11 beprövade sätt att motivera medarbetarna
Motivationen fluktuerar hela tiden. Så även om ditt team kanske är den mest drivna gruppen människor i världen måste du ändå hitta sätt att motivera medarbetarna.
Medarbetarnas motivation bidrar med entusiasm och engagemang till den drivkraft som redan finns i en organisation. Att upptäcka tekniker för att höja motivationen bidrar därför till att skapa en produktiv och konkurrenskraftig (sund och rättvis) arbetsmiljö.
Här är en förhandsvisning av några motivationsstrategier som du kommer att upptäcka i den här artikeln:
- Att vara en respektfull, vänlig och empatisk chef;
- Att omvandla arbetsplatsen till en plats där alla vill vara;
- Att ge syfte och ansvar till medarbetarroller och andra.
Börja följa upp arbetstiden för att se till att deras tid används väl och att deras produktivitet når ständiga höjder med automatisk programvara för tidsregistrering.
Att stödja och investera i medarbetarnas motivation leder inte bara till bättre företagsresultat utan hjälper också människor att nå sitt bästa när det gäller kompetens och personliga mål. Empati måste finnas från arbetsgivarens sida för att motivationsteknikerna ska fungera. Personer med hög motivationsnivå älskar att gå till jobbet, ser sitt jobb som en viktig och meningsfull del av dagen och känner sig inspirerade att uppnå sina personliga mål och känna arbetsglädje.
Tänk på att motivera inte är detsamma som att pressa någon till utbrändhet. Låt oss börja utforska några förslag och idéer för att motivera anställda.
Motivation i samband med arbete
Vad är egentligen motivation? Vad är det som driver en grupp människor att uppnå ett gemensamt mål?
I en arbetsmiljö syftar motivation på en medarbetares entusiasm, engagemang och drivkraft att uppnå organisationens mål. Det handlar om den nivå av energi, kreativitet, fokus och drivkraft som en medarbetare tillför sitt jobb. Observera att motivation på arbetsplatsen påverkas av både inre faktorer, såsom personlig tillfredsställelse och utveckling, och yttre faktorer, såsom belöningar, erkännande eller rädsla för bestraffning.
Motiverade medarbetare har vissa gemensamma drag:
- Medarbetarna har högre produktivitet;
- De är beredda att ta mer ansvar;
- De tenderar att gå utöver de grundläggande kraven i jobbet;
- Medarbetarnas motivation tar sig också uttryck i lojalitet;
- De känner att de har ett syfte, vilket påverkar deras psykiska hälsa.
Sätt att motivera medarbetare
1. Vara en respektfull, vänlig och empatisk chef
Låt oss börja med det enklaste tipset och kanske det bästa sättet att motivera medarbetarna.
En dålig chef eller arbetsgivare är den främsta anledningen till att människor slutar och säger åt andra att inte söka en tjänst på det företag de just lämnat.
Respekt, kommunikation, stöd, ärlighet och ansvar är grunden för att leda ett team och ett bra sätt för chefer att motivera sina medarbetare.
Det handlar om mer än att bara vara trevlig och respektfull. En bra ledare vet hur man motiverar medarbetarna och lyssnar verkligen på deras problem och all feedback från medarbetarna. Om du är en bra person att arbeta för kommer personalen att vara och förbli motiverad.
2. Förvandla arbetsplatsen till en plats där alla vill vara
Om du arbetar 100% på distans ska du inte ignorera det här tipset. Kanske behöver dina möten och retrospektiv lite hjälp på traven. Men vi diskuterar framför allt det fysiska utrymmet.
I denna värld efter pandemin valde de flesta företag hybridarbete som en lösning för att minska utgifterna eftersom medarbetarna uppskattade balansen mellan arbete och fritid som de fick genom att slippa pendla.
Om ditt företag tillhör den här kategorin kanske du vill övertyga personalen om att tillbringa fler dagar på kontoret än hemma. Att fokusera på detaljerna i arbetsytan är ännu viktigare när ditt företag arbetar på kontoret 100% av tiden.
Ett tilltalande arbetsutrymme som passar företagets estetik, är väl upplyst och funktionellt är vägen att gå. Se till att du har tillräckligt med arbetsstationer för de anställda som regelbundet befinner sig på kontoret.
Håll utrustningen (det är ju trots allt arbetsredskap) uppdaterad. Både den fysiska datorn och programvaran måste göra sitt jobb, t.ex. programvara för automatisering av arbetsuppgifter för att spara tid.
Dessa bekymmer kan se ut som en självklarhet, men många företag prioriterar inte arbetsförhållandena, vilket leder till demotiverade arbetare. Att hålla rent och snyggt behöver inte vara dyrt om du inte har budgeten för det.
Var bara kreativ och organiserad. Att ha mat/snacks tillgängliga och erbjuda vatten och andra drycker, som kaffe, gör också underverk.
3. Hitta sätt att öka medarbetarnas engagemang
En mycket motiverad medarbetare är mycket mer benägen att engagera sig i sitt arbete jämfört med dem som känner sig omotiverade.
Hur kan du öka medarbetarnas engagemang i ditt team? Genom att försäkra dem om att deras professionella och personliga bidrag kommer att göra skillnad för företagets utveckling.
Det ger dem en känsla av tillfredsställelse, och det skapar en bättre och roligare arbetsmiljö. En miljö som människor vill tillhöra och vara med om att skapa eller förändra varje dag.
Personalen bör involveras i firandet av milstolpar, och så enkla evenemang som kontorshelger eller födelsedagsfester gör underverk.
Roliga tävlingar mellan medarbetarna är en kul idé för att främja sund konkurrens. Människor kommer att lära känna varandra bättre och skapa band, vilket ökar engagemanget i företagets dagliga liv. Nuförtiden är det inte längre sant att ett jobb bara är ett jobb och en syssla.
Läs en artikel om milstolpar inom projektledning som du kan fira i ditt team.
4. Erbjuda möjligheter till utbildning och lärande
Det här är ett av de bästa svaren på "Hur håller jag mina medarbetare motiverade?" och "Hur ökar jag medarbetarnas produktivitet?".
En viktig faktor för att höja arbetsmoralen är att erbjuda specifika utbildnings- eller inlärningsmöjligheter, eftersom du hjälper dina anställda att förbättra sina arbetsprestationer. Det är en win-win-situation för både medarbetaren och företaget eftersom du bygger upp ett högpresterande team.
Möjligheter till berikande arbetsuppgifter och avancemang ökar graden av engagemang och skapar en känsla av lojalitet.
Genom att erbjuda utbildningsmöjligheter bidrar man till att behålla medarbetare eftersom de motiveras att stanna kvar på arbetsplatsen och inte behöver söka sig någon annanstans.
Om man tänker på detta ur den anställdes perspektiv förhindrar en kurs eller utbildning tristess och tråkighet på arbetsplatsen. Inte bara motivationen ökar, utan även tillfredsställelsen.
Medarbetaren känner sig som en värdefull tillgång för det företag som är villigt att investera i honom eller henne. Uppmuntra dina anställda att ha en mentalitet som innebär att de alltid lär sig nytt.
Eftersom tidshantering anses vara en "soft skill" kan du fundera på att ge dina medarbetare utbildning i tidshantering.
5. Erbjuda flexibilitet i medarbetarnas scheman när så är möjligt
Att erbjuda verklig flexibilitet till dina anställda bidrar till bättre arbetsrelationer, ökar medarbetarnas tillfredsställelse och stöder deras självständighet. Begreppet arbetsflexibilitet bör betyda mer än att bara vara en trevlig sak att säga i en jobbannons på LinkedIn.
Om företaget mestadels arbetar fysiskt är det bra. Att erbjuda möjligheten att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan eller att justera arbetsscheman kan vara en bra början på att öka medarbetarnas engagemang.
Den här strategin kan bidra till att motivera ditt team att prestera bättre när de är på kontoret. Att ge medarbetarna den här möjligheten motiverar dem och minskar stressen från det dagliga arbetet.
6. Erbjuda bonusar, belöningar och öppet prata om löner
Det här är ett ganska självklart förslag, men det är ett av de mest effektiva.
Visst måste du uttrycka din tacksamhet verbalt också, men monetära incitament, särskilt när inflationen och levnadskostnaderna stiger, uppmuntrar medarbetarna att anstränga sig mer och leverera ett enastående arbete.
Att ge incitament, belöningar eller bonusar bidrar till att öka arbetsstimulansen, förbättra engagemanget i arbetet och skapa arbetsglädje, bidra till att nå maximal potential och förmåga samt öka produktiviteten. Vi talar till exempel om årliga bonusar eller månatliga incitament.
Ett stort projekt kan vara ett bra tillfälle att belöna teamet med en bonus. Även presentkort på några större butiker är en bra idé. Personalavdelningen kan låta företagets anställda svara på en enkät för att få reda på vad de värdesätter mest i form av monetära belöningar. En bra sjukförsäkring faller också inom denna kategori.
Detta ger både hopp om att få en belöning och den psykologiska tillfredsställelsen av att förtjäna incitament.
Om du har många distansmedarbetare finns det flera verktyg som hjälper dig att hantera distansmedarbetare och som kan vara användbara i det här steget.
7. Ge positiv feedback och uppmuntra medarbetarna
Människor behöver positiv förstärkning, särskilt på arbetsplatsen. Genom att ge positiv feedback till medarbetarna visar du att du lägger märke till och uppskattar deras hårda arbete och bidrag.
Positiv feedback och uppmuntran gör underverk eftersom ord spelar roll när det gäller att motivera någon, och du kanske upptäcker att detta är en av de bästa motivationsstrategierna för en teammedlem.
Att slutföra ett arbete och nå målet ger en känsla av tillfredsställelse. Att bli erkänd för det ger en känsla av motivation. Detta erkännande bör vara frekvent, meningsfullt och, om det är bekvämt för alla inblandade, offentligt.
Läs mer: Vad du ska säga för att motivera ditt team.
8. Uppmuntra aktiviteter utanför arbetsuppgifterna
Det finns andra sätt att motivera ditt team än genom bonusar eller monetära belöningar. Motiverade medarbetare har ett tillfredsställande privatliv vid sidan av sin yrkesmässiga utveckling.
Samtidigt är främjande av aktiviteter utanför arbetet, i teamets privatliv, ett sätt att föra människor samman. Dessa aktiviteter ger mycket inre motivation, något som också är mycket viktigt.
Exempelvis bidrar aktiviteter som teambuilding och fitnessutmaningar till en sund känsla av konkurrens mellan kollegorna.
Teambuildingdagar är extremt motiverande, och samtidigt förbättrar de teamkommunikationen. Teamet kommer att ägna veckor åt att prata om vad de skulle kunna göra. De mest populära aktiviteterna är någon form av sport, skattjakt, exits, escape rooms, frågesportstävlingar etc.
Denna punkt omfattar även att ge medarbetarna möjlighet att knyta an till varandra utanför arbetsplatsen, även när det inte handlar om teambuilding.
Det förtroende som kan byggas upp i dessa stunder kommer att överföras tillbaka till arbetsplatsen. Att kunna lära känna sina kollegor i en informell miljö gör det möjligt för medarbetarna att skapa mer meningsfulla kontakter.
9. Ge rollerna syfte och ansvar
Det finns inga små roller, bara små skådespelare. Du känner säkert till den här berömda frasen, myntad av Konstantin Stanislavski, känd som "fadern" till modernt skådespeleri.
Detta citat är helt enkelt applicerbart på andra branscher. Det betyder att varje roll är viktig och att varje del har en grundläggande uppgift i att få saker och ting att fungera varje dag. Varje roll kräver lika stort engagemang och bör värderas på samma sätt av de ansvariga.
Att ge någon och deras jobb ett syfte och motivera dem genom att berätta hur deras roll bidrar till företagets tillväxt ger dem självförtroende. Medarbetare känner sig oftare motiverade av sitt bidrag än man kan tro.
Arbetsgivaren måste berätta för medarbetarna om deras prestationer och hur deras roll har påverkat företaget. Det gör medarbetarna mer samarbetsvilliga och minskar risken för konflikter mellan dem, vilket bidrar till en mer positiv och kreativ arbetsplats.
Mer ansvar fungerar också som en bonus. Du säger till dina medarbetare att de har gjort ett bra jobb och som ett erkännande av det kommer de att motiveras av att få mer ansvar.
10. Fastställ förväntningar och uppnåeliga mål
Produktiviteten kan förbättras genom att tydligt förklara för medarbetarna vad som förväntas av deras arbete och genom att ställa upp tydliga förväntningar.
Att vara tydlig med att definiera förväntningar ger teamet klarhet på hela arbetsplatsen och bidrar till att förbättra deras sätt att närma sig sina mål. Därför är det mycket viktigt att sätta upp realistiska mål.
Samtala med medarbetarna om de långsiktiga planer som företaget har för dem och hur de kan bidra till denna tillväxt genom sitt arbete och sin hängivenhet. Sätt standarder på arbetsplatsen som varje medarbetare spelar en viktig roll i. Om saker och ting blir mer komplicerade, skriv ner dessa förväntningar.
Nu är det viktigt att komma ihåg att vi alla är människor. Uppnåeliga mål och syften är vad som stöder goda medarbetarprestationer. Detta kommer att bidra till att hålla produktiviteten och motivationen på en hög nivå. Dessa mål bör vara utmanande men inte orealistiska.
Författaren Charles Duhigg, känd för sin forskning om produktivitet, vanor och arbetskultur, har undersökt att en uppdelning av arbetet i en kombination av stora mål och S.M.A.R.T.-mål är ett av de mest effektiva sätten att få saker gjorda.
De stora håller fokus på mållinjen, och S.M.A.R.T.-metoden fungerar som en stege, som en grupp steg man måste klättra upp för. Denna akronym betyder:
S - Specifik
M - Mätbar
A - Uppnåelig
R - Realistisk
T - Tidslinje
Detta är de "villkor" som uppgiften måste uppfylla för att lyckas.
11. Kommunicera tydligt och fråga medarbetarna vad de vill
Som avslutning på vår lista över de bästa sätten att motivera dina medarbetare har vi ett enkelt tips: fråga vad de vill/önskar genom tydlig kommunikation. Denna bekräftelse är inte svart eller vit, utan gäller i varje företags sammanhang.
Människors preferenser är dynamiska och förändras med tiden. För tre år sedan var till exempel distansarbete inget man föredrog. Det var det om en person var tvungen att pendla i fyra timmar utan något val.
Håll dialogen igång, undersök och fråga vad som kan göras för att förbättra arbetsvillkoren. Yrkeslivet kan också påverkas av personliga problem, som kan vara mycket oförutsägbara.
Om dina medarbetare säger samma sak varje gång är det bästa organisatoriska beteendet du kan ha att lyssna, bekräfta och göra ditt bästa för att leverera det. Om de bidrar med idéer som inte tas i beaktande eller kommer med klagomål känner sig medarbetarna mindre värderade och blir aktivt oengagerade.
Att lyssna på deras behov är ett av de bästa sätten att höja medarbetarnas moral, och motiverade medarbetare kommer att flytta berg för ditt företags mål.
Börja följa upp arbetstiden för att se till att deras tid används väl och att deras produktivitet når ständiga höjder med automatisk programvara för tidsregistrering.
Slutsats
Som du har sett finns det många sätt att hålla medarbetarna motiverade. Att skapa och främja en kultur där du uppmärksammar och berömmer dina medarbetare är dock inte bara viktigt för att motivera medarbetarna utan också avgörande för företagets framgång och tillväxt.
Glöm inte att upprätthålla och främja ett öppet kommunikationssystem i din företagskultur för att få en motiverad personalstyrka.