Cele krótko- i długoterminowe (schemat, przykłady)

Cele krótkoterminowe, cele średnioterminowe, wizja długoterminowa... to przytłaczające, rozumiem to. Dlatego w tym artykule dowiesz się, jak wyznaczać cele, jakie są ich role i dlaczego potrzebujesz zarówno celów krótko-, jak i długoterminowych.

Zanim zaczniemy, czy wiesz, że sama czynność wyznaczania celów wydziela dopaminę w mózgu? Wyobraź sobie wpływ ich osiągnięcia na Twój mózg! Ale najpierw rozpakujmy, jak wyznaczać cele!

Jakie są cele krótko- i długoterminowe?

Na początek musisz wiedzieć, że cele krótkoterminowe i długoterminowe opierają się na sobie nawzajem, więc nie możesz wyznaczać tylko celów długoterminowych. Albo... mógłbyś, ale znacznie utrudniłbyś sobie życie i osiąganie celów. Dlaczego? Ponieważ wszyscy ustalamy postanowienia noworoczne i żegnamy się z nimi do końca stycznia.

Są one zbyt duże i nierealistyczne. Musimy znaleźć środek - sposób na podzielenie zuchwałego celu na etapy, które prowadzą nas do celów krótkoterminowych.

Jakie są celekrótkoterminowe?

Cele krótkoterminowe to tak zwane kamienie milowe w zarządzaniu projektami lub pitstopy w podróży. Jak pokazują badania Berkely Well-Being Institute, cele te są ustalane na najbliższą przyszłość (zazwyczaj mniej niż rok) i można je realizować szybciej niż ich odpowiedniki.

Przykładowe cele krótkoterminowe: Wziąć udział w dwóch konferencjach branżowych w ciągu najbliższych sześciu miesięcy, nawiązać kontakt z co najmniej trzema liderami myśli podczas każdego wydarzenia i zaplanować dalsze rozmowy przy kawie z dwoma z nich.

Interesującym faktem psychologicznym dotyczącym znaczenia celów krótkoterminowych jest to, że sam akt wyznaczania celów napędza nas dopaminą, ponieważ nasz mózg przewiduje nagrodę czekającą na nas na mecie. Dopamina jest neuroprzekaźnikiem, który motywuje nas i popycha do przodu, gdy już coś osiągniemy. Dopamina popycha nas do znalezienia kolejnej nagrody, aż osiągniemy więcej celów i ostatecznie odniesiemy sukces.

Jakie są celedługoterminowe?

Jeśli cele krótkoterminowe są przystankami, to z drugiej strony cele długoterminowe są bardziej jak miejsca docelowe. Tego typu cele rozwijają się w dłuższym okresie bez uniwersalnie zdefiniowanego okresu.

Przykład celu długoterminowego: Zostać Chief Data Officer (CDO) w firmie z listy Fortune 500 w ciągu dziesięciu lat. Wiąże się to z przejściem na stanowisko Data Science Manager do piątego roku, ciągłym poszerzaniem wiedzy specjalistycznej poprzez opanowanie technik sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, zdobyciem tytułu MBA lub podobnego wykształcenia kierowniczego i innych. (Jak widać, jest to większy cel, którego osiągnięcie wymaga więcej czasu).

Różnice między celamikrótko- i długoterminowymi

Zanim przejdziemy do przykładów celów, oto kluczowe różnice między celami krótkoterminowymi i długoterminowymi według badań Locke'a i Lathama (2002), pionierów teorii wyznaczania celów:

Źródło: "Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey," Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002)

Jak wyznaczać cele krótko- i długoterminowe?

1. Zacznij od wizji lub celu

Ten krok obejmuje wyobrażenie sobie swojej przyszłości i zdefiniowanie długoterminowych aspiracji. Chodzi o stworzenie jasnego obrazu tego, co oznacza dla ciebie sukces w dłuższej perspektywie. Cele te mogą dotyczyć zarówno życia zawodowego, jak i rozwoju osobistego.

Jeśli masz trudności z wyznaczaniem celów, oto kilka pytań do przemyślenia:

• W jaki sposób chcę się rozwijać?
• Jak chcę, aby wyglądało moje życie/kariera za 5, 10 lub 20 lat? (Może to zabrzmieć jak banał, ale to pytanie zawiera prawdę o twojej przyszłości; jest jak Gwiazda Północna, na którą musisz zawsze patrzeć).
• Co mnie kręci zawodowo i czego chcę się nauczyć?
• Jak definiuję sukces zawodowy?
• Jakiego rodzaju wpływ chcę wywrzeć?
• Jaki styl życia chcę prowadzić?
• Jakie relacje osobiste i zawodowe chcę kultywować?
• Jakie dziedzictwo chcę po sobie pozostawić?

Poświęć czas na głęboką refleksję nad tymi pytaniami. Zapisz swoje odpowiedzi i stwórz żywy obraz swojego przyszłego sukcesu. Ta wizja posłuży jako podstawa dla wszystkich wysiłków związanych z wyznaczaniem celów.

2. Praca wstecz

Gdy masz już jasną długoterminową wizję, nadszedł czas, aby podzielić ją na łatwiejsze do zarządzania elementy. Ten krok obejmuje identyfikację kluczowych kamieni milowych i osiągnięć, które doprowadzą cię do ostatecznego celu.

Proces:

1. Przyjrzyj się swojej długoterminowej wizji i zidentyfikuj główne elementy lub osiągnięcia, z których się składa.
2. Dla każdego z tych elementów zastanów się, co musi się wydarzyć, abyś osiągnął ten punkt.
3. Podziel je dalej na mniejsze, możliwe do wykonania kroki.
4. Kroki te stają się celami krótkoterminowymi.

Przykład: Cel długoterminowy: zostać dyrektorem ds. marketingu za 10 lat. Cele krótkoterminowe mogą obejmować:

• Wystąpienie na dużej konferencji branżowej w ciągu 18 miesięcy.
• Doprowadzenie do udanego wprowadzenia produktu na rynek w ciągu 2 lat.
• Zwiększenie wielkości zespołu i budżetu o 20% rok do roku.
• Uzyskanie tytułu MBA w dziedzinie marketingu w ciągu 3 lat.

3. Korzystanie z ram celów SMART

Aby upewnić się, że nastawiasz się na sukces, musisz zdefiniować je w oparciu o konkretne kryteria. Nie jest to fizyka jądrowa, ale dodaje konkretności i usuwa niejasną stronę intencji.

Działa również jako narzędzie do mierzenia sukcesu i wiedzy o osiągnięciu celu.

W tym celu użyjesz dobrze znanej struktury SMART.

A. Konkretny: Twój cel powinien być jasny i bardzo konkretny.

• Przykład: Zamiast mówić "Poprawić obsługę klienta", konkretnym celem byłoby "Skrócić czas odpowiedzi na skargi klientów poprzez wdrożenie nowego systemu biletowego".

B. Mierzalne: Uwzględnienie konkretnych kryteriów pomiaru postępów.

Kryteria te powinny pomóc w odpowiedzi na pytania takie jak: "Skąd będę wiedzieć, kiedy mój cel zostanie osiągnięty?", "Ile?".

• Przykład: "Zwiększenie wyników zadowolenia klientów z 7,5 do 8,5 na 10 w ciągu najbliższych sześciu miesięcy".

C. Osiągalne: Po ustaleniu konkretnych i mierzalnych celów należy upewnić się, że są one osiągalne i realistyczne.

Weź pod uwagę szerszą perspektywę i okoliczności życiowe lub ograniczenia biznesowe, takie jak harmonogram lub budżet.

• Przykład: "Pozyskiwanie 20 nowych klientów tygodniowo" może być osiągalne dla 2-3 osobowego zespołu sprzedażowego, podczas gdy "Pozyskiwanie 500 nowych klientów tygodniowo" dla tego samego zespołu sprzedażowego może nie być, w zależności od wielkości firmy i zasobów.

D. Istotny: Twój cel powinien być zgodny z Twoim długoterminowym celem i szerszą wizją.

W przeciwnym raziewykoleisz się ze swojego celu. Zadawaj sobie pytania takie jak: "Czy to pasuje do naszych innych wysiłków/potrzeb?" lub "Czy to wydaje się opłacalne?".

• Przykład: Jeśli Twoim długoterminowym celem jest zostanie CMO, odpowiednim celem krótkoterminowym może być "Ukończenie kursu certyfikacji marketingu cyfrowego w ciągu trzech miesięcy".

E. Określony w czasie: Trudno jest osiągnąć sukces, jeśli nie ma terminu lub presji czasu.

Ustaw konkretną datę docelową.

• Przykład: "Uruchom nową linię produktów do 30 października tego roku".

4. Tworzenie hierarchii celów

Wizualne uporządkowanie celów może pomóc ci zobaczyć, jak wszystkie one łączą się i wspierają nawzajem, i musisz wiedzieć, od których z nich zacząć. Proces:

1. Umieść swój długoterminowy cel na szczycie lub w centrum swojej hierarchii.
2. Poniżej znajduje się lista celów krótkoterminowych i kroków działania, które przyczyniają się do osiągnięcia tego celu długoterminowego.
3. Narysuj linie, aby pokazać, w jaki sposób cele są ze sobą powiązane i wzajemnie się wspierają.

Hierarchia ta pomaga zobaczyć "duży obraz" i zrozumieć, w jaki sposób codzienne działania przyczyniają się do realizacji ostatecznej wizji.

5. Regularne wizyty kontrolne

Teraz, gdy masz już wszystko dopięte na ostatni guzik, musisz upewnić się, że mierzysz swój sukces, dostosowujesz swoje cele zawodowe i osobiste oraz podążasz we właściwym kierunku. Pamiętaj, że wyznaczanie celów nie jest czynnością jednorazową. Regularnie dokonuj przeglądu, aby pozostać na dobrej drodze, pamiętając o następujących kwestiach:

1. Zaplanuj regularne przeglądy celów w swoim kalendarzu (np. co miesiąc lub co kwartał).
2. Podczas każdej odprawy skorzystaj z narzędzia takiego jak Timeular aby przeanalizować sposób spędzania czasu. Szczegółowe raporty i spostrzeżenia aplikacji pomagają określić, czy przeznaczasz wystarczająco dużo czasu na działania związane z celami i zidentyfikować wszelkie osoby marnujące czas lub rozpraszające uwagę.
3. Na podstawie danych Timeular zadaj sobie pytanie:
   • Czy poświęcam wystarczająco dużo czasu na działania, które wspierają moje cele?
   • Czy są jakieś zadania lub projekty, które pochłaniają zbyt dużo czasu i odciągają mnie od postępów w osiąganiu celów?
   • Czy mogę zidentyfikować jakieś wzorce lub trendy, którymi muszę się zająć w moim wykorzystaniu czasu?
4. Zastanów się nad swoimi ogólnymi postępami w realizacji celów, kwestionując ich trafność:
   • Czy poczyniłem postępy w realizacji moich krótko- i długoterminowych celów?
   • Czy moje krótkoterminowe cele są nadal zgodne z moją długoterminową wizją?
   • Czy moja długoterminowa wizja zmieniła się lub ewoluowała?
   • Czy muszę dostosować swoje cele w oparciu o to, czego się nauczyłem lub doświadczyłem?
5. Dokonaj niezbędnych korekt swoich celów lub planów działania.
6. Świętuj swoje postępy i osiągnięcia, nieważne jak małe.

Pamiętaj, że proces wyznaczania celów jest iteracyjny. To normalne i często korzystne, że twoje cele ewoluują wraz z twoim rozwojem i zdobywaniem nowych doświadczeń i spostrzeżeń.

Cele długoterminowe i krótkoterminowe (przykłady)

W tej sekcji przedstawię cele długoterminowe, a następnie dwa cele krótkoterminowe wspierające osiągnięcie celów długoterminowych. Jedna ważna uwaga:

• Emoji 🛠️ to odpowiednik przydatnych narzędzi;

Stań się profesjonalistą w zarządzaniu czasem i zwiększ produktywność o 50% w ciągu jednego roku.

Cele krótkoterminowe:

• Przez następne dwa miesiące korzystaj z aplikacji do zarządzania czasem, takiej jak Timeular , aby dowiedzieć się o swoich destrukcyjnych zachowaniach związanych z czasem z jej raportów.
• Zmniejszenie dziennego czasu spędzanego na zadaniach innych niż istotne o 25% w ciągu najbliższych trzech miesięcy.

🛠️: Timeular do kompleksowego śledzenia i analizy czasu zintegrowanego z Kalendarzem Google.

Uruchomienie udanego podcastu na temat skrzyżowania technologii i zdrowia psychicznego.

Cele krótkoterminowe:

• Wyślij e-mail do 15 ekspertów w dziedzinach związanych z technologią i zdrowiem psychicznym.
• Wyprodukowanie i wydanie 10-odcinkowego pierwszego sezonu podcastu.

🛠️: Automatyczny tracker czasu do śledzenia czasu produkcji podcastów, cyfrowe planery do harmonogramów wywiadów oraz oprogramowanie do edycji audio.

Zostań znanym inżynierem i konsultantem AI.

Cele krótkoterminowe:

• Ukończ trzy zaawansowane kursy z zakresu sztucznej inteligencji i inżynierii podpowiedzi na platformach takich jak Coursera lub Udacity.
• Stwórz portfolio 20 innowacyjnych podpowiedzi AI i ich wyników w różnych domenach.

🛠️: AI time tracker do śledzenia czasu nauki i ćwiczeń, narzędzia AI takie jak Claude.ai i ChatGPT do ćwiczeń.

🎯 Osiągnięcie niezależności finansowej i przejście na wcześniejszą emeryturę (FIRE) w ciągu 15 lat

Cele krótkoterminowe:

• Zacznij oszczędzać 30% swojego dochodu po opodatkowaniu w ciągu najbliższych sześciu miesięcy.
• Stworzenie i wdrożenie zdywersyfikowanej strategii inwestycyjnej w ciągu najbliższego roku, obejmującej fundusze indeksowe, nieruchomości i pasywne źródła dochodu.

🛠️: Cyfrowe aplikacje do budżetowania (YNAB, Mint) do śledzenia wydatków i wyznaczania celów finansowych, aplikacje do śledzenia inwestycji do monitorowania wyników portfela.

🎯 Osiągnięcie optymalnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, która pozwala na bardziej spełnione życie osobiste w ciągu jednego roku.

Cele krótkoterminowe:

• Zmniejszenie średniej tygodniowej liczby nadgodzin o 50% w ciągu najbliższych trzech miesięcy.
• Wdrożyć politykę "zakazu pracy w weekendy" i trzymać się jej przez dwa kolejne miesiące.

🛠️: Overtime tracker do sumiennego monitorowania nadgodzin oraz Pomodoro timer online do trenowania skupienia na pracy.

Zostań cyfrowym nomadą pracującym zdalnie podczas podróży do 20 krajów

Cele krótkoterminowe:

• Przejście z obecnej pracy na stanowisko w pełni zdalne lub znalezienie nowej pracy zdalnej.
• Zaplanowanie i przeprowadzenie próbnej miesięcznej podróży służbowej do obcego kraju.

🛠️: Darmowe szablony harmonogram ów do tworzenia planu podróży.

🎯 Biegłe posługiwanie się chińskim mandaryńskim i nawiązywanie kontaktów biznesowych w Chinach

Cele krótkoterminowe:

• Ukończenie certyfikacji HSK na poziomie 3 w ciągu sześciu miesięcy.
• Zapisz się na program wymiany językowej z native speakerem języka mandaryńskiego przez 30 minut dziennie.

🛠️: Aplikacje do nauki języków, takie jak Duolingo.

Ukończenie samotnej podróży z plecakiem przez Amerykę Południową (cel na 6 miesięcy)

Cele krótkoterminowe:

• Opracuj kompleksowy plan podróży i budżet na podróż.
• Zacznij pracować nad swoją sprawnością fizyczną, wędrując po lokalnych szlakach w każdy weekend przez trzy miesiące.

🛠️: Fizyczna mapa i przewodniki, dziennik podróży, urządzenie do monitorowania kondycji, takie jak Garmin SmartWatch.

Wybierz swoje cele i dąż do nich

Jesteś teraz wyposażony w skuteczną mapę drogową, aby zmiażdżyć swoje cele. Najwyższy czas, aby statystyki dotyczące pracowników, którzy czują, że utknęli (w rzeczywistości 9 na 10 pracowników należy do tej kategorii) w swoich rolach, zostały odwrócone przez ambitne cele, które napędzają ich do spełnienia w życiu osobistym i zawodowym.