11 dokumenterede måder at motivere medarbejdere på
Motivationen svinger hele tiden. Så selv om dit team måske er den mest drevne gruppe mennesker i verden, skal du stadig finde måder at motivere medarbejderne på.
Medarbejdermotivation tilføjer entusiasme og engagement til det drive, der allerede findes i en organisation. Derfor vil opdagelsen af teknikker til at få motivationen til at skyde i vejret hjælpe med at skabe et produktivt og konkurrencedygtigt (sundt og retfærdigt) arbejdsmiljø.
Her er en forsmag på nogle af de motivationsstrategier, du vil opdage i denne artikel:
- At være en respektfuld, venlig og empatisk leder;
- At forvandle arbejdspladsen til et sted, hvor alle har lyst til at være;
- At give formål og ansvar til medarbejderroller og andre.
Begynd at spore arbejdstiden for at sikre, at deres tid er godt brugt, og at deres produktivitet når konstante højder med automatisk tidsregistreringssoftware.
At støtte og investere i medarbejdernes motivation resulterer ikke kun i bedre virksomhedsresultater, men hjælper også folk med at nå deres bedste med hensyn til færdigheder og personlige mål. Der skal være empati fra arbejdsgiverens side, for at motivationsteknikkerne kan fungere. Mennesker med et højt motivationsniveau elsker at gå på arbejde, ser deres job som en vigtig og tilfredsstillende del af deres dag og føler sig inspireret til at nå deres personlige mål og få arbejdsglæde.
Husk, at det at motivere ikke er det samme som at presse nogen til udbrændthed. Lad os begynde at udforske nogle forslag og ideer til at motivere medarbejdere.
Motivation i forbindelse med arbejde
Hvad er egentlig motivation? Hvad driver en gruppe mennesker til at nå et fælles mål?
I et arbejdsmiljø refererer motivation til en medarbejders entusiasme, engagement og drivkraft til at nå organisationens mål. Det er det niveau af energi, kreativitet, fokus og drivkraft, som en medarbejder bringer til sit job. Bemærk, at motivation på arbejdspladsen påvirkes af både indre faktorer, som f.eks. personlig tilfredshed og vækst, og ydre faktorer, som f.eks. belønning, anerkendelse eller frygt for straf.
Motiverede medarbejdere har nogle fælles træk:
- Medarbejderne har højere produktivitet;
- De er villige til at tage mere ansvar;
- De har en tendens til at gå ud over deres grundlæggende jobkrav;
- Medarbejdernes motivation viser sig også som loyalitet;
- De føler, at de har et formål, og det påvirker deres mentale sundhed.
Måder at motivere medarbejdere på
1. Vær en respektfuld, venlig og empatisk leder
Lad os starte med det enkleste tip og måske den bedste måde at motivere medarbejdere på.
En dårlig leder eller arbejdsgiver er hovedårsagen til, at folk siger op og fortæller andre, at de ikke skal søge en stilling i den virksomhed, de lige har forladt.
Respekt, kommunikation, støtte, ærlighed og ansvar er grundlaget for at lede et team og gode måder, hvorpå ledere kan motivere medarbejdere.
Der er mere i det end bare at være flink og respektfuld. En god leder ved, hvordan man motiverer medarbejderne, og lytter virkelig til deres problemer og medarbejdernes feedback. Hvis du er et godt menneske at arbejde for, vil medarbejderne være og forblive motiverede.
2. Forvandl arbejdspladsen til et sted, hvor alle har lyst til at være
Hvis du arbejder 100% eksternt, må du ikke ignorere dette tip. Måske har dine møder og retrospektiver brug for lidt hjælp. Men vi taler især om det fysiske rum.
I denne post-pandemiske verden vendte de fleste virksomheder sig mod hybridarbejde som en løsning til at reducere udgifterne, fordi medarbejderne satte pris på den balance mellem arbejde og privatliv, som det gav dem at undgå at pendle.
Hvis din virksomhed hører til i denne kategori, vil du måske overbevise dine medarbejdere om, at de skal tilbringe flere dage på kontoret end derhjemme. Det er endnu vigtigere at fokusere på detaljerne i arbejdsområdet, når din virksomhed arbejder på kontoret 100 % af tiden.
En behagelig arbejdsplads, der passer til virksomhedens æstetik, og som er veloplyst og funktionel, er vejen frem. Sørg for, at du har nok arbejdsstationer til de medarbejdere, der er på kontoret regelmæssigt.
Hold udstyret (det er trods alt arbejdsredskaber) opdateret. Både den fysiske computer og softwaren skal gøre deres arbejde, f.eks. software til automatisering af opgaver for at spare tid.
Disse bekymringer ser måske ud som en selvfølge, men mange virksomheder prioriterer ikke arbejdsforholdene, hvilket fører til demotiverede medarbejdere. Det behøver ikke at være dyrt at holde et rent og pænt sted, hvis du ikke har budgettet til det.
Bare vær kreativ og organiseret. At have mad/snacks til rådighed og tilbyde vand og andre drikkevarer, f.eks. kaffe, gør også underværker.
3. Find måder at øge medarbejdernes engagement på
En højt motiveret medarbejder er meget mere tilbøjelig til at være engageret i sit arbejde sammenlignet med dem, der føler sig umotiverede.
Hvordan kan du øge medarbejdernes engagement i dit team? Ved at forsikre dem om, at deres faglige og personlige bidrag vil gøre en forskel for virksomhedens fremgang.
Det giver dem en følelse af tilfredshed, og det skaber et bedre og sjovere arbejdsmiljø. Et, som folk har lyst til at høre til og være med til at skabe eller forandre hver dag.
Medarbejderne bør inddrages i fejringen af milepæle, og så enkle begivenheder som kontorferier eller fødselsdagsfester gør underværker.
Sjove konkurrencer mellem medarbejderne er en sjov idé til at fremme sund konkurrence. Folk lærer hinanden bedre at kende og knytter bånd, hvilket øger engagementet i virksomhedens daglige liv. I dag er ideen om, at et job bare er et job og en pligt, ikke længere sand.
Læs en artikel om milepæle i projektledelse, som du kan fejre i dit team.
4. Giv mulighed for træning og læring
Dette er et af de bedste svar på "Hvordan holder jeg mine teammedlemmer motiverede?" og "Hvordan øger jeg medarbejdernes produktivitet?".
En vigtig drivkraft for at øge moralen er at tilbyde specifik træning eller læringsmuligheder, da du hjælper dine medarbejdere med at forbedre deres jobpræstationer. Det er en win-win-situation for medarbejderen og virksomheden, da du opbygger et højtydende team.
Mulighed for jobberigelse og avancement øger graden af engagement og skaber en følelse af loyalitet.
At tillade læringsmuligheder hjælper med at fastholde medarbejderne, da de er motiverede til at blive på jobbet og ikke har lyst til at søge arbejde andre steder.
Hvis man ser på det fra medarbejderens perspektiv, forhindrer et kursus eller en uddannelse kedsomhed og stilstand på arbejdspladsen. Ikke alene stiger motivationen, men også tilfredsheden.
Medarbejderen føler sig som et værdifuldt aktiv for den virksomhed, der er villig til at investere i dem. Opfordr dine medarbejdere til at have en mentalitet, hvor de altid lærer.
Da tidsstyring betragtes som en blød kompetence, bør du overveje at give dine medarbejdere træning i tidsstyring.
5. Tilbyd fleksibilitet i medarbejdernes skemaer, når det er muligt
At tilbyde reel fleksibilitet til dine medarbejdere bidrager til et bedre arbejdsforhold, øger medarbejdertilfredsheden og støtter medarbejdernes uafhængighed. Begrebet arbejdsfleksibilitet bør betyde mere end blot at være en pæn ting at sige i et LinkedIn-jobopslag.
Hvis virksomheden for det meste arbejder fysisk, er det fint. Måske kan det at tilbyde muligheden for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen eller justere arbejdsplanerne være en god start på at øge medarbejdernes engagement.
Denne strategi kan hjælpe med at motivere dit team til at præstere bedre, når de er på kontoret. At give medarbejderne denne mulighed motiverer dem og fjerner stress fra hverdagens travlhed.
6. Giv bonusser, belønninger og tal åbent om lønninger
Det er lidt af et indlysende forslag, men det er et af de mest effektive.
Ja, du skal også udtrykke taknemmelighed verbalt, men monetære incitamenter, især under stigende inflation og leveomkostninger, opmuntrer medarbejderne til at presse mere på og levere fremragende arbejde.
At give incitamenter, belønninger eller bonusser hjælper med at øge arbejdsstimulansen, hjælper med at forbedre engagementet i arbejdsindsatsen og skaber arbejdsglæde, hjælper med at nå det maksimale potentiale og de maksimale evner og med at øge produktiviteten. Vi taler f.eks. om årlige bonusser eller månedlige incitamenter.
Et stort projekt kan være en god mulighed for at belønne teamet med en bonus. Selv gavekort til nogle større butikker er en god idé. Personaleafdelingen kan sende nogle ideer ud til virksomhedens medarbejdere i et spørgeskema for at finde ud af, hvad de værdsætter mest i form af monetære belønninger. En god sundhedsforsikring falder også ind under denne kategori.
Det giver både håb om at få en belønning og den psykologiske tilfredsstillelse ved at optjene incitamenter.
Hvis du har mange fjernmedarbejdere, er der flere værktøjer, der hjælper dig med at administrere fjern medarbejdere, som vil være nyttige til dette trin.
7. Giv positiv feedback og opmuntr medarbejderne
Folk har brug for positiv forstærkning, især på arbejdspladsen. Ved at give positiv feedback til medarbejderne viser du, at du lægger mærke til og værdsætter deres hårde arbejde og bidrag.
Positiv feedback og opmuntring gør underværker, for ord betyder noget, når det handler om at motivere nogen, og du vil måske opdage, at det er en af de bedste motivationsstrategier for et teammedlem.
At afslutte arbejdet og nå målet giver en følelse af tilfredshed. At blive anerkendt for det giver en følelse af motivation. Denne anerkendelse bør være hyppig, meningsfuld og, hvis det er behageligt for alle involverede, offentlig.
Læs om det: Hvad du skal sige for at motivere dit team.
8. Opmuntre til aktiviteter uden for arbejdsopgaverne
Der er andre måder at motivere dit team på, som ikke er bonusser eller økonomiske belønninger. Motiverede medarbejdere har et tilfredsstillende privatliv uden for deres professionelle udvikling.
Samtidig er det at fremme aktiviteter uden for arbejdet, i teamets privatliv, en måde at bringe folk sammen på. Disse aktiviteter giver en masse indre motivation, hvilket også er meget vigtigt.
For eksempel bidrager aktiviteter som teambuilding og fitnessudfordringer til en sund følelse af konkurrence mellem kolleger.
Teambuilding-dage er ekstremt motiverende, og samtidig forbedrer de teamets kommunikation. Teamet vil bruge uger på at tale om, hvad de skal lave. De mest populære aktiviteter er en eller anden form for sport, skattejagter, udflugter, escape rooms, trivia-konkurrencer osv.
Dette punkt omfatter også at give medarbejderne mulighed for at knytte bånd uden for arbejdspladsen, selv i ikke-teambuilding-øjeblikke.
Den tillid, der kan opbygges i disse øjeblikke, kan overføres til arbejdspladsen, hvor man kan lære sine kolleger at kende i uformelle omgivelser, hvilket giver medarbejderne mulighed for at etablere mere meningsfulde forbindelser.
9. Giv rollerne formål og ansvar
Der er ingen små roller, kun små skuespillere. Du kender sikkert denne berømte sætning, som er opfundet af Konstantin Stanislavski, kendt som "faderen" til moderne skuespil.
Dette citat kan ganske enkelt overføres til andre brancher. Det betyder, at alle roller er vigtige, og at alle dele har et grundlæggende job med at få tingene til at fungere hver eneste dag. Hver rolle kræver lige stort engagement og bør værdsættes af de ansvarlige på samme måde.
At give nogen og deres job et formål og motivere dem ved at fortælle dem, hvordan deres rolle bidrager til virksomhedens vækst, giver dem selvtillid. Medarbejdere føler sig oftere motiveret af deres bidrag, end man skulle tro.
Arbejdsgivere skal fortælle medarbejderne om deres præstationer, og hvordan deres rolle har påvirket virksomheden. Det gør medarbejderne mere samarbejdsvillige og mindsker risikoen for konflikter mellem dem, hvilket bidrager til en mere positiv og kreativ arbejdsplads.
Ekstra ansvar fungerer også som en bonus. Du fortæller dine medarbejdere, at de har gjort et godt stykke arbejde, og som en anerkendelse af det vil det motivere dem at få mere ansvar.
10. Fastlæg forventninger og opnåelige mål
Produktiviteten kan øges ved tydeligt at forklare medarbejderne, hvad der forventes af deres arbejde, og ved at opstille klare forventninger.
At definere forventninger klart giver teamet klarhed over hele arbejdspladsen og hjælper med at forbedre deres måde at nærme sig deres mål på. Derfor er det meget vigtigt at sætte realistiske mål.
Hav samtaler med medarbejderne om de langsigtede planer, virksomheden har for dem, og hvordan de kan bidrage til denne vækst med deres arbejde og engagement. Sæt de standarder på arbejdspladsen, som alle medarbejdere spiller en vigtig rolle i. Hvis tingene bliver mere komplicerede, så sæt disse forventninger på skrift.
Det er vigtigt at huske, at vi alle er mennesker. Opnåelige mål og målsætninger er det, der understøtter gode medarbejderpræstationer. Det vil bidrage til at holde produktiviteten og motivationsniveauet højt. Disse mål skal være udfordrende, men ikke urealistiske.
Forfatteren Charles Duhigg, der er kendt for sin forskning i produktivitet, vaner og arbejdskultur, har udforsket, at en opdeling af arbejdet i en kombination af store mål og S.M.A.R.T.-mål er en af de mest effektive måder at få tingene gjort på.
De store holder fokus på målstregen, og S.M.A.R.T.-metoden fungerer som en stige, som en gruppe trin, man skal op ad. Dette akronym betyder:
S - Specifik
M - Målbar
A - Opnåelig
R - Realistisk
T - Tidslinje
Det er de "betingelser", som opgaven skal indeholde for at blive en succes.
11. Kommuniker tydeligt og spørg medarbejderne, hvad de vil have
Som afslutning på vores liste over de bedste måder at motivere dine medarbejdere på har vi et enkelt tip: Spørg, hvad de vil/ønsker gennem klar kommunikation. Denne bekræftelse sker ikke sort på hvidt, men i den enkelte virksomheds kontekst.
Folks præferencer er dynamiske og ændrer sig med tiden. For eksempel var fjernarbejde ikke en præference for tre år siden. Det var det, hvis en person var nødt til at pendle i fire timer uden noget valg.
Hold dialogen i gang, undersøg og bliv ved med at spørge dem, hvad der kan gøres for at forbedre deres arbejdsvilkår. Det professionelle liv kan også påvirkes af personlige problemer, som kan være meget uforudsigelige.
Hvis dine medarbejdere siger det samme hver gang, er den bedste organisatoriske adfærd, du kan have, at lytte, anerkende og gøre dit bedste for at levere det. Hvis de bidrager med ideer, der ikke bliver taget hensyn til, eller kommer med klager, føler medarbejderne sig mindre værdsatte og bliver aktivt uengagerede.
At lytte til deres behov er en af de bedste måder at øge medarbejdernes moral på, og motiverede medarbejdere vil flytte bjerge for din virksomheds mål.
Begynd at spore arbejdstiden for at sikre, at deres tid er godt brugt, og at deres produktivitet når konstante højder med automatisk tidsregistreringssoftware.
Konklusion
Som du har set, er der mange måder at holde medarbejderne motiverede på. Men at skabe og fremme en kultur, hvor du anerkender og roser medarbejderne, er ikke kun vigtigt for at motivere medarbejderne, men er også afgørende for virksomhedens overordnede succes og vækst.
Glem ikke at bevare og fremme et åbent kommunikationssystem i din virksomhedskultur for at få en motiveret arbejdsstyrke.