Suchen Sie nach der einfachsten und genauesten Zeiterfassungssoftware für Buchhalter?

5 beste Zeit- und Abrechnungssoftware für Buchhalter im Jahr 2024

Autorin: Karolina Matyska

16. Dezember 2023

Buchhalterinnen und Buchhalter haben viel zu tun: Sie verwalten alle buchhalterischen Vorgänge, erstellen Budgetprognosen, sorgen für rechtzeitige Bankzahlungen oder verwalten sogar Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.

Es gibt eine breite Palette von Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für viele Bereiche, und das gilt auch für die Buchhaltung.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der 5 besten Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Buchhalter im Jahr 2024 untersuchen:

Timeular
Harvest
Zeitanalyse
MeineStunden
Clockify

Suchen Sie nach der einfachsten und genauesten Zeiterfassungssoftware für Buchhalter?

Woher wissen Sie, welche Software mit ihren unterschiedlichen Preisplänen, Funktionen, Vorteilen, Integrationen, Berichten und vielem mehr ideal für ein Buchhaltungsunternehmen ist? Welche Zeit- und Abrechnungssoftware ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Um Ihnen bei der Beantwortung dieser und vieler weiterer Fragen zu helfen, haben wir eine Liste der besten Zeit- und Abrechnungssoftware für Buchhalter sowie deren Vorteile, Funktionen und Preise zusammengestellt.

Die beste Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Buchhalter

1. Timeular

Vorteile:

Einfach zu bedienen: Fast alle Nutzer von Timeular sagen dasselbe: Die Software ist unglaublich intuitiv und einfach zu bedienen. Wenn es um einen einfachen Tracker geht, gibt es keinen Weg, Timeular zu schlagen.
Sehr lustig: Es hat einfach etwas Cooles, einen physischen Tracker zu haben. Den Würfel von einer Seite auf die andere zu drehen, ist fast wie ein Spiel und gibt dir ein Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit. Und die Tatsache, dass man ihn nach seinem eigenen Geschmack gestalten kann, macht ihn noch besser.
Sehr vielseitig: Mit Timeular können Sie Aktivitäten innerhalb der App, mobil, auf dem Desktop oder beides erstellen. Timeular funktioniert sowohl als Mac Time Tracker als auch als Windows Time Tracking App. Wenn Sie den Tracker verwenden, können Sie wählen, wie Sie jede Seite beschriften möchten. Sie können zusätzliche Notizen einfügen, benutzerdefinierte Tags verwenden, um Ihre Aufgaben weiter zu untergliedern und Ihre Prozesse zu organisieren.
Genauigkeit der Daten: Aufgrund der einfachen Art der Zeiterfassung mit Timeular sind die Daten genauer als bei anderen Lösungen.
Abrechenbare Zeiterfassung: Sie können auswählen, welche Aktivitäten abrechenbar sind, und ihnen Währungen und Werte zuweisen, um sicherzustellen, dass Sie jede abrechenbare Minute Ihrer Zeit erfassen.
Physische Zeiterfassung: Es ist super einfach, Gewohnheiten durch Muskelgedächtnis aufzubauen. Sie werden nie mehr vergessen, Ihre Zeit zu erfassen!

Nachteile

Kostenloser Plan. Es gibt kein kostenloses Abonnement.

Starten Sie die Zeiterfassung mit null Aufwand

"Ein besseres Verständnis dafür, wie lange jeder Schritt dauert, und eine einfachere Möglichkeit, die Arbeit in Rechnung zu stellen. Die Kunden lieben die Berichte, die ich direkt von Timeularerhalte" - Chris W. Präsident bei DIGTECH

Timeular ist eine sofortige, genaue und mühelose Zeiterfassungs-App und einer der genauesten Tracker für Rechnungen. Als ultimative Zeiterfassungssoftware für Buchhalter bietet sie eine Reihe von großartigen Funktionen:

einfache und angenehme Zeiterfassung, die genaue Daten gewährleistet
teamfreundliche Optionen für eine reibungslose Zusammenarbeit und Verwaltung der Arbeitslast
einen physischen Tracker, um eine Zeiterfassungsgewohnheit aufzubauen
automatisierte Berichte für eine rationelle Rechnungsstellung und Funktionen zur Budgetverwaltung.

Timeular macht Zeiterfassung einfach und mühlos

Reibungslose Benutzerführung und einfache Zeiterfassungsmethoden machen Timeular zur ersten Wahl für Buchhalter, die ihre Zeit in weniger als 1 Minute pro Tag genau erfassen wollen.

Perfekt für Teams und Einzelpersonen

Mit Timeular können Sie mühelos die Zeit erfassen und Ihre Zeiteinträge mit Notizen und Tags personalisieren, die mit dem gesamten Team geteilt werden können. Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammen, indem Sie gemeinsame Ordner für die Zeiterfassung verwenden und sowohl individuelle als auch Teamberichte erstellen, um den Überblick über Ihre Produktivität zu behalten.

Zeiterfassung wird zur Gewohnheit

Eines der Dinge, die Timeular von der Konkurrenz unterscheidet, ist der Zeitmanagement-Würfel.

Der Tracker ist im Wesentlichen ein achtseitiger Würfel, der beim Umdrehen die zugewiesene Tätigkeit anzeigt. Er hilft dabei, dem Team die Zeiterfassung zu "verkaufen" und die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Sie müssen nur jede Seite des Trackers mit den Aktivitäten versehen, die Sie erfassen möchten, und ihn umdrehen, wenn Sie eine neue Aufgabe in Angriff nehmen. Einfach, benutzerfreundlich und superpraktisch für Buchhalter.

Bitte beachte: Du benötigst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.

Automatisierung deiner Zeitberichte

Timeular automatisiert die Verfolgung der abrechenbaren Stunden und erstellt transparente Zeitberichte für Ihre Kunden. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe verfolgt und Ihrer Rechnung hinzugefügt wird.

Sie können Aktivitäten als fakturierbar oder nicht fakturierbar kennzeichnen und jeder Aufgabe einen Stundensatz zuweisen. Das macht die Abrechnung mit Kunden super einfach. Die Berichte können in PDF, XLSX oder CSV exportiert werden.

"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert" - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

Budget-Kontrolle

In Timeular können Sie die Projektbudgets genau im Auge behalten, um deren Fortschritt und Rentabilität effektiv zu überwachen. Sie können Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell identifizieren und die Zeit Ihres Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Bewertungen

App Store: 4.6/5
Capterra: 4.6/5

Timeular lässt sich auch mit über 3.000 Apps verbinden, darunter die beliebteste Software für Buchhalter.

All diese Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit machen Timeular zur besten Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Buchhalter.

Neugierde: Wussten Sie, dass Timeular als eine der besten Apps zur Erfassung der Anwesenheit gilt?

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

Mit oder ohne Tracker, in Timeular können Sie die Zeiterfassung ohne Aufwand automatisieren

2. Harvest

Mit einer Bewertung von 3,8 von 5 Punkten im App Store ist Harvest eine Alternative zu Clockify, mit der Sie die für jedes Projekt oder jede einzelne Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen können.

Außerdem können Sie Daten sammeln und visuelle Berichte erstellen, die es Ihnen erleichtern, Aktionspläne für die Zukunft zu entwerfen. Sobald eine bestimmte Aufgabe erledigt ist, können Sie mit Harvest direkt aus der App heraus Rechnungen an Ihre Kunden senden, was für einen Buchhalter großartig ist. Und wenn ein Kunde jemals vergisst, pünktlich zu zahlen, sendet Harvest eine automatische Erinnerung für Sie, was ebenfalls sehr praktisch ist.

Erfassen Sie die Zeit auf Ihrem Desktop oder Handy oder integrieren Sie Harvest in Ihre bevorzugte App. Sie können dies über Zapier, native Integrationen, Browsererweiterungen usw. tun.

Vorteile:

