Die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer
Egal, ob du ein freiberuflicher Kreativer, ein Mitglied eines Designteams oder eine Agentur bist, ein effizientes Zeitmanagement ist für deinen Erfolg und die Zufriedenheit deiner Kunden von entscheidender Bedeutung. Die Zeiterfassung ist eine wichtige Gewohnheit, die Designern hilft, die Dauer ihrer Aufgaben einzuschätzen und Kunden korrekt abzurechnen. Wir stellen dir die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer vor!
Die beste Lösung zur Zeiterfassung, um die Produktivität eines Designers zu steigern und eine genaue Abrechnung und Zeiteinschätzung zu gewährleisten.
Welche sind die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer?
1. Timeular
Timeular ist das beste Zeiterfassungstool für Designer, weil es mühelos und intuitiv zu bedienen ist und die meisten der lästigen Zeiterfassungsaufgaben automatisiert, die Teammitglieder sonst manuell erledigen müssten. Du kannst es für die Zeiterfassung auf dem Mac und für die Zeiterfassung unter Windows verwenden.
Designer schätzen vor allem die folgenden Eigenschaften von Timeular:
- Mehrere Zeiterfassungsoptionen
- Automatisierte Berichte
- Intuitive und flexible Nachverfolgung von Rechnungen
- Budgets
- Urlaubserfassung
Die Zeiterfassungssoftware Timeular hat uns so viel Zeit erspart. Sie hat sich bereits bezahlt gemacht, denn wir sparen jeden Monat mindestens zwei Stunden, weil wir die auf Papier notierten Daten nicht mehr in unser altes System übertragen müssen
Ingólfur Magnússon, Flugverfahrensentwickler bei Isavia ANS
Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos
In Timeular kannst du die Zeit mit mehreren Methoden erfassen und diejenige finden, die dir am besten passt:
- Umdrehen des physischen Zeiterfassungswürfels - und Hardware, die du umdrehen kannst, um mit der Erfassung von bis zu 1.000 Aktivitäten zu beginnen
- Aktivieren der automatischen Zeiterfassung - erledige deine Aufgabe, und Timeular erfasst deine Arbeit im Hintergrund. Timeular kann auch Zeiteinträge basierend auf deinem Kalender und früheren Einträgen vorschlagen, da es sich um eine KI-gestützte Zeiterfassungs-App handelt
- Verwendung von Tastaturkürzeln
Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Tracker, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel, den du mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestalten kannst, dient als physische Erinnerung auf deinem Schreibtisch.
Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.
Wie funktioniert das? Ordne deine Aktivitäten jeder Seite des Trackers zu und drehe den Würfel, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Bei Bedarf kannst du den Eintrag in der App nachträglich bearbeiten, indem du Tags und Notizen hinzufügst. So einfach ist das!
- Wissenswertes: Wusstest du, dass Timeular eines der besten KI-Tools für Designer ist?
Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.
Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Designer, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag genau erfassen wollen.
Automatisierte Berichte
Timeular automatisiert die Erfassung abrechenbarer Stunden und erstellt klare und transparente Zeitberichte für deine Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung deiner Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und deiner Rechnung hinzugefügt wird. Du kannst deine Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.
Erfasse Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub
Nutze Timeular für die Arbeitszeiterfassung, Urlaubserfassung und Überstundenerfassung und übernimm so die Verantwortung für deinen Arbeitsplan. Timeular bietet einen nahtlosen Ansatz für das Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge in deinem Team und verbessert die Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubserfassung und Berichterstattung.
Budget-Kontrolle
In Timeular kannst du die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte zu kontrollieren. Du kannst Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell erkennen und die Zeit deines Design-Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.
Der Preis beginnt bei 6,30 € pro Monat.
Mit Timeular können Designer:
- Gewöhnung an die Zeiterfassung: Designer können ihre Zeit mühelos mit Hilfe von Tastenkombinationen oder dem Zeiterfassungsgerät erfassen, was dazu beiträgt, die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden zu lassen. Timeular ist auch eine automatische Zeiterfassungssoftware, die Teams hilft, noch genauere Daten zu sammeln.
- Mehr Transparenz und Zusammenarbeit: Du erfassst die Zeit und passt die Zeiteinträge mit Notizen und Tags an, die mit dem Team geteilt werden können. Designer können die Zeit gemeinsam in gemeinsamen Ordnern erfassen und Einzel- und Teamberichte für ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Ressourcenzuweisung erstellen.
- Erhöhe die abrechenbaren Stunden: Timeular ist die genaueste Software zur Erfassung von abrechenbaren Stunden, da die abrechenbaren Stunden einfach durch Umschalten eines Schalters erfasst werden können.
- Verbessere Zeitschätzungen und Kundenzufriedenheit: Da Timeular so einfach zu bedienen ist, sind die Zeiterfassungsdaten genauer. Für Designer wird es einfacher, genaue Zeitschätzungen zu erstellen und die Erwartungen der Beteiligten und Kunden zu erfüllen.
- Erfasse die Zeit mit dem gesamten Team: Dank der fortschrittlichen Funktionen zur Zeiterfassung im Team ist die Zeiterfassung mit Kollegen einfach und mühelos.
Bewertungen
Top Features
- Physischer Tracker
- Quicktrack - neue Zeiteinträge mit Tastenkombinationen starten
- Einfache Zeiterfassung überall dank einer mobilen App
- Automatisierte Zeiterfassung
- Automatisierte Datenvisualisierung und Einblicke
- Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
- Hinzufügen von Notizen und Tags zu Zeiteinträgen
- Urlaubserfassung
- Gemeinsame Ordner zur Zeiterfassung mit deinem Team
- Automatisierte, genaue und gut aussehende Berichte für Kunden
- Projektstunden-Tracker
- Über 3.000 Anwendungen über Zapier integriert
Der genaueste und müheloseste Zeiterfasser für Designer.
2. Toggl Track
Toggl ist ein beliebtes Zeiterfassungstool, das eine breite Palette von Funktionen bietet; die Zeiterfassung kann entweder automatisch oder manuell erfolgen. Toggl ist eine vernünftige Wahl für alle, die ein kostenloses Tool mit einer optimierten Zeiterfassung, Offline-Erfassung und Projektschätzungen suchen. Leider ist Toggl mit einem Pay-per-Seat-Abonnement ausgestattet, was es teurer macht als andere Zeiterfassungslösungen.
Vorteile von Toggl
- Es ist eine billigere Option
- Es bietet eine Freemium-Version
- Detaillierte Berichterstattung
- Automatisierte Zeiterfassung
Nachteile von Toggl
- Die kostenlose Version verfügt nur über minimale Funktionalitäten
- Es gibt eine steile Lernkurve
- Keine Urlaubserfassung
- Hat keine KI-integrierten Lösungen
Lies auch: Timeular vs. Toggl
3. Harvest
Harvest hilft Designern, ihre Zeit unter Kontrolle zu halten, und ermöglicht es den Teams, auf einfache Weise Rechnungen zu erstellen. Dennoch verlässt es sich immer noch stark auf die manuelle Zeiterfassung, die mühsam und eine Zeitverschwendung sein kann.
Vorteile von Harvest
- Billiger als Timely
- Rechnungen generieren
- Rationalisierung der Zahlungen
- Freizeitplanung
Nachteile von Harvest
- Manuelle Zeiterfassung
- Keine Urlaubserfassung
- Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt
- Es gibt keine automatische Zeiterfassung
- Die Lernkurve ist ziemlich steil
Lies auch:
4. Clockify
Clockify ist ein Teammanagement-Tool für Zeiterfassung, Abrechnung und Terminplanung. Clockify ermöglicht eine automatische Zeiterfassung.
Obwohl das Tool am besten in Teams eingesetzt werden kann, ist Clockify wegen der Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Der Umgang der Software mit Nutzerdaten hat bei Nutzern und Verfechtern des Datenschutzes Besorgnis ausgelöst und die Software zu einem kontroversen Thema gemacht.
Vorteile von Clockify
- Ermöglicht die Erfassung von Fehlzeiten
- Hat automatische Erfassung
- Genehmigung von Stundenzetteln
Nachteile von Clockify
- Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter
- Hat begrenzte Integrationen
- Schwerfällige mobile Anwendung
- Eingeschränkte Berichtsfunktionalitäten
Siehe auch:
5. Time Doctor
Time Doctor hat als Zeiterfassungs- und Arbeitsnachweisanwendung an Popularität gewonnen, ist aber nicht für jedes Team geeignet. Bei der Verwendung von Time Doctor machen sich die Nutzer Sorgen um ihre Privatsphäre und beklagen veraltete Funktionen, eingeschränkte Funktionalität und einen nicht ansprechbaren Kundensupport.
Vorteile von Time Doctor
- Genaue Zeiterfassung
- Erkenntnisse über die Produktivität
- Integration und Kompatibilität
Nachteile von Time Doctor
- Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes
- Lernkurve
- Keine Urlaubserfassung
- Begrenzte mobile Funktionen
- Kosten
- Überwachung der Mitarbeiter
TIPP: Lerne die Liste der besten Alternativen zu Time Doctor kennen
6. Tick
Eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen. Sie bietet eine vereinfachte Plattform für Zeitmanagement und Projektverfolgung, die sich durch Einfachheit auszeichnet. Sie erfasst die Zeit, ohne den kreativen Arbeitsablauf zu stören.
Obwohl Tick als solides Tool gilt, hat seine veraltete und unterentwickelte Oberfläche zu seiner niedrigen Bewertung von 2 Sternen im Google Play Store beigetragen.
Die Budgetierungsfunktion ermöglicht es Designern, die Projektkosten zu überwachen und sicherzustellen, dass sie innerhalb des Budgetrahmens bleiben. Tick hat einen kostenlosen Plan, der nur ein Projekt berücksichtigt.
Vorteile von Tick
- Einfache und intuitive Schnittstelle
- Anpassbare Projekte und Aufgaben
- Budgetverfolgung
- Integrationsmöglichkeiten
Nachteile von Tick
- Eingeschränkte Funktionen
- Keine automatische Zeiterfassung
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
- Struktur der Preisgestaltung
7. Hubstaff
Wir wissen, dass Hubstaff als bedeutender Akteur im Bereich der Produktivitäts- und Zeiterfassungssoftware anerkannt ist, aber einer seiner Nachteile ist, dass die Leute beklagen, dass es für Mikromanagement und das Eindringen in die Privatsphäre der Mitarbeiter verwendet wird.
Hubstaff bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Stunden für verschiedene Aufgaben und Projekte erfassen können. Es umfasst auch GPS-Tracking und Aktivitätsüberwachung sowie Mitarbeiterplanung, Projektmanagement und Lohnabrechnungsintegrationen.
Die von Hubstaff angebotenen Überwachungsfunktionen wecken bei den Nutzern unterschiedliche Gefühle: Einige hassen sie, andere tolerieren sie. Viele Nutzer geben an, dass die Lernkurve der Software zu komplex und zeitaufwendig sein könnte, insbesondere für diejenigen, die in erster Linie grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen.
Vorteile von Hubstaff
- genaue Zeiterfassung
- Produktivitätseinblicke
- Integrationsmöglichkeiten
- Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung
Nachteile von Hubstaff
- Bedenken hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre
- Lernkurve
- ressourcenintensiv
- Kosten
Lies auch: Alternativen zu Hubstaff
8. Timely
Timely ist eine vollautomatische Zeiterfassungslösung. Diese Software zielt darauf ab, das Zeitmanagement für Einzelpersonen und Teams zu optimieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um die Zeit der Nutzer für verschiedene Aufgaben und Projekte automatisch zu erfassen und zu kategorisieren.
Online-Rezensenten loben die KI-Zeiterfassungsfunktionen von Timely, die ihnen Zeit und Mühe sparen. Allerdings haben einige Rezensenten auch den Wunsch nach zusätzlichen Integrationen mit einer breiteren Palette von Produktivitätstools geäußert, um die Funktionalität von Timely zu erweitern.
Die Preisgestaltung ist ein weiterer Aspekt, der gelegentlich gemischte Gefühle hervorruft, wobei einige Nutzer flexiblere Pläne oder wettbewerbsfähige Preisoptionen vorschlagen.
Vorteile von Timely
- intuitive Schnittstelle
- automatische Zeiterfassung
- detaillierte Berichte und Einblicke
- Integration von Projekt- und Aufgabenmanagement
Nachteile von Timely
- eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Lernkurve für erweiterte Funktionen
- potenziell hohe Kosten
- möglicherweise nicht für alle Branchen oder Anwendungsfälle geeignet
Lies auch: Zeitgemäße Alternativen
9. RescueTime
RescueTime ist eine ausgereifte automatisierte Zeiterfassungslösung und steht in guter Konkurrenz zu Timely. Dennoch ist RescueTime in erster Linie auf persönliche Produktivität und nicht auf die Erfassung von Projekten ausgerichtet.
Vorteile von RescueTime
- Hilft den Nutzern, ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern
- Hat intelligente Coaching-Warnungen
- Automatisierte Erfassung
- Offline-Erfassung
Nachteile von RescueTime
- Es ist nicht für Teams oder Projekte geeignet
- Die Erfassung abrechenbarer Stunden wird nicht unterstützt.
- Fehlerhafte App
TIPP: Lies unseren Beitrag, wenn du nach einer Alternative zu RescueTime suchst
Die Vorteile der Zeiterfassungssoftware für Designer
Die Verwendung einer Zeiterfassungs-App für Designer bietet zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine bessere Zeiteinschätzung, Zeitersparnis und Stärkung des Vertrauens der Kunden. Hier sind die wichtigsten Vorteile und Nutzen:
- Genaue Abrechnung - Zeiterfassungs-Apps ermöglichen es Designern, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau zu erfassen. Dies stellt sicher, dass die Kunden korrekt abgerechnet werden, wodurch Streitigkeiten über Rechnungen reduziert und die Gesamteinnahmen gesteigert werden. Zeiterfassungssoftware lässt sich häufig in Fakturierungstools integrieren, was die Erstellung genauer Rechnungen erleichtert. Dadurch wird der Abrechnungsprozess gestrafft und sichergestellt, dass die Designer zeitnah entschädigt werden.
- Verbesserte Produktivität - wenn Designer ihre Zeit erfassen, wird ihnen bewusster, wie sie ihre Arbeitszeit verbringen. Dieses Bewusstsein kann zu einem besseren Zeitmanagement, mehr Konzentration und höherer Produktivität führen.
- Effektivere Projektverwaltung - Software für die Zeiterfassung enthält oft auch Funktionen für die Projektverwaltung. Designer können diese Tools nutzen, um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den verschiedenen Projekten Zeit zuzuweisen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
- Verbesserte Abrechnungstransparenz - der Austausch von Zeiterfassungsdaten mit Kunden kann Vertrauen und Transparenz schaffen.
- Rechtsschutz - Zeiterfassungsaufzeichnungen können im Falle von Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten mit Kunden als Rechtsschutz dienen. Sie dienen als Nachweis für die geleistete Arbeit und die aufgewendete Zeit.
- Zugang zu datengestützten Erkenntnissen - die Zeiterfassung generiert wertvolle Daten, die Designer zur Analyse ihrer Arbeitsmuster nutzen können. Indem sie feststellen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen, können Designer fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihres Arbeitsablaufs treffen.
Die Zeiterfassung hilft Designern auch, ein gesünderes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Sie ermöglicht es ihnen, zu sehen, wie viel Zeit sie für die Arbeit und für private Aktivitäten aufwenden, wodurch es einfacher wird, Grenzen zu setzen und der Selbstfürsorge Priorität einzuräumen.
Wie wählt man die beste Zeiterfassungs-App für Designer aus?
Im Folgenden findest du einige wichtige Schritte, die dir bei der Auswahl des perfekten Zeiterfassungstools helfen:
1. Definiere deinen Bedarf
Beginne damit, deine spezifischen Anforderungen als Designer klar zu umreißen. Berücksichtige Faktoren wie die Art der Projekte, an denen du arbeitest, die Größe deines Teams (falls zutreffend) und ob du zusätzliche Funktionen wie Projektmanagement, Berichterstattung oder Rechnungsstellung benötigst.
2. Wähle ein benutzerfreundliches Werkzeug
Entscheide dich für ein Zeiterfassungstool, das über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche verfügt. Designer brauchen oft ein Tool, das es ihnen ermöglicht, sich auf ihre kreative Arbeit zu konzentrieren, anstatt übermäßig viel Zeit damit zu verbringen, die Bedienung der Software zu erlernen.
3. Strebe nach plattformübergreifender Kompatibilität
Vergewissere dich, dass die Zeiterfassungssoftware der Agentur nahtlos über verschiedene Plattformen funktioniert, einschließlich Web, Desktop und Mobile. Dies ist besonders wichtig, wenn du in einer Agentur arbeitest. Die Flexibilität, die diese Kompatibilität mit sich bringt, ermöglicht es dir, deine Zeit zu erfassen, egal ob du im Büro, unterwegs oder aus der Ferne arbeitest.
4. Wähle eine Software, die eine individuelle Anpassung ermöglicht
Ziehe einen Zeiterfasser in Betracht, der Anpassungsmöglichkeiten bietet.
Dazu gehört auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Tags, Etiketten oder Kategorien zu erstellen, um die Art der Design- oder Projektarbeit, die du durchführst, genau wiederzugeben. Dies hilft bei der Organisation deiner Arbeit und stellt sicher, dass die Berichte korrekt sind.
5. Suche nach einem Werkzeug, das die Zusammenarbeit unterstützt
Als Designer arbeitest du wahrscheinlich an mehreren Projekten gleichzeitig. Die Fähigkeit, die Zeit für jedes Projekt zu kategorisieren und zu erfassen, ist von entscheidender Bedeutung.
Wenn du gemeinsam mit anderen an Design-Projekten arbeitest, solltest du einen Time Tracker in Betracht ziehen, der Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützt, z. B. den Zugriff auf Teammitglieder, die Zuweisung von Aufgaben und die Kommunikation im Team.
6. Entscheide dich für ein Tool, das Kundensupport bietet
Ein reaktionsschnelles Support-Team und umfangreiches Schulungsmaterial können entscheidend sein, wenn du auf Probleme stößt oder Fragen zur Software haben. Nutze auch kostenlose Testversionen, wenn sie verfügbar sind, damit du das Tool testen kannst, bevor du dich festlegst.
7. Denke über deinen Berichtsbedarf nach
Gute Berichts- und Analysefunktionen sind für Designer wertvoll, vor allem wenn sie automatisch sind. Du gibst Aufschluss darüber, wie du deine Zeit verbringen, was dir helfen kann, deinen Arbeitsablauf zu optimieren und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Schlussfolgerung
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App ist für Designer, die ihren Arbeitsablauf optimieren und eine genaue Abrechnung sicherstellen wollen, von entscheidender Bedeutung.
Timeular ist die beste Zeiterfassungs-App für Designer, weil sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatische Berichte, visuelle Aufschlüsselungen, genaue Abrechnungen und Funktionen für die Zusammenarbeit im Team bietet.
Wenn du deine spezifischen Anforderungen kennst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen, die auf deinen kreativen Prozess abgestimmt ist. Mit der besten App zur Zeiterfassung für Designer gewinnst du nicht nur die Kontrolle über deine Zeit, sondern erschließen auch eine Welt voller kreativem Potenzial, das letztlich den Wert deiner Arbeit steigert.
Zeit ist die Währung der Kreativität, und sie sinnvoll zu investieren ist der Schlüssel zu deinem Erfolg als Designer.
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