De 15 bedste produktivitetsapps til Mac

Din Mac er kun så stærk som de apps, du bruger. Da jeg selv er Mac-bruger, har jeg brugt måneder på at teste de mest populære produktivitetsapps til macOS, og jeg er klar til at dele mine resultater.

Lad os dykke ned i det og udfolde de 15 bedste produktivitetsapps til Mac.

❗ Før vikaster osud i det, er der to ansvarsfraskrivelser : Denne anmeldelse er helt uafhængig, og ingen af de fremhævede apps har sponsoreret dette indhold. Desuden har jeg sammensat listen over Mac-produktivitetsapps ud fra følgende kriterier:

1. Brugbarhed og brugervenlighed: Er appen intuitiv, og kan du nemt navigere rundt i den?
2. Kernefunktionalitet: Løser den samme app brugerens kerneproblem exceptionelt godt?
3. Brugssag: Ville de fleste af os bruge denne app i vores daglige arbejde?
4. Det fremmer produktiviteten: Er det nyttigt med tids- og opgavestyring og andre arbejdsopgaver?
5. Den kan tilpasses og er fleksibel
6. Den har en pålidelig ydeevne: Var den fejlbehæftet under min prøveperiode, eller knækkede den?

TL;DR - Mac-apps på et øjeblik

De bedste produktivitetsapps til Mac

1. Timeular

Hovedfunktionalitet: Omfattende tidssporing med både digitale og fysiske sporingsmuligheder, tilgængelig på macOS, både som mobil- og desktop-app.

Bedst til: Freelancere, kreative fagfolk, HR-fagfolk, teams, konsulenter og organisationer, der ønsker at forstå og optimere deres tidsforbrug.

Anmeldelser:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5
• Produktjagt: 5/5

Det, der imponerede mig mest ved Timeular er, hvordan den har forvandlet tidsregistrering fra en kedelig administratoropgave til en praksis, som jeg faktisk nyder. For mig er det den bedste tidsregistrering til Mac, fordi den er enkel på trods af AI- og automatiseringsteknologier.

Den funktion, jeg bedst kan lide i Timeular , er det AI-drevne produktivitetsdashboard, som hjælper mig med at identificere mine produktivitetsmønstre. Som mangeårig Mac-bruger har jeg fundet ud af, at Timeular passer perfekt til mit Apple-miljø - det integreres naturligt i mit workflow.

Det ser ud til, at Timeular har mange brugere, og blandt de mere end 10.000 virksomheder finder du Google, Audi, Toyota, McKinsey og Bang&Olufsen.

Under retssagen hjalp Timeular mig med:

• At forstå mine produktivitetsmønstre, hvornår jeg er mest produktiv, og hvornår jeg ikke er;
• At finde de kunder, der brugte alt for meget tid i forhold til den løn, jeg får;
• Generering af rapporter med et enkelt klik, som jeg kan vedhæfte til mine kunders fakturaer;
• At forstå, om jeg havde tid til en ny kunde i januar ud fra en simpel analyse af mine produktivitetsmønstre.

Er du klar til at få mest muligt ud af hvert minut?

Begynd at spore din tid på Mac for at øge din produktivitet

Prøv Timeular gratis

Bemærkelsesværdige funktioner:

• A fysisk tidsregistrering der gør tidsregistrering håndgribelig og intuitiv.
• Træk-og-slip-kalendergrænseflade , så du nemt kan holde styr på tiden.
• Automatisk tidsregistrering, som sporer hjemmesider, apps og værktøjer, som du bruger i løbet af din arbejdsdag i baggrunden.
• AI-drevet produktivitetsdashboard med personlig indsigt som f.eks. tidspunkter, hvor du er produktiv eller ej, apps, der hæmmer din effektivitet osv;
• Sporing af orlov og administration af alle typer PTO, sygefravær og andet. Denne funktion fungerer begge veje - både for medarbejdere og arbejdsgivere.
• Automatiseret tidsrapportering, som genererer brugerdefinerede og ubesværede rapporter til at analysere dine fremskridt og din opgavestyring, dele dem med kunder og til fremtidig reference.
• Overtidssporing , så du kan forstå overtidsmønstre og få kontrol over din arbejdsplan, uanset om du er arbejdsgiver eller arbejdstager.

Pris:

• Personlig konto: $6,63/måned
• Personal Pro: $10.10/måned
• Team: $18,41/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

2. Zapier

Hovedfunktionalitet: En kraftfuld automatiseringsplatform, der forbinder dine yndlingsapps og automatiserer gentagne arbejdsgange uden at kræve kendskab til kodning.

Bedst til: Professionelle og teams, der ønsker at automatisere gentagne opgaver, især dem, der arbejder med flere apps, men ikke har ekspertise i kodning.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,3/5
• Product Hunt: 4,8/5 (122 anmeldelser)
• Software Advice: 4.7 (2940 anmeldelser)

Under min test var jeg forbløffet over, hvor hurtigt jeg kunne oprette komplekse workflows, som det ville have taget timer at lave manuelt. Platformens "hvis dette, så dette"-logik er så intuitiv, at selv jeg som ikke-teknisk skribent begyndte at skabe mine egne automatiseringer i løbet af få dage.

Det, jeg bedst kan lide , er dens omfattende integrationsmuligheder med tusindvis af apps, nærmere bestemt 6871 platforme. Der er stort set ingen app, der ikke kan forbindes.

Magien ved Zapier ligger i dens enkelhed. At oprette en automatisering (eller "Zap", som de kalder det) føles som at gennemføre en simpel udfyldningsøvelse. Du starter med at vælge en trigger (noget, der starter automatiseringen) og tilføjer derefter en eller flere handlinger (hvad der sker som det næste). Platformen guider dig gennem hvert trin med klare instruktioner og nyttige forslag.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Automatisering i flere trin, der kan kæde flere handlinger sammen fra forskellige apps
• Kraftige filtre og formateringsmulighedersikrer, at dine data bevæger sig præcis, som du vil have det
• Test af dine zaps i realtid, før du aktiverer dem
• Over 6.800 app-integrationer, der gør det muligt at forbinde næsten ethvert værktøj i dit workflow
• Brugerdefinerede stier, der lader dine Zaps træffe beslutninger baseret på specifikke betingelser

💡 Pro tip: Zapier er et af de bedste automatiseringsværktøjer, der virkelig kan påvirke din effektivitet, og det er en god måde at undgå overbelastning på.

Pris:

• Gratis: 5 Zaps, 100 opgaver/måned
• Professionel: Fra $19,99/måned
• Team: $69,99/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

Læs også: Hvad er de bedste AI-apps til produktivitet?

3. Slap

Vigtigste funktioner: En af de bedste kommunikationsapps, der forandrer, hvordan teams samarbejder gennem organiserede kanaler, direkte beskeder og integrerede workflows.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• Råd om software: 4.5/5

Det, jeg elsker mest ved Slack, er dens stærke søgefunktion. Jeg har nok brugt Slack i de sidste 10 år, og det er min foretrukne professionelle kommunikationskanal. Jeg har altid brug for nogle korte, skriftlige noter eller filer, som er nemme at søge i Slack. Alene denne søgemulighed har sparet mig for utallige timer med at grave mig gennem e-mailtråde.

For nylig begyndte jeg at tilføje to-do-lister i Slack:

Bedst til: Teams af enhver størrelse, der er på udkig efter en enkel, men effektiv central kommunikationsapp, freelancere, der håndterer flere kunderelationer, og organisationer, der ønsker at reducere e-mail-overbelastning.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Trådbaserede svar, der holder samtaler organiserede og forhindrer kanalrod.
• Kanaler , der kan tilpasses , og som kan være offentlige, private eller deles med eksterne partnere.
• Huddles til hurtige stemmeopkald, som er perfekte til hurtige team check-ins.
• AI-drevne kanaloversigter, der hjælper med at indhente ubesvarede samtaler.
• Rich media sharing med øjeblikkelig forhåndsvisning af dokumenter, billeder og kodestykker.
• Avancerede søgefunktioner, der kan finde tekst i delte dokumenter og filer.

💡 Pro tip: Hvis du ønsker at spore tid brugt med Slack og kommunikation generelt, så tjek denne artikel om tidsregistrering i Slack.

