Czym jest praca głęboka i jak stać się w niej lepszym?
Czy często czujesz, że twoje postrzegane znaczenie zależy od twojej zdolności do wielozadaniowości i bycia superszybkim? Czy twój dzień kończy się na gaszeniu pożarów i nie ma szans na ukończenie tej strategii?
Rozumiem. To dotyczy zbyt wielu z nas. Dlatego stworzyłem praktyczny przewodnik, który pomoże ci stworzyć głęboką rutynę pracy i stać się w niej lepszym.
"Podwoiłem swoje przychody dzięki Timeular i udało mi się zmniejszyć o połowę ilość pracy". - Waldemar Alfred, właściciel Valdefar
Czym jest głęboka praca?
Praca głęboka polega na głębokim skupieniu się bez rozpraszania uwagi na wymagającym poznawczo zadaniu. Głęboka praca zazwyczaj prowadzi do zwiększonej produktywności i wydajności w pracy, i nie tylko.
Koncepcja ta została zapoczątkowana przez Cala Newporta, profesora informatyki na Uniwersytecie Georgetown, w jego książce "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World".
Rozpakowując tę definicję, głęboka praca obejmuje dwie odrębne części:
Pracujesz nad czymś trudnym i intensywnie o tym myślisz - to łatwa część procesu, jak sugeruje Cal Newport;
Robisz to bez rozpraszania uwagi - co oznacza wykonywanie czynności bez przełączania kontekstu (co ma miejsce, gdy przenosisz uwagę z jednego kontekstu poznawczego na inny lub z zadania na inne).
Aby sesja liczyła się jako sesja głębokiej pracy, nie można przełączać kontekstu, ale być w stanie głębokiej koncentracji.
Praca głęboka vs. praca płytka
Aby wyjaśnić, do czego dążysz i co obejmuje głęboka praca, musisz zrozumieć jej przeciwieństwo.
W tym miejscu pojawia się płytka praca. Cal Newport określa płytką pracę jako zadania typowo administracyjne, wymagające minimalnego wysiłku poznawczego i mogące wiązać się z częstymi przerwami.
Zanim zagłębisz się w przewodnik, pamiętaj o następujących aspektach:
- Płytka praca nie jest mniej wartościowa; jest to jednak rodzaj aktywności, którą można wykonywać będąc rozproszonym.
- Głęboka praca nie jest stylem życia ani systemem wartości dotyczącym tego, jaka praca jest ważna, a jaka nie.
Oto kilka przykładów słownika pojęć:
Głęboka praca może polegać na pisaniu strategii na następny kwartał, raportu, książki, kodowaniu, komponowaniu muzyki lub opracowywaniu nowej koncepcji - i wymaga intensywnego myślenia o tym, co próbujesz powiedzieć, jakie cele ma Twoja firma itp.
Płytka praca ma miejsce, gdy formatujesz wykres w PowerPoint, zwalniasz współpracownika, uczestniczysz w spotkaniach lub dodajesz wpisy w swoim arkuszu czasu pracy.
Przełączanie kontekstu obejmuje takie czynności, jak sprawdzanie poczty e-mail, wiadomości na Slacku lub telefonu w tym samym czasie, co pisanie notatki strategicznej, co znacznie zmniejsza efektywność poznawczą.
Dokonanie rozróżnienia między głęboką a płytką pracą ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym nowoczesnym miejscu pracy. Stanowi różnicę między skoncentrowanym sukcesem a bezcelowym zajęciem.
Śledź czas spędzony na zadaniach i złam kod, aby zrozumieć, dlaczego zawsze toniesz w płytkiej pracy.
Dlaczego głęboka praca ma znaczenie?
Przeciętny pracownik jest raczej niezadowolony z wydajności swojej pracy i niemożności dotarcia do końca listy rzeczy do zrobienia. Istnieje oczywisty związek między sposobem, w jaki pracujemy, a wydajnością, a nie liczbą godzin, które inwestujemy w zadanie.
Zanim wyjaśnimy, dlaczego głęboka praca ma znaczenie, oto prawdziwa radiografia stanu produktywności w pracy:
- Według badania przeprowadzonego przez Zippia, tylko 20% osób czuje, że ich obciążenie pracą jest pod kontrolą każdego dnia.
- 82% populacji nie ma odpowiedniego systemu zarządzania czasem , więc zajmuje się "tym, co wydaje się najważniejsze w danym momencie".(Zippia)
- Przeciętny pracownik spędza 51% każdego dnia pracy na zadaniach o niskiej lub zerowej wartości.(Zippia)
- 39% stresu wśród amerykańskich pracowników generowane jest przez przeciążenie pracą. (Zippia)
- Przeciętny pracownik spędza 2 godziny i 11 minut na zwlekaniu każdego dnia. ((Zippia)
- Gallup podaje, że pracownicy, którzy są niezaangażowani i nieproduktywni, mają o 18% niższą produktywność.
Co więcej, powyższe liczby mają ukryte koszty, które odbijają się na sukcesie organizacji, a także na samopoczuciu pracowników.
Jednak to głębokie wysiłki poruszają igłę. Głęboka praca przynosi nam następujące korzyści:
- Zapewniasz wyższą jakość pracy, ponieważ poświęcasz jej wystarczająco dużo czasu, uwagi i zaangażowania, dzięki czemu łatwiej jest być kreatywnym i innowacyjnym;
- Będziesz bardziej produktywny, szybciej skończysz listę rzeczy do zrobienia i poczujesz satysfakcję ze swojej pracy - pamiętaj, że nie jest dobrze mieć niekończącą się listę deadline'ów;
- Ostatecznie, zgodnie ze słowami Cala Newporta, aktywność, która wytwarza wartość i pozwala ci nadal wykonywać to, co robisz - awansować, pisać pitch, który może wygrać biznes lub rozwinąć firmę - zazwyczaj ma fundament głębokiej pracy.
5 kroków do praktykowania głębokiej pracy
Aby stać się lepszym w głębokiej pracy, musisz przestrzegać prostego przepisu.
Nie mówię, że jest to łatwe, ponieważ wymaga intencji i świadomego wysiłku, ale możesz ćwiczyć głęboką pracę, wykonując te kroki:
- Miej filozofię wokół głębokiej pracy
- Wyznacz jasne cele na początek
- Zaplanuj głęboką pracę
- Chroń ten czas za pomocą rytuałów i strategii
- Mierzenie postępów w pracy
1. Wybierz swoją głęboką filozofię pracy
Newport sugeruje, że pierwszym krokiem jest wybranie głębokiej filozofii pracy, która pasuje do twojego stylu życia, czy to w pracy, czy w życiu osobistym.
Zdecyduj, która z nich jest dla Ciebie odpowiednia.
- Filozofia monastyczna: Bycie monastycznym oznacza całkowite zanurzenie się w pracy. Musisz wyeliminować lub zminimalizować czynniki rozpraszające, jednocześnie poświęcając dłuższe okresy na skoncentrowane zadania. W praktyce musisz odłożyć na bok określone, nieprzerwane bloki czasu, takie jak całe poranki lub popołudnia, wyłącznie na głęboką pracę.
Należy pamiętać , że jest to podejście odpowiednie dla osób, które rozwijają się w izolacji i mają autonomię w zakresie harmonogramów pracy, takich jak pisarze.
J.K. Rowling (autorka powieści "Harry Potter") praktykuje to podejście
Rowling musiała ukończyć ostatnią książkę z serii i zdała sobie sprawę, że potrzebuje cichego miejsca, aby głęboko się skupić. Wynajęła więc pokój w pięknym hotelu w Edynburgu, zhakowała swoje środowisko i zanurzyła się w nieprzerwanym procesie pisania. W ten sposób w 2007 roku The Deathly Hallows zostało ukończone.
Nie musisz wynajmować hotelu jak Rowling; wszystko, co musisz zrobić w naszym rozproszonym świecie, to wybrać głębokie zadanie, na którym chcesz się skupić, zablokować powiadomienia, przestać sprawdzać dowolny kanał komunikacji przez określony czas i skupić się tylko na zadaniu.
- Filozofia bimodalna: Podejście bimodalne obejmuje naprzemienne okresy pracy głębokiej i płytkiej. W praktyce musisz podzielić swój czas. Uwzględnij wyraźne odcinki na głębokie zajęcia, a następnie okres na płytkie zadania. Skalą tego podziału mogą być kolejne dni w tygodniu, konkretne tygodnie przed spotkaniem strategicznym i inne.
Uwaga: Podejście bimodalne wymaga przemyślanego planowania i koordynacji ze współpracownikami, ale jest bardziej zrównoważone niż metoda monastyczna.
Na stronie Timeular stosujemy filozofię bimodalną, organizując czwartki bez spotkań - cały dzień jest wolny od spotkań, aby każdy mógł ćwiczyć głęboką pracę.
Manuel Bruschi, CEO @Timeular
- Filozofia Rytmu: Podejście to pomaga ustanowić spójną rutynę pracy i przekształcić rutynę głębokiej pracy w regularny nawyk. Model ten różni się od modelu bimodalnego tym, że integruje głęboką pracę z codziennym lub tygodniowym harmonogramem. W praktyce podejście to może polegać na wykonywaniu głębokiej pracy dokładnie o tej samej porze każdego dnia przez 2 godziny, blokowaniu kalendarza na ten okres, usuwaniu czynników rozpraszających i informowaniu współpracowników o swojej praktyce.
Znana również jako "metoda łańcuchowa", wyznacza rytm wykonywania tej samej praktyki, po której następuje kolejna, podobnie jak w reakcji łańcuchowej. Jest to najczęściej spotykane w regularnym życiu zawodowym. Oszczędza energię, wymagając konsekwentnej praktyki i głębokiego nawyku pracy, co również zmniejsza zmęczenie decyzjami.
- Filozofia dziennikarska: Ta strategia zachęca do głębokiej pracy, gdy tylko jest to możliwe, jak dziennikarz, który wykorzystuje nadarzające się okazje. Nie jest to łatwa praktyka, ponieważ trzeba szybko przełączać się między głęboką i płytką pracą, ale ma zastosowanie do nieprzewidywalnych i gorączkowych harmonogramów w dzisiejszym życiu zawodowym.
Jeśli masz nieregularne lub dyżurne harmonogramy pracy, filozofia ta pozwala ci wykorzystać wolne chwile na dogłębną pracę. Niezależnie od tego, czy jest to kilka minut między spotkaniami, czy krótka przerwa, zmaksymalizuj produktywność, nadając priorytet głębokiej pracy, gdy tylko jest to możliwe.
2. Ustal jasne cele i nadaj im priorytety
Wszyscy jesteśmy uprzedzeni przez błąd planowania , który wprowadza nas w błąd, wierząc, że możemy osiągnąć więcej niż obiektywnie możemy w określonym czasie.
Zjawisko to wynika z tendencyjności optymistycznej, naturalnego dążenia naszego mózgu do pozytywnego nastawienia. Aby go kontrolować i realistycznie przewidywać, należy wcześniej ustalić priorytety.
Ustalenie priorytetów pomoże ci skoncentrować się wyłącznie na konkretnych zadaniach, bez pozostałych zmartwień spowodowanych przeciążeniem pracą.
Oto dwie strategie , które pomogą ci rozpoznać i nadać priorytet działaniom o największym wpływie na twoją sesję głębokiej pracy:
Najpierwzjedz żabę: Rozpocznij sesję głębokiej pracy od najbardziej złożonego lub najważniejszego zadania na swojej liście, ponieważ w przeciwnym razie będziesz się bać i stresować z powodu tych zadań;
Wykorzystaj 4 D zarządzania czasem: Zrozum, korzystając z matrycy stworzonej przez byłego prezydenta Stanów Zjednoczonych, które zadania należy wykonać teraz, odłożyć na później, oddelegować komuś innemu lub usunąć z listy.
"Ważne jest dla nas, aby mieć możliwość przeglądu naszego obciążenia pracą i upewnienia się, że czas jest spędzany we właściwych miejscach". - Starszy projektant w O'Brien Media
Podsumowując, ustal priorytety zadań i wyznacz cele przy użyciu obiektywnych strategii, aby uniknąć uprzedzeń w planowaniu i rozpocząć sesję głębokiej pracy. Wyznaczając cele, należy również wziąć pod uwagę dostępny czas, poziom energii i konkurencyjne priorytety.
Jeśli nadal potrzebujesz pomocy w ustaleniu priorytetów, poniższe wskazówki mogą okazać się pomocne:
- Krótki i praktyczny przewodnik na temat ustalania priorytetów zadań w 7 krokach;
- Zrozumienie , dlaczego ważne jest wyznaczanie realistycznych celów.
3. Zaplanuj głęboką pracę
Zakładanie, że będziesz mieć naturalny instynkt lub nastrój do głębokiej pracy jest nierealne. Musisz więc być świadomy tej praktyki i zrobić dla niej miejsce.
Najłatwiejszy sposób na włączenie głębokiej pracy do rutyny jest następujący:
Zaplanuj głęboką pracę w swoim tygodniu - spróbuj uwzględnić godziny, w których jesteś najbardziej produktywny w ciągu dnia lub tygodnia, lub po prostu zablokuj fragmenty kalendarza, w których nie masz żadnych spotkań.
Teraz wprowadź swoją filozofię w życie: Może zaplanujesz ten sam 2-godzinny poranny interwał każdego dnia tylko na głęboką pracę lub co tydzień w czwartki. Możesz po prostu zaplanować głęboką pracę na początku tygodnia, w zależności od tego, gdzie można ją dopasować do swojego harmonogramu lub na co dzień. Ważne jest, aby uwzględnić i chronić ten czas w swoim kalendarzu.
Oto dwie sprawdzone techniki, które pomagają w planowaniu i zarządzaniu sesją głębokiej pracy:
A. Technika Pomodoro
Technika Pomodoro jest skuteczna dla początkujących, którzy pracują w pełni zanurzeni w zadaniu poznawczym. Trenuje ich umysły za pomocą krótkich serii intensywnej pracy, po których następują krótkie okresy odpoczynku.
Zazwyczaj wymaga to podzielenia pracy na 25-minutowe interwały, oddzielone krótkimi przerwami.
Jak wdrożyć technikę Pomodoro?
Ustaw konkretne zadanie: Określ zadanie, nad którym chcesz pracować podczas sesji Pomodoro. Może to być pisanie raportu, kodowanie w nowym języku programowania lub analiza konkurencji.
Ustaw timer Pom odoro: Ustaw timer na 25 minut, czyli długość sesji Pomodoro.
Intensywna praca: Zanurz się wyłącznie w wykonywanym zadaniu na czas trwania sesji. Nie ulegaj pokusie sprawdzania e-maili, wiadomości lub innych rozpraszaczy.
Zrób sobie krótką przerwę: Po zakończeniu Pomodoro zrób sobie 5-minutową krótką przerwę. Wykorzystaj ten czas, aby odpocząć, rozciągnąć się lub zaangażować się w jakąkolwiek szybką aktywność niezwiązaną z pracą.
Powtórz: Powtarzaj cykl Pomodoros i przerw w zależności od potrzeb, aby robić postępy w realizacji zadania. Po czterech Pomodoros, zrób sobie dłuższą przerwę 15-30 minut przed powrotem do pracy.
Przykład:
Wyobraź sobie, że jesteś pisarzem, który chce napisać nowy artykuł. Decydujesz się użyć tej strategii, aby zwiększyć szybkość pisania.
Ustaw minutnik na 25 minut i poświęć ten czas wyłącznie na pisanie bez żadnych przerw. Po ukończeniu Pomodoro zrób sobie 5-minutową przerwę, aby naładować akumulatory. Powtarzaj ten cykl, aż osiągniesz swój dzienny cel pisania.
Może Ci się również przydać: Praktyczne wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania czasem
B. Blokowanie czasu
Blokowanie czasu zachęca do poświęcania określonych bloków czasu na różne zadania lub czynności.
Umożliwia blokowanie wielu płytkich zadań w bloku czasowym lub większego projektu, który wymaga głębokiej pracy.
Jak wdrożyć blokadę czasową
Zidentyfikuj zadania priorytetowe: Zidentyfikuj najważniejsze zadania lub projekty, które wymagają Twojej pełnej uwagi. Może to być sesja dogłębnej pracy, praca administracyjna lub działania osobiste.
Przydzielanie bloków czasu: Przypisuj bloki czasu do każdego zadania lub czynności w oparciu o ich ważność i pilność. Upewnij się, że sesje głębokiej pracy mają wystarczająco dużo czasu i są chronione przed zakłóceniami.
Korzystaj z kalendarza lub planera: Korzystaj z cyfrowego kalendarza, planera lub narzędzia do zarządzania czasem, takiego jak Timeular , aby wizualizować swój harmonogram i odpowiednio przydzielać bloki czasu. Pomaga to w zachowaniu przejrzystości i organizacji rutyny.
Trzymaj się swojego harmonogramu: Traktuj ten czas zablokowany w kalendarzu jak każde inne spotkanie w kalendarzu. Po prostu zdecyduj, że nie możesz ponownie zaplanować tego przedziału czasu, ustal granice i zminimalizuj czynniki rozpraszające.
Przeglądaj i dostosowuj: Przeglądaj swój harmonogram blokowania czasu, oceniaj jego skuteczność i wprowadzaj poprawki w razie potrzeby. Bądź elastyczny i reaguj na zmieniające się priorytety lub nieprzewidziane wydarzenia.
Pobierz: Darmowe szablony blokad czasowych do wydrukowania
4. Chroń swój głęboki czas pracy
Według badań przeprowadzonych przez Wydział Haas Berkeley, rytuały odgrywają znaczącą rolę w kształtowaniu zachowań i wyzwalaniu działań, ponieważ nasze mózgi tworzą skojarzenia poznawcze.
Tak więc dodanie rytuałów przed sesjami głębokiej pracy powoduje, że umysł przechodzi w tryb głębokiej pracy.
Nie martw się - terytuały mogą być tak proste, jak chodzenie tą samą trasą przed rozpoczęciem głębokiej sesji pracy. Możesz także udać się do tego samego biura, zaparzyć tę samą filiżankę kawy tuż przed rozpoczęciem pracy i robić inne rzeczy.
Oto uporządkowana lista tego, co Cal Newport sugeruje w swojej książce jako dobre wyzwalacze rytuałów:
- Lokalizacja: Wybierz środowisko, w którym możesz skupić się bez przeszkód. Ważne jest, aby zasygnalizować mózgowi, że znajdujesz się dokładnie w tym samym miejscu, na którym koncentruje się przy każdej okazji.
Przykłady:
-> Twój domowe biuro narożne, w którym nikt inny nie może się rozpraszać;
-> Sala konferencyjna w biurze zarezerwowana dla Ciebie;
-> Nawet otwarta przestrzeń coworkingowa ze słuchawkami z redukcją szumów
- Czas trwania: Wyjaśnij długość sesji, ponieważ mózg działa lepiej, gdy ma pewne ograniczenia czasowe lub terminy. Praktyka wejdzie ci w nawyk, ale wymaga ćwiczeń.
Przykłady:
-> Jeśli pracujesz nad wieloma zadaniami, podziel sesję w Pomodoros na 25 minut, dzieląc 5 minut między zadania;
-> Zaplanuj krótsze, 15-minutowe lub nawet dłuższe okresy skupienia;
- Struktura: Zdefiniuj podstawowe zasady , których należy przestrzegać podczas sesji głębokiej pracy. Określ, jak wygląda sukces podczas sesji - może to być ukończenie strategii, osiągnięcie określonego punktu w notatce lub liczba słów napisanych w artykule.
Inne przykłady:
-> Utrzymywanie telefonu w trybie roboczym lub nawet trzymanie go w szufladzie;
-> Wyłączenie wszelkich powiadomień na laptopie od zespołu;
-> Nie sprawdzanie wiadomości e-mail lub wyłączanie Internetu.
- Wymagania: Potrzeba czasu, aby zrozumieć, jakie elementy muszą być częścią sesji roboczej, aby zakończyła się ona sukcesem.
Przykłady:
-> Odtwórz brązowy szum lub binaural beats na YouTube;
-> Rozpocznij sesję od czarnej kawy;
-> Zapisz swoje zadania do wykonania w notatniku;
-> Umieść wszystko, czego potrzebujesz, na biurku, aby nie kusiło Cię, by wyjść w trakcie sesji i się rozproszyć.
Pamiętaj, że rytuały są ważne, ponieważ skłaniają umysł do określonego rodzaju aktywności za pomocą prostego skojarzenia poznawczego. Im częściej je praktykujesz, tym bardziej twój umysł będzie skłonny do ich powtarzania i przekształcania ich w nawyki.
5. Mierzenie głębokich postępów w pracy
Gdy już zaczniesz stosować te strategie, musisz zrozumieć postępy i to, co je hamuje, a następnie je dostosować.
Uzyskaj przegląd swojego stosunku pracy głębokiej do płytkiej i dowiedz się, czy jesteś naprawdę produktywny podczas tych głębokich sesji pracy.
Oto jak możesz śledzić swój czas:
Przeprowadzić audyt czasu: Przeprowadź szybką analizę tego, jak spędzasz czas na różnych zadaniach, szczególnie w celu porzucenia proporcji płytkiej pracy na rzecz głębokiej pracy. Uzyskasz w ten sposób wgląd w to, co marnujesz czas i rozpoznasz wzorce produktywności lub jej brak.
Audyt czasu może być tak prosty, jak spisanie wszystkich czynności, czasu na nie poświęconego oraz tego, które z nich są pracą głęboką, a które płytką.
Następnie oceń, czy spędzasz zbyt dużo czasu na płytkich zadaniach i skieruj ten czas na głębsze cele.
Użyj aplikacja do automatycznego śledzenia czasu aby precyzyjnie i bezproblemowo kontrolować swój czas. Takie narzędzie śledzi całą pracę w tle i wyświetla pulpity produktywności.
W ten sposób możesz obiektywnie zidentyfikować najczęściej używane aplikacje podczas pracy, godziny, w których jesteś nieproduktywny, dzięki czemu możesz zaplanować głęboką pracę w najlepszych godzinach i inne.
Aplikacja do śledzenia czasu, taka jak Timeular , może również pomóc w innych kwestiach związanych z czasem:
Generowanie konfigurowalnych i łatwych do zrozumienia raporty czasu pracy w celu sprawdzenia godzin przepracowanych nad różnymi zadaniami i łatwego ujawnienia wydajności zespołu, rentowności projektu lub klienta;
Pomiar nieefektywności lub przeciążenia pracą za pomocą automatycznego śledzenia nadgodzin;
Powiadomienie o przekroczeniu budżetubudżet czasowy: Jeśli ustawisz sobie 10 godzin płytkiej pracy tygodniowo w narzędziu do śledzenia czasu, aplikacja powiadomi Cię, gdy osiągniesz określone limity (np. 50%, 80% lub 90% - w zależności od ustawień);
Śledzenie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu, na wypadek konieczności wystawić dokładny rachunek klientom;
Zobacz, jak działa Timeular i sprawdź, jak ta aplikacja do śledzenia czasu może stać się częścią Twojego głębokiego procesu pracy:
Po przeprowadzeniu audytu i zastanowieniu się nad skutecznością strategii pracy głębokiej, dostosuj swoje podejście w razie potrzeby, aby zoptymalizować produktywność i wydajność.
Automatycznie śledź czas spędzony na pracy, poddawaj go audytowi i zamiast tego poświęcaj go na głęboką pracę.
Inne sposoby, by stać się lepszym w głębokiej pracy
Pomimo najlepszych starań, możesz napotkać typowe wyzwania i czynniki rozpraszające, które przeszkadzają ci w głębokiej praktyce. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci pracować głęboko i pokonać te przeszkody.
Minimalizacja czynników rozpraszających
Zidentyfikuj i wyeliminuj potencjalne czynniki rozpraszające w swoim środowisku pracy, takie jak hałas, bałagan lub zakłócenia ze strony współpracowników lub członków rodziny. Użyj narzędzi lub technik, aby zablokować rozpraszające elementy (takie jak wiadomości Slack) i utrzymać koncentrację podczas głębokiej sesji pracy. Zrezygnuj też z mediów społecznościowych.
Newport zachęca ludzi do uczciwego spojrzenia na ich interakcje z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook, Twitter i Instagram.
Czy potrzebujesz którejś z tych platform? Czy potrzebujesz ich szczególnie podczas pracy?
Powiązane treści: Sposoby na zwiększenie skupienia i koncentracji
Wyznacz wyraźne granice
Poinformuj współpracowników, członków rodziny lub współlokatorów o swoim harmonogramie pracy i granicach , aby zapewnić nieprzerwane skupienie podczas wyznaczonych okresów pracy.
Ustalenie jasnych oczekiwań i granic pomaga stworzyć środowisko wspierające głęboką pracę.
Optymalizacja ergonomii
Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest ergonomicznie zaprojektowane, aby promować komfort i produktywność.
Zainwestuj w ergonomiczne meble, oświetlenie i akcesoria, aby stworzyć funkcjonalne środowisko pracy, które zwiększy Twoją zdolność do głębokiej pracy.
Ćwicz uważność i techniki koncentracji
Włączenie praktyk uważności nie powinno być pomijane.
W badaniu opublikowanym przez Journal of Cognitive Enhancementmedytujący mieli lepszą kontrolę uwagi i mniejsze rozproszenie emocjonalne w porównaniu do osób niemedytujących. Trzyminutowa sesja głębokiego oddychania lub medytacji może znacznie poprawić zdolność do skupienia się podczas głębokich sesji pracy.
Trenuj także swoją uwagę, stopniowo wydłużając czas trwania sesji głębokiej pracy i ćwicząc długotrwałe skupienie.
Efektywne zarządzanie czasem
Przeznacz czas na płytkie zadania, takie jak poczta elektroniczna, spotkania i zadania administracyjne, jednocześnie wydzielając czas na głęboką pracę.
Ustal realistyczne oczekiwania dotyczące obciążenia pracą i unikaj nadmiernego zaangażowania, aby zapewnić sobie czas zarówno na dogłębną pracę, jak i inne obowiązki.
Korzystaj z narzędzi do zarządzania czasem, takich jak Timeular , a także technik śledzenia czasu, ustalania priorytetów zadań i podejmowania świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów. Aby obliczyć nadgodziny, skorzystaj z naszego bezpłatnego kalkulatora nadgodzin.
Poszukiwanie wsparcia i odpowiedzialności
Samodzielne zarządzanie tym procesem może być trudne, więc otocz się wspierającymi rówieśnikami, mentorami lub partnerami. Mogą oni zapewnić zachętę, informacje zwrotne i odpowiedzialność za realizację głębokich celów zawodowych.
Dołącz lub stwórz społeczność pracy głębokiej lubplemię aby łączyć się z osobami o podobnych poglądach, dzielić się doświadczeniami oraz wymieniać się wskazówkami i strategiami pokonywania wyzwań. Poszukaj profesjonalnego wsparcia od coacha w przypadku trudności z produktywnością lub chęcią opanowania praktyki pracy głębokiej.
Nie zapomnij świętować małych zwycięstw i kamieni milowych postępu, aby nadać rozpęd swojej głębokiej praktyce pracy.
Czytaj także: Szablon dziennego harmonogramu Elona Muska
Automatycznie śledź czas spędzony na pracy, poddawaj go audytowi i zamiast tego poświęcaj go na głęboką pracę.
Wnioski
Głęboka praca to coś więcej niż tylko narzędzie strategiczne, to fundamentalna zmiana w sposobie pracy, wynikach i odczuciach związanych z pracą pod koniec dnia.
Podważa koncepcję ciągłego zapracowania i wielozadaniowości, opowiadając się za skupionymi, nierozproszonymi okresami intensywnej koncentracji.
Mam więc nadzieję, że przyjmiesz tę zmianę paradygmatu i przemyślisz swoje podejście do produktywności, jednocześnie przedkładając głębię nad płytkość w swojej pracy.
Możesz być zainteresowany:
FAQ
Czy możliwa jest głęboka praca w hałaśliwym otoczeniu?
Osiągnięcie głębokiej pracy w hałaśliwym otoczeniu jest trudne, ale możliwe dzięki słuchawkom z redukcją szumów lub znalezieniu cichszych miejsc.
Jakie są skuteczne techniki pracy głębokiej dla początkujących?
Skuteczne techniki głębokiej pracy dla początkujących obejmują blokowanie czasu, technikę Pomodoro i minimalizowanie cyfrowych zakłóceń.
Jak długo powinny trwać sesje Deep Work?
Czas trwania sesji pracy głębokiej jest różny, ale zazwyczaj waha się od 60 do 90 minut, co pozwala na długotrwałe skupienie bez zmęczenia psychicznego.
Czy Deep Work może pomóc w wielozadaniowości i zarządzaniu czasem?
Tak, głęboka praca promuje lepsze zarządzanie czasem, zachęcając jednostki do ustalania priorytetów zadań i wyznaczania okresów skupienia na intensywnej pracy, zmniejszając potrzebę wielozadaniowości.
Czy są jakieś konkretne narzędzia lub aplikacje, które mogą pomóc w Deep Work?
Konkretne narzędzia i aplikacje, które mogą wspierać głęboką pracę, obejmują aplikacje do śledzenia czasu, takie jak Timeular, narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą, takie jak Jira, oraz aplikacje poprawiające koncentrację, takie jak Freedom.