Die 10 besten Projektkostenmanagement-Software für 2024

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist ein effektives Projektkostenmanagement entscheidend für den Erfolg. Die Verwaltung von Projektbudgets, die Nachverfolgung von Ausgaben und die Sicherstellung der Kostenkontrolle kann ohne die richtigen Werkzeuge eine Herausforderung sein.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektbudgets und verhindern Sie überhöhte Ausgaben

Verfolgen Sie die für jeden Kunden und jedes Projekt aufgewendete Zeit, um eine Überschreitung Ihres Budgets zu vermeiden.

Timeular kostenlos testen

In diesem Artikel finden Sie eine Liste der 10 besten Projektkostenmanagement-Software.

Durch die Untersuchung der Funktionen, Vorteile und Schwachstellen dieser Tools möchten wir Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Projektkostenmanagementprozesse zu optimieren, um die Finanzkontrolle und den Projekterfolg zu verbessern.

Die 10 besten Softwarelösungen für das Projektkostenmanagement

1. Timeular

Timeular ist die beste Zeiterfassungssoftware für kleine und große Teams. Mit Timeular können Sie die Projektbudgets genau überwachen, um den Fortschritt und die Rentabilität der Projekte effektiv zu kontrollieren. Sie können Projekte, bei denen die Gefahr besteht, dass sie das Budget überschreiten, schnell identifizieren und die Zeit Ihres Teams dorthin umverteilen, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Timeular ermöglicht es Ihnen, das wichtigste Gut zu verwalten - die Zeit. Es ist die einfachste und genaueste Zeiterfassungslösung für Teams, die ihre Zeit und Projektkosten in weniger als 1 Minute pro Tag erfassen möchten.

Verfolgen Sie Ihre Projektkosten, indem Sie Ihre abrechenbaren Stunden erfassen. Mit Timeular können Sie dies dank intelligenter Zeiterfassungsmethoden und/oder einem physischen Zeitmanagement-Würfel automatisch tun.

Verfolgen Sie Ihre Zeit und Kosten mit einem physischen Tracker

Schütze die Zeit und das Budget deiner Projekte mit der präzisesten Zeiterfassungslösung

Erfahre, wie es funktioniert

Wie funktioniert das?

• Zuweisung eines Stundensatzes für jede verfolgte Aktivität
• Kennzeichnen Sie jede Aktivität als fakturierbar oder nicht fakturierbar
• Erstellen Sie ein Budget für jedes Projekt, um die Ausgaben zu überwachen.

Die wichtigsten Merkmale von Timeular :

• Intuitive Zeiterfassung: Timeular vereinfacht die Zeiterfassung mit seiner innovativen Kombination aus physischem Time Tracker und App, mit der Sie mühelos Zeit für bestimmte Aufgaben oder Projekte erfassen und zuweisen können.
• Automatische Zeiterfassung: Erfassen Sie die Anwendungen, Dokumente und Websites, mit denen Sie sich beschäftigt haben, zusammen mit Ihren Kalenderereignissen und integrieren Sie sie mühelos in Ihre Zeiterfassungsübersicht mit nur einem einzigen Klick! Seien Sie versichert, dass Ihre Privatsphäre vollständig geschützt ist: Alle Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert und sind somit unzugänglich.
• System zur Urlaubsverwaltung: Timeular ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Abwesenheiten zu erfassen und hilft Teams, Frustration und Fehler zu vermeiden, indem sie Abwesenheitsanträge manuell in Tabellenkalkulationen erfassen.
• Kostenüberwachung: Mit Timeular können Sie die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit leicht verfolgen und analysieren und so eine genaue Kostenzuweisung und eine bessere Projektbudgetierung sicherstellen.
• Automatisierte Zeitberichte: Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und zu Ihrer Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.
• Warnungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie kurz davor sind, Ihr Budget zu überschreiten.
• Nahtlose Integration: Die Software lässt sich nahtlos in gängige Projektmanagement-Tools integrieren und ermöglicht so eine effiziente Zusammenarbeit und Synchronisierung von Projektkostendaten.
• Einblicke in Echtzeit: Timeular bietet Echtzeit-Analysen und -Visualisierungen, die es Ihnen ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und Projektkosten zu optimieren.
• Integration mit Buchhaltungstools: Timeular lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren und ermöglicht die Zeiterfassung mit QuickBooks und Xero. Diese Integration ermöglicht die nahtlose Übertragung von Zeit- und Kostendaten, wodurch Ihre Finanzprozesse aktualisiert werden. Durch die direkte Synchronisierung von Projektkosteninformationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware können Sie eine genaue und effiziente Rechnungsstellung, Fakturierung und Finanzberichterstattung sicherstellen.

Bewertungen:

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.6/5

Verfolgen Sie die Zeit Ihrer Projekte und stellen Sie sie Ihren Kunden entsprechend in Rechnung

Sie müssen sich nicht mehr mit Stundenzetteln abrechnen lassen. Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und intelligenten Zeiterfassungsmethoden haben Ihre Mitarbeiter endlich Spaß an der Erfassung ihrer abrechenbaren Zeit

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2. Montag.com

Monday.com ist ein Top-Projektmanagement-Tool und eine ausgezeichnete Wahl für die Zentralisierung von Aufgaben und Projekten. Das Highlight dieser Software sind die Anpassungsmöglichkeiten, die den Prozess für jeden einfacher machen.
Die Software ist effizient, wenn es darum geht, den Überblick über Gruppenprojekte zu behalten. Sie bietet Vorlagen und Workflows aus verschiedenen Bereichen, wie Marketing, Projekt- und Kostenmanagement, Design, Softwareentwicklung usw.

Vorteile:

• Intuitive Schnittstelle: Monday.com bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern leicht macht, zu navigieren und Projekte zu verwalten.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Die Software ermöglicht es den Anwendern, individuelle Arbeitsabläufe zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Prozesse des Projektkostenmanagements auf die spezifischen Projektanforderungen abgestimmt sind.
• Kollaborative Funktionen: Monday.com fördert die Zusammenarbeit durch Echtzeit-Updates, Dateifreigabe und Kommunikationstools, die eine bessere Teamarbeit und Koordination ermöglichen.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Software lässt sich mit verschiedenen Tools von Drittanbietern integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Datensynchronisation und Workflow-Verwaltung.
• Visuelle Projektverfolgung: Monday.com bietet visuelle Projektverfolgungsfunktionen, einschließlich Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, die es den Nutzern ermöglichen, den Projektfortschritt und die Kosten kurz zu überwachen.

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen in höheren Tarifen: Einige fortgeschrittene Funktionen, wie Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, sind möglicherweise nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.
• Begrenzte Berichtsmöglichkeiten: Während Monday.com grundlegende Berichtsfunktionen anbietet, können erweiterte Berichtsoptionen eingeschränkt sein.
• Die Lernkurve für komplexe Projekte: Bei hochkomplexen Projekten kann das Einrichten und Konfigurieren von Monday.com einige Zeit und Mühe erfordern.

Bewertungen

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 4.8/5
Google Play: 4.7/5

TIPP: Entdecken Sie die beste Integration der Zeiterfassung von Monday.com

3. Smartsheet

Smartsheet ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-App mit Zeitmanagement-Funktionen wie Online-Zeiterfassung, vorgefertigten Stundenzettel-Vorlagen und Berechnung der abrechenbaren Stunden.

Holen Sie sich anpassbare Vorlagen für Stundenzettel, mit denen Sie die Kosten eines Projekts erfassen und verwalten können: Arbeitsstunden der Mitarbeiter, wer sie geleistet hat, die verwendete Arbeit oder das verwendete Material, die insgesamt für den Auftrag aufgewendete Zeit und der Stundensatz.

Vorteile:

• Flexible Projektverfolgung: Smartsheet bietet anpassbare Vorlagen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, personalisierte Projektverfolgungssysteme zu erstellen.
• Ressourcenmanagement: Die Software bietet Funktionen zur Ressourcenzuweisung und -nutzung, die eine effiziente Verwaltung von Projektkosten und Teamressourcen ermöglichen.
• Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung: Smartsheet ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Verwaltung von Dokumenten und fördert so die Produktivität und Transparenz des Teams.

Nachteile:

• Begrenzte Berichtsfunktionen: Smartsheet bietet zwar grundlegende Berichtsfunktionen, aber es fehlen möglicherweise fortgeschrittene Berichts- und Analysefunktionen.
• Einschränkungen bei der Integration: Die Integration mit externer Software und Tools ist möglicherweise begrenzt, so dass Daten möglicherweise manuell eingegeben oder exportiert werden müssen.

Bewertungen

Capterra: 4.5/5
Apple Play: 4.8/5
Google Play: 4.5/5

TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag, wenn Sie auf der Suche nach der besten Zeiterfassungssoftware sind.

4. Toggl Track

Toggl Track ist eine der besten Projektkostenmanagement-Software, weil es eine Zeiterfassungs-App mit Projektmanagement-Funktionen ist, was es zu einer echten Alternative zu RescueTime macht. Nein, Toggl ist in keinem dieser Bereiche perfekt, wie wir noch sehen werden.

Die Berichts- und Analysefunktionen sind etwas eingeschränkt, was zu einem begrenzten Einblick in deine Zeiterfassungsdaten führt.

Toggl ist eine vielseitige und valide Option für viele Berufstätige, die ihre Zeit erfassen und ihre Aufgaben verwalten müssen. Allerdings ist es vielleicht nicht die perfekte Wahl für diejenigen, die ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Berichts- und Analysefunktionen benötigen

Vorteile:

• Einfache Zeiterfassung: Toggl Track vereinfacht die Zeiterfassung mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und dem einfach zu bedienenden Timer und ist somit für Einzelpersonen und Teams geeignet.
• Integrationsmöglichkeiten: Toggl Track lässt sich in verschiedene Projektmanagement-Tools integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Verwaltung von Arbeitsabläufen und Kostenverfolgung.

Nachteile:

• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen: Toggl Track konzentriert sich in erster Linie auf die Zeiterfassung und verfügt möglicherweise nicht über umfangreiche Projektmanagement-Funktionen.
• Für erweiterte Funktionen ist ein Premium-Abonnement erforderlich: Einige erweiterte Funktionen, wie z. B. abrechenbare Tarife und Projektschätzungen, sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
• Preis: Viele Nutzer halten die unentgeltlichen Pakete für teuer, wenn man die verfügbaren Funktionen bedenkt.
• Berichte und Analysen: Die verfügbaren Funktionen sind für diejenigen, die detaillierte Berichte wünschen, begrenzt.

Bewertungen

Capterra: 4.7/5
Apple Play: 3.2/5
Google Play: 4.7/5

5. Harvest

Harvest ist eine der besten Projektkostenmanagement-Software, da sie sich auf Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung konzentriert.

Es ermöglicht den Nutzern, den Zeitaufwand für bestimmte Projekte und Aufgaben zu verfolgen, Budgets zu verwalten und professionelle Rechnungen für Kunden zu erstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Harvest eine Zeiterfassungs-App ist , die für kleine Unternehmen geeignet ist und ihnen hilft, ihre Zeit und Finanzen zu verwalten.

Vorteile:

• Zeit- und Spesenerfassung: Mit Harvest können Benutzer sowohl Zeit als auch Spesen erfassen, was eine genaue Kostenzuweisung und Budgetverwaltung ermöglicht.
• Budget-Überwachung: Die Software bietet Funktionen zur Budgetverfolgung, die einen Echtzeiteinblick in die Projektkosten ermöglichen und die Finanzkontrolle sicherstellen.
• Integrationsmöglichkeiten: Harvest lässt sich in verschiedene Projektmanagement- und Buchhaltungstools integrieren und gewährleistet so eine nahtlose Datensynchronisation und Workflow-Verwaltung.

Nachteile:

• Begrenzte Projektplanungsfunktionen: Harvest konzentriert sich in erster Linie auf die Zeit- und Kostenerfassung und bietet möglicherweise keine umfassenden Projektplanungs- und Terminierungsfunktionen.
• Einschränkungen bei der Rechnungsstellung: Harvest bietet zwar Funktionen für die Rechnungsstellung, aber möglicherweise fehlen fortgeschrittene Anpassungsoptionen oder die Integration mit Buchhaltungssoftware.
• Stabilität: Nutzer berichten, dass die jüngsten Aktualisierungen der mobilen App zu Störungen führten und die App langsamer machten.
• Schwierig zu bedienen: Die Nutzer sind im Allgemeinen nicht zufrieden mit der neuen Schnittstelle und sagen, sie sei zu kompliziert, langsam und klobig geworden.
• Konnektivität: Einige Benutzer haben von gelegentlichen Problemen mit der Offline-Funktion berichtet.

Bewertungen

Capterra: 4.6/5
Apple Play: 3.8/5
Google Play: 4.0/5

Lies auch:Harvest - Alternativen und Wettbewerber

Integrieren Sie Ihre Projektmanagement-Tools mit Timeular , um die Zeit automatisch zu erfassen.

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6. ProjektManager.de

ProjectManager ist eine SaaS-Lösung mit Tools für die Projektplanung, das Workflow-Management, die Ressourcenverwaltung und die Zeiterfassung über den gesamten Projektlebenszyklus.

Was ProjectManager zu einer der besten Budgetmanagement-Software macht, ist seine Vielseitigkeit. Jeder im Unternehmen kann es verwenden, und es ist leistungsfähig genug für Manager, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und für Unternehmen, um Projekte aller Komplexitätsstufen zu verwalten.

Vorteile:

• Umfassende Projektverwaltung: ProjectManager.com bietet eine robuste Suite von Funktionen, einschließlich Aufgabenmanagement, Ressourcenzuweisung, Zeiterfassung und Budgetkontrolle, und eignet sich damit für ein umfassendes Projektkostenmanagement.
• Interaktive Gantt-Diagramme: Die Software bietet visuelle Gantt-Diagramme, die Teams bei der Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unterstützen und so eine bessere Kostenkontrolle und den Projekterfolg sicherstellen.
• Kollaboration und Kommunikation: ProjectManager.com bietet Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit, die eine bessere Teamarbeit und Koordination fördern.

Nachteile:

• Steilere Lernkurve: Aufgrund der umfangreichen Funktionen von ProjectManager.com kann es einige Zeit dauern, bis sich die Benutzer mit der Software vertraut gemacht haben.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die Software bietet zwar verschiedene Funktionen, aber die Anpassungsmöglichkeiten sind möglicherweise begrenzt, was die Anpassungsfähigkeit an spezielle Projektanforderungen einschränkt.

Bewertungen

Capterra: 4.1/5
Apple Play: 3.0/5

7. Wrike

Wrike ist eine Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitern mit Dashboards, Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen.
Die Wrike-Workload-Diagramme helfen dabei, Überlastungen zu erkennen, Ressourcen neu zuzuordnen und das Risiko eines Burnouts zu verringern.

Obwohl es sich nicht um eine "natürliche" Budgetverwaltungssoftware handelt, ermöglicht sie auch die Verfolgung von Projektbudgets und -leistungen.

Vorteile:

• Agile Projektverwaltung: Wrike bietet robuste Projektmanagement-Funktionen, einschließlich Aufgabenmanagement, Ressourcenzuweisung, Zeiterfassung und Budgetkontrolle, die für das Kostenmanagement agiler Projekte geeignet sind.
• Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung: Die Software bietet Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit, anpassbare Dashboards und Automatisierungsfunktionen, die die Produktivität und Effizienz des Teams steigern.
• Umfassende Integrationsmöglichkeiten: Wrike lässt sich in zahlreiche externe Tools und Software integrieren und ermöglicht so einen nahtlosen Datenaustausch und die Synchronisierung von Prozessen.

Nachteile:

• Komplexe Einrichtung für komplexe Projekte: Für hochkomplexe Projekte kann die anfängliche Einrichtung und Konfiguration in Wrike technisches Fachwissen und engagierten Einsatz erfordern.
• Die Lernkurve für neue Benutzer: Der breite Funktionsumfang der Software kann für neue Benutzer überwältigend sein und erfordert Zeit und Schulung, um das volle Potenzial der Software zu nutzen.
• Fehlen einer automatischen Zeiterfassung

TIPP: Verschwenden Sie keine Zeit mit manueller Zeiterfassung. Entdecken Sie, wie diese Integration der Zeiterfassung in Wrike Ihre Produktivität steigert.

Bewertungen

Capterra: 4.3/5
Apple Play: 4.6/5
Google Play: 4.4/5

8. Zoho Projekte

Diese Online-Projektmanagement-Software enthält viele nützliche Tools für das Projektmanagement, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit und der Priorisierung Ihrer Aufgaben helfen.

Darüber hinaus kombiniert es die Funktionen der besten Budgetverwaltungssoftware, damit Sie Ihr Projekt zum Erfolg führen können.

Vorteile:

• Projektplanung und -verfolgung: Zoho Projects bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Budgetkontrolle und ermöglicht so ein umfassendes Projektkostenmanagement.
• Dokumenten- und Dateiverwaltung: Die Software bietet ein zentrales Repository für Dokumente und Dateien, das einen einfachen Zugriff, Versionskontrolle und Zusammenarbeit ermöglicht.
• Anpassbare Dashboards: Mit Zoho Projects können Benutzer personalisierte Dashboards erstellen, die Einblicke in die Projektkosten und wichtige Leistungsindikatoren in Echtzeit bieten.

Nachteile:

• Einschränkungen bei der Integration: Zoho Projects lässt sich zwar in gängige Anwendungen integrieren, aber einige nischen- oder branchenspezifische Integrationen können eingeschränkt sein.
• Erweiterte Funktionen in höheren Tarifen: Einige erweiterte Funktionen wie Diagramme zur Ressourcennutzung oder Zeiterfassungsberichte sind möglicherweise nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.

Bewertungen

Capterra: 4.3/5

Apple Play: 4.7/5

Google Play: 4.2/5

9. Basecamp

Basecamp zentralisiert alles, was Sie brauchen, um die Aufgaben zu erledigen, die für die Durchführung von Projekten erforderlich sind.

Basecamamp ermöglicht eine maximale Kommunikation durch verschiedene Karten auf einem Dashboard, auf dem Sie jedes Thema individuell gestalten und die gewünschten Mitglieder markieren können.

Obwohl es eine einfache Kommunikationsmöglichkeit wie den Chat bietet, versucht es, diese durch die verschiedenen Karten zu verbessern. Aus diesem Grund gilt Basecamp als eine der besten und meistgenutzten Apps für Kommunikationsteams.

Vorteile:

• Vereinfachte Projektverwaltung: Basecamp bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und unkomplizierte Projektmanagement-Funktionen, die eine einfache Nutzung ermöglichen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Software bietet Messaging, Dateifreigabe und Dokumentenspeicherung und verbessert so die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Basecamp erfordert nur minimalen Schulungsaufwand und ist daher für Einzelpersonen oder kleine Teams geeignet.

Nachteile:

• Begrenzte Projektverfolgungsfunktionen: Basecamp bietet möglicherweise keine umfassenden Funktionen zur Projektverfolgung und ist daher für komplexe oder umfangreiche Projekte weniger geeignet.
• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten: Die Einfachheit der Software kann die Anpassungsmöglichkeiten oder spezifische Projektanforderungen einschränken.
• Fehlende Zeiterfassung Zeiterfassungsfunktionen: Die Zeiterfassung ist eine grundlegende Funktion für jeden Projekt- und Teammanager.

Lesen Sie auch: Die beste Basecamp Zeiterfassungsintegration

Bewertungen

Capterra: 4.3/5
Apple Play: 4.7/5
Google Play: 4.7/5

10. Asana

Asana wird von vielen Nutzern als produktivitätssteigernde App für Android angesehen und ist eine Projektmanagement-Software, die Einzelpersonen und Teams bei der Organisation und Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt.

Vorteile:

• Aufgaben- und Projektverwaltung: Asana bietet umfassende Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen, die eine effiziente Ressourcenzuweisung und Budgetkontrolle ermöglichen.
• Zusammenarbeit und Transparenz: Die Software bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, Fortschrittsverfolgung und anpassbare Dashboards und sorgt so für Transparenz und Abstimmung im Team.
• Integrationsmöglichkeiten: Asana lässt sich mit verschiedenen externen Tools integrieren und verbessert so das Workflow-Management und die Datensynchronisation.

Nachteile:

• Die Lernkurve für neue Benutzer: Die umfangreichen Funktionen von Asana können für neue Benutzer eine gewisse Zeit erfordern, um sich mit der Software vertraut zu machen.
• Erweiterte Funktionen in höheren Tarifen: Einige erweiterte Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder oder Projektportfolios, sind nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.
• Zeiterfassung: Obwohl sie Funktionen zur Zeiterfassung bieten, sind sie nicht einfach und genau zu verwenden. Die meisten Nutzer müssen sich einen externen Zeiterfasser zulegen.

Lesen Sie auch: Top-bewertete Apps für Produktivität

Bewertungen

Capterra: 4.5/5
Apple Play: 4.7/5
Google Play: 4.7/5

Schlussfolgerung

Das Projektkostenmanagement ist für eine erfolgreiche Projektdurchführung und Finanzkontrolle unerlässlich.

Mit der richtigen Software für das Projektkostenmanagement, der richtigen Vorlage für die Aufgabennachverfolgung oder dem richtigen Tool können Sie Ihre Projekte rationalisieren, die Kosten optimieren und bessere finanzielle Ergebnisse erzielen.

Von der innovativen App Timeular über das umfassende Monday.com bis hin zu anderen bemerkenswerten Lösungen wie Smartsheet, Toggl Track und Harvest bietet jede Software ihre eigenen Funktionen und Vorteile.

Bewerten Sie Ihre Projektanforderungen, Ihr Budget und die Bedürfnisse Ihres Teams, um die beste Lösung zu finden und eine erfolgreiche Kostenmanagement-Reise anzutreten!

• Lies mehr darüber: Zeitmanagement-Systeme

FAQ

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