Hvordan påvirker stress arbeidsproduktiviteten?
Forholdet mellom stress og arbeidsproduktivitet er komplekst. Folk pleier å si at "litt stress er bra for deg", men da sikter de sannsynligvis til begrepet utfordring, som ofte forveksles med stress.
Utfordringer gir oss psykisk og fysisk energi, og de motiverer oss til å lære nye ferdigheter og yte vårt beste. Dermed er det en viktig ingrediens for et sunt og produktivt arbeid.
På den annen side kan stress ha motsatt effekt, noe som kan føre til redusert produktivitet og negative konsekvenser for både fysisk og psykisk helse. I denne artikkelen skal vi finne ut hvorfor.
Gratis e-bok: Hvordan jobbe smart, ikke hardt
Få et gratis eksemplar av e-boken og lær de beste produktivitetstipsene for team og deres ledere
Hva er stress?
Ifølge Verdens helseorganisasjon er stress en manglende evne til å takle de kravene som stilles til oss.
Kravene kan komme fra ulike kilder, blant annet fra jobb, personlige forhold, økonomiske problemer og helseproblemer.
Når vi føler oss overveldet av disse kravene, reagerer kroppen og sinnet vårt ved å aktivere "kamp eller flukt"-responsen og frigjøre stresshormoner som kortisol.
Selv om denne reaksjonen kan være nyttig i enkelte situasjoner der vi må reagere raskt på en trussel, kan kronisk stress ha negative effekter på kropp og sinn.
Kronisk stress har blitt knyttet til en rekke fysiske helseproblemer, blant annet høyt blodtrykk, hjertesykdommer og diabetes, samt psykiske problemer som angst og depresjon.
Men hvordan påvirker stress arbeidsproduktiviteten helt konkret? I denne artikkelen skal vi en gang for alle finne ut hvordan høyt stressnivå påvirker de ansattes produktivitet.
Les også: Hvordan få orden på jobben når du er overveldet.
Hvordan påvirker stress arbeidsproduktiviteten?
Du har sikkert lagt merke til at når du føler deg stresset, har du mye vanskeligere for å konsentrere deg om arbeidet ditt. Tankene dine ser ut til å reise til bekymringene dine, og før du vet ordet av det har timene gått uten at du har oppnådd noe som helst.
Når vi er under stress, fokuserer kropp og sinn på å håndtere stressfaktoren i stedet for å fokusere på oppgaven. Ifølge CAMH kan dette føre til redusert konsentrasjon, hukommelsesproblemer og vanskeligheter med å ta beslutninger. Disse kognitive vanskene kan i sin tur føre til redusert produktivitet og dårligere kvalitet på arbeidet.
Forskning har også vist at stress kan føre til fravær og sykenærvær, når en medarbeider er til stede på jobb, men ikke er fullt ut funksjonell på grunn av stress eller andre helseproblemer.
I tillegg kan stress føre til negative endringer i atferd og mellommenneskelige relasjoner, noe som kan påvirke arbeidsproduktiviteten ytterligere.
Når vi er stresset, kan det være mer sannsynlig at vi havner i konflikter med kolleger eller har en negativ innstilling, noe som kan føre til dårligere samhold og lavere produktivitet i teamet.
Av alle de ovennevnte grunnene påvirker stress arbeidsproduktiviteten negativt. Forskningen Workplace Stress and Productivity: A Cross-Sectional Study viser at høyere stressskårer er signifikant forbundet med lavere produktivitet og arbeidstilfredshet.
TIPS: Les vår guide til å identifisere de ulike tegnene på stress på jobben.
Hvordan unngå arbeidsrelatert stress for å forbedre teamets produktivitet?
Så hvordan kan vi håndtere stress på arbeidsplassen for å øke produktiviteten? Her er noen effektive strategier.
Skap en atmosfære av åpen kommunikasjon
Å skape et åpent og støttende arbeidsmiljø der medarbeiderne føler seg komfortable med å snakke om stresset sitt, kan bidra til å forebygge utbrenthet og forbedre teamdynamikken. Å bygge en fantastisk kommunikasjonskultur er nøkkelen til relasjonsbygging i teamet og den generelle produktiviteten.
Fremme balansen mellom jobb og fritid
Ved å oppmuntre medarbeiderne til å ta pauser, koble av fra arbeidet utenom arbeidstiden og prioritere privatlivet, kan man bidra til å forebygge utbrenthet og øke produktiviteten.
Det er også en utmerket måte å vise medarbeiderne dine at du er en menneskelig leder som forstår at det finnes et liv utenfor jobben, noe som vil gjøre dem mer fornøyde.
Fremme fysisk aktivitet og sunne vaner
Å oppmuntre medarbeiderne til å innlemme fysisk aktivitet i den daglige rutinen kan være en enkel, men effektiv måte å øke arbeidsproduktiviteten på.
Regelmessig trening har vist seg å redusere stressnivået, bedre humøret og øke energinivået. Hvorfor ikke lage en fotball-liga som alle ansatte kan bli med i?
Implementere opplæring i stressmestring
Ved å gi de ansatte opplæring i stressmestring kan de lære seg mestringsstrategier og teknikker for å håndtere stresset bedre.
Dette kan omfatte trening i oppmerksomt nærvær, tidsstyring og avspenningsteknikker.
Vær støttende
Gi tilgang til støttetjenester, for eksempel rådgivning eller hjelpeprogrammer for ansatte, og hjelp de ansatte med å håndtere stress og forbedre den generelle trivselen.
Oppfordre dem til å komme til deg først hvis de føler at stress på jobben går ut over deres psykiske helse og produktivitet.
Riktig håndtering av arbeidsmengden
Ifølge Asana opplevde 70 % av de ansatte utbrenthet i fjor.
God styring av arbeidsmengden bidrar til å senke stressnivået og øker medarbeidernes motivasjon og trivsel, noe som har stor innvirkning på resultatene. Forskning fra ISCRR viser at god styring av arbeidsmengden fører til høyere produktivitet og bedre prosjektledelse.
Les også: Hvorfor er det viktig med en arbeidsbelastningsanalyse?
Ta regelmessige pauser
Å ta pauser i løpet av arbeidsdagen kan også være gunstig for å håndtere stress. Det er også et grunnleggende tips for å øke produktiviteten.
Hvis du tar deg noen minutter til å gå bort fra skrivebordet og delta i en avslappende aktivitet, som å tøye ut eller ta en kort spasertur, kan det bidra til å klarne tankene og lade batteriene. Dette vil hjelpe deg til å bli mer produktiv og forbedre kvaliteten på arbeidet.
Du kan bruke disse strategiene for å håndtere stress og forbedre arbeidsproduktiviteten.
Husk at det ikke finnes noen magisk formel som fungerer for alle, men ledere og organisasjoner har en viktig rolle når det gjelder å håndtere stress og forbedre arbeidsproduktiviteten ved å skape en positiv arbeidskultur og gi støtte til de ansatte.
Gratis e-bok: Hvordan jobbe smart, ikke hardt
Få et gratis eksemplar av e-boken og lær de beste produktivitetstipsene for team og deres ledere
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan påvirkes produktiviteten når ansatte gjør flere ting samtidig?
Produktiviteten reduseres generelt når medarbeiderne multitasker, fordi de ikke kan fokusere fullt og helt på én oppgave, men må dele oppmerksomheten på flere oppgaver, noe som fører til feil, redusert effektivitet og lavere arbeidsprestasjoner generelt.
TIPS: For å unngå dårligere arbeidsprestasjoner bør du lære deg hvordan du kan følge med på teamets prestasjoner.
Hvordan påvirker teamarbeid produktiviteten?
Teamarbeid kan ha en positiv innvirkning på produktiviteten ved at teammedlemmene kan samarbeide, dele ressurser og fordele arbeidet, noe som fører til økt effektivitet, innovasjon og oppnåelse av felles mål.
Hvordan påvirker fjernarbeid produktiviteten?
Generelt fører fjernarbeid til økt produktivitet, i tillegg til at det gir klare fordeler for medarbeiderne på det personlige plan. Glade medarbeidere har høyere produktivitet, er bedre lagkamerater og har en tendens til å bli værende lenger i bedrifter som tillater fjernarbeid.
Hvordan motivere ansatte til å bli mer produktive?
For å motivere medarbeiderne til å bli mer produktive kan ledere bruke ulike metoder, for eksempel ved å sette klare mål og forventninger til arbeidet, fremme balanse mellom arbeid og fritid og skape en positiv og inkluderende arbeidskultur.
Konklusjon
Stress er en vanlig og uunngåelig del av livet, men når det blir kronisk og ikke håndteres, kan det skade arbeidsproduktiviteten.
Stress kan føre til redusert konsentrasjonsevne, hukommelsesproblemer og negative endringer i atferd og mellommenneskelige relasjoner.
Ved å prioritere arbeidsoppgaver, ta pauser, legge inn fysisk aktivitet og fokusere på balanse mellom arbeid og fritid kan man effektivt redusere stress og forbedre produktiviteten både for den enkelte og for organisasjonen.