Hur påverkar stress arbetsproduktiviteten?
Förhållandet mellan stress och arbetsproduktivitet är komplext. Folk brukar säga att "lite stress är bra för dig", men de syftar förmodligen på begreppet utmaning , som ofta förväxlas med stress.
Challenge ger oss energi både psykologiskt och fysiskt, och det motiverar oss att lära oss nya färdigheter och prestera på vårt bästa. Därför är det en viktig ingrediens för ett hälsosamt och produktivt arbete.
Å andra sidan kan stress ha motsatt effekt, vilket leder till minskad produktivitet och negativa effekter på både fysisk och mental hälsa. I den här artikeln tar vi reda på varför.
Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt
Få ett gratis exemplar av e-boken och lär dig de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare
Vad är stress?
Enligt Världshälsoorganisationen är stress oförmågan att klara av de krav som ställs på oss .
Dessa krav kan komma från olika källor, inklusive arbete, personliga relationer, ekonomiska problem och hälsoproblem.
När vi känner oss överväldigade av dessa krav, reagerar våra kroppar och sinnen genom att aktivera "fight or flight"-svaret och frisätter stresshormoner som kortisol.
Även om detta svar kan vara till hjälp i vissa situationer där vi behöver reagera snabbt på ett hot, kan kronisk stress ha negativa effekter på kropp och själ.
Kronisk stress har kopplats till en rad fysiska hälsoproblem , inklusive högt blodtryck, hjärtsjukdomar och diabetes, såväl som psykiska problem, såsom ångest och depression.
Men hur påverkar stress arbetsproduktiviteten specifikt ? I den här artikeln tar vi reda på en gång för alla hur hög stress påverkar de anställdas produktivitet.
Läs också: Så får du ordning på jobbet när du är överkörd .
Hur påverkar stress arbetsproduktiviteten?
Vi är säkra på att du har märkt att när du känner dig stressad har du mycket svårare att koncentrera dig på ditt arbete. Ditt sinne verkar resa till dina bekymmer; innan du vet ordet av har timmarna gått och du har inte uppnått någonting.
När vi är under stress fokuserar våra kroppar och sinnen på att hantera stressen snarare än på uppgiften. Enligt CAMH kan detta leda till minskad koncentration, minnesproblem och svårigheter att fatta beslut. Dessa kognitiva svårigheter kan i sin tur leda till minskad produktivitet och försämrad kvalitet på arbetet.
Forskning har också visat att stress kan leda till frånvaro och närvaro när en anställd är närvarande på jobbet men inte fungerar fullt ut på grund av stress eller andra hälsoproblem.
Dessutom kan stress leda till negativa förändringar i beteende och mellanmänskliga relationer, vilket ytterligare kan påverka arbetsproduktiviteten.
När vi är under stress kan vi vara mer benägna att engagera oss i konflikter med kollegor eller att ha en negativ attityd, vilket leder till en minskning av teamsammanhållning och produktivitet.
Av alla ovanstående skäl påverkar stress arbetsproduktiviteten negativt. Forskningen Workplace Stress and Productivity: A Cross-Sectional Study visar att högre stresspoäng är signifikant associerade med lägre produktivitetspoäng och arbetstillfredsställelse.
TIPS: Läs vår guide för att identifiera de olika tecknen på stress på jobbet .
Hur undviker man arbetsrelaterad stress för att förbättra ditt teams produktivitet?
Så, hur kan vi hantera stress på arbetsplatsen för att förbättra produktiviteten? Här är några effektiva strategier.
Skapa en atmosfär av öppen kommunikation
Att skapa en öppen och stödjande arbetsmiljö där anställda känner sig bekväma med att prata om sin stress kan hjälpa till att förebygga utbrändhet och förbättra teamdynamiken. Att bygga en fantastisk kommunikationskultur är nyckeln till relationsbyggande inom teamet och övergripande produktivitet.
Främja balansen mellan arbete och privatliv
Att uppmuntra anställda att ta pauser, koppla ur arbetet utanför arbetstid och prioritera sina privata liv kan hjälpa till att förebygga utbrändhet och förbättra produktiviteten.
Det är också ett utmärkt sätt att visa dina anställda att du är en mänsklig ledare som förstår att det finns liv bortom arbetet, vilket kommer att förbättra deras tillfredsställelse.
Främja fysisk aktivitet och hälsosamma vanor
Att uppmuntra anställda att införliva fysisk aktivitet i sin dagliga rutin kan vara ett enkelt men effektivt sätt att förbättra arbetsproduktiviteten.
Regelbunden träning har visat sig minska stressnivåerna, förbättra humöret och öka energinivåerna. Varför inte skapa en fotbollsliga som alla anställda kan gå med i?
Genomför träning i stresshantering
Att ge anställda träning i stresshantering kan hjälpa dem att lära sig hantera strategier och tekniker för att hantera sin stress bättre.
Detta kan inkludera mindfulnessträning, tidshanteringsförmåga och avslappningstekniker.
Var stödjande
Ge tillgång till stödtjänster, såsom rådgivning eller personalstödsprogram, och hjälp anställda att hantera sin stress och förbättra sitt övergripande välbefinnande.
Uppmuntra dem att komma till dig först om de känner att arbetsstress skadar deras mentala hälsa och produktivitet.
Korrekt hantering av arbetsbelastning
Enligt Asana upplevde 70 % av de anställda utbrändhet förra året.
Bra arbetsbelastningshantering hjälper till att sänka stressnivåerna och bidrar till medarbetarnas motivation och välbefinnande, vilket avsevärt påverkar resultaten. Forskning från ISCRR visar att korrekt arbetsbelastningshantering resulterar i högre produktivitet och bättre projektledning .
Läs också: Varför är en arbetsbelastningsanalys viktig?
Ta regelbundna pauser
Att ta pauser under hela arbetsdagen kan också vara fördelaktigt för att hantera stress. Det är också ett grundläggande tips för att öka produktiviteten .
Att ta några minuter att gå bort från skrivbordet och delta i en avkopplande aktivitet, som att stretcha eller ta en kort promenad, kan hjälpa till att rensa sinnet och ladda batterierna. Detta kommer att hjälpa dig att bli mer produktiv och förbättra arbetskvaliteten.
Du kan använda dessa strategier för att hantera stress och förbättra arbetsproduktiviteten.
Kom ihåg att det inte finns någon magisk formel som fungerar för alla men ledare och organisationer har en viktig roll i att hantera stress och förbättra arbetsproduktiviteten genom att skapa en positiv arbetskultur och ge medarbetarnas stöd.
Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt
Få ett gratis exemplar av e-boken och lär dig de bästa produktivitetstipsen för team och deras ledare
VANLIGA FRÅGOR
Hur påverkas produktiviteten när medarbetare gör flera saker samtidigt?
Produktiviteten minskar i allmänhet när anställda gör flera saker eftersom de inte kan fokusera helt på en uppgift och måste dela sin uppmärksamhet på flera uppgifter, vilket leder till fel, minskad effektivitet och lägre totala arbetsprestationer.
TIPS: För att undvika lägre totala arbetsprestationer, lär dig hur du spårar teamprestationer .
Hur påverkar teamarbete produktiviteten?
Lagarbete kan påverka produktiviteten positivt genom att tillåta gruppmedlemmar att samarbeta, dela resurser och dela upp arbetskraft, vilket leder till ökad effektivitet, innovation och uppnående av gemensamma mål.
Hur påverkar distansarbete produktiviteten?
I allmänhet orsakar distansarbete en ökad produktivitet samt klara fördelar för arbetare på det personliga planet. Glada arbetare har högre produktivitet, är bättre lagkamrater och tenderar att stanna längre i företag som tillåter distansarbete.
Hur motiverar man medarbetare att bli mer produktiva?
För att motivera anställda att bli mer produktiva kan chefer och ledare använda olika metoder som att sätta tydliga arbetsmål och förväntningar, främja balansen mellan arbete och privatliv och främja en positiv och inkluderande arbetskultur.
Slutsats
Stress är en vanlig och oundviklig del av livet, men när den blir kronisk och ohanterad kan den skada arbetsproduktiviteten.
Stress kan leda till minskad koncentration, minnesproblem och negativa förändringar i beteende och mellanmänskliga relationer.
Genom att prioritera arbetsuppgifter, ta pauser, införliva fysisk aktivitet och fokusera på balansen mellan arbete och privatliv kan individer effektivt minska stress och förbättra produktiviteten för både individer och organisationer.