De 10 viktigste årsakene til stress på jobben
Det er ikke uvanlig å oppleve stress på arbeidsplassen. Dette skjer særlig når arbeidskravene øker, tidsfrister truer eller arbeidsmengden innhenter deg.
Likevel bekreftes nok en gang den harde realiteten om at stress på jobben øker.
En Gallup-undersøkelse fra 2023 viser at 44 % av respondentene oppga at de opplevde mye stress på jobben dagen før, mens 21 % av dem rapporterte at de følte sinne.
Selv om jobbstress blir avfeid som en normal del av arbeidsmiljøet, kan det føre til store konsekvenser for produktiviteten, søvnforstyrrelser eller psykiske og fysiske helseproblemer.
I denne artikkelen finner du 10 stressfaktorer på arbeidsplassen, slik at du kan få bukt med jobbstresset før det påvirker karriereutviklingen din og balansen mellom jobb og fritid.
Topp 10 årsaker til stress på jobben
- For stor arbeidsmengde
- Mangel på kontroll
- Giftig arbeidsmiljø
- Mobbing og trakassering
- Mangel på utviklingsmuligheter
- Dårlig forhold til ledere
- Mangel på jobbsikkerhet
- Endringer på arbeidsplassen
- Dårlig kommunikasjon
- Utilstrekkelig opplæring
1. For stor arbeidsmengde
Ifølge CIPD, The Chartered Institute of Personnel Development, er for stor arbeids mengde den vanligste årsaken til arbeidsrelatert stress. Men hvorfor skjer dette?
Som mennesker har vi grenser som vi bør ta hensyn til når det gjelder vår evne til å håndtere arbeid generelt, men i enda større grad når det gjelder store arbeidsbelastninger.
Men disse grensene blir ofte tilsidesatt, enten det er på grunn av årlige mål eller våre egne ambisjoner om å lykkes og holde tritt med arbeidsoppgavene. I tillegg legger lederstilen press på de ansatte om å være så produktive som mulig.
Dessverre bidrar ingen av disse stressfaktorene til å forebygge stress eller forbedre prestasjonene våre, men kan føre til jobbusikkerhet, psykiske problemer og dårlige jobbprestasjoner.
Likevel bør du tenke på at hvis stressnivået ditt på grunn av for stor arbeidsmengde ikke har gått noe annet sted enn oppover, er det på høy tid at du reduserer det.
Noen nyttige måter å takle for stor arbeidsmengde på er å planlegge kapasiteten så tidlig som mulig i forhold til tidsfrister, samtidig som du setter grenser og lærer deg tips om tidsstyring slik at du kan ha mer kontroll.
Hvis du er teamleder og ikke vet hvordan du skal håndtere ansatte som klager over arbeidsmengden eller hjelpe dem med å forebygge jobbstress, kan guiden på denne lenken være til hjelp.
Hvis du er teamleder og ikke vet hvordan du skal håndtere medarbeidere som klager over arbeidsmengden, er vår guide det du trenger.
Følg med på tiden sammen med teamet ditt for å få et klart bilde av teamets arbeidsmengde, samtidig som du sikrer at hvert teammedlem har en passende mengde arbeid
TIPS: For å spore overtid kan du bruke Overtidssporing. For å beregne overtidsbetaling kan du bruke vår gratis overtidskalkulator.
2. Mangel på kontroll
Som team- eller bedriftsleder er det viktig å forstå hvor mye unødvendig stress teamet ditt håndterer på grunn av manglende kontroll.
Det er lett å anta at ledere sannsynligvis har et høyere stressnivå enn sine medarbeidere. Det er imidlertid langt fra sannheten.
Faktisk, ifølge en studie gjennomført i 2012, har ledere vanligvis lavere stressnivå enn ikke-ledere. Hvorfor er det slik? På grunn av kontrollen som følger med en høyere lederrolle.
Personer med kontroll har en tendens til å ha lavere stressnivå, ettersom de føler at de har makt, innflytelse og eierskap til å ta beslutninger. På den annen side opplever underordnede et høyere stressnivå fordi de har begrenset eller ingen beslutningskompetanse.
For å redusere stressnivået i jobben kan du gi teamet ditt mer eierskap og beslutningsmyndighet, slik at de føler at de har mer kontroll.
3. Giftig arbeidsmiljø
Vi har alle hørt om giftige arbeidsmiljøer og hvordan de skaper mye stress på arbeidsplassen. Men vet vi egentlig hvordan vi skal gjenkjenne dem?
Et giftig miljø kjennetegnes ofte av dramatiske situasjoner i hverdagen, fravær av orden og dysfunksjonell atferd fra blant annet kolleger eller sjefer.
Å forholde seg til denne typen organisasjonskultur kan føre til psykiske problemer, et dysregulert nervesystem eller til og med fysiske helseproblemer, spesielt hvis giftigheten er direkte rettet mot noen.
Under slike stressende arbeidsforhold kan medarbeiderne begynne å føle seg ukomfortable med å snakke med kollegaene sine, eller de kan føle det ubehagelig å komme på jobb, noe som påvirker produktiviteten på lang sikt.
4. Mobbing og trakassering
I mer ekstreme tilfeller kan stress på arbeidsplassen komme fra krevende sjefer som kan bli manipulerende, kontrollerende og uprofesjonelle. Dette kan resultere i mobbing og trakassering.
En undersøkelse om mobbing på arbeidsplassen utført av den britiske fagforeningssammenslutningen TUC (Trade Union Confederation) viser at 29 % av de ansatte har blitt mobbet på jobben, og 72 % sier at mobbingen ofte kommer fra lederen deres.
Å bli mobbet kan ha alvorlige psykologiske konsekvenser for den som blir utsatt for det. Noen av disse konsekvensene er frykt, tristhet, depresjon, konsentrasjonsvansker og søvnproblemer.
Alt dette kan til slutt føre til stress på jobben, fordi det blir et sted der man ikke føler seg lykkelig eller velkommen.
5. Mangel på utviklingsmuligheter
Det kan være veldig spennende å begynne i en ny jobb og håpe på å jobbe seg opp til en lønnsforhøyelse eller forfremmelse. Men når utviklingsmulighetene uteblir, kan det oppstå karrierebekymringer som bidrar til å øke stresset på arbeidsplassen.
Følelsen av at arbeidet ditt blir oversett eller ikke verdsatt kan være stressende, spesielt hvis andre teammedlemmer blir forfremmet, og du bare føler at du sitter fast på samme sted.
Les vår guide for å lære hvordan du kan håndtere stress på jobben.
6. Dårlig forhold til ledere
Det kan være stressende å forholde seg til ledere og bedriftsledere. Men hvis en teamleders lederstil forårsaker mer stress på jobben enn for eksempel en arbeidsoppgave, blir dette et arbeidsmiljøproblem som må tas opp.
Når en leder ikke vet hvordan hvordan han eller hun skal lede et team og viser seg å være kontrollerende og lite takknemlig eller legger for mye ansvar på medarbeidernes skuldre, fører dette automatisk til stress i teamet.
En leder er en person du skal se opp til, beundre og følge. En leder bør etterleve og fremme organisasjonens verdier og organisasjonskultur. Dette vil i sin tur muliggjøre sosial interaksjon og redusere stress.
For å redusere jobbstresset og pleie relasjonene kan en leder ta opp noen personlige ting med teamet sitt på tomannshånd, gjennomføre et stressmestringskurs sammen, eller rett og slett ta kontakt med teamet i stressende situasjoner.
7. Mangel på jobbsikkerhet
Mangel på jobbsikkerhet er en av de viktigste årsakene til stress på jobben, og det har også en negativ innvirkning på balansen mellom arbeid og privatliv.
Arbeid er ikke bare en måte å oppnå tilfredsstillelse eller lykke på - det er også en måte å tjene penger på, betale regninger eller dekke helsekostnader. Derfor spiller jobbstress en enda større rolle i folks liv, ikke med konsekvenser, men flere.
Når jobbsikkerheten er ustabil, kan også de ansattes helse følge etter, ettersom de kan bli stående lenge på jobb for å bevise at de fortjener en rolle, en jobb eller at de ønsker en lønnsøkning, og deres siste prioritet vil være å håndtere stress.
Med tanke på det ovennevnte er det naturlig at mangel på jobbsikkerhet kan føre til stress på arbeidsplassen, og det er et spørsmål om sikkerhet på arbeidsplassen.
8. Endringer på arbeidsplassen
Mennesker er vanedyr. Og når vi står overfor endringer i vanene våre, kan det føre til stress. Det gjelder også på arbeidsplassen.
Ifølge en studie utført av Barbara Wisse og Ed Sleebos fører endringer på arbeidsplassen til følelser av usikkerhet. Tanker som "Kommer jeg til å miste jobben?", "Kommer jeg til å få en ny sjef?" eller "Skal kollegene mine slutte?" er helt normale.
Å leve med usikkerhet reduserer evnen til å redusere stress eller i det hele tatt legge merke til det, ettersom endringshåndtering krever mye energi og fører oss inn i en overlevelsestilstand.
Selv om endringer på arbeidsplassen er uunngåelige, bør du prioritere å beskytte din psykiske helse. Det kan du gjøre ved å gjøre noen avslapningsøvelser eller be bedriftslederne dine om å melde deg på et hjelpeprogram for ansatte og lære om stresshåndtering.
9. Dårlig kommunikasjon
Dette er en av de største utfordringene ved fjernarbeid og en av de viktigste utfordringer for dem som leder et eksternt team.
Stress på arbeidsplassen, særlig i en ekstern organisasjon, skyldes som oftest manglende eller feilaktig kommunikasjon.
Tenk deg at lederen eller kollegene dine ikke vet hvordan de skal kommunisere et prosjekts omfang eller milepæler. Det kan være frustrerende å ikke forstå hva du skal jobbe med, eller hvordan det skal utføres. Dette kan føre til at prosjektene blir forsinket, noe som krever mer friksjon frem til levering.
Ved å prioritere effektive kommunikasjonsstrategier kan ledere bidra til å redusere disse stressfaktorene og skape et sunnere arbeidsmiljø.
De enkleste og mest effektive teknikkene kan være å etablere regelmessige kontroll- og tilbakemeldingsøkter, samt sette realistiske mål.
10. Utilstrekkelig opplæring
For å kunne gjøre en god jobb må du ha fått opplæring. Så hvis du får en ny oppgave du ikke har fått opplæring i, vil stressnivået ditt sannsynligvis begynne å stige, ettersom du begynner å føle at du kan komme til å mislykkes i den spesifikke oppgaven.
Følelsen av å "ikke være god nok" kan utløse stressymptomer som angst eller konsentrasjonsvansker, noe som er skadelig for både den psykiske helsen og arbeidseffektiviteten.
Ansatte i psykologisk krevende jobber eller med lange arbeidsdager er spesielt sårbare for disse effektene, ettersom rollene deres i seg selv medfører mer stress. En av måtene du kan redusere stress på, er ved å søke proaktivt etter ekstra opplæring eller støtte.
Ledere kan også spille en avgjørende rolle i å redusere dette stresset ved å anerkjenne behovet for omfattende opplæring og løpende støtte.
Konklusjon
Ved å kjenne til de ti viktigste årsakene til stress på jobben og få noen tips for å håndtere stress på arbeidsplassen, er du bedre rustet til å håndtere det.
Det spiller ingen rolle om du er leder eller ikke; hvis du opplever stress på jobben, bør du snakke med noen i bedriften som kan hjelpe deg med å redusere det.
Og når det gjelder teknikker for å håndtere stress på arbeidsplassen på en bedre måte, kan du prøve flere måter å motivere medarbeiderne på eller lage en tidsplan for prosjektene dine, slik at du føler at du har mer kontroll.
Vanlige spørsmål
Noen tegn på stress på jobben du bør være oppmerksom på, er at du jobber overtid, ser synlig sliten ut, dårligere arbeidsprestasjoner, irritabilitet og mangel på energi.
Arbeid er en stor del av hverdagen vår, ettersom vi tilbringer 1/3 av døgnet på jobb. Siden det er noe som spiller en så stor rolle i livene våre, og noe vi er helt avhengige av for å betale regninger og oppnå tilfredsstillelse og suksess, er det naturlig at det kan føre til et høyt stressnivå.
Selv om stress på arbeidsplassen sannsynligvis alltid vil være en del av reisen din, finnes det måter du kan håndtere det på: hold deg organisert, hold deg unna konflikter, unngå multitasking, lytt til rolig musikk, ta pauser så ofte du kan, og praktiser mindfulness.