Hvordan påvirker stress arbejdsproduktiviteten?
Forholdet mellem stress og arbejdsproduktivitet er komplekst. Folk plejer at sige, at "en lille smule stress er godt for dig", men de henviser sandsynligvis til begrebet udfordring, som ofte forveksles med stress.
Udfordringer giver os psykologisk og fysisk energi, og de motiverer os til at lære nye færdigheder og yde vores bedste. Derfor er det en vigtig ingrediens i et sundt og produktivt arbejde.
På den anden side kan stress have den modsatte effekt og føre til nedsat produktivitet og negative konsekvenser for både det fysiske og mentale helbred. I denne artikel finder vi ud af hvorfor.
Gratis e-bog: Sådan arbejder du smart, ikke hårdt
Få en gratis kopi af e-bogen og lær de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere.
Hvad er stress?
Ifølge Verdenssundhedsorganisationen er stress den manglende evne til at klare de krav, der stilles til os.
Disse krav kan komme fra forskellige kilder, herunder arbejde, personlige forhold, økonomiske problemer og helbredsproblemer.
Når vi føler os overvældede af disse krav, reagerer vores krop og sind ved at aktivere "kæmp eller flygt"-reaktionen og frigive stresshormoner som kortisol.
Denne reaktion kan være nyttig i nogle situationer, hvor vi er nødt til at reagere hurtigt på en trussel, men kronisk stress kan have negative virkninger på krop og sind.
Kronisk stress er blevet sat i forbindelse med en række fysiske helbredsproblemer, herunder højt blodtryk, hjertesygdomme og diabetes, samt mentale helbredsproblemer som angst og depression.
Men hvordan påvirker stress helt konkret arbejdsproduktiviteten? I denne artikel finder vi en gang for alle ud af, hvordan høj stress påvirker medarbejdernes produktivitet.
Læs også: Sådan får du styr på arbejdet, når du er overvældet.
Hvordan påvirker stress arbejdsproduktiviteten?
Vi er sikre på, at du har bemærket, at når du føler dig stresset, har du meget sværere ved at koncentrere dig om dit arbejde. Det ser ud til, at tankerne rejser til dine bekymringer, og før du ved af det, er der gået flere timer, uden at du har opnået noget.
Når vi er stressede, fokuserer vores krop og sind på at håndtere stressfaktoren i stedet for på den aktuelle opgave. Ifølge CAMH kan det føre til nedsat koncentration, hukommelsesproblemer og problemer med at træffe beslutninger. Disse kognitive vanskeligheder kan igen føre til nedsat produktivitet og forringet kvalitet i arbejdet.
Forskning har også vist, at stress kan føre til fravær og sygemelding, når en medarbejder er til stede på arbejdet, men ikke er fuldt funktionsdygtig på grund af stress eller andre helbredsproblemer.
Derudover kan stress føre til negative ændringer i adfærd og interpersonelle relationer, hvilket yderligere kan påvirke arbejdsproduktiviteten.
Når vi er stressede, kan vi være mere tilbøjelige til at indgå i konflikter med kolleger eller have en negativ holdning, hvilket fører til et fald i teamets sammenhold og produktivitet.
Af alle de ovennævnte grunde påvirker stress arbejdsproduktiviteten negativt. Forskningen Workplace Stress and Productivity: A Cross-Sectional Study viser, at højere stressscorer er signifikant forbundet med lavere produktivitetsscorer og arbejdstilfredshed.
TIP: Læs vores guide til at identificere de forskellige tegn på stress på arbejdspladsen.
Hvordan undgår du arbejdsrelateret stress for at forbedre dit teams produktivitet?
Så hvordan kan vi håndtere stress på arbejdspladsen for at forbedre produktiviteten? Her er et par effektive strategier.
Skab en atmosfære af åben kommunikation
At skabe et åbent og støttende arbejdsmiljø, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at tale om deres stress, kan hjælpe med at forebygge udbrændthed og forbedre teamdynamikken. At opbygge en fantastisk kommunikationskultur er nøglen til at opbygge relationer i teamet og den overordnede produktivitet.
Fremme balancen mellem arbejde og privatliv
Hvis man opfordrer medarbejderne til at holde pauser, trække stikket ud af arbejdet uden for arbejdstiden og prioritere deres privatliv, kan det hjælpe med at forebygge udbrændthed og forbedre produktiviteten.
Det er også en glimrende måde at vise dine medarbejdere, at du er en menneskelig leder, der forstår, at der er et liv efter arbejdet, hvilket vil øge deres tilfredshed.
Fremme fysisk aktivitet og sunde vaner
At opfordre medarbejderne til at indarbejde fysisk aktivitet i deres daglige rutine kan være en enkel, men effektiv måde at forbedre arbejdsproduktiviteten på.
Regelmæssig motion har vist sig at reducere stressniveauet, forbedre humøret og øge energiniveauet. Hvorfor ikke oprette en fodboldliga, som alle medarbejdere kan deltage i?
Implementer træning i stresshåndtering
At give medarbejderne træning i stresshåndtering kan hjælpe dem med at lære mestringsstrategier og teknikker til at håndtere deres stress bedre.
Det kan omfatte mindfulness-træning, tidsstyring og afslapningsteknikker.
Vær støttende
Giv adgang til støttetjenester, som f.eks. rådgivning eller hjælpeprogrammer, og hjælp medarbejderne med at håndtere deres stress og forbedre deres generelle velbefindende.
Opfordr dem til at komme til dig først, hvis de føler, at arbejdsstress skader deres mentale sundhed og produktivitet.
Korrekt styring af arbejdsbyrden
Ifølge Asana oplevede 70 % af medarbejderne udbrændthed sidste år.
God styring af arbejdsmængden hjælper med at sænke stressniveauet og bidrager til medarbejdernes motivation og trivsel, hvilket har stor betydning for resultaterne. Forskning fra ISCRR viser, at korrekt workload management resulterer i højere produktivitet og bedre projektledelse.
Læs også her: Hvorfor er en arbejdsbelastningsanalyse vigtig?
Tag regelmæssige pauser
At holde pauser i løbet af arbejdsdagen kan også være gavnligt for at håndtere stress. Det er også et grundlæggende tip til at øge produktiviteten.
At tage et par minutter til at gå væk fra skrivebordet og deltage i en afslappende aktivitet, som f.eks. at strække ud eller gå en kort tur, kan hjælpe med at rense sindet og genoplade batterierne. Det vil hjælpe dig til at være mere produktiv og forbedre arbejdskvaliteten.
Du kan bruge disse strategier til at håndtere stress og forbedre arbejdsproduktiviteten.
Husk, at der ikke er nogen magisk formel, der virker for alle, men ledere og organisationer har en vigtig rolle i at håndtere stress og forbedre arbejdsproduktiviteten ved at skabe en positiv arbejdskultur og give medarbejderne støtte.
Gratis e-bog: Sådan arbejder du smart, ikke hårdt
Få en gratis kopi af e-bogen og lær de bedste produktivitetstips til teams og deres ledere.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan påvirkes produktiviteten, når medarbejdere multitasker?
Produktiviteten falder generelt, når medarbejderne multitasker, fordi de ikke kan fokusere fuldt ud på én opgave, men må dele deres opmærksomhed mellem flere opgaver, hvilket fører til fejl, nedsat effektivitet og en lavere samlet arbejdsindsats.
TIP: For at undgå en lavere samlet arbejdsindsats skal du lære , hvordan du sporer teamets indsats.
Hvordan påvirker teamwork produktiviteten?
Teamwork kan påvirke produktiviteten positivt ved at give teammedlemmerne mulighed for at samarbejde, dele ressourcer og fordele arbejdet, hvilket fører til øget effektivitet, innovation og opnåelse af fælles mål.
Hvordan påvirker fjernarbejde produktiviteten?
Generelt medfører fjern arbejde en stigning i produktiviteten samt klare fordele for medarbejderne på det personlige plan. Glade medarbejdere har højere produktivitet, er bedre holdkammerater og har en tendens til at blive længere i virksomheder, der tillader fjernarbejde.
Hvordan motiverer man medarbejdere til at være mere produktive?
For at motivere medarbejderne til at være mere produktive kan chefer og ledere bruge forskellige metoder som f.eks. at opstille klare arbejdsmål og forventninger, fremme balancen mellem arbejde og privatliv og skabe en positiv og inkluderende arbejdskultur.
Konklusion
Stress er en almindelig og uundgåelig del af livet, men når det bliver kronisk og ikke håndteres, kan det skade arbejdsproduktiviteten.
Stress kan føre til nedsat koncentration, hukommelsesproblemer og negative ændringer i adfærd og interpersonelle relationer.
Ved at prioritere arbejdsopgaver, holde pauser, indarbejde fysisk aktivitet og fokusere på balancen mellem arbejde og privatliv kan man effektivt reducere stress og forbedre produktiviteten for både enkeltpersoner og organisationer.