Einfach und flexibel: Harvest gilt als eine einfache und flexible App. Sie kümmert sich nahtlos um die Rechnungsstellung, Mahnungen und Kundenzahlungen. Da sie mit Stripe integriert ist, sind die Zahlungen reibungslos und bequem. Harvest bietet außerdem Funktionen für mehrere Währungen und stellt Nutzern und Kunden PDFs zum Herunterladen zur Verfügung.
Mobile Apps: Die mobile App macht die Arbeit sehr bequem, da die Zeiterfassung mit mobilen Geräten viel einfacher ist. Mit ein paar Fingertipps kannst du den Timer in Gang setzen. Mit den mobilen Harvest-Apps kannst du auch deine Ausgaben verwalten.
Einfache Rechnungsstellung: Mit Harvest ist es für Teams ein Leichtes, Zahlungen von ihren Kunden zu erhalten, da die Rechnungszahlungen nahtlos erfolgen. Es bietet ein Kontrollkästchen, mit dem Kunden ihre Rechnungen direkt an dem Datum bezahlen können, das jeden Monat wiederkehrt. Außerdem lässt es sich mit QuickBooks integrieren.
Abrechenbare Zeiterfassung: Harvest ist instinktiv, weil es seinen Nutzern ermöglicht, unterschiedliche Tarife für verschiedene Kunden und verschiedene Projekte festzulegen. Darüber hinaus können sie den Aufgabentyp in Rechnung stellen und individuelle Ausgaben verfolgen, die sie ihren Kunden in Rechnung stellen können.

Nachteile:

Diskrepanzen zwischen der Desktop-App und der Website: Einige Nutzer haben einige Diskrepanzen zwischen der Desktop-App und der Website festgestellt. Es kann für die Nutzer sehr unbequem sein, ständig auf die Website schauen zu müssen, während die Desktop-App läuft, da dies den Zweck einer App von vornherein zunichte macht.
Veraltete Schnittstelle: Harvest ist dafür bekannt, dass es viele Merkmale und Funktionen hat, aber seine Benutzeroberfläche ist klobig und schwer zu bedienen.
Datengenauigkeit: Aufgrund der auf Stundenzetteln basierenden Schnittstelle füllen die Teammitglieder diese oft am Ende der Woche aus, anstatt sie in Echtzeit auszufüllen, was zu einer schlechten Datengenauigkeit führen kann.

Möchtest du Harvest ersetzen?

Lies unseren Blogbeitrag und finde die besten Alternativen zu dieser Software.

Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung

Mache die Zeiterfassung für dein Team einfach und unterhaltsam

3. Zeitanalyse

Bewertet mit 4,8 von 5 Punkten ist Time Analytics eine effiziente App für Zeiterfassung, Projektmanagement und professionelle Rechnungsstellung, die eine großartige Lösung für Buchhalter sein kann.

Mit Time Analytics können Sie die Stunden nachverfolgen und die Leistung von Projekten und Kunden analysieren. Dieser Tracker ermöglicht Unternehmen die Vereinfachung von Prozessen im Zusammenhang mit der Berechnung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, der Zeiterfassung, der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, der Rechnungsstellung, der Kundenrentabilität und vielem mehr - und das alles auf derselben Plattform.

Mit dem integrierten Dashboard können Manager Einblicke in die KPIs gewinnen und Lücken zwischen den geplanten und den tatsächlichen Leistungen erkennen, so dass sie die entsprechenden Maßnahmen ergreifen können. Als Buchhalter können Sie die Daten auch in Microsoft Excel exportieren, um genaue und transparente Rechnungen zu erstellen.

Vorteile:

Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Daten aus der Zeiterfassungs-App werden automatisch zu den Stundenzetteln, Berichten und dem Zeiterfassungs-Dashboard hinzugefügt, so dass Sie die Leistungen von Projekten und Mitarbeitern verfolgen können.
Leistungsstarkes Reporting: Optimieren Sie Ihre Gewinne, indem Sie die Gewinnstruktur pro Projekt oder Dienstleistungssparte beobachten und auf der Grundlage der aktuellen Gewinne Ihres Teams strategische Entscheidungen über zukünftige Projekte treffen.
Detaillierte Zeiterfassungsbögen: Einfache Zeiterfassungsbögen von Time Analytics verringern den Verwaltungsaufwand, helfen Ihnen, Ihre Kosten besser zu verstehen, und ermöglichen es Ihnen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
Visuelle Berichte und Dashboard

Nachteile:

Die Chrome-Erweiterung ist noch in der Entwicklung: Die meisten Zeiterfassungsprogramme verfügen über eine Chrome-Erweiterung, die den Zugang erleichtert. Für Time Analytics ist diese jedoch noch in der Entwicklung.
Keine Integration mit Quickbooks (demnächst): Quickbooks ist eine intelligente, einfache Online-Buchhaltungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, Ausgaben zu verfolgen und zu erfassen, Rechnungen anzupassen, Berichte zu erstellen und vieles mehr an einem einzigen Ort. Die Integration mit dieser Software wird bald verfügbar sein.

4. Myhours

Myhours, im App Store mit 4,7 von 5 Punkten bewertet, ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App, mit der Sie Aufgaben priorisieren, Details hinzufügen und sie einfach Ihrem Team zuweisen können. Außerdem können Sie ein geschätztes Budget für ein Projekt oder eine Aufgabe einrichten, damit Sie wissen, dass Sie die richtige und angemessene Zeit dafür aufwenden. Myhours zielt darauf ab, alle Funktionen zu vereinen, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches Buchhaltungsunternehmen zu führen.

Außerdem können Sie jeden Schritt und jede wichtige Kennzahl auf dem Weg dorthin verfolgen. Sie können zum Beispiel ein Budget für ein Projekt festlegen und erhalten eine Warnung, wenn Sie kurz davor sind, es zu überschreiten.

Vorteile:

Einfach zu benutzen: Myhours ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen.
Gute Kundenbetreuung
Gute Gesamtfunktionalität

Nachteile:

Schwierigkeiten beim Einloggen: Einige Nutzer berichten, dass sie manchmal Probleme haben, sich einzuloggen, und dass sie sich dann nicht mehr anmelden und sich später daran erinnern müssen.
Probleme mit der mobilen App: Die Nutzer hatten Probleme mit der mobilen Myhours-App.

5. Clockify

Clockify, das im App Store mit 4,6 von 5 Punkten bewertet wurde, ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware und Zeiterfassung, mit der Sie die Gesamtarbeitszeit, Anwesenheit und Produktivität Ihrer Buchhalter im Auge behalten können. Die Software ist einfach zu bedienen, und das Dashboard ist flexibel, sodass Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.

Clockify, eine zuverlässige Timely-Alternative, kann eine großartige Lösung für Unternehmen sein, die zum Beispiel Buchhalter wegen ihrer Zeiterfassungskompetenz einstellen. Die Clockify-App bietet Unternehmen spezifische Funktionen und eine umfangreiche Liste von Integrationen, die ihre Produktivität steigern.

Vorteile:

Unbegrenzte Zeiterfassung: Clockify bietet unbegrenzte Zeiterfassung bei kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen.
Chat in Echtzeit: Die Software bietet Team-Chat-Funktionen mit Echtzeit-Messaging.

Nachteile:

Klobige und veraltete Benutzeroberfläche: Die Erfahrung der Zeiterfassung mit Clockify macht es schwer zu benutzen. Wenn Sie vergessen, die Zeiterfassung zu beenden, ist es schwierig, Ihre Zeit innerhalb der App zu bearbeiten.
Es ist schwer, eine Gewohnheit aufzubauen: Es ist schwierig, sich die Zeiterfassung so anzugewöhnen, wie es die Software erfordert.
Sie ist nicht stabil: Die App neigt gelegentlich zu Abstürzen oder Datenverlusten.

Lesen Sie auch: Clockify vs. Toggl Track: Der Vergleich

Schlussfolgerung

Wenn Sie Buchhalter sind, hoffen wir, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden!

Diese Tools gehören zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Buchhalter, die auf dem Markt erhältlich sind. Sie können Ihnen bei der Aufgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Terminplanung, einem effektiven Zeitmanagement und der Wochenplanung helfen. Sie müssen jedoch den Zeiterfasser auswählen, der perfekt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ziele abgestimmt ist.

Um der erfolgreiche Buchhalter zu werden, den Sie sich wünschen, müssen Sie jedes Detail berücksichtigen, um die perfekte Lösung zu finden - von den Preisen über die Funktionen bis hin zu den Vor- und Nachteilen. Aber denken Sie daran: Es gibt kein Richtig oder Falsch.

Letztendlich wird die beste Zeit- und Abrechnungssoftware für Sie und Ihr Unternehmen diejenige sein, die Ihren alltäglichen Bedürfnissen und Ansprüchen entspricht.

Denken Sie daran, dass die Zeiterfassung es Ihnen ermöglicht, intelligentere Entscheidungen über die Preisgestaltung und die Durchführung von Projekten zu treffen, Ihr Team einzuteilen und sogar Ihren Tag zu verbringen.

Er kann ein entscheidender Faktor dafür sein, ob Ihr Unternehmen rentabel ist oder nicht. Wir hoffen also, dass Sie dank unserer Liste den perfekten Partner für sich finden und der erfolgreichste Buchhalter werden!

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