Was ist Deep Work und wie man es besser macht
Haben Sie oft das Gefühl, dass Ihre wahrgenommene Wichtigkeit von Ihrer Fähigkeit abhängt, multitaskingfähig und superschnell zu sein? Endet Ihr Tag damit, dass Sie nur noch Brände löschen und keine Chance mehr haben, Ihre Strategie zu Ende zu bringen?
Ich habe es verstanden. Das ist für viele von uns nachvollziehbar. Deshalb habe ich einen praktischen Leitfaden erstellt , der Ihnen dabei helfen soll, eine gründliche Arbeitsroutine zu entwickeln und besser darin zu werden.
"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meinen Arbeitsaufwand halbiert." - Alfred Valdemar, Inhaber von Valdefar
Was ist tiefe Arbeit?
Tiefenarbeit bedeutet, dass man sich ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe konzentriert. Deep Work führt in der Regel zu einer höheren Produktivität und Effizienz bei der Arbeit, und nicht nur das.
Das Konzept wurde von Cal Newport, einem Informatikprofessor an der Georgetown University, in seinem Buch "Deep Work: Regeln für konzentrierten Erfolg in einer abgelenkten Welt".
Wenn man diese Definition auspackt, umfasst tiefe Arbeit zwei verschiedene Teile:
Sie arbeiten an etwas Schwierigem und denken intensiv darüber nach - das ist der einfache Teil des Prozesses, wie Cal Newport sagt;
Sie tun es ohne Ablenkung - was bedeutet, dass Sie eine Tätigkeit ohne Kontextwechsel ausführen (der stattfindet, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit von einem kognitiven Kontext zu einem anderen oder von einer Aufgabe zu einer anderen verschieben).
Damit eine Sitzung als Deep Work-Sitzung gilt, dürfen Sie keine Kontextwechsel vornehmen, sondern müssen sich in einem Zustand tiefer Konzentration befinden.
Tiefe Arbeit vs. oberflächliche Arbeit
Um zu klären, was Sie anstreben und was tiefe Arbeit beinhaltet, müssen Sie das Gegenteil verstehen.
Hier kommt die oberflächliche Arbeit ins Spiel. Cal Newport definiert oberflächliche Arbeit als Aufgaben, die typischerweise administrativ sind, minimale kognitive Anstrengungen erfordern und häufig unterbrochen werden können.
Bevor Sie in den Leitfaden eintauchen, sollten Sie die folgenden Aspekte beachten:
- Seichtes Arbeiten ist nicht weniger wertvoll, aber es ist die Art von Tätigkeit, die auch unter Ablenkung ausgeführt werden kann.
- Tiefgründige Arbeit ist kein Lebensstil oder Werturteilssystem darüber, welche Arbeit wichtig ist und welche nicht.
Hier sind also einige Beispiele für Ihr Begriffsglossar:
Tiefgründige Arbeit kann das Schreiben einer Strategie für das nächste Quartal, eines Berichts, eines Buchs, das Programmieren, das Komponieren von Musik oder das Entwickeln eines neuen Konzepts sein - und sie erfordert ein intensives Nachdenken darüber, was Sie sagen wollen, welche Ziele Ihr Unternehmen verfolgt usw.
Oberflächliche Arbeit liegt vor, wenn Sie ein Diagramm in PowerPoint formatieren, einen Kollegen abwimmeln, an Besprechungen teilnehmen oder Zeiteinträge in Ihren Stundenzettel eintragen.
Kontextwechsel umfassen Aktivitäten wie das Abrufen von E-Mails, Slack-Nachrichten oder des Telefons zur gleichen Zeit wie das Schreiben des Strategiememos, was Ihre kognitive Effektivität deutlich verringert.
Die Unterscheidung zwischen tiefgründiger und oberflächlicher Arbeit ist in der heutigen modernen Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung. Sie macht den Unterschied zwischen zielgerichtetem Erfolg und zielloser Betriebsamkeit aus.
Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für Ihre Aufgaben aufwenden, und finden Sie heraus, warum Sie immer wieder in oberflächlicher Arbeit ertrinken.
Warum ist tiefe Arbeit wichtig?
Der durchschnittliche Arbeitnehmer ist eher unzufrieden mit seiner Arbeitsleistung und unzufrieden mit der Unfähigkeit, das Ende seiner Aufgabenliste zu erreichen. Es besteht ein offensichtlicher Zusammenhang zwischen der Art und Weise, wie wir arbeiten, und dem Ergebnis und nicht der Anzahl der Stunden, die wir in eine Aufgabe investieren.
Bevor ich erkläre, warum tiefe Arbeit wichtig ist, möchte ich eine echte Röntgenaufnahme des Zustands der Produktivität am Arbeitsplatz machen:
- Laut einer Zippia-Studie haben nur 20 % der Menschen das Gefühl, ihre Arbeitsbelastung täglich unter Kontrolle zu haben .
- 82 % der Bevölkerung haben kein richtiges Zeitmanagement und beschäftigen sich mit dem, was ihnen gerade am wichtigsten erscheint."(Zippia)
- Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt 51 % seines Arbeitstages mit Aufgaben von geringem oder gar keinem Wert.(Zippia)
- 39 % des Stresses von US-Angestellten wird verursacht durch Arbeitsüberlastung. (Zippia)
- Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt täglich 2 Stunden und 11 Minuten mit Aufschieben. ((Zippia))
- Gallup berichtet, dass unmotivierte und unproduktive Mitarbeiter in der Regel eine um 18 % geringere Produktivität aufweisen.
Darüber hinaus haben die oben genannten Zahlen versteckte Kosten, die sich auf den Erfolg eines Unternehmens und das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken.
Dennoch sind es die tiefgreifenden Bemühungen, die die Nadel bewegen. Die tiefgreifende Arbeit kommt uns auf folgende Weise zugute:
- Sie liefern qualitativ hochwertigere Ergebnisse, da Sie genügend Zeit, Aufmerksamkeit und Engagement aufwenden, so dass es einfacher ist, kreativ und innovativ zu sein;
- Sie sind produktiver, können Ihre Aufgabenliste schneller abarbeiten und sind mit Ihrer Arbeit zufrieden - denken Sie daran, dass es sich nicht gut anfühlt, eine endlose Liste von Terminen vor sich zu haben;
- Letztendlich, so Cal Newport, hat die Tätigkeit, die einen Wert schafft und es Ihnen ermöglicht, das zu tun, was Sie tun - befördert zu werden, den Pitch zu schreiben, mit dem Sie ein Geschäft gewinnen oder Ihr Unternehmen vergrößern können -, in der Regel eine Grundlage aus tiefer Arbeit.
Die 5 Schritte zur Praxis der Tiefenarbeit
Um in der Tiefenarbeit besser zu werden, müssen Sie ein einfaches Rezept befolgen.
Ich sage nicht, dass es einfach ist, denn es erfordert Absicht und bewusste Anstrengung, aber Sie können mit diesen Schritten tiefe Arbeit leisten:
- Eine Philosophie für tiefgreifende Arbeit haben
- Setzen Sie sich zu Beginn klare Ziele
- Tiefgreifende Arbeit einplanen
- Schützen Sie diese Zeit mit Ritualen und Strategien
- Messen Sie Ihren Arbeitsfortschritt
1. Wählen Sie Ihre tiefgründige Arbeitsphilosophie
Newport schlägt vor, dass der erste Schritt darin besteht, eine tiefgründige Arbeitsphilosophie zu wählen, die zu Ihrem Lebensstil passt, sei es für die Arbeit oder Ihr Privatleben.
Entscheiden Sie, welche für Sie geeignet ist.
- Die monastische Philosophie: Monastisch zu sein bedeutet, dass man sich völlig in seine Arbeit vertieft. Sie müssen Ablenkungen ausschalten oder auf ein Minimum reduzieren, während Sie sich längere Zeit auf Ihre Aufgaben konzentrieren. In der Praxis müssen Sie sich bestimmte, ununterbrochene Zeitblöcke, wie z. B. ganze Vormittage oder Nachmittage, ausschließlich für die intensive Arbeit reservieren.
Seien Sie sich darüber im Klaren , dass dieser Ansatz für Menschen geeignet ist, die sich in der Isolation wohlfühlen und ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen können, wie z. B. Schriftsteller.
J.K. Rowling (Autorin der "Harry Potter"-Romane) praktiziert diesen Ansatz
Rowling musste das letzte Buch der Reihe fertigstellen und erkannte, dass sie einen ruhigen Ort brauchte, um sich ganz auf das Schreiben zu konzentrieren. Also mietete sie ein Zimmer in einem schönen Hotel in Edinburgh, hackte sich in ihre Umgebung und tauchte in einen ungestörten Schreibprozess ein. So wurde "Die Heiligtümer des Todes" im Jahr 2007 fertiggestellt.
Man muss nicht wie Rowling ein Hotel mieten, sondern sich nur eine Aufgabe aussuchen, auf die man sich konzentrieren will, Benachrichtigungen blockieren, alle Kommunikationskanäle für eine bestimmte Zeit abschalten und sich nur auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
- Die bimodale Philosophie: Beim bimodalen Ansatz wechseln sich Phasen mit intensiver Arbeit mit Phasen mit oberflächlicher Arbeit ab. In der Praxis müssen Sie Ihre Zeit aufteilen. Planen Sie klare Abschnitte für tiefgehende Tätigkeiten ein, gefolgt von einem Zeitraum für oberflächliche Aufgaben. Der Umfang dieser Aufteilung kann aufeinander folgende Tage in einer Woche, bestimmte Wochen vor einer Strategiesitzung und andere sein.
Hinweis: Der bimodale Ansatz erfordert eine sorgfältige Planung und Abstimmung mit den Mitarbeitern, ist aber nachhaltiger als die monastische Methode.
Auf Timeular wenden wir die bimodale Philosophie an, indem wir einen "No Meeting Thursday" veranstalten - der ganze Tag ist frei von Meetings, damit jeder tiefgehende Arbeit leisten kann.
Manuel Bruschi, Geschäftsführer @Timeular
- Die Rhythmische Philosophie: Dieser Ansatz hilft Ihnen, eine konsistente Arbeitsroutine zu etablieren und eine tiefe Arbeitsroutine in eine regelmäßige Gewohnheit zu verwandeln. Dieses Modell unterscheidet sich von dem bimodalen Modell dadurch, dass es die Tiefenarbeit in Ihren Tages- oder Wochenplan integriert. In der Praxis kann dieser Ansatz darin bestehen, dass Sie jeden Tag zur exakt gleichen Zeit 2 Stunden lang Tiefenarbeit leisten, Ihren Kalender für diese Zeit blockieren, Ablenkungen ausschalten und Ihre Kollegen über Ihre Praxis informieren.
Die auch als "Kettenmethode" bekannte Methode legt einen Rhythmus fest, bei dem wie bei einer Kettenreaktion eine Übung auf die nächste folgt. Dies ist in einem normalen Arbeitsleben am häufigsten anzutreffen. Sie spart Energie, da sie eine konsequente Praxis und eine tiefe Arbeitsgewohnheit erfordert, die auch die Entscheidungsmüdigkeit verringert.
- Die journalistische Philosophie: Diese Strategie verleitet Sie dazu, wann immer es möglich ist, intensiv zu arbeiten, wie ein Journalist, der Gelegenheiten wahrnimmt, wenn sie sich bieten. Es ist keine einfache Praxis, da man schnell zwischen tiefgründiger und oberflächlicher Arbeit wechseln muss, aber sie ist anwendbar auf die unvorhersehbaren und hektischen Zeitpläne im heutigen Arbeitsleben.
Wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten haben oder auf Abruf bereitstehen, können Sie mit dieser Philosophie freie Zeitspannen für intensive Arbeit nutzen. Ganz gleich, ob es sich um ein paar Minuten zwischen Besprechungen oder um eine kurze Pause handelt, maximieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie, wann immer es möglich ist, der Arbeit mit Tiefgang den Vorrang geben.
2. Setzen Sie klare Ziele und priorisieren Sie diese
Wir alle unterliegen dem Planungsirrtum , der uns vorgaukelt, dass wir in einer bestimmten Zeit mehr erreichen können, als wir objektiv können.
Dieses Phänomen ist auf den Optimismus-Bias zurückzuführen, den natürlichen Drang unseres Gehirns zum Positiven. Um es zu kontrollieren und realistische Vorhersagen zu treffen, müssen Sie ihnen im Voraus Prioritäten zuweisen.
Wenn Sie Prioritäten setzen, können Sie sich ausschließlich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, ohne dass Sie sich wegen der Arbeitsüberlastung Sorgen machen müssen.
Im Folgenden finden Sie zwei Strategien , die Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Aktivitäten für Ihre intensive Arbeitssitzung zu erkennen und zu priorisieren:
Eat the Frog first: Beginnen Sie Ihre intensive Arbeitssitzung mit der komplexesten oder wichtigsten Aufgabe auf Ihrer Liste, da Sie sich sonst vor diesen Aufgaben fürchten und zu viel Stress haben werden;
Verwenden Sie die 4 Ds des Zeitmanagements: Machen Sie sich anhand einer von einem ehemaligen Präsidenten der Vereinigten Staaten erstellten Matrix klar, welche Aufgaben jetzt erledigt, auf später verschoben, an jemand anderen delegiert oder von Ihrer Liste gestrichen werden müssen .
"Es ist wichtig für uns, dass wir unser Arbeitspensum überprüfen und sicherstellen können, dass die Zeit an den richtigen Stellen eingesetzt wird." - Senior Designer bei O'Brien Media
Setzen Sie also Prioritäten und Ziele, indem Sie objektive Strategien verwenden, um dem Planungsfehler zu entgehen und Ihre Arbeitssitzung zu beginnen. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung Ihrer Ziele auch Ihre verfügbare Zeit, Ihr Energieniveau und konkurrierende Prioritäten.
Wenn Sie noch Hilfe bei der Prioritätensetzung benötigen, könnte Ihnen das Folgende helfen:
- Ein kurzer und praktischer Leitfaden für die Priorisierung von Aufgaben in 7 Schritten;
- Verstehen Sie, warum es wichtig ist, sich realistische Ziele zu setzen.
3. Tiefgreifende Arbeit einplanen
Es ist unrealistisch, davon auszugehen, dass Sie den natürlichen Instinkt oder die Stimmung haben werden, um tief zu arbeiten. Sie müssen sich also bewusst mit dieser Praxis auseinandersetzen und dafür Raum schaffen.
Es ist am einfachsten, die Tiefenarbeit in Ihre Routine einzubauen, wenn Sie dieser Struktur folgen:
Planen Sie intensive Arbeit in Ihre Woche ein - Versuchen Sie, die Zeiten einzuplanen, in denen Sie während des Tages oder der Woche am produktivsten sind, oder blockieren Sie einfach Teile Ihres Kalenders, in denen Sie keine Termine haben.
Setzen Sie nun Ihre Philosophie um: Vielleicht planen Sie jeden Tag dieselbe 2-stündige Morgenpause nur für Tiefenarbeit ein oder jede Woche donnerstags. Sie können die Tiefenarbeit auch nur am Anfang der Woche einplanen, je nachdem, wo sie in Ihren Zeitplan passt, oder auf täglicher Basis. Wichtig ist nur, dass Sie diese Zeit in Ihrem Kalender vorsehen und schützen.
Im Folgenden finden Sie zwei bewährte Techniken, die bei der Planung und Durchführung einer intensiven Arbeitssitzung helfen:
A. Die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist für Anfänger geeignet , die sich ganz auf eine kognitive Aufgabe konzentrieren. Sie trainiert den Verstand mit kurzen, intensiven Arbeitsschüben, gefolgt von kurzen Ruhephasen.
In der Regel müssen Sie die Arbeit in Intervalle von 25 Minuten unterteilen, die durch kurze Pausen unterbrochen werden.
Wie man die Pomodoro-Technik anwendet
Legen Sie eine bestimmte Aufgabe fest: Bestimmen Sie eine Aufgabe, an der Sie während einer Pomodoro-Sitzung arbeiten möchten. Das kann das Schreiben eines Berichts, das Kodieren in einer neuen Programmiersprache oder die Analyse eines Wettbewerbers sein.
Stellen Sie einen Pomodoro-Timer ein: Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein, was der Länge einer Pomodoro-Sitzung entspricht.
Intensives Arbeiten: Konzentrieren Sie sich für die Dauer der Sitzung ausschließlich auf die anstehende Aufgabe. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, E-Mails, Nachrichten oder andere Ablenkungen zu überprüfen.
Machen Sie eine kurze Pause: Machen Sie nach einem Pomodoro eine kurze Pause von 5 Minuten. Nutzen Sie diese Zeit, um sich auszuruhen, sich zu strecken oder einer anderen kurzen Aktivität nachzugehen, die nichts mit der Arbeit zu tun hat.
Wiederholen: Wiederholen Sie den Zyklus von Pomodoros und Pausen je nach Bedarf, um Fortschritte bei Ihrer Aufgabe zu erzielen. Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere Pause von 15-30 Minuten, bevor Sie Ihre Arbeit wieder aufnehmen.
Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie sind Schriftsteller und wollen einen neuen Artikel schreiben. Sie beschließen, diese Strategie anzuwenden, um die Schreibgeschwindigkeit zu erhöhen.
Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein und widmen Sie diese Zeit ausschließlich dem Schreiben ohne Unterbrechung. Nachdem Sie einen Pomodoro abgeschlossen haben, machen Sie eine 5-minütige Pause, um sich zu erholen. Wiederholen Sie diesen Zyklus, bis Sie Ihr tägliches Schreibziel erreicht haben.
Sie könnten auch nützlich sein: Praktische Tipps für ein effektives Zeitmanagement
B. Zeitsperre
Zeitblockierung veranlasst Sie dazu, bestimmte Zeitblöcke für verschiedene Aufgaben oder Aktivitäten zu reservieren.
Damit können Sie entweder mehrere oberflächliche Aufgaben in einem Zeitblock blockieren oder ein größeres Projekt, das viel Arbeit erfordert.
Wie man die Zeitsperrung einführt
Ermitteln Sie vorrangige Aufgaben: Bestimmen Sie die wichtigsten Aufgaben oder Projekte, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern. Dies könnte eine intensive Arbeitssitzung, einige Verwaltungsaufgaben oder persönliche Aktivitäten umfassen.
Weisen Sie Zeitblöcke zu: Weisen Sie jeder Aufgabe oder Aktivität Zeitblöcke zu, die sich nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit richten. Achten Sie darauf, dass für intensive Arbeitssitzungen genügend Zeit zur Verfügung steht und diese nicht unterbrochen werden.
Verwenden Sie einen Kalender oder Planer: Verwenden Sie einen digitalen Kalender, einen Planer oder ein Zeitmanagement-Tool wie Timeular , um Ihren Zeitplan zu visualisieren und entsprechende Zeitblöcke zuzuweisen. Dies hilft, Klarheit und Organisation in Ihre Routine zu bringen.
Halten Sie sich an Ihren Zeitplan: Behandeln Sie diese in Ihrem Kalender blockierte Zeit wie jeden anderen Termin in Ihrem Kalender. Entscheiden Sie einfach, dass Sie diese Zeit nicht umplanen können, setzen Sie Grenzen und minimieren Sie Ablenkungen.
Überprüfen und anpassen: Überprüfen Sie Ihren Zeitblockierungsplan, bewerten Sie seine Wirksamkeit und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Seien Sie flexibel und reagieren Sie auf veränderte Prioritäten oder unvorhergesehene Ereignisse.
Herunterladen: Frei ausdruckbare Zeitblockierungsvorlagen
4. Schützen Sie Ihre Zeit für intensive Arbeit
Nach Untersuchungen der Haas-Fakultät in Berkeley spielen Rituale eine wichtige Rolle bei der Gestaltung von Verhaltensweisen und der Auslösung von Handlungen, da unser Gehirn eine kognitive Verbindung herstellt.
Das Hinzufügen von Ritualen vor Ihren intensiven Arbeitssitzungen führt dazu, dass Ihr Geist in einen tiefen Arbeitsmodus übergeht.
Keine Sorge - dieseRituale können so einfach sein wie ein Spaziergang auf demselben Weg, bevor Sie mit Ihrer Arbeitssitzung beginnen. Sie können auch in denselben Büroraum gehen, dieselbe Tasse Kaffee kochen, kurz bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und andere Dinge tun.
Hier ist eine strukturierte Liste von Dingen, die Cal Newport in seinem Buch als gute Ritualauslöser vorschlägt:
- Ort: Wählen Sie eine Umgebung, in der Sie sich ungestört konzentrieren können. Wichtig ist, dass Sie Ihrem Gehirn signalisieren, dass Sie sich genau an der Stelle befinden, auf die es sich bei jeder Gelegenheit intensiv konzentriert.
Beispiele:
-> Ihr Eckbüro zu Hause, in dem niemand anderes arbeiten darf, um es frei von Ablenkungen zu halten;
-> Ein für Sie reservierter Besprechungsraum im Büro;
-> Sogar ein offener Coworking Space mit geräuschunterdrückenden Kopfhörern
- Dauer: Klären Sie die Dauer Ihrer Sitzung, denn Ihr Gehirn arbeitet besser, wenn ihm eine gewisse Zeitspanne oder eine Frist gesetzt wird. Sie werden sich an die Praxis gewöhnen, aber sie braucht Übung.
Beispiele:
-> Wenn Sie an mehreren Aufgaben arbeiten, unterteilen Sie die Sitzung in Pomodoros in 25 Minuten, die durch 5 Minuten zwischen den Aufgaben geteilt werden;
-> Planen Sie kürzere Konzentrationsintervalle von 15 Minuten oder sogar länger ein;
- Struktur: Legen Sie Grundregeln fest , die Sie während Ihrer Arbeitssitzung einhalten müssen. Legen Sie fest, wie Erfolg in Ihrer Sitzung aussieht - das kann die Fertigstellung der Strategie, das Erreichen eines bestimmten Punktes auf dem Memo oder die Anzahl der geschriebenen Wörter in einem Artikel sein.
Andere Beispiele:
-> Halten Sie Ihr Telefon im Arbeitsmodus oder bewahren Sie es sogar in einer Schublade auf;
-> Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen Ihres Teams auf Ihrem Laptop;
-> Keine E-Mails abrufen oder das Internet ausschalten.
- Anforderungen: Es braucht Zeit, um herauszufinden, welche Elemente Sie in Ihre Arbeitssitzung einbauen müssen, damit sie erfolgreich ist.
Beispiele:
-> Spielen Sie braunes Rauschen oder binaurale Beats auf YouTube ab;
-> Beginnen Sie die Sitzung mit einem schwarzen Kaffee;
-> Schreiben Sie Ihre Aufgaben in Ihr Bullet-Notizbuch;
-> Legen Sie alles, was Sie brauchen , auf Ihren Schreibtisch, damit Sie nicht in Versuchung kommen, mitten in der Sitzung wegzugehen und abgelenkt zu werden.
Vergessen Sie nicht, dass Rituale wichtig sind, da sie Ihren Geist mit einer einfachen kognitiven Assoziation zu einer bestimmten Art von Aktivität anregen. Je öfter Sie sie praktizieren, desto eher wird Ihr Verstand sie wiederholen und zu einer Gewohnheit machen.
5. Messung des tiefen Arbeitsfortschritts
Sobald Sie mit der Anwendung der Strategien begonnen haben, müssen Sie den Fortschritt und das, was ihn behindert, verstehen und anpassen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Verhältnis zwischen intensiver und weniger intensiver Arbeit und finden Sie heraus, ob Sie während dieser intensiven Arbeitssitzungen wirklich produktiv sind.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeit erfassen können:
Führen Sie eine Zeitprüfung: Führen Sie eine schnelle Analyse darüber durch, wie Sie Ihre Zeit mit verschiedenen Aufgaben verbringen, insbesondere mit dem Ziel, den Anteil der oberflächlichen Arbeit zugunsten der tiefgehenden Arbeit zu verringern. So erhalten Sie einen Einblick in Ihre Zeitverschwender sind und erkennen Muster der Produktivität oder deren Fehlen.
Ein Zeit-Audit kann so einfach sein wie eine Auflistung all Ihrer Aktivitäten, der dafür aufgewendeten Zeit und der Frage, welche davon tiefgründige und welche oberflächliche Arbeit sind.
Beurteilen Sie dann, ob Sie zu viel Zeit mit oberflächlichen Aufgaben verbringen, und lenken Sie diese Zeit auf tiefer gehende Aufgaben.
Verwenden Sie eine App zur automatischen Zeiterfassung können Sie Ihre Zeit genau und ohne Ärger erfassen. Ein solches Tool erfasst Ihre gesamte Arbeit im Hintergrund und zeigt Produktivitätsübersichten an.
Auf diese Weise können Sie objektiv feststellen, welche Apps Sie bei der Arbeit am häufigsten verwenden, zu welchen Zeiten Sie unproduktiv sind, damit Sie zu Ihren besten Zeiten intensive Arbeit einplanen können, und anderes.
Eine App zur Zeiterfassung wie Timeular kann Ihnen auch bei anderen zeitbezogenen Angelegenheiten helfen:
Generierung von anpassbaren und leicht zu verdauenden Zeitberichte um die für verschiedene Aufgaben geleisteten Arbeitsstunden zu überprüfen und die Effizienz des Teams sowie die Rentabilität des Projekts oder des Kunden zu ermitteln;
Messung von Ineffizienz oder Arbeitsüberlastung mit einem automatischen Überstundenzähler;
Benachrichtigung beim Überschreiten eines ZeitbudgetsZeitbudget: Wenn Sie in Ihrem Time-Tracker 10 Stunden pro Woche für seichte Arbeit festlegen, benachrichtigt Sie die App, sobald Sie bestimmte Grenzen erreichen (z. B. 50 %, 80 % oder 90 % - je nachdem, wie Sie es eingestellt haben);
Verfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, falls Sie genau abrechnen Kunden gegenüber;
Werfen Sie einen Blick auf Timeular und prüfen Sie, wie diese Zeiterfassungs-App Teil Ihres Arbeitsprozesses werden kann:
Nachdem Sie Ihr Audit durchgeführt und die Effektivität Ihrer Arbeitsstrategien überprüft haben, passen Sie Ihren Ansatz bei Bedarf an, um Produktivität und Leistung zu optimieren.
Verfolgen Sie die für Arbeit aufgewendete Zeit automatisch, prüfen Sie sie und widmen Sie sie stattdessen der eigentlichen Arbeit.
Andere Wege, um besser in der Tiefenarbeit zu werden
Trotz Ihrer besten Bemühungen können Sie auf allgemeine Herausforderungen und Ablenkungen stoßen, die sich Ihrer tiefen Praxis in den Weg stellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, tief zu arbeiten und diese Hindernisse zu überwinden.
Ablenkungen minimieren
Identifizieren und eliminieren Sie potenzielle Ablenkungen in Ihrer Arbeitsumgebung, wie Lärm, Unordnung oder Unterbrechungen durch Kollegen oder Familienmitglieder. Verwenden Sie Tools oder Techniken, um Ablenkungen auszublenden (z. B. Slack-Nachrichten) und sich während Ihrer Arbeitssitzung zu konzentrieren. Hören Sie außerdem mit den sozialen Medien auf.
Newport ermutigt die Menschen, einen ehrlichen Blick auf ihre Interaktionen mit sozialen Medienplattformen wie Facebook, Twitter und Instagram zu werfen.
Brauchen Sie eine dieser Plattformen? Brauchen Sie sie vor allem während der Arbeit?
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Klare Grenzen setzen
Sprechen Sie mit Kollegen, Familienmitgliedern oder Mitbewohnern über Ihre Arbeitszeiten und Grenzen , um sicherzustellen, dass Sie sich während der festgelegten Arbeitszeiten ungestört konzentrieren können.
Die Festlegung klarer Erwartungen und Grenzen trägt dazu bei, ein förderliches Umfeld für tiefgreifende Arbeit zu schaffen.
Optimieren Sie die Ergonomie
Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet ist, um Komfort und Produktivität zu fördern.
Investieren Sie in ergonomische Möbel, Beleuchtung und Zubehör, um eine funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen, die Ihre Fähigkeit zu intensiver Arbeit fördert.
Achtsamkeits- und Konzentrationstechniken üben
Die Einbeziehung von Achtsamkeitspraktiken sollte nicht außer Acht gelassen werden.
In einer Studie, die im Journal of Cognitive Enhancementhatten Meditierende im Vergleich zu Nicht-Meditierenden eine bessere Aufmerksamkeitskontrolle und weniger emotionale Ablenkung. Eine dreiminütige Sitzung mit tiefer Atmung oder Meditation kann die Fähigkeit, sich während intensiver Arbeitssitzungen zu konzentrieren, erheblich verbessern.
Trainieren Sie außerdem Ihre Aufmerksamkeit, indem Sie die Dauer Ihrer Tiefenarbeitssitzungen allmählich erhöhen und mit der Zeit anhaltende Konzentration üben.
Ihre Zeit effektiv verwalten
Planen Sie Zeit für oberflächliche Aufgaben wie E-Mail, Besprechungen und Verwaltungsaufgaben ein und nehmen Sie sich gleichzeitig Zeit für die eigentliche Arbeit.
Legen Sie realistische Erwartungen an Ihr Arbeitspensum fest und vermeiden Sie eine Überlastung, damit Sie sowohl für die Arbeit als auch für andere Aufgaben Zeit haben.
Nutzen Sie Zeitmanagement-Tools wie Timeular sowie Techniken, um Ihre Zeit zu erfassen, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Ressourcen einsetzen. Um Überstunden zu berechnen, verwenden Sie unseren kostenlosen Überstundenrechner.
Unterstützung und Verantwortlichkeit suchen
Es kann schwierig sein, diesen Prozess allein zu bewältigen, daher sollten Sie sich mit Gleichgesinnten, Mentoren oder Partnern umgeben, die Sie unterstützen. Sie können Sie ermutigen, Ihnen Feedback geben und Sie bei der Verwirklichung Ihrer Ziele unterstützen.
Beitritt oder Gründung einer Arbeitsgemeinschaft oder einem Stamm um mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten, Erfahrungen zu teilen und Tipps und Strategien zur Bewältigung von Herausforderungen auszutauschen. Suchen Sie professionelle Unterstützung durch einen Coach falls Sie Schwierigkeiten haben, produktiv zu sein, oder wenn Sie Ihre Arbeitspraxis meistern wollen.
Vergessen Sie nicht, kleine Siege und Fortschritte zu feiern, um Ihre Arbeitspraxis voranzutreiben.
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Verfolgen Sie die für Arbeit aufgewendete Zeit automatisch, prüfen Sie sie und widmen Sie sie stattdessen der eigentlichen Arbeit.
Schlussfolgerung
Deep Work ist mehr als nur ein strategisches Instrument, es bedeutet eine grundlegende Veränderung der Arbeitsweise, der Ergebnisse und der Gefühle, die Sie am Ende des Tages für Ihre Arbeit haben.
Sie stellt die Vorstellung von ständiger Betriebsamkeit und Multitasking in Frage und plädiert stattdessen für konzentrierte, ungestörte Phasen intensiver Konzentration.
Ich hoffe also, dass Sie diesen Paradigmenwechsel vollziehen und Ihren Produktivitätsansatz überdenken, indem Sie bei Ihrer Arbeit der Tiefe den Vorrang vor der Oberflächlichkeit geben.
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FAQs
Ist tiefes Arbeiten in einer lauten Umgebung möglich?
In einer lauten Umgebung tiefgründig zu arbeiten, ist eine Herausforderung, aber mit Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung oder durch das Aufsuchen ruhigerer Räume möglich.
Welche effektiven Deep Work-Techniken gibt es für Anfänger?
Zu den effektiven Arbeitstechniken für Anfänger gehören Zeitblockierung, die Pomodoro-Technik und die Minimierung digitaler Ablenkungen.
Wie lange sollten Deep Work-Sitzungen dauern?
Die Dauer von Deep-Work-Sitzungen variiert, liegt aber in der Regel zwischen 60 und 90 Minuten und ermöglicht eine anhaltende Konzentration ohne geistige Ermüdung.
Kann Deep Work bei Multitasking und Zeitmanagement helfen?
Ja, Deep Work fördert ein besseres Zeitmanagement, indem es den Einzelnen dazu ermutigt, Prioritäten bei den Aufgaben zu setzen und sich Zeit für intensive Arbeit zu nehmen, wodurch der Bedarf an Multitasking verringert wird.
Gibt es bestimmte Tools oder Anwendungen, die bei Deep Work helfen können?
Zu den spezifischen Tools und Apps, die die Arbeit in der Tiefe unterstützen können, gehören Apps zur Zeiterfassung wie Timeular, Tools zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens wie Jira und Apps zur Steigerung der Konzentration wie Freedom.