At miste overblikket over tiden: Hvorfor sker det, og hvordan stopper man det?
Forestil dig dig selv efter en travl dag med en lang to-do-liste, som du næsten ikke kunne nå. Eller i en monoton periode, hvor du ikke er sikker på, hvilken ugedag du befinder dig på.
At miste tidsfornemmelsen er en tilstand, hvor man ikke er opmærksom på, at tiden går, ofte fordi man er fuldt optaget af en aktivitet eller en opgave.
Det er en almindelig begivenhed, som sker for mange mennesker. Men er følelsen af at miste overblikket over tiden blot en konsekvens af overspringshandlinger, eller er der en videnskabelig forklaring bag?
Gratis e-bog: Genvind kontrollen over din tid
Få din gratis kopi af e-bogen om tidsstyring, og find ud af, hvordan du udnytter kraften i tidsregistrering.
Hvorfor føler jeg, at jeg mister overblikket over tiden?
Der er mange grunde til, at du kan føle, at du mister overblikket over tiden, bl.a:
- at være fuldt optaget af en opgave
- mangler eksterne tidssignaler (prøv en online tidsregistrering)
- har dårlige evner til tidsstyring (få en gratis kopi af e-bogen om tidsstyring)
- at være mentalt optaget eller distraheret,
- at følge en monoton rutine,
- føler et højt niveau af stress eller pres,
- manglende motivation eller interesse for opgaven,
- engagerer sig i aktiviteter med begrænset feedback på tidens gang.
I tiden efter COVID er der to andre forklaringer på dette fænomen: Den ene er relateret til COVID og dens psykologiske virkninger på mennesker, og den anden er relateret til sundhedsmæssige forhold.
Lad os se, hvordan disse faktorer kan forklare, hvorfor du mister overblikket over tiden.
Psykologiske effekter af Covid-19
Som vi sagde, er der en psykologisk forklaring på at miste overblikket over dagene, og en del af det har at gøre med konsekvenserne af Covid-19-pandemien
Covid-19-pandemien og de pålagte nedlukninger betød, at det meste af arbejdsstyrken blev flyttet.
Folk, der havde for vane at pendle til et kontor hver dag, havde ikke tid til at vænne sig til denne nye virkelighed. Selv om man var hjemme, havde man ikke noget sted at gå hen, fordi alle forretninger var lukket, men arbejdet var der.
Milliarder af mennesker oplevede, at grænserne mellem arbejdstid og familie/hjemmetid smeltede sammen til én sammenhængende rutine.
Dertil kommer angsten for pandemien, frygten for at blive smittet og for ikke at have nogen aktiviteter udenfor, der kunne distrahere os. Mange endte med at arbejde længere end på et kontor, fordi de havde fjernet pendlerfaktoren fra deres hverdag.
Selv i en tid, hvor mange virksomheder vælger en hybrid arbejdsmodel, er det en kamp at vende tilbage til et struktureret skema. COVID-19 har virkelig ændret milliarder af menneskers opfattelse af tid.
Det er vigtigt at bemærke, at det ikke nødvendigvis er en dårlig ting at miste overblikket over tiden. At være fokuseret på en opgave og gå ind i det, som specialisterne kalder en flowtilstand, kan blive en produktiv og effektiv måde at arbejde på.
Men en god ting kan blive til en dårlig vane. Hvis flowtilstanden får dig til at holde op med at udføre andre opgaver eller gå glip af vigtige begivenheder, skal du vide, hvordan du kontrollerer den (det kommer vi ind på i vores tips).
- Læs om tidsangst.
Sundhedsforhold
At miste overblikket over tiden kan også være et symptom på et mere alvorligt problem. Det kan være relateret til psykiske problemer som depression og også til ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder), som nogle gange kan være svær at diagnosticere hos voksne.
Denne forvrængede tidsopfattelse kaldes dyskronometri og betragtes som en medicinsk tilstand.
Denne tilstand kan være relateret til demens eller Alzheimers, men lige nu er det meste af verden ved at overgå til de effekter, som nedlukningerne har på vores rutiner. Det er muligt at ændre dem og genvinde kontrollen over vores hverdag.
Hvordan en ADHD-træner bruger Timeular til at bevare fokus og forhindre udbrændthed
11 tips til at holde op med at miste overblikket over tiden på arbejdet
1. Besøg en læge
Dette tip er det mest indlysende og det, der er "obligatorisk".
Som vi har set, kan nogle helbredsproblemer forklare, hvorfor du mister overblikket over din tid. Så for at få professionel feedback anbefaler vi på det kraftigste, at du går til lægen.
Hvis du allerede har besøgt en læge, har vi andre forslag, der kan hjælpe dig.
2. Skab en rutine og hold fast i den
Hvis en sundere eller i det mindste mere varieret rutine gik tabt under nedlukningsperioderne, kan det hjælpe med at bringe disse præ-pandemiske vaner tilbage.
Selv om du stadig arbejder hjemmefra, så prøv at skabe rutiner og ritualer i forbindelse med hver hverdag. Her er et par forslag, som kan hjælpe dig med at holde styr på tiden:
- Vågn op og gå i seng på samme tid hver dag i ugen;
- Hvis du arbejder i en hybridform, så prøv at tage på kontoret de samme dage hver uge;
- Hold dine pauser og din frokost på samme tid hver dag;
- Hold en fast morgenrutine før arbejde (motion, morgenmad, bad osv.)
- Hold den samme faste rutine om eftermiddagen, hvis du foretrækker det;
- Når du arbejder hjemmefra, skal du rydde dit skrivebord ved dagens slutning og fysisk lægge tingene på plads. Hvis det er muligt, så arbejd og slap af i forskellige rum.
TIP: Det kan være en god idé at bruge vores gratis skema-skabelon til at fastholde din rutine.
3. Brug af tidsstyringsstrategier
Effektiv tidsstyring har flere fordele. For at forbedre dine tidsstyringsevner kan du bruge nogle produktivitetsstrategier, der kan hjælpe dig med at øge fokus og organisere din tid.
At miste overblikket over tiden, især i afgørende arbejdssituationer, kan kontrolleres med nogle af de mest kendte strategier, f.eks. tidsblokering. Hvis du ikke er bekendt med denne metode, er du måske interesseret i at finde ud af , hvad tidsblokering er, og hvordan man gør det.
En anden populær strategi er Pomodoro-teknikken, som består i at arbejde i blokke på 25 minutter med pauser imellem.
Tidsstyringsværktøjer er meget nyttige og hjælper med at anvende disse produktivitetsstrategier.
Læs også:
Hvad er tidskortlægning?
Hvorfor er tidsstyring vigtigt?
4. Reducering af skærmtid
Overdreven skærmtid er ikke noget nyt begreb i dag. Arbejdsdagene efterfølges af aftener med Netflix, Instagram-scrolling eller 24-timers nyheder.
Overdreven skærmtid påvirker vores søvnmønster (en konsekvens af blåt lys), hvilket bidrager til, at vores døgnrytme er ude af balance, da dag og nat synes at smelte sammen.
Døgnrytmen er en naturlig proces, der regulerer vores søvn- og vågenhedscyklus. Prøv at reducere din skærmeksponering sidst på dagen. Hvis du gør det, giver du din krop besked om, at dagens cyklus er slut, og at du kan lukke ned og restituere til næste dag.
5. Undgå multitasking
Multitasking splitter vores opmærksomhed og gør mere skade end gavn.
Flere undersøgelser viser, at når hjernen konstant skifter fra et fokus til et andet, især når vi håndterer komplekse opgaver, er vi mere tilbøjelige til at begå fejl.
Skaderne ved multitasking virker måske ikke så skadelige, når man laver almindelige fysiske aktiviteter. Men når det drejer sig om arbejde eller akademiske opgaver, er det uhensigtsmæssigt at have et fragmenteret opmærksomhedsspænd, og det fører til, at man mister tid.
6. Skab et miljø, der understøtter flowtilstanden
Forbedr dine omgivelser ved at mindske distraktioner og afbrydelser, hvis du har brug for ekstra hjælp til at udføre en opgave eller fokusere på noget.
At få styr på tidsopfattelsen kræver fokus på øjeblikket. Bloker din kalender, sluk for notifikationer, og sæt noget hvid eller brun støj i baggrunden.
Lad ikke tidsrøvere stjæle din tid!
7. Prøv et andet arbejdsområde
Hvis du arbejder 100 % hjemmefra, kan det være en god idé at skifte arbejdsplads eller endda prøve at arbejde på en café, et bibliotek eller i et kontorfællesskab, hvis det er muligt.
En ændring i landskabet vil hjælpe med at overvinde en af de største udfordringer ved fjernarbejde. Du får en anderledes dag uden at forstyrre din rutine for meget, og det vil hjælpe dig med at trække stikket ud efter arbejde.
8. Gør god brug af din kronotype
Er du et morgenmenneske eller et aftenmenneske? Alle mennesker har forskellige tidspunkter på dagen, hvor de føler sig mere produktive. Dette er en persons kronotype og afhænger af mange faktorer som alder eller søvnvaner.
Hemmeligheden er at få mest muligt ud af din kronotype og planlægge dine opgaver efter den, hvis det er muligt.
Du kan være AM-shifted (mest produktiv i begyndelsen af dagen), PM-shifted (arbejder bedre sidst på eftermiddagen eller om aftenen) eller Bi-phasic (mest produktiv sidst på morgenen/først på eftermiddagen og så igen senere på aftenen).
9. Etablering af grænser
Det er vigtigt at skabe plads mellem arbejdstid og fritid. Det hjælper med at bevare din mentale sundhed og er en af de bedste foranstaltninger til at undgå udbrændthed.
Sluk for computeren og læg den væk, sluk for arbejdsrelaterede telefonbeskeder, og rør dem ikke før næste arbejdsdag.
At sætte grænser bidrager til et mere bevidst fokus og flow, når du udfører en opgave.
10. At tilbringe tid udendørs
Solen hjælper med at regulere vores indre ur og giver os vigtigt D-vitamin, som hjælper med at sænke stressniveauet. Sammen med mindre skærmtid hjælper udendørs ophold os med at regulere vores døgnrytme.
En simpel gåtur udendørs hver frokostpause kan have stor betydning for, hvor let du falder i søvn om aftenen.
Tid udendørs kombineret med lidt motion hjælper med at opretholde et regelmæssigt og solidt søvnskema. Alt sammen er godt for din mentale sundhed.
11. Sæt tid af til egenomsorg
Egenomsorg behøver ikke nødvendigvis at betyde, at man får massage eller tager på shoppingtur. Det kan være to gode eksempler, selv om det ikke er sædvanlige daglige aktiviteter.
Hvis du sætter tid af til arbejdsforpligtelser, så sæt tid af til små aktiviteter, der beriger din hverdag. Meditation, gåture, skrive dagbog, læse 30 minutter hver dag eller starte en ny hobby er blot nogle få eksempler.
Konklusion
At opbygge en struktureret rutine er en af de bedste måder at undgå at miste overblikket over tiden.
Du kan sagtens få mest muligt ud af din arbejdsuge og nyde din fritid ved at implementere organisationsvaner og gøre det, der fungerer bedst for dig.
I begyndelsen kan det virke nytteløst eller svært at håndtere, men med tiden vil alt blive bedre.
Vi slutter denne blog på samme måde, som vi begyndte: Få en tid hos lægen.
Du er måske interesseret i: