Las mejores aplicaciones de control del tiempo para diseñadores
Tanto si eres un creativo autónomo, un miembro de un equipo de diseño o un profesional de una agencia, la gestión eficaz del tiempo es fundamental para tu éxito y la satisfacción de tus clientes. El control del tiempo es un hábito esencial para ayudar a los diseñadores a calcular la duración de sus tareas y facturar correctamente a los clientes. Conozcamos las mejores aplicaciones de control del tiempo para diseñadores.
La mejor solución de control del tiempo para aumentar la productividad de un diseñador y garantizar una facturación y una estimación del tiempo precisas.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones de control del tiempo para diseñadores?
1. Timeular
Timeular se destaca como la mejor herramienta de control de tiempo para diseñadores porque es fácil de usar, intuitiva y automatiza la mayoría de las tareas engorrosas de control de tiempo que, de lo contrario, los miembros del equipo deberían hacer manualmente. Puede utilizarlo para el seguimiento del tiempo en Mac y en Windows.
En particular, los diseñadores aprecian las siguientes características de Timeular:
- Múltiples opciones de control del tiempo
- Informes automatizados
- Seguimiento intuitivo y flexible de la facturación
- Presupuestos
- Seguimiento de bajas
El software de control horario Timeular nos ha ahorrado mucho tiempo. Ya lo hemos amortizado porque ahorramos al menos dos horas al mes al no tener que transferir los datos escritos en papel a nuestro antiguo sistema".
Ingólfur Magnússon, diseñador de procedimientos de vuelo de Isavia ANS
Timeular hace que el control del tiempo sea sencillo y divertido
En Timeular, puede realizar el seguimiento del tiempo con múltiples métodos, encontrando el que más le convenga:
- Voltear el cubo físico del cronómetro y el hardware para empezar a registrar hasta 1.000 actividades
- Habilitar el seguimiento automático del tiempo: haz tu tarea y Timeular registrará tu trabajo en segundo plano. También puede sugerir entradas de tiempo basadas en su calendario y entradas anteriores, ya que es una aplicación de seguimiento de tiempo impulsada por IA.
- Atajos de teclado
Timeular es ampliamente conocido por su Tracker físico que se conecta a la app a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el troquel de 8 caras sirve como recordatorio físico en tu escritorio.
Nota: No necesitas el Rastreador para utilizar el software Timeular.
¿Cómo funciona? Asigna tus actividades a cada lado del Rastreador y gira el dado para iniciar una nueva entrada de tiempo. Si es necesario, edita después la entrada en la aplicación añadiendo etiquetas y notas. Así de sencillo.
- Dato curioso: ¿Sabías que Timeular es una de las mejores herramientas de IA para diseñadores?
Crea un hábito utilizando la memoria muscular y un poderoso recordatorio físico. Todos los nuevos usuarios obtienen 2 meses de suscripción gratuita al conectar un nuevo Seguidor.
La fluida experiencia del usuario y los sencillos métodos de seguimiento del tiempo hacen de Timeular la opción número 1 para los diseñadores que desean realizar un seguimiento preciso de su tiempo en menos de 1 minuto al día.
Informes automatizados
Timeular automatiza el seguimiento de las horas facturables y la creación de informes de tiempo claros y transparentes para sus clientes. La aplicación ofrece un desglose preciso de sus actividades para garantizar que cada pequeña tarea se registra y se añade a su factura. Puede exportar sus informes a PDF, XLSX o CSV.
Seguimiento del tiempo de trabajo, horas extraordinarias y todo tipo de permisos
Aproveche Timeular para el seguimiento de las horas de trabajo, el seguimiento de las vacaciones y el seguimiento de las horas extraordinarias, lo que le permite hacerse cargo de su horario de trabajo. Ofrece un enfoque sin fisuras para añadir y supervisar todas las solicitudes de permisos a través de su equipo, mejorando la flexibilidad y la transparencia en el seguimiento de permisos y la presentación de informes.
Mantiene los presupuestos bajo control
En Timeular, puede seguir de cerca los presupuestos de los proyectos para controlar eficazmente su progreso y rentabilidad. Puede identificar rápidamente los proyectos que corren el riesgo de superar los presupuestos y reasignar el tiempo de su equipo de diseño a donde más se necesita.
Los precios empiezan en 6,30 euros al mes.
Con Timeular, los diseñadores podrán:
- Crear el hábito de controlar el tiempo: Los diseñadores pueden realizar un seguimiento de su tiempo sin esfuerzo utilizando accesos directos o el dispositivo de seguimiento del tiempo, lo que ayuda a reforzar el hábito de seguimiento del tiempo. Timeular es también un software automático de control del tiempo, que ayuda a los equipos a recopilar datos aún más precisos.
- Aumente la transparencia y la colaboración: Realiza un seguimiento del tiempo y personaliza las entradas de tiempo con notas y etiquetas, que pueden compartirse con un equipo. Los diseñadores pueden hacer un seguimiento conjunto del tiempo mediante carpetas compartidas y crear informes individuales y de equipo para mejorar la gestión del tiempo y la asignación de recursos.
- Aumente las horas facturables: Timeular es el software más preciso para realizar un seguimiento de las horas facturables, ya que éstas se pueden controlar simplemente accionando un interruptor.
- Mejore las estimaciones de tiempo y la satisfacción del cliente: Como Timeular es tan fácil de usar, los datos de seguimiento del tiempo serán más precisos. Para los diseñadores, será más fácil hacer estimaciones de tiempo precisas y cumplir las expectativas de las partes interesadas y los clientes.
- Controle el tiempo con todo el equipo: Gracias a las funciones avanzadas de seguimiento del tiempo en equipo, controlar el tiempo con los compañeros es sencillo y no requiere esfuerzo.
Clasificaciones
Características principales
- Rastreador físico
- Quicktrack, que permite iniciar nuevas entradas de tiempo con atajos de teclado
- Fácil seguimiento del tiempo allá donde vaya gracias a una aplicación móvil
- Seguimiento automatizado del tiempo
- Visualización automatizada de datos y perspectivas
- Facturación precisa con informes personalizados y exportación de datos
- Añadir notas y etiquetas a las entradas de tiempo
- Seguimiento de bajas
- Carpetas compartidas para controlar el tiempo con su equipo
- Informes automatizados, precisos y atractivos para los clientes
- Seguimiento de las horas del proyecto
- Más de 3.000 aplicaciones integradas a través de Zapier
El cronómetro más preciso y sencillo para diseñadores.
2. Pista Toggl
Toggl es una popular herramienta de hoja de horas que ofrece una amplia gama de características; el seguimiento del tiempo se puede hacer de forma automática o manual. Toggl es una opción razonable para los que buscan una herramienta gratuita con una experiencia de hoja de horas racionalizada, seguimiento sin conexión y estimaciones de proyectos. Desafortunadamente, Toggl tiene una suscripción de pago por asiento que lo hace más caro que otras soluciones de seguimiento del tiempo.
Ventajas de Toggl
- Es una opción más barata
- Ofrece una versión freemium
- Informe detallado
- Seguimiento automatizado del tiempo
Contras de Toggl
- La versión gratuita tiene funcionalidades mínimas.
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada
- Sin seguimiento de las vacaciones
- No tiene soluciones integradas de IA
Lea también: Timeular vs. Toggl
3. Cosecha
Harvest ayuda a los diseñadores a mantener su tiempo bajo control y permite a los equipos generar facturas fácilmente. Sin embargo, ti sigue dependiendo mucho del control manual del tiempo, que puede resultar engorroso y una pérdida de tiempo.
Ventajas de la cosecha
- Más barato que oportuno
- Generar facturas
- Agiliza los pagos
- Ofrecer programación del tiempo libre
Contras de la cosecha
- Seguimiento manual del tiempo
- Sin seguimiento de las vacaciones
- El plan gratuito está muy limitado
- No hay seguimiento automático del tiempo
- La curva de aprendizaje es bastante pronunciada
Lea también:
4. Clockify
Clockify es una herramienta de gestión de equipos para el seguimiento del tiempo, facturación y programación. Clockify permite el seguimiento automático del tiempo.
A pesar de que las herramientas dan lo mejor de sí cuando se utilizan en equipo, Clockify se ha enfrentado a críticas por su desprecio de los derechos de privacidad de los empleados. El manejo que hace el software de los datos de los usuarios ha suscitado preocupación entre usuarios y defensores de la privacidad, lo que lo ha convertido en objeto de controversia.
Ventajas de Clockify
- Permite el seguimiento del tiempo libre
- Tiene seguimiento automático
- Aprobación de hojas de horas
Contras de Clockify
- Intrusión en la vida privada de los empleados
- Tiene integraciones limitadas
- Aplicación móvil torpe
- Funciones de información limitadas
Relacionado también:
5. Doctor Tiempo
Time Doctor ha ganado popularidad como aplicación de registro de tiempo y prueba de trabajo, pero puede que no se adapte a todos los equipos. Al usar Time Doctor, los usuarios se preocupan por su privacidad y lamentan características obsoletas, funcionalidades limitadas y un servicio de atención al cliente poco receptivo.
Ventajas de Time Doctor
- Seguimiento preciso del tiempo
- Perspectivas de productividad
- Integración y compatibilidad
Contras de Time Doctor
- Protección de datos
- Curva de aprendizaje
- Sin seguimiento de las vacaciones
- Funciones móviles limitadas
- Coste
- Control de los empleados
CONSEJO: Conozca la lista de las mejores alternativas a Time Doctor
6. Marque
Un software de seguimiento del tiempo fiable para pequeñas empresas. Ofrece una plataforma simplificada para la gestión del tiempo y el seguimiento de proyectos, caracterizada por su sencillez. Realiza un seguimiento del tiempo sin interrumpir el flujo de trabajo creativo.
Aunque Tick se considera una herramienta sólida, su interfaz anticuada y poco desarrollada ha contribuido a su baja valoración de 2 estrellas en Google Play Store.
La función de presupuestación permite a los diseñadores controlar los costes del proyecto y asegurarse de que se mantienen dentro de los límites presupuestarios. Tick dispone de un plan gratuito que solo contempla un proyecto.
Ventajas de la garrapata
- Interfaz sencilla e intuitiva
- Proyectos y tareas personalizables
- Seguimiento presupuestario
- Opciones de integración
Contras de la garrapata
- Funciones limitadas
- Sin seguimiento automático del tiempo
- Funcionalidad móvil limitada
- Estructura de precios
7. Hubstaff
Sabemos que Hubstaff es reconocido como un actor importante en el juego del software de productividad y seguimiento del tiempo, pero uno de sus inconvenientes es que la gente lamenta que se utilice para microgestionar y entrometerse en la privacidad de los empleados.
Hubstaff ofrece funciones de seguimiento del tiempo que permiten a los empleados registrar sus horas para diversas tareas y proyectos. También incluye seguimiento por GPS y monitorización de actividades, así como programación de empleados, gestión de proyectos e integraciones de nóminas.
Las capacidades de monitorización que ofrece Hubstaff despiertan diferentes sentimientos en los usuarios: algunos lo odian y otros lo toleran. Muchos usuarios afirman que la curva de aprendizaje del software puede ser demasiado compleja y llevar demasiado tiempo, especialmente para aquellos que requieren principalmente funciones básicas de seguimiento del tiempo.
Ventajas de Hubstaff
- seguimiento preciso del tiempo
- conocimientos sobre productividad
- capacidades de integración
- nóminas y facturación
Contras de Hubstaff
- problemas de privacidad
- curva de aprendizaje
- recursos intensivos
- coste
Lee también: Alternativas a Hubstaff
8. A tiempo
Timely es una solución de control del tiempo totalmente automática. Este software pretende agilizar la gestión del tiempo de personas y equipos. Aprovecha la inteligencia artificial para capturar y categorizar automáticamente el tiempo que los usuarios dedican a diversas tareas y proyectos.
Los críticos en línea elogian las capacidades de seguimiento del tiempo de la IA de Timely, que les ahorran tiempo y esfuerzo. Sin embargo, algunos críticos también han expresado su deseo de contar con integraciones adicionales con una gama más amplia de herramientas de productividad para mejorar la funcionalidad de Timely.
El precio es otro aspecto que en ocasiones genera sentimientos encontrados, ya que algunos usuarios sugieren planes más flexibles u opciones de precios más competitivas.
Ventajas de Timely
- interfaz intuitiva
- seguimiento automático del tiempo
- informes detallados y perspectivas
- integración de la gestión de proyectos y tareas
Contras de Timely
- funcionalidad offline limitada
- curva de aprendizaje para funciones avanzadas
- coste potencialmente elevado
- puede no adaptarse a todos los sectores o casos de uso
Lea también: Alternativas oportunas
9. RescueTime
RescueTime es una solución automatizada de seguimiento del tiempo totalmente desarrollada y compite bien con Timely. No obstante, RescueTime se centra principalmente en la productividad personal y no en el seguimiento de proyectos.
Ventajas de RescueTime
- Ayuda a los usuarios a mejorar la concentración y la productividad
- Tiene alertas inteligentes de entrenamiento
- Seguimiento automatizado
- Seguimiento offline
Desventajas de RescueTime
- No es adecuado para equipos o proyectos
- No admite el seguimiento de las horas facturables
- Aplicación con errores
CONSEJO: Lee nuestro post si buscas una alternativa a RescueTime
Ventajas del software de control del tiempo para diseñadores
El uso de una app de control de tiempo para diseñadores ofrece numerosas ventajas, como mejorar las estimaciones de tiempo, ahorrar tiempo y reforzar la confianza de los clientes. Estas son las principales ventajas o beneficios:
- Facturación precisa: las aplicaciones de seguimiento del tiempo permiten a los diseñadores controlar con precisión el tiempo dedicado a cada proyecto o tarea. Esto garantiza que se facture correctamente a los clientes, reduciendo las disputas sobre las facturas y aumentando los ingresos totales. El software de control del tiempo suele integrarse con herramientas de facturación, lo que facilita la generación de facturas precisas. Esto agiliza el proceso de facturación y garantiza que los diseñadores reciban su compensación puntualmente.
- Mayor productividad : cuando los diseñadores controlan su tiempo, son más conscientes de cómo emplean sus horas de trabajo. Esta conciencia puede conducir a una mejor gestión del tiempo, una mayor concentración y más productividad.
- Gestión de proyectos más eficaz - El software de seguimiento del tiempo suele incluir funciones de gestión de proyectos. Los diseñadores pueden utilizar estas herramientas para crear y organizar tareas, establecer prioridades y asignar tiempo a distintos proyectos, garantizando el cumplimiento de los plazos.
- Mayor transparencia en la facturación: compartir los datos de seguimiento del tiempo con los clientes puede generar confianza y transparencia.
- Protección jurídica: los registros de seguimiento del tiempo pueden servir como protección jurídica en caso de disputas o desacuerdos con los clientes. Proporciona pruebas del trabajo realizado y del tiempo empleado.
- Acceso a información basada en datos: el control del tiempo genera datos valiosos que los diseñadores pueden utilizar para analizar sus patrones de trabajo. Al identificar qué tareas consumen más tiempo, los diseñadores pueden tomar decisiones informadas sobre cómo optimizar su flujo de trabajo.
El control del tiempo también ayuda a los diseñadores a mantener un equilibrio más saludable entre trabajo y vida privada. Les permite ver cuánto tiempo dedican al trabajo y a las actividades personales, lo que facilita establecer límites y priorizar el autocuidado.
¿Cómo elegir la mejor aplicación de control del tiempo para diseñadores?
He aquí algunos pasos clave que le ayudarán a seleccionar la herramienta de control del tiempo perfecta:
1. Defina sus necesidades
Empiece por definir claramente sus necesidades específicas como diseñador. Ten en cuenta factores como el tipo de proyectos en los que trabajas, el tamaño de tu equipo (si procede) y si necesitas funciones adicionales como gestión de proyectos, informes o facturación.
2. Elija una herramienta fácil de usar
Opte por una herramienta de control del tiempo que tenga una interfaz intuitiva y fácil de usar. Los diseñadores suelen necesitar una herramienta que les permita centrarse en su trabajo creativo en lugar de dedicar un tiempo excesivo a aprender a utilizar el software.
3. Apueste por la compatibilidad entre plataformas
Asegúrate de que el software de control horario de la agencia funciona a la perfección en varias plataformas, incluidas la web, el escritorio y el móvil. Esto es especialmente importante si trabajas en una agencia. La flexibilidad que aporta la compatibilidad te permite hacer un seguimiento de tu tiempo, tanto si estás en la oficina como si te desplazas o trabajas a distancia.
4. Elija un programa informático que permita la personalización
Considere un cronómetro que ofrezca opciones de personalización.
Esto incluye la posibilidad de crear etiquetas o categorías personalizadas para reflejar con precisión el tipo de diseño o proyecto que estás realizando. Esto ayuda a organizar el trabajo y a garantizar la precisión de los informes.
5. Busque una herramienta que favorezca la colaboración
Como diseñador, es probable que trabajes en varios proyectos a la vez, y la capacidad de clasificar y controlar el tiempo de cada proyecto es crucial.
Si colaboras con otras personas en proyectos de diseño, considera un cronómetro que admita funciones de colaboración, como el acceso de los miembros del equipo, la asignación de tareas y la comunicación en equipo.
6. Elija una herramienta que ofrezca asistencia al cliente
Un equipo de atención al cliente receptivo y un amplio material de formación pueden ser cruciales si te encuentras con problemas o tienes preguntas sobre el software. Además, aprovecha las pruebas gratuitas si están disponibles para probar la herramienta antes de comprometerte.
7. Piense en sus necesidades de información
Unas buenas funciones de informes y análisis son muy valiosas para los diseñadores, sobre todo si son automáticas. Proporcionan información sobre cómo empleas tu tiempo, lo que puede ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo y a identificar áreas de mejora.
Conclusión
Seleccionar la aplicación de control del tiempo adecuada es fundamental para los diseñadores que desean optimizar su flujo de trabajo y garantizar una facturación precisa.
Timeular destaca como la mejor aplicación de control del tiempo para diseñadores por su interfaz fácil de usar, informes automáticos, desgloses visuales, facturación precisa y funciones de colaboración en equipo.
Si conoce sus necesidades específicas, podrá tomar una decisión informada que se ajuste a su proceso creativo. Con la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para diseñadores, no solo controlarás tu tiempo, sino que desbloquearás un mundo de potencial creativo que, en última instancia, aumentará el valor de tu trabajo.
El tiempo es la moneda de la creatividad, e invertirlo sabiamente es clave para el éxito como diseñador.
Quizá le interese:
- Cómo medir la eficacia de un equipo
- Mejores prácticas de planificación de la capacidad
- Cómo mejorar la atención y la concentración
- Formas de ahorrar tiempo
- Margen de beneficios de una agencia de marketing digital
- ¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para la productividad?
- Consejos y trucos para gestionar el tiempo