5 Beste Zeiterfassungssoftware für Architekten

In einem dynamischen und zeitkritischen Arbeitsumfeld müssen Architekten wie Sie in der Regel mehrere Projekte mit engen Fristen jonglieren.

Um dies zu bewältigen, benötigen Sie eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware, die die Arbeitsabläufe von Architekturprojekten rationalisiert, die genaue Abrechnung mit den Kunden unterstützt und die Zuweisung von Ressourcen optimiert. 

Sie suchen die beste Zeiterfassungssoftware für Architekten? Gerade gefunden!

"Dank Timeular sind die abrechenbaren Stunden, die wir auf den Stundenzetteln eintragen, genau und bieten den Kunden einen besseren Wert für unsere Zeit" - Leona, Senior Architect bei der Farnsworth Group

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Aus diesem Grund finden Sie in diesem Artikel eine Liste der 5 besten Zeiterfassungssoftware für Architekten, die ein effizientes Zeitmanagement, die Steigerung der Produktivität und die Erreichung von Arbeitszielen ermöglicht.

Die beste Zeiterfassungssoftware für Architekten

1. Timeular - Nr. 1 Zeiterfassungssoftware für Architekten

Timeular ist eine intuitive und benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App, die von Architektur- und Ingenieurbüros sowie anderen Fachleuten verwendet wird, die ihre Zeit in weniger als einer Minute pro Tag erfassen möchten:

• Erhöhung der abrechenbaren Stunden
• ihre Produktivität zu verbessern
• Automatische Zeiterfassungsberichte erstellen 

"Ich konnte die Zeiterfassung nie richtig zum Laufen bringen. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert.

Rachael, Senior-Entwicklerin

Wie ein Architekturbüro Timeular nutzt, um Projekte zu priorisieren und abrechenbare Zeit zu erfassen

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Wesentliche Merkmale

• So wird Zeiterfassung einfach und macht Spaß! Dank einer modernen und intuitiven Benutzeroberfläche, intelligenten Zeiterfassungsmethoden und einem physischen Tracker ist die Zeiterfassung mit Timeular so mühelos, dass Sie sie genießen.
• Automatische Verfolgung. Sehen Sie, welche Apps, Dokumente und Websites Sie zu welchem Zeitpunkt verwendet haben und was in Ihrem Kalender stand, und fügen Sie diese dann mit einem Klick zu Ihrer Zeiterfassungsübersicht hinzu! Ihre Privatsphäre ist zu 100% geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann.
• Zeitaufwandserfassung - halten Sie Ihr Projektbudget unter Kontrolle. Legen Sie für jedes Projekt ein Budget fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie kurz davor sind, es zu überschreiten. Ergebnisse: Verfolgen Sie den Projektfortschritt, um Budgetüberschreitungen und zu niedrige Kosten zu vermeiden. 
• Einfache und präzise Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden. Definieren Sie jede verfolgte Aktivität als abrechenbar oder nicht abrechenbar und weisen Sie Stundensätze zu, um alle für einen Kunden durchgeführten Aufgaben zu erfassen und entsprechend abzurechnen.  
• Es ist perfekt für Teams. Projekte, die von Architekten durchgeführt werden, erfordern oft die Zusammenarbeit zwischen Teams und mehreren Beteiligten. Timeular bietet Funktionen, die eine effiziente Ressourcenzuweisung und nahtlose Zusammenarbeit im Team ermöglichen. Architekten können ihre eigene Zeit erfassen und Zeiteinträge, Notizen und Tags mit anderen Teammitgliedern teilen. Gemeinsame Ordner ermöglichen einen Echtzeiteinblick in den Projektfortschritt, was eine bessere Koordination und eine Maximierung der Teamproduktivität ermöglicht.
• KI-gesteuerte Zeiterfassungs-App. Verabschieden Sie sich von manuellen Stundenzetteln mit automatischer Zeiterfassung. Erfassen Sie die Zeit mühelos mit KI-Vorschlägen für Zeiteinträge, die auf Ihrem Kalender und früheren Einträgen basieren.
• Verfolgung von Überstunden und Urlaub. Architekten können noch mehr Transparenz in ihre Berichte bringen, indem sie verfolgen, wann sie frei haben und ob sie für ein Projekt überlastet sind. Erfahren Sie mehr über die Urlaubsverfolgung in Timeular.
• Präzise Berichte für Kundenzufriedenheit. Architekten können transparente und detaillierte Berichte erstellen, die den Kunden eine klare Aufschlüsselung der geleisteten Arbeit liefern und das Vertrauen und die Transparenz im Abrechnungsprozess fördern. Automatisierte Zeiterfassungsberichte, die an individuelle und Kundenanforderungen angepasst werden können, sorgen für klare Kommunikation und Transparenz.
• Flexibilität mit einer mobilen App. Architekten sind oft unterwegs, um Baustellen zu besuchen oder sich mit Kunden zu treffen. Timeular bietet mobile Apps für iOS und Android, die Architekten die Flexibilität bieten, die Zeit zu erfassen, wo immer sie sind. 
• Er hilft dabei, sich die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Timeular ist weithin bekannt für seinen physischen Zeiterfassungswürfel, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der 8-seitige Würfel kann mit bunten Aufklebern und Stiften individuell gestaltet werden und dient als physische Erinnerung auf dem Schreibtisch. 

"Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen."

Melissa, leitende Analystin im Bereich Gesundheit

Mache dir die Zeiterfassung mit dem Timeular Tracker zur Gewohnheit 

"Ich würde Timeular für kleine Teams wie das unsere sehr empfehlen. Timeular war für uns ein entscheidender Faktor, und wir könnten mit unserer Wahl nicht zufriedener sein" - Keith Reynolds, CEO von spokemedia.io

Erfahre, wie es funktioniert

Bewertungen

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Timeular Pro und Kontra

Preisgestaltungspläne

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Persönlich: 6,30 EUR pro Monat jährlich (8 EUR monatlich gezahlt) 
• Personal Pro: 9,60 EUR pro Monat und Jahr (12 EUR pro Monat)
• Mannschaft: 14,60 EUR pro Monat und Jahr (18 EUR pro Monat)

Starten Sie die Zeiterfassung mit Timeular. 30 Tage kostenlos testen

"Dank Timeular sind die abrechenbaren Stunden, die wir auf den Stundenzetteln eintragen, genau und bieten den Kunden einen besseren Wert für unsere Zeit" - Leona, Senior Architect bei der Farnsworth Group

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2. Zeit-Doktor

Time Doctor, ein effektiver Timecamp-Ersatz, ist eine robuste und spezialisierte Zeiterfassungssoftware für Architekten zur effektiven Messung und Verbesserung der Produktivität. Mit seinen umfassenden Funktionen bietet Time Doctor nicht nur die Zeiterfassung von Mitarbeitern, sondern auch Projektmanagement- und Budgetierungsfunktionen, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für Architektenteams macht.

Eine der Fähigkeiten von Time Doctor ist die Überwachung der Mitarbeiter, die Funktionen wie Screenshots, Bildschirmaufzeichnungen und die Überwachung des Aktivitätsniveaus umfasst. Diese Funktionen sollen Managern einen detaillierten Einblick in das Arbeitsverhalten der Mitarbeiter geben und die Verantwortlichkeit verbessern. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass solche Überwachungsfunktionen bei den Mitarbeitern möglicherweise Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen können.

Time Doctor bietet zwar zahlreiche Vorteile in Bezug auf Zeiterfassung, Projektverfolgung und Produktivitätsanalyse, doch ist es für eine genaue und effektive Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung, die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes auszuräumen. Ohne die Akzeptanz und Kooperation der Mitarbeiter wird die genaue Erfassung von Zeitdaten zu einer Herausforderung, die sich möglicherweise auf die Gesamteffizienz und Zuverlässigkeit der Zeitmanagement-Software auswirkt.

Wesentliche Merkmale

• Überwachung der Mitarbeiter
• Projekt-Zeiterfassung
• Detaillierte Berichterstattung
• Ablenkungswarnungen
• Screenshots, Bildschirmaufzeichnungen und Aktivitätsstufen

Bewertungen

• Kapterra: 4.5/5

Vor- und Nachteile von Time Doctor

Preisgestaltungspläne

• Basic (70$ Benutzer/Jahr)
• Standard (100$ Benutzer/Jahr)
• Premium (200$ Benutzer/Jahr)
• 14 Tage kostenloser Test

Lesen: Die besten Time Doctor Alternativen

3. Toggl Tracker

Toggl Tracker ist eine beliebte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Architekten. Mit Toggl Track können Sie die Zeit über die Web-App, die Desktop-App, die mobile App oder die Browser-Erweiterung mit nur einem Klick erfassen, und alle Ihre Einträge werden automatisch synchronisiert.

Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Leerlauferkennung, bei der die App Sie daran erinnert, wenn Sie Ihren Computer nicht benutzen, und Ihnen anbietet, Ihre Zeitleiste zu korrigieren. 

Ganz gleich, ob Sie ein unabhängiger Architekt, ein Außendienstmitarbeiter oder Teil eines größeren Unternehmens sind, diese erstklassige Zeiterfassungs-App bietet flexible Funktionen wie Projektkennzeichnung, Erinnerungen und anpassbare Berichte.

Während Toggl ein solides Werkzeug für die grundlegende Zeiterfassung ist, ist es für Personen, die eine höhere Präzision in ihrer Zeiterfassung und Berichterstattung anstreben, möglicherweise nicht optimal. Die Methodik der Zeiterfassung in Toggl kann zu gelegentlichen Versehen beim Wechsel zwischen Aktivitäten führen, was weniger präzise Berichte zur Folge hat.

Außerdem fehlt es an Integrationsmöglichkeiten mit physischen Zeiterfassungsgeräten, die den Aufbau einer Zeiterfassungsgewohnheit erheblich erleichtern.

Wesentliche Merkmale

• Verfolgung der Produktivität des Teams
• Erfassung abrechenbarer Stunden
• Verfolgung der Projektbudgets
• Berichterstattung
• Gehaltsabrechnung
• Integration mit Projektmanagement-Tools

Bewertungen

• Capterra: 4.7/5

Lesen: Toggl vs. Timeular

Wesentliche Merkmale

Preisgestaltungspläne

• Frei: $0
• Starter: $10/Sitzplatz bei jährlicher Zahlung ($9 bei monatlicher Zahlung)
• Prämie: $20/Sitzplatz bei jährlicher Zahlung ($18 bei monatlicher Zahlung)
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preispläne

4. Harvest

Harvest ist ein funktionsreiches Zeiterfassungstool für Architekten und auch eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Designer, die das Zeitmanagement für ihre Nutzer rationalisieren müssen. Harvest vereinfacht nicht nur die Zeiterfassung, sondern bietet auch eine Automatisierung für die Rechnungsstellung und das Berichtswesen, was die Gesamteffizienz steigert. 

Mit einer umfangreichen Liste von Integrationen, die Zeitanalysen, Berichtsanwendungen, Projektmanagement-Software für Architekten, Produktivitäts-Tools und Finanzsoftware umfassen, arbeitet Harvest nahtlos mit verschiedenen Anwendungen zusammen, um eine umfassende Erfahrung zu bieten. 

Harvest ist über mehrere Plattformen zugänglich, darunter Online- und Desktop-Software sowie eine spezielle App für Mobiltelefone, so dass die Nutzer bequem auf ihre Zeiterfassungs- und -management-Tools zugreifen können. 

Obwohl Harvest keine revolutionären Funktionen bietet, ist es eine zuverlässige Option für alle, die eine unkomplizierte Anwendung für ihre Zeiterfassung suchen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Harvest trotz seiner soliden Funktionalität gemischte Kritiken im Google Play Store erhalten hat, mit einer Bewertung von 2,8. Die jüngsten Updates wurden von den Nutzern kritisiert, weil sie die App verlangsamen und die Nutzung erschweren.

Wesentliche Merkmale

• Desktop und mobile Anwendung
• Benutzerdefinierte Mahnungen
• Persönliche Berichte
• Verwaltung der Rechnungen
• 50+ Integrationen

Preisgestaltungspläne

• Kostenloser Plan: 1 Satz, 2 Projekte
• Pro: $12/pro Platz bei jährlicher Zahlung ($10 bei monatlicher Zahlung)

Bewertungen

• Capterra: 4.6/5

Pro und Kontra

Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Harvest

5. Hubstaff

Hubstaff ist eine robuste und umfassende Zeiterfassungssoftware, die für die effektive Überwachung und Verwaltung von Mitarbeiterzeiten entwickelt wurde. Mit Funktionen wie genauer Zeiterfassung, GPS-basierter Standortüberwachung, einem Projektmanagement-Tool und Rechnungsstellungsfunktionen ist Hubstaff eine beliebte Zeiterfassungslösung für Teams und ein großartiger Ersatz für Desktime.

Ein herausragendes Merkmal von Hubstaff ist die automatische Zeiterfassung, die die manuelle Zeiterfassung überflüssig macht und eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden gewährleistet. Dies rationalisiert die Gehaltsabrechnung und die Rechnungsstellung, spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Die GPS-Ortungsfunktion ist besonders für mobile Mitarbeiter von Vorteil, da sie es den Managern ermöglicht, über deren Standort informiert zu bleiben und die Ressourcenzuweisung zu optimieren. Dies steigert die Produktivität und erleichtert ein effizientes Workflow-Management.

Es ist wichtig zu beachten, dass Hubstaff zwar als Top-Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern hoch angesehen ist, aber von einigen Personen als aufdringlich empfunden werden kann und möglicherweise ein toxisches Mikromanagement fördert. Hubstaff zeichnet Tastatur- und Mausaktivitäten auf, was Bedenken hinsichtlich Privatsphäre und Autonomie aufkommen lässt.

Wesentliche Merkmale

• GPS-Ortung
• Mobile, Desktop- und webbasierte Zeiterfassungsanwendungen
• Erfassung von freien Tagen, Urlaub und Pausen
• Automatisierte Erfassung
• Funktionen der Gehaltsabrechnungsintegration

Bewertungen

• Kapterra: 4.6

Pro und Kontra

Preispläne (nur Zeiterfassung)

• Time Free - $0 für nur einen Benutzer
• Time Starter - $5,83 pro Benutzer pro Monat ($7 bei jährlicher Zahlung)
• Time Pro - $8,33 pro Benutzer pro Monat ($10 bei jährlicher Zahlung)

Lesen: Die besten Alternativen zu Hubstaff

Hauptmerkmale einer Zeiterfassungs-App für Architekten

Zu den wichtigsten Merkmalen eines Zeiterfassungstools für Architekturbüros gehören in der Regel:

• Genaue Zeiterfassung: Die App sollte eine präzise und zuverlässige Zeiterfassung bieten, die es Architekten ermöglicht, ihre für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendeten Arbeitsstunden zu erfassen.
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Architekten arbeiten oft in Teams. Eine Zeiterfassungs-App sollte teamfreundliche Funktionen bieten, die eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ermöglichen.
• Mobile App: Architekten müssen unter Umständen auch unterwegs oder bei Besuchen von Projektstandorten ihre Zeit erfassen. Eine Zeiterfassungs-App mit einer mobilen Version ermöglicht es Architekten, ihre Zeit ganz einfach über ihr Smartphone oder Tablet zu erfassen und zu verwalten.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Architekten die Navigation in der App, die Zeiterfassung und den Zugriff auf wichtige Funktionen ohne Verwirrung oder eine steile Lernkurve.
• Datenschutz und Sicherheit: Da es sich bei der Zeiterfassung um sensible Daten handelt, sollte die App den Datenschutz und die Datensicherheit in den Vordergrund stellen und die Industriestandards und -vorschriften zum Schutz der Nutzerdaten einhalten.
• Projekte, Ordner und Tags: Architekten arbeiten oft an mehreren Aufgaben innerhalb zahlreicher Projekte. Die App sollte es ihnen ermöglichen, Aufgaben zu kategorisieren und zu kennzeichnen, damit sie die für bestimmte Aktivitäten aufgewendete Zeit leichter verfolgen können.
• Berichte und Analysen: Die App sollte umfassende Berichterstattungs- und Zeitanalysetools bieten, mit denen Architekten detaillierte Berichte über Zeiteinteilung, Projektfortschritt, abrechenbare Arbeitsstunden und Produktivität erstellen können. Visualisierungen und Einblicke in die Zeiterfassungsdaten können Architekten helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Integrationsmöglichkeiten: Die nahtlose Integration mit anderen von Architekten häufig verwendeten Tools, wie z. B. Projektmanagement-Tools, Buchhaltungssoftware und Kommunikationstools, kann die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe rationalisieren.

Mit diesen Schlüsselfunktionen kann eine auf ein Architekturbüro zugeschnittene Zeiterfassungs-App dabei helfen, die Zeit effizient zu verwalten, die Produktivität zu steigern, Kunden genaue Rechnungen zu stellen und Projektabläufe zu optimieren.

Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Architekten müssen die Architekturbüros berücksichtigen, wie sie die abrechenbaren Stunden erfassen, Projekte verwalten und Zeitschätzungen erstellen wollen. 

Lesen Sie auch: Politik der Zeiterfassung

Schlussfolgerungen

Dieser Artikel bietet einen detaillierten Überblick über die 5 besten Zeiterfassungssoftware-Optionen für Architekten. Jede Zeiterfassungssoftware bietet einzigartige Funktionen und Vorteile zur Verbesserung von Zeitmanagement, Produktivität und Projektabläufen. 

Obwohl alle genannten Optionen ihre Stärken und Schwächen haben, müssen Architekten bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware ihre spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen berücksichtigen.

Letztendlich hängt die beste Zeiterfassungssoftware für Architekten von den individuellen und teambezogenen Anforderungen an die Zeiterfassungssoftware und dem gewünschten Gleichgewicht zwischen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutz ab.

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