Kortsiktiga och långsiktiga mål (Blueprint, exempel)

Kortsiktiga mål, medellånga mål, långsiktig vision ... det är överväldigande, jag förstår det. Det är därför den här artikeln kommer att lära dig hur du sätter upp mål, deras roller och varför du behöver både kort- och långsiktiga mål.

Innan vi börjar, visste du att bara det faktum att du sätter upp ett mål utsöndrar dopamin i din hjärna? Föreställ dig effekten av att uppnå dem på din hjärna! Men först, låt oss packa upp hur man sätter upp mål!

Vilka är de kortsiktiga och långsiktiga målen?

Till att börja med måste du veta att kortsiktiga och långsiktiga mål bygger på varandra, så du kan inte bara sätta upp långsiktiga mål. Eller... det skulle du kunna göra, men då skulle du göra ditt liv och din måluppfyllelse mycket svårare. Varför är det så? För att vi alla sätter upp nyårslöften och kysser dem adjö i slutet av januari.

De är för stora och orealistiska. Vi måste hitta en medelväg - ett sätt att bryta ner det djärva målet i små steg som leder oss till kortsiktiga mål.

Vilka är de kortsiktiga målen?

Kortsiktiga mål är de så kallade milstolparna i projektledning eller pitstoppen i din bilresa. Som forskning från Berkely Well-Being Institute visar är dessa mål satta för en nära framtid (vanligtvis mindre än ett år), och du kan göra framsteg med dem snabbare än med deras motsvarigheter.

🎯 Exempel på kortsiktiga mål: Delta i två branschspecifika konferenser inom de närmaste sex månaderna, få kontakt med minst tre tankeledare vid varje evenemang och schemalägga uppföljande kaffechattar med två av dem.

📚 Ett intressant psykologiskt faktum om vikten av kortsiktiga mål är att själva handlingen att sätta upp mål ger oss dopamin eftersom våra hjärnor förväntar sig den belöning som väntar på oss vid mållinjen. Dopamin är den neurotransmittor som motiverar oss och driver oss framåt när vi har uppnått något. Dopamin kommer att driva oss att hitta en annan belöning tills vi uppnår fler mål och så småningom lyckas.

Vilka är de långsiktiga målen?

Om kortsiktiga mål är depåstopp är långsiktiga mål mer som destinationer. Den här typen av mål sträcker sig över en längre tidsperiod utan en allmänt definierad period.

🎯 Exempel på långsiktigt mål: Bli Chief Data Officer (CDO) på ett Fortune 500-företag inom tio år. Det innebär att gå över till en Data Science Manager-position år 5, kontinuerligt utöka din expertis genom att behärska AI och maskininlärningstekniker, få en MBA eller liknande verkställande utbildning och andra. (Som du ser är detta ett större mål som kräver mer tid att uppnå).

Skillnader mellan kort- och långsiktiga mål

Innan vi går in på de konkreta exemplen på mål, följer här de viktigaste skillnaderna mellan kortsiktiga och långsiktiga mål enligt forskning av Locke och Latham (2002), pionjärerna inom målsättningsteorin:

Källa: "Att bygga en praktiskt användbar teori om målsättning och uppgiftsmotivation: A 35-Year Odyssey", Locke, E. A. och Latham, G. P. (2002)

Hur sätter du upp kortsiktiga och långsiktiga mål?

1. Börja med visionen eller målet i åtanke

Detta steg innebär att du föreställer dig din framtid och definierar dina långsiktiga ambitioner. Det handlar om att skapa en tydlig bild av vad framgång innebär för dig på lång sikt. Både ditt yrkesliv och din personliga utveckling kan tacklas med dessa mål.

Om du har svårt att sätta upp mål finns det några frågor du kan fundera över:

• Hur vill jag gå vidare med min personliga utveckling?
• Hur vill jag att mitt liv/ min karriär ska se ut om 5, 10 eller 20 år? (Det kanske redan låter som en kliché, men den här frågan innehåller sanningen om din framtid; den är som en polstjärna som du alltid måste titta på)
• Vad brinner jag för professionellt och vad vill jag lära mig mer om?
• Hur definierar jag professionell framgång?
• Vilken typ av påverkan vill jag ha?
• Vilken typ av livsstil vill jag ha?
• Vilka personliga och yrkesmässiga relationer vill jag odla?
• Vilket arv vill jag lämna efter mig?

Ta dig tid att reflektera djupt över dessa frågor. Skriv ner dina svar och skapa en levande mental bild av din önskade framtida framgång. Denna vision kommer att fungera som grund för alla dina målsättningsinsatser.

2. Arbeta baklänges

När du har en tydlig långsiktig vision är det dags att bryta ner den i mer hanterbara delar. Detta steg innebär att du identifierar de viktigaste milstolparna och prestationerna som leder dig till ditt slutmål.