Pris:

• Gratis version: Begrænsede funktioner, 90 dages beskedhistorik
• Pro: $8,75/bruger/måned
• Business+: $15/bruger/måned
• Enterprise Grid: Tilpasset prisfastsættelse

4. Forestilling

Hovedfunktionalitet: Alt-i-et-arbejdsområde, der kombinerer notetagning, projektstyring, wikier og databaser med en brugerflade, der kan tilpasses meget.

Bedst til: Videnarbejdere, projektledere, teams, der har brug for et centralt videnscenter, nystartede virksomheder, der bygger deres virksomhed op fra bunden, og enkeltpersoner, der er på udkig efter et fleksibelt arbejdsområde.

Anmeldelser:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4,7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (3.500+ anmeldelser)

Det, jeg bedst kan lide ved Notion , er tilgangen med byggeklodser. Alt er lavet af blokke, som du kan tilpasse og omarrangere, som du vil. Denne fleksibilitet betyder, at du kan skabe den struktur, du har brug for, uden at være begrænset af stive skabeloner eller strukturer. For nylig forvandlede jeg en simpel skabelon til mødenotater til et omfattende klientstyringssystem på mindre end en time.

Under min omfattende test af Notion i løbet af de sidste par år har jeg opdaget, at den fungerer som min digitale hjerne. Faktisk er der et koncept, som er blevet populariseret, at Notion er en anden hjerne på internettet. Det, der forbløffede mig mest, var, hvordan jeg kunne starte med en simpel noteside og gradvist omdanne den til et sofistikeret værktøj i stil med projektstyringsværktøjer.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Fleksibel sideorganisering og krydslink mellem sider, som skaber stærke wiki-systemer.
• Skabelongalleri med hundredvis af forudbyggede skabeloner til forskellige brugssituationer.
• Brugertilpassede databaser, der kan vises som tabeller, tavler, kalendere eller lister.
• AI-drevet skrive- og organisationshjælp, der kan hjælpe dig med at skabe indhold.
• Blokbaseret redigeringssystem, der gør det intuitivt at omstrukturere indhold.

Pris:

• Gratis: Ubegrænset antal sider og blokke for enkeltpersoner
• Plus: $10/bruger/måned (faktureres årligt) eller $12/bruger/måned (faktureres månedligt)
• Business: $15/bruger/måned (faktureres årligt) eller $18/bruger/måned (faktureres månedligt)
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse
• Valgfri Notion AI-tilføjelse: $8/bruger/måned (faktureres årligt) eller $10/bruger/måned (faktureres månedligt)

💡 Pro tip: Brug Notions skabeloner som udgangspunkt, ellers kan du komme til at overkomplicere dig selv. Hvis du også gerne vil holde styr på den tid, du bruger i Notion, kan du læse vores artikel om Notion tidsregistrering.

5. Trello

Hovedfunktionalitet: Visuel projektstyringsplatform baseret på Kanban-tavlesystemet, designet til at organisere opgaver og arbejdsgange.

Bedst til: Teams af enhver størrelse, der styrer projekter, enkeltpersoner, der organiserer personlige opgaver, freelancere, der sporer klientarbejde, og alle, der foretrækker en visuel tilgang til opgavestyring.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4.4/5
• Råd om software: 4.5/5

Som tekstforfatter har jeg brug for enkle systemer , så jeg kan bruge min energi på at skrive, og Trello er en af de apps for mig. Det er en produktivitetssoftware forklædt som noget så intuitivt som at arrangere klistermærker på en væg. Den visuelle organisering af denne Mac-app gør det utroligt nemt at forstå projektstatus på et øjeblik. Når jeg f.eks. administrerer min redaktionelle kalender, kan jeg med det samme se, hvilke artikler der er i udkast, klar til gennemgang eller udgivet, bare ved at se på de forskellige kolonner.

Det, jeg bedst kan lide ved Trello, er dets power-system. Disse udvidelser forvandler Trello fra en simpel tavle til et projektstyringsværktøj. Jeg er især vild med, at jeg kan se mine deadlines og projekter i form af kalenderbegivenheder.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Power-ups , der udvider deres funktionalitet med integrationer som kalendervisninger
• Butler-automatiseringsværktøj, der giver dig mulighed for at oprette regler til at automatisere gentagne handlinger
• Flere tavlevisninger, herunder tidslinje (Gantt-stil) og kalender
• Avancerede tjeklister i kortene til nedbrydning af komplekse opgaver
• Etiketter og tags til nem kategorisering og filtrering
• Samarbejde i realtid med øjeblikkelige opdateringer og teamsynkronisering

Pris:

• Gratis: Grundlæggende funktioner med ubegrænset antal kort
• Standard: $5/bruger/måned
• Premium: $10/bruger/måned
• Enterprise: $17,50/bruger/måned

Integrer Trello med Timeular for automatisk at holde styr på tiden for de enkelte opgaver

Prøv gratis

6. Todoist

Hovedfunktionalitet: Smart app til opgavestyring og huskeliste, der udmærker sig ved naturligt sproginput sammenlignet med andre apps med lignende funktion.

Bedst til: Produktivitetsentusiaster, travle fagfolk, teamledere og alle, der har brug for et pålideligt system til at holde styr på opgaver og deadlines på tværs af flere livsområder.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4.5/5
• Produktjagt: 4,8/5

I løbet af de to måneder, jeg testede Todoist, opdagede jeg, at det er som at have en personlig assistent, der aldrig glemmer noget. Appen har ændret den måde, jeg håndterer mine opgaver på: I stedet for at jonglere med flere to-do-lister, enten på skrift eller i mine Apple-noter, er alt nu samlet i én smart app.

Det, der overraskede mig mest, var, hvor hurtigt jeg kunne tilføje opgaver ved hjælp af naturligt sprog. Hvis jeg f.eks. skriver "indsend klientrapport hver mandag kl. 9.00 #arbejde p1", oprettes der øjeblikkeligt en tilbagevendende opgave med høj prioritet i mit arbejdsprojekt, planlagt til mandag morgen.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• En af de få Apple-apps, der bruger naturligt sproginput og forstår datoer, klokkeslæt og tilbagevendende tidsplaner på flere sprog.
• Karma-system, der øger din produktivitet ved at spore streger og mønstre i opgaveløsningen
• Tovejs kalendersynkronisering , der viser dine opgaver sammen med kalenderbegivenheder
• Smarte planlægningsforslag baseret på dine mønstre for opgaveløsning
• Filtre og etiketter til at skabe tilpassede visninger af dine opgaver baseret på alle kriterier
• Prioriteringsniveauer og opgaveafhængighed hjælper dig med at fokusere på det, der betyder mest

Pris:

• Gratis: Grundlæggende funktioner til personlig opgavestyring
• Pro: $4/måned (faktureres årligt)
• Virksomhed: $6/bruger/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

Læs også: Sådan holder du styr på tiden i Todoist

7. Evernote

Hovedfunktionalitet: App til notetagning og organisering, der registrerer, gemmer og organiserer alle typer digital information. Den findes i Mac app store og som en browserudvidelse.

Bedst til: Vidensarbejdere, forskere, forfattere og fagfolk, der har brug for at indfange, organisere og genfinde store mængder digitale noter på tværs af flere enheder.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

I løbet af de tre måneder, hvor jeg har testet Evernote efter en pause på flere år, har jeg bemærket, at det har udviklet sig fra et grundlæggende noteværktøj til et sofistikeret vidensstyringssystem. Det, der slog mig mest, var dets håndtering af forskellige indholdstyper: fra stemmenoter til webartikler og endda håndskrevne noter. På en marketingkonference for nylig brugte jeg min telefon som dokumentscanner til at indfange visitkort og præsentationsslides. Evernote forvandlede dem til søgbare digitale noter, hvilket gjorde opfølgningsarbejdet utroligt effektivt for mig.

Det, jeg bedst kan lide ved Evernote, er den stærke søgefunktion, som kan finde tekst selv i billeder og håndskrevne noter. Som en person, der tager utallige skærmbilleder og scanner skriftlige noter, har denne funktion sparet mig for timevis af manuel søgning.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Web Clipper-browserudvidelse , der gemmer artikler, PDF'er og websider med et enkelt klik
• Dokumentscanning med OCR (Optical Character Recognition) til søgbar tekst i billeder
• Opgaveintegration til at omdanne noter til handlingsrettede punkter med forfaldsdatoer
• Skabelongalleri til forskellige typer noter som mødereferater og projektplanlægning
• Tags og gemte søgninger til at skabe fleksible organisationssystemer

Pris:

• Gratis: Grundlæggende funktioner med 60 MB månedlige uploads, synkronisering af 2 enheder
• Personlig: $14,99/måned eller $129,99/år
• Professionel: $17,99/måned
• Teams: $24,99/bruger/måned

8. Grammatik

Hovedfunktionalitet: AI-drevet skriveassistent, der kontrollerer grammatik, stavning, tone og stil i realtid på forskellige platforme og i Mac-produktivitetsapps.

Bedst til: Forfattere, studerende, fagfolk, personer, der ikke har engelsk som modersmål, og alle, der ønsker at forbedre deres skrivekvalitet.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Som forfatter er Grammarly afgørende i mit professionelle liv, og det er nyttigt for alle, virkelig! Hvis du skriver en e-mail eller et forslag i højt tempo, har du virkelig brug for en dygtig redaktør, der kigger dig over skulderen 24/7. Det, den kan hjælpe dig med, når du f.eks. skriver e-mails, er, at den fanger subtile toneproblemer i dine kunders e-mails, som kan misfortolkes, og ikke kun det.

Det, jeg bedst kan lide ved Grammarly, er de kontekstuelle forslag, der går ud over den grundlæggende stavekontrol. Da jeg for nylig skrev et udkast til et vigtigt forslag, hjalp det mig med at justere mit sprog fra alt for afslappet til passende formelt, hvilket forbedrede mit dokuments professionelle udtryk betydeligt.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• AI-skrivning og kontekstuel forståelse, som retter dine grammatiske fejl og giver dig forbedringsstrategier i realtid
• Tonedetektoren analyserer din tone og tilpasser skriveforslagene
• AI-drevet generering af dispositioner, der genereres for dig baseret på givne anvisninger, mens den fortsætter med at skrive dit udkast
• Omskrivning af hele sætninger, som giver dig alternative måder at udtrykke de samme ideer på

Pris:

• Gratis: Grundlæggende stave- og grammatikkontrol
• Premium: $12/måned (faktureres årligt)
• Virksomhed: $15/bruger/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

Læs vores indlæg og find ud af, hvilke andre AI-værktøjer til marketing, der er bedst.

9. 1Password

Hovedfunktionalitet: Adgangskodestyring og sikker datalagring for enkeltpersoner og teams.

Bedst til: Alle, der ønsker at beskytte deres digitale konti, teams, der håndterer følsomme data, og familier, der deler legitimationsoplysninger.

Anmeldelser:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4.6/5
• Software-rådgivning: 4.7/5

I løbet af mine tre år med 1Password har det forvandlet sig fra blot at være en adgangskodeadministrator til at være mit digitale sikkerhedshub. Det, der fascinerede mig mest, var at opdage, at 1Password skabte separate hvælvinger til forskellige områder af mit liv. Før det plejede jeg at skrive alle mine adgangskoder tilfældigt i Apple Notes eller bruge den samme adgangskode til alle mine konti, hvilket slet ikke er sikkert. Nu har jeg en boks til personlige konti, en anden til arbejdsoplysninger og en fælles boks med nogle af mine kunder til virksomhedens ressourcer.

Det, jeg bedst kan lide ved 1Password, er de proaktive sikkerhedsfunktioner. Watchtower-dashboardet overvåger aktivt alle mine konti for sikkerhedsbrud og svage adgangskoder, men går videre end det - det advarer mig også om kompromitterede hjemmesider og genbrugte adgangskoder.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Sikker dokumentopbevaring til følsomme filer som pas-scanninger og softwarelicenser
• Travel Mode, der midlertidigt fjerner følsomme data, når du krydser grænser
• Indbygget autentificering til 2FA-koder, hvilket eliminerer behovet for separate autentificeringsapps
• Overvågning af password-sundhed gennem Watchtower-dashboardet
• Sikre delingsfunktioner til familier og teams

Pris:

• Personlig: 2,99 $/måned
• Familie: $4,99/måned (op til 5 familiemedlemmer)
• Teams: $19,95/måned (op til 10 medlemmer)
• Business: $7,99/bruger/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

10. Google Kalender

Hovedfunktionalitet: Cloudbaseret kalender- og planlægningsapp, der integreres med hele Googles økosystem.

Bedst til: Professionelle, der administrerer flere tidsplaner, teams, der koordinerer møder på tværs af tidszoner, og alle, der er dybt integreret i Googles økosystem.

Anmeldelser:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4,6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Hvis du allerede kender Google Kalender og troede, at den slet ikke har avancerede funktioner, er jeg i de sidste par år blevet imponeret over, hvordan den automatisk justerede mødetider for deltagere på tværs af forskellige tidszoner. Den advarede mig endda om lokale helligdage, der kunne påvirke deltagelsen.

Det, jeg bedst kan lide ved Google Kalender, er dens evne til at analysere mine planlægningsmønstre og hjælpe mig med at arbejde mere effektivt. Den hjælper mig med at finde tid til fokuseret arbejde ved at foreslå huller i min tidsplan.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Smart planlægningsassistent med funktioner, der foreslår mødetidspunkter baseret på deltagernes tilgængelighed
• Automatisk oprettelse af begivenheder fra Gmail-beskeder og ubesværet integration med Google Meet
• Ressourcebooking af konferencelokaler og udstyr på forskellige steder

Pris:

• Gratis: Personlig Google-konto
• Google Workspace Individuel: $7,99/måned
• Business Starter: $6/bruger/måned
• Business Standard: $12/bruger/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

11. ChatGPT

Hovedfunktionalitet: AI-sprogmodel, der fungerer som din assistent til skrivning, analyse, kodning og kreative opgaver.

Bedst til: Professionelle, indholdsskabere, udviklere, forskere og alle, der ønsker AI-drevet hjælp til skrivning, problemløsning eller kreativt arbejde.

Anmeldelser:

• G2: 4.6/5
• Produktjagt: 4,9/5
• TrustRadius: 9.3/10

ChatGPT har virkelig revolutioneret min arbejdsgang med at skabe indhold. I stedet for at bruge timer på indledende research, som jeg plejede, bruger jeg det nu til at generere omfattende oversigter og samle nøglepunkter om emner, jeg skriver om.

Det, jeg bedst kan lide ved ChatGPT, er dens evne til at integrere min feedback og levere nye og mere optimerede resultater, der er skræddersyet til mine nye anmodninger. Den bygger på tidligere svar for at skabe stadig mere raffineret indhold.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Chat-lignende intuitiv grænseflade, som gør det til en glat og næsten chattende oplevelse for alle
• Samtale i realtid, inklusive hukommelsen og konteksten for din tidligere chatsession, mens den bliver bedre til at svare på nye forespørgsler.
• Med sin stemmetilstand efterligner den samtaleoplevelser meget godt
• Den har en stor database, som gør den alsidig inden for stort set alle emner.
• Den understøtter over 50 sprog, hvilket gør den tilgængelig for næsten alle.

Pris:

• Gratis: Grundlæggende GPT-3.5 adgang
• Plus: $20/måned
• Team: $30/bruger/måned
• Virksomhed: Tilpasset prisfastsættelse

12. Genvinde

Hovedfunktionalitet: AI-drevet kalenderstyringsværktøj, der automatisk optimerer din tidsplan og beskytter fokustid.

Bedst til: Travle fagfolk, teamledere, vidensarbejdere og alle, der kæmper for at afbalancere møder med fokuseret arbejdstid.

Anmeldelser:

• G2: 4.7/5
• Produktjagt: 4,8/5
• Capterra: 4,6/5

I en periode, hvor jeg ikke kunne håndtere alt mit arbejde og alle mine kundeanmodninger, har Reclaim forvandlet min kaotiske kalender til et velorganiseret system. Jeg oplevede dens evne til automatisk at omlægge mindre vigtige opgaver, når der opstod presserende opgaver, som f.eks. klientrevisioner før kampagnelanceringen. Da en kunde f.eks. bad om et hastemøde i min arbejdstid, fandt Reclaim automatisk en anden tid til mit fokuserede arbejde, uden at jeg behøvede at jonglere med noget manuelt.

Det, jeg bedst kan lide ved Reclaim, er det intelligente forsvar af min fokustid. Den blokerer ikke bare tid, men lærer aktivt af mine arbejdsmønstre og beskytter mine mest produktive timer.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Smart planlægning, som automatisk identificerer optimale mødetidspunkter afhængigt af præferencer og vaner
• Adaptiv kalenderfunktion, der beskytter din fokustid, men holder den fleksibel til vigtige møder
• Smarte links til ekstern planlægning, der respekterer dine foretrukne mødetider
• Automatisk oprettelse af fremtidig buffertid, der forhindrer planlægning af møder lige efter hinanden

13. MindNode

Hovedfunktionalitet: Visuelt brainstorming- og mindmapping-værktøj, der hjælper med at organisere tanker og idéer i et intuitivt, visuelt format.

Bedst til: Kreative fagfolk, forfattere, projektledere, studerende og alle, der har brug for at organisere komplekse ideer visuelt.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.8/5
• Produktjagt: 4,7/5
• G2: 4.6/5

MindNote har en Smart Layout-funktion, som automatisk arrangerer dine tanker på en visuelt tiltalende og logisk måde. Da jeg planlagde mit redesign af hjemmesiden, startede jeg med en enkel central idé og så, hvordan MindNode organiserede dusinvis af forgrenede koncepter uden behov for manuel justering.

Det, jeg bedst kan lide ved MindNode, er dens Quick Entry-funktion. Når inspirationen melder sig, kan jeg hurtigt dumpe ideer i en simpel tekstliste, og MindNode konverterer dem automatisk til et struktureret mindmap. Det sparede mig masser af tid under en brainstorming for nylig, hvor jeg havde brug for at fange ideer hurtigt uden at miste momentum.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Smart Layout til automatisk placering af noder
• Quick Entry til hurtig registrering af idéer
• Flere visuelle stilarter og temaer
• Fokustilstand til at koncentrere sig om specifikke grene
• Visuelle tags og klistermærker til bedre organisering

Pris:

• Gratis prøveperiode tilgængelig
• Engangskøb: $19.99
• Abonnement: $2,49/måned eller $19,99/år

14. Magnet

Hovedfunktionalitet: Vinduesadministrationsværktøj, der hjælper med at organisere din skærmplads med tastaturgenveje og snap-områder.

Bedst til: Multitaskere, professionelle, der arbejder med flere vinduer, og alle, der ønsker at maksimere effektiviteten på skærmen.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.9/5
• Produktjagt: 4,8/5
• MacUpdate: 4,7/5

Under min daglige brug af Magnet fandt jeg den virkelig nyttig på grund af dens "muskelhukommelse" - i løbet af få dage arrangerede jeg vinduer med tastaturgenveje uden overhovedet at tænke over det. Ingen grund til at dobbelttjekke min udklipsholderhistorik. Mens jeg arbejdede på et forskningsprojekt, der krævede sammenligning af flere dokumenter, kunne jeg med det samme arrangere fire vinduer i perfekte kvarterer af min skærm, hvilket gjorde krydsreferencearbejdet ubesværet.

Det, jeg bedst kan lide ved Magnet, er de tastaturgenveje, der kan tilpasses. Jeg har sat mine mest brugte vinduesarrangementer op til at fungere med tastekombinationer, der er nemme at huske, så vindueshåndtering føles som en naturlig forlængelse af min skrivning. For eksempel bruger jeg Command + Option + Left til at flytte et vindue til venstre halvdel af min skærm, hvilket er perfekt til at sammenligne dokumenter side om side.

Bemærkelsesværdige funktioner:

• Træk og klik zoner rundt om skærmens kanter
• Brugerdefinerede tastaturgenveje til alle handlinger
• Indstillinger for snapping af kvart skærm
• Husker vinduespositioner til forskellige arrangementer

Pris:

• Engangskøb: $7,99 (Mac App Store)

15. Luftpost

Hovedfunktionalitet: Avanceret e-mail-klient, der kombinerer kraftfulde funktioner med en ren brugerflade til forbedret e-mail-håndtering og produktivitet.

Bedst til: Professionelle, der håndterer flere e-mailkonti, power-brugere, der har brug for avancerede e-mailfunktioner, og alle, der leder efter et mere sofistikeret alternativ til standard-mailapps.

Anmeldelser:

• Mac App Store: 4.5/5
• Produktjagt: 4,7/5
• G2: 4.4/5

I løbet af den sidste måned, hvor jeg har prøvet Airmail, har jeg opdaget, at det er meget mere end bare endnu en e-mailklient. Det, der imponerede mig mest, var, at den øjeblikkeligt omdannede e-mails til opgaver, der kunne handles på. Når en kunde sendte en kompleks projektanmodning, kunne jeg med det samme konvertere e-mailen til en opgave, sætte en forfaldsdato og endda tildele den til et teammedlem - alt sammen uden at forlade min indbakke.

Det, jeg bedst kan lide ved Airmail, er de effektive søge- og filtreringsfunktioner. For nylig havde jeg brug for at finde en vedhæftet fil fra en bestemt kunde, som var sendt for flere måneder siden - Airmails avancerede søgefiltre hjalp mig med at finde den på få sekunder ved at filtrere efter afsender, datointerval og vedhæftningstype på samme tid.

Bemærkelsesværdige funktioner:

- Understøttelse af flere konti med samlet indbakke og tilpassede kontofarver

- Snooze-funktion til midlertidigt at skjule e-mails, indtil du er klar til at håndtere dem

- Integration med task management-værktøjer som Things, Todoist og OmniFocus

- Avancerede regler og filtre til automatisk organisering af e-mails

- Indbygget to-do-liste-funktion til at konvertere e-mails til opgaver

Pris:

• Gratis: Grundlæggende funktioner
• Pro: $2,99/måned eller $9,99/år
• Erhverv: 49,99 USD/år

Hvilke opgaver tager mest af din tid?

Begynd at spore din tid med Timeular for at identificere de mest tidskrævende opgaver.

Prøv gratis

Hvordan vælger man de bedste Mac-apps?

At vælge de bedste produktivitetsapps til din Mac kan være afgørende for din produktivitet. Træf en informeret beslutning, når du vælger de bedste produktivitetsapps til Mac, og overvej følgende:

• Identificer dine behov og prioriteter: Start med at identificere de specifikke områder, hvor du har brug for at forbedre din produktivitet. Er du på udkig efter en task manager, en app til at tage noter, en tidsregistrering eller en fotoredigeringsapp? Begræns dine muligheder, og træf det bedste valg.
• Vælg kompatibilitet: Sørg for, at de apps, du vælger, er kompatible med din Macs operativsystemversion og andre enheder, du bruger, især hvis du bruger en iPhone eller en iPad. Overvej appernes integrationsmuligheder med andre værktøjer og tjenester, du allerede bruger.
• Vurder forholdet mellem pris og værdi: Gratis er ikke altid bedre. Beslut dig for, hvad der er grænsen for dit budget, og hvilken værdi du mener, at appen giver ved at fjerne besværet fra processen.
• Gor for sikkerhed: Dette er en vigtig bekymring for virksomheder på tværs af forskellige brancher. Sørg for, at appens sikkerheds- og privatlivsforanstaltninger er i overensstemmelse med normer og regler. Vælg apps til Mac, der tilbyder kryptering, to-faktor-godkendelse og mulighed for sikkerhedskopiering af data.

Konklusion

Når du vælger apps til din Mac-computer, skal du huske, at produktivitetsapps skal forbedre din effektivitet og ikke skabe yderligere problemer, som kan være tidsrøvere.

Appene på denne liste dækker en lang række funktioner, herunder tidsregistrering, kommunikation og samarbejde, notetagning, projektstyring, administration af adgangskoder, e-mail, cloud-tjenester, blokering af distraktioner og meget mere, alt sammen samlet og forklaret for at hjælpe dig med at træffe de bedste valg, når du arbejder på en Mac. 

Kilder:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction