66 Die besten Projektmanagement-Tools im Jahr 2024
Die Rolle des Projektleiters ist die wichtigste, wenn es darum geht, ein Team zur Verwirklichung seiner Vision zu führen. Diese Aufgabe ist nicht leicht zu bewältigen, obwohl sie viele Vor- und Nachteile hat.
Doch so unglaublich professionell ein Projektmanager auch sein muss, es gibt immer Raum für Verbesserungen und Ressourcen, die sein Leben erheblich beeinflussen können.
Kostenloses eBook: Das Handbuch für Projektmanager zur Zeiterfassung
Hole dir deine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Zeiterfassung als Projektmanager
Heutzutage können Ihnen viele Projektmanagement-Tools dabei helfen, einen Schritt zurückzutreten und Ihre Rolle zu bewerten und herauszufinden, wie Sie sich selbst, Ihrem Team und Ihrem Projekt zuliebe verbessern können.
In diesem Sinne erhalten Sie den Master Guide, auf den Sie gewartet haben, eine vollständige Liste der besten Projektmanagement-Tools.
Die besten Tools für Projektmanager
1. Timeular
Timeular ist das bevorzugte Tool für die Zeiterfassung im Team und für abrechenbare Stunden. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, Offline- und Online-Erfassung und bietet eine Kalenderansicht, Tastaturkürzel und ein physisches Gerät. Es bietet Einblicke in die Berichterstattung, die in PDF, XLSX und CSV exportiert werden können. Timeular identifiziert zeitverschwenderische Aktivitäten und hilft, die abrechenbaren Stunden zu maximieren. Es bietet auch ein physisches Zeiterfassungsgerät, das über Bluetooth mit Anwendungsaufgaben verbunden ist.
Die Software umfasst fakturierbare Zeit, Notizen, Berichte, Stundenzettel, Budgets und die Integration mit anderen Tools. Timeular unterstützt Windows, Mac, Linux und mobile Geräte und eignet sich für individuelle und kollaborative Arbeitsumgebungen. Die Software zeichnet sich durch ihre intuitive Bedienung, den hervorragenden Kundensupport und die anpassungsfähigen Zeiterfassungsoptionen aus.
Timeular Hauptmerkmale:
- Zeitmessung mit dem physischen Tracker
- Unendlich viele gemeinsame Ordner: Erfassen Sie die Zeit gemeinsam mit Ihrem Team für mehrere Projekte
- Kalender-Integrationen: Sehen Sie Ihre Kalender in Timeular
- Integration mit Zapier, Harvest, Jira und allen Kalendern (Google, Outlook und Apple)
- Fügen Sie Notizen, Tags und Erwähnungen zu Zeiteinträgen hinzu: Erhöhen Sie die Genauigkeit der Zeiterfassung
- Zeitbudgets festlegen: Zeit für verschiedene Kunden und Projekte zuweisen und in Echtzeit überwachen
Preisgestaltung: Ab $6,3 Benutzer/Monat
Timeularmacht die Zeiterfassung dank der einfachen und intelligenten Bedienung in Verbindung mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen zu einem Vergnügen.
2. JIRA
Dieses Tool ermöglicht es, mehrere Teams, Projekte und Arbeitsabläufe gleichzeitig zu verwalten und dabei immer den Überblick zu behalten. Dies ist das beste Werkzeug für agile Projekte.
Die wichtigsten Funktionen von JIRA:
- Fahrpläne;
- Scrum-Boards;
- Berichte und Überwachung.
Preisgestaltung: Ab $7,75 pro Benutzer/Monat (kostenlos für zehn Benutzer)
TIPP: Lernen Sie , wie man in Jira Zeit erfasst
3. Notion
Mit dieser App haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort. Die Planung Ihres persönlichen und beruflichen Lebens war noch nie so einfach.
Platzieren Sie Ihre Notizen und Ideen und teilen Sie sie mit den am Projekt beteiligten Elementen. Notion ist eines der besten Projektmanagement-Tools für den beruflichen und privaten Gebrauch. Und deshalb ist es auch eine der besten Produktivitäts-Apps für das iPhone.
Die wichtigsten Merkmale von Notion:
- Entwerfen Sie Ihre Ideen;
- Integration in alle Ihre Geräte in Echtzeit;
- Zentralisierte Informationen.
Preise: Ab $8 pro Monat (kostenlos für bis zu 10 Gäste)
Lesen Sie auch: Der beste Weg zur Zeiterfassung in Notion.
4. Asana
Dieses Tool für kleine Unternehmen hilft Ihnen, die Aufgaben Ihres gesamten Teams zu organisieren, indem es die Aufteilung in Teilaufgaben ermöglicht.
Asana ist aufgrund seiner Funktionen das beste Tool für Inhaltsersteller.
Die wichtigsten Funktionen von Asana:
- Aussehen des Gantt-Diagramms;
- Planung und Terminierung von Aufgaben für Ihr Team;
- Priorisierung der Aufgaben.
Preisgestaltung: Ab $9,99 pro Benutzer/Monat
Brauchen Sie Hilfe beim Setzen von Prioritäten? Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie , wie Sie bei der Arbeit Prioritäten setzen können.
5. Montag.de
Monday.com ist eines der besten Tools für das Management von Aufgabenteams und eine ausgezeichnete Wahl für die Zentralisierung von Aufgaben, Informationen und Projekten.
Die wichtigsten Merkmale von Monday.com:
- Integrationen;
- Zentralisierte Kommunikation;
- Optimierte Berichte.
Preise: Ab $10,72 pro Platz/Monat (kostenlos für bis zu 3 Boards und 2 Plätze)
TIPP: Monday.com Zeiterfassung
6. Smartsheet
Diese Cloud-basierte Software eignet sich perfekt für die Entwicklung Ihrer Arbeit als Projektmanager mit verschiedenen Tools.
Die wichtigsten Merkmale von Smartsheets:
- Zeitverfolgung;
- Aufgabenplanung;
- Berichterstattung.
Preisgestaltung: Individueller Plan ab 14 $ und Business-Plan für 25 $ pro Benutzer pro Monat
7. Trello
Eine großartige App zur Steigerung der Produktivität auf iPad, iPhone und fast allen anderen Geräten. Diese App folgt der Kanban-Prämisse, indem sie jede Aufgabe überwacht und die Fristen und den Fortschritt Ihres Teams verwaltet.
Dies ist eines der besten Tools für Remote-Teams.
Die wichtigsten Funktionen von Trello:
- Integrationen;
- Automatisierte Arbeitsabläufe;
- Klare Sicht auf die Aufgaben.
Preisgestaltung: Ab $5 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 10 Boards)
Lies auch:Zeiterfassung in Trello
8. Wrike
Dies ist ein gutes Tool zur Priorisierung, das die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams erheblich unterstützt und ein fantastisches Tool zur Dokumentenverwaltung. Wrike ist das beste Tool für einen freiberuflichen Projektmanager.
Die wichtigsten Merkmale von Wrike:
- Aufgaben und Meilensteine, die in Google, iCalendar und Outlook integriert werden können;
- Gantt-Diagramme;
- Werkzeuge zur Prioritätensetzung.
Preisgestaltung: Kostenlos (Für ein Team ab $9,80 pro Benutzer/Monat)
Lesen Sie auch: Die genaueste und beste Integration der Zeiterfassung in Wrike.
9. Zoho Projekte
Zoho Project umfasst viele Tools, die für Sie als Projektmanager sehr nützlich sind, da sie Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects:
- Dateiverwaltung;
- Gantt-Diagramme;
- Integriert mit Zoho CRM.
Preis: $25/Monat für bis zu 20 Projekte
Lernen Sie die besten PMP-Zertifizierungen kennen.
10. Microsoft Projekt
Dies ist ein unglaubliches Werkzeug für die Phasen des Projektlebenszyklus, von der Planung von Aufgaben und der Delegierung bis zur Überwachung des Projektfortschritts. Diese App für unterwegs ist sehr intuitiv und kombiniert Aufgaben, Ressourcen und einen Kalender.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project:
- Einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien mit dem Team und den Beteiligten;
- Dynamische Terminplanung;
- Interaktive Dashboards.
Preisgestaltung: SaaS: $25/Benutzer/Monat & On-Premise: $450/Benutzer
11. Microsoft Teams
Diese App ist ideal für die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden. Sie können Webkonferenzen, Video- und Sprachkonferenzen sowie Konferenzen mit Telefon oder Instant Messaging nutzen. Dies ist das beste Tool für die Kommunikation, das für jedes Unternehmen geeignet ist.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams:
- Ausgabe von Dateien und Dokumenten in Echtzeit;
- Dynamische Treffen;
- Terminkalender und Aufgaben.
Die Preise: Ab $4 Benutzer/Monat
TIPP: Erfahren Sie , wie Sie die Zeit in Microsoft Teams erfassen können.
12. Evernote
Wenn Sie in ein Projekt involviert sind, gibt es eine Menge Informationen, die Ihr Gehirn unmöglich für eine spätere Bezugnahme speichern kann.
Evernote hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zu speichern, die Sie später benötigen und die Sie mit Ihrem Team teilen können. Dies ist eines der besten kostenlosen Tools, die Sie als Projektmanager verwenden können.
Die wichtigsten Funktionen von Evernote:
- Schlüsselwort-Tags;
- Erinnerungen und Terminverfolgung;
- Flexible Organisation.
Preisgestaltung: Kostenlos
Lesen Sie auch: Entdecken Sie die am besten bewerteten Android-Planer.
13. Microsoft Visio
Diese Vektorgrafik-App ist für ihre Diagramme, Formen und Flussdiagramme bekannt, die hauptsächlich von Projektmanagern verwendet werden. Es ist eine Möglichkeit, Ihre gesammelten Daten in einfach zu visualisierende Diagramme für viele Präsentationen zu verwandeln.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Visio:
- Sprecher, Überprüfung der Barrierefreiheit und Unterstützung von hohem Kontrast;
- Zusammenarbeit in Echtzeit;
- Anpassbare Diagramme.
Die Preise: Ab $5 Benutzer/Monat
14. Schlupf
Viele Projektmanager und Mitarbeiter betrachten Slack als eine der besten Windows-Produktivitätsanwendungen. Mit dieser intuitiven Plattform können Sie Dateien freigeben und die Kommunikation mit Ihrem Team über private und gemeinsame Kanäle herstellen.
Die wichtigsten Merkmale von Slack:
- Kanäle zur Zentralisierung von Aufgaben und Dateien;
- Arbeitsabläufe;
- Integration mit Google Drive und Office 365.
Preisgestaltung: Ab $7,24 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 10 Integrationen)
TIPP: Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie die Zeiterfassung in Slack integrieren.
15. GanttPro
GanttPro ist ein effektives Ressourcenmanagement- und Planungstool, das von Projektmanagern aufgrund seiner Fähigkeit zur Planung, Workflow-Verfolgung und Zusammenarbeit häufig verwendet wird.
Die wichtigsten Merkmale von GanttPro:
- Gantt-Diagramme und Tafelansicht;
- Vorlagen für die Projektplanung;
- Verfolgung des Projektfortschritts im Detail.
Preisgestaltung: Ab $7,90 pro Benutzer/Monat
Erfahren Sie , wie Sie einen effektiven Projektmanagement-Kommunikationsplan erstellen können.
16. Kissflow-Projekt
Diese Plattform ist ideal, wenn Sie Ihre Karriere als Projektmanager beginnen. Sie können Ihre Aufgaben und die Ihres Teams für den Tag einfach planen und den Fortschritt überwachen.
Die wichtigsten Merkmale von Kissflow Project:
- Kanban und Matrixvisualisierung Ihrer Projekte;
- Vollständige Berichte über den Fortschritt des Projekts;
- Benutzerdefinierte Felder segmentieren jede Aufgabe.
Die Preise: Ab $15 pro Benutzer/Monat
17. ProofHub
ProofHub ist eine funktionsreiche Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Projekte, Teams und Zusammenarbeit an einem Ort vereint.
Die wichtigsten Merkmale von ProofHub:
- Gantt-Diagramm und Vorstandsansicht;
- Aufgabenmanagement und Projektberichte;
- Chat in Echtzeit.
Die Preise: Ab $45 pro Monat für unbegrenzte Benutzer
18. Paymo
Diese Aufgabenverwaltungssoftware hilft Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Terminplanung und Zeiterfassung.
Die wichtigsten Merkmale von Paymo:
- Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln;
- Zusammenarbeit in Echtzeit;
- Anpassbare Berichte.
Die Preise: Ab $15,16 pro Benutzer/Monat
Wussten Sie, dass Paymo eine der besten Zeiterfassungs-Apps für kleine Unternehmen ist?
19. Teamarbeit
Dieses Verwaltungstool im Kanban-Stil ähnelt Trello, bietet aber einen umfassenderen Berichtsstatus. Es erstellt Aufgaben, weist sie Ihren Teammitgliedern zu und überwacht ihren Fortschritt.
Schlüsselmerkmale der Teamarbeit:
- Integrationen;
- Automatisierte Arbeitsabläufe;
- Klare Sicht auf die Aufgaben.
Preisgestaltung: Ab $6,43 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 5 Benutzer)
20. ClickUp
Dieses Produktivitätswerkzeug ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben rund um Ihre Projekte und die erforderliche Dokumentation zu kontrollieren.
Die wichtigsten Merkmale von ClickUp:
- Automatische Terminierung;
- Überwachung über das gesamte Armaturenbrett;
- Angepasste Arbeitsabläufe.
Preis: 4,99 $ pro Benutzer/Monat
TIPP: Lernen Sie die beste Zeiterfassungsintegration für ClickUp kennen
21. Basecamp
Diese App zentralisiert alles, was Sie brauchen, um die Aufgaben zu erledigen, die für die Durchführung von Projekten erforderlich sind.
Die wichtigsten Merkmale von Basecamp:
- To-Do-Listen;
- Dokumenten- und Dateidatenbank;
- Kartentisch.
Die Preise: Ab $99/Monat
Lesen Sie auch: Zeiterfassung in Basecamp
22. Hubspot
Mit seinem zentralen Dashboard zur Verwaltung Ihrer Projekte wird dieses CRM-Tool garantiert Ihre Marketing- und Vertriebsfähigkeiten entwickeln. Dies ist das beste Tool für das Marketing-Projektmanagement.
Die wichtigsten Funktionen von Hubspot:
- Bretter für die Zusammenarbeit;
- Ausführliche Berichte;
- Kundendatenbank.
Die Preise: Ab $45 pro Monat
Lesen Sie auch: Die beste Hubspot-Zeiterfassungsintegration.
23. nAufgabe
Mit dieser App können Sie Ihre Projektplanung und die Aufgaben, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind, definieren.
Dies ist das beste Werkzeug, das ein Startup für Projektleitung.
nTask Hauptmerkmale:
- Kanban-Tafeln;
- Gantt-Diagramme;
- Zeitverfolgung.
Die Preise: Ab $3 pro Monat
Lesen Sie unseren Leitfaden und erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern können.
24. Bienenstock
Diese digitale Plattform konzentriert sich auf die Bedürfnisse des Teams und bietet ein Dashboard im Kanban-Stil, um einen genaueren Überblick über die Aufgaben und ihren Fortschritt zu erhalten.
Die wichtigsten Merkmale von Hive:
- Zentralisierte Plattform;
- Gantt-Diagramme;
- Kanban-Tafel.
Die Preise: Ab $12 pro Benutzer/Monat
25. Flocke
Diese App kann Ihnen helfen, Ihre Projektplanung und die Aufgaben in Abhängigkeit von der Fertigstellung des Projekts zu definieren.
Die wichtigsten Merkmale von Flock:
- Zusammenarbeit in Echtzeit;
- Dateifreigabe;
- Zugriff auf Google Drive von Flock aus.
Die Preise: Ab $3 pro Monat
26. SmartDraw
SmartDraw ist das Werkzeug, das Sie für Ihre Präsentationen benötigen, mit einer umfangreichen Auswahl an visuellen Diagrammen und Grafiken. Es ist der beste Weg, um Ihren Stakeholdern den Fortschritt Ihres Projekts zu zeigen.
Die wichtigsten Merkmale von SmartDraw:
- Datenautomatisierung;
- Integration mit anderen Tools;
- Anspruchsvolle Zusammenarbeit.
Die Preise: Ab $5,95 pro Monat
Lesen Sie auch: Die Vorteile der Arbeitsplatzautomatisierung
27. Klarizen
Dies ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit zwischen Ihren Projekten und Ihrem Team fördert.
Die wichtigsten Merkmale von Clarizen:
- Budgetverfolgung;
- Automatisierung des Arbeitsablaufs.
Die Preise: Ab $60 pro Benutzer/Monat
Was ist ein Projektbudget und wie erstellt man es? In unserem Leitfaden finden Sie alles über die Verwaltung von Projektbudgets.
28. Airtable
Dieses Projektmanagement-Tool konzentriert sich auf Tabellenkalkulationen und Datenbanken und ermöglicht deren individuelle Anpassung.
Die wichtigsten Merkmale von Airtable:
- Daten und Arbeitsabläufe kombiniert;
- Automatisierung des Arbeitsablaufs;
- Kanban-Ansicht.
Die Preise: Ab $10 pro Benutzer/Monat
29. Kanban-Werkzeug
Mit dieser App können Sie Ihren Arbeitsablauf einsehen und Ihre Zeit innerhalb Ihrer Aufgaben verfolgen. Mit Hilfe von Benachrichtigungen und umfangreichen Berichten ist es einfacher, die Zeit zu überwachen.
Hauptmerkmale des Kanban-Tools:
- Zusammenarbeit in Echtzeit;
- Detaillierte Analysen;
- Kanban-Ansicht.
Die Preise: Ab $5 pro Benutzer/Monat
TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und entdecken Sie die besten KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Effizienz.
30. Zenkit
Diese digitale Plattform vereint alle Elemente, die ein Projektmanager benötigt, von To-Do-Listen bis zur Planung Ihres Projekts und der Organisation seiner Aufgaben.
Die wichtigsten Merkmale von Zenkit:
- Agile und Gantt-Planung;
- All-in-One-Zusammenarbeit;
- To-Do-Listen.
Die Preise: Ab $9 pro Benutzer/Monat
31. MeisterAufgabe
Dieses Online-Projektmanagement-Tool ist unerlässlich, um eine Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen dem Projektleiter und seinen Teams über ein Aktivitäten-Dashboard herzustellen.
Die wichtigsten Merkmale von MeisterTask:
- Zeitverfolgung;
- Benutzerdefinierte Felder;
- Mehrere Checklisten.
Preisgestaltung: Ab $13,40 pro Benutzer/Monat
32. Scoro
Diese End-to-End-Arbeitsmanagement-Software bietet die Lösung für Ihr Unternehmen durch die Verwendung von Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Priorisierung.
Die wichtigsten Merkmale von Scoro:
- Eingebauter Zeiterfasser;
- Detaillierter Bericht über die Aktivitäten des Teams;
- Gantt-Diagramme.
Die Preise: Ab $28 pro Benutzer/Monat
33. Arbeitsbereich
Bei diesem Tool handelt es sich um ein zentrales Dashboard, das die eingehende Arbeit verwaltet und sie mit dem Team teilt, damit alle dieselbe Vision haben.
Die wichtigsten Merkmale der Workzone:
- Schnellere Kommunikation;
- Erstellen von Aufgaben, To-Do-Listen und Freigabe von Dateien;
- Es besteht die Möglichkeit, Interessengruppen einzuladen.
Die Preise: Ab $200 pro Monat
34. Filestage
Diese Marketing-Projektmanagement-Software erleichtert die Genehmigung von Aufgaben und Projekten.
Die wichtigsten Merkmale von Filestage:
- Feedback in Echtzeit;
- Dashboard, um über Aktualisierungen des Projekts auf dem Laufenden zu bleiben;
- Beschleunigung der Verfahren.
Die Preise: Ab 95,52 $ pro Monat
TIPP: Holen Sie sich die beste App zur Zeiterfassung für Marketingagenturen.
35. Proprofis
Diese App konzentriert sich auf alle verschiedenen Projekte und hilft Ihnen, jedes einzelne durch Fortschrittsverfolgung und Echtzeit-Feedback gründlich zu verwalten.
Merkmale von Filestage:
- Kanban-Tafel;
- Benutzerdefinierter Workflow;
- Gantt-Diagramme.
Die Preise: Ab $2 pro Benutzer/Monat
36. Chanty
Allein über diese Plattform können Sie aus einer einfachen Nachricht eine Aufgabe erstellen und sie dem betreffenden Experten zuweisen, wobei Sie eine Frist und die Art der Priorität festlegen.
Die wichtigsten Merkmale von Chanty:
- Kanban-Tafel;
- Priorisierung der Aufgaben;
- Festsetzung von Fristen.
Preisgestaltung: Ab $3 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 10 Benutzer)
Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie die besten Projektmanagement-Blogs lesen.
37. Redbooth
Diese Online-App zielt darauf ab, vielbeschäftigte Teams zu verwalten, damit sie organisiert bleiben und sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren können.
Die wichtigsten Merkmale von Redbooth:
- Intuitiver Aufgabenmanager;
- Einfache Delegation und Zuweisung von Aufgaben;
- Apps für Android und iOS.
Die Preise: Ab $5 pro Benutzer/Monat
38. Celoxis
Dieses preisgekrönte Tool ist eine Alternative zu Microsoft Projects und hilft bei der Planung und Verfolgung von Projekten, Aufgaben, Ressourcen und vielem mehr in einem Unternehmen.
Die wichtigsten Merkmale von Celoxis:
- Anpassbar;
- Ausführlicher Bericht;
- Einfache und intuitive Zusammenarbeit.
Preisgestaltung: SaaS: $25/Benutzer/Monat & On-Premise: $450/Benutzer
39. TeamGantt
Diese visuelle Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit zu sparen und zu optimieren, während Sie mehrere Projekte und Teams verwalten.
Die wichtigsten Merkmale von TeamGantt:
- Drag-and-Drop-Methode;
- Aktualisierungen in Echtzeit;
- Einfach zu bedienen.
Die Preise: Ab $19 pro Manager/Monat
40. Proworkflow
Diese App zeichnet sich durch ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bei der Projektplanung, dem Aufgabenmanagement und der Zeiterfassung aus.
Die wichtigsten Merkmale von Proworkflow:
- Einfache Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Zeiterfassung;
- Einfache Rechnungsstellung;
- Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe.
Preisgestaltung: Ab $21,46 pro Benutzer/Monat
41. Einsichtsvoll
Diese auf CRM spezialisierte, cloudbasierte Plattform zielt darauf ab, den Vertrieb Ihres Unternehmens in einer All-in-One-Funktion zu verbessern.
Die wichtigsten Merkmale von Insightly:
- All-in-One-Plattform;
- Einfache Rechnungsstellung;
- Einfache Integrationen.
Die Preise: Ab $29 pro Benutzer/Monat
42. Einfaches Projekt
Diese App ist anpassungsfähig und flexibel, so dass Ihr Projekt viele Phasen durchlaufen kann und Sie trotzdem auf eine Projektmanagement-Implementierung zählen können, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die wichtigsten Merkmale von Easy Project:
- Zeitverfolgung;
- Projektvorlagen;
- Agiles Management.
Preisgestaltung: Ab $5,90 pro Benutzer/Monat
43. Teamdeck
Diese einfach zu bedienende Software bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Rolle als Projektmanager in die Praxis umzusetzen. Sie verbindet eine einfache Ressourcenplanung mit einem flexiblen Teamkalender.
Die wichtigsten Merkmale von Teamdeck:
- Flexible Terminplanung;
- Zeiterfassungsbögen und Zeiterfassung;
- Benutzerdefinierte Berichte.
Die Preise: Ab 0,90 $ pro Monat
44. Freedcamp
Diese App hilft bei der Optimierung von Prozessen, indem sie zahlreiche Tools wie den Time-Tracker und personalisierte Workflows bereitstellt.
Die wichtigsten Merkmale von Freedcamp:
- Meilensteine;
- Gantt-Diagramm;
- Kanban-Tafel.
Preisgestaltung: Ab $1,49 pro Benutzer/Monat
45. Freshdesk
Diese Plattform eignet sich hervorragend für jeden Projektmanager, der einen Support-Desk zur Bearbeitung verschiedener Probleme sucht.
Die wichtigsten Funktionen von Freshdesk:
- Schnelle Lösung von Problemen;
- Prioritätensetzung und Zuweisung von Tickets;
- Unterstützung durch mehrere Kanäle.
Preisgestaltung: Ab $15 pro Agent/Monat (kostenlos für bis zu 10 Agenten)
46. LiquidPlanner
Dies ist das perfekte Software-Tool, um Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig einen Ausgleich zur Zeiterfassung zu schaffen.
Die wichtigsten Merkmale von LiquidPlanner:
- Zeit- und Budgetüberwachung;
- Freigabe von Notizen zu einem bestimmten Projekt;
- Bretter für die Zusammenarbeit.
Die Preise: Ab $15 pro Benutzer/Monat
47. CoSchedule
Dieses Marketing-Projektmanagement-Tool zielt darauf ab, Ihre Arbeit auf die bestmögliche Weise zu organisieren. Der Arbeitsablauf Ihres Projekts ist einfacher zu verwalten, zusammen mit einem vollständigen Kalender.
Die wichtigsten Merkmale von CoSchedule:
- Marketing-Kalender;
- Integrierte soziale Kampagnen;
- Flexible Planung.
Preisgestaltung: Kostenlos (Pro-Version ab $29 pro Benutzer/Monat)
48. Zistemo
Diese Plattform, die früher unter dem Namen Moneypenny.me bekannt war, ist auf Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware spezialisiert. Sie hilft Ihnen, Ihr Projekt und die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu verfolgen.
Die wichtigsten Merkmale von Zistemo:
- Anwesenheitsvorlagen;
- Überblick über das Projekt;
- Online-Rechnung.
Die Preise: Ab $16,10 pro Monat mit 1 Benutzer
TIPP: Finden Sie heraus, welches die besten Apps zur Anwesenheitsüberwachung sind.
49. Podio
Diese Plattform lässt sich leicht an jedes Unternehmen und jedes Projekt anpassen. Sie können wichtige Dateien anhängen und erhalten Echtzeit-Feedback von Ihrem Team und Ihren Kunden.
Die wichtigsten Merkmale von Podio:
- Benutzerdefinierte Struktur;
- Kommunikation mit dem Team und den Beteiligten;
- Automatisierte Arbeitsabläufe.
Preisgestaltung: Ab $11,20 pro Monat (kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter)
50. Projekt Einsicht
Diese App umfasst Integrationen mit Microsoft Office, Microsoft Outlook, etc. Das Hauptziel ist es, das Projekt von Anfang bis Ende zu überwachen und dabei alle Elemente von PI einzubeziehen.
Die wichtigsten Merkmale von Project Insight:
- Zeitverfolgung;
- Intelligente Terminplanung;
- Projektvorlagen.
Preise: Kostenlos (Für zusätzlichen Bedarf ab $3)
TIPP: Erhalten Sie kostenlose Vorlagen für Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeitpläne
51. ProjektManager.de
Diese Online-Schnittstelle verändert Ihre Projektmanagement-Methode in dem Sinne, dass sie bei der Planung und Verfolgung des Projektfortschritts hilft.
Die wichtigsten Funktionen von ProjectManager.com:
- Intuitiv und einfach zu bedienen;
- Gantt-Diagramme;
- Kanban-Tafeln.
Die Preise: Ab $13 pro Benutzer/Monat
52. Dropbox Papier
DieseEchtzeit-Bearbeitungsplattform ermöglicht allen Projektbeteiligten die Zusammenarbeit, um die besten Lösungen für die Fertigstellung des Projekts zu finden.
Die wichtigsten Funktionen von Dropbox Paper:
- Bearbeitung in Echtzeit;
- Organisation der Ideen;
- Integration mit Google Kalender oder Microsoft Office 365 Konto.
Preisgestaltung: Kostenlos
53. Redmine
Das Ziel dieses digitalen Tools ist es, Sie, Ihr Team und Ihr Projekt bei der Behebung möglicher Probleme während des gesamten Projektverlaufs zu unterstützen.
Die wichtigsten Funktionen von Redmine:
- Projektunterstützung;
- Flexibles System zur Verfolgung von Problemen;
- Benutzerdefinierte Felder.
Preisgestaltung: Kostenlos
54. Vorteil
Dieses Software-Tool, das am besten für Marketingprojekte geeignet ist, fungiert als Agentur, die Ihren Fortschritt verfolgt und Ihnen hilft, die Zeit und die Produktion des Projekts, an dem Sie beteiligt sind, zu verwalten.
Die wichtigsten Merkmale des Vorteils:
- Berichterstattung;
- Medienbuchhaltung;
- Zeitverfolgung.
Preisgestaltung: Auf Anfrage
55. Nutcache
Diese Software ist die richtige Antwort, wenn Sie die Produktivität Ihres Teams verbessern wollen. Sie hilft Ihnen, den Zeitaufwand und das Produktivitätsniveau in Ihrer Gruppe zu verfolgen.
Die wichtigsten Merkmale von Nutcache:
- Verwaltung der Arbeitsbelastung;
- Projektbudgetierung;
- Gantt-Diagramme.
Preisgestaltung: Ab $12,49 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 20 Benutzer)
56. Käfig
Diese Software erleichtert die Methode des Projektgenehmigungsprozesses. Sie bietet eine effektivere Methode zur Genehmigung von Aufgaben und ein dynamisches Feedback-Formular. Dies ist das beste Projektmanagement-Tool für Designer.
Hauptmerkmale des Käfigs:
- Unkomplizierte Genehmigungen;
- Dynamisches Feedback mit interaktiven Notizen;
- Individuelle Präsentationen.
Preisgestaltung: Ab $8 pro Benutzer/Monat (kostenlos für einen Benutzer)
57. Avaza
Diese App verbessert die Qualität der Zusammenarbeit bei jedem Projekt und ermöglicht die Verfolgung von Zeit und Budget, um den Fortschritt zu bewerten.
Die wichtigsten Merkmale von Avaza:
- Online-Rechnungsstellung;
- Online-Zeiterfassungsbögen;
- Planung der Projektressourcen.
Die Preise: Ab $11.95 pro Monat
58. Todoist
Das perfekte Projektmanagement-Tool für mittelständische Unternehmen und eine der besten Produktivitäts-Apps für Android.
Diese Software trägt zu einem zentralen Dashboard bei, auf dem Sie Aufgaben erstellen, sie den einzelnen Mitgliedern zuweisen und sie entsprechend Ihrer Pipeline priorisieren können.
Die wichtigsten Funktionen von Todoist:
- Klare Sicht auf das zentralisierte Dashboard;
- Priorisierung der Aufgaben;
- Zuweisung von Aufgaben.
Die Preise: Ab $4 pro Monat
Lesen Sie auch: Die beste Zeiterfassungsintegration für Todoist
59. Zusammenfluss
Diese Software fungiert als digitaler Arbeitsbereich, der es Ihnen ermöglicht, über alle Details Ihrer Projekte auf dem Laufenden zu bleiben. Sie soll die Zusammenarbeit zwischen dem Projektleiter und dem Team fördern, um gemeinsam an dem Projekt zu arbeiten.
Die wichtigsten Merkmale von Confluence:
- Unbegrenzte Räume und Seiten;
- Vorlagen für Marketingpläne;
- Jira-Integration.
Preisgestaltung: Ab $5,75 pro Monat (kostenlos für bis zu 10 Benutzer)
60. Funktionsfuchs
Mit diesem Zeiterfassungstool können Sie Ihre Projekte verfolgen, ihren Fortschritt überwachen und das Gleichgewicht zwischen Produktivität und Qualität bewerten.
Die wichtigsten Merkmale von Functionfox:
- Gantt-Diagramme;
- Vollständiges Dashboard zur Analyse von Budgets und Arbeitsstunden;
- Ausführliche Berichte.
Die Preise: Ab $5 pro Benutzer/Monat
TIPP: Lernen Sie die beste Zeiterfassungssoftware für Sie und Ihr Team kennen.
61. Arbeitsbuch
Diese Software ist für CRM, Zusammenarbeit und Buchhaltung konzipiert. Sie bringt Ihr Marketinggeschäft mit vielen Elementen zusammen, die Ihr Projekt auf die nächste Stufe heben können.
Merkmale des Arbeitsbuchs:
- CRM nach Maß;
- Datenmanagement und Zielgruppenansprache;
- Verwalten und Analysieren von Kampagnen.
Die Preise: Ab $39 pro Monat
62. Höhe
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, diese Anwendung zu nutzen; Sie können sie an die Bedürfnisse und Ziele Ihres Projekts anpassen. Mit einer Kanban-Tafelansicht können Sie Ihre Aufgaben organisieren, sie Ihrem Team zuweisen und ihren Fortschritt überwachen.
Schlüsselmerkmale der Höhe:
- Tabellenkalkulationsaufgaben;
- Kanban-Tafel;
- Gantt-Diagramme.
Preisgestaltung: Ab $6,99 pro Benutzer/Monat (kostenlos für bis zu 10 Listen)
63. Kintone
Dieser digitale Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben und projektbezogenen Fragen und Elemente unter einem Dach zu zentralisieren. Dies vereinfacht es dem Projektmanager, ein Team auf ein gemeinsames Ziel hinzuführen.
Die wichtigsten Merkmale von Kintone:
- Zentralisierung des Arbeitsaufkommens;
- Angepasste Arbeitsabläufe;
- Ausführliche Berichterstattung.
Die Preise: Ab $24 pro Monat
Lernen Sie einige Beispiele von Meilensteinen im Projektmanagement kennen.
64. Projekt.co
Diese App verwandelt die Ansicht Ihres Projekts in etwas Präziseres und Organisiertes. Sie hilft Ihnen, alle Informationen über Ihr Projekt und die folgenden Aufgaben zu filtern.
Die wichtigsten Merkmale von Project.co:
- Zusammenarbeit in Echtzeit;
- Dynamische Anmerkungen zum Projekt;
- Benutzerdefinierte Felder.
Preise: Ab $8 pro Monat (kostenlos für bis zu 5 Ersteller)
65. VOGSY
Mit dieser Software können Sie jedes Projekt im Auge behalten und die in der Anfangsphase festgelegten Meilensteine überwachen. Planen Sie jeden Schritt Ihres Projekts und weisen Sie jedem Teammitglied Aufgaben zu.
Die wichtigsten Merkmale von VOGSY:
- Benutzerdefinierte Berichte;
- Eingebauter Timer;
- Überwachung des Fortschritts der Aufgaben.
Preisgestaltung: Ab $12 pro Benutzer/Monat (kostenlos für einen Benutzer)
66. Vorhersage
Diese einfache, aber wirkungsvolle App soll dazu beitragen, dass Sie Ihre Projekte und Ihr Team besser verwalten können.
Die wichtigsten Merkmale der Vorhersage:
- Planen und verfolgen Sie Projekte Seite an Seite;
- Benutzerdefinierte Berichte;
- KI-gestützte Plattform.
Preisgestaltung: Ab $30,14 pro Platz/Monat
13 Arten von Tools, die jeder Projektmanager braucht
1. Anwendungen zur Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist sehr wichtig, um die Kontrolle über den Projektfortschritt und die Leistung Ihres Teams zu behalten. Die Zeiterfassung ermöglicht es Projektmanagern,:
- Ermittlung von Ineffizienzen: Es hilft zu erkennen, wo Ihr Team zu viel Zeit verbringt. Durch die Analyse der Daten können die Projektmanager Bereiche ermitteln, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, um die Effizienz zu steigern;
- Aufgaben priorisieren: Es hilft Projektmanagern, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast des Teams effektiver zu verwalten;
- Verantwortlichkeit: Diese Tools können dazu beitragen, dass die Teammitglieder ein Gefühl der Verantwortlichkeit entwickeln. Wenn die Teammitglieder wissen, dass ihre Zeit erfasst wird, sind sie möglicherweise motivierter, sich an die Aufgaben zu halten und Ablenkungen zu vermeiden;
- Planen: Es hilft bei der Planung und Terminierung, da Sie besser abschätzen können, wie lange zukünftige Aufgaben dauern werden, und entsprechend planen können;
- Leistungsbewertung: Zeiterfassungsdaten können zur Leistungsbewertung und für Feedback verwendet werden;
- Abrechnung und Fakturierung: Für Projektmanager und Unternehmen, die an Kundenprojekten arbeiten, sind Zeiterfassungstools hilfreich bei der Abrechnung und Fakturierung. Indem Sie die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, können Sie den Kunden genaue Rechnungen stellen.
Timeularmacht die Zeiterfassung dank der einfachen und intelligenten Bedienung in Verbindung mit den leistungsstarken Berichtsfunktionen zu einem Vergnügen.
2. Cloud-Plattformen
Google Drive, Sharepoint und iCloud sind Cloud-Plattformen, auf denen Sie alle Arten von notwendigen Unterlagen über Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Projekten speichern können. Sie können sie nach Ihren Projekten trennen und mit Ihrem Team teilen.
Dies ist ein hervorragendes Werkzeug in diesem digitalen Zeitalter, in dem die meisten Aufgaben online erledigt werden und die meisten der bestehenden Teams hybrid oder remote sind.
3. Benutzerdefinierte Berichte
Apps wie Looker Studio (eine der besten Software zur Aufgabenautomatisierung) können Ihnen einen vollständigen Bericht und wichtige Einblicke in alle Daten geben, die Sie während Ihrer Reise gesammelt haben. Damit haben Sie einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und können feststellen, wie weit Sie seit Beginn des Projekts gekommen sind.
Es ist ein wichtiges Instrument, das Sie Ihrem Team zeigen können, um es zu motivieren, und das Sie auch mit den Interessengruppen teilen können.
TIPP: Lernen Sie die Arten von Projektberichten kennen
4. Tabellenkalkulationen
Excel ist ein klassisches und großartiges Beispiel für ein Tabellenkalkulationsprogramm. Mit dieser Software können Sie jede beliebige Vorlage erstellen, die zu Ihnen und Ihrem Projekt passt.
Ob Aufgaben- oder Budgetliste, mit den Funktionen von Microsoft Excel sind die Möglichkeiten endlos.
5. Dias Werkzeug
Google Slides oder Powerpoint eignen sich hervorragend für viele Präsentationen, die Sie im Laufe Ihres Projekts durchführen werden.
Sie können dieses Tool nutzen, um neue Teammitglieder mit dem Projekt und den Grundregeln vertraut zu machen. Sie können Ihr Team und Ihre Stakeholder auch über die vielen Schritte informieren, die Sie für die festgelegten Projektmanagementziele und -visionen unternommen haben.
6. Anmerkungen
Wenn Sie an einem Projekt beteiligt sind, müssen Sie sich Notizen machen und alles dokumentieren, was Ihrer Meinung nach für das Projekt selbst oder für Ihr Team und neue Mitarbeiter von Bedeutung ist.
Selbst wenn Sie einfache Aufgaben erledigen, sollten Sie alle verfügbaren Daten sammeln, um zukünftige Ereignisse zu unterstützen.
TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag über die besten KI-Tools für die Produktivität und finden Sie einige Apps, die Ihnen beim Notizenmachen helfen.
7. Kalender
Bei all dem, was in Ihrem Projekt vor sich geht, ist es sehr mühsam, den Überblick über alle Aufgaben, Besprechungen und anstehenden Themen zu behalten.
Ein detaillierter Kalender kann Ihnen dabei helfen, alle Elemente zu erfassen, die Sie beachten müssen. Sie können in einen physischen oder digitalen Kalender investieren, solange Sie einen vollständigen Kalender haben, den Sie nach Ihren Wünschen gestalten können.
8. Kanban-Tafeln
Proofhub, Zoho Projects, Trello und nTask sind einige der Apps, die als Kanban-Boards bekannt sind.
Dieses Konzept sieht eine einfachere Art und Weise vor, die Arbeit zu visualisieren und sie mit Ihrem Team zu teilen. Neben den Online-Plattformen können Sie auch Ihr eigenes Kanban-Board entwerfen, indem Sie es auf einem Whiteboard strukturieren.
Dies ist ein großartiger Zweck für die Überwachung jedes Projekts und jeder Aufgabe sowie für die Verbesserung der Produktivität.
9. Gantt-Diagramme
Paymo, TeamGantt, GanttPRO und Wrike sind großartige Plattformen, die zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten bei der Verwendung eines Gantt-Diagramms weiterentwickeln können.
Mit dieser Art von Tool können Sie sehen, wie Sie Ihre Fristen priorisieren und alle Aufgaben an Ihre Mitarbeiter delegieren können. Auch hier handelt es sich um ein fantastisches Werkzeug, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Projekte produktiver zu gestalten.
10. Kommunikations-Apps
Kommunikation ist in jedem Umfeld von entscheidender Bedeutung, sei es im Beruf oder im Privatleben. Es macht keinen Sinn, ein Projekt aufzubauen und in es zu investieren, wenn Sie nicht mit Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern kommunizieren.
Sie müssen alle Informationen an alle Beteiligten weitergeben und die Vision des Projekts mit ihnen teilen, damit alle auf der gleichen Seite stehen.
Apps wie Microsoft Teams, Zoom, Skype Business und Google Chat sind sichere Mittel, um die Kommunikation herzustellen.
11. Aufgabenverwaltung
Es gibt verschiedene Aufgaben und Teilaufgaben, die Sie erledigen und an Ihr Team delegieren müssen.
Es würde Ihnen sehr helfen, wenn Sie in eine App für die Aufgabenverwaltung investieren würden, z. B. Asana, Trello und Basecamp. Mit diesen Apps können Sie Aufgaben organisieren, Ihre Teammitglieder delegieren und markieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.
12. To-do-Listen
To-do-Listen sind für Ihre Organisation und auch für den Erfolg Ihres Projekts notwendig.
Sie können es auf traditionelle Weise machen und Ihre Liste schreiben oder Ihre eigene erstellen, mit allen Elementen, die Sie brauchen, um durchzusehen.
Sie müssen eine Aufgabenliste zu Ihrem Werkzeugsatz hinzufügen, denn Sie müssen sich alles merken, was Sie beachten müssen.
13. Zusammenarbeit
Es gibt kein Projekt ohne Zusammenarbeit, und in der heutigen Welt ist es so einfach, mit dem, was Sie tun, und mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und auf jeden Schritt vorbereiten, den Sie im Rahmen Ihres Projekts unternehmen werden.
Alle müssen an einem Strang ziehen, nur dann haben Sie den Erfolg, den Sie für Ihr Projekt brauchen.
FAQ's
Welches sind die vier Haupttypen von Projektmanagementsoftware?
Es gibt vier Arten von Projektmanagement-Software: individuell, kollaborativ, integriert und cloudbasiert.
Sie können den individuellen Typ verwenden, der nur eine Anwendung zur Organisation benötigt, wie z. B. eine Tabellenkalkulation.
Es gibt auch eine Art der Zusammenarbeit, bei der alle am Prozess Beteiligten eingeladen sind, sich auf einer Plattform zu beteiligen, um den Fortschritt zu überwachen.
Der integrierte Typ ermöglicht die Überwachung mehrerer Projekte, auf die alle gleichzeitig zugreifen können.
Bei der cloudbasierten Variante werden die Daten in der Cloud der Plattform gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
Wer nutzt Software für das Projektmanagement?
Jedes Unternehmen und jeder, der in irgendeiner Form an einem Geschäft oder einem Projekt beteiligt ist, verwendet Projektmanagement-Softwaretools. Das geschieht, weil alles auf irgendeine Weise organisiert und überwacht werden muss.
Schlussfolgerung
Am Ende des Artikels steht die Schlussfolgerung, dass Sie mehrere Projektmanagement-Tools haben, die Ihre Fähigkeiten als Projektmanager verbessern können.
Viele Plattformen sind spezifisch für bestimmte Fachgebiete, aber das ist das Schöne daran, wenn man herausfindet, was für einen selbst und sein Projekt funktioniert. Es gibt auch Tools, ohne die ein Projektmanager nicht leben kann und die er braucht, um der Beste in der Branche zu sein.
Sie müssen das beste Projektmanagement-Tool wählen, das Ihren persönlichen, Projekt-, Unternehmens- und Teamanforderungen am besten entspricht.
Die Entwicklung ist unaufhaltsam, und als Projektmanager sollten Sie eine Reihe von Tools verwenden und beherrschen, um die Effizienz, Produktivität und Wirksamkeit Ihres Projekts zu steigern.