Process:

1. Titta på din långsiktiga vision och identifiera de viktigaste komponenterna eller prestationerna som den består av.
2. För var och en av dessa komponenter, fundera på vad som behöver hända för att du ska nå dit.
3. Bryt ner dessa ytterligare i mindre, genomförbara steg.
4. Dessa steg blir dina kortsiktiga mål.

🎯 Exempel: Långsiktigt mål: Bli Chief Marketing Officer om 10 år. Dina kortsiktiga mål kan inkludera:

• Tala vid en större branschkonferens inom 18 månader.
• Leda en framgångsrik produktlansering inom 2 år.
• Öka teamets storlek och budget med 20 % jämfört med föregående år.
• Skaffa en MBA i marknadsföring inom 3 år.

3. Använd ramverket SMART-mål

För att se till att du ger dig själv förutsättningar att lyckas måste du definiera dem utifrån specifika kriterier. Det är inte raketforskning, men du lägger till specificitet och tar bort den vaga sidan av avsikterna.

Det fungerar också som ett instrument för att mäta din framgång och veta när du har uppnått ett mål.

För det använder du det välkända SMART-ramverket.

A. Specifikt: Ditt mål ska vara tydligt och mycket specifikt.

• Exempel: I stället för att säga "Förbättra kundservicen" skulle ett specifikt mål kunna vara "Minska svarstiden för kundklagomål genom att implementera ett nytt ärendehanteringssystem".

B. Mätbara: Inkludera konkreta kriterier för att mäta framsteg.

Dessa kriterier ska hjälpa dig att besvara frågor som: "Hur ska jag veta när mitt mål är uppnått?", "Hur många?".

• Exempel:"Öka kundnöjdheten från 7,5 till 8,5 av 10 inom de närmaste sex månaderna."

C. Uppnåeliga: När du har satt upp specifika och mätbara mål måste du se till att de är uppnåeliga och realistiska.

Tänk på helheten och livsomständigheter eller affärsmässiga begränsningar som tidslinjen eller budgeten.

• Exempel:"Skaffa 20 nya kunder i veckan" kan vara möjligt för ett säljteam på 2-3 personer, medan "Skaffa 500 nya kunder i veckan" för samma säljteam kanske inte är det, beroende på företagets storlek och resurser.

D. Relevant: Ditt mål bör ligga i linje med ditt långsiktiga mål och din bredare vision.

Annarskommer du att avvika från ditt syfte. Ställ dig själv frågor som t.ex: "Stämmer det här överens med våra andra insatser/behov?" eller "Verkar det här vara värt besväret?"

• Exempel: Om ditt långsiktiga mål är att bli CMO kan ett relevant kortsiktigt mål vara att "gå en certifieringskurs i digital marknadsföring inom tre månader".

E. Tidsbunden: Det är svårt att nå framgång om det inte finns någon deadline eller tidspress.

Sätt ett specifikt måldatum.

• Exempel:"Lansera den nya produktlinjen senast den 30 oktober i år."

4. Skapa en målhierarki

Att organisera dina mål visuellt kan hjälpa dig att se hur de hänger ihop och stöder varandra, och du måste veta vilka du ska börja med. Processen:

1. Placera ditt långsiktiga mål högst upp eller i mitten av din hierarki.
2. Nedan listar du de kortsiktiga mål och åtgärder som bidrar till detta långsiktiga mål.
3. Dra linjer för att visa hur målen hänger ihop och stöder varandra.

Denna hierarki hjälper dig att se helheten och förstå hur dina dagliga handlingar bidrar till din slutliga vision.

5. Regelbundna incheckningar

Nu när du har fått igång hjulen måste du se till att du mäter din framgång, justerar dina professionella och personliga mål och rör dig i rätt riktning. Kom ihåg att målsättning inte är en engångsaktivitet. Granska regelbundet för att hålla dig på rätt spår med följande i åtanke:

1. Planera in regelbundna avstämningar för måluppföljning i din kalender (t.ex. varje månad eller kvartal).
2. Vid varje incheckning kan du använda ett verktyg som Timeular för att analysera hur du har spenderat din tid. Appens detaljerade rapporter och insikter hjälper dig att avgöra om du avsätter tillräckligt med tid till dina målrelaterade aktiviteter och identifiera eventuella tidsslukare eller distraktioner.
3. Baserat på dina Timeular data, fråga dig själv:
   • Har jag ägnat tillräckligt med tid åt aktiviteter som stöder mina mål?
   • Finns det några uppgifter eller projekt som tar för mycket tid i anspråk och som hindrar mig från att nå mina mål?
   • Kan jag identifiera några mönster eller trender som jag måste ta itu med i min tidsanvändning?
4. Reflektera över dina övergripande mål genom att ifrågasätta relevansen av dina mål:
   • Har jag gjort framsteg mot mina kortsiktiga och långsiktiga mål?
   • Är mina kortsiktiga mål fortfarande i linje med min långsiktiga vision?
   • Har min långsiktiga vision förändrats eller utvecklats?
   • Behöver jag justera mina mål baserat på vad jag har lärt mig eller upplevt?
5. Gör nödvändiga justeringar av dina mål eller handlingsplaner.
6. Fira dina framsteg och prestationer, oavsett hur små de är.

Kom ihåg att målsättningsprocessen är iterativ. Det är normalt och ofta fördelaktigt att dina mål utvecklas i takt med att du växer och får nya erfarenheter och insikter.

Långsiktiga och kortsiktiga mål (exempel)

I det här avsnittet kommer jag att inkludera långsiktiga mål följt av två kortsiktiga mål som stöder uppnåendet av långsiktiga mål. En viktig anmärkning:

• Emojin 🛠️ är motsvarigheten till användbara verktyg;

🎯 Bli ett proffs på tidshantering och öka produktiviteten med 50% inom ett år

Kortsiktiga mål:

• Under de kommande två månaderna kan du använda en tidshanteringsapp som Timeular för att lära dig mer om dina destruktiva beteenden relaterade till tid från dess tidsrapporter.
• Minska den dagliga tid som ägnas åt oväsentliga uppgifter med 25% inom de närmaste tre månaderna.

🛠️: Timeular för omfattande tidsuppföljning och analys integrerad med din Google Kalender.

🎯 Lansera en framgångsrik podcast om skärningspunkten mellan teknik och psykisk hälsa

Kortsiktiga mål:

• Skicka e-post till 15 experter inom områden som rör teknik och psykisk hälsa.
• Producera och släppa en första säsong av podcasten med 10 avsnitt.

🛠️: Automatisk tidsregistrering för att hålla reda på produktionstiden för podcasts, digitala planerare för intervjuscheman och programvara för ljudredigering.

🎯 Bli en erkänd AI-ingenjör och konsult

Kortsiktiga mål:

• Gå tre avancerade kurser i AI och prompt engineering på plattformar som Coursera eller Udacity.
• Skapa en portfölj med 20 innovativa AI-meddelanden och deras resultat inom olika domäner.

🛠️: AI-tidsspårare för att spåra studie- och övningstid, AI-verktyg som Claude.ai och ChatGPT för övning.

🎯 Uppnå ekonomiskt oberoende och gå i tidig pension (FIRE) inom 15 år

Kortsiktiga mål:

• Börja spara 30% av din inkomst efter skatt inom de närmaste sex månaderna.
• Skapa och implementera en diversifierad investeringsstrategi inom det närmaste året, inklusive indexfonder, fastigheter och passiva inkomstströmmar.

🛠️: Digitala budgetappar (YNAB, Mint) för utgiftsuppföljning och fastställande av finansiella mål, appar för investeringsuppföljning för att övervaka portföljens utveckling.

🎯 Uppnå en optimal balans mellan arbete och fritid som gör att du kan ha ett mer uppfyllt privatliv inom ett år

Kortsiktiga mål:

• Minska dina genomsnittliga övertidstimmar per vecka med 50% inom de närmaste tre månaderna.
• Inför en policy om att inte arbeta på helgerna och håll fast vid den under två månader i följd.

🛠️: Övertidsspårare för att noggrant övervaka övertidstimmar och en Pomodoro-timer online för att träna fokus på arbetet.

🎯 Bli en digital nomad som arbetar på distans samtidigt som du reser till 20 länder

Kortsiktiga mål:

• Övergå från ditt nuvarande jobb till en helt distansbaserad tjänst eller skaffa ett nytt distansjobb.
• Planera och genomföra en arbetsresa på en månad till ett främmande land.

🛠️: Gratis schemamallar för att skapa din resplan.

🎯 Bli flytande i mandarinkinesiska och etablera affärsförbindelser i Kina

Kortsiktiga mål:

• Slutföra HSK nivå 3-certifiering inom sex månader.
• Delta i ett språkutbytesprogram med en person som har mandarin som modersmål i 30 minuter varje dag.

🛠️: Appar för språkinlärning, t.ex. Duolingo.

🎯 Genomföra en ensam backpackingresa genom Sydamerika (6-månadersmål)

Kortsiktiga mål:

• Ta fram en omfattande resplan och budgetplan för din resa.
• Börja jobba på din fysiska kondition genom att vandra på lokala stigar varje helg i tre månader.

🛠️: Fysisk karta och guideböcker, resedagbok, fitness tracker som Garmin SmartWatch.

Välj dina mål och satsa på dem

Du är nu utrustad med en effektiv färdplan för att krossa dina mål. Det är hög tid att statistiken över anställda som känner sig fast (9 av 10 anställda tillhör faktiskt den här kategorin) i sina roller vänds till ambitiösa mål som driver dem att uppfylla sina personliga och professionella liv.