De 10 främsta orsakerna till stress på jobbet
Det är inte ovanligt att uppleva stress på arbetsplatsen. Detta händer särskilt när arbetskraven ökar, deadlines hägrar eller arbetsbelastningen kommer ikapp dig.
Ändå bekräftas den hårda verkligheten att stressen på jobbet ökar igen.
En Gallup-studie från 2023 uppger att 44 % av de tillfrågade sa att de upplevde mycket stress på jobbet dagen innan, medan 21 % av dem rapporterade att de kände ilska.
Även om jobbstress bortskaffas som en normal del av arbetsmiljön, kan det generera en tung vägtull på produktivitet, sömnstörningar eller psykiska och fysiska hälsoproblem.
Med det i åtanke hittar du i den här artikeln 10 stressfaktorer på arbetsplatsen, så att du kan få stress på jobbet innan det påverkar din karriärutveckling och balansen mellan arbetslivet.
Topp 10 orsaker till stress på jobbet
- Överdriven arbetsbelastning
- Brist på kontroll
- Giftig arbetsmiljö
- Mobbning och trakasserier
- Brist på utvecklingsmöjligheter
- Dålig relation med chefer
- Brist på anställningstrygghet
- Förändringar på arbetsplatsen
- Dålig kommunikation
- Otillräcklig träning
1. Överdriven arbetsbelastning
Enligt CIPD, The Chartered Institute of Personal Development, är överdriven arbetsbelastning den vanligaste orsaken till arbetsrelaterad stress. Men varför händer detta?
Som människor har vi gränser som bör beaktas när det gäller vår förmåga att hantera arbete i allmänhet, men mer så när det gäller tunga arbetsbelastningar.
Dessa gränser avfärdas dock ofta, vare sig det beror på årliga mål eller våra egna ambitioner att lyckas och hålla jämna steg med jobbansvaret. Till det lägger ledarnas ledarstil press på medarbetarna att hålla sig så produktiva som möjligt.
Tyvärr hjälper ingen av dessa stressfaktorer till att förebygga stress eller förbättra vår prestation, men kan leda till osäkerhet på jobbet, psykiska problem och dåliga arbetsprestationer.
Icke desto mindre bör du tänka på att om din stressnivå på grund av överdriven arbetsbelastning inte har gått någonstans än upp, är det hög tid att du minskar den.
Några användbara sätt att hantera överdriven arbetsbelastning är: kapacitetsplanera så tidigt som möjligt mot deadlines, samtidigt som du sätter gränser och lär dig tips om tidshantering så att du kan ha mer kontroll.
Om du är en teamledare och du inte vet hur du ska hantera anställda som klagar på arbetsbelastningen eller hjälper dem att förebygga jobbstress, kan guiden på den här länken hjälpa.
Om du är en teamledare och du inte vet hur du ska hantera anställda som klagar på arbetsbelastningen , är vår guide vad du behöver.
Spåra tid tillsammans med ditt team för att få en tydlig bild av teamens arbetsbelastning, samtidigt som du säkerställer att varje gruppmedlem har en lämplig mängd arbete
TIPS: För att spåra övertid, använd Övertidsspåraren . För att beräkna övertidsersättning, använd vår kostnadsfria övertidskalkylator .
2. Brist på kontroll
Som ett team eller företagsledare är det viktigt att förstå hur mycket onödig stress ditt team hanterar på grund av att de inte har kontroll.
Det är lätt att anta att ledare förmodligen har högre stressnivåer jämfört med sina anställda. Det är dock långt ifrån sanningen.
I själva verket, enligt en studie genomförd 2012, har ledare vanligtvis lägre stressnivåer än icke-ledare. Varför är det så? På grund av kontrollen följer en högre chefsroll med.
Människor som har kontroll tenderar att ha lägre stressnivåer eftersom de känner att de har makt, inflytande och ägande att fatta beslut. Å andra sidan hanterar en underordnad, på grund av en begränsad beslutsförmåga eller ingen alls, en högre upplevd stress.
För att minska stressnivåerna på jobbet som ditt team hanterar kan du ge dem mer ägarskap och beslutsfattande makt, så att de känner sig mer i kontroll.
3. Giftig arbetsmiljö
Vi har alla hört talas om giftiga arbetsmiljöer och hur de skapar hög stress på arbetsplatsen. Men vet vi verkligen hur man känner igen dem?
En giftig miljö definieras ofta av dagliga dramatiska situationer, frånvaro av ordning och dysfunktionella beteenden av kamrater eller chefer, bland andra.
Att hantera den här typen av organisationskultur kan leda till psykiska problem, ett oreglerat nervsystem eller till och med fysiska hälsoproblem, särskilt om toxiciteten är direkt riktad mot någon.
Under sådana stressiga arbetsförhållanden kan anställda börja känna sig obekväma när de pratar med sina kollegor, eller att komma till jobbet gör dem oroliga, vilket påverkar produktiviteten på lång sikt.
4. Mobbning och trakasserier
I mer extrema fall kommer stress på arbetsplatsen från krävande chefer som kan bli manipulativa, kontrollerande och oprofessionella. Detta kan resultera i mobbning och trakasserier.
Forskning gjord av British Trade Union Confederation (TUC) om mobbning på arbetsplatsen upptäckte att 29 % av de anställda hade blivit mobbade på jobbet, där 72 % sa att det ofta kommer från deras chef.
Att bli mobbad kan få allvarliga psykologiska konsekvenser för den som drabbas av det. Några av dessa konsekvenser är rädsla, sorg, depression, koncentrationssvårigheter och sömnsvårigheter.
Alla dessa kan i slutändan leda till stress på jobbet, eftersom det blir en plats där man inte känner sig glad eller välkommen.
5. Brist på utvecklingsmöjligheter
Att börja ett nytt jobb och hoppas kunna arbeta sig upp till en löneförhöjning eller en befordran kan vara väldigt spännande. Men när den utvecklingsmöjligheten inte inträffar kan det uppstå karriärproblem som lägger till den nuvarande stressen på arbetsplatsen.
Känslan av att ditt arbete förbises eller inte uppskattas kan vara stressande, speciellt om andra teammedlemmar befordras, och du bara känner dig fast på samma plats.
Läs vår guide för att lära dig hur du hanterar stress på jobbet .
6. Dålig relation med chefer
Att hantera chefer och företagsledare kan vara stressande. Men om en teamledares ledarstil orsakar mer jobbstress än vad en uppgift till exempel skulle göra, blir detta en företagshälsofråga som måste åtgärdas.
När en chef inte vet hur man ska leda ett team och visar sig vara kontrollerande och ouppskattande eller lägga för mycket ansvar på en anställds axlar, orsakar detta automatiskt stress på teamet.
En chef är någon du ska se upp till, beundra och följa. En chef ska leva och främja organisationens värderingar och organisationskulturen. Detta skulle i sin tur möjliggöra social interaktion och minska stress.
För att minska jobbstressen och vårda relationer kan en chef kort diskutera några personliga livsfrågor med sitt team i deras en-mot-en, göra en stresshanteringsutbildning tillsammans eller helt enkelt kolla in mer med teamet i stressiga situationer.
7. Brist på anställningstrygghet
Bristen på anställningstrygghet är en av de främsta orsakerna till stress på jobbet, och det påverkar också anställdas balans mellan arbete och privatliv negativt.
Arbete är inte bara ett sätt att uppnå tillfredsställelse eller lycka – det är också ett sätt att tjäna pengar, betala räkningar eller täcka sjukvårdskostnader. Därför spelar arbetsstress en ännu högre roll i människors liv, inte med konsekvenser, utan flera.
När väl anställningstryggheten är instabil kan även anställdas hälsa följa efter, eftersom de kan stanna på jobbet långa timmar för att bevisa att de förtjänar en roll, ett jobb eller som ville ha en löneförhöjning, och deras sista prioritet skulle vara att hantera stress.
Med tanke på ovanstående är det naturligt att bristen på anställningstrygghet kan leda till stress på arbetsplatsen, och det är en fråga om arbetarskydd.
8. Förändringar på arbetsplatsen
Människor är vanevarelser. Och när vi ställs inför förändringar i våra vanor kan det leda till stress. Det gäller även på arbetsplatsen.
Enligt en studie gjord av Barbara Wisse och Ed Sleebos leder förändringar på arbetsplatsen till känslor av osäkerhet. Tankar som "Kommer jag att förlora mitt jobb?", "Kommer jag att ha en ny chef?" eller "Går mina kollegor bort?" är helt normala.
Att leva med osäkerhet minskar ens förmåga att minska stress eller till och med märka det, eftersom förändringshantering kräver mycket energi och leder oss till ett överlevnadstillstånd.
Även om förändringar på arbetsplatsen är oundvikliga, bör skyddet av din mentala hälsa vara en prioritet. Det är möjligt genom att göra några avslappningsövningar eller be dina företagsledare att anmäla dig till personalstödsprogram och lära sig om att hantera stress.
9. Dålig kommunikation
Detta är en av de största utmaningarna med distansarbete och en av de största utmaningarna för dem som leder ett distansteam .
Stress på arbetsplatsen, särskilt i en avlägsen installation, genereras av bristande kommunikation eller felkommunikation, för det mesta.
Föreställ dig att din chef eller dina kollegor inte vet hur de ska kommunicera ett projekts omfattning eller milstolpar. Det kan vara frustrerande att inte tydligt förstå vad du behöver arbeta med, eller hur det ska utföras. Detta kan leda till att projekten försenas, vilket kräver mer friktion fram till leverans.
Genom att prioritera effektiva kommunikationsstrategier kan chefer hjälpa till att mildra dessa stressfaktorer och främja en hälsosammare arbetsmiljö.
De enklaste och mest effektiva teknikerna kan vara att upprätta regelbundna incheckningar och feedbacksessioner, samt att sätta realistiska mål .
10. Otillräcklig utbildning
För en bra arbetsprestation behöver du vara utbildad. Så om du får en ny uppgift som du inte är utbildad för, kommer dina jobbstressnivåer förmodligen att börja stiga, eftersom du kommer att börja känna att du kanske misslyckas med den specifika uppgiften.
Denna känsla av "inte tillräckligt bra" kan utlösa stresssymptom, såsom ångest eller bristande koncentration, vilket är skadligt för både mental hälsa och arbetseffektivitet.
Anställda i psykologiskt krävande jobb eller de som arbetar långa dagar är särskilt sårbara för dessa effekter, eftersom deras roller i sig innebär mer stress. Ett av sätten du kan minska stress på är genom att proaktivt söka ytterligare utbildning eller stöd.
Chefer kan också spela en avgörande roll för att mildra denna stress genom att inse behovet av omfattande utbildning och kontinuerligt stöd.
Slutsats
Nu, genom att vara medveten om de 10 främsta orsakerna till stress på jobbet och få några tips för att hantera stress på arbetsplatsen, är du bättre rustad att hantera den.
Det spelar ingen roll om du är chef eller inte; om du upplever jobbstress, prata med någon i företaget som kan hjälpa dig att minska den.
Och när det kommer till tekniker för att hantera stress på arbetsplatsen bättre kan du prova flera sätt att motivera anställda eller skapa en tidsplan för dina projekt, så att du känner dig mer i kontroll.
Vanliga frågor
Några tecken på stress på jobbet som du bör vara uppmärksam på är att arbeta längre timmar, att se påtagligt trött ut, försämrad arbetsprestation, irritabilitet och brist på energi.
Arbete är en stor del av vårt dagliga liv, eftersom vi tillbringar 1/3 av en 24-timmars dag på att arbeta. Som något som spelar en så stor roll i våra liv och något vi är starkt beroende av för att betala räkningar och uppnå uppfyllelse och framgång, är det naturligt att det kan leda till höga stressnivåer.
Även om stress på arbetsplatsen förmodligen alltid kommer att vara en del av din resa, finns det sätt du kan hantera det på: håll dig organiserad, håll dig borta från konflikter, undvik multitasking, lyssna på lugn musik, ta pauser så ofta du kan och träna mindfulness .