Sådan får du tiden til at gå hurtigere på arbejdet: 12 praktiske tips

Hvordan får man tiden til at gå hurtigere, når arbejdsdagen aldrig synes at slutte? Der er faktisk nogle gennemprøvede måder at få tiden til at gå hurtigere på arbejdet, og i denne artikel vil jeg dele mine yndlingsteknikker.

Desværre kan jeg ikke hjælpe dig med at manipulere tidens gang. Det, jeg kan gøre i stedet, er at lære dig at ændre din opfattelse af tid.

Hvis du leder efter tips til at få tiden til at gå hurtigere på arbejdet, er du kommet til det rette sted. Ved at anvende nogle af mine tips vil arbejdstiden flyve af sted, og du vil hurtigt være fri til at hygge dig, når du er færdig for i dag.

Praktiske tips til at få tiden til at gå hurtigere på arbejdet

Hvordan får man tiden til at flyve i løbet af arbejdsdagen? Her er en kort guideline:

1. Lær teknikker til tidsstyring
2. Spor tid på arbejdet
3. Implementere teknikker til opgavestyring
4. Hold op med at kigge på dit ur
5. Øv dig i dybt arbejde
6. Skab en forudsigelig rutine
7. Prøv med tidsblokering
8. Prioriter behageligt og meningsfuldt arbejde
9. Skift dit arbejdslandskab ud
10. Indarbejd baggrundsmusik
11. Deltag i aktiviteter, der hjælper med at få tiden til at gå
12. Udfordre dig selv til hele tiden at tilegne dig nye færdigheder

Lad os se nærmere på detaljerne.

1. Lær teknikker til tidsstyring

Der er så mange teknikker til tidsstyring, der får tiden til at gå hurtigere! Lad mig nævne mine favoritter, som Eat the Frog-teknikken, dagstemaer, at følge dit indre ur eller den populære Pomodoro-teknik.

Jeg har praktiseret dem alle i adskillige måneder nu, og de har helt sikkert hjulpet mig med at opnå en flowtilstand på arbejdet. Hvis du vil vide mere om strategierne, kan du læse artiklen om tidsstyringsstrategier.

2. Spor tid på arbejdet

Tidsregistrering er en anden livsændrende praksis, der får tiden til at flyve. Nøglen til succes er at bruge en tidsregistreringsapp som Timeular i stedet for den gammeldags metode med pen og papir (det er for kedeligt og tager for lang tid).

At bruge en tidsmåler kan få tiden til at gå hurtigere, da den viser dig, hvor lang tid der er gået, siden du begyndte at arbejde på et bestemt projekt. At visualisere dine fremskridt kan give en følelse af succes og fremdrift og få tiden til at føles som om, den går hurtigere, efterhånden som du kommer tættere på at nå dine mål.

• Læs: Hvor mange arbejdsdage er der på et år?

3. Implementere teknikker til opgavestyring

Et godt trick til at få tiden til at gå hurtigere, mens du arbejder, er at organisere din dag, så der ikke er nogen døde øjeblikke. At følge et flow holder os stimulerede og meget mere produktive.

For at opnå det er du nødt til at planlægge din dag effektivt. Et praktisk skridt til at planlægge dagen effektivt er at lave en to-do-liste, som hjælper med at organisere opgaver og bruge tiden produktivt på en langsom dag. Alternativt kan dine medarbejdere overveje at implementere forskellige arbejdsplaner. Nogle eksempler er DuPont-skemaet og 2 2 3-skemaet.

4. Hold op med at kigge på dit ur 

Nu er du sikkert klar over, at tiden ikke går hurtigere af, at du hele tiden kigger på uret. Vores tidsopfattelse er subjektiv; jo mere du fokuserer på den, jo mere detaljeret virker den. Dette overdrevne fokus på uret kan i høj grad bidrage til følelsen af, at tiden trækker ud, hvilket får ventetiden på noget spændende til at føles endnu længere.

Og så er der kronostase. Det opstår, når du kigger på et analogt ur og et øjeblik føler, at sekundviseren er gået i stå. Fangede du uret i en kortvarig pause, som kun du lagde mærke til?

Nej, videnskaben forklarer kronostase som hjernens forsøg på at udfylde hullet forårsaget af en hurtig øjenbevægelse, der kortvarigt stopper det visuelle input, med en opdigtet fortælling. Den hurtige øjenbevægelse skaber en informationspause, som "skjules" med illusionen om, at uret ikke bevæger sig.

Så i stedet for at kigge på uret med få minutters mellemrum og blive skuffet, så prøv at lede din opmærksomhed et andet sted hen .

5. Øv dig i dybt arbejde

For virkelig at forstå, hvad dybt arbejde handler om, hjælper det at starte med at se på det modsatte.

I dag bruger de fleste af os vores tid på at springe mellem opgaver, håndtere e-mails, opkald og masser af beskeder i firmaets chat. Men nu skal du høre: Multitasking nedsætter din produktivitet. Vi føler os drænede, og det fører ikke til meningsfuldt arbejde.

Dybt arbejde er det stik modsatte. Det handler om at koncentrere sig om én ting uden forstyrrelser. Det er her, du finder dit bedste arbejde - mere produktivt, af højere kvalitet og mere kreativt. Og mærkeligt nok synes tiden at flyve af sted, når du gør det.

Nogle kalder det at være "i zonen". Uanset hvad du kalder det, er dybdearbejde en af de bedste måder at få tiden til at gå hurtigere på arbejdet - og få ting gjort, mens du er i gang!

6. Skab en forudsigelig arbejdsrutine

Har du nogensinde lagt mærke til, at du næsten ikke kan huske den rute, du tager til arbejde hver dag? Det er, som om den kører på autopilot, ikke? Det skyldes, at rutiner, især når de bliver forudsigelige, er så indgroede i vores hverdag, at vi næsten ikke lægger mærke til dem.

Når du etablerer en forudsigelig rutine, går din hjerne på autopilot og håndterer opgaver uden at indse, hvor meget tid der går. Denne strategi hjælper ikke kun med at reducere øjeblikke af usikkerhed eller kedsomhed, men får også tiden til at føles, som om den går hurtigere. Selv om det måske ikke er den bedste måde at øge produktiviteten eller finde tilfredsstillelse på arbejdet, hjælper det helt sikkert tiden med at gå hurtigere.

7. Prøv at blokere tiden

Tidsblokering, også kaldet tidsboksning, er ikke kun en god metode til at få tiden til at flyve, men det er også en af de mest effektive måder at udføre det dybdegående arbejde, vi talte om tidligere.

Tidsblokering består i at blokere perioder i din kalender til at arbejde på bestemte opgaver. I det tidsrum må intet forstyrre dig.

Hver enkelt person bør oprette blokke i henhold til hans eller hendes prioriteter og koncentrationsevne. Jeg råder dig endnu en gang til at prøve Pomodoro Time Management Technique og en Pomodoro-timer (25 minutters arbejdssessioner afvekslende med 5 minutters pauser). Hvis det ikke virker for dig, kan du se efter alternativer i vores indlæg om de bedste Pomodoro-alternativer.

TIP: Brug vores gratis printbare skabeloner til tidsbegrænsning til at komme i gang med tidsbegrænsning.

8. Prioriter behagelige opgaver og meningsfuldt arbejde

Engagementet har en tendens til at falde, når man sidder fast i et arbejde, der føles meningsløst. Og når du er uengageret, sniger kedsomheden sig ind. Du tjekker oftere klokken og føler, at dagen trækker ud i det uendelige.

For at undgå at ende dagen med at føle dig helt drænet, kan du prøve at organisere din dag eller uge på en måde, der prioriterer meningsfuldt arbejde.

Her er et par tips:

• Fokuser på det arbejde, der begejstrer dig mest, når din kreativitet er på sit højeste (for mange er det om morgenen).
• Gem de mindre krævende opgaver til de tidspunkter, hvor du naturligt er mindre produktiv.
• At drysse sjove opgaver ud over dagen kan også få tiden til at flyve af sted, så de mindre behagelige opgaver føles mere overkommelige.

9. Skift dit arbejdslandskab ud

Det sted, hvor vi arbejder, påvirker vores trivsel og produktivitet. Derfor foreslår jeg, at du forbedrer dit arbejdsmiljø ved at fjerne alt rod og alle distraktioner. 

Et andet forslag er at skifte omgivelser i en pause, hvis du arbejder på stedet. Hvis du arbejder hjemme, kan du prøve at arbejde i et andet rum eller gå på en kaffebar, et kontorfællesskab eller et offentligt bibliotek. Forandring er godt, spændende og stimulerende.

Disse små ændringer i din daglige arbejdsrutine vil gøre dagen mere spændende, og timerne vil gå hurtigere.

10. Indarbejd baggrundsmusik for at pifte kedelige opgaver op

Hvis du sætter musik til det daglige arbejde, kan det gøre det sjovere og få tiden til at gå hurtigere. Dette enkle trick kan pifte din arbejdsdag op og øge produktiviteten.

Din yndlingsmusik kan løfte dit humør, øge motivationen og holde dig fokuseret. Jeg anbefaler, at du vælger instrumentale numre som soundtracks til videospil eller genrer, der ikke er alt for distraherende.

Her er mine personlige yndlingsplaylister på Spotify:

• Techno til arbejde
• Beats at tænke til
• Bineurale beats: Fokus

11. Deltag i aktiviteter, der får tiden til at gå hurtigere

Når du befinder dig midt i en lang arbejdsdag, skal du deltage i aktiviteter, der hjælper med at bryde monotonien og holde din hjerne frisk.

Tag korte pauser med jævne mellemrum i løbet af dagen. De behøver ikke at være lange - selv et par minutter væk fra skrivebordet kan hjælpe dig med at genoplade batterierne. I pauserne kan du overveje at deltage i enkle, ikke-distraherende aktiviteter som f.eks. at strække ud, gå en kort tur eller lave dybe vejrtrækningsøvelser.

Disse aktiviteter kan hjælpe dig med at holde dig vågen og fokuseret og samtidig give dig en tiltrængt mental pause fra dit arbejde. Ved at indarbejde disse aktiviteter i din daglige rutine kan du få arbejdsdagen til at føles kortere og mere overskuelig.

12. Udfordr dig selv til hele tiden at tilegne dig nye færdigheder

Nogle gange kan demotivation være et resultat af en følelse af mangel på fornyelse og viden til at gå videre. Uden fornyelse af viden bliver dit arbejde mindre og mindre udfordrende og derfor mere kedeligt. Og jo mere du keder dig, jo langsommere går tiden - det har vi allerede talt om.

Derfor skal du sikre dig, at du ikke stagnerer. Find muligheder for at vokse og lære, hvad enten det er ved at tilmelde dig et kursus, deltage i en konference eller et webinar. Hvem ved, måske bliver du endda forfremmet til en stilling, hvor den hastighed, hvormed tiden går, ikke længere er et problem.

PS. Ja, mentale udfordringer som puslespil, hjernevridere eller strategiske spil kan også hjælpe med at holde arbejdet engagerende og få tiden til at gå hurtigere.

Hvorfor går tiden så langsomt på arbejdet?

Tiden flyver, når man har det sjovt, men trækker ud i det uendelige, når man arbejder på kedelige projekter. Dette fænomen, kendt som "time drag", opstår , når man beskæftiger sig med gentagne eller kedelige opgaver, da der ikke er meget, der stimulerer sindet eller fanger interessen, hvilket kan påvirke teamwork og engagement betydeligt.

Opfattelsen af tid er meget speciel og variabel. Den kan ændre sig med din følelsesmæssige eller fysiske tilstand, engagement og endda begivenheder i dit personlige liv.

Desværre er det ikke alle, der har deres drømmejob. Med meget sjældne undtagelser har vi alle på et tidspunkt arbejdet med noget, vi ikke kan lide. Og det udgør en reel mental udfordring.

Selv om du har et job, som du virkelig nyder, kan der være øjeblikke, hvor du føler, at tiden går langsommere.

Der er mange grunde til, at tiden går langsomt på arbejdet:

Opfattelsen af tid er meget subjektiv...

...og kan påvirkes af individuelle forskelle, som f.eks. personlighedstræk og kognitive stilarter. For eksempel kan personer med tendens til at gruble eller dvæle ved negative tanker opleve, at tiden går langsommere. For at bekæmpe dette kan du prøve en af tidsstyringsappene.

Du keder dig

Uinteressante møder ser ud til at vare hele livet, mens en middag med vennerne går lynhurtigt. Ferier går hurtigt, men den første arbejdsuge føles som tre. Du forstår vores pointe, ikke? Når du keder dig, især når du udfører gentagne opgaver, ser tiden ud til at gå langsommere, og det er der masser af forskning, der beviser.

Du har for stor arbejdsbyrde, eller din opgave er for kompleks

Teoretisk set burde det at have bjerge af arbejde få tiden til at gå hurtigere. Men det gør den desværre ikke. Når du ikke ved, hvor du skal begynde, eller føler dig fortabt i mængden af arbejde, der venter dig, går dit indre ur også i stå.

Du fokuserer for meget på uret

Hvis du bruger tid på at holde øje med dit ur, er det mere sandsynligt, at du lægger mærke til, hvor langsomt det går. Og jo mere bevidst du er om, at tiden går langsomt ..., jo langsommere går den!

Du føler dig uengageret

Der kan være mange grunde til, at du føler dig uengageret. Det kan være på grund af arbejdets karakter, din sindstilstand eller endda en manglende identifikation med virksomhedens værdier. Uanset hvad årsagen er, kan denne følelse af manglende identifikation eller formål bidrage til følelsen af, at tiden går langsommere.

Konklusion

Sandheden er, at der ikke findes noget perfekt job. På et eller andet tidspunkt i dit arbejdsliv har du følt, at du gerne ville svinge en tryllestav og få tiden til at gå hurtigere.

Vores opfattelse af tidens gang afhænger af flere faktorer, fra vores arbejdsbyrde til vores mentale tilstand og motivation. Hvis du går igennem en svær tid, hvor arbejdet ikke flyver af sted, håber jeg, at denne artikel har hjulpet dig.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL