Jak praca zespołowa wpływa na produktywność?
Jeśli chcesz iść szybko, idź sam; jeśli chcesz iść daleko, idź razem
Afrykańskie przysłowie
Wiele głosów opowiada się za pozytywnymi efektami pracy zespołowej w szkole, w domu i w pracy. Ale czy to prawda? Czy pracując zespołowo jesteśmy bardziej produktywni? Najnowsze dane pokazują, że organizacje, które promują pracę zespołową, wprowadzają więcej innowacji, szybciej znajdują błędy i osiągają wyższą produktywność.
W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób i dlaczego praca zespołowa wpływa na produktywność i wydajność organizacji, zwłaszcza w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku.
Mamy nadzieję, że pod koniec tej lektury będziesz w stanie wyciągnąć znaczące wnioski, które pomogą tobie i twojemu zespołowi szybciej rozwiązywać problemy i osiągać lepsze wyniki.
Jak praca zespołowa wpływa na produktywność?
Aby znaleźć odpowiedź na to pytanie, musimy najpierw zrozumieć, czym jest praca zespołowa. Praca zespołowa to współpraca z innymi ludźmi w celu osiągnięcia wspólnego celu.
Większość organizacji, zwłaszcza tych większych, jest podzielona na kilka zespołów, w których każdy pracownik pełni określoną rolę.
Kiedy pracujesz jako zespół, ty i członkowie twojego zespołu jesteście jak elementy wielkiej układanki, która ma sens tylko wtedy, gdy są razem. Jednak, choć wydaje się to proste, praca w zespole nie jest łatwa. Wymaga czasu, cierpliwości, zrozumienia, a przede wszystkim doskonałych umiejętności komunikacyjnych.
Praca zespołowa to znacznie więcej niż dzielenie zadań i praca indywidualna w celu szybszego ukończenia pracy.
Odnoszący sukcesy zespół rozumie, że wspólna praca nad projektem jest bardziej efektywna niż praca w pojedynkę, ponieważ każda osoba jest elementem układanki, który wnosi unikalny wkład.
Budowanie wydajnego zespołu może nie być łatwe, ale jest tego warte i to właśnie pokażemy ci w następnej części.
Praca zespołowa zwiększa produktywność
Ogólnie rzecz biorąc, produktywność jest miarą tego, jak dobrze dana osoba wykonuje określone zadanie. Cóż, gdy kilku członków zespołu łączy swoje unikalne umiejętności, w większości przypadków praca jest wykonywana szybciej i z wyższą jakością niż w przypadku jednej osoby. Biorąc pod uwagę definicję produktywności, praca zespołowa powinna rzeczywiście zwiększać produktywność.
Przeczytaj również: Jak śledzić czas razem z zespołem
W ciągu ostatnich kilku lat - wraz ze wzrostem obsesji na punkcie produktywności i wydajności - przeprowadzono wiele badań mających na celu ustalenie, czy praca zespołowa zwiększa produktywność. Większość z nich wykazała, że tak. Jedno z badań wykazało znaczący pozytywny wpływ współpracy na wydajność organizacji.
Po pierwsze, praca zespołowa minimalizuje obciążenie pracą wszystkich pracowników. Ponadto, dzieląc się pomysłami i obowiązkami, praca zespołowa pomaga zmniejszyć stres, pozwalając członkom zespołu na skrupulatność i dokładność podczas wykonywania zadań. Dodatkowo, praca w zespole pozwala na więcej pomysłów, zwiększając prawdopodobieństwo znalezienia kreatywnych rozwiązań.
Więc jeśli chodzi o wykonanie pracy, dwie głowy są lepsze niż jedna. Jednak tylko czasami może tak być. Niedawne badanie wykaz ało, że związek między pracą zespołową a produktywnością zależy od złożoności zadań. Naukowcy odkryli, że podczas gdy jednostki najlepiej radzą sobie z prostymi zadaniami, te trudne są bardziej efektywnie wykonywane przez grupę. Interesujące, prawda? Zanurzmy się teraz głębiej w to, dlaczego praca zespołowa wpływa korzystnie na produktywność.
Odkryj różnice między wydajnością a produktywnością.
Praca zespołowa sprzyja dostosowaniu
Wyobraź sobie, że jesteś na łodzi wiosłowej. Jeśli każdy członek załogi wiosłuje w przeciwnym kierunku, statek nie będzie się poruszał i ostatecznie zatonie. Jeśli wszyscy będą wiosłować w tej samej kolejności, szybko dotrą do portu.
Ta metafora pokazuje znaczenie zgrania zespołu. Zgodność istnieje wtedy, gdy wszyscy członkowie zespołu pracują nad tą samą wizją i celami. Kiedy wszyscy mają jasność co do wspólnego celu i tego, w jaki sposób każdy z nich powinien się do niego przyczynić, prawdopodobieństwo sukcesu jest znacznie wyższe.
To badanie wykazało, że firmy, które są ściśle powiązane, zwiększają przychody o 58% szybciej i są o 72% bardziej dochodowe, przewyższając swoich konkurentów, którzy nie są powiązani. Jeśli uważasz, że przychód i zysk to to samo, przeczytaj nasz artykuł Przychód a zysk, aby odkryć różnice i ich wpływ na biznes.
Oprócz promowania koncentracji na pracy, którą należy wykonać, posiadanie wspólnej wizji może również pomóc w tworzeniu jedności zespołu. A jak już wiemy, dobre środowisko zespołowe ma wiele zalet, w tym doskonałą wydajność pracowników.
Praca zespołowa sprzyja współpracy
Wcześniej wspomnieliśmy, że jednym z powodów, dla których praca zespołowa zwiększa produktywność, jest podział obciążenia pracą. Odnosimy się jednak do czegoś więcej niż tylko dzielenia się ilością pracy. Współpraca między członkami zespołu jest jedną z najważniejszych zalet pracy zespołowej.
W piłce nożnej drużyny, które podają sobie piłkę, częściej strzelają gole niż te, w których grają indywidualiści.
To samo dzieje się w zespołach, które mają wspólne cele. Współpraca pozwala ludziom dzielić się doświadczeniami, pomysłami i umiejętnościami. Łącząc unikalne umiejętności każdego członka zespołu, zespoły mogą osiągać lepsze wyniki dla firmy.
Darmowy eBook: Jak zaplanować czas swojego zespołu?
Pobierz bezpłatną kopię i dowiedz się, jak wykorzystać moc śledzenia czasu w swoim zespole.
Przeczytaj nasz przewodnik i dowiedz się, jak poprawić komunikację w zespole.
Praca zespołowa zachęca do nauki
Zazwyczaj każdy zespół składa się z osób o różnych umiejętnościach, poziomie doświadczenia i cechach. Każdy członek zespołu jest osobą odpowiedzialną za dany obszar ze względu na swój poziom wiedzy specjalistycznej.
Wspólna praca nad osiągnięciem wspólnego celu może czegoś nauczyć drugą stronę. Taka współpraca jest doskonałą okazją dla nowych pracowników do uczenia się od tych bardziej doświadczonych.
Z drugiej strony, młodsi pracownicy mogą również uczyć starszych nowych technik i rzucać im wyzwania, wnosząc innowacyjne, nieszablonowe pomysły.
Takie połączenie wiedzy przyczynia się do zwiększenia produktywności zespołów. Co więcej, badania wykazały, że zróżnicowane grupy są bardziej kreatywne i osiągają lepsze wyniki nawet o 35% w porównaniu do niezróżnicowanych zespołów.
Praca zespołowa jest świetna dla wydajności
Pracując w zespole, z czasem budujesz relacje z kolegami z zespołu. Nie musisz stawać się najlepszym przyjacielem swoich kolegów z pracy; wiele osób lubi oddzielać pracę od życia osobistego. Należy jednak utrzymywać relacje oparte na komunikacji i zaufaniu ze współpracownikami oraz dążyć do dobrej atmosfery w zespole.
Pozytywne miejsce pracy jest bardziej skuteczne, ponieważ wzmacnia pozytywne emocje i dobre samopoczucie pracowników. Z drugiej strony, gdy pracownicy przebywają w bezpiecznym środowisku, czują się pewniej, wychodząc z kreatywnymi pomysłami i prosząc o pomoc. Dobre środowisko zespołowe pomaga również zwalczać stres, który jest sprawdzonym wrogiem produktywności.
Przeczytaj także: Jak śledzić wydajność zespołu
Wnioski
Praca w zespole nie jest dla wielkich egoistów. Wymaga wiele zrozumienia, komunikacji i umiejętności współpracy. Jednak każdy może na tym zyskać.
Praca zespołowa prowadzi dalej i pozwala marzyć o czymś więcej i szybciej to osiągnąć. Na dzisiejszym rynku pracy bycie graczem zespołowym jest bardzo pożądaną cechą. Jednym z głównych powodów są udowodnione wyniki udanej pracy zespołowej.
Ten artykuł pokazał nam, że praca zespołowa pomaga osiągnąć większą produktywność dzięki różnym czynnikom, takim jak podział obciążenia pracą, wsparcie rówieśników i ogólna motywacja. Praca w zespole promuje również możliwości uczenia się i współpracy, których zalety są oczywiste. Na co więc czekasz, aby zbudować swój zespół i zwiększyć produktywność?
FAQ
Wielozadaniowość zmniejsza produktywność pracowników. Pomimo tego, że wielozadaniowość jest postrzegana jako niezbędna umiejętność, ostatnie badania wykazały, że ma ona niepokojące konsekwencje: produktywność może spaść nawet o 40%.
Badania pokazują, że praca zespołowa pozytywnie wpływa na produktywność dzięki obciążeniu pracą, podziałowi odpowiedzialności i redukcji stresu. Dodatkowo, praca w zespole daje miejsce na więcej pomysłów, zwiększając prawdopodobieństwo znalezienia kreatywnych rozwiązań.
Badania pokazują, że praca zespołowa pozytywnie wpływa na produktywność dzięki obciążeniu pracą, podziałowi odpowiedzialności i redukcji stresu. Dodatkowo, praca w zespole daje miejsce na więcej pomysłów, zwiększając prawdopodobieństwo znalezienia kreatywnych rozwiązań.
Praca zdalna zwiększa produktywność, a także przynosi wyraźne korzyści pracownikom na poziomie osobistym. Szczęśliwi pracownicy mają wyższe wskaźniki produktywności, są lepszymi członkami zespołu i mają tendencję do pozostawania dłużej w firmach, które umożliwiają pracę zdalną.
Jeśli chcesz inspirować swoich pracowników, powinieneś mieć bardzo przejrzyste podejście do ich wydajności i wyników. Wyznaczaj realistyczne cele, udzielaj regularnych, konstruktywnych informacji zwrotnych i promuj kulturę zdrowej komunikacji. Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się , jak zmotywować swój zespół do produktywności.
Mogą Cię zainteresować następujące informacje: