20 gratis skabeloner til tidsstyring, der løfter din produktivitet
Okay, lad os droppe formaliteterne og tale om tidsstyring. Vi har alle været der, jongleret med flere projekter, følt os overvældede af de endeløse to-do-lister og spekuleret på, om der er en bedre måde at tackle det hele på.
Er der det?
Prøv tidsstyringsskabeloner, der guider dig gennem din dag, hjælper dig med at prioritere opgaver og holder dig på sporet af at overvinde selv de mest skræmmende projekter.
Med den rigtige tidsstyringsstrategi og tidsstyringsværktøjer til rådighed kan du opnå et helt nyt niveau af produktivitet.
Så lad os skære igennem rodet og dykke ned i skabeloner til tidsstyring. Det er tid til at tage styringen over dine opgaver og forandre den måde, du arbejder på.
TIP: I stedet for at udfylde timesedler kan du beregne dine arbejdstimer med en tidsregistreringsapp eller en gratis Time Card Calculator.
Prøv et mere tidseffektivt alternativ, og hold op med at spilde din tid - Timeular automatiserer dine timesedler og lader dig fokusere på dit arbejde.
Hvad er en skabelon til tidsstyring?
Skabeloner til tidsstyring er dine foretrukne værktøjer til at holde styr på din tidsplan. Uanset om det er en skabelon til en ugeplan, en månedsplan eller en simpel to-do-liste, hjælper disse skabeloner dig med at organisere din tid effektivt.
Det giver de dig mulighed for:
Gratis skabeloner til timesedler
Skabeloner til timesedler er uvurderlige værktøjer til effektiv tidsstyring. Disse enkle skabeloner hjælper med at forbedre tidsstyringsfærdigheder ved at give:
- et struktureret format til at spore tid brugt på opgaver;
- og hjælper dig med at undgå spildtid;
- identificere muligheder for optimering.
Uanset om du vil beregne arbejdstid eller holde styr på overarbejdstimer og overtidsbetaling, strømliner disse skabeloner processen og sikrer nøjagtig registrering af din indsats.
Med forskellige muligheder , som f.eks. månedlige, ugentlige, 24-timers daglige, medarbejder-, freelancer- og projektskabeloner, kan du helt sikkert finde en , der passer til dine specifikke behov.
- Læs mere nu: Timesedler til flere medarbejdere
Roman Haag, partner hos iAgentur
1. Gratis skabelon til månedlig timeseddel (Excel, Google Sheets, PDF)
Skabelonen til den månedlige timeseddel er en praktisk skabelon, der er designet til at hjælpe dig med at overvåge den tid, du bruger på forskellige opgaver i løbet af måneden.
For at få mest muligt ud af det skal du omhyggeligt registrere hver opgave, du udfører, og den tilsvarende mængde tid, du bruger på den dagligt.
Denne systematiske tilgang sikrer nøjagtig registrering af, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver, så du kan få værdifuld indsigt i dine tidsstyringsvaner og optimere dit workflow i overensstemmelse hermed.
- Læs mere: Tidsregistrering for konsulenter
2. Skabelon til ugentlig tidsregistrering (Excel, Google Sheets, PDF)
Den ugentlige timeseddel-skabelon er gratis at downloade og hjælper dig med nøjagtig tidsregistrering. Den giver en enkel metode til at spore den tid, du bruger på forskellige opgaver og projekter i løbet af en uge.
Du skal blot registrere, hvornår du begynder og slutter at arbejde på en bestemt opgave eller et bestemt projekt for at få en nøjagtig oversigt over dine ugentlige opgaver.
Brug skabelonen til at finde ud af, hvor du bruger din tid mest, og tag informerede beslutninger for at forbedre din produktivitet uge for uge.
"Folk klager meget mindre over tidsregistrering nu på grund af den nemme grænseflade på Timeular. Det har gjort tidsregistrering til en meget mindre hindring og meget mere tilgængelig." - Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director hos Harmon Brothers
3. Gratis 24-timers skabelon til daglig tidsregistrering (Excel, Google Sheets, PDF)
Den gratis 24-timers timeseddel-skabelon er perfekt til omhyggelig tidsregistrering og opgavestyring i løbet af hver dag.
Med det omfattende layout kan du registrere dine opgaver og din tid time for time og bruge den som en daglig planlægningsskabelon.
I modsætning til ugentlige eller månedlige skabeloner giver denne timeseddelskabelon en detaljeret oversigt over dine aktiviteter og giver indsigt i, hvordan du udnytter hvert øjeblik af dagen.
Brug den til at logge din daglige arbejdstid, finde tidsrøvere og optimere din tidsplan for at opnå maksimal effektivitet.
4. Gratis skabelon til medarbejdernes daglige timeseddel (Excel, Google Sheets, PDF)
Det gratis regneark til tidsregistrering af medarbejdere er en vigtig ressource til effektiv tidsregistrering i et team.
Denne skabelon er designet til at strømline medarbejdernes tidsstyring og giver teamledere mulighed for at samle tidsregistreringer fra hele teamet i én daglig timeseddel.
Hvis du leder efter en mere automatiseret måde at registrere tid på for dit team, så prøv Timeular - den ubesværede, smarte og sikre app til registrering af teamtid.
5. Skabelon til tidsregistrering for freelancere (Excel, Google Sheets, PDF)
Skabelonen til tidsregistrering for freelancere er en enkel skabelon, der er skræddersyet til at opfylde de unikke behov hos selvstændige erhvervsdrivende.
Med den brugervenlige grænseflade kan freelancere nemt logge deres aktiviteter og spore den tid, der er afsat til hver opgave. Ved at føre en nøjagtig aktivitetslog kan freelancere effektivt styre deres arbejdsbyrde, prioritere opgaver og sikre rettidig levering af projekter.
Uanset om du er forfatter, designer eller konsulent, giver denne skabelon dig mulighed for at holde dig organiseret og maksimere produktiviteten i dine freelance-bestræbelser.
Vent! Vil du spore tid hurtigere end med denne manuelle timeseddel? Se, hvordan du kører automatisk tidsregistrering for freelancere med Timeular.
"Det har altid været en udfordring at få teamet til at levere ordentlig og præcis dokumentation. Timeular har fjernet denne udfordring" - Richard Wingfield, chefnørd hos Envision Design.
6. Gratis skabelon til registrering af projekttid (Excel, Google Sheets, PDF)
Excel-skabelonen til tidsregistrering af projekter, som også findes i Google Sheets og PDF, er skræddersyet til projektledere og teammedlemmer, der overvåger fremskridt i opgaver og specifikke projektleverancer.
Den er designet til projektbaseret arbejde og giver brugerne mulighed for at logge detaljerede opgaver for hvert projekt og spore den tid, der bruges på dem. Med et klart overblik over opgaver og tidsallokering letter det effektiv ressourceallokering og sikrer rettidig færdiggørelse af opgaver baseret på projektmål.
Gratis skabeloner til fakturerbare timer
Skabeloner til fakturerbare timer er designet til at hjælpe dig med nøjagtigt at spore, hvor meget tid du og dit team bruger på fakturerbare opgaver og projekter.
Uanset om du er freelancer, konsulent eller projektleder, giver disse skabeloner dig mulighed for at dokumentere dine fakturerbare timer effektivt, hvilket sikrer præcis fakturering og maksimerer omsætningen. Faktisk hjælper fakturerbar tidsregistrering dig med at øge antallet af fakturerbare timer, og det er en effektiv måde at øge indtægterne fra eksisterende kunder på.
Nedenfor finder du en række skabeloner til fakturerbare timer, der er skræddersyet til forskellige behov, herunder daglige, ugentlige og månedlige formater, der passer til forskellige arbejdsstile og præferencer.
Du kan kopiere og tilpasse hver skabelon, tilføje noter eller kategorisere dine opgaver.
Læs:
7. Skabelon til daglige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Med skabelonen til daglige fakturerbare timer registrerer du manuelt, hvor meget tid du bruger på fakturerbare opgaver i løbet af dagen.
Skriv start- og sluttidspunkt ned, opsummer de timer, der er brugt på hver aktivitet, underskriv det, og send det til din leder sidst på dagen i overensstemmelse med din virksomheds tidsregistreringspolitik.
Denne skabelon til tidsstyring findes i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF.
Simon Echle, administrerende direktør for avocado
8. Skabelon til ugentlige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Skabelonen til ugentlige fakturerbare timer er din pålidelige ledsager til at spore arbejdstimer og fakturerbare opgaver i løbet af ugen.
Fra mandag til fredag skal du indtaste starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed og opgavens navn og tilføje noter, hvis det er nødvendigt. I slutningen af ugen skal du blot gennemgå og underskrive dine indtastninger, før du sender dem til din vejleder.
Med muligheder i Excel-, Google Sheets- og PDF-format sikrer denne tidsstyringsskabelon en problemfri integration i din tidsstyringsplan, så du kan holde dig organiseret og ansvarlig for dine fakturerbare timer.
9. Skabelon til månedlige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Den månedlige skabelon til fakturerbare timer er en skabelon til at spore alle fakturerbare arbejdstimer i løbet af måneden.
Den indeholder kolonner til datoer, start- og sluttidspunkter, pauser, almindelige timer, PTO, sygedage og overarbejde, men du kan justere den efter dine behov. Du skal blot kopiere filen eller downloade den til din enhed.
Hvis du holder denne skabelon opdateret, sikrer du ikke kun nøjagtig fakturering af kunderne, men hjælper dig også med korrekt tidsestimering til næste projekt og med at holde styr på din arbejdsbyrde.
Desuden er denne gratis skabelon til tidsstyring tilgængelig i Excel-, Google Sheets- og PDF-format, så vælg din favorit og bliv organiseret!
- Læs mere: Hvad er betydningen af PTO?
10. Skabelon til daglige fakturerbare advokattimer (24 timer) (Excel, Google Sheets, PDF)
Den daglige skabelon til fakturerbare timer for advokater (24-timers) er en tidsstyringsskabelon, der er skræddersyet specielt til jurister , så de kan holde nøje styr på fakturerbare timer hver dag.
Denne skabelon indeholder vigtige felter som advokatnavn, klientnavn, sagsnummer og timepris, hvilket sikrer nøjagtig og effektiv dokumentation af juridisk arbejde.
Med sit 24-timers format passer den til advokatvirksomhedens døgnrytme og gør det muligt for advokater at registrere deres fakturerbare tid uden problemer.
Denne skabelon giver en struktureret og organiseret tilgang til håndtering af juridisk fakturering, uanset om du logger konsultationstimer, udarbejder dokumenter eller deltager i retsmøder.
11. Skabelon til ugentlige fakturerbare timer for advokater (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne ugentlige skabelon til fakturerbare timer for advokater er skræddersyet til ugentlig brug og giver advokater mulighed for effektivt at spore deres arbejdstid fra mandag til søndag.
Med særlige felter til registrering af opgaver, arbejdstid og yderligere noter letter det detaljeret dokumentation af fakturerbare aktiviteter i løbet af ugen.
Uanset om det drejer sig om at forberede briefs, udføre research eller holde møder med kunder, giver denne skabelon en struktureret tilgang til at styre fakturerbar tid, øge produktiviteten og sikre nøjagtig fakturering.
12. Skabelon til månedlig fakturering af advokattimer (Excel, Google Sheets, PDF)
Den månedlige skabelon til fakturerbare timer for advokater strømliner tidsstyring og klientfakturering med separate tabeller for hver uge.
Det giver et omfattende overblik over opgaver, arbejdstimer og kundeoplysninger, hvilket sikrer nøjagtig fakturering.
Denne strukturerede tilgang øger produktiviteten for advokater, hvilket gør det lettere at styre arbejdsbyrden og fakturere klienter effektivt ved månedens udgang.
Gratis skabeloner til tidsblokering
Tidsblokering er en strategi, hvor du opdeler din dag i bestemte tidsblokke, som hver især er dedikeret til specifikke opgaver eller aktiviteter, hvilket hjælper dig med at styre din tid effektivt og prioritere vigtige opgaver.
Tidsblokeringsskabeloner tilbyder strukturerede rammer for denne teknik med sektioner, der repræsenterer forskellige tidsblokeringsintervaller.
Ved at planlægge opgaver på forhånd og tildele dem til passende tidsblokke skaber du et tidsbudget og en klar visuel tidsplan, der hjælper dig med at prioritere opgaver, minimere distraktioner og få mest muligt ud af din dag.
13. Daglig tidsblokeringsskabelon med en to-do-liste (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne daglige skabelon til tidsblokering hjælper dig med at indføre tidsblokeringsstrategien i din daglige rutine.
Hvordan fungerer det? Først laver du en liste over de vigtigste opgaver, du skal arbejde på i løbet af dagen. Tildel derefter en fuld tidsblok og et budget til hver af dem, og beslut dig for, hvilke tidsblokke du vil arbejde på først. Det vil hjælpe dig med at planlægge dit arbejde og fokusere på én ting ad gangen med en deadline i tankerne.
Denne skabelon til tidsstyring findes i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF. Kopier eller download den for at tilpasse skabelonen til det daglige tidsbudget til din daglige rutine.
14. Ugentlig tidsblokeringsskabelon med en to-do-liste (Excel, Google Sheets, PDF)
Den ugentlige tidsblokeringsskabelon hjælper dig med at organisere dit tidsbudget effektivt. Ved at opdele din tidsplan i tidsblokke kan du afsætte tid til specifikke opgaver og aktiviteter i løbet af ugen.
Denne tilgang sikrer, at vigtige opgaver prioriteres og udføres inden for bestemte tidsblokke.
Ved at fokusere på hele ugen på én gang får du et omfattende overblik over din daglige tidsplan, hvilket giver mulighed for bedre tidsstyring og prioritering af opgaver.
Konsekvent brug af tidsblokke til opgaver kan øge produktiviteten og sikre, at du får mest muligt ud af hver uge.
15. Månedlig tidsblokeringsskabelon med en to-do-liste (Excel, Google Sheets, PDF)
Med månedlige tidsblokeringsskabeloner med en to do-liste får du kontrol og klarhed over din travle tidsplan, især når du tager fat på større projekter.
Ved at dele opgaverne op i håndterbare tidsblokke fordelt over hele måneden kan du fokusere på det, der virkelig betyder noget.
Denne opgavebaserede tilgang giver dig mulighed for at fordele din tid fornuftigt og sikre, at du hele tiden bevæger dig mod dine mål, samtidig med at du bevarer balancen og reducerer arbejdsbyrden.
Download en af de månedlige tidsblokeringsskabeloner: Excel, Google Sheets eller PDF for at maksimere effektiviteten, udføre opgaver til tiden og få mest muligt ud af din tid.
Gratis skabeloner til skemaer
De gratis skemaer er designet til at strømline dit daglige skema og tilbyder en enkel tilgang til at organisere din tid og dit arbejdsprogram i løbet af dagen, ugen eller måneden, ligesom i en papirkalender.
Hver tidsstyringsskabelon nedenfor har en dedikeret plads til:
Tildeling af dagens, ugens eller månedens hovedfokus
Din to-do-liste
Møder og opgaver, der skal håndteres i en bestemt periode.
Alle skabeloner til tidsstyring findes i tre forskellige formater: Google Sheets, Microsoft Excel og PDF.
16. Skabelon til månedsplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne enkle skabelon til månedsplanlægning er ideel til at planlægge dine opgaver hver måned. Uanset om den bruges som en kalender eller en gratis digital planner, hjælper den med at styre din travle tidsplan, planlægge og overholde deadlines.
Skabelonen har et kalenderlignende design og kan tilpasses til alle årets måneder - du skal blot lave en kopi og indtaste den ønskede måned for at planlægge tiden i overensstemmelse hermed.
Denne planlægningsskabelon er tilgængelig i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF, så download den og tilpas den til dine specifikke behov.
17. Skabelon til ugeplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Skabelonen til ugeplanen er perfekt, hvis du foretrækker at organisere dine møder og opgaver inden for en ugentlig tidsramme.
Brug opgavelisten til at notere alle opgaver, der kræver opmærksomhed i løbet af ugen, og fordel det kommende arbejde på bestemte ugedage.
Skemaskabelonen giver et klart overblik over din uge, så du kan prioritere det vigtigste fokus for hver dag.
Hver planlægningsskabelon i denne samling findes i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF.
18. Skabelon til dagsplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Dagsplanlægningsskabelonen hjælper dig med at planlægge hver dag på en produktiv måde. Med vores intuitive skabelon til dagsplanlægning kan du forenkle din rutine og ubesværet tage kontrol over din tid.
Vores skabelon er designet til at strømline din dag og indeholder sektioner til daglige opgaver, aftaler og prioriteter.
Skabeloner til dagsplaner fås i tre formater (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) og fungerer som en dagsplanlægger, hvor du kan indtaste daglige opgaver og møder.
19. Skabeloner til daglig medarbejderplanlægning (Excel, Google Sheets, PDF)
Få et hurtigt overblik over dit teams arbejde med et enkelt dagligt medarbejderskema med kolonner som starttid, sluttid og pause for alle teammedlemmer på et enkelt ark.
Med et klart overblik over dine teammedlemmers arbejdstid vil du kunne planlægge tid, spore opgaver og deres fremskridt og tildele tidsbudgetter mere effektivt til både store og små opgaver.
Denne skema-skabelon findes i tre versioner: Excel, Google Sheets og PDF.
20. Skabeloner til ugentlige medarbejderplaner (Excel, Google Sheets, PDF)
I lighed med skabelonen til den daglige medarbejderplan hjælper denne skabelon til den ugentlige medarbejderplan med at organisere dit teams arbejde hver uge.
Tildel start- og sluttider til hver medarbejder i løbet af ugen, og beregn det samlede antal timer ved ugens slutning.
Med skabeloner til uge- og dagsplaner bliver det nemmere at styre medarbejdernes tid, og det giver overblik over deres arbejdstid og sikrer, at I alle er på samme side.
- Læs mere om dette: Sådan laver du arbejdsplaner for medarbejderne
Skabelon til tidsstyring og produktivitet
Tidsstyringsskabeloner hjælper dig med at forbedre din produktivitet og holde fokus. De giver dig mulighed for at undersøge din tid nærmere og afgøre, om den bliver brugt effektivt.
Skabeloner til timesedler og fakturerbare timer hjælper dig med at holde styr på din fakturerbare tid.
Tidsblokeringsskabeloner hjælper dig med at indføre en af de bedste teknikker til tidsstyring.
Når du sporer din tid med skemaer , får du fuldt overblik over alle de planlagte aktiviteter.
Men at bruge alle disse tidsstyringsskabeloner betyder, at du skal tilføje tidsposter manuelt. Men det er som regel ret tidskrævende, og - lad os være ærlige - det er også kedeligt.
Hvis du vil slippe for det kedelige arbejde med at oprette din aktivitetslog manuelt, kan du prøve Timeular - en automatiseret tidsregistreringsapp, der strømliner tidsstyringen for dig og andre teammedlemmer.
Alternativ til skabeloner til tidsstyring
Jeg vil vædde med, at du håbede på at forbedre din planlægning og produktivitet ved at søge efter skabeloner til tidsstyring. Har jeg ret i det? Hvis ja, så tro mig, der er en bedre måde at optimere dit arbejde på - prøv en af de bedste tidsstyringsapps, Timeular.
Timeular er en:
- AI-tidsregistrering
- Sporing af fakturerbare timer
- App til timesedler
- Tracker af arbejdstid og meget mere.
Tre hovedfordele ved at bruge en tidsregistreringsapp som Timeular?
Du behøver ikke manuelt at holde styr på din tid, fakturerbare timer eller overarbejde. Du behøver ikke engang at sende påmindelser om timesedler længere. Timeular gør det for dig.
Der er ikke længere behov for at udfylde timesedler på papir eller digitalt. Den kedelige del af processen udføres for dig.
Det fremskynder tidsrapporteringsprocessen, så du ikke bruger mere end 1 minut om dagen på at registrere din tid.
Vil du vide mere? Se videoen og start en gratis 30-dages prøveperiode.
"Siden vi begyndte at bruge Timeular og spore vores tid, har vi ikke begået flere fejl i vores planlægning, udarbejdelse af præcise tilbud eller budgettering for kunder. Det er så nemt at bruge." - AC Coppens, grundlægger af THE CATALYSTS
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan kan tidsstyringsskabeloner hjælpe mig med at forbedre mine tidsstyringsevner?
Tidsstyringsskabeloner strømliner den manuelle tidsregistrering, som er en vigtig del af tidsstyringen. Tidsregistrering hjælper dig med at forstå, hvor din tid går hen, hvilke opgaver der tager for meget af din tid, og hvilke projekter der har brug for mere opmærksomhed.
Hvad er en tidsblok?
En tidsblok er, når du afsætter en bestemt tid til at gøre én ting, og det er en del af tidsblokering, en metode til at planlægge din dag ved at afsætte faste tidsblokke til forskellige projekter eller aktiviteter, hvilket gør det lettere at styre din tid på en produktiv måde.
Hvad er den bedste skabelon til tidsstyring?
Der findes ikke en skabelon til tidsstyring, der passer til alle. Vælg dit eget sæt skabeloner fra Timeular's samling med en daglig skema-skabelon, en ugentlig skema-skabelon, en månedlig skema-skabelon, tidsblokeringsskabeloner med en to do-liste og mange flere.
Du er måske interesseret i: