 4 $/mois (facturé annuellement)
• Entreprises : 6 $/utilisateur/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

Lire aussi : Comment suivre le temps dans Todoist

7. Evernote

Fonctionnalité principale : Application de prise de notes et d'organisation qui capture, stocke et organise tous les types d'informations numériques. Elle est disponible dans la boutique d'applications Mac et sous forme d'extension de navigateur.

Idéal pour : Les travailleurs du savoir, les chercheurs, les rédacteurs et les professionnels qui ont besoin de capturer, d'organiser et de récupérer de grandes quantités de notes numériques sur plusieurs appareils.

Critiques:

• Capterra : 4.4/5
• G2 : 4.3/5
• TrustRadius : 4.2/5

Au cours des trois mois pendant lesquels j'ai testé Evernote après une interruption de plusieurs années, j'ai remarqué qu'il avait évolué d'un simple outil de prise de notes à un système sophistiqué de gestion des connaissances. Ce qui m'a le plus frappé, c'est sa capacité à gérer différents types de contenu : des notes vocales aux articles en ligne, en passant par les notes manuscrites. Lors d'une récente conférence sur le marketing, j'ai utilisé mon téléphone comme scanner de documents pour capturer des cartes de visite et des diapositives de présentation. Evernote les a transformées en notes numériques consultables, ce qui a rendu le travail de suivi incroyablement efficace.

Ce que j'apprécie le plus dans Evernote, c'est sa puissante capacité de recherche qui permet de trouver du texte même dans les images et les notes manuscrites. Cette fonction m'a permis d'économiser des heures de recherche manuelle, car je fais d'innombrables captures d'écran et numérise des notes écrites.

Caractéristiques notables :

• Extension de navigateur Web Clipper qui permet d'enregistrer des articles, des PDF et des pages web en un seul clic
• Numérisation de documents avec OCR (reconnaissance optique de caractères) pour un texte consultable dans les images
• Intégration des tâches pour transformer les notes en éléments exploitables assortis de dates d'échéance
• Galerie de modèles pour différents types de notes, comme les comptes rendus de réunions et la planification de projets
• Tags et recherches enregistrées pour créer des systèmes d'organisation flexibles

Prix:

• Gratuit : Fonctionnalités de base avec 60 Mo de téléchargements mensuels, synchronisation de 2 appareils
• Particuliers : 14,99 $/mois ou 129,99 $/an
• Professionnel : 17,99 $/mois
• Équipes : 24,99 $/utilisateur/mois

8. Grammarly

Fonctionnalité principale : Assistant de rédaction doté d'une intelligence artificielle qui vérifie la grammaire, l'orthographe, le ton et le style en temps réel sur différentes plateformes et applications de productivité Mac.

Idéal pour : Les écrivains, les étudiants, les professionnels, les personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle et tous ceux qui souhaitent améliorer leur qualité d'écriture.

Critiques:

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.5/5
• TrustRadius : 4.6/5

En tant qu'écrivain, Grammarly est essentiel dans ma vie professionnelle, et il est utile pour tout le monde, en fait ! Si vous écrivez à toute vitesse un courriel ou une proposition, vous avez vraiment besoin d'un rédacteur compétent qui veille sur vous 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ce qu'il peut vous aider à faire dans la rédaction d'emails, par exemple, c'est qu'il détecte les problèmes de ton subtils dans les emails de vos clients qui peuvent être mal interprétés, et pas seulement.

Ce que j'aime le plus chez Grammarly, ce sont ses suggestions contextuelles qui vont au-delà de la simple vérification orthographique. Récemment, alors que je rédigeais une proposition importante, Grammarly m'a aidé à modifier mon langage, qui est passé d'un style trop décontracté à un style plus formel, ce qui a considérablement amélioré l'aspect professionnel de mon document.

