11 maneiras comprovadas de motivar os funcionários
A motivação flutua o tempo todo. Portanto, mesmo que a sua equipe seja o grupo de pessoas mais motivadas do mundo, você ainda precisa encontrar maneiras de motivar os funcionários.
A motivação dos funcionários acrescenta entusiasmo e comprometimento ao impulso que já existe em uma organização. Portanto, a descoberta de técnicas para aumentar a motivação ajudará a criar um ambiente de trabalho produtivo e competitivo (saudável e justo).
Aqui está uma prévia de algumas estratégias de motivação que você descobrirá neste artigo:
- Ser um gerente respeitoso, amigável e empático;
- Transformando o local de trabalho em um lugar onde todos querem estar;
- Dar propósito e responsabilidade às funções dos funcionários e a outras pessoas.
Comece a monitorar o tempo de trabalho para garantir que o tempo deles seja bem gasto e que a produtividade atinja níveis altos constantes com o software de monitoramento automático de tempo.
O apoio e o investimento na motivação dos funcionários não só resultam em melhores resultados para a empresa, mas também ajudam as pessoas a atingir o seu melhor em termos de habilidades e metas pessoais. Deve haver empatia por parte do empregador para que as técnicas de motivação funcionem. As pessoas com alto nível de motivação adoram ir trabalhar, veem seu trabalho como uma parte importante e gratificante do dia e se sentem inspiradas a atingir suas metas pessoais e a obter satisfação no trabalho.
Lembre-se de que motivar não significa pressionar alguém a se esgotar. Vamos começar a explorar algumas sugestões e ideias para motivar os funcionários.
Motivação no contexto do trabalho
O que exatamente é motivação? O que leva um grupo de pessoas a atingir um objetivo comum?
Em um ambiente de trabalho, a motivação refere-se ao entusiasmo, ao comprometimento e à motivação de um funcionário para atingir as metas organizacionais. É o nível de energia, criatividade, foco e motivação que um funcionário traz para seu trabalho. Observe que a motivação no local de trabalho é influenciada tanto por fatores intrínsecos, como satisfação e crescimento pessoal, quanto por fatores extrínsecos, como recompensas, reconhecimento ou medo de punição.
Os funcionários motivados têm algumas características em comum:
- Os funcionários têm maior produtividade;
- Eles estão dispostos a assumir mais responsabilidades;
- Eles tendem a ir além de seus requisitos básicos de trabalho;
- A motivação dos funcionários também se manifesta como lealdade;
- Eles sentem que têm um propósito, o que afeta sua saúde mental.
Formas de motivar os funcionários
1. Seja um gerente respeitoso, amigável e empático
Vamos começar com a dica mais simples e talvez a melhor maneira de motivar os funcionários.
Um gerente ou empregador ruim é o principal motivo pelo qual as pessoas se demitem e dizem a outras para não se candidatarem a um cargo na empresa que acabaram de deixar.
Respeito, comunicação, apoio, honestidade e responsabilidade são os alicerces da liderança de uma equipe e ótimas maneiras pelas quais os gerentes motivam os funcionários.
Não se trata apenas de ser simpático e respeitoso. Um bom líder sabe como motivar os funcionários e realmente ouve seus problemas e qualquer feedback dos funcionários. Se você for uma boa pessoa para quem trabalhar, a equipe também será e continuará motivada.
2. Transformar o local de trabalho em um lugar onde todos queiram estar
Se você trabalha 100% remotamente, não ignore esta dica. Talvez suas reuniões e retrospectivas precisem de ajuda. No entanto, estamos discutindo especialmente o espaço físico.
Nesse mundo pós-pandêmico, a maioria das empresas recorreu ao trabalho híbrido como uma solução para cortar gastos, porque os funcionários apreciaram o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que o fato de evitar deslocamentos lhes proporcionou.
Se a sua empresa se enquadra nessa categoria, talvez você queira convencer a equipe a passar mais dias no escritório do que em casa. Concentrar-se nos detalhes do espaço de trabalho é ainda mais importante quando sua empresa trabalha no escritório 100% do tempo.
Um espaço de trabalho agradável que se adapte à estética da empresa, bem iluminado e funcional é o caminho a ser seguido. Certifique-se de que você tenha estações de trabalho suficientes para os funcionários que estão no escritório regularmente.
Mantenha os equipamentos (afinal, eles são ferramentas de trabalho) atualizados. Tanto o computador físico quanto o software precisam fazer seu trabalho, por exemplo, um software de automação de tarefas para economizar tempo.
Essas preocupações podem parecer óbvias, mas muitas empresas não priorizam as condições de trabalho, o que leva a trabalhadores desmotivados. Manter um espaço limpo e de boa aparência não precisa ser caro se você não tiver orçamento para isso.
Basta ser criativo e organizado. Ter alimentos/lanches disponíveis e oferecer água e outras bebidas, como café, também funciona muito bem.
3. Encontrar maneiras de aumentar o envolvimento dos funcionários
Um funcionário altamente motivado tem muito mais probabilidade de se envolver com seu trabalho do que aqueles que se sentem desmotivados.
Como é possível aumentar o envolvimento dos funcionários em sua equipe? Assegurando-lhes que suas contribuições profissionais e pessoais farão a diferença no progresso da empresa.
Isso lhes dá uma sensação de satisfação, o que contribui para um ambiente de trabalho melhor e mais divertido. Um ambiente ao qual as pessoas querem pertencer e fazer parte da criação ou transformação diária.
A equipe deve participar das comemorações de marcos históricos, e eventos tão simples como feriados ou festas de aniversário do escritório fazem maravilhas.
Os concursos divertidos entre os funcionários são uma ideia divertida para promover a competição saudável. As pessoas se conhecerão melhor e criarão vínculos, aumentando o envolvimento na vida cotidiana da empresa. Hoje em dia, a ideia de que um trabalho é apenas um trabalho e uma tarefa não é mais verdadeira.
Leia um artigo sobre os marcos do gerenciamento de projetos que podem ser comemorados por sua equipe.
4. Oferecer oportunidades de treinamento e aprendizado
Essa é uma das melhores respostas para "Como manter os membros da minha equipe motivados?" e "Como aumentar a produtividade dos funcionários?".
Um fator importante para aumentar o moral é oferecer treinamento específico ou oportunidades de aprendizado, pois você está ajudando seus funcionários a melhorar o desempenho no trabalho. É uma situação em que todos saem ganhando, tanto o funcionário quanto a empresa, pois você está formando uma equipe de alto desempenho.
O potencial de enriquecimento e o avanço no trabalho aumentam o grau de envolvimento e criam um senso de lealdade.
Permitir que as oportunidades de aprendizado sejam buscadas ajuda nas taxas de retenção de funcionários, pois os trabalhadores são motivados a permanecer no emprego, eliminando o desejo de procurar trabalho em outro lugar.
Pensando nisso do ponto de vista do funcionário, um curso ou treinamento evita o tédio e a estagnação no local de trabalho. Não apenas a motivação aumenta, mas também a satisfação.
O funcionário se sente como um ativo valioso para a empresa que está disposta a investir nele. Incentive seus funcionários a terem uma mentalidade de aprendizado constante.
Como o gerenciamento de tempo é considerado uma habilidade leve, pense em oferecer treinamento de gerenciamento de tempo aos seus funcionários.
5. Oferecer flexibilidade nos horários dos funcionários quando possível
Oferecer flexibilidade real aos seus funcionários contribui para uma melhor relação de trabalho, aumenta a satisfação do funcionário e apoia a independência dos funcionários. O termo flexibilidade no trabalho deve significar mais do que apenas uma coisa bonita a ser dita em um anúncio de emprego no LinkedIn.
Se a empresa trabalha principalmente em pessoa, tudo bem. Talvez oferecer a possibilidade de trabalhar alguns dias da semana em casa ou ajustar os horários de trabalho possa ser um bom começo para aumentar os níveis de envolvimento dos funcionários.
Essa estratégia pode ajudar a motivar sua equipe a ter um desempenho melhor sempre que estiverem no escritório. Oferecer essa possibilidade aos funcionários os motiva e elimina o estresse da correria do dia a dia.
6. Ofereça bônus, recompensas e fale abertamente sobre salários
Essa é uma sugestão um tanto óbvia, mas é uma das mais eficazes.
Sim, você também precisa expressar sua gratidão verbalmente, mas os incentivos monetários, especialmente durante o aumento da inflação e do custo de vida, estimulam os funcionários a se esforçarem mais e a realizarem um trabalho excepcional.
A concessão de incentivos, recompensas ou bônus ajuda a aumentar o estímulo ao trabalho, ajuda a melhorar o comprometimento no desempenho do trabalho e cria zelo pelo trabalho, ajuda a atingir o potencial e as capacidades máximas e a aumentar a produtividade. Estamos falando de bônus anuais ou incentivos mensais, por exemplo.
Um grande projeto pode ser uma boa oportunidade para recompensar a equipe com um bônus. Até mesmo cartões-presente de algumas grandes lojas são uma boa ideia. O departamento de recursos humanos pode divulgar algumas ideias por meio de um questionário com os funcionários da empresa para entender o que eles mais valorizam em termos de recompensas monetárias. Um bom seguro-saúde também se enquadra nessa categoria.
Isso proporciona tanto a esperança de receber uma recompensa quanto a satisfação psicológica de ganhar incentivos.
Se você estiver lidando com muitos funcionários remotos, há várias ferramentas para ajudá-lo a gerenciar funcionários remotos que serão úteis para essa etapa.
7. Forneça feedback positivo e incentive os funcionários
As pessoas precisam de reforço positivo, especialmente no local de trabalho. Dar feedback positivo aos funcionários mostra que você percebe e aprecia o trabalho árduo e a contribuição deles.
O feedback positivo e o incentivo fazem maravilhas porque as palavras são importantes quando se trata de motivar alguém, e você pode descobrir que essa é uma das melhores estratégias de motivação para um membro da equipe.
Terminar o trabalho e atingir a meta dá uma sensação de satisfação. Ser reconhecido por isso proporciona um sentimento de motivação. Esse reconhecimento deve ser frequente, significativo e, se for confortável para todos os envolvidos, público.
Leia: O que dizer para motivar sua equipe.
8. Incentivar atividades fora das responsabilidades do trabalho
Há outras maneiras de motivar sua equipe que não são bônus ou recompensas monetárias. Trabalhadores motivados têm vidas pessoais satisfatórias fora de seu desenvolvimento profissional.
Ao mesmo tempo, promover atividades fora do trabalho, na vida pessoal da sua equipe, é uma forma de unir as pessoas. Essas atividades trazem muita motivação intrínseca, algo que também é muito importante.
Por exemplo, atividades como formação de equipes e desafios de condicionamento físico contribuem para um senso saudável de competição entre os colegas.
Os dias de formação de equipes são extremamente motivadores e, ao mesmo tempo, melhoram a comunicação da equipe. A equipe passará semanas conversando sobre o que poderá fazer. As atividades mais populares incluem algum tipo de esporte, caça ao tesouro, saídas, salas de fuga, concursos de perguntas e respostas etc.
Esse ponto também inclui oferecer aos funcionários oportunidades de criar laços fora do local de trabalho, mesmo em momentos que não sejam de formação de equipes.
A confiança que pode ser construída nesses momentos se traduzirá no local de trabalho: a possibilidade de conhecer seus colegas em um ambiente informal permite que os funcionários estabeleçam conexões mais significativas.
9. Dar propósito e responsabilidade às funções
Não existem papéis pequenos, apenas atores pequenos. Você provavelmente conhece essa famosa frase, cunhada por Konstantin Stanislavski, conhecido como o "pai" da atuação moderna.
Essa citação é simplesmente aplicada a outros setores. Significa que cada função é importante e que cada parte tem um trabalho fundamental para fazer as coisas funcionarem todos os dias. Cada função precisa de igual comprometimento e deve ser valorizada pelas pessoas responsáveis da mesma forma.
Dar propósito a uma pessoa e ao seu trabalho e motivá-la, dizendo-lhe como sua função está contribuindo para o crescimento da empresa, dá-lhe confiança. Os funcionários se sentem motivados por sua contribuição com mais frequência do que você imagina.
Os empregadores precisam contar à equipe sobre suas realizações e como sua função influenciou a empresa. Isso torna os funcionários mais cooperativos e reduz as chances de conflitos entre eles, contribuindo para um espaço de trabalho mais positivo e criativo.
Responsabilidades adicionais também funcionam como um bônus. Você está dizendo aos seus funcionários que eles estão fazendo um ótimo trabalho e, em reconhecimento a isso, receber mais responsabilidades os motivará.
10. Estabelecer expectativas e metas alcançáveis
A produtividade pode ser melhorada explicando claramente aos funcionários o que se espera de seu trabalho e definindo expectativas claras.
Ser claro na definição das expectativas dá clareza à equipe em todo o local de trabalho e ajuda a melhorar a maneira de abordar as metas. É por isso que é muito importante definir metas realistas.
Converse com os funcionários sobre os planos de longo prazo que a empresa tem para eles e como eles podem contribuir para esse crescimento com seu trabalho e dedicação. Defina os padrões no local de trabalho em que cada funcionário desempenha um papel importante. Se as coisas ficarem mais complicadas, coloque essas expectativas por escrito.
Agora, é importante lembrar que somos todos humanos. Metas e objetivos alcançáveis são o que sustentam o bom desempenho dos funcionários. Isso contribuirá para manter altos os níveis de produtividade e motivação. Essas metas devem ser desafiadoras, mas não irrealistas.
O autor Charles Duhigg, conhecido por sua pesquisa sobre produtividade, hábitos e cultura de trabalho, explorou o fato de que dividir o trabalho em uma combinação de grandes metas e metas S.M.A.R.T. é uma das maneiras mais eficazes de fazer as coisas.
Os grandes mantêm o foco na linha de chegada, e o método S.M.A.R.T. funciona como uma escada, como um grupo de degraus que se deve subir. Esse acrônimo significa:
S - Específico
M - Mensurável
A - Realizável
R - Realista
T - Linha do tempo
Essas são as "condições" que a tarefa deve incorporar para ser bem-sucedida.
11. Comunique-se claramente e pergunte aos funcionários o que eles querem
Para concluir nossa lista das melhores maneiras de motivar seus funcionários, temos uma dica simples: pergunte o que eles querem/desejam por meio de uma comunicação clara. Essa afirmação não é feita em preto e branco, mas dentro do contexto de cada empresa.
As preferências das pessoas são dinâmicas e mudam com o tempo. Por exemplo, há três anos, o trabalho remoto não era uma preferência. Era assim se uma pessoa tivesse que se deslocar por quatro horas sem escolha.
Mantenha o diálogo fluindo, pesquise e continue perguntando a eles o que pode ser feito para melhorar suas condições de trabalho. A vida profissional também pode ser afetada por questões pessoais, que podem ser muito imprevisíveis.
Se os seus funcionários dizem sempre a mesma coisa, o melhor comportamento organizacional que você pode ter é ouvir, reconhecer e fazer o melhor possível para cumpri-la. Se eles contribuírem com ideias que não são levadas em consideração ou apresentarem reclamações, os funcionários se sentirão menos valorizados e ativamente desmotivados.
Ouvir suas necessidades é uma das melhores maneiras de elevar o moral dos funcionários, e funcionários motivados moverão montanhas em prol das metas de sua empresa.
Comece a monitorar o tempo de trabalho para garantir que o tempo deles seja bem gasto e que a produtividade atinja níveis altos constantes com o software de monitoramento automático de tempo.
Conclusão
Como você viu, há muitas maneiras de manter os funcionários motivados. No entanto, criar e promover uma cultura na qual você reconhece e elogia os funcionários não é importante apenas para motivá-los, mas também é crucial para o sucesso e o crescimento geral da empresa.
Não se esqueça de manter e promover um sistema de comunicação aberto na cultura de sua empresa para ter uma força de trabalho motivada.