Mangiare la tecnica della rana: Il segreto per ottenere di più
Lo scrittore americano Mark Twain una volta disse: "Mangiate una rana viva come prima cosa al mattino e non vi accadrà nulla di peggio per il resto della giornata".
Questa iconica citazione ha dato origine alla tecnica "Eat The Frog" (Mangia la rana), un metodo di definizione delle priorità e di produttività che consente alle persone di identificare i compiti più difficili e di eliminarli per primi.
Questa tecnica non solo arresterà la procrastinazione, ma migliorerà anche la vostra produttività.
Sicuramente vi capiterà di avere dei giorni in cui guardando la vostra lista di cose da fare vi sentirete svuotati. Come si fa a sapere da dove cominciare con così tanti compiti in agenda? Come si può identificare ciò che è più importante e portarlo a termine il prima possibile?
Con il metodo "Eat The Frog" è possibile non solo sconfiggere la procrastinazione, ma anche portare a termine molte più cose importanti e sentirsi meno sopraffatti.
Che cos'è la tecnica "Mangia la rana"?
La tecnica "Eat The Frog" (Mangia la rana) è una strategia di produttività e di gestione del tempo che consiste nell'affrontare per prima l'attività più impegnativa o importante, proprio al mattino. Questa tecnica consente di fare progressi costanti sulle priorità più importanti, di creare slancio e di gestire in modo più efficace il proprio programma giornaliero. Completando per primi i compiti più difficili, è possibile ridurre lo stress e concentrarsi sulle altre attività con maggiore facilità.
La tecnica "Mangia la rana" è considerata una delle migliori strategie di gestione del tempo.
Come funziona "Mangia la rana"?
Ma come funziona? È molto semplice! Identificate le attività che sono le vostre maggiori priorità e le più terribili da portare a termine. Questi compiti sono le vostre "rane".
Spesso possono sembrare grandi e sgradevoli e non si vuole farli, ma la buona notizia è che una volta eliminati, il resto della giornata non sarà poi così male. Ed è proprio questo il senso di questo metodo:
- Identificate la vostra rana: i compiti più difficili e importanti della giornata.
- Mangiateli: fateli come prima cosa al mattino e non lasciateli per dopo.
- Ripetete ogni giorno: trasformate questa tecnica in un'abitudine e vedrete come diventerete molto più produttivi.
Quali compiti possono essere considerati "rane"?
Qual è la vostra "rana"? Se avete difficoltà a stabilire un ordine di priorità nella vostra lista di cose da fare, sapere qual è la vostra "rana" è il modo migliore per affrontare il lavoro.
In sostanza, qualsiasi compito può essere considerato una "rana", se si procrastina all'infinito prima di portarlo a termine. Tuttavia, alcuni compiti hanno più probabilità di essere considerati "rane" di altri.
Per esempio, se un compito richiede troppo tempo, è troppo difficile o semplicemente noioso, può essere considerato una rana. Che si tratti di redigere una relazione, di fare ricerche approfondite su un progetto o di compilare un sacco di scartoffie.
Oltre al tempo e alla difficoltà, un compito può essere considerato una rana se è troppo importante, ma allo stesso tempo si sa che sarà troppo impegnativo e richiederà molta concentrazione per un lungo periodo.
La paura di ricevere un feedback negativo o di ottenere un risultato indesiderato può influire sulla fiducia in se stessi e, di conseguenza, sulla motivazione a portare a termine il lavoro. Di conseguenza, probabilmente rimanderete all'ultimo minuto e procrastinerete fino alla fine.
I 5 benefici del metodo Eat The Frog
Alternativa affidabile al metodo del Pomodoro, la tecnica Eat the Frog dovrebbe essere presente nell'arsenale della produttività di tutti, anche se si utilizza già un altro metodo, come il time blocking.
Con questa tecnica è possibile sviluppare un'abitudine al lavoro profondo senza distrazioni o procrastinazioni.
Al giorno d'oggi, ci vuole molta dedizione e concentrazione per dedicarsi completamente al proprio lavoro, considerando che le distrazioni disponibili intorno a noi sono troppe.
Siamo costantemente distratti da diversi perditempo: e-mail, riunioni, messaggi di chat e richieste di input che ci impediscono di avere il tempo o lo spazio per concentrarci sulle nostre attività più importanti.
1. Respingete le distrazioni
Il metodo "Eat The Frog" richiede che vi opponiate a tutte le distrazioni, sia esterne (gli altri che vi interrompono) che interne (voi che vi interrompete), e che diate priorità alle attività che vi porteranno più vicino al raggiungimento dei vostri obiettivi.
2. Impostazione dell'agenda
La prima cosa che di solito si tende a fare quando ci si siede a lavorare è controllare la posta elettronica e i messaggi in arrivo. Tuttavia, non appena si inizia a rispondere, si concede il proprio tempo e la propria attenzione a ciò che altre persone vogliono o hanno bisogno di fare con urgenza.
Questo tipo di prioritizzazione reattiva può rapidamente impadronirsi della vostra giornata lavorativa. Al contrario, la tecnica "Mangia la rana" vi chiede di anteporre la vostra agenda a qualsiasi altra richiesta.
CONSIGLIO: Sapete cos'è un planner e come vi aiuta con il metodo Eat the Frog? Scoprite tutto su di loro e conoscete i migliori planner per la produttività presenti sul mercato.
3. Concentrarsi su meno cose, ottenere di più
Questa tecnica vi costringe a concentrarvi su meno cose alla volta, anche quando sapete di poter fare di più.
Questo è uno dei migliori consigli per risparmiare tempo. Ridurrà lo stress sul lavoro perché non è multitasking.
Seguire questo metodo significa avere la certezza di fare progressi su qualcosa di significativo ogni giorno.
Secondo Brian Tracy, autore del famoso libro "Eat that Frog!", questo tipo di progresso è un motivatore chiave e un predittore di felicità e impegno sul lavoro.
Quando si sperimenta una vittoria come prima cosa al mattino, è più probabile che ci si senta molto meglio durante la giornata lavorativa.
4. Sfruttare meglio le ore di lavoro
Sappiamo tutti che la prima ora del mattino è quella in cui l'energia e la forza di volontà sono maggiori.
Questo significa che ci si sente molto più produttivi rispetto all'ora successiva al pranzo, quando si ha solo voglia di raggomitolarsi e fare un pisolino.
Con la tecnica "Eat The Frog", ci si assicura di utilizzare le ore migliori per svolgere il lavoro più impegnativo dal punto di vista mentale e di lasciare le attività meno importanti per il resto della giornata.
"Siamo diventati più redditizi del 20% perché tutti hanno l'abitudine di tenere traccia del tempo" - Richard Wingfield, capo geek di Envision Design
5. È super semplice e innegabilmente flessibile.
Sicuramente molti altri metodi di gestione del tempo e della produttività sono molto più complessi per aiutarvi a superare la procrastinazione. Tuttavia, questo è il bello di questa tecnica di gestione: è super semplice e super efficace.
Il metodo "Eat The Frog" è un processo semplice a cui chiunque può ricorrere in qualsiasi momento, con pochissimo tempo e poche risorse mentali.
Indipendentemente dal lavoro, dagli obiettivi o dalle circostanze, questa tecnica è un modo efficace per assicurarsi di fare progressi su qualcosa di significativo ogni giorno.
Chi può utilizzare la tecnica Eat The Frog?
Questa tecnica è ideale per chi ha difficoltà a determinare quali siano le proprie rane e per chi lotta contro la procrastinazione e desidera massimizzare la propria produttività.
Molte volte non è chiaro quale compito sia la vostra rana e, in questo caso, questo sistema di produttività sarà sicuramente un buon esercizio da implementare per massimizzarlo.
Ad esempio, se siete una di quelle persone che hanno decine di compiti da portare a termine ogni giorno, questo metodo è perfetto per voi.
Se vi sentite tirati in mille direzioni e sopraffatti dal lavoro quotidiano, questa tecnica vi aiuterà a gestire il carico di lavoro.
Fissare l'obiettivo di portare a termine almeno un compito ad alto impatto ogni giorno è già un buon inizio.
FAQ
Chi ha inventato la tecnica "Mangia la rana"?
Brian Tracy ha inventato la tecnica "Mangia la rana". Ha introdotto questo metodo nel suo libro "Eat that Frog!", in cui evidenzia alcuni suggerimenti e caratteristiche che ritiene più importanti per gestire i compiti più importanti della giornata.
Brian si è ispirato alla citazione iconica del famoso autore americano Mark Twain, che gli ha dato la percezione di scrivere.
Che cosa significa "Mangiare la rana"?
In parole povere, "Mangiare la rana" è il processo di identificazione del compito più difficile e drenante della giornata, chiamato anche "rana", e di portarlo a termine prima di fare qualsiasi altro lavoro. Si tratta di individuare il compito più impegnativo e di svolgerlo per primo.
Che cos'è il libro "Mangia la rana!
Il libro "Mangia la rana! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time" è un libro scritto da Brian Tracy su come superare la procrastinazione e imparare a gestire il proprio tempo in modo efficace.
Che cos'è l'audiolibro "Mangia la rana!
L'audiolibro "Mangia la rana!" è la registrazione del libro completo, che si può ascoltare invece di leggerlo. È possibile ascoltare il libro come un podcast e imparare tutto su questo metodo.
Da dove deriva l'espressione "Mangia la rana"?
Questo metodo è stato ispirato dall'iconica citazione dello scrittore americano Mark Twain: "Mangia una rana viva come prima cosa al mattino, e non ti accadrà nulla di peggio per il resto della giornata".
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