Caractéristiques notables:

• L'IA d'écriture et de compréhension contextuelle, qui corrige vos fautes de grammaire et vous donne des stratégies d'amélioration en temps réel.
• Le détecteur de ton analyse votre ton et personnalise les suggestions d'écriture
• Génération d'un plan par l'IA, généré pour vous sur la base d'invites données, tout en continuant à rédiger votre projet.
• la réécriture de phrases complètes, qui vous permet d'exprimer les mêmes idées d'une autre manière

Prix:

• Gratuit : Vérifications de base de l'orthographe et de la grammaire
• Premium : 12 $/mois (facturé annuellement)
• Entreprises : 15 $/utilisateur/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

Lisez notre article et découvrez les autres outils d'IA les mieux notés pour le marketing

9. 1Mot de passe

Fonctionnalité principale: Gestion des mots de passe et stockage sécurisé des données pour les individus et les équipes.

Idéal pour : Tous ceux qui cherchent à protéger leurs comptes numériques, les équipes qui traitent des données sensibles et les familles qui partagent des informations d'identification.

Critiques:

• Capterra : 4.8/5
• G2 : 4.6/5
• Avis sur le logiciel : 4.7/5

Au cours de mes trois années d'utilisation, 1Password est passé du statut de simple gestionnaire de mots de passe à celui de plaque tournante de ma sécurité numérique. Ce qui m'a le plus fasciné, c'est de découvrir que 1Password créait des coffres-forts distincts pour les différents domaines de ma vie. Auparavant, j'écrivais tous mes mots de passe au hasard dans Apple Notes ou j'utilisais le même mot de passe pour tous mes comptes, ce qui n'est pas du tout sûr. J'ai désormais un coffre-fort pour mes comptes personnels, un autre pour mes informations d'identification professionnelles et un coffre-fort partagé avec certains de mes clients pour les ressources de l'entreprise.

Ce que j'apprécie le plus chez 1Password, ce sont ses fonctions de sécurité proactives. Le tableau de bord Watchtower surveille activement tous mes comptes pour détecter les failles de sécurité et les mots de passe faibles, mais il va plus loin : il m'alerte également sur les sites Web compromis et les mots de passe réutilisés.

Caractéristiques notables :

• Stockage sécurisé de documents pour les fichiers sensibles tels que les scans de passeports et les licences de logiciels
• Mode voyage qui supprime temporairement les données sensibles lors du franchissement des frontières
• Authentificateur intégré pour les codes 2FA, éliminant le besoin d'applications d'authentification séparées
• Surveillance de l'état des mots de passe grâce au tableau de bord Watchtower
• Fonctions de partage sécurisées pour les familles et les équipes

Prix:

• Particulier : 2,99 $/mois
• Famille : 4,99 $/mois (jusqu'à 5 membres de la famille)
• Équipes : 19,95 $/mois (jusqu'à 10 membres)
• Entreprises : 7,99 $/utilisateur/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

10. Agenda Google

Principales fonctionnalités : Application de calendrier et de planification basée sur le cloud qui s'intègre à l'ensemble de l'écosystème Google.

Idéal pour : Les professionnels qui gèrent des emplois du temps multiples, les équipes qui coordonnent des réunions sur plusieurs fuseaux horaires et tous ceux qui sont profondément intégrés dans l'écosystème Google.

Critiques:

• G2 : 4.7/5
• Capterra : 4.6/5
• TrustRadius : 4.5/5

Si vous connaissez déjà Google Agenda et pensez qu'il n'a pas de fonctions avancées, j'ai été impressionné ces dernières années par la façon dont il ajustait automatiquement l'heure des réunions pour les participants se trouvant dans des fuseaux horaires différents. Il m'a même averti des jours fériés locaux susceptibles d'affecter la participation.

Ce que j'apprécie le plus dans Google Agenda, c'est sa capacité à analyser mon emploi du temps et à m'aider à travailler plus efficacement. Il m'aide à trouver du temps pour me concentrer sur mon travail en me suggérant des lacunes dans mon emploi du temps.

Caractéristiques notables:

• Assistant de planification intelligent avec des fonctions qui suggèrent des heures de réunion en fonction de la disponibilité des participants
• Création automatique d'événements à partir de messages Gmail et intégration aisée avec Google Meet
• Réservation de ressources pour les salles de conférence et l'équipement dans différents lieux

Prix:

• Gratuit : Compte Google personnel
• Google Workspace Individual : 7,99 $/mois
• Business Starter : $6/utilisateur/mois
• Business Standard : 12 $/utilisateur/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

11. ChatGPT

Fonctionnalité principale : Modèle linguistique d'IA qui vous sert d'assistant pour la rédaction, l'analyse, le codage et les tâches créatives.

Idéal pour : Les professionnels, les créateurs de contenu, les développeurs, les chercheurs et tous ceux qui recherchent une assistance assistée par l'IA pour la rédaction, la résolution de problèmes ou le travail créatif.

Critiques :

• G2 : 4.6/5
• Product Hunt : 4.9/5
• TrustRadius : 9.3/10

ChatGPT a véritablement révolutionné mon processus de création de contenu. Au lieu de passer des heures à faire des recherches initiales comme je le faisais auparavant, je l'utilise maintenant pour générer des aperçus complets et rassembler les points clés des sujets sur lesquels j'écris.

Ce que j'apprécie le plus dans ChatGPT, c'est sa capacité à intégrer mes commentaires et à fournir de nouveaux résultats plus optimisés, adaptés à mes nouvelles demandes. Il s'appuie sur les réponses précédentes pour créer un contenu de plus en plus raffiné.

Caractéristiques notables :

• Interface intuitive de type chat, qui rend l'expérience fluide et presque bavarde pour tout le monde.
• Conversation en temps réel, y compris la mémoire et le contexte de votre session de chat précédente, tout en s'améliorant pour répondre à de nouvelles invites.
• Avec son mode vocal, il émule très bien les expériences conversationnelles.
• Il dispose d'une large base de données, ce qui lui permet d'être polyvalent sur pratiquement tous les sujets.
• Il prend en charge plus de 50 langues, ce qui le rend accessible à presque tout le monde.

Prix:

• Gratuit : Accès de base à GPT-3.5
• Plus : 20 $/mois
• Équipe : 30 $/utilisateur/mois
• Entreprise : Tarification personnalisée

12. Réclamer

Fonctionnalité principale : Outil de gestion de calendrier alimenté par l'IA qui optimise automatiquement votre emploi du temps et protège votre temps de concentration.

Idéal pour : Les professionnels occupés, les chefs d'équipe, les travailleurs intellectuels et tous ceux qui ont du mal à trouver un équilibre entre les réunions et le temps de travail.

Critiques:

• G2 : 4.7/5
• Product Hunt : 4.8/5
• Capterra : 4.6/5

Dans une période où je n'arrivais pas à gérer tout mon travail et les demandes de mes clients, Reclaim a transformé mon calendrier chaotique en un système bien organisé. J'ai apprécié sa capacité à reprogrammer automatiquement les tâches moins importantes lorsqu'elles sont urgentes, comme les révisions des clients avant le lancement de la campagne. Par exemple, lorsqu'un client a demandé une réunion d'urgence pendant mon temps de travail approfondi, Reclaim a automatiquement trouvé un autre créneau pour mon travail ciblé sans que j'aie à jongler avec quoi que ce soit manuellement.

Ce que j'aime le plus dans Reclaim, c'est sa défense intelligente de mon temps de concentration. Il ne se contente pas de bloquer du temps, mais il apprend activement de mes habitudes de travail et protège mes heures les plus productives.

Caractéristiques notables:

• La planification intelligente, qui identifie automatiquement les heures de réunion optimales en fonction des préférences et des habitudes.
• Fonction de calendrier adaptatif qui protège votre temps de concentration tout en le gardant flexible pour les réunions importantes
• Liens intelligents pour la planification externe qui respectent vos heures de réunion préférées
• Création automatique d'une période tampon à l'avenir afin d'éviter la programmation de réunions consécutives.

13. MindNode

Fonctionnalité principale : Outil visuel de brainstorming et de cartographie mentale qui aide à organiser les pensées et les idées dans un format visuel intuitif.

Idéal pour : Les professionnels de la création, les écrivains, les chefs de projet, les étudiants et tous ceux qui ont besoin d'organiser visuellement des idées complexes.

Critiques :

• Mac App Store : 4.8/5
• Product Hunt : 4.7/5
• G2 : 4.6/5

MindNote dispose d'une fonction de mise en page intelligente, qui organise automatiquement vos idées de manière logique et agréable à l'œil. Lors de la planification de la refonte de mon site Web, j'ai commencé par une idée centrale simple et j'ai vu MindNode organiser des dizaines de concepts ramifiés sans qu'aucun ajustement manuel ne soit nécessaire.

Ce que j'aime le plus dans MindNode, c'est sa fonction de saisie rapide. Lorsque l'inspiration frappe, je peux rapidement déverser des idées dans une simple liste de texte, et MindNode les convertit automatiquement en une carte heuristique structurée. Cela m'a fait gagner beaucoup de temps lors d'une récente session de brainstorming où j'avais besoin de capturer des idées rapidement sans perdre le rythme.

Caractéristiques notables :

• Smart Layout pour la disposition automatique des nœuds
• Saisie rapide pour une capture rapide des idées
• Plusieurs styles visuels et thèmes
• Mode Focus pour se concentrer sur des branches spécifiques
• Étiquettes visuelles et autocollants pour une meilleure organisation

Prix :

• Essai gratuit disponible
• Achat unique : 19,99
• Abonnement : 2,49 $/mois ou 19,99 $/an

14. Aimant

Fonctionnalité principale : Outil de gestion des fenêtres qui permet d'organiser l'espace de l'écran à l'aide de raccourcis clavier et de zones d'accrochage.

Le meilleur pour : Les multitâches, les professionnels qui travaillent avec plusieurs fenêtres et tous ceux qui cherchent à maximiser l'efficacité de leur écran.

Critiques :

• Mac App Store : 4.9/5
• Product Hunt : 4.8/5
• MacUpdate : 4.7/5

Lors de mon utilisation quotidienne de Magnet, je l'ai trouvé très utile pour sa "mémoire musculaire" - en quelques jours, j'arrangeais les fenêtres avec des raccourcis clavier sans même y penser. Plus besoin de revérifier l'historique de mon presse-papiers. Alors que je travaillais sur un projet de recherche qui nécessitait la comparaison de plusieurs documents, je pouvais instantanément disposer quatre fenêtres dans les quarts parfaits de mon écran, ce qui rendait le travail de référence croisée sans effort.

Ce que j'aime le plus dans Magnet, ce sont ses raccourcis clavier personnalisables. J'ai configuré mes fenêtres les plus utilisées avec des combinaisons de touches faciles à mémoriser, ce qui fait de la gestion des fenêtres une extension naturelle de ma frappe. Par exemple, j'utilise Commande + Option + Gauche pour placer une fenêtre sur la moitié gauche de mon écran, ce qui est parfait pour comparer des documents côte à côte.

Caractéristiques notables :

• Glisser et encliqueter des zones sur les bords de l'écran
• Raccourcis clavier personnalisables pour chaque action
• Options d'accrochage au quart de l'écran
• Mémorise la position des fenêtres pour différentes dispositions

Prix :

• Achat unique : 7,99 $ (Mac App Store)

15. Poste aérienne

Fonctionnalité principale : Client de messagerie avancé qui associe des fonctionnalités puissantes à une interface épurée pour une meilleure gestion du courrier électronique et une plus grande productivité.

Le meilleur pour : Les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, les utilisateurs chevronnés qui ont besoin de fonctions de messagerie avancées et tous ceux qui recherchent une alternative plus sophistiquée aux applications de messagerie par défaut.

Critiques :

• Mac App Store : 4.5/5
• Product Hunt : 4.7/5
• G2 : 4.4/5

Au cours du dernier mois d'essai d'Airmail, j'ai découvert qu'il s'agissait de bien plus qu'un simple client de messagerie. Ce qui m'a le plus impressionné, c'est qu'il transforme instantanément les courriels en tâches exploitables. Lorsqu'un client m'envoyait une demande de projet complexe, je pouvais instantanément convertir l'e-mail en tâche à faire, fixer une date d'échéance et même l'attribuer à un membre de l'équipe, le tout sans quitter ma boîte de réception.

Ce que j'apprécie le plus dans Airmail, ce sont ses puissantes capacités de recherche et de filtrage. Récemment, j'ai eu besoin de retrouver une pièce jointe d'un client spécifique envoyée il y a plusieurs mois. Les filtres de recherche avancée d'Airmail m'ont permis de la localiser en quelques secondes en filtrant simultanément par expéditeur, par plage de dates et par type de pièce jointe.

Caractéristiques notables :

- Prise en charge de plusieurs comptes avec boîte de réception unifiée et couleurs de compte personnalisées

- Fonctionnalité "Snooze" pour masquer temporairement les courriels jusqu'à ce que vous soyez prêt à les traiter

- Intégration avec des outils de gestion des tâches tels que Things, Todoist et OmniFocus

- Règles et filtres avancés pour l'organisation automatique du courrier électronique

- Fonctionnalité intégrée de liste de tâches pour convertir les courriels en tâches

Prix :

• Gratuit : fonctions de base
• Pro : 2,99 $/mois ou 9,99 $/an
• Entreprises : 49,99 $/an

Quelles sont les tâches qui vous prennent le plus de temps ?

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Comment choisir les meilleures applications Mac ?

Le choix des meilleures applications de productivité pour votre Mac peut être déterminant pour votre productivité. Prenez une décision éclairée lorsque vous choisissez les meilleures applications de productivité pour Mac, et tenez compte des éléments suivants :

• Identifiez vos besoins et vos priorités: Commencez par identifier les domaines spécifiques dans lesquels vous avez besoin d'améliorer votre productivité. Recherchez-vous un gestionnaire de tâches, une application de prise de notes, un outil de suivi du temps ou un éditeur de photos ? Réduisez vos options et faites le meilleur choix.
• Choisissez la compatibilité: Assurez-vous que les applications que vous choisissez sont compatibles avec la version du système d'exploitation de votre Mac et avec les autres appareils que vous utilisez, en particulier si vous utilisez un iPhone ou un iPad. Tenez compte des possibilités d'intégration des applications avec d'autres outils et services que vous utilisez déjà.
• Évaluez le rapport prix/valeur: La gratuité n'est pas toujours préférable. Déterminez les limites de votre budget, puis la valeur que vous estimez que l'application apporte en éliminant les efforts et les difficultés du processus.
• Gor pour la sécurité : Il s'agit d'une préoccupation essentielle pour les entreprises de tous les secteurs. Assurez-vous que les mesures de sécurité et de confidentialité mises en œuvre par l'application sont conformes aux normes et aux règles. Choisissez des applications pour Mac qui offrent des options de cryptage, d'authentification à deux facteurs et de sauvegarde des données.

Conclusion

Lorsque vous choisissez les applications à utiliser sur votre ordinateur Mac, n'oubliez pas que les applications de productivité doivent améliorer votre efficacité, et non pas créer des problèmes supplémentaires susceptibles de vous faire perdre du temps.

Les applications de cette liste couvrent un large éventail de fonctionnalités, notamment le suivi du temps, la communication et la collaboration, la prise de notes, la gestion de projets, la gestion des mots de passe, la messagerie électronique, les services en nuage, les bloqueurs de distraction, etc. 

Sources :

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction