Ät grodans teknik: Hemligheten bakom att få mer gjort
Den amerikanske författaren Mark Twain sa en gång: "Ät en levande groda på morgonen så kommer inget värre att hända dig under resten av dagen."
Detta ikoniska citat är ursprunget till "Eat The Frog"-tekniken, en prioriterings- och produktivitetsmetod som gör det möjligt för människor att identifiera de svåraste uppgifterna och få dem ur vägen först.
Denna teknik kommer inte bara att stoppa prokrastinering utan också förbättra din produktivitet.
Säkert har du också dagar då du tittar på din att-göra-lista och känner dig utmattad. Hur vet du var du ska börja med så många uppgifter i din kalender? Hur kan du identifiera vad som är viktigast och få det gjort så snart som möjligt?
Med "Eat The Frog"-metoden kan du inte bara besegra prokrastinering utan också få mycket mer viktiga saker gjorda och känna dig mindre överväldigad.
Vad är "Eat The Frog"-tekniken?
Tekniken "Eat The Frog" är en produktivitets- och tidshanteringsstrategi som innebär att du tar itu med din mest utmanande eller viktiga uppgift först, direkt på morgonen. Det gör att du kan göra konsekventa framsteg med topprioriteringar, bygga upp momentum och hantera ditt dagliga schema mer effektivt. Genom att slutföra de svåraste uppgifterna tidigt kan du minska stressen och fokusera på andra aktiviteter med större lätthet.
"Eat the Frog"-tekniken anses vara en av de bästa strategierna för tidshantering.
Hur fungerar "Eat the frog"?
Men hur fungerar det? Det är ganska enkelt! Identifiera de uppgifter som du prioriterar högst och som du tycker är jobbigast att få gjorda. Dessa uppgifter är dina "grodor".
De kan ofta kännas stora och obehagliga, och man vill inte göra dem, men den goda nyheten är att när du väl har tagit bort dem från din tallrik kommer resten av dagen inte att vara så dålig. Och det är vad den här metoden handlar om:
- Identifiera din groda: dina svåraste och viktigaste uppgifter för dagen.
- Ät dem: gör det direkt på morgonen, och vänta inte med att äta dem.
- Upprepa varje dag: gör den här tekniken till en vana och se hur du blir mycket mer produktiv.
Vilka uppgifter kan betraktas som "grodor"?
Vad är din "groda"? Om du har svårt att prioritera på din att-göra-lista är det bästa sättet att ta itu med arbetet att veta vilken uppgift som är din "groda".
I princip kan vilken uppgift som helst betraktas som en "groda" om du skjuter upp den hur länge som helst innan du får den gjord. Vissa uppgifter är dock mer benägna att betraktas som "grodor" än andra.
Om en uppgift t.ex. ska ta för mycket av din tid, är för svår eller helt enkelt tråkig, kan den betraktas som en groda. Oavsett om det handlar om att skriva en rapport, göra omfattande projektforskning eller fylla i en massa pappersarbete.
Förutom tid och svårighetsgrad kan en uppgift betraktas som en groda om den är för viktig, men samtidigt vet du att den kommer att vara för krävande och kräva mycket fokus under en lång period.
Rädslan för att få negativ feedback eller ett oönskat resultat kan påverka ditt självförtroende och därmed din motivation att få det gjort. Följaktligen kommer du förmodligen att skjuta upp det till sista minuten och prokrastinera in i det sista.
De 5 fördelarna med Eat The Frog-metoden
Eat the Frog-tekniken är ett pålitligt alternativ till Pomodoro-metoden och bör ingå i allas produktivitetsarsenal, även om du redan använder en annan metod, som tidsblockering.
Med den här tekniken kan du utveckla en djup arbetsvana utan distraktioner eller förhalning.
Nuförtiden krävs det mycket engagemang och fokus för att fullt ut kunna ägna sig åt sitt arbete, med tanke på att det finns så många distraktioner runt omkring oss.
Vi distraheras ständigt av olika tidstjuvar: e-post, möten, chattmeddelanden och förfrågningar om input som gör att vi inte har tid eller utrymme att fokusera på våra högst prioriterade uppgifter.
1. Tryck tillbaka distraktioner
"Eat The Frog"-metoden innebär att du kämpar emot alla distraktioner, både externa (andra som avbryter dig) och interna (du som avbryter dig själv), och prioriterar de uppgifter som tar dig närmare dina mål.
2. Att sätta din agenda
Det första vi brukar göra när vi sätter oss ner för att arbeta är att kolla vår e-post och inkommande meddelanden. Men så snart du börjar svara har du gett upp din tid och uppmärksamhet till det som andra människor snabbt vill eller behöver att du ska göra.
Den här typen av reaktiv prioritering kan snabbt ta över din arbetsdag. "Eat The Frog"-tekniken innebär däremot att du sätter din egen agenda före alla andra önskemål.
TIPS: Vet du vad en planner är och hur den hjälper dig med Eat the Frog-metoden? Ta reda på allt om dem och lär känna de bästa produktivitetsplanerarna på marknaden.
3. Fokusera på mindre, leverera mer
Den här tekniken tvingar dig att fokusera på mindre saker åt gången, även om du vet att du kan göra mer.
Det här är ett av de bästa tidsbesparande tipsen. Det kommer att minska din stress på jobbet eftersom du inte multitaskar.
Genom att följa den här metoden vet du att du dagligen gör framsteg med något meningsfullt.
Enligt Brian Tracy, författare till den berömda boken "Eat that Frog!", är den här typen av framsteg en viktig motivationsfaktor och en indikator på arbetsglädje och engagemang.
När du upplever en vinst direkt på morgonen är det mer sannolikt att du mår mycket bättre under din arbetsdag.
4. Utnyttja din arbetstid bättre
Vi vet alla att den första timmen på morgonen är den tid då energin och viljestyrkan är som högst.
Det innebär att du känner dig mycket mer produktiv än timmen efter lunch då du bara vill krypa upp och ta en tupplur.
Med "Eat The Frog"-tekniken säkerställer du att du använder dina bästa timmar till att göra ditt mest mentalt utmanande arbete och lämnar mindre viktiga uppgifter till resten av dagen.
"Vi har blivit 20 % mer lönsamma eftersom alla har för vana att följa upp tiden" - Richard Wingfield, chefsnörd på Envision Design
5. Det är superenkelt och onekligen flexibelt
Visst, många andra metoder för tidshantering och produktivitet är mycket mer komplexa för att hjälpa dig att övervinna prokrastinering. Men det är just det som är det fina med den här tekniken: den är superenkel och supereffektiv.
"Eat The Frog"-metoden är en enkel process som alla kan använda sig av när som helst och som kräver mycket lite tid eller mentala resurser.
Oavsett jobb, mål eller omständigheter är den här tekniken ett effektivt sätt att se till att du gör framsteg med något meningsfullt varje dag.
Vem kan använda Eat The Frog-tekniken?
Den här tekniken är perfekt för personer som har svårt att avgöra vad deras grodor är och för personer som kämpar med prokrastinering och vill maximera sin produktivitet.
Det är många gånger oklart vilken uppgift som är din groda, och i så fall kommer detta produktivitetssystem säkert att vara en bra övning att genomföra för att maximera den.
Om du till exempel är en av de personer som har dussintals uppgifter att slutföra varje dag, passar den här metoden perfekt för dig.
Om du känner dig överväldigad av det arbete du har varje dag, kan den här tekniken hjälpa dig att hantera din arbetsbörda.
Sätt upp ett mål om att utföra minst en viktig uppgift varje dag, och det är redan en bra början.
VANLIGA FRÅGOR
Vem uppfann "Eat The Frog"-tekniken?
Brian Tracy uppfann "Eat The Frog"-tekniken. Han introducerade den här metoden i sin bok " Eat that Frog!", där han lyfter fram några tips och funktioner som han tycker är de viktigaste för att hantera dagens viktigaste uppgifter.
Brian inspirerades av ett ikoniskt citat av den berömde amerikanske författaren Mark Twain, som gav honom insikten att skriva.
Vad betyder "Eat The Frog"?
Enkelt uttryckt handlar "Eat The Frog" om att identifiera dagens svåraste och mest dränerande uppgift, även kallad "grodan", och slutföra den innan du gör något annat. Det handlar om att identifiera vilken uppgift som är mest utmanande och göra den först.
Vad är "Ät den där grodan!"-boken?
Boken "Ät den där grodan! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time" är en bok skriven av Brian Tracy om att övervinna prokrastinering och lära sig att hantera sin tid effektivt.
Vad är ljudboken "Ät den där grodan !"?
Ljudboken "Eat that Frog!" är en inspelning av hela boken, där du kan lyssna istället för att läsa den. Du kan lyssna på boken ungefär som en podcast och lära dig allt om den här metoden.
Var kommer uttrycket "Eat The Frog" ifrån?
Metoden är inspirerad av den amerikanske författaren Mark Twains ikoniska citat: "Ät en levande groda på morgonen, så kommer inget värre att hända dig under resten av dagen."
Du kanske är intresserad av: